Tics Contabilidad

PLANEADOR GENERAL DE CLASES
CODIGO: RDD-07-01
PROGRAMA ACADÉMICO: AUXILIAR CONTABLE
MODULO: APLICACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN CICLO: Horas Presencial: 24 Horas Autónomo: 24
No. Escenario
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS Horas Taller MATERIAL DE TRABAJO EVENTOS EVALUATIVOS
Guía aprendizaje
• Equipos de cómputo, conceptos.
- Hardware. Conceptos.
- Bus de datos
- Tarjeta de sonido
- Tarjeta de video
- Main Board
- Memoria RAM
- Memoria ROM C Un mapa conceptual
- Fuente donde se asocien los términos y
- Fax Modem
conceptos trabajados en la
- Partes y ensamblaje:
- CPU unidad.
Equipos de Cómputo
- Almacenamiento Video Beam
- Periféricos y dispositivos D Un quiz relacionado con la
Correo Electrónico
- Software. Conceptos. teoría general de sistemas y los
- Clasificación 3 1 1 AI Microsoft Office
conceptos que se manejan en el
- Normas legales sobre su utilización Internet
campo de la computación tanto
- Sistemas operativos: Plataforma Q10
desde el hardware como desde
- Clases de sistemas operativos (Windows, Linux, entre otros) Videos Explicativos
- Interfaz el software.
- Sistema de archivos
- Administrador de recursos
- Procedimientos de instalación de sistemas informáticos.
- Procedimientos de instalación del sistema operativo y software aplicativo.
• Teoría general de sistemas

- Concepto de sistema
- Clases de sistemas
- Características de un sistema
• Estructura Orgánico-funcional. Concepto.

- Unidad Administrativa.
- Concepto.
- Fases del proceso administrativo
- Concepto Equipos de Cómputo
- Planeación, políticas, objetivos.
P Manual de Gestión
Video Beam
- Organización Administrativa dentro de una
Correo Electrónico
- Dirección empresa, generado a través de
Microsoft Office
- Control la aplicación de Microsoft Word.
- Manual de funciones
9 2 1 AI Internet
Manejo de Dropbox para
- Manual de gestión de la calidad (Sistema de Gestión de la Calidad) Plataforma Q10
compartir archivos y guardar
- Trazabilidad. http://www.aulaclic.es
copias de seguridad.
• Recursos Tecnológicos de Oficina:
- Conceptos
- Manuales de usuario
- Manuales de operación
• Normas técnicas para la presentación de informes.
• Normas técnicas de seguridad industrial.
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• Normas de gestión de la calidad.

• Normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de
documentos.
• Seguridad de los Recursos Tecnológicos de Oficina.
- Políticas de seguridad de la Organización.
- Normas estándar de seguridad.
- Software para seguridad
- Administración de usuarios
• Reportes de información.
• Soportes documentales en medios electrónicos.
- Tipos de soportes documentales.
- Manejo de información en formato de documento portátil (pdf).
- Conservación documental en diferentes soportes.
- Legislación para la conservación documental.
• Copias de seguridad.
- Concepto
- Backup
- Tipos de copias de seguridad
- Software para copias de seguridad.
• Fundamentos de electricidad
- Circuitos
- Red eléctrica
- UPS
• Fundamentos de telefonía
- Tipos de telefonía
- Redes telefónicas
• Equipos de reproducción de documentos.
- Fotocopiadora
- Scanner C Un mapa mental donde se
- Duplicadoras asocien los términos y
• Redes de transmisión de datos Equipos de Cómputo conceptos trabajados en la
- Conceptos básicos Video Beam unidad.
- Protocolos Correo Electrónico
- Cableado estructurado
- Seguridad 3-3 3-4 2 AI Microsoft Office D Un ensayo relacionado con
- Servicios Internet la investigación realizada sobre
• Administración de redes Plataforma Q10 el proyecto correspondiente.
• Mantenimiento Videos explicativos
- Concepto
- Tipos de mantenimiento
- Programación de mantenimiento.
- Control de la programación
- Presupuesto para mantenimiento y reparación.
- Mantenimiento de las unidades de almacenamiento fija y temporal (CD, DVD,
diskettes, memoria RAM, ROM, USB, entre otros).
- Tipos de sistemas de archivos (Fat32, NTFS, Linux, entre otros).
- Particiones lógicas y físicas
- Formateo de unidades de almacenamiento
• Paquetes integrados de oficina

- Concepto
- Tipos
- Procesadores de textos:
- Edición de documentos
- Herramientas básicas
- Manejo de objetos
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- Combinación de correspondencia
- Tablas
- Macros
-Hojas de cálculo:
- Conceptos Básicos
D Desarrollo de un caso que
- Formatos de datos y celdas Equipos de Cómputo asocie los conceptos y procesos
- Operadores Video Beam vistos en la utilización de la hoja
- Referencias de Celda Elaboración de Fórmulas Manejo de funciones 9 5 3 AI Correo Electrónico de cálculo de Excel.
- Representación gráfica de datos Microsoft Office
- Manejo de datos Internet P Desarrollo de Talleres
- Ordenar Plataforma Q10 Propuestos.
- Filtros
- Validación http://www.aulaclic.es
- Subtotales
- Tablas y gráficos dinámicos
- Automatización de tareas (Macros).
- Formularios
- Editores de imágenes
- Presentaciones electrónicas:
- Diseño de presentaciones.
- Elementos multimedia para la realización de una presentación.
- Diseño de animaciones.
- Asistente de Oficina
• Bases de Datos
- Fundamentación en las TICs (Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones)
- Concepto de bases de datos.
- Fundamentos de Bases de Datos.
- Modelo entidad-relación
- Diseño de base de datos
- Trazabilidad
- Creación de base de datos
- Tablas: Relaciones entre tablas
- Diseño y edición de formularios
- Introducción de datos
- Consultas: SQL (simplified Query Language/Lenguaje estructurado de Equipos de Cómputo
D Desarrollo de los
consultas). Video Beam
planteamientos propuestos en
- Informes Correo Electrónico
los talleres de la guía.
- Rutinas de automatización de la base de datos. Microsoft Office
• Normalización de bases de datos. 15 6 2 AI
Internet
- Primera forma normal Plataforma Q10
- Segunda forma normal C Debate sobre los temas
Videos Explicativos
- Tercera forma normal presentados en el encuentro.
- Forma normal de Boyce Codd.
- Cuarta forma normal
- Integración de las bases de datos con la Web.
• Sistemas de información
- Gestores de bases de datos.
• Tipos y usos de los sistemas de información.
• Interoperabilidad. Concepto
• Lógica de programación
- Diagramas de flujo
- Pseudo código
- Lenguajes de programación
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• Tecnología integrada Internet: Ip, http, Ftp, https.
• Internet, Intranet
- Desarrollo histórico del Internet. P Un sitio online que presente
- WWW Equipos de Cómputo los conceptos asociados a la
- Navegadores de Internet Video Beam temática propia de la carrera
- Creación de sitios Web Correo Electrónico técnico laboral en la que el
- Diseño de páginas Web.
Microsoft Office estudiante se encuentra
- Lenguajes de construcción y diseño de sitios Web (lenguaje HTML, PHP, 6 7 2 AI
JAVASCRIPT, entre otros). Internet desarrollando competencias.
- Software de diseño de páginas Web Plataforma Q10
- Fundamentos de diseño Gráfico Videos Explicativos C Mapa mental sobre los
- Multimedia conceptos de Internet que se
- Mensajería dieron a conocer en el
- Protocolos de correo electrónico. encuentro.
- Motores de búsqueda.
Escenarios de Aprendizaje: (AE) Aula Especializada - (AA) Aula de apoyo - (AI) Aula informática - (SC) Salida de Campo
Tipo de Eventos evaluativos: (D) Desempeño - (P) De Producto - (C) De conocimiento
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PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

