INSTRUCTIVO DE SALA DE CONFERENCIA VISION Y

MARKETING S.A.S.

1. INTRODUCCION

Cada vez son más los funcionarios de cada área y cliente, los que se encuentran
habilitados de acceder a las herramientas informáticas y software que brinda la
entidad.

La finalidad de este reglamento es dar las directrices en donde el equipo de

cómputo y software deberá utilizarse como herramienta de apoyo para las labores
del desarrollo diario de trabajo, ya sea en las oficinas destinadas y salas de
proyección.

2. OBJETIVO

1. Implementar una gestión de manejo de los equipos de cómputo y

software donde los empleados se concienticen de la importancia del
cuidado.

2. Se va a implementar una forma segura que el personal tendrá que

afirmar con un compromiso de cuidado en las salas de proyección y
prestamos de los accesorios que la empresa le facilita para su uso
laboral

3. AMBITO DE APLICACIÓN

El presente instructivo es de aplicación y bajo responsabilidad de todas las

dependencias de Visión y Marketing S.A.S. que hagan uso de una parte o todo el
equipo.

El fin de realizar dicho instructivo es para cualquier daño en los dispositivos se

hagan responsables de su arreglo o solución.

El personal que no este capacitado a usar los dispositivos puede exigir que se le
haga una capacitación para el uso adecuado de los dispositivos que la empresa
brinda para realizar los procesos.

Se presentará este instructivo con las políticas de seguridad de la empresa

al personal, se implementara un acta donde firmará si está de acuerdo.

4. USO DE LOS EQUIPOS

1. No manipule ni intente conectar o desconectar los dispositivos que desconoce.

 2. Solicite la ayuda o soporte al área de sistemas para realizar su
proceso.

3. El cuidado y limpieza de los equipos de cómputo son responsabilidad

exclusiva del custodio del bien.

4. Los usuarios que detecten daños o anomalías en los equipos deberán

reportarlos de forma inmediata al área de sistemas

5. El funcionario será responsable del uso de los equipos y está en su obligación

de responder cualquier daño.

5. CUIDADO BASICO DE LOS DISPOSITIVOS

- Apagar y encender los dispositivos de forma Correcta

- Es necesario apagar la PCU y Video Beam para poder desconectar los cables.

- Conectar y desconectar con cuidado los diferentes cables cuando este todo
apagado.

- Usar con prudencia el sonido y sus conectores.

- Tratar con cuidado la Cámara de video.

- tener cuidado con las conexiones que realice mientras usa los dispositivos.

- Tener cuidado con los periféricos inalámbricos (Teclado y Ratón) que estén junto
a los demás dispositivos

6. PROHIBICIONES ESTABLECIDAS

las Prohibiciones que a continuación se detallan, describen las conductas

indebidas:

1. Dejar los dispositivos o equipos encendidos.

2. Dejar el salón o sala desordena.

3. No entregar los accesorios al área de sistemas después de su uso

4. Ser puntuales a la hora de seleccionar la sala.

5. Ser ordenados a la hora de entregar los elementos y accesorios que se la

facilitado para el uso de su proceso.