AA2-4.

PLAN DE ACTIVIDADES PARA ACREDITACIÓN DE PRUEBAS EN EL LABORATORIO OBJETO DEL

PROYECTO DE ACUERDO CON EL ALCANCE DEFINIDO.

DEFINICIÓN DE LAS NORMAS DE

FUNCIONAMIENTO:
En esta etapa se establecen reglas y pautas para el
desarrollo de un plan de trabajo que tiene por
objeto la implementación de requisitos normativos
en el laboratorio de ensayo o calibración objeto de
la acreditación.

definición de actividades:
Con esta etapa se da inicio a la planeación
específica de cada actividad, a fin de llenar los
vacíos, las falencias o las incongruencias
evidenciadas durante la etapa de diagnóstico. Las
personas responsables son las encargadas de
definir las fases de diseño, implementación,
verificación y mejora continua del proceso de
acreditación, conforme a los requisitos normativos
de ISO/IEC 17025; y describir de forma detallada y
secuencial, los pasos que se requieren para la
ejecución de cada una de ellas. Por último, se
definen tiempos de ejecución, recursos necesarios,
documentos de entrada y productos o entregables
en cada fase.

Diseño:
En esta etapa se plantea la forma como será
implementado el sistema técnico y de gestión en el
laboratorio; se establece el alcance de la
acreditación, el orden en el que se irá
implementando cada requisito, y se asignan
tiempos y responsables para el desarrollo de cada
actividad.

Implementación:
Esta etapa se realiza de acuerdo con el diseño del
sistema. Comprende las acciones de
documentación, comunicación y divulgación de
procesos y procedimientos técnicos y de gestión
elaborados, y el uso de formatos de registro
asociados a cada documento
Verificación: En esta etapa se lleva a cabo la
revisión del sistema (posterior a la culminación de
la fase de implementación), mediante el desarrollo
de auditorías internas (con sus respectivos
informes), el establecimiento y ejecución de planes
de acción, y el seguimiento de las acciones
tomadas. Por solicitud directa del laboratorio, se
puede realizar una pre-auditoría del sistema con el
fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos
normativos de ISO/IEC 17025:2005 previo al
desarrollo de la auditoría de acreditación con el
ente acreditador.

Mejoramiento:
Etapa final del proceso de definición de actividades
que tiene por objeto establecer e implementar
planes de acción para eliminar las no
conformidades detectadas en los procesos de
autoevaluación y evaluación formal por parte del
ente acreditador. En tal sentido, se pretende dar
cumplimiento al 100% de los requisitos normativos
aplicables al sistema. La mejora entonces, es un
proceso que debe hacerse de manera continua a
fin de evitar la ocurrencia o aumento de no
conformidades en el sistema.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES:
En esta etapa el grupo de trabajo asigna
responsables para la ejecución de cada una de las
actividades, a fin de garantizar que se realizan de
conformidad con los requisitos especificados y los
tiempos establecidos para su ejecución. La claridad
de los roles, las funciones y las responsabilidades
asignadas a cada miembro del grupo, facilita el
éxito del proceso de acreditación del laboratorio.

CRONOGRAMA DE TRABAJO:
Esta actividad hace parte del diseño y es
responsabilidad del grupo de trabajo. En el
cronograma se relacionan las actividades, teniendo
en cuenta el orden, el(los) responsable(s), y el
tiempo establecido para la ejecución de cada una
de ellas. En tal sentido, se recomienda la
elaboración de un cronograma individual
indicando en él las actividades que están a su
cargo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD Semanas

DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 DEFINICIÓN DE RECURSOS:

DEFINICIÓN DE RECURSOS: Las personas responsables de cada actividad deben definir con exactitud los recursos
necesarios para su ejecución, y realizar la gestión correspondiente para su consecución, de una manera eficaz y
oportuna.

PRESUPUESTO

CAPACITACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO DIRECTIVO Y TECNICO:

Una vez definidos los objetivos de las fases, las actividades, los responsables, los cronogramas, los recursos y los
mecanismos de evaluación, se deben determinar necesidades específicas de capacitación, establecer e
implementar programas de capacitación tanto del grupo de trabajo directivo como del grupo técnico, con el fin
de garantizar el desarrollo de acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos propuestos. La capacitación
debe orientarse hacia el conocimiento de los objetivos, los conceptos, las características y demás aspectos del
diseño, la implementación, la evaluación y la mejora continua del sistema técnico y de gestión del laboratorio.
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