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TÍTULO:
La Contabilidad de la Empresa en Liquidación
Septiembre 2016
Índice
1. Introducción ...................................................................................................................................... 5
2.3. Dos vertientes para contabilizar: cuentas anuales en sentido estricto versus estados de
liquidación .................................................................................................................................................. 20
5. Conclusiones.................................................................................................................................... 40
6. Bibliografía ...................................................................................................................................... 42
LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA EN LIQUIDACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
1
El Plan General de Contabilidad reconoce un Derecho Contable integrado dentro del Derecho
Mercantil, a partir de la convergencia de nuestra normativa contable con la europea.
2
Ley 19/1988, de 12 de julio.
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MANUEL SOTO MOLERO
(PGC) reconoce pero que no ha sido capaz -hasta hace bien poco- de dar solución, y
que tampoco encuentra en la normativa europea reglamentación aplicable sobre la que
pueda descansar. El tema en cuestión está relacionado con los criterios que deberían ser
aplicados para la elaboración de las cuentas anuales de aquellas empresas que se
encuentra bajo el prisma de la liquidación.
24.794
25.000
22.666
20.000
21.874
18.047 19.784
15.000 16.222
12.084
10.000
8.097
5.000
3
Sumatorio de sociedades disueltas anualmente en el período 2007-2013. Fuente INE.
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Por este motivo el ICAC se propuso como una de sus prioridades la de dar
respuesta a la citada cuestión, materializándose ésta a través de la Resolución de 18 de
octubre de 2013, sobre el marco de información financiera cuando no resulta adecuada
la aplicación del principio de empresa en funcionamiento (en adelante la Resolución)
que aquí vamos a analizar. En este sentido, el presente trabajo se propone ahondar en la
contabilidad de las empresas en liquidación, analizando la respuesta que nos ofrece el
ICAC mediante la citada Resolución, al tiempo de examinar otros aspectos anexos
menos conocidos, aunque también de interés.
4
Resolución de 18 de octubre de 2013, apartado tercero.
5
Plan General de Contabilidad, Parte 1ª Marco conceptual, Principios contables.
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Sin embargo, ocurre que para los casos en que se conozca que la empresa no
continuará, el objetivo seguirá siendo expresar la imagen fiel de su patrimonio, pero en
esta ocasión el fin será conocer, de la forma más acertada posible, el valor por el que se
realizarán sus activos y cancelarán sus pasivos, de forma que pueda llevarse a cabo la
liquidación de la compañía. En estas condiciones se dice que se aplicarán las normas
más adecuadas a tal fin, pero nada se dice acerca de cuáles son.
2. LA EMPRESA EN LIQUIDACIÓN
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Nos encontramos pues, ante dos casos opuestos que requieren ser tratados
acorde a su naturaleza, si bien, en el caso de la sociedad solvente el proceso de
liquidación pretende repartir el patrimonio resultante una vez cancelados los pasivos,
mientras que en el caso de la sociedad insolvente el objetivo esencial es satisfacer la
deuda contraída con los acreedores.
Son varios los motivos que pueden llevar a la extinción de una sociedad.
Partiendo de la clasificación anterior, a continuación haremos un recorrido por todos
aquellos que establece la ley.
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Serán de pleno derecho las disoluciones motivadas por el transcurso del término
de duración fijado en los estatutos, o cuando se cumpla un año desde la adopción de la
reducción del capital social por debajo del mínimo legal como consecuencia del
cumplimiento de una ley. El registrador, de oficio o a instancia de cualquier interesado,
hará constar la disolución de pleno derecho en la hoja abierta a la sociedad.
Por reducción del capital social por debajo del mínimo legal, que no sea
consecuencia del cumplimiento de una ley.
