VERSION:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE N° 1
1. Identificación de la guía de aprendizaje

Programa de Código: 13530036 Competencia: Aplicar

formación: herramientas ofimáticas
Complementario. Versión: 1 teniendo en cuenta las
Manejo básico de necesidades.
herramientas ofimáticas
1 Duración: 50 horas
Nombre del Proyecto: Código: No Aplica No Aplica
Fase del proyecto: No Aplica
Actividad Resultado Actividad (es) de Ambiente de Materiales de formación
(es) del de aprendizaje: formación:
proyecto: aprendizaje:
Evidencia 1: Sondeo Escenario:
No Utilizar las de conocimientos
Aplica. herramientas previos. Sala de
de oficina, sistemas
aplicando las Evidencia 2: Breve
funciones repaso del computador
propias del y sus partes e
procesador introducción al curso
de de sistemas.
palabras, Evidencia 3:
hojas de Reconocimiento de la
cálculo y interfaz de Microsoft
presentador Word y sus diversos
de comandos (copiar,
diapositivas pegar, cortar, deshacer,
en la rehacer, imprimir,
resolución de justificar, centrar,
problemas de etc.), y opciones como
acuerdo con encabezados, pie de
las páginas, referencias,
necesidades fuentes, tamaños,
del cliente y insertar imágenes,
las estilos, hipervínculos,
tendencias de correspondencia,
las configuración de
tecnologías
de la
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

Información páginas, tipos de vista, Devolutivo Consumible

y de la tablas, etc.
comunicació Video Beam Marcadores
n. Evidencia 4:
Reconocimiento de la Aula
interfaz de Microsoft Computadores
Excel y sus diversas
opciones como Tablero
fuentes, tamaños,
insertar imágenes,
estilos, configuración
de páginas, tablas,
columnas, filas, celdas,
bordes, formato
condicional, formulas
y operaciones
aritméticas.
Evidencia 5:
Reconocimiento de la
interfaz de Microsoft
PowerPoint y sus
diversas opciones
como fuentes,
tamaños, insertar
imágenes, estilos,
videos, hipervínculos,
transiciones,
animaciones, etc.

2. Introducción
La evolución de la educación y su proceso de enseñanza-aprendizaje, ha llevado hoy día a la
incorporación de nuevos conceptos, recursos, metodologías, etc. Que han hecho de ella un proceso más
participativo, continuo y didáctico.

Dentro de esta evolución ha llegado la vinculación de la tecnología como una herramienta para fortalecer,
mejorar e incluir ambientes nuevos a los procesos educativos, especialmente los equipos de cómputo (se
originaron con fines militares), dispositivos móviles y su conexión a internet, que de algún modo han
exigido a la sociedad la necesidad de desarrollar capacidades ofimáticas que le permita mantenerse
comunicado, actualizado y sumergido en un mundo lleno de información y conocimientos, que
aprovechados de la mejor forma nos brinda la oportunidad de incorporar capacidades para
desenvolvernos idóneamente en un mundo laboral que cada día se vuelve más exigente y competitivo.

Específicamente en esta parte del curso, instructor y aprendices nos centraremos al estudio del concepto
y aplicación de herramientas ofimáticas para desarrollar entornos de trabajo colaborativo como medio
para construir un aprendizaje del mismo tipo (colaborativo); es por eso que haremos uso de estas
herramientas como son procesadores de textos, hojas de cálculos, herramientas de presentación de
diapositivas off-line y on-line, editores de imágenes, etc. Con el fin de adquirir y afianzar conocimientos
(ofimáticos) relacionados al curso y aplicarlos a realidades del entorno.
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