MODULO: Tecnologías de la información y comunicación
CICLO: I HORAS: 3 horas GUIA N° 1
COMPETENCIA
Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de comunicación de la empresa.
ELEMENTO DE LA COMPETENCIA
Elemento de competencia: Controlar los equipos empleados para el procesamiento de la información de la
Organización
Elemento de competencia: Operar herramientas ofimáticas teniendo en cuenta los procesos y
procedimientos establecidos por la Organización y estándares de calidad.
Elemento de competencia: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la
organización
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
Identificar los Conceptos Básicos y videos relacionados con los temas de sistemas, computador,
mantenimiento y dispositivos hardware, así como los comandos y códigos ASCII.
CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

Llamamos sistema a la «suma total de partes que funcionan independientemente pero conjuntamente para
lograr productos o resultados requeridos, basándose en las necesidades». (Kaufman).
Según el diccionario de la Real Academia Española, Sistema es el conjunto de reglas o principios sobre una
materia racionalmente enlazados entre sí, o el conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí
contribuyen a determinado objeto.
Hoy se define un sistema como «un todo estructurado de elementos, interrelacionados entre sí, organizados
por la especie humana con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variación de cualquiera de los
elementos puede determinar cambios en todo el sistema». El dinamismo sistémico contempla los procesos de
intercambio entre el propio sistema y su medio, que pueden así modificar al sistema o mantener una forma,
organización o estado dado del mismo.
Los sistemas en los que interviene la especie humana como elemento constitutivo, sociedad, educación,
comunicación, etc., suelen considerarse sistemas abiertos. Son sistemas cerrados aquellos en los que
fundamentalmente los elementos son mecánicos, electrónicos o cibernéticos.
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EL COMPUTADOR Y SUS PARTES
La computadora le sirve al hombre como una valiosa herramienta para realizar y simplificar muchas de sus
actividades. En sí es un dispositivo electrónico capaz de interpretar y ejecutar los comandos programados
para realizar en forma general las funciones de:
• Operaciones de entrada al ser receptora de información.

• Operaciones de cálculo, lógica y almacenamiento.
En la actualidad las computadoras tienen aplicaciones más prácticas, porque sirve no solamente para
Computar y calcular, sino para realizar múltiples procesos sobre los datos proporcionados, tales como
clasificar u ordenar, seleccionar, corregir y automatizar, entre otros, por estos motivos en Europa su nombre
que más común es el de ordenador.
Operaciones de salida al proporcionar resultados de las operaciones antecedentes.
Ver Video Sobre Historia del Computador (Presionar Ctrl + Clic)
Es importante que distingas perfectamente dos conceptos básicos que están íntimamente relacionados:
Hardware y Software.
HARDWARE
Hardware es el conjunto de dispositivos físicos, conectados entre sí, que componen el ordenador (unidad
central, monitor, teclado, ratón, impresora, etc...).
Dentro de los componentes Hardware de un ordenador, debemos distinguir fundamentalmente entre:
o Unidad central: Controla el funcionamiento de todos los dispositivos y en ella se procesa la información.
o Dispositivos de entrada: Permiten al usuario comunicarse con el ordenador. Por ejemplo, el teclado.
o Dispositivos de salida: con ellos el ordenador se comunica con el usuario. Por ejemplo, la pantalla.
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SOFTWARE
Software es el conjunto de programas y aplicaciones que permiten utilizar el hardware. Cada programa hace
que el ordenador trabaje de una manera predeterminada, para conseguir los fines que el usuario desea. A
su vez, podemos distinguir dos clases principales de software:
o Sistemas operativos: También denominado software básico. Son los programas principales para que el
ordenador pueda funcionar.
Son los encargados de controlar el funcionamiento del hardware, la información del usuario, etc. Hay varios
sistemas operativos, como las versiones de Windows o Linux.
o Programas de aplicación: Son los programas que permiten al usuario realizar tareas con el ordenador, pero
necesitan tener como base un sistema operativo; ellos, por sí solos, no podrían funcionar.
Hay de varias clases y realizan tareas muy diversas (edición de textos, diseño gráfico, gestión de empresas,
Internet...).
UNIDAD CENTRAL
Se trata de la parte principal o “cerebro” del ordenador. Además de controlar y coordinar el funcionamiento de
todos los elementos conectados al equipo, interpreta, elabora y ejecuta las instrucciones que recibe de otros
dispositivos.
Comúnmente es la llamada CPU (Unidad Central de Proceso).
Al estudiar esta parte del ordenador, vamos a distinguir entre aquellos dispositivos que veremos a simple
vista, por estar situados en el exterior, de los que no vemos, porque están situados en el interior de la carcasa
metálica.
DISPOSITIVOS SITUADOS EN EL EXTERIOR

