Trabajo Grupo 3 Consolidado

PROPUESTA ESTRATÉGICA DE MEJORA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) EN LA EMPRESA INCCEI LTDA PARA EL
SEGUNDO SEMESTRE DEL 2019 Y PRINCIPIOS DEL 2020.
YINA KATERYNE RANGEL CODIGO 1.110.507.293

ANDREA YHISEET MORENO CODIGO 1.072.429.633
NESTOR HERLY GARZON CODIGO 1.072.073.476
SULIMA SUAREZ CIFUENTES CODIGO 51.809.081
ZULLY DISNEY SALINAS CODIGO 20.750.181
GRUPO: 101007_3
CLARA VIVIANE VILLALOBOS

TUTORA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS, ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DIPLOMADO DE PROFUNDIZACIÓN EN TALENTO HUMANO
2019
1
Commented [CVVM1]: Numeración de páginas: Desde la
Contenido portada hasta el comienzo del primer capítulo irá en números
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 3 romanos y a partir de allí en números arábigos.
Commented [CVVM2]: Tengan en cuenta el orden de la tabla de
OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4 Contendio
CAPITULO 1: EL PROBLEMA................................................................................................. 5
1.1 Planteamiento del problema .................................................................................................. 5
Introducción
1.2. Antecedentes del problema .................................................................................................. 5
Objetivo general (1) y específicos (4)
1.3. Justificación de la investigación cualitativa ......................................................................... 6
CAPÍTULO 1: EL PROBLEMA
CAPITULO 2: MARCO TEORICO Y LEGAL ........................................................................ 7 1.1. Planteamiento del problema
1.2. Antecedentes del problema
2.1. Marco teórico: ...................................................................................................................... 7 1.3 Justificación de la Investigación cualitativa
2.2. Marco legal: ......................................................................................................................... 9 CAPÍTULO 2: MARCO TEÓRICO y LEGAL
2.1. Marco teórico: Revisión de las teorías y autores.
CAPITULO 3: METODOLOGIA INVESTIGACIÓN CUALITATIVA ............................. 18 2.2. Marco Legal: Revisión de las normas,
3.1. Análisis de la implementación inicial del SG-SST ............................................................ 18 resoluciones, leyes, etc.
3.2. Implementar tabla de valores y calificaciones de las estadísticas mínimas SG-SST ........ 20 CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA INVESTIGACIÓN
CUALITATIVA
3.3. Descripción de la transición de la empresa al nuevo SG-SST- resolución 0312 del 13 de 3.1. Análisis de la implementación Inicial al SG-SST en
la empresa.
febrero de 2019. ........................................................................................................................ 25 3.2. Implementación de la tabla de valores y
calificación de los estándares mínimos SG-SST.
CAPITULO 4: RESULTADOS ................................................................................................. 26 3.3. Descripción de la transición de la empresa al
nuevo SG-SST- Resolución 0312 del 13 de febrero de
CAPITULO 5: PLAN DE MEJORA ........................................................................................ 28 2019
RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 35 CAPÍTULO 4: RESULTADOS
CONCLUSIONES .................................................................................................................... 37 4.1. Presentación y análisis de los resultados
obtenidos en la tabla de valores y calificaciones del
BIBLIOGRAFIA .......................................................................Error! Bookmark not defined. SG-SST.
ANEXOS .................................................................................................................................. 39 CAPÍTULO 5: PLAN DE MEJORA

5.1. Propuesta de mejora en la implementación del
SG-SST en la empresa.
5.2. Cronograma de Actividades. Diagrama de Gantt
con las acciones, área, responsables y recursos.
Recomendaciones
Conclusiones
Bibliografía
Anexos
Commented [CVVM3]: No
2
Introducción Commented [CVVM4]: Fortalecer teniendo en cuenta lo
siguiente:
Este trabajo se realiza en la empresa INCCEI LTDA, Esta empresa fue fundada en el año 1989
Debe contener en su Inicio, primer párrafo, en donde
define el tema del trabajo de investigación. Párrafo
en la ciudad de Bogotá, lleva 30 años en el mercado, brindado consultorías (asesorías) a empresas Cuerpo, donde mencionan la situación de la empresa y
estado, Interés académico, profesional y Metodología.
Párrafo cierre con resumen de los contenidos de los
nacionales e internacionales, en la situación de la empresa pretende analizar, verificar, diferentes capítulos
complementar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad del Trabajador (SG-SST).
Mediante una metodología cualitativa, su principal objetivo realizar una propuesta de
implementación del SG-SST y dejar las mejoras que se encuentran en la misma, teniendo en cuenta
la normatividad actual vigente.
En la parte profesional de cada empleado ellos manejan y adquieren funciones diferentes, dentro
de la empresa, son la parte esencial para el crecimiento y el desarrollo de la misma.
Esto se realizó mediante una entrevista al gerente y la comprobación de que se estuviera
cumpliendo el Decreto 1072 de 2015, Art.2.2.4.7.4 (0312 de febrero de 2019).
El sistema (SG-SST) consiste en aplicar métodos y normas para prevenir lesiones y
enfermedades en la salud y en el medio ambiente causadas por el trabajo. Su objetivo principal es
mejorar las condiciones laborales y el ambiente de trabajo, contemplando lo físico, social y
psicológico del empleado.
Al realizar el diagnóstico y analizar los resultados se comprobó que la empresa INCCEI LTDA,
cumple con el 87% de los requisitos implementados en la matriz.
Debido a que esta empresa es de consultoría y únicamente cuenta con 5 trabajadores fijos, hay
requisitos o ítems que no son necesarios según la norma.
3
Objetivos
Objetivo general
Realizar una propuesta de implementación y mejora del sistema de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo (SG-SST), para la empresa INCCEI LTDA ubicada en Bogotá para el segundo
periodo del 2019 y principios del 2020.
Objetivos específicos
Evaluar el impacto de los principales riesgos identificados en el Sistema de Gestión de

