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Perfion Supplier Portal

Lassen Sie Ihre Lieferanten ganz einfach ihre eigenen


Produktinformationen aktualisieren
Perfion Supplier Portal
Lassen Sie Ihre Lieferanten ganz einfach ihre eigenen
Produktinformationen aktualisieren
In vielen Fällen stammen die Daten zu den Produkten, die Sie verkaufen, von einem externen
Partner.

Unabhängig davon, ob Sie die Produkte als Vertriebspartner anbieten oder einfach
wünschen, dass die technischen Beschreibungen direkt vom Originalhersteller gepflegt
werden: Das Perfion Supplier Portal (Perfion Lieferantenportal) ist eine schnelle und
unkomplizierte Möglichkeit, Produktdaten auf dem neuesten Stand zu halten.

Vermeidung unnötiger und zeitaufwendiger Prozesse bei der


Datenaktualisierung

Würden Sie es nicht vorziehen, wenn Lieferanten ihre Daten direkt im System
aktualisieren könnten, anstatt Ihnen die Änderungen in unterschiedlichen Formaten und zu
unterschiedlichen Zeiten zuzusenden?

Mit dem Perfion Supplier Portal können Sie Lieferanten direkten Zugriff auf die vorhandenen
Produktdaten gewähren und ihnen ermöglichen, Änderungen für „ihre“ Produktbeschreibun-
gen vorzuschlagen. Anschließend können Sie die Änderungen überprüfen und genehmigen
bzw. ablehnen. Mit nur wenigen Klicks verfügen Sie so über aktualisierte Produktinforma-
tionen in Ihrer Datenbank – bereit für die Veröffentlichung auf Websites, in Katalogen und in
anderen Kanälen.

Sicher und zuverlässig Sicherstellen der Datenqualität

Das Perfion Supplier Portal bietet Ihnen die Damit die Datenqualität sichergestellt ist,
Möglichkeit, Lieferanten genau definierte können Sie Validierungsregeln definieren.
Zugriffsrechte zuzuweisen. Auf diese Weise Diese legen bestimmte Kriterien fest, die
können Sie für einen bestimmten Lieferant- die vorgeschlagenen Änderungen an den
en festlegen, welche Produkte und Produkt- Lieferantendaten erfüllen müssen, bevor
merkmale angezeigt werden. diese eingereicht werden können.

Dadurch bleiben die Produktdaten geschützt, Je nach Vertraulichkeit der Daten und
während Sie die Aufgabe der Datenbearbei- der Vertrauenswürdigkeit des Lieferanten
tung an die ursprünglich zuständige Stelle können Sie festlegen, ob Änderungen direkt
übertragen: die Quelle. in Ihre Datenbank übernommen werden oder
hierzu vorher ein Genehmigungsschritt im
Perfion Supplier Portal durchlaufen werden
muss.
Übertragen Sie die Datenpflege
an Ihre Lieferanten

Das Perfion Supplier Portal bietet Ihnen die folgenden


wichtigen Funktionen:
• Outsourcing der Datenpflege für ausgewählte Produkte oder
einzelne Produktmerkmale

• Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf die jeweiligen Produkte


für die verschiedenen Lieferanten

• Vergabe von Lese- bzw. Schreibberechtigungen an Lieferanten für


einzelne Produktmerkmale

• Benutzerdefinierte Validierungsregeln als Rahmen für vorgeschlagene


Änderungen, bevor diese zur Genehmigung weitergeleitet werden

• Überprüfung der von Lieferanten vorgeschlagenen Änderungen

• Vornehmen von Änderungen an der Produktdatenbank nach einem


erfolgreichen Genehmigungsprozess
Nur zwei einfache Schritte
Es gibt zwei grundlegende Schritte, über die Sie Ihre Lieferanten
die eigenen Produktinformationen aktualisieren lassen können:

1. Im ersten Schritt geben Sie an, welche 2. Im zweiten Schritt weisen Sie
Produkte zu den jeweiligen Lieferanten bestimmten Anwendern auf
gehören und auf welche Merkmale eines Lieferantenseite die erforderlichen
Produkts der Lieferant Zugriff erhalten Zugriffsrechte zu und legen das
soll. Dies erfolgt über eine Konfiguration Genehmigungsverfahren für die
in Perfion. einzelnen Personen fest. Dies
geschieht direkt im Perfion-
Lieferantenportal, bei dem sich auch
die Lieferanten von jedem beliebigen
Gerät mit Internetverbindung anmelden
können.

Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg


+45 70 26 26 80 · www.perfion.com