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Introducción
El presente documento contiene las metas y logros del año 2018 para los indicadores de Resultado y el seguimiento
trimestral a los logros del año 2017, las metas programadas para cada período, el cumplimiento con respecto a la
programación trimestral y el avance con respecto a la programación establecida para el año, para los indicadores de
Producto.
Los indicadores de Resultado reflejan el avance en el logro de los Objetivos Estratégicos a 2020 y son indicadores de
impacto que se miden anualmente.
Los indicadores de Producto permiten medir el logro de resultados tangibles asociados al quehacer de la Empresa. Se
planifican anualmente y tienen un seguimiento trimestral.
Los documentos de seguimiento a la planeación son producto del ejercicio conjunto entre todas las áreas de la Empresa
a través de sus enlaces de información y el equipo de Planeación Estratégica quien se encarga de tratar, validar
metodológicamente, consolidar y presentar la información. En ese sentido, el registro de la información corresponde a
cada área de la organización, y garantizar la integralidad y calidad del procesamiento es responsabilidad de Planeación
Estratégica. Los soportes de los datos reportados por cada área no son objeto de verificación por parte de Planeación
Estratégica y deben ser solicitados directamente a los responsables de la ejecución de las actividades.
Término Definición
Perspectiva Código y Nombre de la Perspectiva
Objetivo Estratégico Código y Nombre del Objetivo Estratégico
Datos Básicos Indicador de Resultado
Indicador de Resultado Código y Nombre del Indicador
Responsable Es el área responsable del cálculo del indicador y del reporte periódico del mismo al área de
Planeación Estratégica.
Unidad Unidad de medida del indicador
Forma de Cálculo La forma de cálculo para un indicador es un atributo inherente a su naturaleza, y lo definimos de la
siguiente manera:
Flujo (F): Indica que las mediciones reflejan eventos independientes. Su logro acumulado es la
sumatoria de las cantidades en el período evaluado, generalmente obedecen a conteos o cantidades
que se pueden diferenciar físicamente.
Acumulado (A): Indica que las cantidades provienen de un cociente, con un denominador que puede
ser variable año a año o es una cantidad que va creciendo en el tiempo. Su logro acumulado es
siempre la medición más reciente.
Mantenimiento (M): Indica que las cantidades planeadas se sostienen en el tiempo, de principio a fin
en el período planificado. Su logro acumulado está ponderado por el tiempo del logro.
Línea de Base 2015 Dato que describe la situación previa a una intervención para el desarrollo con la cual es posible
hacer el seguimiento a una política, programa o proyecto y comparar los avances y logros entre
períodos. La línea de base para este informe es la situación a diciembre 31 de 2015.
Logro 2016 Corresponde a la cantidad lograda del indicador a 31 de diciembre de 2016.
Planeación, Seguimiento y Análisis Indicador de Resultado
Año Columna que presenta para cada año de planificación, la vigencia correspondiente
Planeado Es la columna que contiene las cantidades programadas para cada año.
Logro Es la columna que contiene el logro real del indicador para cada vigencia.
Cumplimiento Muestra la relación entre el logro y la planeación correspondiente para cada año. (*)
Gráfico Visualiza un comparativo entre las cantidades planeadas por año y los valores logrados
Observaciones Muestra observaciones que sean importantes en el momento de la planificación, o bien al momento
de la evaluación a diciembre.
Datos Básicos Indicador de Producto
Iniciativa Código y Nombre de la Iniciativa
Indicador de Producto Código y Nombre del Indicador
Responsable Es el área responsable del cálculo del indicador y del reporte periódico del mismo al área de
Planeación Estratégica.
Unidad Unidad de medida del indicador
Forma de Cálculo La forma de cálculo para un indicador es un atributo inherente a su naturaleza, y lo definimos de la
siguiente manera:
Flujo (F): Indica que las mediciones reflejan eventos independientes. Su logro Acumulado es la
sumatoria de las cantidades en el período evaluado, generalmente obedecen a conteos o cantidades
que se pueden diferenciar físicamente.
Acumulado (A): Indica que las cantidades provienen de un cociente, con un denominador que puede
ser variable año a año o es una cantidad que va creciendo en el tiempo. Su logro acumulado es
siempre la medición más reciente.