Habitualmente en la unidad central existen dos botones:
• Power: Si lo pulsamos una vez, se encenderá el ordenador.
• Reset: Este botón puede no estar disponible en modelos recientes. Si lo pulsamos una sola vez,
cuando el ordenador está encendido, hace que el equipo se apague y se vuelva a encender. Este
botón se utiliza solamente para desbloquear el aparato, cuando éste no responde por procedimientos
"normales". Actualmente, y para realizar la misma operación, se presiona, sujetando unos segundos,
el botón de Power.
• La Unidad de disco DVD: Se trata de un dispositivo que puede realizar varios trabajos distintos:
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o Unidad lectora y grabadora de Cd-Rom: Puede leer y grabar información en un Cd-Rom.

o Unidad de disco DVD: Puede leer y grabar información en un disco DVD (Digital Versatile Disc o
Digital Video Disc).
• Conexiones y puertos. Si observas tu Unidad Central por la parte de atrás, podrás observar que
cuenta con distintas conexiones (algunas también por el frontal), en las cuales podremos conectar al
ordenador diferentes dispositivos, por ejemplo el teclado o el ratón. También hay conexiones de
entrada/salida, como puertos de vídeo, de sonido y USB. Es lo que se denomina puertos de
comunicación. Es importante que sepas que no sólo basta con que los conectemos algunos de estos
dispositivos; para que funcionen correctamente, pueden necesitar un programa específico
denominado programa controlador o driver, que deberemos instalar en el ordenador.
DISPOSITIVOS SITUADOS EN EL INTERIOR

Dentro de la carcasa metálica de nuestra CPU encontramos una serie de elementos que son los que hacen
funcionar el ordenador. Sin tratar de dar una explicación exhaustiva de todos ellos, sí vamos a mencionarlos
para que los conozcas.
• La Placa Base: Si abrimos la caja del ordenador, cosa que de momento te recomendamos que no
hagas, podemos comprobar que todos los elementos electrónicos de su interior se encuentran
conectados a una plancha rectangular. Es lo que denominamos placa base. Todos los componentes
del ordenador se relacionan por medio de esta placa, por la que circulan los datos procedentes de los
distintos dispositivos y la corriente necesaria para que el sistema funcione. Su pieza fundamental se
denomina microprocesador y la velocidad a la que es capaz de elaborar información, a partir de los
datos que recibe, se mide en Gigahercios (GHz).
• La memoria principal o memoria RAM: Es el componente electrónico donde se almacena la

información de forma temporal. En ella se almacenan las instrucciones de los programas que se
están ejecutando y los datos o la información que se reciben a través de distintos dispositivos
(teclado, ratón,....). La capacidad de la memoria se mide en Gigabytes (GB). Su característica
principal es que se trata de una memoria temporal, lo que quiere decir que, cuando se apaga el
ordenador, se borra todo su contenido.
• El disco duro: Es el encargado de almacenar los programas y nuestros datos, pero esta vez de
forma permanente. Podemos almacenar todo tipo de información: programas, documentos,
imágenes… Actualmente su capacidad se mide en Gigabytes (GB) y hasta en Terabytes (TB).
• La tarjeta gráfica y la de sonido: Son las encargadas de proporcionar la imagen y el sonido.

También requieren cierta capacidad de memoria, que se mide en Megabytes (Mb).
• Fuente de Poder: Es la parte del gabinete que se encarga específicamente de proveer de energía
eléctrica convirtiendo los voltajes de entrada en voltajes adecuados para la tarjeta madre y demás
dispositivos. Las fuentes de poder pueden ser de dos tipos, tipo AT la cual para apagar el equipo se
necesita volver a pulsar manualmente el botón de encendido cuando Windows muestre el mensaje
"AHORA PUEDE APAGAR SU EQUIPO". Y el tipo ATX en la cual el equipo se apaga sin necesidad
de pulsar botones manualmente.
• Bus de Datos: el bus es una serie de cables que funcionan cargando datos en la memoria para
transportarlos a la Unidad Central de Procesamiento o CPU. En otras palabras, un bus de datos es
una autopista o canal de transmisión de información dentro de la computadora que comunica a los
componentes de dicho sistema con el microprocesador. El bus funciona ordenando la información
que es transmitida desde distintas unidades y periféricos a la unidad central, haciendo las veces de
semáforo o regulador de prioridades y operaciones a ejecutar.
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DISPOSITIVOS DE ENTRADA (DE)

Los dispositivos de entrada son aquellos al través de los cuales se mandan datos a la unidad central de
procesos, por lo que su función es eminentemente emisora. Algunos de los dispositivos de entrada más
conocidos son el teclado, el manejador de discos magnéticos, la reproductora de cinta magnética, el ratón, el
digitalizador (scanner), el lector óptico de código de barras y el lápiz óptico entre otros.
DISPOSITIVOS DE SALIDA (DS)

Los dispositivos de salida son aquellos que reciben información de la computadora, su función es
eminentemente receptora y por ende están imposibilitados para enviar información. Entre los dispositivos de
salida más conocidos están: la impresora (matriz, cadena, margarita, láser o de chorro de tinta), el delineador
(plotter), la grabadora de cinta magnética o de discos magnéticos y la pantalla o monitor.
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MEMORIAS
Son los dispositivos mediante los cuales se almacenan datos.

En las memorias se deposita y queda disponible gran cantidad de información, instrucciones que han de ser
ejecutadas por los diferentes sistemas de la computadora. En el diagrama de la computadora se muestra al
través de la dirección de las flechas que las memorias pueden emitir o recibir la información. Las memorias
son las siguientes:
Memoria RAM (Random Acces Memory) Es la memoria con la cual el usuario proporciona las órdenes para
acceder y programar a la computadora. Es de tipo volátil, o sea, la información que se le proporciona, se
pierde cuando se apaga la computadora. Su acceso es aleatorio, esto indica que los datos no tienen un orden
determinado, aunque se pueden pedir ó almacenar en forma indistinta.
Memoria NVRAM (No Volatil Random Acces Memory) similar a la memoria RAM, se caracteriza por tener
una batería que actúa sobre la misma memoria y de esta manera se mantiene la información.
Memoria SAM (Serial Access Memory). En ésta memoria los datos para trabajar en la computadora se
encuentran seriados, son utilizados para la lectura o escritura de documentos, en forma de serie ó de uno en
uno. Esto indica que el orden de almacenamiento y salida de la información debe ser el mismo.
Memoria ROM (Read Only Memory).- En esta memoria están almacenados los programas que hacen
trabajar a la computadora y normalmente se graban y protegen desde su fabricación. Es de lectura exclusiva
por lo que no se puede escribir en ella.
Memoria PROM (Programmable Read Only Memory).- Esta memoria se caracteriza por programarse una
sola vez, su circuito integrado está hecho para aceptar la información e inmediatamente cerrarse. A esta
memoria solo se accede exclusivamente para su lectura.
Memoria EPROM (Eraser Programmable Read Only Memory).- Esta memoria trabaja como la memoria
PROM, se diferencia por que su información puede ser modificada mediante un aparato que emite
de rayos ultravioleta.
Memoria EEPROM (Eraser Electrical Programmable Read Only Memory).- Esta memoria también se
programa como la memoria PROM, los datos pueden alterarse por medio de flujos eléctricos.
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Memorias auxiliares (secundarias)