Seguridad salud en el Trabajo (SG-SST) mediante una matriz de peligros en la empresa
INCCEI LTDA.
Enunciar un plan de trabajo anual coherente en cuanto a (SG-SST) según los datos
identificados en las auditorías realizadas en la evaluación inicial.
Identificar a través del plan de transición las áreas y actividades con el fin de identificar las
prioridades y necesidades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de
trabajo de la empresa INCCEI LTDA y así cumplir con lo establecido.
Evidenciar mediante los datos arrojados en la auditoria el cumplimiento de la normatividad

nacional vigente en materia de SG-SST de la empresa INCCEI LTDA.
4
CAPITULO 1: EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del problema Commented [CVVM5]:
Los riesgos laborales pueden ser totalmente previsibles, y controlables, y precisamente en esto
se constituye el SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en un conjunto de
actividades que se realizan en la organización u empresa con la finalidad de descubrir
anticipadamente los riesgos que se producen en cualquier trabajo. Esta anticipación permite que
se puedan planificar y adoptar una serie de medidas preventivas que evitarán que se produzca un
accidente laboral.
Es importante que la empresa cumpla con los estándares dados por el ministerio de trabajo para
que esta les proporcione a sus trabajadores el mejor ambiente laboral y su seguridad que les
permitirá cumplir con sus labores.
Esto funcionará como acciones preventivas de problemas referentes a accidentes y
enfermedades causadas por los trabajos que desempeñen. Es decir que los directivos deben hacer
inversiones en recursos y personas con el ánimo de disminuir los riesgos inherentes al desarrollo
de las actividades en el trabajo.
¿El SG-SST de la empresa INCCEI LTDA. está cumpliendo con los estándares mínimos para
reducir accidentes laborales con base al decreto 1072 de 2015 para el año 2019?
1.2. Antecedentes del problema
INCCEI LTDA no cuenta con un comité paritario de salud y seguridad en el trabajo
(COPASST) que funcione adecuadamente dado que no hay personal suficiente para tenerlo. No
obstante, si se quiere contar con esto es necesario hacer una inversión y orientación mayor.
Además, la empresa no cuenta con un sistema de vigilancia epidemiológica y otros porque no
incurre en los riesgos que tipifica la norma.
5
1.3. Justificación de la investigación cualitativa
A INCCEI LTDA le hacen falta aspectos del SG-SST que debe mejorar y establecer. Dichos
aspectos deben ser los que contribuyan a la prevención de posibles riesgos laborales de sus
colaboradores y cumplan con la normatividad que exige el ministerio, aumentando así los niveles
de productividad.
Esto administrando de manera recurrente los riesgos derivados de las actividades ejercidas por
el personal, junto con la colaboración de una persona externa y de los trabajadores que garanticen
poner en funcionamiento y mejora continua todas las normas del SG-SST, cuyos principios estén
basados en la PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Una vez documentado e implementado el SG-SST, se comprometerá desde la gerencia hasta los
empleados de menor jerarquía, demostrando así el compromiso para reducir los riesgos y esto, a
su vez, facilita la debida interpretación ante las autoridades.
Para que todo lo anterior sea posible, es necesario en primera instancia tener un proceso de
consultoría que contribuya con la solución de problemas que se presenten durante la ejecución de
las distintas actividades que se realizan.
Dicha consultoría se haría mediante un análisis del diagnóstico realizado y una propuesta de
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad del Trabajador
6
CAPITULO 2: MARCO TEORICO Y LEGAL
2.1. Marco teórico:
La historia de la seguridad y salud en el trabajo ha tenido sus diferentes conflictos en cada época
ya que está a sido marcada por condiciones sociales, política y económicas, provocando esto que
no se halla manejado una sola forma o idea de manejo y protección de la salud de los trabajadores.
En Colombia desde el año 1979 se vienen implementando programas en materia de Seguridad
y Salud Ocupacional, los cuales buscan mejorar las condiciones ambientales que acarrean el
desarrollo de las empresas.
Estos programas tenían como aspectos relevantes la formación de un Comité Paritario de Salud
Ocupacional, cuyo objetivo era velar por el cumplimiento del programa de salud, así como apoyar
actividades de control, promoción y prevención que permitieran mejorar las condiciones de trabajo
y salud de los empleados, estos programas contaban con la participación de los trabajadores y era
necesario actualizarlos como mínimo una vez al año.
Poco a poco fueron ampliándose las normas que regulan dicho sistema enfocados
principalmente en la protección y conservación de la salud de los trabajadores, en ambientes de
trabajo y en la creación de entes de control y regulación, hasta llegar al Decreto 1295 de 1994, por
el cual el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Como primer referente Empezamos señalando al italiano Bernardino Ramazzini considerado
el padre de la medicina laboral y de la salud ocupacional, su principal aporte fue la obra de morbis
Artificum Diatriba (disertación acerca de las enfermedades de los trabajadores o tratados de las
enfermedades de los artesanos) dándose a la investigación de más de 100 enfermedades
relacionadas con el trabajo, para ello visitaba los centros de trabajo de los más pobres quienes se
7
encontraban en las peores condiciones, todo esto sirvió para que los médicos pudieran dependiendo
el lugar de trabajo hacer diagnósticos acertados a sus pacientes.
De esta manera la medicina laboral nace de la necesidad de mantener en óptimas condiciones
a los trabajadores y mejorar sus procesos productivos.
