La Gestión de Abastecimiento del Proyecto incluye los procesos requeridos para

adquirir bienes y servicios, con el objeto de lograr el alcance del proyecto, desde el

exterior de la organización que lo está llevando a cabo. Para mayor simplicidad,

los bienes y servicios, sean estos uno o varios, serán referidos generalmente

como un producto. La Figura 12-1 muestra una descripción de los siguientes

procesos principales:

maria 12.1 Planificación del Abastecimiento – determinación de qué se debe adquirir

y cuándo.

andres12.2 Planificación del Requerimiento – documentación de los requerimientos

de productos e identificación de las fuentes potenciales.

Andrea 12.3 Requisición – obtención de cotizaciones, licitaciones, ofertas o propuestas,

según sea el caso.

Reynaldo 12.4 Selección de la Fuente – elección de entre los potenciales vendedores.

Andres y Andrea 12.5 Administración del Contrato – gestión de la relación con el vendedor.

Maria y rey mas rey que maria 12.6 Cierre de Contrato – terminación y cancelación del
contrato, que incluye la

resolución de cualquier ítem abierto.

Estos procesos interactúan unos con otros y también con los procesos de las

demás áreas de conocimiento. Cada proceso puede demandar el esfuerzo de uno

o más individuos o grupos de individuos, según sean las necesidades del

proyecto. Aun cuando los procesos son presentados aquí como elementos

discretos con interfaces bien definidas, en la práctica estos pueden traslaparse e

interactuar de formas no detalladas aquí. Las interacciones de los procesos se

analizan con detalle en el Capítulo 3.

La Gestión de Abastecimiento del Proyecto se analiza desde la perspectiva del

comprador en la relación comprador-vendedor. La relación comprador-vendedor

puede darse en muchos niveles de un proyecto. Dependiendo de cuál sea el área

de aplicación, el vendedor puede recibir el nombre de subcontratista, vendedor o

proveedor.
 12.1 PLANIFICACIÓN DEL ABASTECIMIENTO

La planificación del abastecimiento es el proceso de identificar qué necesidades del proyecto

pueden satisfacerse mejor mediante la adquisición de productos o servicios fuera de la
organización del proyecto, proceso que debe realizarse

durante la etapa de definición del alcance. Esto implica considerar si se debe o no realizar el
abastecimiento, cómo se va a realizar, qué se va a adquirir, cuánto se va a comprar y cuándo se
va realizar el abastecimiento.

Entradas

1.Declaración del alcance

2 Descripción del producto

3 Recursos de abastecimiento

.4 Condiciones de mercado

.5 Otras resultados de la planificación.

.6 Restricciones

.7 Supuestos

Herramientas técnicas

análisis Fabricar-o-Comprar

.2 Juicio experto

.3 Selección del tipo de contrato

12.1.3 Resultados de la Planificación del Abastecimiento

Plan de gestión del abastecimiento.

.2 Declaración(es) del trabajo

12.2 PLANIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO

La planificación del requerimiento implica la preparación de los documentos necesarios para

respaldar la requisición (el proceso de requisición se describe en la Sección 12.3).

12.2.1 Entradas para la Planificación del Requerimiento

.1 Plan de gestión de abastecimiento.

.2 Declaración(es) del trabajo.

.3 Otros resultados de la planificación.

12.2.2 Herramientas y Técnicas para la Planificación del Requerimiento

1 Formularios estándares.
12.2.3 Consecuencias de la Planificación del Requerimiento

1 Documentos del requerimiento

2 Criterios de evaluación.

.3 Declaración de las actualizaciones del trabajo.

12.3 REQUISICIÓN

La Requisición implica la obtención de respuestas (ofertas y propuestas) de parte de

vendedores potenciales sobre cómo se pueden satisfacer las necesidades del proyecto. La
mayor parte del esfuerzo real de este proceso es consumido por los vendedores potenciales,
normalmente sin costo para el proyecto.

12.3.1 Entradas para la Requisición

1.Documentos de Adquisición.

2.Listados de vendedores calificados.