Las memoria auxiliares mantienen de manera permanente los datos que forman parte del sistema
automatizado de la computadora -de una manera contraria a la memoria central que contiene datos y
programas de manera temporal (memorias volátiles) útiles para datos intermediarios necesarios por la
computadora para realizar un cálculo específico- se encuentran bajo la forma de cintas, discos duros,
cassettes, cintas magnéticas en cartuchos o discos flexibles, entre otras.
Teclado de la computadora
El teclado de una computadora es el dispositivo de entrada más usado, de acuerdo a la marca y el modelo de
la computadora se presentan algunas variaciones, en esta parte se explicará, a grandes rasgos, el teclado de
una computadora personal (PC). El teclado de una PC de acuerdo a las funciones de las diversas teclas se
divide para su estudio en cuatro partes, que son: teclado de funciones, teclado alfanumérico, teclado de
edición y teclado numérico como lo muestra la figura siguiente.
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El teclado alfanumérico consta de aproximadamente 57 teclas que indican letras, números, símbolos y teclas
especiales.
Ocupa la parte central y está formado por dos tipos de teclas: las de escritura y las de comando.
Las teclas de escritura son las propias de la máquina de escribir: 28 letras, 10 números, signos de puntuación,
signos de acentuación, interrogantes, entre otras. Todas estas teclas suelen ser blancas.
Las correspondientes a los números y a los signos tienen dos funciones y en algunos casos incluso pueden
tener tres. Sirven para escribir símbolos (letras, números y signos) y en algunos casos la combinación con el
programa, pulsando éstas y una tecla de comando se activan funciones especiales.
En las teclas dobles, el símbolo que hay escrito debajo es el que se obtiene al pulsar la tecla mientras que, el
de encima se activa pulsando la tecla de mayúsculas ñ (Shift).
En las que tienen una tercera función, el símbolo aparece al pulsar la tecla ALT GR y dicha tecla.
Teclas de comando
Las teclas de comando suelen ser de color gris y tienen como función la de activar determinadas órdenes o
instrucciones propias del programa que se este utilizando, generalmente en unión a otras teclas. También, se
incluyen las teclas a utilizar cuando queramos escribir la segunda o tercera función que aparece en las teclas
de escritura doble o simple.
Estas teclas de comando son:
Mayúsculas ñ (Shift): Al pulsar esta tecla junto con una tecla se obtiene la misma pero en mayúsculas. Si se
pulsa junto con una de doble función o triple se obtiene la correspondiente de la parte superior.
Bloqueo de mayúsculas (Caps Lock). La tecla Bloq Mayús sirve para escribir en mayúsculas
permanentemente, sin afectar a las teclas de doble o triple función. A diferencia de la anterior, ésta se activa
una sola vez y tiene efecto hasta que se desactiva.
En la parte superior derecha del teclado existe un indicador luminoso que, al estar encendido, señala que se
encuentra activado el Bloqueo Mayúsculas.
Retroceso ß (Back Space): Esta tecla está situada en el ángulo superior derecho del bloque alfanumérico.
Su función es la de borrar de derecha a izquierda, caracter por caracter. Si se mantiene presionada esta tecla
de forma constante se irá borrando la frase escrita, hasta que deje de presionarla.
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Tabulación F (Tab): Su nombre es Tab. Esta tecla desplaza la posición del cursor hacia la derecha un
número de espacios determinados previamente en el programa.
Escape (Esc): Es de las teclas más usadas. Su función y uso depende del programa que se utiliza pero,
normalmente permite volver hacia atrás antes de ejecutar una orden. Se emplea para anular la acción del
último mandato o función que se este ejecutando.
Retorno ¿ (Enter) Esta tecla también se denomina Return o Intro. Tiene dos funciones primordiales: primero,
indica a la computadora que acepte una orden concreta que se ha teclado y, en segundo lugar, en un
procesador de textos actúa como un retorno de carro manual, es decir, baja a la siguiente línea para poder
seguir escribiendo.
Control (Ctrl): Su nombre es Ctrl o Control. Esta tecla no produce por si misma ningún efecto. Es en
combinación de otras cuando se obtiene un resultado de significado distinto al de la tecla pulsada. Para
activar una combinación de Ctrl, hay que pulsar esta tecla a la vez que se pulsa otra. Luego, se sueltan las
dos teclas y se obtiene el resultado. En la mayoría de los casos, al pulsar esta tecla seguida de una letra, en
pantalla se visualiza con un acento circunflejo (^) delante de la letra (por ejemplo ^A, ^B, ^C,..). En otros
casos, permite anular un proceso (por ejemplo Ctrl+Pausa lo que hace es interrumpir cualquier orden o
mandato).
Alternativa Gráfica: Su nombre es ALT GR. esta tecla está situada inmediatamente a la derecha de la barra
espaciadora. Sirve para activar la tercera función de todas aquellas teclas que tiene tres caracteres. Por
ejemplo, la tecla situada encima del tabulador y la tecla Q, puede generar tres caracteres: 1, ! y |.
En esta tecla el primer caracter se genera sencillamente pulsando la tecla, el segundo caracter se obtiene
pulsando las mayúsculas y dicha tecla y por último, la tercera función se obtiene presionando conjuntamente
Alt Gr y dicha tecla.
Alt: La tecla Alt es similar a la de Ctrl, pues sólo tiene efecto si se utiliza con otras teclas. Se encuentra
ubicada a la izquierda de la barra espaciadora. Utilizando esta tecla se pueden generar cualquiera de los 256
caracteres del código ASCII.
El código ASCII es e el estándar común para que todas las computadoras interpreten la información de la
misma manera. Está formado por un conjunto de 256 caracteres que define la interpretación de los diferentes
caracteres del alfabeto y símbolos utilizados, fijados por la Asociación Americana de Estándares para
intercambio de información entre computadoras (American Standars for Computer Information
Interchange). Hay que tomar en cuenta que los primeros 32 códigos ASCII son códigos de control que no
aparecen en la pantalla. Cada caracter tiene asignado un número, por ejemplo: el carácter tiene el código
ASCII 106, la M tiene el código 77, entre otros.
Para generar cualquiera de estos caracteres primero debe pulsar la tecla Alt y dejándola pulsada presionar el
número correspondiente a dicho código, por último, soltar la tecla Alt y aparecerá en pantalla el código ASCII
deseado.
Imprimir Pantalla (PrnScr): Su nombre es Impr pant. Esta tecla permite imprimir todo aquello que se encuentra
en la pantalla, es decir, imprime el contenido de las 25 filas y 80 columnas que forman la pantalla. Hace, lo
que se llama, un volcado de pantalla en la impersora.
Barra espaciadora: Su nombre es Esp. Esta tecla es la más grande del teclado y su misión es la misma que
en cualquier máquina de escribir, es decir, genera espacios en blanco (ya sea para separar caracteres o
incluso para borrarlos).
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El teclado numérico consta de 17 teclas que representan los números digitales y los signos de las operaciones
aritméticas básicas, a la vez esas mismas teclas realizan funciones similares a las existentes en el teclado de
edición.
En la zona derecha del teclado aparece un pequeño teclado aparece un pequeño teclado numérico
independiente al resto, el cual se ha diseñado para facilitar la introducción de números.
Este teclado está compuesto por números, los símbolos de las operaciones matemáticas básicas y las teclas
de edición, además de las teclas direccionales y la tecla Intro.
En la parte superior izquierda de este grupo de teclas se encuentra el Bloq Num. Para poder introducir los
datos numéricos esta tecla debe estar activa. Para activarla hay que pulsar la tecla de Bloq Num y el indicador
luminoso (Num lock), se encenderá. En caso de no activar esta tecla, las teclas que corresponden a este
teclado acturían con las segundas funciones de que disponen: inicio, fin, entre otras.
La tecla situada en el ángulo inferior derecho del teclado numérico recibe el nombre de Return, Enter o Intro,
siendo su misión la de indicar a la computadora que procese la instrucción o mandato que se acaba de
teclear.
Las teclas de /,*,-,+ son las empleadas en las operaciones matemáticas división, multiplicación, resta y
suma(también las podemos encontrar en el teclado alfanumérico).
En caso de que el bloque numérico esté desactivado existen las siguientes funciones que también explican el
teclado de edición.
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CODIGO: RDD-08-01
El teclado de edición consta de 13 teclas y cada una con determinada función para el movimiento del cursor,
agregar o eliminar caracteres, pausa y activación de impresora, entre otras.
Estas teclas se encuentran ubicadas entre el teclado alfanumérico y el numérico y estas son:
Flechas de direcciones: Estas teclas mueven el cursor según la dirección que muestran:
Arriba , abajo ¯ , izquierda ¬ y derecha® .
Insertar y borrar: Estas teclas se denominan Ins y Supr o Del, respectivamente.
La primera de ellas se activa pulsándola, permitiendo añadir uno o más caracteres dentro de una palabra o
Línea y desplaza el resto de los caracteres automáticamente hacia la derecha un espacio.
Esta misma tecla puede trabajar también, en modo de sustitución, es decir, nos permite escribir encima de
otros caracteres. La tecla de Supr sirve para borrar un caracter y si se mantiene pulsada, borra todos aquellos
caracteres que se encuentran a la derecha del cursor. Además, en combinación con otras teclas pude dar
como resultado otra función distinta, por ejemplo:
Ctrl+Alt+Supr permite desactivar o reinicializar la computadora desde el teclado.