La implementación del sistema del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST se definió para todos los empleados del territorio nacional mediante el decreto 1443 de
2014, en donde se establece la obligatoriedad por parte de los empleadores, además les proporciona
elementos a los empleados para reportar a su jefe las condiciones que considere como un riesgo
para el desarrollo de su labor.
Este decreto también define términos como acción correctiva, acción de mejora, acción
preventiva, actividad no rutinaria, actividad rutinaria y alta dirección, amenaza, auto-reporte de
condiciones de trabajo y salud, ciclo PHVA, condiciones de salud, condiciones y medio ambiente
de trabajo, descripción sociodemográfica, efectividad etc. Estableciendo los elementos necesarios
para la implementación de Sistema de Gestión.
Luego el decreto 171 de 2016 reglamenta los plazos para las empresas realizar su transición de
los programas de salud ocupacional, al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
encontrando que para las empresas menores de 10 empleados contaban con 18 meses, empresas
que tengan entre 11 y 200 empleados con 24 meses y para las empresas con más de 200 empleados
un tiempo de transición de 30 meses.
La resolución 111 de 2017 define los estándares requeridos para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, determina el ciclo PHVA, establece los criterios
de calificación para determinar el estado en el que se encuentra, esto se hace mediante una
autoevaluación de los estándares y su calificación desencadena en la elaboración de un plan de
mejoras.
8
Bajo el Decreto 1072 de 2015, nacen las Administradoras de Riesgos laborales (ARL), cuya
responsabilidad es la de realizar actividades en la organización a fin de prevenir, asesorar los
colaboradores e identificar los riesgos y enfermedades laborales dentro de la organización.
Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de
Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo
COPASST o Vigía en SST en los aspectos relativos al SG SST y prestarán asesoría y asistencia
técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del decreto. (Decreto1072
de 2015).
2.2. Marco legal:
Para el desarrollo de la propuesta de implementación y mejora del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), para la empresa INCCEI LTDA deben tenerse en cuenta
lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en el cual se dictan los requisitos para la
implementación del (SG-SST).
Que compila todas las normas que reglamentan el trabajo y que antes estaban dispersas,
convirtiéndose en la única fuente para consultar las normas de trabajo en Colombia, el
incumplimiento en la implementación del (SG-SST) da origen a sanciones económicas que pueden
llegar hasta los 500 SMLV.
La Resolución 0312 de 2019 por la cual se definen los estándares mínimos del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
La empresa INCCEI LTDA debe dar cumplimiento al Capítulo I del artículo 3 al artículo 8
donde se especifica los estándares mínimos con los que debe cumplir una empresa con diez o
menos trabajadores, clasificadas en riesgo I, II, III.
9
También el Decreto 1443 de 2014 busca la implementación del sistema de gestión de la
seguridad social y salud en el trabajo, donde todos los empleadores deben cumplir con sus
obligaciones legales respecto a la salud y seguridad en el trabajo de los empleados, y la de las
administradoras de riesgos laborales.
La GT 45 de 2012 es una metodología diseñada para identificar los peligros y valorar los riesgos
de seguridad y de salud en el trabajo. Con el tiempo y, principalmente, con el avance de la
legislación, la GTC 45 se ha convertido en un método minucioso y profundo para identificar los
peligros y valorar los riesgos. Las empresas pueden ajustar estos lineamientos según sus
necesidades, teniendo presente su naturaleza, el alcance de sus actividades y los recursos que tiene
establecidos para logarlo.
DECRETO 1443 DEL 31 DE JULIO DE 2014: (IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST):
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad
y salud en el trabajo SG-SST 30 Decreto 1477 del 2014 expone la lista de enfermedades
profesionales esta “nueva tabla se pone en contexto con estándares internacionales al ser de doble
entrada, es decir tiene una clasificación por factores de riego con fines preventivos por parte de los
empleadores y otra por patologías con fines de calificación por parte de las Entidades de la
Seguridad Social”. (Congreso de Colombia, 2014)
EL DECRETO 1072 DE 2015 ( DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR
DEL TRABAJO; CAPITULO 6) :
Redacta que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y la incluye la política,
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora
10
con el objetivo de anticipar reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
CONTROL DE ACTUALIZACION AL DECRETO 1072 DE 2015 DECRETO UNICO
reglamento del sector trabajo Commented [CVVM6]: No debe ir como título, no coloquen
los artículos o todo el contenido de la norma y por
favor sin viñetas
Decreto 1507 de 2015
Fecha: 13 de julio de 2015
Epígrafe: Por el cual se modifica el Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Trabajo, en lo referente al plazo para obtener el Registro Único de Intermediarios del Sistema
General de Riesgos Laborales.
Epígrafe: Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector trabajo, contenidos en los artículos 2.2.4.2.1.6., 2.2.4.6.42. y 2.2.4.10.1.
del título 4 del libro 2 de la parte 2, referente a riesgos laborales.
Fecha: 07 de diciembre de 2015
Epígrafe: Por el cual se adiciona al título 9 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1072 de 2015,
decreto único reglamentario del sector trabajo, un capitulo 4 que establece la celebración del día
del trabajo decente en Colombia.

