UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE VILLA NUEVA

FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA
PLAN: SABADO
CURSO: CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
EJERCICIO No. 14
Registros Especiales de Acciones y de Acciones
Toda Sociedad que cumpla con las estipulaciones del Código de comercio debe tener el registro de sus acciones en los libros siguientes:

1 LIBRO DE SUSCRIPTORES O DE ACCIONISTAS

Este libro es el más importante en la sociedad, por ser el que contiene la información de los suscriptores de las acciones o sea de los primeros accionistas, siendo
estos los fundadores de la sociedad. En el se registra la identificación completa de los primeros accionistas, la cantidad de las acciones, su valor nominal, y la forma de
pago inicial.

No.de
V/ de Fecha de
Fecha Nombre Suscriptor No. De Acciones V/ Nominal Acciones V/ del Pago Saldo
Suscripción Pago
Pagadas
1 31/12/2017 Sr. Juan González 58 200.00 11,600.00 31/12/2017 30 6,000.00 5,600.00
2 31/12/2017 Sr. Pedro López 58 200.00 11,600.00 31/12/2017 30 6,000.00 5,600.00
3 31/12/2017 Sr. Luis Flores 58 200.00 11,600.00 31/12/2017 20 4,000.00 7,600.00
4 31/12/2017 Sra. Sofía Morales 58 200.00 11,600.00 31/12/2017 20 4,000.00 7,600.00
5 31/12/2017 Sra. Rosa Castellanos 56 200.00 11,200.00 31/12/2017 35 7,000.00 4,200.00
6 31/12/2017 Sra. Margarita Ruiz 56 200.00 11,200.00 31/12/2017 35 7,000.00 4,200.00
7 31/12/2017 Sr. Jacinto Rosales 56 200.00 11,200.00 31/12/2017 56 11,200.00 -

Acciones Suscritas Acciones Pagadas Saldo de Acciones

Fecha Certificado No. Observaciones
Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
1 31/12/2017 1 58 11,600.00 30 6,000.00 28 5,600.00 Valor Nominal de
2 31/12/2017 2 58 11,600.00 30 6,000.00 28 5,600.00 cada Acción Q.
3 31/12/2017 3 58 11,600.00 20 4,000.00 38 7,600.00 200.00
4 31/12/2017 4 58 11,600.00 20 4,000.00 38 7,600.00
5 31/12/2017 5 56 11,200.00 35 7,000.00 21 4,200.00
6 31/12/2017 6 56 11,200.00 35 7,000.00 21 4,200.00
7 31/12/2017 7 56 11,200.00 56 11,200.00 0 -
Comentario:
Todas las acciones deben ser suscritas y pagadas, al momento de ser suscritas, si esto no sucede debe llevarse un registro de cuenta corriente para poder identificar
en cualquier momento el saldo pendiente de cancelar por cada socio, así como el registro de los llamamientos realizados.

REGISTRO DE ACCIONISTAS, REGISTRO DE ACCIONES Y CAMBIOS

Certificado Acciones Suscritas Acciones Pagadas Saldo de Acciones
Fecha Nombre del Suscriptor Observaciones
No. Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
31/12/2017 Sr. Juan González 1 58 11,600.00 30 6,000.00 28 5,600.00
2/02/2018 9 10 2,000.00 18 3,600.00 Valor Nominal de
26/03/2018 10 5 1,000.00 13 2,600.00 cada Acción Q.
2/04/2018 11 13 2,600.00 0 - 200.00
Comentario:
La escritura de constitución contempla la fecha y la forma de pago de las acciones suscritas, así como, si algún accionista no cumple y la fecha de los llamamientos
de los suscriptores de acciones, la cantidad de acciones rescindidas (accionista moroso).

2 LIBRO DE ACCIONES

En este libro se registran las acciones que ha adquirido cada socio, sin importar que hayan sido pagadas o no. Este libro tiene toda la información de las acciones en
circulación.

Libro de acciones: Sr. Juan González

Cantidad de
Fecha Valor Concepto
Acciones
31/12/2017 58 11,600.00 Ordinarias

3 LIBRO DE TRANSFERENCIAS
En este libro se operan los cargos y los abonos, como los traslados de las acciones registrando las acciones e indicando de quién proceden y a quien se transfieren; en
este libro se realizan todos los movimientos de aumentos o disminuciones en la cuenta principal de cada socio. Además se detalla en el codo de cada acción la misma
información ya que cada talonario se encuentra pre numerado en forma correlativa. La base legal Código de Comercio.

Fecha de
No. Acciones Accionista Comprador Transferencia a favor de Fecha
Compra
20 Sr. Juan González 31/12/2017 Sra. Rosa Castellanos 12/02/2018
15 Sr. Pedro López 31/12/2017 Sra. Margarita Ruiz 12/02/2018
30 Sr. Luis Flores 31/12/2017 Sr. Jacinto Rosales 12/02/2018
 REGISTRO Y CAMBIO DE ACCIONES NOMINATIVAS Y/O AL PORTADOR
Acciones Adquiridas Traspaso Acciones Saldo de Acciones
Fecha Certificado No. Observaciones
Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
31/12/2017 1 58 11,600.00 Valor Nominal Q.200.00 C/u
5/01/2018 12 20 4,000.00 38 7,600.00 Vendidas a Sra. Rosa
Castellanos

REGISTRO DE ACCIONISTAS, REGISTRO DE ACCIONES Y CAMBIOS

Certificado No. Traspaso ACCIONES
Fecha Observaciones
Anterior Actual De: A: Cantidad Valor
31/12/2017 1 12 Sr. Juan González Sra. Rosa Castellanos 20 4,000.00 Valor Nominal de cada Acción
Q. 200.00, Cert. 1
Comentario:
Los certificados pueden amparar más de una acción, en los libros debe llevarse el registro por cada clase de acción, ya que en la actualidad son nominativas, antes no
era necesario llevarlo por que las acciones eran al portador.