Teclas direccionales se utilizan para dar movimiento al cursor en la dirección que indica cada una de ellas. El
movimiento podría ser caracter a caracter o de forma rápida, manteniendo presionada la tecla que apunta en
la dirección que se desee
Teclas de desplazamientos:
Inicio (Home). También llamada orígen. Permite desplazarse (según el programa que se utilice) al comienzo
de la línea donde se encuentra posicionado el cursor.
Fin (End). Esta tecla permite desplazarse al final (según el programa que se utilce) de la línea desde la
posición donde se encuentra el cursor.
Página Arriba o Re Pág (Page Up). También llamada Re Pág. Al pulsar esta tecla se retrocede una página
(según el programa en que se trabaje) dentro del texto que se encuentre visualizando.
Página Abajo o Av Pág (Page Down). Se denomina, además, Av Pág. Al pulsar esta tecla se avanza una
página (según el programa) desntro del documento que se encuentre editando.
Estas teclas en combinación con Ctrl, generan movimientos largos dentro de un documento, es decir,
permiten desplazamientos al principio o al final del documento, por ejemplo: Ctrl+Inicio se dirige al principio de
un documento; Ctrl+Fin se dirige al final de un documento.
Teclado de Funciones:
El teclado de funciones consta de doce teclas de funciones indicadas de F1 hasta F12 y están situadas en la
parte superior del teclado.
Las teclas de funciones sirven para ejecutar de forma rápida determinadas órdenes dentro de un programa.
De esta forma en vez de acceder al menú para realizar cualquier opción se pueden utilizar las teclas de
función (si el programa lo permite) para poder trabajar más rápidamente en esa aplicación.
En el caso de que un programa deba utilizar más de las 12 funciones definidas, normalmente, permite usar
combinaciones de teclas como Alt, Ctrl, Mayús, entre otras, junto con la tecla de función determinada.
LICENCIA Y LEGALIDAD DEL SOFTWARE

