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Introducción al tema
Se refiere al estudio de las personas y los grupos que actúan en las organizaciones.
Se ocupa de la influencia que todos ellos ejercen en las organizaciones y de la
influencia que las organizaciones ejercen en ellos. En otras palabras, el
Comportamiento Organizacional retrata la continua interacción y la influencia
recíproca entre las personas y las organizaciones. Es un importante campo de
conocimiento para toda persona que deba tratar con organizaciones, ya sea para
crear otras o cambiarlas existentes, para trabajar o invertir en ellas o, lo más
importante, para dirigirlas. El Comportamiento Organizacional es una disciplina
académica que surgió como un conjunto interdisciplinario de conocimientos para
estudiar el comportamiento humano en las organizaciones. Aunque la definición ha
permanecido, en realidad, las organizaciones no son las que muestran
determinados comportamientos, sino las personas y los grupos que participan y
actúan dentro de ellas.
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Algunas definiciones
En las organizaciones desarrollan su trabajo los que llamamos gerentes, que son
los individuos que supervisan las actividades y logran determinadas metas por
medio de las demás personas, a las que se les llama subordinado.
Variables
Analizando la figura podemos decir que uno de los desafíos para comprender el
Comportamiento Organizacional es que éste sólo puede observarse en forma
parcial. Tiene algunos aspectos superficiales visibles, como las estrategias de la
organización, la definición de sus objetivos globales, las políticas y los
procedimientos adoptados, la estructura de organización, la autoridad formal y la
cadena de mando, así como la tecnología que utiliza. Todos estos aspectos
superficiales del CO pueden observarse sin dificultad.
Niveles Jerárquicos
Perspectiva intermedia del CO: Trata sobre el comportamiento de los grupos y los
equipos de la organización. Recibe el nombre de comportamiento meso-
organizacional, pues funciona como nexo entre las otras dos perspectivas del CO.
Se enfoca en el comportamiento de las personas que trabajan en grupos o en
equipos. La perspectiva intermedia del CO se basa en investigaciones sobre los
equipos, el facultamiento en la toma de decisiones (empowerment) y las dinámicas
grupal e intergrupal. Busca encontrar formas de socialización que incentiven la
cooperación entre las personas y que aumenten la productividad del grupo y las
combinaciones de aptitudes de los miembros de un equipo para mejorar el
desempeño colectivo.
Microperspectiva del CO: Analiza el comportamiento del individuo que trabaja solo
en la organización. Se llama comportamiento microorganizacional.; por su origen, la
microperspectiva del CO tiene una orientación claramente psicológica. Se enfoca
en las diferencias individuales, la personalidad, la percepción y la atribución, la
motivación y la satisfacción en el trabajo. Las investigaciones en este campo se
concentran en los efectos que las aptitudes tienen en la productividad de las
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personas, en aquello que las motiva para desempeñar sus tareas, en su satisfacción
laboral y en cómo se sienten o perciben su centro de trabajo.
Las personas planean, organizan, dirigen y controlan las empresas para que
funcionen y operen. Sin personas no existe organización. Toda organización está
compuesta de personas de las cuales dependen para alcanzar el éxito y mantener
la continuidad. El estudio de las personas constituye la unidad básica de las
organizaciones y, en especial, de la ARH (Administración de Recursos Humanos).
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Por eso decimos que la ARH tiene diversas vertientes para estudiar a las personas:
las personas como personas dotadas de características propias de personalidad e
individualidad, aspiraciones, valores, actitudes, motivaciones y objetivos
individuales) y las personas como recursos (dotadas de habilidades, capacidades,
destrezas y conocimientos necesarios para la tarea organizacional).
Hoy en día se busca que todas las personas, en todos los niveles de la organización,
sean los administradores de su propia tarea, y no sólo los ejecutores. Además de
ejecutar la tarea, cada persona
debe tomar conciencia de que ha
de ser elemento de diagnóstico y
solución de problemas para
lograr un mejoramiento continuo
en el trabajo que realiza en la
organización. Así crecen y se
consolidan las organizaciones
exitosas.
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Variabilidad Humana:
De este modo, las organizaciones son personas, las organizaciones son grupos y
las organizaciones son organizaciones. Los gerentes administran personas, los
gerentes administrativos dirigen grupos, y los gerentes administran organizaciones.
Los gerentes son personas, los gerentes son miembros de grupos y los gerentes
son miembros de las organizaciones.
Pero cuando hablamos de versatilidad humana decimos que es muy grande: cada
persona es un fenómeno multidimensional, sujeto a las influencias de muchas
variables. El haz de diferencias, en cuanto a aptitudes, es amplio y los patrones de
comportamiento aprendidos son bien diversos. Las organizaciones no disponen de
datos o medios para comprender la complejidad de sus miembros.
Kurt Lewin ideó una doctrina sobre el comportamiento individual y grupal centrada
en los problemas de la motivación, el yo y la personalidad. Según Lewin cuando
alguien se propone una meta, dispone de algunos conceptos sobre los medios que
ha de emplear para lograrla, que conduce a ella, o que acciones producen
determinados efectos.
C = f (P, M)
La teoría de campo explica por qué cada individuo puede percibir e interpretar de
manera diferente un mismo objeto, situación o persona.
