Cosas adicionales para la solicitud

 Petición escrita hecha por un particular al organismo competente sobre una materia
de tramitación prevista por la normativa vigente. Las solicitudes no se tienen que
dirigir a una persona concreta, porque no son documentos nominales, sino a las
instituciones, unidades o a los órganos que las tienen que atender o tramitar. Formato:
DIN A4 (210 _ 297 mm).

 Puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona
o remitida vía fax o por correo, en este último caso, como “correspondencia
certificada”. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del
plazo establecido para su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del
plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la
fecha de su depósito en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de
recepción del correo o su certificación.

 A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las

instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se
solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado
por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos,
fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado,etc.Los
documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente
ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y engrapados ,o colocados en un
fólder para que no se pierdan o confunda.

 Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años.asimismo,los

representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan.

 La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución, e incluso
por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.

 El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes”

 Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la única
constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante para
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.

 La Mesa de Partes tiene como objetivo principal ser el centro a través del cual se
canaliza la recepción de documentos, quejas y/o sugerencias presentadas por los
administrados o cualquier persona ajena.

 La mesa de partes constituye la denominada “Unidad de Recepción Documental”.

 1.- Sumilla: es el resumen del pedido