SEMANA 3

REPORTE

¿QUÉ ES UN REPORTE?

 Herramienta para conocer la operación de la organización y observar el comportamiento y

análisis.
 Es una forma organizada para identificar y examinar los problemas, eventos o aquellas
circunstancias que han ocurrido en a organización o que son motivos de investigación.
 Su objetivo principal es informa de manera simple y objetiva los asuntos importantes de
cada situación o evento.
 Toda organización tiene la necesidad de crear un reporte en sus respectivas áreas y cada
una puede tener una dificultad diferente dependiendo el caso.
 El reporte en su estructura incluye encabezados los cuales se ve la información
organizada, con secciones que muestran rápidamente los datos de interés, los cuales
permite discutirlos y analizarlos fácilmente y así llegar un fácilmente a una conclusión

REPORTE PARA UNA TOMA DE DECISIONES

 Se puede definir un reporte para la toma de decisiones el informe que muestra de manera
organizada los datos relevantes de cada situación, en tiempo determinado, teniendo en
cuenta el flujo de información proveniente de uno o varios orígenes de datos.
 El reporte busca la toma de decisiones adecuadas con una simplificación de datos de
manera lógica para que sean fácil analizarlos de modo que no se tenga que centrar en los
detalles de cada dato si no en el significado que arrojan conjuntamente.
 Es más fácil para el grupo de toma de decisiones hacer uso de este tipo de reportes, ya
que se muestran los datos importantes para cada área, reducción tiempo de planeación y
ejecución de decisiones que afectaran a la organización. Recordemos que el grupo de
toma de decisiones puede estar compuesto por gerentes nacionales, regionales, líneas de
negocios como ventas, preventas, servicios y jefes de operaciones.

¿QUÉ SE DEBE ESPERAR DE UN REPORTE PARA TOMAR DECISIONES?

 Incluya de forma resumida la información de relevante sin tener que centrarse en los
detalles; no importa el numero de datos que son consultados, se debe mostrar solo la
información de interés durando el proceso de análisis.
 Los datos deben estar organizados de modo que sea fácil su entendimiento, estar en
secciones que pueden compararse entre si, si se ahí datos que no son de interés para el
área deberán ser rediseñados.
 La información puede ser fácilmente comparada en espacios de tiempo ya que los datos se
pueden encontrar en cambio constante y pueden cambiar al momento de consultarlos,
estas comparaciones son usadas generalmente por los líderes de las organizaciones
 Debe permitir visualizar gráficamente los datos que contiene, un grafico entendible
complementara la lectura que se tiene de los datos y permite mostrar al grupo de interés
mas fácilmente el panorama de ciertas situaciones
¿PARTES DE UN REPORTE PARA TOMAR DECISIONES?

Título de página: Generalmente esta se encuentra en la parte superior del reporte. Representa el
criterio general del reporte, se toma como criterio de filtro de visualización de los datos de cada
página.

Campos de fila: representa a los datos que serán mostrados en el reporte de manera horizontal. Si
en el reporte sol se incluye campos de fila, se obtendría únicamente un listado con los detalles
correspondientes al campo elegido, sin que nos arroje un significado concreto, por lo que la
información deberá ser comparada con otros datos dentro del mismo reporte.

Campos de columna: muestra los datos que serán mostrados en el reporte de manera vertical. De
la misma manera que la información de datos horizontal no se puede mostrar sola porque no
tendría sentido para el grupo de toma de decisiones por tal motivo debe ir con información
adicional del reporte

Área de datos: parte de reporte que contiene los resultados de los datos. En el área de datos
muestra la información de los datos resumidos de los elementos de las áreas que viene
organizadas de manera horizontal y vertical. El valor de cada dato representa la información
resumida de los datos provenientes de las filas o registros de origen. Esos datos serán utilizados
para realizar cálculos entre ellos, de acuerdo a lo que se necesite del reporte

Campos de datos: parte del reporte que contiene el resultado de los datos. Muestra los datos
resumidos de los elementos de las áreas que vienen organizadas de manera horizontal y vertical.
Pueden ser calculados a través del cálculo de una operación matemática o comparación lógica

Selector de campos: lista que muestra nombres de campos en las tablas seleccionadas como
origen de datos, estos campos serán atribuidos a las tablas que se hallan asignado.