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Por último, la sociedad podrá disolverse por mero acuerdo de la junta general
adoptado con los requisitos establecidos para la modificación de los estatutos,
estableciendo al respecto el artículo 365 de la misma ley lo siguiente:
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PN
ANC PNC
PC
AC
Cuando una empresa no es capaz de hacer frente a sus deudas ocurre que su
insolvencia repercute a sus acreedores. Históricamente han existido figuras
procedimentales, como la suspensión de pagos, la quiebra o la quita y espera, que
pretendían dar solución de viabilidad al deudor, al tiempo que se buscaba mitigar el
daño sobre sus acreedores. Finalmente, la Ley 22/2003, de 9 de julio, concursal (en
adelante, Ley Concursal) supera la diversidad de instituciones concursales preexistente
y presenta un nuevo procedimiento que aúna a la vez que sustituye a los anteriores: el
concurso de acreedores.
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Desde que se iniciara su uso en 2004, la gran mayoría de concursos han sido
voluntarios, llegando a una tasa en torno al 94% del total, según datos recogidos en el
INE para el periodo 2004-2015 (INE, 2016).
Dentro del procedimiento concursal caben dos vías diferentes para satisfacer la
deuda contraída con los acreedores: el convenio y la liquidación. A través del primero la
sociedad llega a un acuerdo con sus acreedores, constituidos en Junta de Acreedores -
cuando no se haya aprobado por el sistema de adhesiones escritas una propuesta
anticipada- para realizar el pago de la deuda atendiendo a lo pactado en dicho acuerdo.
Aquí se podrán negociar proposiciones de quita o de espera, o incluso propuestas
alternativas como ofertas de conversión del crédito en participaciones, obligaciones
convertibles, créditos subordinados, etc.. En este sentido, tal como señala la propia Ley
Concursal en su exposición de motivos, aunque el objeto del concurso no sea el
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CONVENIO LIQUIDACIÓN
10,60% 92,52%
CONCURSO DE ACREEDORES
LIQUIDACIÓN
89,40%
Ilustración 2. Proporción de convenios y liquidaciones en el proceso concursal en el año 2014. Fuente:
Elaboración propia a partir de Van Hemmen (2015).
Junto con el interés principal de satisfacer los créditos de los acreedores, durante
el proceso concursal concurren otros intereses, tales como la continuidad de la empresa
o el mantenimiento de los puestos de trabajo. El hecho de que en España la gran
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LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA EN LIQUIDACIÓN
[...]
Aquí es necesario precisar que tal como dicta el artículo 145 de la Ley
Concursal, con efecto del inicio de la liquidación, se procederá a la suspensión del
ejercicio de las facultades de administración y disposición del concursado sobre su
patrimonio, por lo que la obligación de formular cuentas anuales permanece y recae
sobre los administradores concursales. En este aspecto, según el artículo 40 de la cita
legislación, generalmente las facultades reconocidas al deudor sobre su patrimonio
serán conservadas por este cuando concurra en concurso voluntario, quedando sometido
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Para aquellos casos en los que la liquidación se prolongase por un plazo superior
al previsto para la aprobación de las cuentas anuales, dice el artículo 388.2 que se
deberá presentar, además de las mencionadas cuentas anuales, un informe
pormenorizado del estado de la liquidación, ambas dentro de los seis primero meses de
cada ejercicio.
6
Según el artículo 40.4, el juez podrá acordar el cambio de las situaciones de intervención o
suspensión a solicitud de la administración concursal.
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Por último, según el artículo 390.1, una vez concluidas las operaciones de
liquidación, deberán aprobarse un balance final, un informe completo sobre dichas
operaciones y un proyecto de división entre los socios del activo resultante.
Liquidación societaria
1º año
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12
Cuentas anuales
2º año (y sucesivos)
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12
Cuentas anuales
Ilustración 4. Documentos a presentar por parte de la sociedad en liquidación societaria. Elaboración propia.
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Liquidación concursal
1º año
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12
Cuentas anuales
Propuesta de liquidación
2º año (y sucesivos)
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12
Cuentas anuales
7
El artículo 75 de la Ley Concursal establece que el informe de la administración concursal
deberá presentarse junto con el inventario de la masa activa, lista de acreedores, escrito de evaluación de
las propuestas de convenio o el plan de liquidación, y la valoración de la empresa.
