ORGANIZACIÓN

Definición: - Es la distribución y estructuración del trabajo para conseguir los objetivos

de la organización.

-La organización consiste en el diseño y determinación de estructuras, procesos,

métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN:

El propósito de la organización es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar

funciones y recursos.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

Formal: Es una estructura intencional de roles en una empresa formalmente

organizada.

Informal: Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando las personas se
asocian entre sí. Ej: grupos de compañeros del trabajo.

TRAMO DE ADMINISTRACION O CONTROL: Es la cantidad de subordinados que puede

supervisar y tener a cargo un jefe de manera eficaz.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

DIVISION DEL COORDINACIÓN

TRABAJO

-DIVISION Y ESPECIALIZACION DEL TRABAJO: Es la delimitación de las funciones con el

fin de realizar las actividades con la máxima precisión, eficiencia y especialización para
simplificar los procesos y el trabajo.

La especialización es la división de las actividades laborales en tareas

separadas, asignando empleados para que se desarrollen en tareas específicas con el
fin de aumentar los resultados.

-Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por

grado de importancia y mando.

-Departamentalización: Es la forma en la cual se agrupan los puestos. Consiste

en una división y agrupamiento de funciones y actividades similares en
unidades especificas

-Descripción de funciones: Es la determinación y clasificación de todos los

factores y actividades necesarias para realizar de la mejor manera un trabajo.
-COORDINACIÓN: Es la integración de los objetivos y actividades de las
diferentes unidades funcionales a fin de alcanzar eficientemente las metas
organizacionales. Es decir es la unificación de los esfuerzos para lograr los
objetivos globales.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:

1-Organización lineal: Se caracteriza en que la autoridad se concentra en una

sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica de
mando. Los subordinados obedecen y reportan a un único jefe. Se denomina
lineal porque la autoridad se transmite por una sola línea.

2-Organización funcional: Se aprovecha la preparación y aptitudes

profesionales del personal para colocarlos en puestos donde pueden
desarrollarse mejor.

3-Organización STAFF: Es aquel tipo de organización que cuenta con

especialistas capaces de proporcionar información precisa a los departamentos
de línea en aspectos concretos.

4-Organización por comités: Consiste en asignar asuntos administrativos a un

grupo de personas que se comprometen a discutir y decidir en conjunto la
resolución de los problemas encomendados. Estos grupos comparten la
responsabilidad ya que la toma de decisiones se realiza por mayoría de votos.

5-Organización matricial: Es una combinación de la departamentalización por

proyectos con la de funciones. Se distingue de las demás en que utiliza un
sistema de mando múltiple y pueden participar personal de diferentes áreas de
la organización.

HERRAMIENTAS Y/O TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN:

-Organigramas: Es una representación gráfica de la estructura de una

organización.

-Análisis de puestos: consiste en una clasificación de las actividades de un

puesto específico, así como los conocimientos y aptitudes que debe poseer el
personal que lo desempeña.

-Manuales

-Diagramas de proceso