El software se rige por licencias de utilización, es decir, en ningún momento un usuario compra un programa o
se convierte en propietario de él, tan sólo adquiere el derecho de uso, incluso así haya pagado por él. Las
condiciones bajo las cuales se permite el uso del software, o sea las licencias, son contratos suscritos entre
los productores de software y los usuarios.
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CODIGO: RDD-08-01
En general, las licencias corresponden a derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso
del software libre, y a restricciones de uso en el caso del software propietario. Las licencias son de gran
importancia tanto para el software propietario como para el software libre, igual que cualquier contrato.
Un caso especial, en lo que concierne a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas
denominados de dominio público, porque sus creadores renuncian a los derechos de autor.
Descargar Documento que profundiza sobre este tema. (Presiona Ctrl + Clic) Leer Más
SISTEMA OPERATIVO
Para que un ordenador sea utilizable por el usuario, debe disponer de un software básico que se denomina
Sistema Operativo.
Si ponemos en marcha un equipo que no tiene sistema operativo, lo más que conseguiremos será ver un
mensaje en inglés en la pantalla del tipo "no se encuentra el disco del sistema" o "introduzca el disco de
arranque". En estas condiciones el equipo no sirve para nada.
Por lo tanto, el Sistema Operativo será el que nos permita comunicarnos con el ordenador y viceversa. Luego,
necesitaremos otro tipo de programas, dependiendo de las tareas que deseemos realizar, pero estos
programas funcionarán, si disponen de un Sistema Operativo en el que apoyarse.
Podemos encontrar en el mercado diferentes Sistemas Operativos, como Windows de Microsoft, que es de
pago, o Linux, que tiene la ventaja de ser de libre distribución y que se está extendiendo rápidamente. Linux
es un sistema open source, esto quiere decir que es gratuito y de código abierto.
De momento, el Sistema Operativo más extendido es Windows, en cualquiera de sus versiones. Nosotros nos
vamos a centrar en Windows 7, ya que las versiones antiguas, 95, 98 o 2000, apenas se encuentran
instaladas y la anterior, Vista, ha sido ya sustituida, aunque es muy similar.
Descargar Archivo de Enlace (Presiona Ctrl + Clic) Ver Proceso.
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Tabla Comparativa de Sistemas Operativos
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- Procedimientos de instalación de sistemas informáticos; de sistema operativo y software aplicativo.
Sistemas Operativos: Ver Video

Aplicaciones – Actualizar Drivers: Ver Video
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos Explicativos
TALLERES
TALLER 1: CONCEPTOS Y COMANDOS BÁSICOS
Resolver el siguiente cuestionario:
1. ¿Qué es un sistema?
2. ¿Qué es informática?
3. ¿Qué es software?
4. ¿Qué es software libre?
5. ¿Qué es hardware?
6. ¿Qué es un sistema operativo?
7. ¿Qué es internet?
8. ¿Qué es un navegador de internet?
9. Mencione 5 navegadores de internet.
10. ¿Qué es motor de búsqueda?
11. Mencione cinco motores de búsqueda.
12. ¿Qué es un dato?
13. ¿Qué es información?
14. ¿Qué es conocimiento?
15. ¿Qué es ofimática?
16. ¿Qué es un algoritmo?
17. ¿Qué es una base de datos?
18. ¿Qué es un wiki?
19. ¿Qué es un editor online para crear sitios web?
20. ¿Qué es un blog?
21. ¿Para qué sirve comprimir archivos?
22. ¿Qué es un explorador de Windows?
23. ¿Para qué se utiliza el código ASCII?
Ver Comandos Básicos (Presiona Ctrl + Clic) Descargar Archivo
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Como Actualizar los Controladores de tu PC Fácilmente
http://www.youtube.com/watch?v=pOnJV6b0rGU
[Consultado: 20 de marzo de 2014]
Como Formatear una PC e Instalar Windows 7 Desde Cero

http://www.youtube.com/watch?v=YxAc3EyhdWI
Definición de Bus de Datos

http://www.definicionabc.com/tecnologia/bus-de-datos.php
Historia de las Computadoras

http://www.youtube.com/watch?v=2r0e8D0DqpA
La Teoría General de Sistemas

http://www.uhu.es/cine.educacion/didactica/0012sistemas.htm#El_enfoque_sistemático
Licenciamiento y Legalidad del Software

http://estuinge.galeon.com/legalidad.htm
Los Elementos Básicos y Primeros Pasos – Iniciación a la Informática

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/13/cd/windows_7/libro_w7/Modulo1.pdf
Mantenimiento de Computadores
http://manttocomp.wikispaces.com/home
Manual de Mantenimiento de PC’s e Introducción a Redes

http://www.aragonemprendedor.com/blog/wp-content/uploads/2012/07/mantenimiento-win7.pdf
Sistemas Operativos y Sus Características

http://www.pixelworking.com/curso/actividadsistemasoperativos.html
Temario Auxiliar Administrativo – Tema 19

http://www.cgtsanidadlpa.org/f/opes/administrativo/tema_19.pdf
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COMPETENCIA
Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de comunicación de la

empresa.
Elemento de competencia: Controlar los equipos empleados para el procesamiento de la

información de la Organización.

Elemento de competencia: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos

de la organización.
Realizar copias de seguridad de acuerdo con las normas vigentes y la tecnología

disponible.
Aplicar las políticas de la Organización, normas técnicas y legislación vigente para la

conservación de las copias de seguridad.
Identificar los tipos de soportes documentales establecidos en la Unidad comercial
Almacenar los documentos de acuerdo con su importancia en el soporte establecido por la

Unidad Administrativa.
Diseñar reportes técnicos teniendo en cuenta los requerimientos de información de cada

proceso en la Unidad Administrativa.
Elaborar reportes técnicos, teniendo en cuenta los procesos de la unidad comercial
Conservar los soportes documentales del sistema de información de la Unidad comercial

de acuerdo con el tipo, las normas técnicas y la legislación vigente teniendo en cuenta las
normas técnicas, las de la Organización y la legislación vigente.
Realizar copias de seguridad tomando en cuenta los recursos tecnológicos que ofrece la
web, de tal forma que logre generarse un proceso de almacenamiento de información como
respaldo o copia de lo desarrollado, en este caso se estaría hablando de usar el correo
electrónico, dropbox, o alguna otra herramienta de almacenamiento.
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Aplicar las normas ICONTEC en la elaboración de documentos de oficina tales como la

carta o informes. Carta – Inicio del Proyecto de Investigación (TIC aplicadas en la gestión
contable).
Identificar como los recursos tecnológicos apoyan la gestión de la información y

comunicación en los distintos procesos contables que se llevan a cabo en la organización.
Listas Automatizadas – Revisión de Documentos.
Utilizar Plantillas de Office para generar documentos que traten sobre: las normas y
procedimientos contables, así como la ética profesional, valores y principios de un contador,
entre otros.
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¿POR QUÉ ES NECESARIO DOCUMENTAR EN UNA

