Informe Pmahf 2019 Nuevo Occoro

Ministerio Dirección General de Prefectura Regional Subprefectura Provincial Subprefectura Distrital
PERÚ del Interior de Nuevo Occoro

Gobierno Interior de Huancavelica de Huancavelica
"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
INFORME N° 002-2019-IN-VOI-DGIN-HUV-HUV-NOC
A : Ing. Milagro Quispe Coro

SUBPREFECTA PROVINCIAL DE HUANCAVELICA
Asunto : Informe Final de la implementación del Plan Multisectorial

ante Heladas y Friaje 2019-2021 respecto a la intervención
directa a niños de 0-5 años
Referencia : Decreto Supremo N° 015-2019-PCM
Fecha : 03 de julio de 2019.

_______________________________________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y en atención al dispositivo legal de la

referencia, informar sobre las acciones de la intervención de entrega directa por parte del
Subprefecto Distrital, que comprende, la recepción, almacenamiento, traslado, distribución y
entrega de kits de abrigo para niños de 0-5 años, en el marco del Plan Multisectorial ante
Heladas y Friaje 2019-2021.
I. ANTECEDENTES
1.1 Mediante Decreto Supremo N° 015-2019-PCM de fecha 8 de febrero de 2019, se

aprobó el “Plan Multisectorial ante Heladas y Friaje 2019-2021”, cuyo objetivo
principal es reducir la vulnerabilidad de las personas frente a la exposición de los
fenómenos de heladas y friaje por medio del accionar articulado del Estado y el
diseño e implementación de estrategias del Gobierno Nacional para la reducción del
riesgo y la preparación, en territorios priorizados, que coadyuven a proteger la vida e
integridad física de la población, así como de sus medios de vida.
1.2 La norma antes referida señala que los Prefectos y/o Subprefectos de la Dirección
General de Gobierno Interior, son responsables de la distribución de los kits de
abrigo, que hayan sido internados por el MIMP en un Tambo o Local Comunal
identificado, así como del llenado de los formatos de entrega (padrones) a los
beneficiarios.
II. BASE LEGAL
2.1) Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, y su modificatoria.
2.2) Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
2.3) Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y modificatorias.
2.4) Decreto Legislativo N° 1266, que aprueba la Ley de Organización y Funciones del
Ministerio del Interior.
DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

Email:jugarciar_19@hotmail.com Cel. 940556038

2.5) Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Código de Ética de la Función Pública.
2.6) Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento General de la Ley
del Servicio Civil.
2.7) Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el TUO de la Ley N° 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.
2.8) Decreto Supremo N° 015-2019-PCM, que aprueba el Plan Multisectorial ante
Heladas y Friaje 2019-2021.
2.9) Decreto Supremo N° 014-2019-IN, que aprueba la Sección Primera del Reglamento
de Organización y Funciones del Ministerio del Interior.
III. ANÁLISIS
3.1 De la capacitación recibida
 El objetivo general del Plan Multisectorial de Heladas y Friaje 2019-2021 es reducir

la vulnerabilidad de las personas frente a la exposición a los fenómenos de heladas
y friaje por medio del accionara articulado del Estado y el diseño e implementación
de estrategias para la reducción del riesgo y la preparación, en territorios priorizados.
 Asimismo sobre el proceso de recepción y entrega de kits de abrigo para niños de 0

a 5 años de edad como también el uso de recurso económico asignado para este
proceso, de los cuales se hizo consultas que fueron absueltas pero que requerían las
practicas.
3.2 Del internamiento de kits de abrigo
 El día 6 de junio del 2019 se recibió 74 kits de abrigo en total, a la 1. P.m.,

