“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

CURSO:

AUDITORIA DE GESTIÓN

TRABAJO DE:

COMPONENTES DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN

ALUMNAS:

YANETT QUISPE TORRES

YAKELIN LAZO TAYPE
MARILUZ MENDEZ MARCA

DOCENTE:

CPC. ALFREDO PILLACA ESQUIVEL

HUANCAYO

2019
 COMPONENTES DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN
¿Qué es la Auditoria de Gestión?
La auditoría de gestión, es el examen que se realiza a una organización con el propósito de
evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se
logran los objetivos previstos por el ente.

Entre sus componentes tenemos:

Eficacia:
Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos
que se había propuesto.
Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de trabajo de la entidad, por lo
que debe comprobarse:
Que la producción o el servicio se haya cumplido en la cantidad y calidad esperadas; y
Que sea socialmente útil el producto obtenido o el servicio prestado.
Ejemplo: El auditor deberá comprobar el cumplimiento de la producción o el servicio y hacer
comparaciones con el plan y los períodos anteriores para determinar progresos o
retrocesos. Debe también considerar la durabilidad, belleza, presentación del producto, si
fuese el caso y grado de satisfacción de aquellos a quienes está destinado.
Ejemplo 2: Imagina que tienes un escape de agua en casa. Si lo consigues arreglar, habrás
sido eficaz, sino no. Da igual cómo lo hayas arreglado, lo sucio que te hayas puesto, el total
de agua perdida, el dinero gastado en piezas, etc. Eficaz = Solucionado.

Eficiencia:
El grado de eficiencia lo aporta la relación entre los bienes adquiridos o producidos o los
servicios prestados y los recursos utilizados. Se entiende también por eficiencia, el examen
de los costes –coste mínimo- con los que la organización alcanza sus objetivos y resultados
en igualdad de condiciones y calidad.

Una actuación eficiente obtiene un resultado máximo con unos recursos determinados, o
con unos recursos mínimos mantiene la calidad y la cantidad de un servicio determinado.

La eficiencia también puede entenderse como la relación existente entre el trabajo

desarrollado, el tiempo invertido, la inversión realizada en alguna actividad y el resultado
logrado. Es decir, lograr aquello que se desea con el mayor ahorro de recursos.

El estudio de la eficiencia comprende:

El rendimiento del servicio prestado o del bien adquirido o vendido, en relación con su coste.
La comparación de dicho rendimiento con una norma establecida previamente.
Recomendaciones para mejorar los rendimientos estudiados.
Entre los indicadores de eficiencia podemos poner de ejemplo:
Coste anual de mantenimiento de una biblioteca/número de lectores.
Coste de mantenimiento de una piscina pública/número de usuarios.
Número total de alumnos/número de alumnos que no aprobaron el curso
Ejemplo: El resultado del trabajo del auditor será determinar el grado de eficiencia en la
utilización de los recursos humanos, financieros materiales y naturales en el desempeño de
las actividades propias de la entidad, basado en consideraciones factibles, de acuerdo con
la realidad objetiva del momento en que la entidad realizó su gestión.

Ejemplo 2: Declaración de la renta. Imagina que sólo te queda un día para presentar la
declaración, y consigues acabarla en ese día. Muy bien, lo has conseguido, has sido eficaz.
Pero, ¿la has hecho bien, o has pagado de más? Ahí entra el concepto de eficiencia, y por
tanto el de deficiencia, en caso de no ser eficiente.

Economía:
Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren y utilizan los recursos
humanos, financieros y materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas, como al
menor costo posible, y de manera oportuna.

Es decir:

- Los recursos idóneos;

- En la cantidad y calidad correctas;
- En el momento previsto;
- En el lugar indicado; y al precio convenido.

Ejemplo:

Para que una entidad trabaje con economía, es necesario que, respecto a los activos fijos
tangibles, los inventarios, los Recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se compre,
gaste y pague más de lo necesario.

Para conocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deberá comprobar, entre otros
aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si utilizan los recursos
adecuados, según los parámetros técnicos y de calidad; ahorran esto recursos o los pierden
por falta de control o por deficiencias condiciones de almacenaje y de trabajo; utilizan la
fuerza de trabajo adecuada y necesaria; los trabajadores aprovechan la jornada laboral,
etc.; y si se emplean óptimamente los recursos monetarios y crediticios.

El análisis de los componentes del costo total también puede brindar información útil que
permita determinar gastos excesivos, innecesarios e indebidos.

Equidad:
Estudia el desarrollo de la administración, identifica los receptores de su actuación
económica para determinar cómo se distribuyen los costes y los beneficios entre los
agentes económicos que intervienen en su acción.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las
utilidades de los accionistas equitativamente.

Ecología:
Implica la defensa y protección de la naturaleza y del medio ambiente. La auditoría de
gestión requiere de la contabilidad ambiental. Articula indicadores de sostenibilidad
ambiental en el contexto del desarrollo, establece sistemas de información que facilitan el
control y la fiscalización de las acciones que afectan la condición de la naturaleza y el
desarrollo nacional.

El tema de ecología aún no ha sido involucrado en la auditoría de gestión de forma plena

en el sector privado ni en el público. Apenas se hace mención como un aspecto a
considerar, por lo que todavía no se han planteado sistemas de medición al respecto.

Ejemplo: Cuidando el medio ambiente usando papeles reciclados

Ética:
Son los elementos básicos de la gestión institucional expresada en la moral y conducta
individual y grupal de los funcionarios y empleados basada en sus deberes ética, leyes,
normas constitucionales vigentes.

Ejemplo:

En una sociedad donde el factor riqueza parece imperar sobre las normas mínimas de
convivencia, los valores básicos y el bienestar del otro, la ética profesional se hace más
que indispensable, especialmente para los contadores que -en cierta forma- tienen el poder
de transformar las cifras e información contable de los negocios.

No es raro -y nunca lo será- que los directivos lleguen a presionar al contador con incentivos
económicos para que los ayude con el maquillaje de estados financieros, la desviación de
fondos hacia cuentas de terceros y maniobras de elusión y evasión fiscal, solo por
mencionar algunas de las malas prácticas más comunes. Y es en esos momentos donde
éste, consciente de su “deber ser” y responsabilidad con la sociedad y el Estado, debe
saber responder con un rotundo “No”.