12.3.2 Herramientas y Técnicas para la Requisición

.1 Conferencias con los oferentes

2 Publicidad.

12.3.3 Resultados de la Requisición

1 Propuestas.

12.4 SELECCIÓN DE LA FUENTE

La selección de la fuente implica la recepción de las ofertas o propuestas y la aplicación de los

criterios de evaluación con el objeto de seleccionar a un proveedor. Durante el proceso de
decisión de la selección de la fuente, puede ser necesario la evaluación de muchos factores,
aparte del costo o precio. · El precio puede ser el principal determinante para un ítem de
inventario, pero el precio propuesto más bajo podría no ser el costo más bajo, si el vendedor
demuestra ser incapaz de proveer el producto en forma puntual. · Las propuestas se separan,
con frecuencia, en secciones técnica (alcance) y comercial (precio), donde cada una se evalúa
en forma separada. · Es posible que sean necesarias múltiples fuentes para aquellos productos
críticos. Las herramientas y técnicas aquí descritas se pueden utilizar en forma singular o en
forma combinada. Por ejemplo, se podría utilizar un sistema de ponderación para: ·
Seleccionar una sola fuente a quién se le solicitará firmar un contrato estándar. · Clasificar por
orden todas las propuestas de forma de establecer una secuencia de negociación. En cuanto a
los principales ítemes de requisición, este proceso podría verse repetido. Se puede seleccionar
un breve listado de los vendedores calificados, sobre la base de una propuesta preliminar y,
luego, realizando una evaluación más detallada basada en una propuesta más amplia y
minuciosa.

12.4.1 Entradas para la Selección de la Fuente

1.Propuestas

2.Criterios de evaluación.

3 Políticas organizacionales.

12.4.2 Herramientas y Técnicas para la Selección de la Fuente

1.Negociación del contrato

.2 Sistema de ponderación

3 Sistema de selección.

4 Estimaciones independientes.

12.4.3 Resultados de la Sección de la Fuente

.1 Contrato.

12.5 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La administración del contrato es el proceso de asegurar que el rendimiento / desempeño del

proveedor cumpla los requerimientos contractuales. En los proyectos más grandes con
múltiples proveedores de productos y servicios, un aspecto clave de la administración del
contrato, es la gestión de las interfases entre los diversos proveedores. La naturaleza legal de
la relación contractual hace que sea imperativo que el equipo del proyecto esté
absolutamente consciente de las implicancias legales de las acciones tomadas al momento de
administrar el contrato. La administración del contrato incluye la aplicación de los procesos de
gestión de proyecto que corresponda a la(s) relación(es) contractual(es) y la integración de los
resultados de estos procesos en la gestión global del proyecto. Esta integración y coordinación
se producirá, a menudo, a múltiples niveles, cuando existan múltiples vendedores y múltiples
productos involucrados. Entre los procesos de gestión de proyectos que se deben aplicar se
incluyen: · La ejecución del plan de proyecto, descrita en la Sección 4.2, con el fin de autorizar
el trabajo del contratista en el tiempo adecuado. · El informe de rendimiento / desempeño,
descrito en la Sección 10.3, de forma de monitorear el costo, programa y rendimiento técnico
del contratista. · El control de calidad, descrito en la Sección 8.3, para inspeccionar y verificar la
idoneidad del producto del contratista. · El control de cambios, descrito en la Sección 4.3, con
el propósito de asegurar que los cambios sean debidamente aprobados y de que todos
aquellos que tengan necesidad de saber estén conscientes de tales cambios. La administración
del contrato tiene además un componente de gestión financiera. Los términos de pagos deben
estar definidos en el contrato y deben involucrar un vínculo específico entre el avance
realizado por el vendedor y la compensación pagada al vendedor.

12.5.1 Entradas para la Administración del Contrato

.1 Contrato

.2 Resultados del trabajo

.3 Solicitudes de cambio.

4 Facturas del vendedor.

12.5.2 Herramientas y Técnicas para la Administración del Contrato

1.Sistema de control de cambios de contrato

2. Informes de rendimiento / desempeño

3. Sistema de pagos

12.5.3 Resultados de la Administración del Contrato

.1 Correspondencia.

.2 Cambios de contrato

.3 Solicitudes de pago.

12.6 TERMINO DE CONTRATO

El término de contrato es similar al cierre administrativo (descrito en la Sección 10.4) en el

sentido de que implica tanto una verificación del producto (¿Se completó correcta y
satisfactoriamente todo el trabajo?) como el cierre administrativo (actualización de los
registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información para futura
referencia). Los términos y condiciones contractuales pueden prescribir los procedimientos
específicos para el cierre del contrato. La terminación anticipada de un contrato es un caso
especial de término de contrato.

12.6.1 Entradas para el Término de Contrato

.1 Documentación del contrato.

12.6.2 Herramientas y Técnicas para el Término de Contrato .

1 Auditorías en Abastecimiento.

12.6.3 Resultados del Término de Contrato

.1 Archivo del contrato.

.2 Aceptación formal y cierre

Desde la página 185 hasta la ultima

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