Habilitar las macros

1
Abre el programa Microsoft Excel. El procedimiento para habilitar macros es
igual en las versiones de Excel de 2010, 2013 y 2016. Hay una pequeña diferencia
en la versión para Mac, la cual se indicará más abajo.

2
Selecciona la pestaña Archivo.
 Si tienes una Mac, selecciona la pestaña “Excel”

3
Selecciona el botón Opciones.
 En Excel para Mac, ve a la opción de “Preferencia

4
Selecciona el botón Personalizar la cinta de opciones.
 Si tienes una Mac, haz clic en la opción “Cinta y barra de herramientas” de la
sección de “Autores”.

5
Marca la casilla Programador de la lista de la derecha.
 En Excel para Mac, la opción “Programador” se encuentra en la lista “Pestañas o
título”.

6
Haz clic en Aceptar. Al hacerlo, verás que la opción “Programador” aparece en la
lista de pestañas.
 Método 2
Grabar una macro

1
Practica la secuencia para la macro. Cuando grabas una macro, todo lo que
selecciones o hagas se guardará, así que un simple error puede arruinarlo todo.
Repasa los comandos que grabarás unas cuantas veces de tal manera que
puedas hacerlos sin dudar y sin cometer errores.

2
Selecciona la pestaña “Programador”.

3
Selecciona el botón Grabar macro. Este se encuentra en la sección “Código” de
la cinta. También puedes presionar las teclas Alt + T + M + R para empezar a
grabar una macro nueva (solo funciona en Windows).

4
Ponle nombre a la macro. Asegúrate de usar un nombre que puedas identificar
fácilmente, sobre todo si vas a crear más de una.
 También puedes añadir una descripción para explicar qué función cumple.

5
Selecciona el campo Método abreviado. Puedes asignar un atajo mediante el
teclado para activar la macro fácilmente. Esto es opcional.
 6
Presiona la tecla ⇧ Shift y otra letra. De esta manera crearás una combinación
de Ctrl + ⇧ Shift y otra letra del teclado para activar la macro.
 En Excel para Mac, tendrías que crear una combinación con las
teclas ⌥ Opt + ⌘ Command y otra letra.

7
Presiona el menu desplegable Guardar macro en.

8
Selecciona la ubicación donde deseas guardar la macro. Si solo vas a usar la
macro para la hoja de cálculo actual, deja marcada la opción “Este libro”. Si
quieres que la macro esté disponible en cualquier hoja de cálculo que utilices,
selecciona la opción “Libro de macros personal”.

9
Selecciona el botón Aceptar. Al hacerlo, empezarás a grabar la macro.

10
Realiza los comandos que quieres grabar. Considera que básicamente todo lo
que hagas a partir de ahora se grabará y se añadirá a la macro. Por ejemplo, si
escribes la fórmula para sumar A2 y B2 en la celda C7, al utilizar la macro en el
futuro, siempre mostrará el resultado de la suma de A2 y B2 en la celda C7.
 Las macros pueden ser bastante complejas y puedes utilizarlas hasta para abrir
otros programas de Microsoft Office. Una vez que empieces a grabar, casi todo lo
que hagas en Excel se añadirá a la macro.
 11
Una vez que termines, haz clic en el botón Detener grabación. De esta
manera detendrás la grabación y esta se guardará.
2.

12
Guarda el archivo en un formato de macro. A fin de preservar las macros,
tendrás que grabar el libro con un formato especial para macros de Excel.
 Haz clic en el menú “Archivo” y elige la opción guardar.
 Haz clic en el menú desplegable de “Tipo” que se encuentra bajo el campo del
nombre del archivo.
 Elige la opción “Libro de Excel habilitado para macros”.

Método 3
Usar una macro

1
Abre el libro de la macro. Si cerraste el archivo antes de abrir la macro, tendrás
que habilitar el contenido.

2
Haz clic en el botón Habilitar contenido. Esta opción aparece en la parte
superior de la hoja de cálculo de Excel, en una barra de seguridad, cada vez que
se abre un libro habilitado para macros. Dado que es tu propio archivo, puedes
confiar en el contenido, pero debes tener mucho cuidado al abrir otros documentos
de este tipo de otras fuentes.
 3
Presiona las teclas del método abreviado para activar la macro. Cuando
quieras utilizar la macro, puedes activarla rápidamente mediante la combinación
de teclas que creaste.

4
Haz clic en el botón Macros de la pestaña “Programador”. Esta opción
mostrará todas las macros disponibles en tu hoja de cálculo.

5
Haz clic en la macro que desees utilizar.

6
Haz clic en el botón Ejecutar. La macro elegida se ejecutará en la celda o celdas
que tengas seleccionadas.

7
Visualiza el código de la macro. Si quieres aprender más acerca de cómo
funciona la programación de las macros, puedes abrir el código de cualquiera que
hayas creado y jugar un poco con él.
 Selecciona el botón “Macros” de la pestaña “Programador”.
 Haz clic en la macro que deseas ver.
 Selecciona el botón “Editar”.
 Observa el código de la macro en la ventana de edición de Visual Basic.
 Cómo comparar datos en Excel
Método 1
Comparar dos columnas

1
Selecciona la primera celda de una columna en blanco. Cuando comparas dos
columnas en una hoja de cálculo, generalmente muestras los resultados en otra columna
en blanco. Asegúrate de comenzar por la misma fila que las dos columnas que vas a
comparar.