3. Estructuración didáctica de las actividades de aprendizaje

o Explicación por parte del instructor de entorno de Microsoft Word, menús y cinta de opciones
de cada uno con sus respectivos comandos más importantes. Insertar encabezados, pie de página,
imágenes, tablas, referencias, combinación y correspondencia, etc. A través de ejemplos
prácticos.
o Explicación por parte del instructor de la interfaz de Microsoft Excel y sus diversas opciones
como fuentes, tamaños, insertar imágenes, estilos, configuración de páginas, tipos de vista,
tablas, columnas, filas , celdas, bordes, formato condicional, formulas y operaciones aritméticas,
función SI, etc.
o Explicación por parte del instructor de la interfaz de Microsoft PowerPoint y sus diversos
comandos (copiar, pegar, cortar, deshacer, rehacer, imprimir, justificar, centrar, etc.), y opciones
como transiciones, animaciones, fuentes, tamaños, insertar imágenes, estilos, hipervínculo,
insertar videos, configuración, tipos de vista, tablas, etc.

3.1. Actividades de reflexión inicial (individual)

 Microsoft office es uno de los programas más utilizados para trabajar con documentos
en la actualidad, en la mayoría de los computadores (empresa – hogar – centros de
formación) se encuentra instalado, ya que es una herramienta fácil de manejar.

3.2.Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje
 Se realizará una actividad previa donde se establecerá el nivel de conocimiento de los aprendices
sobre el procesador de texto Word, mediante preguntas abiertas.

 Se preguntará a los aprendices qué expectativas tienen con respecto al curso que van a iniciar.

 Explique de manera conceptual y práctica lo que son las herramientas ofimáticas de Microsoft
Word, Excel y PowerPoint, mencione mínimo 5 procesos que realizamos en ellos y que nos
facilitan nuestras labores en el ambiente.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)
Evidencia 1:
Participo y desarrollo la actividad de aprendizaje preparada por el instructor:
- Primer contacto con Word
- Barra de menús
- Barras de herramientas
- Mostrar y ocultar barras de herramientas
- Administración de documentos
- Desplazamiento del cursor por el documento
- Formatos, estilos y tablas
- Comandos de métodos abreviados.

Crear una folleto con los siguientes aspectos:

- Datos de una empresa o proyecto.
- Inserte un encabezado con el nombre del proyecto.
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

- Insertar imagen
- Tamaño carta, márgenes normales.

Finalmente se plantean actividades para su aplicación, entrega de elementos que evidencien los
conocimientos adquiridos y retroalimentación de lo realizado.
Temas a desarrollar:
- Historia de Internet.
- Concepto de Internet y su funcionamiento.
- Servicios de Internet ventajas y desventajas.
- Páginas WEB, BLOGS y sus características.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia 1:
María trabaja en una oficina postal y necesita enviar 50 cartas a 50 docentes, la cual debe
ser en tamaño carta, encabezado, marca de agua con nombre de la empresa y en la cual
debe llevar los datos de: nombres y apellidos del docente, identificación, dirección y
celular. Realice el proceso de combinación y correspondencia.

Evidencia 2:
Elijo un programa ofimático y realice un trabajo donde resuelva el siguiente cuestionario:
 Los navegadores según los sistemas operativos.
 Motores de búsqueda Funciones y características.
 La línea del tiempo en relación a la historia del Internet, incluya servicios, ventajas y
desventajas.
 Guarde el documento para compartir.

Evidencia 3:
En la documentación realizada incluya los siguientes elementos:
- Encabezado de Página
- Pie de Página
- Marca de Agua
- Borde de Página
- Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec)
- Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec)
- Todos los ítems que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial
- Corrección Ortográfica.
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

Evidencia 4:
El instructor asigna grupo de 2 aprendices para el desarrollo del taller donde podrá aplicar las
diferentes herramientas y conceptos básicos que se reflejan en Microsoft Excel.

Unos empleados necesitan saber cuánto se van a ganar en sus días trabajados en el mes de
acuerdado al cuanto se ganan diariamente.

A B C D
1 Nombre Días trabajados Pago por día Sueldo
2 Román 23 15000
3 Teresa 15 50000
4 Oscar 24 40000
5 Mariana 13 25000

Evidencia 5:

Se necesita Calcular el promedio y decir si el estudiante aprueba o reprueba la materia.

