SUPERINTENDENCIA

NACIONAL
DE BIENES ESTATALES

GUÍA DE USUARIO
SINABIP - MÓDULO MUEBLES
REGISTRO DE ALTAS

2019
 Histórico de la versión del Guía de usuario

Fecha Versión Cambios Autor

21/01/2019 Versión 1.0 Guía de Usuario Tecnologías de la

Información – SBN

SBN - Tecnologías de la Información 2

 ÍNDICE

1. Acceder al Portal Web de la SBN .....................................................................................................4

2. Acceder al SINABIP ...............................................................................................................................6
3. Módulo Bienes Muebles .......................................................................................................................7
3.1. REGISTRO DE ADQUISIÓN - ALTAS..............................................................................................7
3.1.1. Registro de Adquisición de Forma Masiva ...............................................................................9
3.1.2. Registro de Adquisición de Forma Individual ....................................................................... 19

SBN - Tecnologías de la Información 3

 SINABIP – MÓDULO BIENES MUEBLES

A través del Portal Web Institucional de la SBN, el SINABIP WEB – Módulo Bienes Muebles
permitirá administrar la totalidad de sus bienes muebles que la Entidad ha registrado en el Sistema
de Información Nacional de Bienes Estatales.

A continuación, se explica paso a paso cómo utilizar el módulo:

1. Acceder al Portal Web de la SBN

• El usuario debe ingresar al portal web de la SBN (http://www.sbn.gob.pe), y ubicarse en la

opción de menú superior “Servicios” y seleccionar la opción SINABIP.

Figure 1

O también puede ingresar haciendo clic en el ícono “SINABIP” que se encuentra ubicado en la
parte inferior de la pantalla principal del portal web.

SBN - Tecnologías de la Información 4

 Figure 2

El sistema mostrará al usuario la pantalla inicial del Sistema, tal como se aprecia en la siguiente
imagen:

Figure 3

SBN - Tecnologías de la Información 5

2. Acceder al SINABIP

• Al hacer clic en el botón “INGRESA AL SISTEMA”, se mostrará una ventana para el

ingreso de la cuenta de usuario y contraseña que permitirá a la Entidad ingresar al
módulo:

Figure 4

SBN - Tecnologías de la Información 6

3. Módulo Bienes Muebles

Una vez que el usuario de la Entidad ha ingresado al SINABIP, el sistema le mostrará las
opciones que tiene habilitadas. Deberá hacer clic en la opción “Módulo de Bienes Muebles”:

Figure 5

3.1. REGISTRO DE ADQUISIÓN - ALTAS

El Módulo de Bienes Muebles mostrará varias opciones disponibles para el usuario.

El usuario deberá desplegar la opción “Gestión de los Bienes Muebles” y seleccionar la

sub-opción “Reg. Acto de Adquisición”, la cual permitirá al usuario registrar información
correspondiente a la incorporación de un bien al registro patrimonial de la entidad. Dicha
incorporación también implica su correspondiente registro contable, el cual se efectúa
conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.

Figure 6

SBN - Tecnologías de la Información 7

 Al seleccionar la opción “Registro acto de adquisición”, nos mostrará una pantalla en la
cual estará dividida en 2 partes inicialmente.

- Búsqueda de Altas/Adquisición.
- Listado de Actos de Adquisición.

Fig. 05

Figure 7

Para registrar nuevos bienes Ud. deberá hacer clic en el botón “Nuevo Acto de Adquisición”
ubicado en la parte superior izquierda, tal como se indica en la sgte figura (Figura 8).

Figure 8

SBN - Tecnologías de la Información 8

Existen dos formas de registrar los Actos de Adquisición.

• Registro de adquisición de forma masiva.

• Registro de adquisición de forma individual.

Figure 9

3.1.1.Registro de Adquisición de Forma Masiva

Consiste en registrar los bienes en un formato Excel establecido por la SBN, la cual deberá
ser descargado previamente desde la misma opción.

Para ello deberá dar clic en el botón “Registro de Forma Masiva”

Figure 10

Y el sistema mostrará la siguiente pantalla en la parte derecha:

SBN - Tecnologías de la Información 9

 Figure 11

Deberá seguir los siguientes pasos:

❖ Paso 1: Descargar el archivo en formato Excel “Carga Masiva Altas/Adquisiciones”. Para

lo cual deberá presionar el botón . En este archivo se ingresarán las adquisiciones a
cargar de forma masiva; cada columna cuenta con diferentes tipos de datos, los cuales
están especificados en el archivo PDF.

❖ Paso 2: Descargar el archivo en formato PDF “Carga Masiva Altas/Adquisiciones”.

Archivo PDF. En este archivo se detalla el formato de los campos del archivo Excel.

❖ Paso 3: Al abrir el archivo Excel, tendrá que dar clic en el botón “Habilitar edición” y
luego al botón “Habilitar contenido” para que pueda registrar los bienes en el Excel.

Figure 12

SBN - Tecnologías de la Información 10

 Figure 13

❖ Paso 4: Validar y Generar el archivo TXT. Para ello deberá realizar lo siguiente:
✓ Una vez ingresados los datos en el archivo Excel, presionamos el botón “Validar
Altas”

Figure 14

✓ Se abrirá una ventana de Validación de altas; presionar el botón “Ejecutar

Validación”.

SBN - Tecnologías de la Información 11

 Figure 15

✓ El proceso verifica que los datos ingresados sean los correctos; en caso no se
encuentren ingresados de forma correcta, nos listará los errores. Si no hubiera
errores, aparecerá el botón “Generar Archivo TXT”; deberá presionar dicho botón.
Es necesario indicar que estas validaciones se realizan de acuerdo a los tipos de
datos que se describen en el archivo en formato PDF (Paso 2).

