Proyecto de Mejora para la Gestión CRA y apoyo a las Metas PME de establecimientos educativos

Introducción

El Proyecto de Mejora para la gestión CRA es una herramienta de planificación y evaluación que se incorpora al plan de trabajo de las
Bibliotecas Escolares CRA, como un producto de la etapa 1 del programa de formación, correspondiente al Curso en línea BiblioCRA para
coordinadores, coordinadoras, encargados y encargadas CRA.

Este curso tiene por finalidad establecer las prioridades referidas a la gestión administrativa y pedagógica de las Bibliotecas Escolares CRA, y
cómo éstas se incorporan para apoyar el cumplimiento de las metas definidas en los instrumentos de gestión escolar, tales como el Proyecto
Educativo Institucional y el Plan de Mejoramiento Educativo del establecimiento. Este proyecto se enmarca en la lógica de los esfuerzos
desarrollados en los últimos años por el MINEDUC en términos de Mejorar la Gestión Directiva y el Liderazgo Escolar (Marco para la Buena
Dirección y el Liderazgo Escolar – MBDLE) al igual que el proceso de enseñanza aprendizaje (Marco para la Buena Enseñanza). La prioridad se
instala en mejorar la calidad de los aprendizajes a través de procesos orientados a los ciclos de mejora del proceso educativo. Así entonces, el
Plan de Mejoramiento Educativo (PME) es una herramienta de planificación, cuya proyección estratégica sostenible y articulada, busca ir
avanzando en cada periodo anual del ciclo de mejoramiento de 4 años. Basándose en esta planificación se espera que se incorporen las que se
buscará alcanzar por medio del Proyecto de Mejora para la Gestión CRA.

A través de dicho proyecto de mejora se espera que las prioridades que se establezcan estén vinculadas a los instrumentos de gestión escolar,
particularmente a las metas del Plan de Mejoramiento Educativo (PME) y a los Ámbitos para la Gestión de Bibliotecas Escolares CRA,
proponiendo como objetivo alcanzar un nivel adecuado y/o sobresaliente en al menos 2 indicadores de las áreas de Gestión Administrativa y de la
Gestión Pedagógica. (Ver documento de Indicadores para la gestión CRA en: http://www.bibliotecas-
cra.cl/sites/default/files/publicaciones/estandarescra.pdf)

Para desarrollar el Proyecto de Mejora para la Gestión CRA y apoyo a las Metas PME de establecimientos educativos, se requiere tener
claridad acerca del escenario actual de implementación y funcionamiento de la Biblioteca Escolar CRA en cada una de las ocho áreas definidas
en el Documento Ámbitos para la Gestión de Bibliotecas Escolares CRA y su incorporación en la gestión escolar. Para esto se requiere conocer y
generar instrumentos tales como el análisis FODA y el Plan Anual de Trabajo Anual CRA. Estos documentos entregarán orientaciones para definir
las prioridades, metas, indicadores, objetivos y acciones a desarrollar en el Proyecto de Mejora para la Gestión CRA que favorezcan el
cumplimiento de las Metas del Plan de Mejoramiento Educativo del establecimiento educativo.

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Proyecto de Mejora para la Gestión CRA y apoyo a las Metas PME de establecimientos educativos

La elaboración de este documento corresponde al producto del curso en línea (etapa 1). Este producto se irá desarrollando en la medida que se
revisen los contenidos que se entreguen en los capítulos del manual del Curso BiblioCRA, a lo largo de las respectivas actividades que se irán
monitoreando durante el desarrollo del curso en línea.

Éste instrumento permitirá relacionar los elementos teóricos y técnicos del curso con su aplicación práctica, permitiendo una reflexión individual y
colectiva, así como la participación y la retroalimentación entre pares a través de las actividades que se desarrollen en la plataforma.
Posteriormente, en la Etapa 2 del curso, se llevará a cabo el seguimiento a la implementación de dicho proyecto. A través del monitoreo y
acompañamiento del avance y la entrega de asesoría, se velará por el correcto cumplimiento de lo programado en el proyecto.