En lo que atañe a la motivación, las personas son diferentes: las necesidades varían
de individuo a individuo y producen diversos patrones de comportamiento. Los
valores sociales y la capacidad individual para alcanzar los objetivos también son
diferentes. Además, las necesidades, los valores sociales y las capacidades del
individuo varían con el tiempo. No obstante esas diferencias, el proceso que
dinamiza el comportamiento es más o menos semejante en todas las personas. En
otras palabras, aunque varíen los patrones de comportamiento, en esencia el
proceso que los origina es el mismo para todas las personas. Después de haber
descrito el significado y la importancia de la motivación, señalamos que existen tres
premisas que explican el comportamiento humano:
El modelo básico de motivación que se muestra líneas abajo es el mismo para todas
las personas, el resultado podrá variar indefinidamente, pues depende de la manera
como se percibe el estímulo que varía según la persona, y en la misma persona,
con el tiempo, de las necesidades que varían con la persona y del conocimiento que
posee cada persona.
1. Ciclo Motivacional
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad. Ésta es una fuerza
dinámica y persistente que origina comportamiento. Cada vez que aparece una
necesidad, ésta rompe el estado de equilibrio del organismo y produce un estado
de tensión, insatisfacción, inconformismo y desequilibrio que lleva al individuo a
desarrollar un comportamiento o acción capaz de descargar la tensión y liberarlo de
la inconformidad y del desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz, el individuo
satisfará la necesidad y, por ende, descargará la tensión provocada por aquélla.
Una vez satisfecha la necesidad, el organismo recobra su estado de equilibrio
anterior, su manera de adaptarse al ambiente. En el ciclo motivacional descrito
anteriormente, la necesidad se ha satisfecho.
Las teorías más conocidas sobre motivación están relacionadas con las
necesidades humanas; por ejemplo, la teoría de Maslow acerca de la jerarquía de
las necesidades humanas.
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Las denominadas teorías de las necesidades parten del principio de que los motivos
del comportamiento humano residen en el propio individuo: su motivación para
actuar y comportarse se deriva de fuerzas que existen en su interior. El individuo es
consciente de algunas de esas necesidades; de otras, no. La teoría motivacional
más conocida es la de Maslow, basada en la llamada jerarquía de necesidades
humanas. Según Maslow las necesidades humanas están distribuidas en una
pirámide, dependiendo de la importancia e influencia que tengan en el
comportamiento humano. En la base de la pirámide están las necesidades más
elementales y recurrentes las llamadas necesidades primarias, en tanto que en la
cima se hallan las más sofisticadas y abstractas las llamadas necesidades
secundarias.
Constituyen el nivel más bajo de las necesidades humanas. Son las necesidades
innatas, como la necesidad de alimentación (hambre y sed), sueño y reposo
(cansancio), abrigo (contra el frío o el calor), o el deseo sexual (reproducción de la
especie). También se denominan necesidades biológicas o básicas, que exigen
satisfacción cíclica y reiterada para garantizar la supervivencia del individuo.
Orientan la vida humana desde el nacimiento. Además, la vida humana es una
búsqueda continua y constante de la satisfacción de estas necesidades
elementales, pero inaplazables. Monopolizan el comportamiento del recién nacido
y predominan en el adulto sobre las demás necesidades humanas, cuando no se
satisfacen. Son las necesidades relacionadas con la subsistencia del individuo,
aunque son comunes a todos los individuos, requieren diferentes grados de
satisfacción individual. Su principal característica es la premura: cuando alguna de
ellas no puede satisfacerse, domina la dirección del comportamiento de la persona
Brunet, afirma que el concepto de clima organizacional fue introducido por primera
vez al área de psicología organizacional por Gellerman en 1960. Este concepto
estaba influido por dos grandes escuelas de pensamiento: la escuela de Gestalt y
la escuela funcionalista.
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Según Schermerhorn Jr, Hunt, James G.; (2010) el concepto motivación conduce al
de clima organizacional a nivel organizacional. Los seres humanos están obligados
a adaptarse continuamente a una gran variedad de situaciones para satisfacer sus
necesidades y mantener un equilibrio emocional. Esto puede definirse como estado
de adaptación, el cual se refiere no sólo a la satisfacción de las necesidades
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Características básicas
Influye en su comportamiento
Otros Tipos de CO
No hay un clima más efectivo que otro, el clima debe ser apropiado a la situación
en la cual opera. La efectividad del clima también dependerá de la naturaleza de las
expectativas de la fuerza laboral a todos los niveles.
1.6. Comunicación
Las organizaciones no pueden existir ni operar sin comunicación, puesto que ésta
es la red que integra y coordina todas sus dependencias. Para la perfecta
comprensión de la comunicación es necesario tener en cuenta tres elementos: dato,
información y comunicación.
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El proceso de la comunicación
Emisor o fuente. Persona, cosa o proceso que emite un mensaje para alguien, es
decir, hacia un destinatario.
Transmisor o codificador. Equipo que conecta la fuente con el canal, es decir, que
codifica el mensaje emitido por la fuente para que sea adecuado y esté disponible
en el canal.
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Canal. Parte del sistema que establece el contacto entre la fuente y el destino, que
están físicamente próximos o distantes.
1. Mensajes Verbales
2. Mensajes Escritos y
3. Mensajes No Verbales.
1. Fisiológicas: Organismo
2. Ideológicas: Convicciones
3. Lingüísticas: Idiomático
4. Sociales: Castas
5. Defensiva: “Contreras”
6. Éticas: Falsedad
7. Culturales: Temas complicados
Según Stephen P. Robbins (1998); La dirección es una actividad que busca, no sólo
controlar los procesos y la productividad en una empresa, sino dirigir las acciones y
oportunidades hacia un desarrollo humano, sin embargo, sólo por medio de este
pensamiento de formación integral, en el cuál no sólo existen capacidades y
políticas estratégicas sino también éticas y morales, podemos dirigir nuestras
empresas en función de una misión, y de un aporte a la sociedad.