11
Epígrafe: Por el cual se modifica el capítulo 9 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del decreto
1072 de 2015, referente al Sistema de compensación monetaria en el Sistema general de riesgos
laborales.
Decreto 017 de 2016
Fecha: 08 de enero de 2016
Epígrafe: Por el cual se adiciona al título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta el procedimiento
para la convocatoria e integración de tribunales de arbitramento en el Ministerio del Trabajo.
Decreto 036 de 2016
Epígrafe: Por el cual se modifican los artículos 2.2.2.1.16. al 2.2.2.1.23. y se adicionan los
artículos 2.2.2.1.24. al 2.2.2.1.32. del capítulo 1 del título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, y se reglamentan los artículos
482, 483 y 484 del Código Sustantivo de Trabajo.
Decreto 171 de 2016
Fecha: 1 de febrero de 2016
Epígrafe: Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Capítulo 6 del Título 4 de la
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo,
sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Decreto 582 de 2016
Fecha: 8 de abril de 2016
12
Epígrafe: Por el cual se modifican los artículos 2.2.6.1.3.1. y 2.2.6.1.3.12. Y se adicionan los
artículos 2.2.6.1.3.18. a 2.2.6.1.3.26. al Decreto 1072 de 2015 para reglamentar parcialmente el
artículo 77 de la Ley 1753 de 2015 y adoptar medidas para fortalecer el Mecanismo de Protección
al Cesante en lo relativo a Bonos de Alimentación.
Decreto 583 de 2016
Epígrafe: Por el cual se adiciona al título 3 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, un capítulo 2 que reglamenta el artículo 63 de
la Ley 1429 de 2010 y el artículo 74 de la Ley 1753 de 2015.
Epígrafe: Por el cual se modifican los artículos 2.2.4.10.2., 2.2.4.10.3., y 2.2.4.10.5., y se
adicionan los artículos 2.2.4.10.8., y 2.2.4.10.9., del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, referentes a los requisitos y términos de inscripción para el
ejercicio de intermediación de seguros en el ramo de riesgos laborales.
Fecha: 24 de agosto de 2016
Epígrafe: Por el cual se adiciona al Capítulo 1 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
1072 de 2015, la Sección 7 que reglamenta la financiación de práctica laboral, judicatura y relación
docencia de servicio en el área de la salud para adquirir experiencia laboral.
Fecha: 30 de septiembre de 2016
13
Epígrafe: Por el cual se adiciona al Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, una Sección 5 por medio de la
cual se reglamenta la afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones.
Fecha: 21 de octubre de 2016
Epígrafe: Por el cual se modifica la Sección 2 del Capítulo 6 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2
del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, referente a
la contratación de mano de obra local en municipios donde se desarrollen proyectos de exploración
y producción de hidrocarburos, y el artículo 2.2.6.1.2.26. del mismo Decreto.
Fecha: 21 de octubre de 2016
Epígrafe: Por el cual se adicionan unos artículos a la Sección 7 del Capítulo 1 del Título 6 de la
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo,
que reglamenta la seguridad social de los estudiantes que hagan parte de los programas de
incentivo para las prácticas laborales y judicatura en el sector público.
Decreto 52 de 2017
Epígrafe: Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto número 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
14
Decreto 454 de 2017
Fecha: 16 de marzo de 2017
Epígrafe: Por el cual se modifican los artículos 2.2.6.1.3.12 y 2.2.6.1.3.17del Decreto número 1072
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y se adicionan al Capítulo 1 del Título
6 de la Parte 2 del Libro 2 del mismo Decreto, las Secciones 8, y 9.
Decreto 600 de 2017
Fecha: 16 de marzo de 2017
Epígrafe: Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 un
Capítulo 5o, para reglamentar la prestación humanitaria periódica para las víctimas del conflicto
armado, de que trata el artículo 46 de la Ley 418 de 1997, y su fuente de financiación.
Epígrafe: Por el cual se integra el consejo para la Inclusión de la Discapacidad y se dictan
disposiciones relacionadas con su funcionamiento.
Decreto 611 de 2018
Epígrafe: Por el cual se derogan unas comisiones intersectoriales.