Es así, como en la primera sesión (presencial o virtual), que da inicio al Curso en Línea, se entregarán las instrucciones y la metodología para el
desarrollo de este proyecto, se conocerán cuáles serán los productos a realizar y presentar de manera secuencial y gradual junto con el avance
de la ejecución del curso.

La siguiente imagen, evidencia el proceso de construcción del proyecto de mejora para la gestión CRA, que se inicia con el proceso de revisión de
la situación actual de la Biblioteca Escolar CRA y su vínculo con los instrumentos de gestión escolar de cada establecimiento educativo. En este
sentido, lo que se defina como prioridades en el Proyecto de Mejora de la Gestión CRA debe apoyar directamente las metas educativas de la
escuela y alcanzar un nivel adecuado/sobresaliente, siguiendo lo establecido en los Ámbitos para la Gestión de Bibliotecas Escolares CRA.

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Etapa 1: Diagnóstico análisis documentos de trabajo de la Biblioteca Escolar

Revisión documentación diagnóstica Establecer vinculación entre

del CRA: FODA, Plan de trabajo Análisis Instrumentos de Gestión prioridades del CRA y las metas del
anual. Escolar: PEI - PME
establecimiento educacional.

Proyecto de Mejora para la gestión CRA y las metas del establecimiento educativo

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Etapa 2: Identificación de prioridades

Luego de haber desarrollado los pasos anteriores, el equipo CRA está en condiciones de revisar las Prioridades con el fin de establecer Metas e
Indicadores que conformarán el inicio de la elaboración del Proyecto de Mejora para la gestión CRA.

Se revisan y seleccionan las prioridades que se abordarán en el Proyecto de Mejora para la Gestión CRA, que se vinculan con
el Plan de Mejoramiento Educativo y/o con el Proyecto Educativo Institucional.
Selección de
prioridades

A continuación, proceden a definir los indicadores de las metas asociados a las prioridades (al menos 2 indicadores de metas
para al menos dos áreas de Gestión de las 8 áreas de Gestión de los Indicadores para la Gestión de Bibliotecas Escolares
Definición de CRA)
Indicadores de
Metas

Definidos los 2 Indicadores de metas para 2 Áreas de Gestión del CRA (de las 8 áreas de Gestión de los Indicadores para la
Gestión de Bibliotecas Escolares CRA), se procede a elaborar la programación de las actividades que formaran parte del
Proyecto de Mejora para la Gestión CRA.
Programación

Etapa 3: Elaboración del Proyecto de Mejora para la gestión CRA

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Etapa 3: Elaboración del Proyecto de Mejora para la gestión CRA

1. Datos de identificación
1.1. Establecimiento educativo
Nombre Establecimiento Educativo RBD
Colegio Cerro Guayaquil 13462-7
Dependencia Nivel de enseñanza Matrícula
Municipal Pre-Kínder a Enseñanza Media 430
Dirección Comuna Región
Lago General Carrera · # 717 El Peralito Monte Patria IV Región
Correo electrónico Teléfonos de contacto
colguaya@gmail.com 532711427
Director(a) Jefe(a) de Unidad Técnica Pedagógica
Pablina Olivares Cofre Marlene Caro Díaz
1.2. Equipo CRA (Responsables de la elaboración del proyecto)
Encargado(a) CRA Teléfono Correo Electrónico
Edith Díaz García 958859210 Edith_diaz@live.cl
Coordinador(a) CRA Teléfono Correo Electrónico
Marlene Caro Díaz 976776334 Mcd131426@gmail.com
1.3. Tutor CRA
Tutor(a) CRA Teléfono Correo Electrónico

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2. Análisis documentos de trabajo de la Biblioteca Escolar CRA

1
La gráfica que se presenta a continuación, identifica los documentos a revisar, si no están disponibles deben ser desarrollados para analizar el
estado en que se encuentra el funcionamiento de la Biblioteca Escolar CRA, en relación a los indicadores que se presentan en los Ámbitos para la
Gestión de Bibliotecas Escolares CRA.

Diagnóstico FODA

Instrumento de diagnóstico para tener conocimiento del estado en que se encuentra el uso y
funcionamiento de la Biblioteca Escolar CRA.