Mantenimiento (M): Indica que las cantidades planeadas se sostienen en el tiempo, de principio a fin
en el período planificado. Su logro acumulado esta ponderado por el tiempo del logro.
Línea de Base Dato que describe la situación previa a una intervención para el desarrollo con la cual es posible
hacer el seguimiento a una política, programa o proyecto y comparar los avances y logros entre
períodos. La línea de base para este informe es la situación a diciembre 31 de 2015.
Logro 2016 Corresponde a la cantidad lograda del indicador a 31 de diciembre de 2016.
Meta 2017 Corresponde a la cantidad programada para la vigencia 2017.
Meta 2017 Corresponde a la cantidad programada para la vigencia 2017.
Logro 2017 Corresponde a la cantidad lograda del indicador durante el año así:
Si es un indicador acumulado aparece el logro a diciembre 2017.
Si es un indicador de flujo aparece la suma de los logros de cada trimestre de 2017.
Si es un indicador de mantenimiento se promedia el cumplimiento de los trimestres de 2017.
Meta 2018 Corresponde a la cantidad programada para la vigencia 2018.
Planeación, Seguimiento y Análisis Indicador de Producto
Planeado Columna que corresponde a las cantidades programadas para cada trimestre del año.
Logro Columna que corresponde al logro real de los trimestres del año.
Cumplimiento Muestra la relación entre el logro y la planeación correspondiente para cada trimestre. (*)
Avance Muestra la relación entre el logro y la meta del año para cada trimestre. (*)
Gráfico Visualiza un comparativo entre las cantidades planeadas por trimestre y los valores logrados
Observaciones Muestra observaciones que sean importantes en el momento de la planificación, o bien al momento
de la evaluación a diciembre.
(*): En este cálculo se tiene en cuenta el signo del indicador, su forma de cálculo y algunos casos especiales que
matemáticamente no están definidos, como por ejemplo la división por cero (0), o bien la inferencia en estas operaciones
de convenciones metodológicas como NA (No Aplica) o un ND (No Disponible), que se pueden presentar en una
cantidad evaluada o programada.
Para homologar el vocabulario sobre los registros bien sea de programación de metas, cumplimiento o avance de las
mismas se establecieron las siguientes convenciones:
No Disponible (ND): Cuando la Empresa realiza la medición, pero a la fecha de la elaboración del reporte el cálculo aún
no se tiene, pero se tendrá posteriormente en el transcurso del año.
El esquema de presentación del informe es el siguiente: en cuanto a los indicadores de Producto, los cuales tienen un
alcance de un año, y se les realiza una programación y seguimiento trimestral, visualiza una columna que indica el
trimestre de evaluación, seguida del Planeado, los Logros y el Cumplimiento de cada trimestre, obtenido de acuerdo a la
fórmula de cálculo del indicador, y el Avance frente a lo planeado para el año.
Para los indicadores de Resultado se tiene una presentación similar, pero estos se programan para seguimiento
anualizado.
En los gráficos donde se presentan las series de datos de Planeado vs. Logro, en ocasiones se tienen valores -1 (NA =
No Aplica) o -2 (ND = No Disponible), dentro de lo definido en la metodología de trabajo, y aparecen como puntos o
barras negativas, que se debe interpretar como que en ese punto corresponde una evaluación.
En la síntesis empresarial y estratégica se puede observar que se evaluaron el total de 151 indicadores de producto,
teniendo en cuenta que en la evaluación del cumplimiento solo se tienen en cuenta 150 indicadores, ya que el restante
tenía una programación para el año ND. De los 17 indicadores de Resultado, hay 2 que no tenían programado
realizarles medición en 2018. De los 15 indicadores de Resultado programados, queda pendiente el reporte de datos de
un indicador, para el cual a la fecha de presentación de este informe no se tenía todavía la información definitiva, por lo
tanto se evaluó el 93,3% de los indicadores.
A nivel de empresa, el cumplimiento de las metas de indicadores de Resultado alcanzó un 86,8% y para los indicadores
de Producto es del 82,9%. Lo anterior corresponde a un promedio simple.
El cumplimiento por perspectivas en indicadores de producto quedó así: la Perspectiva de Sostenibilidad presentó un
cumplimiento del 90%, la Perspectiva de Desempeño Financiero presentó un cumplimiento del 98%, la Perspectiva de
Ciudadanos y Territorios tuvo un cumplimiento del 71%, la Perspectiva de Procesos tuvo un cumplimiento del 87% y la
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento tuvo un cumplimiento del 99% de las metas programadas.
