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Ventas y Cobranzas
Adquisiciones y pagos
Bienes de Cambio y Costo de Ventas
Nómina y Personal
Obtención de financiación propia y ajena –
VENTAS Y COBRANZAS
1. Componentes.
Venta de bienes y servicios.
Créditos por ventas.
2. Operaciones que se realizan
Ordenes de pedido: una transacción de ventas generalmente se inicia con el ingreso de las órdenes
de pedio. Estas se someten a varias autorizaciones relacionadas con el límite del crédito asignado
al cliente y con la disponibilidad del bien a vender. Una vez aprobado el pedido, se generan las
órdenes de despacho de los bienes, su producción o la prestación del servicio. Las órdenes se
valorizan de acuerdo con el precio de los bienes.
Despacho de Bienes y/o prestaciones de servicios: se emplean para la selección física de los bienes
que serán despachados y para la descarga de los registros de bienes de cambio. Luego se emite el
remito. La información del remito conformado brinda los datos físicos que sustentan la
facturación. Es conveniente que los remitos se enumeren correlativamente.
Facturación: se generan en base a la información de los remitos, referida a precios y condiciones
de ventas. Los comprobantes son: Factura. ND, NC. Diario, archivo de clientes, sub diario de
ventas.
Cobranzas: es común que las cobranzas se detallen en informes diarios que son controlados y
conciliados con los fondos o valores ingresados. Los comprobantes son: Recibos, registros de caja y
banco.
3. Cuentas que intervienen.
Ventas.
Cuentas por cobrar.
Descuentos otorgados.
Previsión deudores incobrables.
Quebrantos deudores incobrables.
Efectivo / Valores u otros.
Deudores morosos/en gestión judicial/incobrables.
4. Registro y Documentación.
Subdiario de ventas.
Subdiario de ingresos.
Diario general.
Mayor auxiliar de cuentas por cobrar.
Mayor general.
5. Enfoque del trabajo.
Subcomponentes de saldos: son las cuentas por cobrar. Resulta más eficiente aplicarles un
enfoque sustantivo.
Subcomponente de transacciones: ingresos por ventas y cobranzas de deudores. Resulta más
adecuado aplicarles un enfoque de confianza de controles y pruebas de cumplimiento.
6. Controles clave.
Por cada venta autorizada se emite remito con numeración correlativa, que es enviado a
facturación, que verifica su correlatividad y se emite factura con el mismo número. Control:
cotejar, por muestreo, los remitos y facturas y verificar si tienen la numeración correlativa
idéntica.
El sector facturación emite listado mensual de facturas emitidas, el jefe de contaduría concilia
dicho listado con los registros e interviene con su firma una vez terminada la tarea. Control:
verificar si el listado mensual de facturas registradas está firmado por el responsable de
contaduría.
Auditoria interna emite un informe trimestralmente sobre la cobrabilidad de los clientes. Control:
verificar la existencia de los informes trimestrales.
7. Pruebas de control.
Ventas
Tomar una muestra de las órdenes de pedidos y verificar la autorización de funcionario de nivel
apropiado.
Tomar una muestra de las conciliaciones de cantidades despachadas con las facturadas, visado por
el jefe de contaduría.
Obtener los informes de revisión gerencial de las ventas y su comparación con los montos
presupuestados y de años anteriores.
Cobranzas
Tomar una muestra de los informes semanales de cobranza donde se concilia la registración de la
totalidad de los recibos con la aprobación del jefe contable.
Tomar una muestra de los cheques recibidos y verificar su endoso restrictivo (al momento de
realizar el arqueo o en otro momento de forma sorpresiva).
Tomar una muestra de los informes mensuales de la correcta aplicación de la cobranza con la
aprobación del jefe contable.
Cuentas a cobrar
Tomar una muestra de los informes mensuales de la conciliación de cuentas a cobrar con el saldo
contable, visado por el jefe contable.
Tomar una muestra del informe de las causas de los remitos pendientes de facturar y verificar su
inicialización del jefe contable.
Tomar una muestra del listado mensual de anticuación de cuentas a cobrar y cuentas en litigio y su
análisis, aprobado por la gerencia financiera.
8. Pruebas sustantivas.
Ventas
Análisis comparativos entre las ventas del ejercicio, vs presupuestado y ejercicio anterior.
Razonabilidad global de las ventas (unidades vendidas x precio promedio vs ventas del periodo).
Tomar una muestra de los remitos y verificar que coincida con la factura, como así también que se
hayan registrado en el periodo, cuenta y monto que corresponda.
Verificar el corte de documentación de ventas (remitos y facturas).