Plan de trabajo de la Biblioteca Escolar CRA

Revisar y analizar los cumplimientos que se han alcanzado en las acciones planificadas
respecto a la gestión administrativa y a la gestión pedagógica del CRA.

1
Se considera como documento prioritario el disponer del FODA, si éste no estuviera desarrollado, contarán con el apoyo y asesoría del tutor de la comunidad de aprendizaje del curso, para su
elaboración. El Plan de trabajo, es un documento opcional, sólo si estuviera elaborado se considera analizarlo desde su evaluación y resultados acerca de las acciones allí comprometidas, en caso
contrario que éste no estuviera disponible, no será un requisito su elaboración, para efectos del análisis diagnóstico.

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Paso 1: Revisar documentos2 que proporcionan información acerca del estado actual de las Bibliotecas Escolares, en cada una de las 8 áreas de
la gestión de las Bibliotecas Escolares CRA (Ámbitos para la Gestión de Bibliotecas Escolares CRA). Luego, en conjunto con el equipo directivo o
quien designe el Director (idealmente debiera ser profesor(a) UTP, más el docente responsable del PME (SEP) y el equipo CRA (Coordinador y
Encargado)), deben generar una síntesis, completando el formato que a continuación se presenta, seleccionando 2 aspectos declarados como los
menos logrados y dos que han cumplido con los indicadores alcanzando en nivel adecuado o sobresaliente, considerando la gestión
administrativa y pedagógica.

Documentos de
Aspectos más logrados
trabajo Aspectos menos logrados
(al menos 2 por ámbito que están en el nivel adecuado o
(al menos 2 por ámbito que no alcanzan el nivel adecuado)
sobresaliente)

Gestión Pedagógica Gestión Administrativa Gestión Pedagógica Gestión Administrativa

FODA 1. Falta organizar y coordinar 1. Falta registrar y catalogar 1. Existe una organización de 1. Existe un sistema de
actividades permanentes en su totalidad la colección. actividades de difusión que sistematización de la
destinadas a fomentar la son orientados a todos los colección mediante un
lectura en los estudiantes grupos. inventario.

2. falta organizar la colección 2. Falta elaborar un plan 2. Existe un sistema de 2. Se realiza en forma anual
y realizar plan de trabajo que anual de trabajo CRA difusión de las actividades el Informe de Gestión Anual
vincule las distintas áreas del que promueven la lectura.
Curriculum

Plan de trabajo 1. El organizar y coordinar 1. Instalar el Software dentro 1. Las actividades que se 1. Todos los años se realiza
previo actividades permanentes del computador de Biblioteca realizan son: Mochila viajera el informe de Gestión Anual
debiera ser mas sistemáticas CRA para llevar y realizar el para los tres ciclos de de Biblioteca CRA donde se
y con un plan de trabajo ingreso de la colección como enseñanza Pre-básica, hace un resumen de todas
anual. los socios y el registro de básica y media, charlas , las actividades realizadas
préstamos de los libros. conversatorios, etc. durante el año y este se
socializa en consejo de
Profesores.

2
Los documentos a revisar: FODA, Informe de Automatización, y Plan de trabajo, en caso no estuvieran elaborados deberán ser desarrollados como una actividad previa a la definición de las
prioridades del Proyecto de Mejora para la gestión CRA.

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 2.- El sistema de difusión de 2. La colección está en el 2. Se realizan visitas a las 2. El préstamo de libros y el
Biblioteca CRA es a través de periodo de ingreso al salas de clases para dar a material que más es utilizado
redes sociales además de Software para su clasificación conocer el material recibido yen las salas de clases se
una exposición del material y etiquetación con marbetes. además se hace unalleva un registro mensual el
recibido mensualmente y de exposición del materialque es compartido en planilla
las actividades realizadas recibido. de informes CRA al municipio
pero no son planificadas. y encargado comunal de
Bibliotecas CRA.
Comentario General (describir si la Biblioteca Escolar CRA está o no actualmente incorporado en las metas del PME y del PEI):
La Biblioteca CRA si está incorporada en metas del PME y en el PEI del establecimiento.