Aunque las personas puedan tomarse como recursos, es decir, como portadores de
habilidades, capacidades, conocimientos, motivación para el trabajo,
comunicabilidad, etc., no debe olvidarse que las personas son portadoras de
características de personalidad, expectativas, objetivos individuales, historias
particulares, etc. Por tanto, conviene destacar algunas características genéricas de
las personas como personas, ya que esto mejorará la comprensión que tengamos
acerca del comportamiento humano en las organizaciones.
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Características
Lectura
Reflexiona
¿Por qué crees que las personas cumplen un rol importante dentro de las
organizaciones?
Bibliografía
Introducción al tema
Con el fin de superar sus limitaciones individuales, las personas se agrupan para
formar organizaciones orientadas al logro de objetivos comunes. En la medida en
que tengan éxito, las organizaciones sobrevivirán y crecerán. Estas personas, al
ingresar en las organizaciones, persiguen objetivos individuales diferentes de los
que tenían quienes en principio conformaron las organizaciones. Esto hace que los
objetivos organizacionales se alejen de modo gradual de los objetivos individuales
de los nuevos participantes.
Por tal motivo, los contenidos de la segunda semana apuntan a conocer las
siguientes interrogativas; ¿Cuál es la función de las personas dentro de las
organizaciones?, la reciprocidad entre individuos y la organización y las relaciones
de intercambio.; temas de vital importancia; en los nuevos escenarios de la
globalización.
Mapa Conceptual
Según Schermerhorn Jr, Hunt, James G.; (2010) la integración entre el individuo y
la organización no es un problema reciente, pues las primeras preocupaciones
surgieron muchos años atrás; donde se formuló la hipótesis de que la organización
podía destruir la personalidad individual de las personas.
Los seres humanos forman las llamadas organizaciones de toda clase; el análisis
del comportamiento humano entonces vendría a ser el elemento más importante
para llegar a comprender y analizar a las organizaciones, especialmente aquellas
que componen la Administración de Personal, hoy, Administración de Recursos
Humanos. El analista de Recursos Humanos puede recurrir a dos mecanismos:
Analiza el comportamiento de las personas como seres humanos comunes y
corriente (que poseen una personalidad diferente de otros que lo hacen individual a
otros semejantes, aspiraciones, actitudes, valores, necesidades diferentes,
objetivos trazados diferentes de otros, pero todos ellos propios del ser humano) o
como un recurso potencial que puede ser explotado para el éxito de una
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El hombre como tal, sin distinción de sexo, raza, color, etc.; es un animal social
porque posee tendencia a la vida en sociedad y a participaciones multigrupales.
Vive en organizaciones y ambientes que son cada día más complejos y dinámicos.
Los seres humanos hemos estructurado un sistema total, desde el cual organiza y
dirige sus asuntos, puesto que sin embargo la versatilidad humana es muy grande:
cada persona es un fenómeno multidimensional, sujeto a las influencias de muchas
variables. El haz de diferencias, en cuanto a aptitudes, es amplio y los patrones de
comportamiento aprendidos son bien diversos.
Con el fin de superar sus limitaciones individuales, las personas se agrupan para
formar organizaciones orientadas al logro de objetivos comunes. En la medida en
que tengan éxito, las organizaciones sobrevivirán y crecerán. Cuando crecen, las
organizaciones requieren mayor número de personas para la ejecución de sus
actividades. Estas personas, al ingresar en las organizaciones, persiguen objetivos
individuales diferentes de los que tenían quienes en principio conformaron las
organizaciones. Esto hace que los objetivos organizacionales se alejen de modo
gradual de los objetivos individuales de los nuevos participantes.
Casi siempre los objetivos organizacionales están en oposición con los objetivos
individuales de las personas: la reducción de costos atenta contra la expectativa de
mejores salarios, el aumento de las utilidades entra en conflicto con el logro de
mayores beneficios sociales, la productividad no se alcanza con el mínimo esfuerzo,
la orden excluye la libertad, la coordinación no ocurre con autonomía, y lo que es
bueno para una de las partes no siempre es bueno para la otra. Todo lo anterior da
lugar al conflicto y al antagonismo de intereses. Si una de las partes saca ventaja,
la otra generalmente trata de descontarla, si la solución que se adopta es del tipo
ganar/perder. La interacción entre personas y organizaciones es un tema dinámico
y complejo que puede ser visto desde diversas perspectivas. Barnard hace una
distinción interesante entre eficiencia y eficacia en cuanto a los resultados de la
interacción de personas y organizaciones. Según este autor, aunque toda persona
debe ser eficiente para satisfacer sus necesidades individuales a través de su
participación en la organización, su participación también debe ser eficaz para
alcanzar los objetivos organizacionales Desde esta perspectiva, nada se gana con
ser sólo eficiente puesto que el individuo será evaluado negativamente por la
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organización, debido a que lucha solamente por sus intereses personales, y tendría
sus días contados en ella. Por el contrario, el individuo que sólo es eficaz produce
resultados para la organización a costa de sus intereses personales, sacrificando la
familia y los compromisos sociales. Es necesario ser eficaz para producir resultados
a la organización, y eficiente, para progresar personalmente en la vida. La mayor
parte de la responsabilidad en la integración de objetivos organizacionales y
objetivos individuales recae en la alta gerencia, puesto que ella debe establecer los
medios, políticas, criterios y todo lo demás que pueda sobrevenir. La organización
depende de las personas, recurso indispensable e invaluable. En consecuencia, la
interdependencia de las necesidades del individuo y la organización es muy grande,
ya que las vidas y los objetivos de ambos están ligados y entrelazados
indisolublemente.