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del presente trabajo, reconoce dos escenarios de liquidación: por un lado nos podríamos
encontrar con situaciones en las que "sin haberse acordado la disolución de la empresa,
o la apertura de la liquidación en sede concursal, los administradores opinan que no
procede seguir manteniendo la hipótesis de empresa en funcionamiento", mientras que
por otro lado, tendríamos aquellas otras en las que "los citados hitos jurídicos se han
producido [...] y, en consecuencia, surge la obligación legal de liquidar el patrimonio de
la empresa".
Esta clasificación de los posibles escenarios de liquidación parece ser más bien
una exposición de las etapas iniciales o previas a la liquidación, y de cuya especial
situación subyace la quiebra del principio de empresa en funcionamiento. De cualquier
forma, continúa diciendo la Resolución, en el primero de los casos arriba mencionados
permanece la obligación de formular cuentas anuales, con la única salvedad que el
Derecho Contable aún no había sido capaz de establecer explícitamente la forma de
hacerlo; en el segundo -que hemos tratado en este epígrafe-, la obligación de presentar
los documentos anexos vistos anteriormente ha generado, a lo largo de varios años, el
debate doctrinal sobre si, una vez iniciado el proceso de liquidación, la información
contable requerida a la sociedad ha de ser la de presentar cuentas anuales en sentido
estricto, o más bien el deber de información debería adaptarse a la situación de la
empresa y tender ésta a mostrar en detalle su clasificación de activos y pasivos, y las
operaciones de liquidación.
Tal como hemos visto, la norma opta por la segunda opción, aunque no
prescinde de las cuentas anuales. Es decir, el ICAC mantiene una posición conservadora
frente a este debate, manteniendo la obligación de presentar tanto cuentas anuales como
la citada documentación "extracontable".
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Son varios los actores que interactúan a lo largo de la liquidación, cada uno con
funciones y responsabilidades diferentes. A continuación las analizaremos, poniendo
especial interés sobre las relacionadas con los administradores, por su relevancia dentro
del proceso.
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Una vez analizados brevemente los sujetos partícipes del proceso de liquidación,
concretaremos qué responsabilidad tienen los administradores dentro de este escenario.
Dado que la disolución trae consigo el cese de éstos, su papel para con la liquidación se
limita a la etapa previa a su inicio. La ley confiere a los administradores la función de
convocar junta general cuando concurra alguna de las causas del artículo 363 para que
esta adopte acuerdo de disolución, e incluso, cuando esto no ocurriese, los
administradores están obligados a solicitar la disolución judicial. En este sentido,
conviene subrayar que cuando no cumplan con la mencionada tarea, dice el artículo 367
que los administradores responderán solidariamente de las obligaciones sociales
posteriores al acaecimiento de la susodicha causa.
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Con la citada reforma, que introduce el artículo 31 bis, se dice que cuando se
cometan delitos en nombre o por cuenta de la persona jurídica, en su beneficio directo o
indirecto, por sus representantes legales, autorizados o facultados para realizar labores
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4.1. Objetivo
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como por ejemplo una posición patrimonial neta negativa (financiero), pérdida de un
cliente sustancial (operativo) o incumplimiento de requerimientos de capital (legal).
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Se entiende por grupo enajenable de elementos mantenidos para la venta, según el PGC, el
conjunto de activos y pasivos directamente asociados de los que se va a disponer de forma conjunta,
como grupo, en una única transacción.
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Ilustración 6. Aplicación Resolución de 18 de octubre de 2013, del ICAC, sobre el marco de información
financiero cuando no resulta aplicable el principio de empresa en funcionamiento. Elaboración propia.
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Podrán nacer obligaciones para la empresa que deberán aumentar el valor del
pasivo.