Actividad 7 – Completar hasta aquí.

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Paso 2: Identificar las prioridades del Proyecto de mejora para la gestión CRA y apoyo a las metas PME de establecimientos educacionales.

Paso 3: Luego de haber revisado la situación actual de la Biblioteca Escolar CRA, de seleccionar y registrar en la tabla anterior a quellas
dimensiones o aspectos menos y más logrados (nivel de adecuado/sobresaliente), corresponde analizar cuáles serán las prioridades a trabajar en
el Proyecto de Mejora para la gestión CRA, y cuál de las prioridades identificadas se relacionan con las Metas definidas en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI), y con el Plan de Mejoramiento Educativo (PME). Con lo anterior se deben definir las prioridades en el Proyecto de Mejora para
la Gestión CRA, las cuales deben ser coherentes y aportar desde algunos de los Ámbitos de la Gestión de las Bibliotecas Escol ares CRA (al
menos considerar 2 ámbitos de gestión), con las definiciones establecidas en los instrumentos de gestión escolar, y alcanzar el nivel
adecuado/sobresaliente dentro de la Biblioteca Escolar CRA.
La revisión e identificación de las prioridades que se incorporarán al Proyecto de mejora para la gestión CRA y apoyo a las metas PME de
establecimientos educacionales se debe registrar en el siguiente formato.

Registrar al menos 2 prioridades identificadas por área de gestión, para incorporar en el Proyecto de Mejora para la Gestión CRA que tienen
relación directa con algunas de las metas del PEI y del PME, registrar la meta con la cual se vinculan.
1er Ámbito de Gestión CRA: Gestión Pedagógica

Elementos relacionados del Proyecto Educativo Institucional Elementos relacionados del Plan de Mejoramiento Educativo

Gestión de Recursos Educativos. Gestión Pedagógica

Prioridades (Metas) Proyecto de 1. Organizar actividades para fomentar el gusto por la lectura para favorecer los aprendizajes de los
Mejora para la Gestión CRA estudiantes
2. Desarrollar procesos educativos efectivos por medio del trabajo colaborativo de sus facilitadores.

2do Ámbito de Gestión CRA: Gestión Administrativa

Elementos relacionados del Proyecto Educativo Institucional Elementos relacionados del Plan de Mejoramiento Educativo

Gestión pedagógica Gestión Pedagógica

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Prioridades Proyecto de Mejora 1. Registrar toda la colección en un 100% en una base de datos ABIES 2.0 que permita buscar información
para la Gestión CRA por categorías en forma rápida.
2. Clasificar en un 100% la colección con marbetes, códigos de barra con clasificación distintiva de libros
para preescolares.

Paso 4: Luego de haber definido las prioridades, corresponde elaborar, para cada una de ellas, los indicadores de metas por área de g estión
CRA seleccionadas, estas deben estar orientadas a alcanzar el nivel adecuado/sobresaliente, considerando su coherencia con las Metas del PEI-
PME. (http://www.bibliotecas-cra.cl/sites/default/files/publicaciones/estandarescra.pdf)

Establecer los indicadores de metas del Proyecto de Mejora para la gestión CRA, para cada una de las prioridades identificadas en la tabla anterior:
1er Ámbito de gestión CRA: Gestión Pedagógica
Meta 1: Indicadores de meta:
Organizar actividades para fomentar el gusto 1. Organizar actividades programadas anualmente para fomentar el gusto por la lectura.
por la lectura. 2. Presentar un programa de lectura de forma semanal por curso.
Meta 2: Indicadores de meta:
Desarrollar procesos educativos efectivos por 1.Coordinar reuniones periódicas por asignaturas ya sea básica y media para el desarrollo del
medio del trabajo colaborativo de sus actores Curriculum
facilitadores 2. Colaborar en la facilitación de los distintos materiales y recursos curriculares en las distintas
asignaturas de básica y media.