ORGANIZACIÓN?
El no documentar equivaldría a que cada nueva generación de la humanidad comenzará
desde cero para descubrir e inventar el conocimiento, es por esto que toda organización
debe de contar con manuales funcionales que documenten adecuadamente sus
procedimientos. Muchas organizaciones no dan la importancia debida a la documentación
sino más bien dependen de sus "expertos", convirtiéndose en una organización
vulnerable, ya que cuidan tanto sus conocimientos que no los comparten con sus
colaboradores, si estos "expertos" se enferman, incapacitan o jubilan, la organización se
ve afectada en su totalidad, debido a su alta dependencia de las personas y no de los
sistemas.
Lógicamente que al documentar no se pretende suprimir a las personas, pero los

manuales documentan la experiencia de la empresa, el por qué de los procesos y la razón
para que se cumplan.
Por tanto, para valorar la experiencia de las personas se deben actualizar y enriquecer
continuamente los manuales.
La importancia de los documentos se puede expresar en tres puntos:
- Son imprescindibles para lograr la calidad requerida del producto, así como los
arquitectos utilizan planos para sus edificaciones.
- Son el soporte o la base de las actividades de mejora de la calidad. Con la información
actualizada en mano es más fácil prever errores y evitar reproceso.
- Los documentos son necesarios como prueba objetiva de que los procedimientos están
correctamente definidos, brindando confianza a los clientes y a la propia compañía.
Definitivamente, los documentos son útiles y necesarios, sin embargo, esto no significa
que todas las tareas de una empresa se deban documentar, debe de buscarse un
equilibrio entre la extensión de la documentación, las habilidades y formaciones del
personal.
Aseguramiento de la calidad (garantía de calidad)
El aseguramiento de la calidad consiste en un modelo de organización basado en la

atención de todos los aspectos vinculados a la calidad, en todas las etapas, desde que se
recibe el pedido del cliente, pasando por el diseño, las compras, la producción, el
almacenamiento, la expedición y hasta el servicio de posventa.
Estos controles de calidad logran hacerse efectivos porque son realizados por los mismos
ejecutores de las tareas, quienes cuentan con documentos que indican la forma de
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realizar las tareas y registran los resultados de dichas actividades como prueba efectiva
del control realizado, a esto se le conoce como garantía de calidad.
La mayoría de las empresas o compañías exigen a sus proveedores la utilización de

modelos para el aseguramiento de la calidad. Así se inicia el desarrollo de normativas
genéricas de aseguramiento de la calidad, donde ISO 9000 recoge toda esta herencia.
Un sistema de calidad requiere de organización, responsabilidad y procedimientos de

todos aquellos documentos para proporcionar confianza, en otras palabras, un sistema de
calidad se hace tangible en una base documental.
Razones y beneficios para contar con un sistema documentado
La norma ISO 9001 establece la importancia de la existencia en las empresas de un

sistema de calidad documentado, como una manera de asegurar su implementación. A
continuación se enumeran algunas razones y beneficios al respecto:
a. Es requisito de la norma ISO 9001 establecer y mantener procedimientos

documentados del sistema de calidad para todos los veinte elementos (cláusulas)
de la norma.
b. Este sistema documentado es una herramienta para los empleados, ya que les
permite conocer la manera de cómo se debe trabajar para la empresa y llevar a
cabo sus labores relacionadas con asegurar la calidad del producto.
c. Por lo razón anterior, se usa para complementar la capacitación de los empleados.
d. La labor de establecer el sistema documentado puede simplificar un proceso
complejo y propenso a errores.
e. Puede utilizarse como un parámetro de comparación, entre lo que está establecido
en los documentos y la práctica, lo que facilita llevar a cabo auditorias para
verificar el cumplimiento.
f. Provee evidencia objetiva para las auditorias.
g. Provee un método para evaluar el rendimiento del sistema de calidad de los
proveedores y subcontratistas, de esta manera se asegura que los mejores
proveedores del producto de calidad sean seleccionados.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE WORD 2010
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto,

de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con
facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
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Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.
ENTORNO DE TRABAJO EN WORD
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente,

las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
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frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro

trabajo.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle
más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha
que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona
inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el

tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más
detalle.
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Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre
de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su

esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado
en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son
útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se
mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
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Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
La ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación

y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento
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con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar
aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía
al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar
un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul
que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
- Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa
todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de
forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la
derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
AYUDA DE WORD
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
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Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el

interrogante de la zona superior derecha .
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de
ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.
Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación, accederás a una
ventana como la de la imagen.
En ella encontrarás un menú superior con diversos botones

.
- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y Actualizar. Y la opción para

volver a la página de Inicio.
- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te

ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.
Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de explorar el contenido de
la documentación sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se
realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
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2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie
de índice que se mostrará en un panel lateral.
3.
CONOCIENDO WORD
Con el ánimo de conocer un poco más sobre el manejo adecuado de Word, se
recomienda la lectura de los siguientes documentos que pueden ser descargados dando
Ctrl + Clic sobre cada uno de ellos:
Configurar un Documento
El Formato en un Documento
Pasos para generar un Primer Documento
LA CARTA
Para realizar la carta, deben tomarse en cuenta los siguientes pasos:
//Datos de la Ciudad del Remitente

1. Ciudad y fecha
2. Dar de 4 a 6 enter
//Datos del Destinatario

3. Tratamiento
4. Nombre del destinatario
5. Cargo
6. Empresa
7. Dirección
8. Ciudad
9. Dar 3 enter
//Asunto de la Carta
10. Escribir la palabra asunto, luego de 2 puntos escribir máximo 5 palabras
11. Dar 2 enter
//Saludo de la carta
12. Saludo (Es opcional, por ejemplo; Cordial Saludo, )
//Mensaje de la carta
13. Mensaje (Desarrollo del Asunto planteado previamente)
//Forma de terminar la carta

14. Despedida (si es una sola palabra se le coloca coma, si es una frase se pone punto)
15. Dar de 4 a 6 enter
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//Datos del Remitente

16. Se coloca el tratamiento abreviado del remitente seguido de punto y a continuación el
nombre del remitente.
17. Se coloca el cargo del remitente.
18. Dar 3 enter
//Líneas Opcionales
//Línea Opcional de Anexos
19. Si hay anexos se coloca la palabra anexos seguida de 2 puntos, luego en letras se escribe
cuantos documentos se van anexar a la carta y entre paréntesis se coloca el número de
hojas que suman todos los anexos
20. Dar 2 enter
//Línea Opcional de Copia

21. Con copia escrita de forma abreviada CC, donde se especifica el tratamiento, el nombre, y
el cargo de una tercera persona mencionada en la carta.
22. Dar 2 enter
//Línea Opcional de Transcriptor

23. Se coloca el nombre del transcriptor (si es mujer, se coloca el nombre y la letra inicial del
apellido en mayúscula, si es hombre se coloca la letra inicial del nombre, en mayúscula
seguida del apellido)
Configuración del documento
1. Dar control e para seleccionar todo el documento.

