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SEP SEV DGEST DITD


INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR DE TANTOYUCA

DIVISIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

MATERIA:
PLANEACION FINANCIERA
PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION
(CONFERENCIA)

DOCENTE:
CP: YOSELYN CRUZ ANTONIO
PRESENTA
AZUA AZUARA EDITH
GOMEZ VITE MARIA VERONICA
ESPINOSA ORDUÑA ENRIQUE
MORALES ANTONIO JOSEFINA
PEREZ ATANACIO DOMINGA

7° SEMESTRE GRUPO:”C”

Tantoyuca ver. 2 de octubre 2019


Introducción

El éxito de un evento está en los acertados detalles y aspectos organizativos, en


una excelente convocatoria lograda, y en el reporte económico que genere. El
presupuesto es una importante herramienta que nos ayudara a obtener una visión
más clara, amplia y realista de los recursos materiales y financieros que se
requerirán para desarrollar con éxito un evento.

El siguiente trabajo trata del presupuesto de gastos de administración de un


evento de conferencia que se llevara a cabo en el municipio de Tantoyuca,
Veracruz del salón público “Luis Donaldo Colosio” con una duración de 4 días, la
cual el conferencista viene desde el estado de México es un instructor integral
profesional en Desarrollo Humano, Coaching, PNL y Consultor Empresarial de
ventas de negociación. Y Para ello se hará un presupuesto de gastos y costos de
todo lo que conllevara para dicho evento. Y así evitar inconvenientes y llegar
exitosamente a término.
TEMAS

1.- día (1):


1.1 como hacer un cambio positivo en tu vida. (2 hrs)
1.2 descubre tu don (1 hr: reflexión).
2.- día (2):
2.1.- inteligencia emocional (2 hrs).
2.2.- liderazgo cuántico (1hr).
3.- día (3).
3.1 mentalidad de abundancia (2 hrs).
3.2.- crea tu mente empresarial. (2 hrs).
4.- día (4).
4.1.- como vender más. (1 hr).
4.2.- véndele a la mente No la gente (1hr)
4.3.- reflexiones: (1hr / 30 min)
 Aléjate de tus amigos con mente pobre.
 Vivir una vida prestada.
 Valora tu tiempo.
 El dinero no da la felicidad.
 Entre más te enojas más bruto eres.
CONFERENCISTA

Mauricio Benoist

¿Quién es Mauricio Benoist?


Experto en conducta humana y liderazgo
Mauricio Benoist es fundador y Director General de Mb Consultores, S.C.,
empresa a través de la cual ha participado en el Desarrollo Productivo de las más
prestigiadas firmas del país. Ha dictado a la fecha más de 1000 conferencias y
seminarios, para una audiencia acumulada superior al 1, 000,000 de participantes
en México y Centro América.

Es consciente que el Desarrollo Humano y la transformación conductual no son


cosa sencilla, por lo que propone estrategias de corto, mediano y largo alcance,
para generar bajo, mediano o alto impacto en la vida u organización de sus
clientes.
HISTORIA DE MAURICIO BENOIST

Mauricio Benoist, ganador del premio a Mejor Conferencista del Año (2016), la
transformación conductual no es cosa sencilla es por eso que, a través de
estrategias de corto mediano y largo alcance, propone recodificar la mente y
aprender a administrar las emociones, para generar bajo, mediano o alto impacto
en la vida y organización de su audiencia.

“Desarrollar una mentalidad ganadora no sólo es cuestión de actitud, hay que


codificar tu mente para lograrlo”.

Desde los 12 años Mauricio Benoist fue un emprendedor. Con apenas 18 años
formalizó su primera empresa. De nacionalidad argentina, a sus 24 años migra a
México en búsqueda de nuevas oportunidades. Los primeros 4 años en México no
fueron fáciles, tuvo varios negocios, fue timado por un socio que lo dejó
prácticamente en la calle. De no tener dinero para subirse a un camión y ser un
inmigrante ilegal en México, hoy es un empresario de éxito que ha encontrado la
fórmula para demostrarse que todo lo que se propone lo puede lograr.

Mauricio argumenta que el desarrollo personal y las ventas le cambiaron la vida.

Hoy a los 32 años de edad Benoist es dueño de dos empresas muy productivas y
es considerado como uno de los mejores Coach y consultor de ventas en México.
Los días 23, 24, 25 y 26 de octubre en el salón público “Luis Donaldo Colosio” de
Tantoyuca Veracruz, se llevará a cabo la conferencia impartida por Mauricio
Benoist, instructor integral profesional en Desarrollo Humano, Coaching, PNL y
Consultor Empresarial de ventas de negociación.