2do Ámbito de gestión CRA: Gestión Administrativa

Meta 1: Indicadores de meta:
Registrar toda la colección en un 100% en una 1. Registrar la colección catalogada según el perfil de búsqueda para toda la colección por medio
base de datos ABIES 2.0 que permita buscar del Software ABIES 2.0
información por categorías en forma rápida. 2. Integrar el Software ABIES 2.0 a todos los estudiantes desde 1º a 8º básico y desde 1º a 4º
medio además de todos los integrantes de la comunidad educativa.
Meta 2: Indicadores de meta:
Clasificar en un 100% la colección con 1. Crear manual de procedimiento para acceder a la colección según marbetes y catalogación.
marbetes y códigos de barra con clasificación 2. Crear plan de educación de usuario para optimización de recursos considerando los diferentes
distintiva de libros para preescolares. segmentos de la población escolar.

Actividad 9 – Completar hasta aquí.

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Paso 5:Teniendo claridad de las prioridades y metas del Proyecto de Mejora para la Gestión CRA, y su vinculación directa con las metas
establecidas en los instrumentos de gestión escolar PEI-PME, se está en condiciones de avanzar en la elaboración del Proyecto. Completando
el siguiente formato:

Nombre del Proyecto: BIB LIOTECA CRA 2.0Bbbb

Objetivo General: Fomentar y mejorar sistemáticamente las practicas por el gusto de la lectura de tal manera que influyan en los
aprendizajes de los estudiantes, teniendo como estrategia el registro y clasificación del 100% de la colección
poniéndola a disposición de la comunidad educativa.
Objetivos Específicos: 1 Desarrollar actividades que mejoren el gusto por la lectura, fortaleciendo el plan lector de los docentes.

2. Coordinar reuniones periódicas por asignaturas ya sea de Básica y media para mejorar el Curriculum.

3. Mejorar y actualizar la catalogación la clasificación con marbetes y códigos de barra de la colección

ingresando el 100% en una base de datos ABIES 2.0,
Justificación del Proyecto: Este proyecto tiene como finalidad el que la Biblioteca CRA este dentro del PEI y PME y comience a ser
considerada no solo por su espacio físico que se cuenta si no también con sus recursos educativos que se
posee. A la vez realizar la clasificación y catalogación de toda la colección que tiene nuestro CRA.

Metas Responsables Recursos requeridos Medios de verificación

1. Organizar actividades para Equipo CRA y UTP Computador, Impresora, Papel, Hoja de registro, Plan anual de
fomentar el gusto por la lectura Documentos curriculares, Plan trabajo CRA.
lector por curso
2. Desarrollar procesos educativos Equipo CRA, UTP, Coordinador Computador, impresora, papel, Hoja de registro, hoja de firmas,
efectivos por medio del trabajo de asignatura, Docentes. espacio, plan de trabajo, plan hoja de acuerdos.
colaborativo de sus actores lector
facilitadores
3. Registrar toda la colección en un Equipo CRA Computador, software ABIES ABIES 2.0
100% en una base de datos 2.0
ABIES 2.0 que permita buscar
información por categorías en
forma rápida.
4. Clasificar en un 100% la colección Equipo CRA Computador, software ABIES ABIES 2.0
con marbetes, código de barra 2.0

11
con clasificación distintiva de
libros para preescolares.

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Paso 6: Programación de Actividades, para cada uno de los indicadores por Área de Gestión. Aquí se deben registrar las actividades que se
desarrollarán para cumplir con el indicador de cada una de las metas. También es necesario especificar quiénes serán los destinatarios de cada
actividad y seleccionar los periodos de tiempo para su ejecución.