Tomar una muestra de las facturas registradas antes del cierre y verificar fecha de entrega de los
bienes o prestación del servicio.
Tomar una muestra de las NC emitidas con posterioridad al cierre y verificar si corresponden a
ventas del ejercicio.
Cobranzas
Tomar una muestra de los recibos y verificar que los mismos se hayan imputado al cliente que
corresponda.
Tomar una muestra de los recibos y verificar su depósito bancario.
Tomar una muestra de las cobranzas registradas y verificar el recibo.
Verificar el corte de la documentación de cobranzas
Cuentas a cobrar
Comparar plazo promedio de cobros con presupuestos y con los del año anterior.
Obtener la anticuación de las cuentas por cobrar y evaluar la suficiencia de la previsión de
incobrables.
Analizar con el gerente del sector la previsión de incobrables.
Circularización a clientes.
Procedimientos alternativos:
Verificación de cobros posteriores, o en su defecto,
Cotejar la documentación de respaldo de las cuentas a cobrar.
Verificar que las cuentas por cobrar se hayan expuesto de acuerdo a NCP.
ADQUISICIONES Y PAGOS
1. Componentes: dependen de las características operativas del ente: Los principales componentes son:
compras (de bienes de cambio, servicios y gastos) y deudas (comerciales, otras).
2. Operaciones que se realizan:
Solicitud de compra: una transacción de compra se inicia con la solicitud de compra, que pueden
generarse por pedidos directos de los usuarios de insumos o en un departamento de planificación
y control de producción.
Orden de compra: es importante la selección y evaluación de los proveedores. Una vez
determinado el proveedor se emite la orden de compra pre-numerada que deberá contener todas
las condiciones negociadoras con el proveedor.
Recepción: la recepción se deberá efectuar en un sector dedicado exclusivamente a dicha función.
En caso de aprobar la recepción se debe emitir un informe de recepción.
Reconocimiento del pasivo
Pago: la autorización del pago la deberá efectuar contaduría, previo cotejo de toda la
documentación en su poder. Esta autorización se evidencia con la emisión orden de pago
3. Cuentas que intervienen.
Proveedores.
Acreedores varios.
Compras de mercaderías.
Mercaderías.
Banco.
Caja.
Devoluciones y bonificaciones.
Gastos pagados por adelantado.
4. Registro y Documentación.
Solicitud de compra/nota de pedido/memo interno.
Órdenes de compra.
Informes de recepción.
Archivo de operaciones de compras.
Diario de adquisiciones.
Factura de proveedores.
Cheques y recibos.
Archivo maestro de cuentas por pagar.
Balance de comprobación de cuentas por pagar.
Declaración de proveedores.
Archivos de pagos.
Diario de pagos.
5. Enfoque del trabajo: Para los componentes de transacciones resulta más adecuado aplicarles un enfoque
de confianza en los controles y pruebas de cumplimiento. Mientras que para los componentes de saldos
resulta más conveniente aplicarles un enfoque sustantivo.
6. Controles clave.
Si las adquisiciones son aprobadas por el nivel adecuado.
Si las notas de pedido, órdenes de compra y facturas son adjuntadas al recibo.
Si las órdenes de compra se pre numeran y archivan correctamente.
Si los cálculos se verifican internamente.
Si existe división de tareas entre quien cobra, paga y registra.
Si los cheques se pre numeran y registran.
7. Pruebas de control
Compras
Tomar una muestra de las órdenes de compra y verificar la autorización del jefe de compras.
Tomar una muestra de las conciliaciones mensuales de informes de recepción pres numerados,
facturados y registrados, visados por el jefe de contaduría.
Obtener los informes de revisión gerencial de las compras y su comparación con los montos
presupuestados
Pagos
Tomar una muestra de las órdenes de pago y verificar la aprobación del tesorero.
Tomar una muestra de las órdenes de pago y verificar que el legajo este completo (solicitud de
compra, orden de compra, informe de recepción y factura).
Revisión gerencial de los flujos de fondos y presupuestos financieros para verificar razonabilidad
de los desembolsos.
Cuentas a pagar
Tomar una muestra de los informes mensuales de cuentas con saldo deudor, como también de
bienes devueltos que no se recibió la nota de crédito.
Tomar una muestra de las conciliaciones mensuales con los extractos de los proveedores y
verificar su inicialización del jefe contable.
Tomar una muestra del listado mensual de informes de recepción pendientes de recepción de la
factura.
Cargos por impuestos
Tomar una muestra de los asientos por cargos mensuales y verificar la aprobación por un
funcionario de nivel apropiado.