 Por ejemplo, si las dos columnas que quieres comparar comienzan en A2 y B2, entonces
selecciona C2.

2
Escribe la fórmula de comparación para la primera fila. Escribe la siguiente fórmula
que servirá para comparar A2 con B2. Cambia los valores de las celdas si tus columnas
comienzan en otras celdas diferentes:

 =SI(A2=B2; "Coinciden";"No coinciden")

3
Haz doble clic en el cuadro "Rellenar" de la esquina inferior derecha de la celda. Al
hacerlo, la fórmula se aplicará al resto de las celdas de las columnas, ajustando
automáticamente los valores que se usarán para la comparación.

2.

4
Observa los valores que Coinciden y los que No coinciden. Estos resultados te
indicarán si el contenido de las dos celdas que hayas comparado era el mismo. Este
método funciona con cadenas de texto, fechas, números y horas. Ten presente que las
mayúsculas y minúsculas no se tienen en cuenta al momento de la comparación (por lo
tanto, las palabras "ROJO" y "rojo" coincidirán).[1]

Método 2
Comparar dos libros de cálculo en forma paralela

1
Abre el primer libro que quieras comparar. Puedes usar la función de Excel "Ver en
paralelo" para ver dos archivos de Excel diferentes en la pantalla al mismo tiempo. Esta
función tiene la ventaja adicional de poder desplazar hacia arriba o hacia abajo las dos
hojas al mismo tiempo.

2
Abre el segundo libro de Excel. Ahora tendrás dos archivos de Excel abiertos en tu
computadora.

3
Haz clic en la pestaña Vista en cualquiera de las dos ventanas.

4
Haz clic en Ver en paralelo. Esta opción se encuentra en la sección "Ventana" de la
cinta de opciones. Ahora ambos libros aparecerán en la pantalla con orientación
horizontal.
 5
Si quieres cambiar la orientación, haz clic en Organizar todo.

6
Haz clic en Vertical y presiona Aceptar. Los libros de Excel se reordenarán y quedarán
uno a la izquierda y otro a la derecha de la pantalla.

7
Desplázate por una ventana y la otra también se desplazará
automáticamente.Cuando habilitas "Ver en paralelo", el desplazamiento entre las dos
ventanas se realiza en forma sincrónica. Esto te permite buscar diferencias fácilmente a
medida que te desplazas a través de las hojas de cálculo.

 Puedes deshabilitar esta función haciendo clic en el botón "Desplazamiento sincrónico" en

la pestaña "Vista".

Método 3
Comparar dos hojas para encontrar las diferencias

1
Abre el libro de cálculo que contiene las dos hojas que quieras comparar. Para usar
la fórmula de comparación, ambas hojas deben estar en el mismo libro de Excel.

2
Haz clic en el botón + para crear una nueva hoja en blanco. Este botón se encuentra
en la parte inferior de la pantalla, a la derecha de donde se muestran las hojas abiertas.
 3
Coloca el cursor en la celda A1 de la hoja nueva.

4
Ingresa la fórmula de comparación. Escribe o copia la siguiente fórmula en la celda A1
de tu nueva hoja:

 =SI(Hoja1!A1<> Hoja2!A1; "Hoja1:"&Hoja1!A1&" vs

Hoja2:"&Hoja2!A1; "")

5
Haz clic en el cuadro "Rellenar" en la esquina inferior derecha de la celada y
comienza a arrastrarlo.

6
Arrastra el cuadro "Rellenar" hacia abajo. Arrástralo hasta donde terminen las dos
hojas. Por ejemplo, si tus hojas de cálculo llegan hasta la fila 27, arrastra el cuadro de
"Relleno" hacia abajo hasta llegar esa fila.

7
Arrastra el cuadro "Rellenar" hacia la derecha. Después de arrastrarlo hacia abajo,
arrástralo hacia la derecha hasta cubrir la cantidad de columnas de las hojas originales.
Por ejemplo, si tus hojas llegan a la columna Q, arrastra el cuadro "Rellenar" hasta esa
columna.

8
Busca las diferencias que existen entre las celdas no coincidentes. Después de
haber arrastrado el cuadro "Rellenar" a lo largo de la hoja, verás celdas rellenas donde se
 han encontrado diferencias entre las hojas comparadas. La fórmula mostrará el valor que
tiene la celda en la primera hoja y el que tiene la misma celda en la segunda hoja.

 Por ejemplo, si en A1 de la Hoja1 dice "Manzanas" y en A1 de la Hoja2 dice "Naranjas", al

haber aplicado la fórmula de comparación, ahora la celda A1 de la Hoja3 dirá
"Hoja1:Manzanas vs Hoja2:Naranjas".[2]