Decreto 683 de 2018
15
Epígrafe: Por el cual se deroga el Capítulo 2 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y el Decreto número 583
de 2016.
Epígrafe: Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7, se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del
Libro 3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en
relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los
trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072
de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Epígrafe: Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre regulación de la cuota de aprendices.
CONTROL DE ACTUALIZACIONES AL DECRETO 1072 DE 201
Decreto 171 del 1 de febrero del 2016 (Prorroga del SG-SST): Mediante el cual se modifica el
ART. 2.2.4.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la parte 2 del libro 2 del decreto Único
Reglamentario sobre el tránsito para la implementación del sistema de gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo- SG-SST.
"Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones
de economía solidaria y del sector cooperativo.
16
Así como las empresas servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional
por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el 31 de
enero de 2017.
Decreto 052 del 12 enero de 2017 (Transición para la implementación del SG-SST)
El decreto 052 de 2017, del 12 de enero de 2017, modifica el artículo 2.2.4.6.37 del decreto
1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la
implantación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El presidente de la república de Colombia en el ejercicio de sus facultades constitucionales y
legales, les confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y en desarrollo del
artículo 1º de la Ley 1562 de 2012.
Resolución 1111 de 2017: por el cual se definen los estándares mínimos del sistema de gestión
y seguridad en el trabajo para empleadores y contratantes considerando: que los Estándares
Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento.
Mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las
condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y financiera;
y de capacidad técnico-administrativa, indispensables para el funcionamiento, ejercicio y
desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el Sistema General de Riesgos
Laborales.
Esta resolución Fue derogada por la Resolución No. 0312 del 13 de febrero de 2019.
Resolución No. 0312 del 13 de febrero de 2019. ( Actualización de Estándares Mínimos del SG-
SST.
17
CAPITULO 3: METODOLOGIA INVESTIGACIÓN CUALITATIVA
3.1. Análisis de la implementación inicial del SG-SST
Implementación del SG-SST en la empresa INCEEI LTDA por el cual se implementa el nuevo
decreto es necesario saber y conocer su objetivo por el cual hablaremos un poco sobre como nueva
ley en Colombia el pasado 26 de mayo de 2015 el Ministerio de Trabajo de Colombia expidió
el Decreto 1072 de 2015.
También será conocido como el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Grafica . Implementación SG-SST
18
La implementación del Sistema de Gestión se lleva a cabo mediante el ciclo PHVA, a través de:
Planear:
 Llevar a cabo la identificación de peligros, con el apoyo de la ARL, para obtener la matriz
de riesgos.
 Realizar una evaluación inicial para cumplir con todos los requisitos legales
 Compromiso de implementar SST, definir, firmar y divulgar la misma a todos los
empleados.
 Definir un plan de trabajo que contenga objetivos, metas, responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades.
Hacer:
 Involucrar los diversos comités en la ejecución de la implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Realizar una integración de los demás sistemas de gestión y procesos actuales que ejecuta
la compañía.
 Realizar reuniones en las cuales se logre la comunicación asertiva entre los empleados para
asignar responsabilidades.
 Recolección de documentación y evidencias, para presentar en el ministerio de trabajo.
 Realizar campañas de sensibilización al personal con el cuidado personal, higiene postural,
pausas activas, seguridad, etc., que demuestren la prelación del bienestar organizacional.
Verificar:
 Realizar una evaluación sistemática de los diversos procesos, evidencias y documentos
 Ejecutar a través de auditorías el cumplimiento y conocimiento del personal de SST.
19
Actuar:
 Tomar medidas de prevención
 Aplicar medidas correctivas
 Tener en cuenta los resultados obtenidos en la verificación para llevar a cabo una mejora
continua.
3.2. Implementar tabla de valores y calificaciones de las estadísticas mínimas SG-SST
MATRIZ DE EVALUACION INICIAL SG-STT DE INCCEI LTDA
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Nombre de la Entidad: INCCEI LTDA Número de trabajadores directos: 5
NIT de la Entidad: 800.090.498-0 Número de trabajadores directos:
Realizada por: Comité evaluador UNAD Fecha de realización: 26-0ct-2019
PUNTAJE POSIBLE
PES CUMP NO APLICA CALIFICACI
O LE ON DE LA
ÌTEM DEL VALO NO
CICLO ESTÁNDAR POR TOTAL NO EMPRESA O
ESTÁNDAR R CUMP JUSTI-
C. - JUSTI- CONTRATAN
LE FICA
(%) MENT FICA TE
E
1.1.1. Responsable
del Sistema de Gestión
0,5 0,5
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
1.1.2
Responsabilidades en
el Sistema de Gestión
Recursos 0,5 0,5
financieros, en el Trabajo – SG-
técnicos, SST
humanos y de 1.1.3 Asignación de
otra índole recursos para el
requeridos para Sistema de Gestión en 0,5 0,5
coordinar y Seguridad y Salud en 4 3,5
desarrollar el el Trabajo – SG-SST
Sistema de
1.1.4 Afiliación al
Gestión de la
Sistema General de 0,5 0,5
Seguridad y la
Riesgos Laborales
Salud en el
1.1.5 Pago de
I. Trabajo (SG-
RECURS pensión trabajadores 0,5 0 0,5
PLANEA SST) (4%) 9,5
OS (10%) alto riesgo
R
1.1.6 Conformación
0,5 0 0
COPASST / Vigía
1.1.7 Capacitación
0,5 0 0,5
COPASST / Vigía
1.1.8 Conformación
0,5 0 0,5
Comité de Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación
2 2z
promoción y
prevención PYP
Capacitación en
1.2.2 Capacitación,
el Sistema de
Inducción y
Gestión de la
Reinducción en 6 6
Seguridad y la
Sistema de Gestión de
Salud en el
Seguridad y Salud en 2 2
Trabajo (6%)
el Trabajo SG-SST,
actividades de
Promoción y
Prevención PyP
20
PUNTAJE POSIBLE
O LE ON DE LA
ÌTEM DEL VALO NO
LE FICA
(%) MENT FICA TE
E
1.2.3 responsables
del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud 2 2
con curso (50 horas)
2.1.1 Política del
Política de
Seguridad y Salud en
Seguridad y
el Trabajo SG-SST 1 0 0
Salud en el
firmada, fechada y
Trabajo (1%)
comunicada al
COPASST/Vigía
Objetivos del
2.2.1 Objetivos
Sistema de
definidos, claros,
Gestión de la
medibles,
Seguridad y la 1 1
cuantificables, con
Salud en el
metas, documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluación 2.3.1 Evaluación e
inicial del SG- identificación de 1 1
SST (1%) prioridades
2.4.1 Plan que
identifica objetivos,
Plan Anual de
metas, responsabilidad, 2 2
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o
Conservación de
GESTIÓN retención documental
la
INTEGRA del Sistema de Gestión 2 0 0
documentación
L DEL en Seguridad y Salud
(2%)
SISTEMA en el Trabajo SG-SST
DE Rendición de 2.6.1 Rendición
1 1
GESTIÓN cuentas (1%) sobre el desempeño
DE LA Normatividad 15 13 13
SEGURID nacional vigente
AD Y LA y aplicable en
SALUD materia de 2.7.1 Matriz legal 2 2
EN EL seguridad y
TRABAJO salud en el
(15%) trabajo (2%)
2.8.1 Mecanismos
de comunicación, auto
Comunicación reporte en Sistema de
1 1 0 1
(1%) Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
Adquisiciones
productos y servicios 1 1
(1%)
en Sistema de Gestión
2.10.1 Evaluación y
Contratación selección de
2 2
(2%) proveedores y
contratistas
2.11.1 Evaluación
del impacto de cambios
Gestión del internos y externos en
1 0 1
cambio (1%) el Sistema de Gestión
II. GESTIÓN 3.1.1 Evaluación
1 9 1 8 8
HACER DE LA Médica Ocupacional
21
PUNTAJE POSIBLE
O LE ON DE LA
ÌTEM DEL VALO NO
LE FICA
(%) MENT FICA TE
E
SALUD 3.1.2 Actividades de
(20%) Promoción y 1 1
Prevención en Salud
3.1.3 Información al
médico de los perfiles 1 1
de cargo
3.1.4 Realización de
