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Resumen Sobre Los Costos ABC

Jeyson Corredor ID: 510796

Tutor:

Clodomiro Torres

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Ciencias Empresariales

Contaduría pública

BOGOTA D.C

2019
Introducción.

El método de costeo “ABC” es bastante popular y de gran importancia ya que con


este se puede determinar los costos de productos, ventas y clientes de una manera muy
exacta. Este se diferencia del sistema tradicional ya que este se concentra en la asignación
de costos indirectos a las diferentes actividades y luego a los objetos de costo considerando
mayormente una relación causa/efecto entre estos.

En el desarrollo del siguiente documento se trataran los diferentes temas que


corresponden a generalidades de este sistema de costos.
Criterio de actividades según la cadena de creación de valor.

La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la actividad


empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes constitutivas,
buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de
valor.

La cadena de valor se compone por todas sus actividades creadoras de valor


agregado está compuesta principalmente por tres elementos básicos que son:

-Actividades primarias: son las implicadas directamente en el desarrollo del


producto, producción, logística, entre otras.

-Actividades de soporte: En estas está implicada la administración de los recursos


humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo tecnológico y estructura empresarial.

-El margen: Es la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el


desarrollo de actividades generadoras de valor.

Dentro de la cadena de valor también se pueden identificar tres tipos de actividades,


estas son:

-Actividades directas: Están comprometida directamente en la creación de valor y


dependen del tipo de empresa, ejemplo; el diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje
de piezas, etc.

-Actividades indirectas: Estas permiten el funcionamiento de las actividades


directas, ejemplo; el mantenimiento y la contabilidad.

-El aseguramiento de la calidad en el desarrollo de todas las actividades de la


empresa.

Información Contable versus Información Gerencial.

En los sistemas de costeo tradicionales generalmente se dividen los gastos de la


empresa en costos de fabricación los cuales son aplicados a los productos y gastos de
administración y ventas que son definidos como gastos del periodo. Es decir que estos por
lo general únicamente utilizan un criterio de asignación de los costos indirectos a los
centros de costos y de igual manera solo un criterio para la distribución de los costos de
fabricación a los productos como pueden ser volúmenes de producción, horas/hombre,
horas/maquina entre otras, eso permite una visión departamental de los costos de la
compañía.

A excepción que dentro del sistema de costeo basado en actividades aplica los
costos de administración y ventas directamente a los productos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades de cada
departamento y asociados directamente a los productos, utiliza varios factores de asociación
con el fin de obtener un costo más preciso, permite una visión de los costos a través de las
actividades, haciendo posible un mejor control de las acciones en las que son consumidos
los recursos de la empresa.

Implementación de un sistema de costos ABC.

Actualmente el sistema de costeo ABC es uno de los más utilizados por las
organizaciones ya que garantiza una gestión moderna e innovadora, este es una
herramienta para el aumento de la competitividad y mide de modo más exacto, los costos
generados por las actividades y tareas que conforman un proceso para la obtención de un
producto o servicio.

Para la correcta implementación de un sistema de costos ABC se debe tener en


cuenta los siguientes pasos:

-Definir el alcance de los procesos a medir: Por ejemplo en el proceso de compras,


de contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se identifican
claramente los resultados esperados en cada procedimiento.

-Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de
actividades que lo conforman.

-Identificar los tipos de recursos que consume el proceso: Pueden ser sueldos,
alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros.
-Determinar el consumo de los recursos: Esto debe realizarse de forma precisa, ya
que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

-Identificar los inductores de las actividades: Es decir, clientes atendidos, órdenes


generadas, cantidad de productos fabricados y más.

Clasificación de las actividades.

Hay varias maneras en las que el sistema puede clasificar las diferentes actividades.

-De acuerdo con su actuación frente al producto:

*Por producto (pintar un vehículo)

*Por lote (alistamiento de máquinas)

*Por línea de producto (organizar mano de obra)

*Por empresa (administración)

-De acuerdo con la frecuencia

*Repetitivas (reparar materiales)

*No repetitivas (mejorar diseño)

-De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto

-Que añaden valor al producto (acabado perfecto)

-Que no agregan valor al producto (rehacer un producto)

Definición de los objetos del costo.

Dentro del sistema de costeo ABC los elementos del costo son agrupaciones de los
costos en que incurre la empresa y estos deben ser clasificados de acuerdo a su naturaleza.

Los elementos del costo comprendidos son:


-Materias primas y materiales: Incluye materiales directamente incorporados en el
producto.

-Mano de obra directa: Mano de obra directamente asignada a los productos.

-Mano de obra indirecta: Gastos generados en la organización en el periodo


referente a recursos humanos, excepto la mano de obra directa.

-Servicio de terceros: Gastos devengados por servicios o asesoramientos por


entidades ajenas de la empresa.

-Edificios e instalaciones: Gastos generados por infraestructura.

-Equipos: gastos generados por el uso de equipos necesarios para el desempeño de


sus actividades.

-Publicidad y gastos de ventas: Gastos relacionados con el manejo de campañas y


promociones.

Asignación de recursos a las actividades.

Para realizar esta asignación debe revisarse los recursos utilizados en el periodo y
definir si cada gasto será asignado directamente a una actividad o distribuido entre varias,
para posteriormente clasificarlos o agruparlos.

Algunos gastos asignados a las actividades pueden ser:

-Remuneraciones

-Cuentas incobrables

-Costo mensual de cuentas por cobrar.

-Costo mensual inventario de materias primas

-Costo mensual inventario de productos terminados

-Costo mensual maquinaria y equipos, edificios.

Calculo de costos unitarios mediante ABC.


El costo total de fabricación se obtendrá sumando los costos directos e indirectos, en
el primer caso comprenderá la imputación de los gastos de los materiales directos y de la
mano de obra directa, en el segundo caso comprenderá la distribución de los gastos
indirectos (materias primas indirectas, mano de obra indirecta y depreciación de los activos
fijos tangibles) asignados a las actividades principales a través de los inductores del costo.

Gerencia basada en actividades ABM.

La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la


planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los
requerimientos externos y las expectativas de los clientes. Permite identificar cuáles son las
actividades y procesos que generan valor en sus clientes, facilitando la implementación de
estrategias que generen aceptación del producto en el mercado, entre otras.

-Fijación de precios

-Políticas de créditos

-Descuentos por pronto pago y volúmenes

-Incremento del valor agregado sin afectar la rentabilidad

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo
cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos, embarque,
preparación de lotes, cobertura de inventarios y rotación de existencias pueden aplicarse a
varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar
estas aplicaciones puede generar un estado de pérdidas y ganancias real para resaltar la
rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de distribución.

Las principales características del Modelo de Gestión de Actividades ABM se pueden


resumir en:

-Controlar las actividades más que los recursos.

-Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.


-Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un proceso de
negocio y no de forma aislada.

-Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de mejorar


lo que es realmente suprimible.

-Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.

-Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que están directamente


implicados en la ejecución de las actividades.

-Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades.


Referencias.

-Texto guía. Gómez, O. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: McGraw-Hill.

-Horngren, C. T., Datar. S. M. y Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de costos: Un


enfoque gerencial (14a. ed.). México, D. F.: Pearson.

-Cuevas, C. F. (2010). Contabilidad de costos: Enfoque gerencial y de gestión (3a.


ed.). Bogotá: Pearson. Recuperado de http://ebooks7
24.ezproxy.uniminuto.edu:8000/?il=4113

-Toro, F. J. (2010). Costos ABC y presupuestos: Herramientas para la


productividad. Bogotá: Ecoe.