MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

PLAN DE TRABAJO PARA EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE

PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

L INTRODUCCION
La Sub Gerencia de Bienes Patrimoniales, es un órgano de apoyo que depende de la
Gerencia de Administración y Finanzas, responsable de la gestión eficiente de los
bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo; desarrollando
sus actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema Nacional de Bienes
Estatales como ente rector de la gestión de control patrimonial.

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y

registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha,
con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan

Actualmente la Municipalidad Provincial de Chiclayo, no cuenta con un inventario físico

conciliado con los registros contables, en razón que en años anteriores no se ha
realizado este trabajo, tampoco se ha implementado el Software Inventarío Mobiliario
Institucional-SIMI conforme lo dispone la Superintendencia Nacional de Bienes
estatales-SBN
Que, mediante Resolución N' 039-98-SBN, publicada el 29-03-1998: Aprueban
'
Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, con el que se
jStJb &E El L'AA ,'-0"1: establece el marco legal que delinea el procedimiento a seguir para el levantamiento
1,c B1 T. del inventario del patrimonio mobiliario;
PATRIN JIALES,:(5/

‘-p V, B °
OBJETIVO GENERAL
Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la
ejecución de la toma de inventario físico y conciliación al 31 de diciembre del 2015, de
los bienes patrimoniales de propiedad de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

OBJETIVO ESPECIFICO
Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2015, regularizar la
situación físico contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de baja
del Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

FINALIDAD
Señalar el procedimiento a seguir para efectuar una adecuada verificación física
general de los bienes muebles que se encuentran asignados en uso a las diferentes
áreas de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

Conocer con exactitud: la Clase, tipo de bien, marca, modelo, serie, color y estado de
conservación, uso, ubicación, condición, etc. del universo de bienes patrimoniales que
la Municipalidad tiene bajo su dominio

DURACIÓN
El presente plan de trabajo empieza desde el 19 de Enero del 2015 hasta el 31 de
Diciembre del 2015 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será
evaluado en forma semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.
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II. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases:

Elaboración del Proyecto de Resolución de Gerencia para la Conformación de la

Comisión para la toma de Inventario de los Bienes Muebles de la Municipalidad
Provincial de Chiclayo.

2. Formular la Directiva de Toma de Inventario de bienes muebles, así como el

cronograma de actividades para su aprobación y difusión a todas las unidades
orgánicas, para su estricto cumplimiento.

3. Elaboración de Oficio Circular dirigido a todas las Gerencia, Subgerencias y áreas

de la Municipalidad comunicando el inicio de la toma de inventario 2015, a fin de
que se preste el apoyo necesario para una adecuada verificación física de los
bienes muebles a su cargo.

4. Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos la relación de los servidores

Municipales indicando el área donde laboran a fin de identificar y simplificar la
labor de verificación física.

5. Capacitación y entrega de materiales al equipo de trabajo de inventariadores,

debiendo estos hacer el reconocimiento de los ambientes. contando con el
orgahigrama de la Municipalidad

„4-7:07177 6. Elaboración de etiquetas de inventario donde se consigne el código interno,

denominación, código SBN, Año de inventario, Unidad Orgánica y fecha.
Jll b
< B S 2
‹..), PA TiliM MALES Ejecución de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles año fiscal 2015,
B ° 05;', realizada por los equipos de inventariadores, conforme a los formularios e
instrucciones de llenado, aprobados mediante Directiva.

8. Consolidar, Revisar y Clasificar los formularios de inventario, así como procesar

dicha información de los Bienes Muebles y existencias en Excel.

9. Realizar la Conciliación Física Contable, determinado los bienes sobrantes y

faltantes, así como elaborar el listado de, sobrantes, faltantes y bienes para baja.

10. Ingreso al Software Inventario Mobiliario Institucional-SIMI, a cargo del equipo de

gabinete de la Sub. Gerencia de Bienes Patrimoniales, del inventario físico
conciliado año 2015.