De acuerdo a este enfoque, ser solo eficiente no sirve de nada, ya que al luchar
únicamente por sus intereses el individuo será evaluado de manera negativa por la
organización y tendrá sus días contados. Por lo contrario, el individuo que solo es
eficaz produce resultados para la organización a costa de sus intereses personales,
sacrificando familia y compromisos sociales. Es necesario ser eficaz para
proporcionarle resultados a la organización y eficiente para progresar en la vida.
Partes Fundamentales
Las personas forman una organización o se vinculan a alguna porque esperan que
su participación satisfaga algunas necesidades personales. Para obtener estas
satisfacciones, las personas están dispuestas a incurrir en ciertos costos o a hacer
inversiones personales (esfuerzos) en la organización, pues esperan que la
satisfacción de sus necesidades personales sea mayor que los costos, y evalúan el
grado de satisfacción esperada y los costos mediante sus sistemas de valores.
Estas relaciones que se causan por contratos formales llevan a los psicológicos y
con estos la necesidad de hacer que converjan las expectativas tanto de unos como
de los otros y se genere la tan anhelada armonía necesaria para el cumplimiento de
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las metas, esto suena bastante romántico y más teniendo en cuenta que hoy en día
la rotación de personal en algunas empresas es tan alta que las oficinas de recursos
humanos y sus funcionarios tienen tantos requerimientos que tienen cuotas de
reclutamiento y selección para cubrir las múltiples vacantes que ven como rotan por
los puestos de trabajo infinidad de trabajadores que no cumplen las expectativas de
las empresas o sus ambientes son tan pesados que los trabajadores llegan y al
poco tiempo huyen despavoridos por lo indigno del trabajo, todo a causa de las
relaciones entre los mismos miembros de trabajo.
Preguntas de reflexión
Reflexiona
Lectura
http://www.pmvalue.com.ar/newsletters/Newsletter%20-
%20Gestion%20de%20las%20Personas.pdf
Conclusiones de la semana
propuestas, su análisis permite comprender los factores que las provocan y las
probables consecuencias para su posterior control y mejora.
Las personas requieren de las organizaciones para poder alcanzar sus objetivos
personales.
Hay muchas razones, por los cuales las personas necesitan cambiar de
organización, y muchas veces estos cambios generan incertidumbre, desagrado y
las personas se sienten incómodas con este nuevo estilo de vida al que tienen que
adaptarse.
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Introducción al tema
Puede utilizar grupos para administrar de forma eficaz el acceso a los recursos de
un dominio y simplificar, de este modo, la administración y mantenimiento de la red.
También puede utilizar grupos de forma independiente o incluir un grupo dentro de
otro para simplificar aún más la administración. Antes de poder utilizar grupos de
forma eficaz, debe conocer la función de los grupos y los tipos de grupo que se
pueden crear.
Al finalizar el curso el estudiante sabrá la importancia que tienen los Grupos en las
Organizaciones, conocerá sus etapas de formación, su clasificación y formas de
conducción. Todo ello con el propósito de saber su entorno al Comportamiento
Humano Organizacional.
Los grupos pueden ser formales o informales. Al hacer referencia a los grupos
formales, se alude a aquéllos definidos por la estructura organizacional con
funciones de trabajo designadas que les establecen tareas.
En los grupos formales, el comportamiento que uno debe observar está establecido
por las metas organizacionales, y dirigido hacia ellas. Los tres miembros que
constituyen la tripulación de vuelo de un avión son un ejemplo de un grupo formal.
En contraste, los grupos informales son alianzas que no están estructuradas desde
un punto de vista formal ni han sido determinadas por la organización. Estos grupos
son formaciones naturales en el ambiente de trabajo, que aparecen en respuesta a
la necesidad del contacto social. Tres empleados de diferentes departamentos, que
tienen la costumbre de almorzar juntos son ejemplo de un grupo informal. Es posible
efectuar una subclasificación de los grupos, como de mando de trabajo, de interés
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Es frecuente que los grupos se desarrollen porque sus miembros tienen una
característica o más en común. Llamamos a estas formaciones grupos de amistad.
Las alianzas sociales, que frecuentemente se extienden más allá de la situación de
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trabajo, pueden basarse en la similitud de edades, apoyo para el equipo "Gran Rojo"
de fútbol de la universidad de Nebraska, en haber concurrido a la misma escuela, o
en tener puntos de vista similares en política, para nombrar sólo unas cuantas
características.
A continuación, las razones más comunes por las que la gente se une a un grupo:
Seguridad
Estatus
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Autoestima
Afiliación
Poder
Logro de metas
Durante 20 años o más, creímos que la mayoría de los grupos seguía una secuencia
específica en su evolución, y que sabíamos cuál era esa secuencia. Pero
estábamos equivocados. Una investigación reciente indica que no hay un patrón
estándar en el desarrollo de los grupos. En esta sección revisaremos el modelo
mejor conocido de cinco etapas del desarrollo de grupos, y luego el recién
descubierto modelo de equilibrio interrumpido.