100% 100%
90% 90%
80% 80%
70% 70%
60% 15 60% 151
50% 50%
40% 40%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
Ind. Evaluados 14 93,3% Ind. Evaluados 150 99,3%
Ind. No Evaluados 1 6,7% Ind. No Evaluados 1 0,7%
86,8% Total: 15 100,0% 83,4% Total: 151 100,0%
0,8
80%
0,6
60%
100% 100%
95%
98% 99%
0,4 90% 87%
66% 69% 40%
72%
0,2
20%
0
1 2 3 4 5
0%
1 2 3 4 5
Perspectiva 1: Sostenibilidad
Objetivo: 1.1 Dinamizar la economía regional aumentando y optimizando la red de conexión
INDICADORES DE RESULTADO
Nombre: Nuevos desarrollos del sistema Cívica Forma Cálc: Acumulado 1 20 18,75 93,80% 23,4%
60,0
implementados LBase2015: NA 2 40 31,25 78,10% 39,1%
Logro2016: NA 3 60 31,25 52,10% 39,1% 40,0
Responsable: Gestión de Tecnologías de Información Meta2017: 80 4 80 75 93,80% 93,8% 31,3 31,3
Logro2017: 84,21 20,0
18,8
Meta2018: 80
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Debido a que el nuevo contrato de desarrollos y mejoras sobre sistema Cívica y Recaudo inició en noviembre de 2018, no fue posible cumplir con varios de los
requerimientos planteados. Adicionalmente, los desarrollos del sistema de Recaudo los venía realizando INDRA pero con el cambio de proveedor a TCS, la curva de aprendizaje de este Planeado Logros
último afectó los tiempos de inicio de los desarrollos.
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE RESULTADO
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
Objetivo: 1.3 Hacer de la Cultura Metro una herramienta para la transformación del territorio
INDICADORES DE RESULTADO
Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE PRODUCTO
Logro2017: 85
Meta2018: 340
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Se certificaron 244 líderes reeditores de Cultura Metro. Históricamente la meta de población atendida había sido de 300 lideres, la proyección formulada para el Planeado Logros
2018 correspondió a una aspiración de movilización social de los jóvenes en torno a la Cultura Metro, no obstante, la oferta institucional con programas de la Secretaría de Juventud
captaron público de nuestra incidencia.
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
Meta2018: 4
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Se realizaron en el año 3 trenes de la Cultura: Homenaje al Nadaismo, Fiesta del Libro y 30 años de Cultura Metro. El otro que se tenía proyectado no se llevó a Planeado Logros
cabo dado que se sumaron los esfuerzos técnicos y presupuestales que requirió el tren de 30 años de Cultura Metro.
En el gráfico, NA y ND aparecen como -1 y -2 respectivamente.
Responsable: Gestión Social Meta2017: 7 4 0 3 128,60% 128,6% 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0
Logro2017: 11
Meta2018: 7
0,0
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: En la galería de arte urbano se realizaron 9 intervenciones artísticas de gran formato, que fueron implementadas según las dinámicas sociales del terriotio y los Planeado Logros
incidentes presentados en el año.
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
4,0
Logro2016: 8 3 6 7 116,70% 87,5% 3,0
Responsable: Gestión Social Meta2017: 8 4 8 10 125% 125,0%
1,0
Logro2017: 8
Meta2018: 8 -1,0
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Se superó la meta de lanzamientos, por la decisión del Comité Estratégico integrado por el Metro y Comfama de incorporar dos títulos adicionales a la colección.
Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE RESULTADO
Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE PRODUCTO
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE RESULTADO
Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
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Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE RESULTADO
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE RESULTADO
Planeado Logros
Iniciativa: 3.2.1 Aseo de trenes, tranvia, VAUX, buses y telecabinas (Trenes, cables aéreos y tranvía)
INDICADORES DE PRODUCTO
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE PRODUCTO
Logro2017: 100
-1,0
Meta2018: 100
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Para el cumplimiento de la meta del indicador, se realizan actividades con soporte interno y externo, estás últimas requieren contratos, los cuales todos los
planificados fueron adjudicados. Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE PRODUCTO
Meta2018: 100
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: El resultado del último trimestre para el área de Sistema Operativo es de 62%, y el cumplimiento de este indicador durante el año 2018 alcanza un valor total de Planeado Logros
57%; lo anterior debido a la continuidad de la implementación del modelo de gestión de mantenimiento.
