CONVERTIRSE EN UN MEJOR ESCRITOR

muy pocas personas escriben es fácil, la buena escritura -es decir, escribir con poder, gracia, dignidad e impacto- lleva
tiempo, reflexión cuidadosa y revisión. esta escritura es a menudo el producto de muchos años de entrenamiento y
práctica. aunque a veces puede parecer un trabajo duro con un poco de esfuerzo, se puede aprender a hacerlo bien.

ORGANIZANDO TU ESCRITURA

la buena redacción comercial es simple, clara y concisa, al no llamar la atención sobre sí misma, la buena redacción es
transparente y ayuda al lector a centrarse en la idea que está tratando de comunicar y no en las palabras que está usando
para describirla.

la clave para una buena redacción comercial es la organización, es necesario saber que se va antes de empezar, así que
haga su investigación e identifique los temas clave que necesita cubrir. haga una lista de los puntos más importantes, y
úsela para crear un esquema. si su documento incluye una sección nueva que contenga su propósito para escribir, escriba
esto primero.

PREGÚNTATE, ¿TE HE EXPLICADO ADECUADAMENTE?

¿fluye mi escritura de una manera lógica, y he dado explicaciones complejas en una forma paso a paso?

¿he traducido algún término técnico?

¿He dicho lo suficiente para responder preguntas y disipar miedos sin dar demasiados detalles?

¿he usado imágenes para ayudar a explicar hechos complejos?

¿tengo que advertir al lector, cuando sea necesario, contra los errores comunes y la mala interpretación de la información?

SATISFACER A LAS NECESIDADES DE SUS LECTORES

antes de escribir, averigüe lo que el lector espera, desea y necesita. si más tarde descubre que debe desviarse de estas
pautas, hágale saber al lector por qué se ha desviado de estas pautas, no incluya material que no necesite, puede que se le
acuse de no entender. asegúrese también de que siempre separe los hechos de las opiniones en sus escritos. el lector
nunca debe dudar de lo que sabe que es cierto y de lo que usted piensa que puede ser cierto, y que siempre debe hacer un
nombramiento consistente para evitar malentendidos.

REDACCION PARA MAYOR CLARIDAD

cuándo componer un memorándum, carta o informe, tenga en cuenta que sus lecturas a menudo no tienen mucho
tiempo: los gerentes de alto nivel en particular, por lo general tienen agendas apretadas y demasiado para leer. ellos
necesitan su comunicación por escrito para darles rápida y claramente lo que necesitan saber,

asegúrese de que su estilo de escritura sea a la vez preciso y conciso, utilice palabras sencillas y sencillas, y evite las
expresiones innecesarias y las expresiones verbales, las palabras simples y las expresiones son más

DESARROLLO DE SOPORTE VISUAL

Los científicos del comportamiento saben desde hace muchos años que las imágenes visuales pueden tener un efecto de
poder en el proceso de aprendizaje en algunos casos, las imágenes pueden leer a personas que simplemente no escuchan
bien la Palabra hablada, o que no entienden lo que significan las palabras.

¿CÓMO AYUDA EL SOPORTE VISUAL?

Los científicos del comportamiento tienen que el apoyo visual es importante en la comunicación por tres razones
principales:

- Puede ayudar a explicar, reforzar y clarificar la Palabra hablada durante una presentación. Si usted no puede decir algo
fácilmente, es posible que pueda mostrarlo a su audiencia.

- Algunas personas prestan más atención a lo que ven que a lo que oyen, y pueden recordar más rápida y fácilmente
información y conceptos con un componente visual que los que sólo se hablan en voz alta.
- La gente tiende a reconocer las ideas más fácilmente cuando se presentan como una combinación de palabras e
imágenes, en lugar de cuando se presentan como palabras o imágenes solas.

USO EFICAZ DE LAS IMÁGENES

Un buen visual tiene varias características en común. Lo más importante es la simplicidad. Cuanto más compleja se vuelva
una presentación visual, más difícil será para el público comprender... mantenga sus imágenes claras, ordenadas y simples
cuando trate de explicar una idea o relaciones importantes. Buen color visual para explicar y atraer. Muy pocas personas
tienden a tener exactamente el mismo gusto en los colores, casi todo el mundo aprecia las ocasiones en las que los colores
se utilizan de manera significativa y consistente.... ciertas tradiciones, como el uso de números rojos o barras para indicar
una pérdida y los balcánicos para indicar una ganancia, permiten a las audiencias captar rápidamente la información. Trate
de usar una simple leyenda para explicar el uso del color en sus cuadros y gráficos; esto ayuda a la audiencia y asegurará la
consistencia de sus ayudas visuales.