Desde hace muchos años atrás; se creía que los grupos pasaban por una secuencia
estándar de cinco etapas., dichas etapas eran formación, tormenta, normalización,
desempeño y disolución o dispersión.
Muchos intérpretes del modelo de cinco etapas han supuesto que un grupo se
vuelve más eficaz a medida que avanza por las primeras cuatro etapas. Aunque, en
general, este supuesto puede ser correcto, lo que hace que un grupo sea eficaz es
algo más complejo de lo que reconoce este modelo. En algunas condiciones, los
altos niveles de conflicto conducen a altos grados de desempeño del grupo. De
manera que podríamos esperar situaciones en que los grupos que están en la etapa
II tienen un mejor desempeño que los que se encuentran en las etapas III o IV. En
forma similar, los grupos no siempre pasan de manera clara de una etapa a la
siguiente. De hecho, en ocasiones se puede encontrar que varias etapas tienen
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Otro problema con el modelo de cinco etapas, que tiene que ver con la comprensión
del comportamiento relacionado con el trabajo, es que pasa por alto el contexto
organizacional. Por ejemplo, un estudio de una tripulación de cabina en un avión
comercial encontró que en sólo 10 minutos, tres extraños que tenían el encargo de
volar juntos por primera vez, se habían convertido en un grupo de alto rendimiento.
Lo que facilitaba este rápido desarrollo de grupo era el fuerte contexto
organizacional que rodea las actividades de una tripulación de cabina. Este contexto
proporciona las reglas, la definición de trabajos, la información y los recursos
necesarios para el desempeño del grupo. No necesita desarrollar planes, asignar
roles, determinar y destinar recursos, resolver conflictos y fijar normas en la forma
que predice el modelo de cinco etapas. Puesto que gran parte del comportamiento
de los grupos tiene lugar dentro de un fuerte contexto organizacional, parecería que
el modelo de cinco etapas puede tener una aplicabilidad limitada en nuestra
búsqueda de la comprensión de grupos de trabajo.
Así mismo este término Estrategia organizacional es utilizado en las empresas para
tener una ventaja entre sus competidores, ya que las empresas elaboran un plan
estratégico como: valores, visión, objetivos y metas, para aplicarlos en las
actividades a la que se dirige su empresa, de esta manera disminuyen costos,
aumentan productividad, se aumenta la participación de los empleados, y se tiene
un liderazgo en la empresa.
Este enfoque es aplicado por cada empresa de manera diferente ya que cada
empresa es la encargada de seleccionar el tipo de competencia que se crea
conveniente para alcanzar sus objetivos, por lo cual ninguna empresa tiene el
mismo tipo de competencia en un mercado. La empresa antes de seleccionar el tipo
de competencia debe de tener en cuenta, recursos, y capacidades que la empresa
tiene, para que no haya problemas para que se cumplan las metas, y se logren los
objetivos de la empresa.
La Estrategia de una organización debe ser apropiada para sus recursos, objetivos
y circunstancias ambientales. Un objetivo de la estrategia corporativa es poner a la
organización en posición para realizar su misión con eficacia y eficientemente.
Estructuras de autoridad
es el líder formal del grupo cuales son las relaciones formales entre grupos. Así que,
mientras un grupo de trabajo puede ser dirigido por alguien que surge de manera
informal en su interior, el líder nombrado formalmente designado por la
administración tiene una autoridad de la que carecen los otros miembros del grupo.
Toda organización tiene una cultura no escrita que define las normas de
comportamiento aceptable e inaceptable para los empleados. En unos cuantos
meses, la mayoría de los empleados entienden la cultura de su organización. Saben
cosas como la forma de vestirse para el trabajo, si se aplican con rigor las reglas,
qué clases de comportamiento dudoso les provocará problemas con toda seguridad
y cuáles son las que probablemente se pasen por alto, la importancia de la honradez
e integridad y cosas semejantes. Aunque muchas organizaciones tienen
subculturas frecuentemente creadas en torno a los grupos de trabajo con un
conjunto adicional o modificado de normas, de todos modos tienen una cultura
dominante que comunica a todos los empleados aquellos valores que la
organización considera fundamentales los miembros de los grupos de trabajo tienen
que aceptar las normas implícitas en la cultura dominante de la organización, si
desean mantener una buena reputación.
Los mandos medios han recibido mucha preparación para poder respaldar la mera
cultura orientada hacia el cliente.
La importancia que UPS concede al servicio a los clientes ha dado frutos. Por
ejemplo, la empresa Eastman Kodak Company había amenazado con retirar a UPS
de su lista de transportistas autorizados debido a la poca respuesta de la empresa.
Ahora UPS tiene un representante de servicio de tiempo completo asignado a
Kodak. Representantes como el mencionado sugieren formas mediante las cuales
las empresas que son sus clientes pueden reducir los costos de envío y mejorar las
entregas. UPS ha descubierto que satisfacer las solicitudes de los clientes para un
servicio de un día conducía a recogidas más tempranas, nuevos procedimientos de
clasificación, horarios de entrega más tempranos y flujos de trabajo más uniformes.
La empresa se ha ahorrado dinero al mismo tiempo que ofrece un servicio más
expedito.
IBM. Lou Gerstner enfrentaba la tarea de modificar la vieja cultura de IBM para que
la compañía pudiera responder en forma más veloz y efectiva a un entorno
dinámico. La vieja estructura era contraria a correr riesgos, lenta en cambiar y
arrogante. Había muy poca cooperación entre las diferentes divisiones. Gerstener
se ha concentrado en brindar apoyo a los empleados innovadores y a sus ideas, en
reducir el tamaño de la compañía y en alcanzar buenos resultados.