Ámbito de gestión CRA 1: Gestión Pedagógica

Meta 1: Organizar actividades para fomentar el gusto por la lectura
Indicador de meta 1: 1. Organizar actividades programadas anualmente para fomentar el gusto por la lectura.
2. Presentar un programa de lectura de forma semanal por curso.
N° Actividades (semanales o Responsable Público objetivo Mes 1 Mes 2 Mes 3
mensuales)
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
1. Concurso de poesías Equipo CRA 2 ciclo y enseñanza x x x x x x
media
2. Animación lectora Equipo CRA Pre- Kínder y Kínder x x x x x x
3. Concurso de lectura Colectiva Equipo CRA 1 ciclo enseñanza x x x x
básica
4. Hora semanal de Biblioteca Equipo CRA Docentes Todos los alumnos x x x x x x x x x x x x
5. Lectura individual Equipo CRA, Docentes 1 y 2 ciclo x x x x x x x x x x x x
Meta 2: Desarrollar procesos educativos efectivos por medio del trabajo colaborativo de sus actores facilitadores.
Indicadores de meta 2: 1. Coordinar reuniones periódicas por asignaturas ya sea básica y media para el desarrollo del Curriculum.
2. Colaborar en la facilitación de los distintos materiales y recursos curriculares en las distintas asignaturas de básica y
media.
N° Actividades (semanales o Responsable Público objetivo Mes 1 Mes 2 Mes 3
mensuales)
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
1. Reunión con docentes 1 ciclo Equipo CRA, docentes 1 Docentes 1 ciclo x x x x x x
ciclo
2. Reunión docentes 2 ciclo Equipo CRA docentes 2 Docentes 2 ciclo x x x x x x
ciclo
3. Reunión docentes enseñanza Equipo CRA docentes Docentes enseñanza x x x x x x
media enseñanza media media
4. Exposición de material y Equipo CRA Toda la comunidad x x x
colección educativa
5. Entrega en forma digital y/o Equipo CRA Toda la comunidad
impresa de material y de la educativa
colección

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Ámbito de gestión CRA 2: Gestión Administrativa
Meta 1: Registrar toda la colección en un 100% en una base de datos ABIES 2.0 que permita buscar información por categorías
en forma rápida.
Indicador de meta 1: 1.Registrar la colección catalogada según el perfil de búsqueda para toda la colección por medio del software ABIES 2.0
2. Integrar el software ABIES 2.0 a todos los estudiantes desde 1º a 8º básico y de 1º a 4º medio, además de todos los
integrantes de la comunidad educativa.
N° Actividades (semanales o Responsable Público objetivo Mes 1 Mes 2 Mes 3
mensuales)
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
1. Instalar el software ABIES Equipo CRA Equipo CRA x x x
2.0
2. Presentar calendario de trabajo Equipo CRA Comunidad educativa x x x
de ingreso de la colección
3. Ingresar la colección al software Equipo CRA Equipo CRA x x x x x x x x x x x x
ABIES 2.0
4. Realizar registro de estudiantes Equipo CRA Alumnos de 1º y 2º ciclo x x x x x x x x X x x x
desde 1º básico a 8º básico
5. Realizar registro de estudiantes Equipo CRA Alumnos de enseñanza x x x x x x x x x x x x
de enseñanza media y media y comunidad
comunidad educativa educativa
Meta 2: Clasificar en un 100& la colección con marbetes, código de barra con clasificación distintiva de libros preescolares.
Indicadores de meta 2: 1. Crear manual de procedimientos para acceder a la colección según marbetes y catalogación.
2. Crear plan de educación de usuarios para optimización de recursos considerando los diferentes segmentos de la
población escolar.
N° Actividades (semanales o Responsable Público objetivo Mes 1 Mes 2 Mes 3
mensuales)
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
1. Crear manual de Equipo CRA Comunidad x x x
procedimiento educativa
2. Crear plan de educación de Equipo CRA Comunidad x x x
usuario educativa
3. Realizar visita guiada por Equipo CRA Estudiantes 1º ciclo x x x x x
biblioteca con cursos de 1º
ciclo
4. Realizar visitas guiadas Equipo CRA Estudiantes 2 ciclo x x x x x
por biblioteca con cursos
2º ciclo
5. Realizar visitas guiadas Equipo CRA Estudiantes x x x x
por biblioteca con cursos enseñanza media

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 de enseñanza media

Actividad 10 – Completar hasta aquí.

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3. Aprobación

Preparado por (encargado o coordinador CRA)

Nombre :
Cargo :

Aprobado por (director)

Nombre :
Cargo :
Fecha de Aprobación :

Aprobado por (tutor)

Nombre :
Cargo :
Fecha de Aprobación :

Nombre y firma Nombre, firma y timbre Nombre y firma

Participante Director de Establecimiento Tutor CRA

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