La aplicación del criterio del valor en uso carece de sentido en este escenario,
dado que no se esperan flujos futuros por su actividad.
Los criterios del valor neto realizable y valor actual deberán aplicarse
teniendo en cuenta el escenario de liquidación. A este efecto, el valor de
liquidación de los activos se presenta como un método idóneo de valoración.
Valor neto realizable: "El valor neto realizable de un activo es el importe que la
empresa puede obtener por su enajenación en el mercado, en el curso normal del
negocio, deduciendo los costes estimados necesarios para llevarla a cabo, así como, en
el caso de las materias primas y de los productos en curso, los costes estimados
necesarios para terminar su producción, construcción o fabricación."
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Valor actual: "El valor actual es el importe de los flujos de efectivo a recibir o
pagar en el curso normal del negocio, según se trate de un activo o de un pasivo,
respectivamente, actualizados a un tipo de descuento adecuado."
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Además, teniendo en cuenta los criterios especiales antes comentados, para las
correcciones por deterioro se considerará el valor de liquidación como importe
recuperable, en detrimento del valor razonable menos costes de venta o del valor en uso.
Asimismo, para la valoración de agrupaciones de activos en unidades generadores de
efectivo (UGE), se analizará si procede mantener tal agrupación o si por el contrario la
situación de liquidación exige valorar elemento a elemento, debiendo en este último
caso dar de baja el fondo de comercio asociado, si lo hubiere.
Al igual que para el resto de activos, las correcciones de valor por deterioro se
calcularán tomando como importe recuperable su valor de liquidación.
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En los casos de liquidación concursal se producirá el vencimiento anticipado de los créditos
concursales aplazados.
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4.4.4 Existencias
Se darán de baja los activos por impuesto diferido, salvo que existan pasivos por
impuesto diferido para poder compensarlos.
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Cuando los eventos o condiciones que motivan la liquidación tengan lugar entre
el cierre del ejercicio y la formulación de cuentas anuales, se informará sobre tales
hechos en la memoria, a la vez que se hará expresa mención a que las cuentas anuales se
han formulado de acuerdo al marco de información financiera de empresa en
liquidación.
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LIQUIDACIÓN
4.5.1 Formulación
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Se puede consultar una aplicación práctica de la Resolución en Labatut Seret (2014).
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valor de las partidas patrimoniales, se establece que no habrá que adaptar la información
comparativa del ejercicio anterior, lo que significa que las cuentas anuales no serán
comparables en este punto.
4.5.3 Balance
Los flujos de efectivo se mostrarán de acuerdo con los criterios del marco
general de información financiera. De esta manera la liquidación de activos asociados a
la actividad principal aparecerán como flujos de las operaciones de explotación, y la de
activos no corrientes mantenidos para la venta como flujos procedentes de las
operaciones de inversión.
11
"Una actividad interrumpida es todo componente de una empresa que ha sido enajenado o se
ha dispuesto de él por otra vía, o bien que ha sido clasificado como mantenido para la venta y mantiene
cierto grado de autonomía" (PGC, normas de elaboración de las cuentas anuales).
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4.5.7 Memoria
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liquidación
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Las variaciones de valor que tengan lugar como consecuencia del cese de la
aplicación de la Resolución serán registradas en la cuenta de pérdidas y ganancias,
excepto cuando afecten a partidas que deban ser cargadas o abonadas directamente en el
patrimonio neto.
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5. CONCLUSIONES
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La empresa en liquidación, ya sea societaria o concursal, está sujeta a la obligación de
presentar los documentos que exigen tanto la Ley de Sociedades de Capital como la Ley Concursal
respectivamente, sin que en ningún caso estén exentas de la de presentar cuentas anuales.
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6. BIBLIOGRAFÍA
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https://www.registradores.org/estaticasm/Estadistica/concursal/Estadistica_
Concursal_Anuario.pdf (último acceso, 30/09/2016).
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APÉNDICE NORMATIVO
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