Nombre Taller Quiz Examen Promedio

Camilo 1 3 4
Camila 5 6 5
Juan 7 7 8
Carolina 8 9 1
Yarlis 1 3 10

Evidencia 6:

 Una vez terminada la formación formen equipos de trabajo de 4 estudiantes, preparen una
exposición con las temáticas planteadas a continuación , la presentación debe llevar las
siguientes indicaciones:

1. Todas las diapositivas deben tener un fondo relacionado con el tema.

2. Todas las Diapositivas excepto la de la portada deben llevar Pie de Página que contenga: -
Nombre del aprendiz – Numero de Pagina
3. Todas las Diapositivas excepto la de la portada deben llevar una imagen alusiva al tema tratado.
4. Aplicar efectos de transición y animación a cada una de las diapositivas.
5. Insertar en todas las diapositivas excepto la de la portada un botón de acción Adelante – Atrás
y otro que nos comunique con La tabla de Contenido.
- Guarde el archivo de esta actividad con el nombre “ transferencia de conocimiento”

 Diapositiva 1: Portada
 Diapositiva 2: Tabla de Contenido con Hipervínculos
 Diapositiva 3: Conceptualización del tema escogido por los aprendices y el instructor
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

3.5. Actividades de evaluación

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Identifica el entorno de Listas de chequeo
trabajo de las Entrega de talleres.
El aprendiz reconoce e identifica el herramientas Ofimáticas,
entorno de las herramientas utilizando herramientas de  Cuestionario
ofimáticas. oficina como procesador  Exposiciones
de texto, hojas de cálculo  Observación
Evidencias de Desempeño: y presentador de
 Análisis de casos
Observación directa del manejo de diapositivas en la
las opciones de las cintas del menú resolución de problemas  Observación y
de Word. de acuerdo con las valoración
necesidades del cliente.
Evidencias de Producto:
Realización de talleres donde se Identifica el entorno de
evidencie lo aprendido en las trabajo de las
sesiones manejando la herramienta herramientas de Oficina
ofimática Word, Excel y como procesador de texto
PowerPoint. Word

• Define los conceptos sobre

herramientas ofimáticas y de trabajo
colaborativo.

4. Recursos para el aprendizaje

Materiales de Materiales de Talento humano Ambientes de

formación formación (Instructor) aprendizaje tipificados
devolutivos (Consumibles)
(Equipos herramientas)
Descripción Cant. Descripción Cant. Descripción Cant. Escenario.
Ambiente de formación
adecuado
Elementos y condiciones
de seguridad
Ambiente bien Iluminado
Tablero 1 Marcadores 2 Lic. Sala de sistemas
Video 1 Informática y 1 institución educativa
Beam medios Mariscal sucre
computador 15 audiovisuales Buenavista
es
Mouse 15
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

5. Glosario de termino
Alineación: Como se hace la alineación del documento: a la izquierda, centrar, a la derecha, justificar

Asistente: Un conjunto de diálogos que lo ayudan a crear una presentación, aportándole opciones y
formularios para ser llenados.

Configurar página: Un diálogo que le permitirá controlar algunos aspectos de cómo se va a imprimir
su página. Tiene tabulador para los márgenes, orientación, tamaño del papel y diseño de la página.

Cortar y pegar: Un método para mover texto, etc. que consiste en primero cortar desde la ubicación
original y después pegar en la nueva ubicación.

Cursor: Flecha que aparece en la pantalla del Computador cuando movemos el Mouse.

Cuadro de Diálogos: Son los recuadros que aparecen en la pantalla cuando hacemos Clic con el Botón
derecho del Mouse en cualquier vínculo.

Clic: Es la acción de presionar y soltar una vez el botón izquierdo del Mouse. (Es igual hacerlo dos veces
o en el botón derecho).

Hardware: Parte física del computador, conformada por sus componentes (placa, micro, tarjetas,
monitor, etc.).

Software: Denominación que reciben los programas informáticos.