La cultura puede afectar la forma en que las personas interpretan las circunstancias
e incluso, puede influir en sus esquemas para organizar y retener información. En
United Parcel Service (UPS), por ejemplo, la cultura gira en torno a la idea de que
el servicio a los clientes debe ser la base de todas las actividades. La cultura
también se refiere a los significados o las interpretaciones que se comparten y que,
en gran medida están tácitos y son exclusivas de los miembros de un grupo o una
organización y que les permiten enfocar sus actos.
Varias son las maneras en que los mandos medios utilizan la cultura.
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Varias son las maneras en que los mandos medios utilizan la cultura.
Prescribir medios aceptables para que los mandos medios interactúen con públicos
externos. Como los accionistas, el gobierno o los clientes. La cultura de UPS
instituyó a los mandos medios para que adapten una actitud de ‘sí se puede’ en
relación con las empresas que son clientes, lo que condujo a colocar a
representantes de los servicios en sus propias instalaciones.
A fin de revelar una cultura, uno puede empezar por los artefactos los patrones
analizables y visibles de comportamiento, la tecnología y el arte en el nivel 1. A
continuación se busca más a fondo en los niveles 2 y 3 sucesivamente, para
encontrar los valores y de los supuestos fundamentales así como los reflejos más
sutiles, menos evidentes de la cultura. Para crear cultura, uno puede empezar en el
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nivel más profundo formulando los supuestos del nivel 3 que después pasan a ser
los valores del nivel 2 y que en última instancia se reflejan en los artefactos, como
el enunciado de la misión, del nivel 1.
mejores ratos para éstos, ahora simbolizan la manera en que UPS realiza sus
actividades.
Sin embargo, la mayoría de las veces vemos la cultura por medio de la observación
de sus artefactos, que se ilustran en el nivel 1. En este nivel, los componentes de la
cultura de una organización incluyen el enunciado de la misión, los héroes y las
heroínas, los mitos y los relatos, los rituales y las ceremonias, así como las
disposiciones físicas, como se explica a continuación.
Los mitos son relatos de héroes y heroínas de la empresa que sirven para transmitir
y afianzar la cultura. ¿Qué les sugiere el relato insistente del caso del espectacular
ascenso del corrector de estilo que llegó a la Presidencia de una importante agencia
de publicidad respecto a los valores de la compañía? ¿Le produce la misma
impresión el caso del heredero de una fortuna familiar que es nombrado Presidente
de una Compañía? Evidentemente, los temas de estos relatos ofrecen pistas para
conocer la cultura de la organización.
Analice el siguiente caso, que refleja una cultura en la cual los empleados asumen
la responsabilidad de satisfacer las necesidades de sus clientes.
Ultramarinos y le digo que elimine la mayonesa extra, que es muy cara. Entonces,
la semana siguiente abro un emparedado y la Hellman’s vuelve a aparecer. Vuelvo
a llamar al Gerente y le dice: Tienes que hablar con Julies Hans, ella hace los
emparedados. Llamo a Julies quien dice: Lo siento Stuart, los clientes quieren más
mayonesa así que sigo incluyendo más en el empaque. ¿Saben cómo reaccionó?
¡Bravo Julies!
Los rituales, como sería exhibir los logros de un equipo o los resultados de fin de
año, y las ceremonias como lo serían las cenas de despedida o los premios para el
empleado del mes, contribuyen a la cultura de la empresa porque hacen patentes
los valores básicos de la organización. La celebración por los 25 años de servicios
por ejemplo, refleja una organización que concede valor a la lealtad. Estos eventos,
que suelen ir ligados a un relato organizacional correspondiente sobre los méritos
de los años de servicio en la empresa pueden explicar patrones nuevos de
comportamiento o reforzar los ya existentes.
Los rituales o las ceremonias también pueden funcionar como ritos de iniciación,
delineando el ingreso en el círculo interno de una organización o acelerando la
transición al liderazgo.
Por ejemplo, un desayuno o una cena “con un equipo nuevo” demarca el cambio de
la composición del equipo anterior. Además de celebrar el tránsito a roles sociales
nuevos, los ritos también pueden reforzar o disolver identidades sociales, renovar o
remozar estructuras sociales, reducir los conflictos y fomentar los sentimientos
comunes entre los miembros del grupo.
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Actividad
Según Gordon Judith (2009), Los grupos de trabajo no son turbas desorganizadas.
Tienen una estructura que modela el comportamiento de los miembros y hace
probable la explicación y predicción de una gran parte del comportamiento individual
dentro del grupo, así como del desempeño de éste como tal. Nos preguntamos lo
siguiente:
para el caso, todos los jefes son líderes. El que una organización confiera derechos
formales a su gerentes, no es garantía de que ellos sepan ejercer el liderazgo.
Podemos definirlo como la teoría de que los grupos eficaces dependen de una
correspondencia entre el estilo de trato del líder con sus subordinados y el grado en
que la situación le da el control y la influencia.