PRESENTACION DEL PATRIMONIO DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS ANTES HOY NOMINATIVAS

El estado patrimonial puede presentarse de diferentes formas, por lo tanto se presentan algunas.

Utilidades pendientes de aplicación, primas sobre acciones, Inversión de los accionistas, y Reserva de capital.

PRESENTAICON DEL SUPERAVIT Y RESERVAS DE CAPITAL

El superávit: puede ser de Operación (ganado) y de Capital
1 De Operación: Lo conforma El Disponible, Lo reservado= Reserva Legal, Prestaciones, etc.
2 De Capital: Lo integra el Pagado, cuando existe pago de prima por venta o sobre precio.

Donado: La Donación de acciones por los accionistas.

Ingresos Especiales: Intereses por Revaluación de activos fijos.

PRESENTACION DEL SUPERAVIT EN EL BALANCE GENERAL

CASO 1
Clasificación del superávit pagado con acciones que le dieron origen.

Capital Social
500 Acciones Ordinarias a Q. 200.00 c/u 200.00 100,000.00
400 Acciones Preferentes al 7% a Q. 200.00 c/u 200.00 80,000.00
Superávit Pagado 10,000.00 90,000.00

Superávit ganado
Reservado 20,000.00
Disponible 10,000.00 30,000.00
Reserva Legal 5,000.00
Capital Contable 225,000.00

CASO 2
Clasificación del superávit en forma independiente

Capital Social
500 Acciones Ordinarias a Q. 200.00 c/u 200.00 100,000.00
400 Acciones Preferentes al 7% a Q. 200.00 c/u 200.00 80,000.00 180,000.00
Superávit Pagado 10,000.00

Superávit ganado
Reservado 20,000.00
Disponible 10,000.00 30,000.00
Reserva Legal 5,000.00
Capital Contable 225,000.00

CASO 3
Clasificación del superávit bajo una sola denominación

Capital Social
500 Acciones Ordinarias a Q. 200.00 c/u 200.00 100,000.00
400 Acciones Preferentes al 7% a Q. 200.00 c/u 200.00 80,000.00 180,000.00
Superávit Pagado 10,000.00

Superávit ganado
Reservado 20,000.00
Disponible 10,000.00 30,000.00 40,000.00
Reserva Legal 5,000.00
Capital Contable 225,000.00
 ESTADO DE SUPERAVIT
Los aspectos que se deben tomar en cuenta para elaborar el estado de superávit son los siguientes:
1 Los saldos iniciales y finales deben coincidir con la información presentada en el Balance General
2 Si existen modificaciones del superávit, deben ser mostradas en forma separada
3 La presentación del Estado de superávit debe ser uniforme o sea igual en todos los estados financieros que se presenten.
Ejemplo:
Solo presentación
Dulces y Felices Díaz, S.A
Estado de Superávit
Año terminado el 31 de Diciembre 2014
(Cifras en Quetzales)

Descripción Superávit Pagado Superávit Ganado

Reserva Disponible
Saldo al 1 de enero 2014 50,000.00 80,000.00 120,000.00
AUMENTOS
Primas Sr. 300 acciones ordinarias valor a la par Q.
2,000.00, vendidas a Q. 2,150.00 45,000.00 300 150 45000

Ganancia del Ejercicio 30,000.00

DISMINUCIONES
Pago de dividendos - 50,000.00
Saldo al 31 de diciembre 2014 95,000.00 80,000.00 100,000.00

PRESENTACION DE LAS RESERVAS DE CAPITAL EN EL BALANCE GENERAL

En el Balance General las reserva de pasivo y capital aparecen en el capital formando parte del pasivo, integrando lo que se llama pasivo no exigible, y las reservas de
valuación forman parte del activo, el cual es deducible y rebaja los valores principales de los activos fijos.

Ejemplo:
Capital y Reservas
Capital Pagado Cifras en Q.
150 Acciones Ordinarias a Q. 200.00 c/u 30,000.00
Reserva Legal 1,500.00
Reserva para Contingencias 2,800.00
Reserva para Indemnizaciones 3,000.00
Capital Contable 37,300.00

Caso 1
Única presentación de la Reserva Legal.
Después de las deducciones legales, se calcula la reserva legal.

PDA. 1 Fecha de Elaboraciòn Debe Haber

Perdida y Ganancia 10,000.00
Reserva Legal 500.00 10000 5% 500
Superávit Ganado 9,500.00 10000 500 9500
10,000.00 10,000.00
Registro de la Reserva y el Superávit

LABORATORIO 19
LA INFORMACION DEL EJERCICIO 14 PASELO A MANO, DE ESO SE TRATA ESTE LABORATORIO