procedentes del Plan Anual Multisectorial de Heladas y Friajes 2019-2021, lo cual se
recepcionó en el local de la Subprefectura para ser entregados a la población
beneficiaria afectados por el friaje, según la hoja de remisión que a continuación
detallo:
o 10 kits de abrigo: Enterizo unisex manta polar de 00 a 12 meses de edad.
o 14 kits de abrigo: Enterizo unisex manta polar de 12 a 24 meses de edad.
o 09 kits de abrigo: Casaca y pantalón para niños de 02 a 03 años de edad.
o 41 kits de abrigo: Casaca y pantalón para niños de 03 a 05 años de edad.
 Luego de la recepción de los kits de abrigo se coordinó con las autoridades de los
centros poblados priorizados para la entrega.
3.3 Del traslado de kits de abrigo
 Al distrito hizo llegar los kits de abrigo una camioneta A5F 812 de la empresa
contratada por el MIMP pero el responsable que debería estar al momento de entrega
no estuvo presente, las firmas se regularizó posteriormente.


 En el traslado de los kits de abrigo del distrito a los centros poblados se coordinó y
se recibió el apoyo de la municipalidad en dos oportunidades, un día se trasladó con
vehículo particular y otros días se trasladó a propios medios debido a que en el distrito
no se cuenta con empresas de transporte por ser ámbito rural.
 Oportunamente también se recibió la lista de los centros poblados priorizados.
3.4 De los gastos realizados
 El dinero se gastó en la movilidad (Auto) donde se pagó S/. 80.00 (ochenta soles)
por traslado de ida en dos días con fecha 21 de junio y 27 de junio del presente año.
La prefectura apoyo con alimentos de refrigerio.
Se detalla en el siguiente cuadro:
1ra 2da 3ra 4ta 5ta

TOTAL
ENTREGA ENTREGA ENTREGA ENTREGA ENTREGA
SALDO INICIAL 0 0 0 0 0 0
INGRESOS
Movilidad recibida
por la Prefectura
Movilidad recibida
por terceros
Viáticos recibidos
por terceros
Fondos recibidos
por la Prefectura 150.00 150.00
Recursos propios
TOTAL
INGRESOS 150.00 150.00
EGRESOS
Desplazamiento en
el Distrito (PMHF)
Pago de movilidad 103.00 103.00
Pago de 47.00 47.00

alimentación
TOTAL EGRESOS 150.00 150.00
FLUJO DE
GASTOS
FINANCIAMIENTO
Donaciones
recibidas por
empresas privadas


Donaciones
recibidas por
entidades del
Sector Público
TOTAL
FINANCIAMIENTO 0.00 0.00
FLUJO TOTAL
3.5 De la distribución y entrega de kits de abrigo a la población beneficiaria
 Luego de recibir y depositar en el almacén los kits se coordinó con la municipalidad

quienes apoyaron en dos viajes de paso con su movilidad, en una tercera ocasión se
consiguió el servicio de una movilidad particular en viaje de ida y en otras ocasiones
se utilizó medios propios. La entrega a los beneficiarios por fecha y edades se detalla
a continuación:
Distancia
recorrida desde el Fecha de 0-12 12-24 2a3 3a5
Provincia Distrito Centro lugar de entrega meses meses años años
Poblado internamiento
hacia el punto
más cercano de
distribución
Horas kilómetros
Huancavelica Nuevo Casablanca 4.00km. 17/6/2019 5 4

Occoro Carcasunto 1:00hr 3 4 6
Huancavelica Nuevo Casablanca 6.00km 18/6/2019 2 6

Occoro Carcasunto 1:30hr 1 1
Huiscaran 1
Huancavelica Nuevo Casablanca 19/6/2019 1
Occoro Carcasunto 1:45hr 6:00km 3
Huiscaran 2
Huayllaccasa 2
Huancavelica Nuevo Huiscaran 1:00hr 4:00km 20/6/2019 1
Occoro
Huancavelica Nuevo Huiscaran 2
Occoro Huayllaccasa 2:50hr 9:00km 21/6/2019 2
Tambopata 1
Manchana 1
Huancavelica Nuevo Huiscaran 24/6/2019 2
Occoro Tambopata 1:00hr 4:00km 1
Huancavelica Nuevo Huiscaran 5