La cual será impartida en el siguiente orden:

DIAS TEMAS HORARIO


1 Inicio de la conferencia (danza) ….8:30 am - 9:00 am

1.1 como hacer un cambio positivo en tu vida. (2 1.1.- 9:00 am - 11:00 am


hrs).
1.2.- 11:30 am - 12:30 am
1.2 descubre tu don (1 hr: reflexión).

2.1.- inteligencia emocional (2 hrs). 2.1.- 9:00 am - 11:00 am


2.2.- liderazgo cuántico (1hr).
2.2.- 11:30 am - 12:30 am

3
3.1 mentalidad de abundancia (2 hrs). 3.1.- 9:00 am - 11:00 am
3.2.- crea tu mente empresarial. (2 hrs). 3.2.- 11:30 am – 1:30 pm

4
4.2.- véndele a la mente No la gente (1hr) 4.1.- 9:00 am - 10:00 am
4.3.- reflexiones: (1hr / 30 min)
 Aléjate de tus amigos con mente pobre. 4.2.- 11:30 am – 1:00 pm
 Vivir una vida prestada.
 Valora tu tiempo.
 El dinero no da la felicidad.
 Entre más te enojas más bruto eres.
Cierre de la conferencia (deportes: lugar …1:30 pm – 2:30 pm..
canchas del itsta).

Tabla 1: fuente elaboración propia


PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION
(CONFERENCIA)

CONFERENCISTA
Costo por una hora $2450
DIAS COSTO DE LA CONFERENCIA
1 $ 7.350,00 3hrs
2 $ 7.350,00 3hrs
3 $ 9.800,00 4hrs
4 $ 8.575,00 3hrs y media
TOTAL $ 33.075,00
Tabla 2: fuente elaboración propia

TRANSPORTE
Se muestra en la siguiente tabla el costo de boletos de entrada y salida. Ciudad de
Mexico - Ciudad de Tantoyuca, asi como el costo de recorrido local.

TRASPORTE COSTO *2
SALIDA AVION CIUDAD DE MEXICO - TAMPICO 4718,00
AUTOBUS (ADO) TAMPICO - TANTOYUCA 90,00
TAXI TANTOYUCA - HOTEL 25,00 4833,00 9666
REGRESO TAXI HOTEL -CENTRAL DE AUTOBUSES 25,00
AUTOBUS (ADO) TANTOYUCA - TAMPICO 90,00
AVION TAMPICO - CIUDAD DE MEXICO 4718,00 4833,00 9666
Detalle de Recorrido Dentro de la Ciudad de Tantoyuca.
1 TAXI HOTEL - SALON DE CONFERENCIAS 25,00
TAXI SALON DE CONFERENCIAS - HOTEL 25,00 50,00 100
2 TAXI HOTEL - SALON DE CONFERENCIAS 25,00
TAXI SALON DE CONFERENCIAS - HOTEL 25,00 50,00 100
3 TAXI HOTEL - SALON DE CONFERENCIAS 25,00
TAXI SALON DE CONFERENCIAS - HOTEL 25,00 50,00 100
TAXI HOTEL - SALON DE CONFERENCIAS 25,00
4 TAXI SALON DE CONFERENCIAS - HOTEL 25,00 50,00 100
TOTAL -------------------------------------------------------------------- 9866,00 19732

Tabla 3: fuente elaboración propia


HOSPEDAJE
Se muestra el costo de hospedaje por dos personas, durante 4 noches ,incluyendo
el menú.

CUARTO

HABITACION PERSONAS INCLUYE COSTO


DOBLE 2 PERSONAS 2 CAMAS INDIVIDUALES 520,00
TOTAL 2080

COMIDA 660

TOTAL ------------------------------------------------------------------------ 2740


Tabla 4: fuente elaboración propia

MENU DEL HOTEL

MENU

Columna1 TIPO COSTO


DESAYUNO CHOCOMIL/ TORTA 50
LUNES ALMUERZO SANDWICH / FRUTAS 30
COMIDA SOPE, COCTEL DE CAMARON 150
CENA PESCADO 30
TOTAL 260
Columna1 TIPO COSTO
DESAYUNO ATOLE / PAN 30
MARTES ALMUERZO HOT DOG/ FRUTAS 35
COMIDA ALBONDIGA 25
CENA MOLOTES 25
TOTAL 115
Columna1 TIPO COSTO
DESAYUNO CAFÉ CON LECHE/ PAN 25
MIERCOLES ALMUERZO TORTA / FRUTAS 30
COMIDA MOLE DE PATO 50
CENA ENOGADAS 35
TOTAL 140
Columna1 TIPO COSTO
DESAYUNO ATOLE DE PIÑA / TORTA 30
JUEVES ALMUERZO HAMBURGUESA / FRUTAS 35
COMIDA POZOLE 50
CENA CHILAQUILES 30
TOTAL 145