11. Elaboración del Informe Final, a fin de que sea elevado a la Superintendencia de
Bienes Estatales —SBN, dando a conocer proceso de inventario de bienes
muebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

III. RECURSOS
Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos
a) HUMANOS
El equipo de trabajo de la Sub. Gerencia de Bienes Patrimoniales, que está
integrado por el siguiente personal:
✓ 01 Funcionario designado, que monitoreara y supervisará el
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cumplimiento del presente plan.

✓ 01 Especialista Administrativo, que trabajara en forma coordinada con
el Sub. Gerente, el abogado y los equipos de trabajo
Y 01 Abogado que se encargará de elaborar los informes de acuerdo a la
normatividad de la SBN.
✓ 08 Técnicos Inventariadores, que conformarán cuatro equipos de
trabajo, los mismos que se encargaran de efectuar la identificación y
ubicación de los bienes muebles.

b) MATERIALES
Se requiere los siguientes materiales:
✓ 04 millares de papel bond A-4, de 80 gramos
Y Servicio de fotocopiado
✓ 12 plumones de tinta indeleble color negro punta fina
✓ 12 lapiceros de tinta seca de color negro, punta fina
✓ 06 resaltadores
✓ 12 lápices
✓ 06 winchas
✓ 12 tableros
✓ 06 lupas

c) ECONOMICOS
Se requiere contar con un fondo de caja chica, para la movilidad local de los
grupos de inventariadores, cuando tengan que desplazarse a los locales
alejados a efecto de la verificación de bienes.

GE.REI4 A <<" EVALUACIÓN

D
EL
DMIN.brRACIón (-5 El presente plan de trabajo será evaluado semanalmente para verificar el avance y si
r ZAS se están cumplimiento con las actividades propuestas y efectuar los ajustes que serán
necesarios.

IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

 CRONOGRAMA DF. ACTIVIDADES PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DE
BIENES MUEBLES AÑO FISCAL 2015 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO
F, INC. DI
ENERO 2015 FEBRERO 2015 MARZO 2015 ABRIL 2015 MAYÓ 2015 JUNIO 2015 I JIPI() 2015 AGOSTO 2015 SEPTIEMBRE 2015 OC:TUBRE '2.015 I NOVIEMBRE 2015 DICIEMBRE 2015
ACTIVIDAD SEMANAS EMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEM 'VAS I SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS i SEMANAS SEMANAS
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NOMBRAMIENTODE LA COMISION DE
1 3 4 1 4 3 1 2 3 41 11 2 3 11111 MIEIREMEIE 1
1 INVENTARIO ' , 1
■ 1111111~1~11 Ill ' ■

FORMULACIÓN, APROBACIÓN 'Y' 1 1 1

DIFUSIÓN DE LA DIRECTIVA DE TOMA DE I 1
1
INVENTARIO Y FORMATOS. 1 1 ,
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i
FORMULACIÓN Y APROBACION DEL I
PLAN DE TRABAJO. 11 1 I I 1 1
FORMULACIÓN Y APROBACION DEL I
CRONOGRAMA 1
aABORACION DE OFICIO CIRCULAR
PARA COMUNICAR LA LABOR.
SOLICITAR A LA GERENCIA DE RRHEI, LA
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El illimaisms 1 1
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RELACIÓN DE SERVIDORES INDICANDO
AREA DONDE LABORAN. 5
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a
CAPACITACIÓN A LOS INVENTARiA.DORES
ENTREGA DE MATERIALES Al. EQUIPO DEI
INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES 1'
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ORGANIGRAMA I 1
ELABORACION DE ETIQUETAS ■ 1 IIIIIIMIIIIMIMI

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III 1 IIII
HTOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO
SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS IX
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CONSOLIDACION, REVISION Y
13. CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE I
1
TRABAJO X 5. IX > IX IX 5 X I ,
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PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN EN —1 1
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EXCEL DE BIENES MUEBLES Y' 1
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17
PROCESAD
LA INFORMACIÓN

CONCILIACION FISICA CONTABLE ■ Inl. ■MEI 1._

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DETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y
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ELABORACION DEI LISTADO DE
FALTANTES
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ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES
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ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR
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23 IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES 1 ' 1 1
24 ELAB 7N Y PRESENTACIÓN DEL
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