RFID EN LOS INVENTARIOS

Los sistemas de identificación por radiofrecuencia o RFID son una nueva

tecnología para la identificación, seguimiento y recuperación de datos
mediante el uso de ondas de radio que puede identificar de los objetos
almacenados sin necesidad de contacto, ni siquiera una visual. Para esto,
se requieren tres elementos básicos: una etiqueta electrónica, un lector de
etiquetas y una base de datos.
La etiqueta o tag RFID, que consiste en un microchip que cuenta con una
antena de radio y puede adherirse a un producto o material en cualquier
momento de su proceso de fabricación o distribución. También se va a
necesitar un lector que sea capaz de leer los datos almacenados en la misma
y una base de datos que permite el reconocimiento de las etiquetas y la
administración del inventario (Spekman, 2005).
https://youtu.be/kxAay2j141k

La tecnología RFID funciona en el control de los inventarios de la siguiente

manera:
Se escribe sobre un tag, mediante un software, la información que le interese
a la empresa sobre los productos que contiene un pallet del almacén. Este
proceso se hace para varios en varios pallets y luego se les pega en los
pallets estas etiquetas, y se le informa al sistema que dentro del almacén
están esos productos. Luego, se ubica un portal con las antenas a la entrada
del almacén, y se conecta este sistema a un computador. Cuando entra un
nuevo producto, en cuyo pallet viene etiquetado con RFID, se pasa por el
portal con los lectores que automáticamente se ingresan la entrada de los
productos en el inventario. Cuando sale cualquier producto del almacén,
también debe salir por la puerta con los lectores, y el sistema detecta que ha
salido esta mercancía que la descuenta del inventario (KOK, 2007). Esto
demuestra que en todo momento, se conocerán las existencias en el
almacén, y con tantos datos como se deseen, como por ejemplo, precio,
fecha de caducidad, número de lote, etc e incluso se le puede hacer el
seguimiento a estos productos, y conocer, el día, la hora, el tipo, el número
de lote, de la mercancía que se ha enviado al proveedor.

Finalmente, La tecnología RFID tiene una gran cantidad de aplicaciones y

usos. Debido a la sencillez que presenta su utilización, así como los múltiples
campos de aplicación hacen que esta tecnología tenga gran grado de
aplicación en la administración de los inventarios. Con esta tecnología se
puede:
• Identificar cada objeto con cada etiqueta.
•Conocer la ubicación específica de cada objeto con cada etiqueta.
•Permite saber si determinados objetos se encuentra en el almacén no, o si
se debe reponerlo o ha llegado un nuevo pedido.
• Almacenar, leer, reescribir o agregar información valiosa (Cantidad de
lotes, color, tamaño de inventario, peso, modelo, fecha de creación y
cualquier otra especificación).
•Conocer el estado del inventario: a qué temperatura se encuentra, nivel de
humedad, vibración, luz, radiación, etc.
Familia Sancela S.A. implementó la tecnología RFID, con lo cual
automatizó el control de inventarios. Al implementar esta tecnología
Familia Sancela S.A., consiguió mejorar en gran medida la trazabilidad
del producto terminado a través de toda la cadena de abastecimiento y
además, con este sistema lograron tener confianza total de la cantidad de
producto terminado que entra al centro de distribución, al tener los
inventarios en tiempo real.

CÓDIGOS DE BARRAS
El Código de barras es una tecnología que permite la captura automática de
información y permite identificar productos mediante un código numérico que
por lo general se combina con uno alfabético. Este sistema es sencillo para
ser implementado en cualquier tipo de organización, independientemente de
su tamaño o función. El código de barras tiene dos características básicas:
la rapidez de su utilización, la estandarización y la seguridad en la
transmisión de la información. Un código de barras puede contener
información de 20 caracteres, esta puede ser leída, decodificado e ingresada
a una computadora en menos de un segundo, constituyendo un ahorro en
tiempo de siete veces más en comparación a la forma manual. Actualmente,
el código de barras permite que cualquier producto pueda ser identificado en
cualquier parte del mundo, de manera ágil y sin posibilidad de error.

https://youtu.be/ZhkOIb5utPY

Tipos de código de Barras

Según GS1 Colombia, existen los siguientes tipos de código de barras:
EAN/UPC: Son especificados para utilizar en Punto de Venta de Retail
(POS) debido a que están diseñados para alto volumen de lectura.
ITF 14: El Código de Barras ITF-14 puede cargar únicamente GTINs, puede
ser impreso directamente sobre cartón corrugado pero no puede ser utilizado
para identificar productos a través del POS.

QR (Quick response): Es un sistema para almacenar información en una

matriz de puntos o un código de barras bidimensional, requiere lectores
con cámaras. Es el futuro de los códigos de barras y se encuentra
enfocado hacia el mercadeo.
https://youtu.be/FsqXJDmackY código de barras /QR

LA CODIFICACIÓN
La codificación es indispensable para la buena administración de un almacén de
materiales y partes componentes para la manufactura, así como los productos
terminados listos para su venta.
Todo articulo sea material o producto debe tener un nombre y un número que
sirva de identificación unificada en los departamentos de compras, ventas,
almacenes, control de inventarios procesamiento de datos y contabilidad.
Puede haber dos codificaciones, que se distinguen una de la otra: la del
proveedor y la de la compañía que compra y manufactura, o que compra y vende
.La codificación del proveedor sirve para usarla en las órdenes de compra, la del
negocio para identificar cada artículo por su nombre y número en los almacenes y
departamentos que lo usan, consumen, registran y venden.
El nombre dado a los artículos debe conocerse en toda la planta o negocio, puede
suceder, que alguien pida una rondana, el almacén la conozca como roldana y
contabilidad como arandela Además de que el nombre debe estar unificado en
todo el negocio, es preferible pedir el articulo por el número de clave dado en la
codificación interna de la compañía.
Algunos materiales y partes componentes deben marcarse en el área de
recepción con el numero dado en la codificación interna para evitar confusiones
en el almacenamiento y en la entrega del solicitante.
El sistema de codificación que a continuación se describe es solamente un
ejemplo que sirve de modelo en un almacén de refacciones y herramientas .Cada
compañía debe de tener su propia codificación de acuerdo con sus necesidades.
Se usara para:
Refacciones
Herramientas
Numeración de los dibujos de dispositivos ,herramientas ,calibradores
Numeración de maquinaria y equipo
Se usara en los departamentos:
Almacenes
Contabilidad
Procesamiento de datos
Compras.
Esto significa que todo el personal de la organización llamara el mismo nombre y
número de clave lo que quiera en sus operaciones de diseño, abastecimiento,
almacenamiento, procesamiento de datos y contabilidad.