los exámenes médicos
1 1
ocupacionales:
preingreso, periódicos
3.1.5 Custodia de
1 0 0
Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones y
Condiciones de
recomendaciones 1 1
salud en el
médico-laborales
trabajo (9%)
3.1.7 Estilos de vida
y entornos saludables
(controles tabaquismo,
1 1
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios y 1 1
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación
adecuada de residuos
1 1
sólidos, líquidos o
gaseosos
3.2.1 Reporte de los
accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la
2 2
ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte Territorial del
e investigación
Ministerio de Trabajo
de las
3.2.2 Investigación
enfermedades
de Accidentes, 5 5
laborales, los 2 2
Incidentes y
incidentes y
Enfermedad Laboral
accidentes del
3.2.3 Registro y
trabajo (5%)
análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes 1 0 1
de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la
severidad de los
1 0 1
Accidentes de Trabajo
y Enfermedad Laboral
frecuencia de los
Incidentes, 1 0 1
Accidentes de Trabajo
Mecanismos de
vigilancia de las
mortalidad de
condiciones de 1 0 1
Accidentes de Trabajo 6 6
salud de los
trabajadores
(6%)
prevalencia de
incidentes, Accidentes 1 0 1
de Trabajo y
Enfermedad Laboral
incidencia de
Incidentes, Accidentes 1 0 1
de Trabajo y
Enfermedad Laboral
22
PUNTAJE POSIBLE
O LE ON DE LA
ÌTEM DEL VALO NO
LE FICA
(%) MENT FICA TE
E
3.3.6 Medición del
ausentismo por
incidentes, Accidentes 1 1
de Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología
para la identificación,
4 4
evaluación y
valoración de peligros
4.1.2 Identificación
de peligros con
participación de todos 4 4
Identificación de los niveles de la
peligros, empresa
evaluación y 4.1.3 Identificación 15 15
valoración de y priorización de la
riesgos (15%) naturaleza de los
3 3
peligros (Metodología
adicional, cancerígenos
y otros)
4.1.4 Realización
mediciones
4 0 4
ambientales, químicos,
físicos y biológicos
GESTIÓN 4.2.1 Se
DE implementan las
2,5 2,5
PELIGRO medidas de prevención
15
SY y control de peligros
RIESGOS 4.2.2 Se verifica
(30%) aplicación de las
2,5 2,5
medidas de prevención
y control
4.2.3 Hay
procedimientos,
Medidas de 2,5 0 2,5
instructivos, fichas,
prevención y
protocolos
control para
4.2.4 Inspección con 15 15
intervenir los 2,5 0 2,5
el COPASST o Vigía
peligros/riesgos
(15%) 4.2.5 Mantenimiento
periódico de
instalaciones, equipos, 2,5 0 2,5
máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Persona
2,5 2,5
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con
Plan de el Plan de Prevención y
5 5
GESTION prevención, Preparación ante
DE preparación y emergencias
10 10 10
AMENAZ respuesta ante 5.1.2 Brigada de
AS (10%) emergencias prevención
5 0 5
(10%) conformada,
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores
estructura, proceso y 1,25 0 1,25
resultado
VERIFIC
III. Gestión y 6.1.2 Las empresa
ACIÓN 3,7
VERIFIC resultados del adelanta auditoría por 5 3,75
DEL SG- 1,25 0 1,25 5
AR SG-SST (5%) lo menos una vez al
SST (5%)
año
6.1.3 Revisión anual
1,25 0 0
por la alta dirección,
23
PUNTAJE POSIBLE
O LE ON DE LA
ÌTEM DEL VALO NO
LE FICA
(%) MENT FICA TE
E
resultados y alcance de
la auditoría
6.1.4 Planificar
auditoría con el 1,25 0 1,25
COPASST
7.1.1 Definir
acciones de Promoción
y Prevención con base
en resultados del 2,5 0 0
Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de
Acciones medidas correctivas,
2,5 0 2,5 0
preventivas y preventivas y de
MEJORA
IV. correctivas con mejora
MIENTO 10 2,5 2,5
ACTUAR base en los 7.1.3 Ejecución de
(10%)
resultados del acciones preventivas,
SG-SST (10%) correctivas y de mejora
de la investigación de 2,5 0 0
incidentes, accidentes
de trabajo y
enfermedad laboral
7.1.4 Implementar
medidas y acciones
2,5 0 0
correctivas de
autoridades y de ARL
TOTALES 100 87,75 62
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los
artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
24
3.3. Descripción de la transición de la empresa al nuevo SG-SST- resolución 0312 del 13 de
febrero de 2019.
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o
contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes
deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a
realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del Ministerio
del Trabajo un Plan de Mejoramiento de
Si el puntaje obtenido es CRÍTICO inmediato.
menor al 60% Seguimiento anual y plan de visita a la
empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.
Realizar y tener a disposición del
Ministerio del Trabajo un Plan de
Si el puntaje obtenido está MODERADAMENTE CRITICO Mejoramiento.
entre el 61 y 80% Enviar a la Administradora de Riesgos
Laborales un reporte de avances en el
término máximo de seis (6) meses después
de realizada la autoevaluación de Estándares
Mínimos.
Plan de visita por parte del Ministerio del
Trabajo.
· Mantener la calificación y evidencias
Si el puntaje obtenido es a disposición del Ministerio del Trabajo, e
mayor o igual al 80% ACEPTABLE incluir en el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras detectadas.
25
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos, se requiere que los directivos de la empresa
desarrollen un proceso por ciclos para la adecuación del sistema que tienen al sistema que dicta el
nuevo decreto, dicha adecuación traerá resultados beneficiosos para la empresa, y en pro de la
mejora continua con el objetivo de gestionar los peligros y los riesgos que puedan afectar a la
seguridad y a la salud en el trabajo.
Se debe tener en cuenta la importancia de la prevención de las lesiones y las enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo a los que se encuentran expuestos los trabajadores.
La guía de implementación brinda las herramientas para promover y proteger la salud de los
empleados.
La implantación del SG-SST debe ser liderada e implantada por el empleador. La guía se basa
en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
CAPITULO 4: RESULTADOS
4.1. Presentación y análisis de los resultados obtenidos en la tabla de valores y calificación del
SG-SST
En la matriz podemos evidenciar que la empresa INCCEI LTDA, cumple con un 87,5% del
100%.
En la historia laboral de la empresa INCCEI LTDA hasta la fecha de hoy no se ha evidenciado
ningún reporte al ARL (AXACOLPATRIA).
Según palabras del gerente no han tenido ningún tipo laboral ya que este tipo de trabajo que se
realiza en la empresa no con lleva ningún peligro y como es un trabajo de escritorio.
Se le indica a los empleados realizar pausas activas dentro de la jornada laboral, En cuanto a la
matriz los ítem que dan cero (0) y son justificables es por el tipo de trabajo que se realiza no aplica
para este tipo de empresa.
26
La matriz indica que hay que hacer algunas mejoras para poder llegar al 100%, pero en general
la empresa está cumpliendo con los mínimos estándares establecidos por la norma que regula SG-
SST.
Hay que hacer mejoras que se acomoden al tamaño de la empresa, como crear entre los 5
empleados el COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo)
La empresa se compromete a asignar recursos para la implementación del sistema de gestión
SG-SST.
El personal se encuentra debidamente afiliado al sistema de seguridad Entidad Promotora de
Salud (EPS), Administradora del Riesgos Laborales (ARL) y Afiliación a Fondo de Pensiones
(AFP).
Cuenta con un programa de entrenamiento de en seguridad y salud en el trabajo, el cual incluye
capacitación en prevención y promoción en salud y seguridad industrial.
La empresa cuenta con evaluaciones medicas ocupacionales, no cuenta con historias clínicas,
reportes de accidentalidad por que no se han presentado a un.
Con el ciclo de PHAV, se pueden obtener oportunidades de mejora con base a los resultados
obtenidos en este diagnóstico para la formulación de planes de acción que garanticen un
mejoramiento continuo del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
27
CAPITULO 5: PLAN DE MEJORA
5.1 Propuesta de mejora en la implementación del SG-SST en la empresa

