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Dirección de Proyectos PMI

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Caso Práctico Clase 5. Enunciado

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Caso Práctico Clase 5. Enunciado
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Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de


carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía
por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos
personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de
su honor e intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,
que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos
datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos
de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco
de las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el


nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses
desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha
de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas.
Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la


protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales
y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los
datos personales dentro de la sociedad de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben
tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento
jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su
aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos


por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la
LOPD tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del
nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los
siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento


para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades
lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél


que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara
acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de
consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se
contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de
ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.


- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca


de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa
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La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos


que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá
proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un
lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios
electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del


derecho de borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad
de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea
técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una form a avanzada del
derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe
ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos
personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este
derecho facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al
interesado un acceso directo a sus datos personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,


incluso sobre los datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de


Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.


- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales
las operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y
sistemática de interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales
el tratamiento a gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de


seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye
todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o
ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o
la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida
de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos
registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser
tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones
son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el


responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos
competente, a menos que sea improbable que la violación suponga un
riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación
indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el
responsable tenga constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
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 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos
negativos sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones
sobre las medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a
las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado


Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o
crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas
anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar
implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de
hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los
sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura


es funcional, al director del proeycto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad
de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos
humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la
organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto
externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil
determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como
máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto
será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación


a la protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas


y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de
Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
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 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas, aunque desconocidas por gran parte del personal, por ejemplo, las
siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.


- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para
el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE


RIESGOS para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Oportunidad

Impactado
Amenaza

Objetivo
#ID CATEGORÍA CAUSA EVENTO EFECTO

1 x Administrativa Inadecuado plan de cronograma Falta a la fecha de entregables (4 meses) Sanciones, multas Tiempo del
proyecto
Protección de
2 X Técnico Servidor cuenta con poca capacidad de Retraso en la implementación del nuevo Incumplimiento legal, sanciones Datos
almacenamiento reglamento
Falla al nuevo
3 x Gestión Procesos con carencia en el Incumple con la implementación del plan Incumplimiento legal, sanciones plan de
cumplimiento de acción acción

4 x Gestión Generación de notificaciones en 36 horas Consolidado de quiebre de seguridad Mayor tiempo de reacción Seguridad de
menos de 72 horas información
Implementar
5 x Técnicos Los datos de los usuarios no son bien Tratamiento adecuado de Datos, bajo Incumplimiento al manejo de datos los acuerdos
analizados normas y protecciones sensibles de
confidenciali
dad

Elaborado por
Fabián Calderón
Ing. Civil, Colombia

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