Tomar una muestra de la determinación impositiva de ingresos brutos mensuales y verificar la
aprobación por un funcionario de nivel apropiado.
8. Pruebas sustantivas.
Compras
Análisis comparativos entre las compras y gastos del ejercicio, vs presupuestado y ejercicio
anterior.
Razonabilidad global de las compras (unidades compradas x precio promedio vs compras del
periodo).
Comparar totales de compras mensuales e investigar fluctuaciones inusuales.
Tomar una muestra de las facturas de compra y verificar que se hayan registrado en el periodo,
cuenta y monto que corresponda.
Verificar el corte de documentación de compras (órdenes de compra, informes de recepción).
Tomar una muestra de las facturas registradas con posterioridad y verificar fecha de recepción de
los bienes o prestación del servicio.
Tomar una muestra de las facturas registradas y verificar que coincida con la orden de compra.
Pagos
Tomar una muestra de las órdenes de pago y verificar que las mismas se hayan asentado
correctamente.
Tomar una muestra de las órdenes de pago registradas y verificar documentación respaldatoria.
Tomar una muestra de los valores debitados en las cuentas corrientes y verificar la orden de pago.
Tomar una muestra de las órdenes de pago emitidas y verificar el débito en cuenta de los valores
entregados.
Verificar el corte de la documentación de pagos.
Cuentas a pagar
Comprar plazo promedio de pago con presupuestos y del año anterior.
Revisión de cuentas a pagar inusuales o significativas al cierre.
Circularización a proveedores
Procedimientos alternativos:
Verificación de pagos posteriores, o en su defecto,
Cotejar la documentación de respaldo de las cuentas a pagar.
Verificar que las cuentas por pagar se hayan expuesto de acuerdo a NCP.
Cargos por impuestos
Prueba global de razonabilidad de Ingresos Brutos.
Tomar una muestra de las liquidaciones de IIBB, IVA e impuestos municipales y verificar la
información que contiene la misma se respalde con los registros contables, y verificar su registro
en las cuentas y periodos adecuados.
Verificar para una muestra de liquidaciones de IIBB las alícuotas utilizadas y verificar la exactitud
matemática.
Comparar los montos adeudados al cierre con los del año anterior y los presupuestados e
investigar relaciones inusuales.
Obtener confirmaciones de la gerencia, respecto a hechos que involucran consideraciones
complejas.
Verificar que las deudas fiscales se hayan expuesto de acuerdo a NCP
1. Componentes.
Se conforma de dos sistemas, uno el flujo real de la producción y otro el de los costos relacionados.
2. Operaciones que se realizan.
Ingreso a almacenes de materias primas o materiales por compras.
Transferencia a los sectores productivos.
Proceso de producción y empaque.
Transferencia del producto elaborado al almacén de despachos.
3. Cuentas que intervienen.
Materias primas
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Producción en proceso
Bienes de cambio
Costo de ventas.
4. Registro y Documentación.
Solicitud de compra.
Orden de compra.
Informe de recepción.
Factura.
Archivo maestro de inventario de materia prima.
Archivo maestro de la contabilidad de costos.
Documentos de embarque.
Requisición de materias primas.
5. Enfoque del trabajo.
Para transacciones “costo de producción y de ventas”: enfoque de confianza en los controles y
pruebas de cumplimiento.
Para saldos “bienes de cambio”: enfoque sustantivo.
6. Controles clave.
Controles gerenciales e independientes
Utilización de presupuestos de ventas y niveles de bienes de cambio, actividades de producción,
mano de obras y gastos de fabricación.
Revisión y seguimiento de la información financiera relativa a los bienes de cambio y a los costos
de producción y ventas.
Preparación de informes gerenciales de excepción.
Conteo físico periódico.
Supervisión por personal responsable.
Conciliación entre los registros permanentes de bienes de cambio y las cuentas de control del
mayor general.
Conciliación de las cantidades despachadas con las cantidades pedidas y con las facturadas.
Revisión de los costos estándar o de reposición en forma periódica.
Control numérico de los informes de recepción, las requisiciones de materiales, los informes de
trabajos terminados y los documentos de despacho.
Controles generales
Costo de producción
Tomar una muestra de las hojas de trabajo de la verificación de los costos de materiales, mano de
obra y gastos indirectos y verificar el visado de un funcionario de nivel apropiado.
Tomar una muestra de las conciliaciones de cantidades enviadas de (materia prima, mano de obra
y CIF) con las registradas en el proceso productivo, verificar el visado de un funcionario de nivel
apropiado.