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
Meta2018: 100
Mar Jun Sep Dic
Observación Planificación 2018: Se hace el seguimiento con la ejecución presupuestal
Observación Logro 2018: El contrato CN2016-0320 Construcción del cabezote sur de la estación Poblado, sus pasarelas de acceso por ambos costados y el urbanismo, culminó el 28 de Planeado Logros
agosto de 2018, con pendientes en su ejecución física y presupuestal. La Empresa tomó la decisión de llevar a cabo un nuevo proceso de construcción del cabezote sur de la estación
Poblado. El contrato CN2018-0374 Culminación de la construcción del cabezote sur de la Estación Poblado, sus pasarelas de acceso por ambos costados y el urbanismo, se perfeccionó
mediante aceptación de la oferta el 07 de diciembre de 2018 y se estima dar acta de inicio en el mes de enero de 2019, posterior a la aprobación de las pólizas.
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
Logro2017: 0
Meta2018: 16 0,0 0,0 0,0
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Debido a la inadecuada importación parcial de los equipos de CCTV por parte del contratista, que corresponden al suministro de elementos para siete (7)
Unidades de tren, no fue posible llevar a cabo en su totalidad la instalación de los mismos en la vigencia 2018. El contratista CAF -CONSTRUCCIONES Y AUXILIARES DE Planeado Logros
FERROCARRILES S.A. determinó por cuenta y riesgo realizar toda la gestión de desinstalación, exportación, importación y nueva instalación de los “primeros equipos” conforme lo
establecen las condiciones contractuales, concertándose entre las partes la realización de la prórroga al contrato CN2017-0307 hasta el mes de marzo de 2019.
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
Logro2017: 4,53
Meta2018: 4 4,0 4,0 4,0 4,0
Mar Jun Sep Dic
Observación Logro 2018: Este resultado corresponde a la segunda medición del NSU realizada por Centro Nacional de Consultorías mediante el contrato CN2018-0106.
Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE PRODUCTO
Logro2017: NA 12,0
10,0
Meta2018: 100 3,0
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Metro de Medellín Ltda.
Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE PRODUCTO
INDICADORES DE RESULTADO
Planeado Logros
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
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Plan Indicativo 2018 - Seguimiento al Plan Estratégico
Informe acumulado a Diciembre
Instrumento de Seguimiento a la Planeación y Gestión de la Empresa
INDICADORES DE RESULTADO
1,0
2.017 2.018 2.019 2.020
Planeado Logros
Perspectiva 4: Procesos
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Objetivo: 4.1 Implementar una gestión por procesos simplificada y adecuada a la estrategia de la organización
INDICADORES DE RESULTADO
-2,0
Planeado Logros
Observación Logro 2018: Para el año 2018 estuvo vigente el acuerdo de operación para el perfeccionamiento y legalización de contratos. El resultado se ve afectado por
los tiempos y restricciones asociados a la ley de garantías. 30,0
Planeado Logros
Responsable: Administración Documental Meta2017: 700.000 4 150.000 103.549 142,70% 142,7% 342.774,0
250.000,0
Logro2017: 950.150 150.000,0
200.000,0
142.430,0 150.000,0
103.549,0
Meta2018: 750.000
Mar Jun Sep Dic
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INDICADORES DE RESULTADO
Observación Logro 2018: Se logra la conformación del equipo de trabajo con siete personas quienes integrarán la Oficina de Proyectos y soportarán la gestión en los 45,0
proyectos. Se reciben los entregables del contratista OPM Prime, quienes estarán hasta el mes de marzo del 2019 y dejarán todos los elementos para salir en vivo con el
proceso.
2.017 2.018 2.019 2.020
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INDICADORES DE RESULTADO
Observación Logro 2018: Se hizo la evaluación del desempeño a 1651 servidores, de los cuales 1594 tuvieron un resultado en Excede y Logro. Esta resultado se
presenta con la información registrada en el sistema de Evaluación del Desempeño al 21 de enero de 2019.
2.017 2.018 2.019 2.020
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Iniciativa: 5.5.1 Fortalecimiento del Programa de Bienestar y Calidad de Vida para los Empleados
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