Figure 16

✓ Al presionar el botón “Generar archivo” mostrará los mensajes de confirmación y

de la ruta donde se guardará el archivo.

Figure 17

Figure 18

SBN - Tecnologías de la Información 12

❖ Paso 4: Cargar Archivo TXT. Para ello, deberá realizar lo siguiente:
✓ Presionar el botón “Seleccionar archivo”, para seleccionar el archivo que se
generó en el Paso 4.

Fig. 15

Figure 19

✓ Buscamos el archivo a cargar.

Figure 20

SBN - Tecnologías de la Información 13

✓ Dar clic en el botón “Adjuntar TXT”.

Figure 21

✓ Al adjuntar el archivo TXT mostrara 3 pasos.

o Paso 1: Presionar el botón “Cargar”, el cual realizara el levantamiento del
archivo.

SBN - Tecnologías de la Información 14

 Figure 22

Mostrará pantalla de carga Finalizada, indicando la fecha y la cantidad de

registros ingresados al terminar.

Figure 23

Figure 24

SBN - Tecnologías de la Información 15

o Paso 2: Presionar el botón “Validar”, el cual verificara los datos
ingresados.

Figure 25

SBN - Tecnologías de la Información 16

Nota: Si presentará algún Error el sistema te lo hará saber mediante un
reporte al término de la validación indicando el error a corregir, si no

Figure 26

hubiera errores y todo está correcto debes seguir con el proceso.

Mostrará pantalla de validación Finalizada y la fecha y registros

validados.

Figure 27

SBN - Tecnologías de la Información 17

 Figure 28

o Paso 3: Presionar el botón “Finalizar”, el cual concluirá la carga.

Figure 29

Mostrará pantalla de finalización. Presionar en el botón “OK” para cerrar

la ventana.

Figure 30

SBN - Tecnologías de la Información 18

3.1.2. Registro de Adquisición de Forma Individual

Figure 31

Al hacer clic en el botón “Registro de Forma Individual” se mostrará la sgte pantalla.

Figure 32

SBN - Tecnologías de la Información 19

 Antes de continuar con el registro, deberá completar la sgte información:

Forma de adquisición

Nro. Documento Sustentatorio (Ejemplo: OC-0001)

Fecha de adquisición

Fig. 25

Figure 33

Si no especifica los datos anteriores se mostrará el sgte mensaje de error:

Figure 34

SBN - Tecnologías de la Información 20

 Figure 35

Luego de ingresar los datos obligatorios, Ud. tendrá 2 opciones para registrar bienes.

Figure 36

Tipo de bien del Catálogo:

Consiste en crear bienes seleccionando el tipo del bien a la cual pertenece.

Para ello deberá hacer clic en el botón “+”

Figure 37

SBN - Tecnologías de la Información 21

Se presentará la sgte pantalla, en la cual Ud. deberá buscar en el catalogo el tipo de bien.

Figure 38

Por ejemplo, si Ud. desea registrar computadoras, deberá seguir los sgtes pasos.

- Indicar el grupo y clase.

- Dar clic en el botón “Buscar”.

Figure 39

SBN - Tecnologías de la Información 22

Se mostrará la lista de catálogos correspondientes al grupo y clase especificado en la figura
39.

Debe seleccionar un bien del catálogo de la lista.

Figure 40

En la parte inferior de la pantalla aparecerá el código y denominación del tipo de catálogo

seleccionado.

Deberá ingresar la cantidad de bienes que va registrar y el valor unitario (valor de

adquisición en moneda nacional)

Figure 41

SBN - Tecnologías de la Información 23

Una vez ingresado los datos necesarios y estar completamente seguro de que los valores
ingresados sean los correctos, deberá presionar el botón “Agregar Bien”.

Figure 42

SBN - Tecnologías de la Información 24

 El Acto de adquisición que se ha registrado, se visualizara en la sección “Listado de Actos
de Adquisición” y en la parte derecha los ítems generados por dicho Acto.

Figure 43

Es importante señalar que mientras el “Acto de Adquisición” se encuentre en estado

“Pendiente”, estos podrán ser editados y/o eliminados, en caso el usuario se haya
equivocado en el registro.

Figure 44

Para adicionar y/o eliminar bienes deberá dar clic en el botón “Editar” del acto de
adquisición.

Figure 45

Le mostrará el panel derecho en donde Ud. podrá adicionar y/o eliminar bienes.

Cuando el titulo del panel muestre de color rojo indica que se puede realizar modificaciones
al Acto de Adquisición.

SBN - Tecnologías de la Información 25

Figure 46

SBN - Tecnologías de la Información 26

Para finalizar con el registro del “Acto de Adquisición”, primero deberá ingresar las características
de cada Bien patrimonial, caso contrario le mostrará el sgte mensaje.

Figure 47

Para registrar las características y los datos contables deberá darle clic al botón de características,
tal como se puede apreciar en la sgte figura.

Figure 48

SBN - Tecnologías de la Información 27

Figure 49

SBN - Tecnologías de la Información 28

Al completar las características de cada Bien, Ud. deberá hacer clic en el botón “Guardar
Características”, mostrándose la el sgte aviso.

Figure 50

Luego de ingresar las características de todos los bienes del “Acto de Adquisición”, podrá dar clic al
botón “Guardar”, el acto cambiará de estado de “PENDIENTE” a “FINALIZADO”, esto implicará que
ya no podrá realizar modificaciones al “Acto de Adquisición”.

Figure 51

Figure 52

SBN - Tecnologías de la Información 29