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Como identificar el estilo de liderazgo Fiedler cree que un factor clave en el éxito del
líder es su estilo básico como individuo. Así, comenzó por tratar de averiguar cuál
es ese estilo, para lo cual preparó el cuestionario de compañero menos preferido
(CMP), con el que se pretende medir si una persona se orienta a las tareas o a las
relaciones. El cuestionario contiene 16 adjetivos contrastantes (como agradable-
desagradable, eficiente- ineficiente, franco-reservado, amigable-hostil). Se pide a
los encuestados que piensen en todos los compañeros de trabajo que han tenido y
que describan a la persona con la que menos les gustó trabajar, calificándola en
una escala de 1 a 8 en cada uno de los 16 grupos de adjetivos contrastantes. Fiedler
piensa que basándose en las respuestas de quienes contestan el cuestionario,
pueden determinar su estilo de Liderazgo. Si el compañero menos preferido es
descrito en términos relativamente buenos (un puntaje alto en CMP), el encuestado
está interesado en tener buenas relaciones de trabajo con este compañero. Es decir
si uno describe con términos favorables a la persona con quien menos quiere
trabajar, Fiedler lo llamara orientado a las relaciones. En cambio i el trabajador
menos preferido se retrata con términos menos favorables (bajo puntaje en el CMP),
el encuestado está más interesado en la productividad, por lo cual está orientado a
las tareas. Alrededor de 16 por ciento de los examinados responden en el intervalo
central.
Fiedler supone que el estilo de liderazgo de cada quien es fijo. Como mostraremos
a continuación, esto es importante, ya que si una situación requiere de un líder
orientado a las tareas y quien ocupa ese puesta se orienta a las relaciones, se debe
cambiar de líder o modificar la situación para obtener una eficacia máxima.
las relaciones entre el líder y los miembros, la estructura de las tareas y la posición
de poder. Las definiciones son las siguientes:
Relaciones entre el líder y los miembros: Grado de confianza y respeto que sienten
los subordinados por su líder.
Según Fiedler, cuanto mejores sean las relaciones entre el líder y los miembros,
más estructurado el trabajo y más fuerte la posición de poder, mayor control tendrá
el líder. Por ejemplo , una situación muy favorable (en la que el líder tendría un gran
control) sería la de la gerente de nómina que es muy respetada y que goza de la
confianza de sus subordinados (buenas relaciones entre el líder y sus miembros),
en la que las actividades a realizar como el cálculo de los salarios, expedición de
cheques y preparación de informes, son claras y específicas (tareas muy
estructuradas) y el puesto le da bastante libertad para recompensar o castigar a los
empleados (fuerte posición de poder9. Po otro lado una situación desfavorable sería
por ejemplo la de un Director de United Way, siendo una fundación altruista, que no
es querido por los integrantes de su equipo. En este trabajo, el líder tiene poco
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control. Como quiera que sea, al combinar las tres variables de contingencia hay
ocho situaciones o categorías en que los líderes se pueden encontrar.
3.4.3. Papeles
Empecemos con una frase escrita Shakespeare quien dijo: "Todo el mundo es un
escenario, y todos los hombres y mujeres son simplemente actores." Usamos la
misma metáfora, y todos los miembros del grupo son actores, cada uno
desempeñando un papel. Por este término entendemos un conjunto de patrones
esperados de comportamiento que se atribuyen a alguien que ocupa una posición
determinada en una unidad social. La comprensión del comportamiento de papeles
se simplificaría en un grado impresionante si cada uno, de nosotros escogiera un
rol y lo actuara con regularidad y consistencia. Por desgracia, se nos requiere que
actuemos en diversos papeles, tanto en nuestros puestos; como fuera de ellos.
Según veremos, uno de los aspectos principales en la comprensión del
comportamiento es darse cuenta del papel que desempeña una persona.
Los grupos como se puede ver en las anteriores apreciaciones son armas de doble
filo pues, si bien por un lado pueden ser valiosas herramientas de trabajo juntando
diferentes habilidades en cada uno de sus miembros, también pueden volverse
elementos disociadores que afecten negativamente el ambiente de trabajo y en
consecuencia la productividad de la organización. Lo único claro es que los
individuos al llegar a una organización tenderán tarde que temprano a juntarse en
grupos con alguna afinidad y es normal que en una empresa existan 3 o 4 grupos
diferentes con diferentes tipos de personas y afinidades de carácter formal o
informal.
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¿Por qué algunos de los esfuerzos de grupo son más exitosos que otros? La
respuesta es compleja, porque en el comportamiento del grupo de trabajo incluye
variables como la habilidad de los miembros y el tamaño de grupo, el nivel de
conflicto y las presiones internas sobre los integrantes para conformar las normas
de grupo.
Los grupos de trabajo no existen en aislamiento. Son parte de una organización. Así
que cada grupo tiene un grupo distinto de recursos que le otorga su membresía. Los
componentes que determinan la satisfacción y desempeño del grupo son:
a.- Las condiciones externas impuestas sobre el grupo: Para tratar este tema
debemos comprender que los grupos son un subconjunto de un sistema de
organización más grande que cuenta con: Estrategia de la organización, estructura
de autoridad, regulaciones formales, recursos organizacionales, evaluación del
desempeño, la cultura organizacional y el ambiente físico.
b.- Recursos de los miembros del grupo: El nivel de desempeño que obtenga un
grupo depende en gran medida de los recursos que aporten los miembros del
mismo, como: Habilidades y características de la personalidad.
e.- Tareas de grupo: El desempeño y la satisfacción del integrante del grupo también
dependen de las tareas que el grupo esté realizando, su complejidad y su
interdependencia.