PROPUESTA DISEÑO E IMPLEMENTACION ESTANDARES DEL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Bogotá, 3 de noviembre de 2019
Señores:
INCCEI LTDA
Ciudad
Asunto: Prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo.
OBJETIVO
Dar cumplimento a los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el
trabajo, establecidos por el ministerio de Trabajo.
MARCOL LEGAL
DECRETO NÚMERO 1072 DEL 26 DE MAYO DE 2015, CAPITULO 6:
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y
privadas a partir de 1 trabajador.
Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Entrada en vigor del presente decreto, de la siguiente manera:
a) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores.
b) Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores.
c) Treinta (30) meses para las empresas de' doscientos uno (201) o más trabajadores.
28
DECRETO NÚMERO 472 DEL 17 MARZO 2015:
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la
orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS SG-SST
DATOS GENERALES EMPRESA
Actividad económica 7110
Clase de riesgo 1
Número de trabajadores 5
Centros de trabajo 1
Manejo de contratistas y/o subcontratistas >>
1.Requerimientos servicio:
COSTO DE ACUERDO CON EL SERVICIO A CONTRATAR
Asesoría por Hora $50.000.
Consultoría De acuerdo con la situación a modificar o mejorar $
Implementación $2.500.000.
Evaluación inicial del SG-SST $200.000.
La evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
29
De acuerdo con el artículo 2.2.4.6.17 del decreto 1072 de 2015, se debe realizar con el fin de
identificar las prioridades, para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del
existente.
1. Tiempo de implementación 2 meses de acuerdo con el número de trabajadores.
METODOLOGIA
Microempresa 10 a 200 trabajadores (Aplica para 5 trabajadores).
PLANEAR:
Evaluación inicial del SG-SST
 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
 Acta donde el representante de la empresa designa el vigía de SST
 Acta de elección y conformación comité de convivencia laboral
 Participación en la investigación de los incidentes, accidentes por el vigía SST determina
las causas de los accidentes y enfermedades laborales.
 Proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y
evalúa los programas que se hayan realizado.
 Plan de capacitación trimestral por la ARL en riesgos laborales y profesionales.
 Política y los objetivos SST
 Plan anual de trabajo
HACER
 Diagnóstico de las condiciones de salud (exámenes de ingreso, periódicos y de retiro-
incapacidades)
30
 Perfil sociodemográfico de los trabajadores (edad, sexo, estado civil), la caracterización de
sus condiciones de salud, formación (educativa, profesional, universitaria),
 Análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y común, se
llevara una carpeta con toda la documentación requerida.
 Los resultados de los exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) e incapacidades,
se manejará a través de un formato para llevar un registro constante sobre la salud de los
trabajadores.
 Resultados de medición de accidentes y enfermedades laborales para esto se llevará a cabo
capacitaciones para que no se vea afectados sus derechos como trabajador.
 Resultados de medición del ausentismo año vigente
 Manual identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación controles
 Manual de SG-SST
 Inspecciones de seguridad dentro de la empresa y en el entorno donde se encuentra
 Formatos de entrega e inspección EPP (incluye funcionarios, contratistas y subcontratistas)
 Plan de emergencias el documento que contiene la identificación, evaluación y priorización
de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas.
 Conformación de brigadas de emergencias y las entidades encargadas den capacitación
constante a los empleados de cómo actuar en caso de una emergencia
 Inducción nuevos y reinducción antiguos SG-SST
VERIFICAR
 Indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST y sus resultados.
 Informe revisión por la dirección
31
ACTUAR
 Acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión,
la medición de la eficacia del SG-SST, las auditorias y las recomendaciones del vigía SST.
 Acciones preventivas y correctivas planteadas como resultado de las investigaciones de los
accidentes de trabajo.
PRIMERA ETAPA: RECOLECCION DE LA INFORMACION
 Visita al centro de trabajo para la realización de diagnóstico inicial y la identificación de
riesgos
 Realización de encuestas para el diagnóstico de condiciones de salud y perfil
sociodemográfico.
 Toma de registro fotográfico para el informe de inspección y matriz de riesgos y peligros
 Toma de datos de la localización para los planes de emergencia.
 Conformación de Comités y Brigada de emergencia
SEGUNDA ETAPA: EL ANALISIS Y ELABORACION DE DOCUMENTOS
 Tabulación de datos
 Recopilar la información obtenida
 Informes de inspección
 Elaboraciones matrices de riesgos y peligros
 Elaboración plan de emergencia
 Elaboración de procedimientos, protocolos y formatos
 Elaboración SG-SSST
 Actas conformación de comités y brigada de emergencia
32
TERCERA ETAPA: ENTREGA Y SOCIALIZACION DE DOCUMENTOS Y
RECOMENDACIONES.
 Entrega de documentos
 Socialización de la documentación en medio físico y magnético
 Recomendaciones
PLAN DE TRABAJO
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD NOVIEMBRE DICIEMBRE
Recolección de la información
El análisis y desarrollo de la información
Entrega y socialización de documentos y recomendaciones
VALOR DE LA PROPUESTA
Diseño e implementación del SG-SST para la empresa dedicada a la consultoría en servicios
públicos ubicada en la ciudad de Bogotá
UN MILLON DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE $ 1.250.000 =
PARAMETROS DE PAGO:
1. 50% INICIAL y el 50% FINALIZAR
Atenta a cualquier inquietud y en espera de poderle brindar un excelente servicio y hacer parte de
la promoción y prevención de la salud y seguridad de sus trabajadores.
JACKELINE VARGAS
Licencia resolución 1016
05 de marzo de 2018
33
5.2 cronograma de gran, acciones, responsables, recursos y tiempos
34
Recomendaciones
 Organizar un archivo de los exámenes médicos de los empleados.
 Implementar las propuestas de mejora en los tiempos establecidos.
 Contratar el personal calificado para las actividades que se realizan dentro de la empresa
INCCEI, y adecuar los procedimientos de gestión de información y atención a usuarios a
un modelo de trabajo basado en normas de calidad.
 Utilizar los resultados de las evaluaciones periódicas de la calidad en el servicio como
oportunidades de mejora, tanto para los procesos de servicio de la empresa, como para los
procesos de utilización del sistema de memoria organizacional.
 Constantemente tener en cuenta el punto de vista de los usuarios finales del sistema, en
este caso, los técnicos del departamento, ya que en muchas ocasiones son los que pueden
aportar grandes ideas para mejorar el funcionamiento interno de la empresa.
 Asignar una persona capacitada en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para que asesore al Gerente de la empresa y jefes de áreas respecto a la protección
y salud de los empleados.
 Programar inspecciones mensuales, para verificar en las condiciones que laboran los
trabajadores, con el fin de elaborar un informe y ponerlo en conocimiento de la autoridad
competente, durante una reunión administrativa para que tomen las acciones que en
derecho correspondan.
 Se recomienda realizar seguimiento a cada actividad implementada en la empresa INCCEI