TOTAL 660
Tabla 5: fuente elaboración propia
ACTOS PROTOCOLARES DE APERTURA
CULTURAL
El evento se dará inicio con un acto protocolario cultural de danza formado por
alumnos del itsta. En el siguiente cuadro muestra los costos que conlleva para
dicho acto.

SUELDO * PERSONA /COSTO DE AGUA COSTOS

COSTO * PERSONA (16) 3200

PAGO DE DOCENTE (1)*1 DIA 300

TOTAL 3500

Tabla 6: fuente elaboración propia

CIERRE DEL EVENTO


DEPORTIVO
Para el cierre del evento de conferencia se llevaran a cabo eventos deportivos en
las canchas del itsta, la cual se realizara torneos de futbol, basquetbol y Volibol
cada uno con 4 equipos.

EQUIPOS PRECIO POR PREMIO

VOLEIBOL 12 JUGADORES *4 EQUIPOS 1000

BASQUETBOL 10 JUGADORES *4 EQUIPOS 1000

FUTBOL 11 JUGADORES *4 EQUIPOS 1000

TOTAL 3000

COSTO TOTAL CULTURAL / DEPORTIVO 6500

Tabla 7: fuente elaboración propia


SALON DE LA CONFERENCIA

El evento se llevara a cabo en el salón público de Tantoyuca “Luis Donaldo


Colosio”

SALON Columna1
CAPACIDAD 500 PERSONAS

CONCEPTO COSTO
EQUPO DE TECNICO(SONIDO, PROYECCION) 6000
SALON DE LA CONFERENCIA 0
FOTOGRAFIAS Y VIDEOS 800
DECORACION 1500
200 SILLAS 2000
COSTO TOTAL 10300
Tabla 8: fuente elaboración propia

REFRIGERIOS

CONCEPTO COSTO

9 PAQUETES DE AGUA DE 24 PZS 630

COSTO TOTAL 630


Tabla 9: fuente elaboración propia
PAPELERIA Y PUBLICIDAD

PUBLICIDAD COSTO
10 IMPRESIONES EN POSTER 400
REDES SOCIALES 0
34 IMPRESIONES BOLETOS DE ENTRADA 170
40 IMPRESIONES DE BOLETOS DE RIFA 200
IMPRESIONES DE SOLICITUD DEL SALON 20
COSTO TOTAL 790
Tabla 10: fuente elaboración propia

OTROS GASTOS (RIFAS)

CONCEPTO PRECIO
4TABLETS(1000 C/U) 4000
LAPICEROS MARCA PICASSO CON LOGO 4875
COSTO TOTAL 8875
Tabla 11: fuente elaboración propia
COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS
COSTOS TOTAL
TRANSPORTE 19732,00
PROMOCION DE EVENTO (PAPELERIA Y PUBLICIDAD) 790,00
SALON DE CONFERENCIA (AUDITORIO COLOSIO) 10300
ACTOS PROTOCOLARES DE APERTURA Y CIERRE DEL EVENTO 6500
HOSPEDAJE /COMIDA 2740
OTROS GASTOS 8875
TOTAL 48937,00
COSTOS VARIABLES
CONFERENCIA 33075,00
REFRIGERIOS (PAQUETES DE AGUA ) 630,00
TOTAL 33705,00

COSTOS TOTALES 82642,00


Tabla 12: fuente elaboración propia
VENTA DE BOLETOS
Venta de boletos de entrada $250.00 por alumno incluyendo el costo del boleto
para rifa (4 Tablets)

VENTA DE BOLETOS DE ENTRADA / BOLETOS DE RIFA 125000

TOTAL

121000

GANANCIA 38358,00
Tabla 13: fuente elaboración propia
CONCLUSIONES

Para la organización de dicho evento de conferencia con una duración de 4 días


realizado en el salón público de Tantoyuca “Luis Donaldo Colosio” alcanzo un
costo total de $82642.00 pesos, la cual se obtuvo una ganancia de $38358.00
pesos.
ANEXOS

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