El Comportamiento Grupal:
dentro de un grupo, implica situaciones por demás fundamentales, puesto que ellos
serán quienes tengan depositada la responsabilidad de la organización y su
desempeño; así como atender la problemática que surge en el desarrollo de las
actividades y todas las condiciones externas impuestas sobre el grupo; es decir, las
regulaciones o reglas procedí mentales; políticas que determinan el comportamiento
grupal. Parte del desempeño del grupo puede predecirse al evaluar la tarea
relevante y las habilidades intelectuales de sus miembros. Es verdad que
ocasionalmente leemos acerca de un equipo de atletismo compuesto por jugadores
mediocres, quienes, debido a un excelente entrenamiento, determinación y
precisión de equipo de trabajo, vencen por mucho a un grupo más talentoso de
jugadores. Pero tales caso hacen noticia precisamente porque representan una
aberración. Como dice un viejo refrán: “La carrera n siempre la gana el más veloz
ni la batalla el más fuerte, pero ésa es la forma de apostar”. El desempeño del grupo
no es sólo la suma de las habilidades de cada uno de los integrantes. Sin embargo,
estas habilidades establecen los parámetros de lo que los miembros pueden hacer
y de qué tan eficazmente se desempeñarán en un grupo.
El Pensamiento Grupal
Eficacia y Eficiencia
El grado de eficiencia de los grupos depende de los criterios que usted use para
definir ésta. En cuanto a la precisión, las decisiones en grupo tienden a ser las más
acertadas. La evidencia indica que, en promedio, los grupos toman decisiones de
mejor calidad que los individuos. Sin embargo, si la eficacia de la decisión se define
en términos de velocidad, los individuos son superiores. Si la creatividad es
importante. Los grupos tienden a ser más eficaces que los individuos. Y si la eficacia
significa el grado de aceptación de la solución final. La aceptación está del grado
del grupo otra vez. Pero la eficacia no puede ser considerada sin evaluar también
la eficiencia. En términos de esta última, los grupos casi siempre quedan en
segundo lugar en la toma de decisiones con respecto al decisor individual. Decidir
si se usan grupos o no, entonces, debería determinarse con la evaluación de si los
incrementos en la eficacia son suficientes para compensar las pérdidas en la
eficiencia.
Según Stephen Robbins et al (2004), si desea utilizar los grupos de manera eficaz,
debe emplear directrices para aplicar a diferentes ámbitos de grupo. Esta cubre los
conocimientos teóricos y prácticos necesarios para utilizar grupos de forma óptima
empleando diferentes estrategias.
A continuación se detalla estos doce pasos que debe seguir como referencia a la
práctica para la conducción de una reunión de grupo:
Prepare una agenda para la reunión. Una agenda define que espera lograr en la
reunión. Debería enunciar el propósito de la junta; quién asistirá, qué preparación,
de ser el caso, se requiere para cada participante; una lista detallada de los asuntos
que se tratarán, el lugar y la hora específicas de la reunión, así como el tiempo
específico que durará la junta.
Consiga que los participantes se ciñan a la agenda. Lo primero que debe hacerse
en la reunión es que los participantes revisen la agenda, hagan algunos cambios,
luego aprueben la agenda definitiva.
Aliente las ideas contradictorias. Usted necesita alentar los diferentes puntos de
vista, el pensamiento crítico y el desacuerdo constructivo.
Concluya con propiedad. Usted deberá cerrar una reunión con el resumen de las
metas del grupo, clarificar las acciones, si las hay, que necesitan efectuarse
después de la reunión; y distribuir las tareas de seguimiento. Si te toman algunas
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Básicamente hay dos tipos de conflicto en las organizaciones que afectan a los
grupos de trabajo, los que afectan el rendimiento negativamente y los que lo hacen
de manera positiva:
Conflicto funcional: Es una confrontación entre grupos que resulta positiva para el
rendimiento de la organización. Por ejemplo, el que se produce entre departamentos
con respecto a la forma más eficaz de prestar un servicio. Si en las organizaciones
no se produjeran conflictos de este tipo, habría pocos motivos para introducir
cambios. De allí que podamos considerar al conflicto como tensión creativa.
Conflicto y Rendimiento
Causas de Conflicto
Mayor liderazgo autocrático: Es muy probable que pierdan popularidad los métodos
democráticos de liderazgo en el momento en que se perciba cualquier amenaza al
grupo, ya que sus miembros reclamarán un liderazgo más fuerte.
Mayor valoración de la lealtad: aceptar las normas por las que se rige el grupo es
algo que cobra mayor importancia en una situación conflictiva.
Pero qué pasa si no es experto en trabajo en grupo, puede utilizar cualquier rúbrica
de evaluación, en ella se le muestra unas tablas con unos valores, únicamente tiene
que marcarlos. Sólo hay un problema, para poner esas simples marcas en las
tablas, usted debe trabajar con el grupo, estar con los miembros del equipo, seguir
sus trabajos, reuniones en definitiva participar en el trabajo en grupo.
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Este tipo de método tiene una gran ventaja adquiera competencias de trabajo en
grupo, utilizando indicadores, haga un micro-seguimiento y sobre todo, no confunda
el trabajo en grupo con el trabajo cooperativo.
Conclusiones de la semana
Los grupos implica reconocer el rol fundamental que juegan en toda organización,
es decir, las organizaciones no solo están conformadas por individuos sino por una
red de relaciones en interacción que dan vida a los distintos grupos humanos.
Comprender cómo funcionan, cuáles son sus características y cómo se desarrolla
la persona en cada uno de ellos
Los grupos formales tienen fines establecidos, los informales son espontáneos y en
el estudio pueden significar grandes ventajas a nivel individual y grupal, pero no es
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