LTDA y generar un plan de auditoria al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora y evidenciar posibles
desviaciones que podrán ser trabajadas por la entidad, así como realizar capacitación
35
continua a los trabajadores buscando que cada vez se involucren más en el desarrollo del
SG-SST.
36
CONCLUSIONES
A través del desarrollo de este trabajo, se cumple con el objetivo general del mismo, ya que se
entrega una propuesta de implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST), para la empresa INCCEI LTDA.
A través de un proceso de investigación, generando un procedimiento de iniciación, diagnóstico
y plan de acción para que la organización trabaje bajo una política de seguridad y salud en el
trabajo, velando por cumplir con la normatividad vigente que le aplica.
Adicional se cumplieron los objetivos específicos planteados, ya que a través de este trabajo
enfocado en la realización de una propuesta de implementación del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), para la empresa INCCEI LTDA.
Se identifican los componentes para un modelo de diagnóstico de Seguridad, Salud en el
Trabajo (SST) y se comprenden los conceptos inherentes a la gestión de la seguridad social en
Colombia
37
Bibliografía
http://inccei.com/
38
Anexos
39
40
41

Trabajo Grupo 3 Consolidado

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PROPUESTA ESTRATÉGICA DE MEJORA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

YINA KATERYNE RANGEL CODIGO 1.110.507.293

CLARA VIVIANE VILLALOBOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ANEXOS .................................................................................................................................. 39 CAPÍTULO 5: PLAN DE MEJORA

complementar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad del Trabajador (SG-SST).

Mediante una metodología cualitativa, su principal objetivo realizar una propuesta de

la normatividad actual vigente.

de la empresa, son la parte esencial para el crecimiento y el desarrollo de la misma.

Esto se realizó mediante una entrevista al gerente y la comprobación de que se estuviera

cumpliendo el Decreto 1072 de 2015, Art.2.2.4.7.4 (0312 de febrero de 2019).

El sistema (SG-SST) consiste en aplicar métodos y normas para prevenir lesiones y

enfermedades en la salud y en el medio ambiente causadas por el trabajo. Su objetivo principal es

mejorar las condiciones laborales y el ambiente de trabajo, contemplando lo físico, social y

psicológico del empleado.

cumple con el 87% de los requisitos implementados en la matriz.

requisitos o ítems que no son necesarios según la norma.

Realizar una propuesta de implementación y mejora del sistema de gestión de la seguridad y

Evaluar el impacto de los principales riesgos identificados en el Sistema de Gestión de

Evidenciar mediante los datos arrojados en la auditoria el cumplimiento de la normatividad

1.1 Planteamiento del problema Commented [CVVM5]:

se constituye el SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en un conjunto de

actividades que se realizan en la organización u empresa con la finalidad de descubrir

permitirá cumplir con sus labores.

Esto funcionará como acciones preventivas de problemas referentes a accidentes y

de las actividades en el trabajo.

1.2. Antecedentes del problema

INCCEI LTDA no cuenta con un comité paritario de salud y seguridad en el trabajo

Además, la empresa no cuenta con un sistema de vigilancia epidemiológica y otros porque no

incurre en los riesgos que tipifica la norma.

basados en la PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

su vez, facilita la debida interpretación ante las autoridades.

las distintas actividades que se realizan.

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad del Trabajador

2.1. Marco teórico:

En Colombia desde el año 1979 se vienen implementando programas en materia de Seguridad

desarrollo de las empresas.

necesario actualizarlos como mínimo una vez al año.

principalmente en la protección y conservación de la salud de los trabajadores, en ambientes de

el cual el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

Como primer referente Empezamos señalando al italiano Bernardino Ramazzini considerado

enfermedades de los artesanos) dándose a la investigación de más de 100 enfermedades

el lugar de trabajo hacer diagnósticos acertados a sus pacientes.

De esta manera la medicina laboral nace de la necesidad de mantener en óptimas condiciones

a los trabajadores y mejorar sus procesos productivos.

La implementación del sistema del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -

para el desarrollo de su labor.

preventiva, actividad no rutinaria, actividad rutinaria y alta dirección, amenaza, auto-reporte de

de trabajo, descripción sociodemográfica, efectividad etc. Estableciendo los elementos necesarios

para la implementación de Sistema de Gestión.

los programas de salud ocupacional, al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

un tiempo de transición de 30 meses.

autoevaluación de los estándares y su calificación desencadena en la elaboración de un plan de

responsabilidad es la de realizar actividades en la organización a fin de prevenir, asesorar los

colaboradores e identificar los riesgos y enfermedades laborales dentro de la organización.

Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de

Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo

técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del decreto. (Decreto1072

2.2. Marco legal:

Para el desarrollo de la propuesta de implementación y mejora del sistema de gestión de la

lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en el cual se dictan los requisitos para la