Fast track Off track

Pensar cuidadosamente en las necesidades e Incluir grandes cantidades de texto en sus
intereses de sus audiencias mientras planifica imágenes para que la audiencia haya leído gran
sus ayudas visuales. parte de su mensaje

Elegir visuales que capturen la esencia de sus Usar visuales de stock que sólo están
puntos principales indirectamente relacionados con sus puntos
principales

Usar el color de manera consistente y Usar el color de manera consistente y

cuidadosa para que los ítems relacionados
estén codificados por colores y agrupados
No explicar y codificar en sus visuales,
incluyendo sus visuales, incluyendo el uso de
colores, símbolos y representaciones gráficas.
cuidadosa para que los ítems relacionados
estén codificados por colores y agrupados
Asegurarse de que su apoyo visual sea simple,
esté limpio y sin cortes No preocuparse por el
aspecto general y esperar que se Word
adecuadamente

MEJORAR SU CONFIANZA

Una cosa es conocer tu material. Otra cosa es creer que se puede subir al escenario y hablar con confianza con un grupo de
desconocidos. Entender su mensaje y tener un discurso bien organizado es importante para su éxito, pero también para su
confianza en sí mismo.

MEJORANDO SU ENTREGA

El ensayo le ayudará a mejorar su habla y a elevar su nivel de confianza en sí mismo. El simple hecho de saber que ha
pasado por el contenido de su discurso más de una vez crea familiaridad y es tranquilizador... también le asegurará que
hable durante el tiempo correcto. Una o dos pruebas le mostrarán si usted tiene demasiado, poco, o sólo lo suficiente para
ay. El ensayo también le ayudará a mejorar sus transiciones. Practicando su discurso, podrá identificar los puntos difíciles y
trabajar para suavizar la transición de un punto principal a otro y de una parte del discurso a otra.

USO DE NOTAS

Los mejores oradores parecen pronunciar sus discursos con confianza, extemporáneamente o "desde el corazón", sin
notas. Tales discursos no son realmente memorizados Palabra por Palabra, sino que son investigados a fondo, bien
ensayados y apoyados profesionalmente. Muchos altavoces extemporáneos utilizarán su soporte visual - transparencias de
acetato, diapositivas de 35 mm o diapositivas electrónicas - para estimular sus recuerdos. Otros prefieren Word desde el
punto más alto en las tarjetas de anotaciones o usar el manuscrito completo. Cualquiera que sea su elección, asegúrese de
que sus notas sean simples, fáciles de seguir y que le permitan mantener el contacto visual con el público.

OBTENCIÓN DE CONFIANZA

Cuanto mejor preparado esté, más seguro estará de que se alimentará en el pódium. Asegúrese de que ha pensado en
todos los aspectos de su presentación, desde la disposición de la sala hasta el tipo de micrófono que utilizará. El
conocimiento que usted ha arreglado personalmente cada detalle, y que ha planeado meticulosamente y su charla, le
ayudará a construir su confianza, si se arrepiente, recuerde que se le ha pedido que hable porque la audiencia está
interesada en su experiencia y punto de vista. Apenas acerque a este discurso como usted haría cualquier otra tarea
directiva, sabiendo que usted tiene la capacidad, la inteligencia, y la confianza para conseguirlo hecho.

Conozco mi
. discurso y estoy
Conozco este tema seguro de que se
El público lee y fluye fácil y
mejor que yo soy
quiere oír bien.
el emperador de
lo que
todo el mundo
tengo que
decir

LISTA DE CONTROL EN PREPARACIÓN

- ¿Ha marcado doblemente la hora y el lugar de su discurso?

- ¿Estás usando el tiempo asignado al discurso?

- ¿Has decidido cómo organizar la habitación?

- ¿Ha averiguado si está usando un atril o si está usando un