Herramientas de trabajo colaborativo: Una de las principales ventajas que nos ofrece la web en la
actualidad es la posibilidad de realizar trabajos y tareas a distancia, sin necesidad de estar de manera
presencial en un lugar. Para ello el 'Cloud Computing' o trabajo en la nube ha sido fundamental, ya que
suma un elemento muy importante, la posibilidad de tener archivos alojados en la web y acceder a ellos
desde cualquier lugar.
Esta ventaja, sumada a las múltiples plataformas que existen en Internet, permite que tanto las personas
como las organizaciones ahorren tiempo y costos en la ejecución de una o más tareas.
Pero eso no es todo, muchas de esas herramientas además de alojar documentos en la nube facilitan el
acceso a la información a múltiples usuarios y no solo como un mecanismo de consulta, sino que agregan
opciones para crear, editar y compartir con otros.
Esto es conocido como trabajo colaborativo, una tendencia que cada vez toma más fuerza tanto en
proyectos independientes, donde cualquier persona del mundo puede agregar anotaciones a un trabajo,
como en los proyectos empresariales en los que un equipo de trabajo puede acceder a la información
desde distintos lugares y realizar las tareas y ajustes necesarios de forma simultánea.
Una de las herramientas más populares para este tipo de trabajo es Google Drive, que gracias a la
vinculación de los servicios de la gran G, permite que se realice trabajo colaborativo de manera óptima.

Aprendizaje colaborativo: Sobre el tema, Crook (1998) expresa que el aprendizaje se genera a partir
de la combinación de una serie de principios como: la articulación, el conflicto y la co-construcción.
El principio de la articulación, que nos interpela en relación a que el valor educativo y cognitivo de esta
estrategia de aprendizaje se deriva de la necesidad que tiene el participante de organizar, justificar y
declarar sus propias ideas al resto de compañeros, y de la necesidad de su interpretación, es decir
traducción cognitiva, para que sea comprendida por sus iguales.
 VERSION:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FECHA: 19/06/2019
Procedimiento ejecución de la formación profesional integral
CODIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE

El principio del conflicto, por el que se asume que los beneficios se producen en el contexto de los
desacuerdos y de sus refuerzos para resolverlos, desacuerdos que serán de extraordinaria importancia
para estimular los movimientos discursivos de justificación y negociación.
El principio de co-construcción, que hace referencia a la significación que tiene el hecho de compartir
objetivos cognitivos comunes y que el resultado alcanzado no sea la simple yuxtaposición de información
sino su elaboración, reformulación y construcción conjunta entre los participantes.(Crook, 1998).
El aprendizaje colaborativo se basa en premisas fundamentales: una de ellas consiste en llegar al
consenso a través de la cooperación entre los miembros del grupo.
Otra premisa esencial para el aprendizaje colaborativo es la voluntad de hacer o actividad directa de cada
miembro del grupo, lo cual es fundamental porque el aprendizaje colaborativo se basa en la actividad de
cada uno de los miembros. Es, en primera instancia, aprendizaje activo que se desarrolla en una
colectividad no competitiva, en la cual todos los miembros del grupo colaboran en la construcción del
conocimiento y contribuyen al aprendizaje de todos.

Características: En la educación tradicional el profesor ha estado destinado a ser el único responsable

del aprendizaje de los alumnos, definiendo los objetivos del aprendizaje o de las unidades temáticas,
diseñando las tareas de aprendizaje y evaluando lo que se ha aprendido por parte de los alumnos. Mucha
investigación gira hoy en día en torno a los modelos colaborativos como mecanismo para mejorar el
proceso de enseñanza-aprendizaje dentro de las salas de clase, pero poco se ha mencionado respecto a
cómo su implementación generará cambios radicales en el entorno educativo, cambios en los roles de los
estudiantes y lo que es más importante del rol de los profesores dentro de este modelo.

6. Referentes bibliográficos
o www.aulaclic.es
o www.aulafacil.com
o www.youtube.com
o www.office.microsoft.com
o www.aprenderofficegratis.com
o www.google académico

7. Control del documento

Licenciado. Josymar Enrique Rojas Torreglosa-Instructor Sena.