Obtener los informes de revisión gerencial del costo de producción y su comparación con los
montos presupuestados y de años anteriores.
Costo de ventas
Tomar una muestra de las conciliaciones de las cantidades despachadas con las facturadas y las
registradas en el costo de ventas y verificar el visado de funcionario de nivel apropiado.
Tomar una muestra de los informes mensuales del análisis costo de ventas y margen bruto con
montos presupuestados.
Bienes de cambio
Tomar una muestra de las conciliaciones de registros permanentes de bienes de cambio con el
mayor, visado por el jefe contable.
Verificar la toma de inventario.
Verificar que los bienes de cambio están depositados en sectores custodiados.
8. Pruebas sustantivas.
Costo de producción
Costo de ventas
Tomar una muestra del listado de costo de venta de un periodo y compararlo con lo registrado, y
verificar exactitud matemática.
Tomar una muestra de los despachos y verificar con el listado de costo de venta y su registro.
Tomar una muestra del registro de costo de venta y verificar con la documentación de despacho.
Verificar el corte de la documentación de despacho.
Bienes de cambio
Comparar plazo promedio de rotación de inventarios con presupuestos y con los del año anterior.
Revisión de la anticuación de bienes de cambio y evaluar la suficiencia de la previsión por
obsolescencia.
Obtener un listado de los bienes de cambio valorizados, verificar exactitud matemática y partidas
inusuales.
Tomar una muestra del listado de BC y cruzar cantidades con las recontadas, y verificar el costo
unitario o costo de reposición.
Obtener un listado de los bienes de cambio en poder de terceros.
Circularización a clientes con bienes de cambio en consignación.
Participar del inventario de BC.
Verificar que los BC se hayan expuesto de acuerdo a NCP.
NÓMINA Y PERSONAL
1. Componentes.
Sueldos y Jornales.
Cotejar el saldo de sueldos a pagar a la fecha de cierre del ejercicio con los pagos realizados en el
mes posterior a dicha fecha.
Cotejar las cargas sociales a pagar al cierre con las respectivas declaraciones juradas presentadas y
pagadas con posterioridad a esa fecha.
1. Componentes.
Deudas bancarias.
Resultados financieros y por tenencia.
Dividendos a pagar.
Patrimonio neto.
Aporte de los propietarios.
Resultados acumulados.
2. Cuentas que intervienen.
Préstamos bancarios.
Aportes irrevocables.
Capital social.
Intereses a pagar.
Intereses negativos.
Diferencias de cambio.
Ajuste al capital.
Prima de emisión.
Resultados no asignados.
Dividendos a pagar.
3. Registro y Documentación.
Libro diario.
Libro de actas de Directorio y Asambleas.
Legajos de los préstamos compartidos.
Comprobante de reembolso de las cuotas de los préstamos.
Extracto bancario. (por la acreditación del préstamo)
4. Enfoque del trabajo.
Escasas operaciones en el periodo, de montos significativos: Enfoque sustantivo.
5. Pruebas sustantivas.
Prestamos
Análisis comparativos entre montos adeudados al cierre del ejercicio, vs presupuestado y ejercicio
anterior.
Revisar movimientos de las cuentas de préstamos para detectar ítems significativos o inusuales.
Revisar las conciliaciones de los préstamos con los saldos contables.
Obtener el listado de los préstamos al cierre y comparar con la documentación respaldatoria.
Verificar la conversión a moneda local de aquellos préstamos en moneda extranjera.
Para aquellos prestamos obtenidos en el ejercicio, verificar su correcta contabilización.
Lectura de actas de directorio.
Circularización a las entidades financieras informadas por el ente.
Verificar pagos posteriores o débitos en las cuentas corrientes de la sociedad, para detectar
posibles obligaciones no registradas al cierre.
Verificar que los saldos se hayan expuesto de acuerdo a NCP.
Patrimonio neto
Análisis comparativos entre montos al cierre del ejercicio, vs presupuestado y ejercicio anterior.
Obtener listado de las transacciones que afectan al patrimonio neto y verificar con la
documentación que las origina.
Lectura de actas de directorio y asamblea.
Obtener documentación de la inscripción de incrementos del capital.
Verificar el pago posterior de dividendos.
Verificar que los movimientos de este componente estén de acuerdo con legislación vigente.
Verificar que los movimientos se hayan expuesto de acuerdo a NCP.
FACTORES DE RIESGO INHERENTE Y FACTORES DE RIESGO DE CONTROL DE CADA UNO DE LOS CICLOS DE
AUDITORÍA.
VENTAS Y COBRANZAS
ADQUISICIONES Y PAGOS