Occoro Paltarumi 2:30hr 7:00km 25/6/2019 2


Tambopata 1
Manchana 1
Huancavelica Nuevo Paltarumi 2:30hr 7:00km 26/6/2019 2
Occoro Tambopata 1
Huayllaccasa 1
Occoro Paltarumi 1
Manchana 2
Huayllaccasa 1
Huayllapata 2
Occoro
TOTAL 9 17:35 58 Km 10 10 14 9 41
 En el proceso de entrega apoyaron los tenientes gobernadores y en algunos casos

los docentes como en Huiscaran
 Para la distribución de los kits se comunicó a los tenientes gobernadores mediante
oficio y en algunos casos encargos verbales. .
 En total fueron entregados 74 kits de abrigo a la población infantil menores de 5 años,
los cuales equivalen al 100% de kits recibidos.
 De la distribución y entrega de los kits no se ha suscrito ninguna acta pero fueron
reportados casi a diario la entrega de estos kits.
Problemas y dificultades en la etapa de distribución y entrega de kits.

 Uno de los problemas fue de que la cantidad recibida de kits fue menor que la
cantidad de niños con que se gestionó (135 niños) a pesar de que el distrito se
encuentra en el espacio de clima frígido, de lo cual casi se genera conflictos. Como
el caso de Occoro Viejo, Casablanca y Carcasunto.
 El algunos casos se tuvo que regresar hasta por tres veces a los poblados hasta
encontrar los niños beneficiarios, en los lugares y/o caseríos como en Corma,
Ccochapañahuin, Caccasiquín, Cuyocc y Ccochaccasa no se encontraron niños, tan
solo adultos mayores.
 Por otro lado en el distrito no se cuenta con empresas de servicio que emiten boletas
por la condición rural, asimismo a algunos caseríos no llegan carreteras ni trochas.
 Los comuneros piden ropa para sus niños de 6 a 9 años que son de condiciones
precarias.

3.6 De las visitas de supervisión y control
En el proceso de distribución y entrega de los kits no se ha tenido las visitas de

supervisión de comisionados pertenecientes al: MIMP, MIDIS, MININTER-DGIN,
CONTRALORÍA o DEFENSORIA u otros.
IV. CONCLUSIÓN


1. Cantidad de kits entregados por tipo de rango etario,

 10 kits de abrigo: Enterizo unisex manta polar de 00 a 12 meses de edad.
 14 kits de abrigo: Enterizo unisex manta polar de 12 a 24 meses de edad.
 09 kits de abrigo: Casaca y pantalón para niños de 02 a 03 años de edad.
 41 kits de abrigo: Casaca y pantalón para niños de 03 a 05 años de edad.
2. Es importante trabajar en coordinación con otros ministerios e instituciones porque

de esta forma se logra optimizar los recursos y el tiempo en el trabajo.
3. Logros,
Se ha logrado que la subprefectura de Nuevo Occoro en representación del
Estado y el MIMP esté presente en las necesidades de la población a la hora de
los problemas como es por las heladas y el friaje.
V. RECOMENDACIONES
 Los apoyos como la entrega de kits para los próximos años que se entregue con el
padrón nominal que cuenta la municipalidad de Nuevo Occoro.
 Que nos brinden los materiales de escritorio necesarios como papel bon, fólderes y
sobres.
 Que los fondos por encargo se entreguen junto con los kits para facilitar la distribución
y entrega de los mismos.
VI. ANEXOS
 Fotos de la capacitación recibida sobre el Plan Multisectorial ante Heladas y friaje

2019-2021.
 Fotos del proceso de entrega de kits de abrigo a la población beneficiario
 Ejemplares en original de todos los padrones de beneficiarios y foliados
 Actas de internamientos, guías de remisión y hoja de datos personales
Es cuanto tengo que informar a Usted.
Atentamente,


ANEXOS
 Fotos de la capacitación recibida:


 Fotos de internamiento y almacenamiento de kits abrigo.
 Fotos de distribución y entrega de los kits de abrigo a la población beneficiaria






Nuevo Occoro, 03 de julio de 2019
OFICIO. Nº 039-2019- IN-VOI-DGIN-HUV-HUV-NOC

SEÑORA: Ing. Milagro Quispe Coro
SUBPREFECTO DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA
ASUNTO: Remito informe de distribución de Kits de abrigo del PMAHF-2019 - 2021

-----------------------------------------------------------------------------------------
Es honroso dirigirme a Usted y hacer llegar los saludos cordiales a nombre de la

Subprefectura distrital de Nuevo Occoro, la finalidad del presente es hacer llegar a su
despacho el informe de la distribución de los KITS DE ABRIGO DEL PLAN
MULTISECTORIAL ANTE HELADAS Y FRIAJE – 2019 - 2021, recepcionados y distribuidos
a la población beneficiaria de primera prioridad en el distrito de Nuevo Occoro
Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes y hago propicia de la ocasión

para renovarle mi especial consideración y estima personal.
Atentamente:


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PERÚ del Interior de Nuevo Occoro

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

A : Ing. Milagro Quispe Coro

Asunto : Informe Final de la implementación del Plan Multisectorial

Referencia : Decreto Supremo N° 015-2019-PCM

Fecha : 03 de julio de 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y en atención al dispositivo legal de la

1.1 Mediante Decreto Supremo N° 015-2019-PCM de fecha 8 de febrero de 2019, se

II. BASE LEGAL

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

2.5) Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de

3.1 De la capacitación recibida

 El objetivo general del Plan Multisectorial de Heladas y Friaje 2019-2021 es reducir

 Asimismo sobre el proceso de recepción y entrega de kits de abrigo para niños de 0

3.2 Del internamiento de kits de abrigo

 El día 6 de junio del 2019 se recibió 74 kits de abrigo en total, a la 1. P.m.,

3.3 Del traslado de kits de abrigo

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

3.4 De los gastos realizados

Se detalla en el siguiente cuadro:

1ra 2da 3ra 4ta 5ta

Pago de 47.00 47.00

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

3.5 De la distribución y entrega de kits de abrigo a la población beneficiaria

 Luego de recibir y depositar en el almacén los kits se coordinó con la municipalidad

Huancavelica Nuevo Casablanca 4.00km. 17/6/2019 5 4

Huancavelica Nuevo Casablanca 6.00km 18/6/2019 2 6

Huancavelica Nuevo Huiscaran 5

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

 En el proceso de entrega apoyaron los tenientes gobernadores y en algunos casos

Problemas y dificultades en la etapa de distribución y entrega de kits.

3.6 De las visitas de supervisión y control

En el proceso de distribución y entrega de los kits no se ha tenido las visitas de

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

1. Cantidad de kits entregados por tipo de rango etario,

2. Es importante trabajar en coordinación con otros ministerios e instituciones porque

 Fotos de la capacitación recibida sobre el Plan Multisectorial ante Heladas y friaje

Es cuanto tengo que informar a Usted.

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

 Fotos de la capacitación recibida:

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

 Fotos de internamiento y almacenamiento de kits abrigo.

 Fotos de distribución y entrega de los kits de abrigo a la población beneficiaria

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

 Fotos de distribución y entrega de los kits de abrigo a la población beneficiaria

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

 Fotos de distribución y entrega de los kits de abrigo a la población beneficiaria

DIRECCION: JIRON MANCO CAPAC S/N NUEVO OCCORO

"DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES"

Nuevo Occoro, 03 de julio de 2019

OFICIO. Nº 039-2019- IN-VOI-DGIN-HUV-HUV-NOC

ASUNTO: Remito informe de distribución de Kits de abrigo del PMAHF-2019 - 2021

Es honroso dirigirme a Usted y hacer llegar los saludos cordiales a nombre de la