2. Cambiar tipo de letra a Arial.
3. Cambiar tamaño de letra: 12.
4. Asignar interlineados: 1, Sin espacios antes y después de párrafo.
5. Asignar márgenes:
Superior: 3
Inferior: 3
Izquierda: 4
Derecha: 3
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Lo primero es hacer una carta comercial, ya le adjunto los pasos que se usaron en la clase para
realizarla.
Luego de ello, deberá realizar en Excel una tabla con los siguientes nombres de columna:
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Tratamiento
Nombre
Cargo
Empresa
Dirección
Ciudad
Llena la tabla con al menos siete registros (filas de datos) de nombres y datos inventados.
Guarda el libro de Excel como libro de Excel 97-2003, y luego lo cierra.
Entonces, teniendo abierta la carta que ya debió haber redactado, procedemos a generar la
combinación, bueno.
Una vez estando el libro de Excel cerrado, y la carta abierta, debe ir al menú correspondencia y dar
clic en iniciar combinación de correspondencia, allí seleccionará la opción de paso a paso por el
asistente para combinar correspondencia.
Aparece un panel de tareas en la parte derecha del área de trabajo en Word, y nos muestra en la
parte de abajo que deben completarse 6 pasos para lograr combinar.
En el primer paso deja seleccionada la opción de carta. Clic en Siguiente (de la parte de abajo)
para ir al paso dos.
En el segundo paso seleccione utilizar el documento actual. Clic en Siguiente (de la parte de abajo)
para ir al paso tres.
En el tercer paso dar clic en utilizar una lista existente, y en la parte de abajo dar clic en Examinar.
Aparecerá una ventana de dialogo, en donde deberá buscar el libro de Excel que creo antes de
empezar la combinación, y que guardo como tipo 97 - 2003.
Aparece otra ventana de dialogo donde selecciona la hoja del libro de Excel en donde están
almacenados los datos.
Da doble clic sobre la hoja, y aparece una nueva ventana de dialogo, en la que dará clic en Aceptar
para cargarla al proceso de combinación.
En este paso debe aparecer el nombre de la hoja y el libro de Excel en el paso tres del panel de
tareas.
Se da clic en siguiente y llega al paso cuatro.
En el paso cuatro, se reemplaza el tratamiento de la carta por el tratamiento de la base de datos de

Excel (tabla cargada en el paso tres).
Entonces, debe borrar el tratamiento de la carta, y en ese mismo lugar dejar el punto de inserción
(barrita negra que se mueve), luego ir al panel de tareas de la combinación y dar clic en más
elementos, allí aparecerá una ventana de dialogo en la que selecciona tratamiento, presiona el
botón de insertar y luego el botón de cerrar. De esta manera, deberá aparecer la palabra
tratamiento en el documento de la siguiente forma: <<Tratamiento>>
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Las acciones que realizó en el paso cuatro con respecto al tratamiento, debe repetirlas con los
demás campos; nombre, cargo, empresa, dirección y ciudad.
Luego da clic en siguiente y llega al paso cinco, allí sólo observará con las flechas que se
encuentran en la parte superior, como quedará cada carta correspondiente a cada registro de la
tabla de Excel.
Clic en Siguiente (de la parte de abajo) para ir al paso seis.
Seleccionar Cartas Individuales, y en la ventana de dialogo que aparece, seleccionar Todos y dar
clic en Aceptar.
De esta manera finaliza la combinación de correspondencia, y mostrará su resultado en un nuevo

documento llamado Cartas 1.
y Listo, Cartas 1 es el resultado que se esperaba alcanzar.
LISTAS AUTOMATIZADAS EN WORD
TABLA DE CONTENIDO
Para obtener la Tabla de contenido:
1. Se da clic sobre el primer título del primer tema.
2. En el menú inicio en la sección de estilos se selecciona Titulo 1, y luego se le da clic

derecho y se elige modificar, de tal manera que aparezca una ventana de dialogo, donde
se coloca tipo de letra, tamaño, color, negrita, centrado,... Y en la parte de abajo se
selecciona la opción Actualizar Automáticamente. Luego se presiona Aceptar.
Verificamos que ese formato haya quedado aplicado al primer título del primer tema.
3. Se da clic sobre el segundo título que pertenece al segundo tema, y luego se da clic sobre
el estilo llamado Título 1 de la sección estilos ubicada en el menú inicio. De esta manera
queda aplicado el formato que ya se había modificado.
4. Se aplica el mismo estilo Título 1 a todos los demás títulos del documento.
Nota: Título 1 --> hace referencia al título principal en una sección.

Título 2 --> Se aplica a los subtítulos.
Título 3 --> Se aplica a los subtítulos de los subtítulos, y así sucesivamente.
5. Se coloca el punto de inserción en el sitio donde se quiere generar la tabla de contenido

automática. (El punto de inserción es la barrita negra que a toda hora se está moviendo
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dentro del documento, y que marca las posiciones de los objetos y textos dentro del mismo
documento).
6. Clic en el menú Referencias.
7. Clic en la Opción Tabla de Contenido, y en el menú desplegable se elige: Tabla Automática

1 o Tabla Automática 2.
8. Debe aparecer la tabla de contenido, que también funciona como hipervínculos internos, es
decir, se da Ctrl + Clic sobre uno de los títulos o subtítulos que aparecen en ella y el mismo
programa lleva el punto de inserción a ese sitio dentro del documento.
LISTAS DE IMÁGENES
1. Se da clic sobre la imagen.
2. Clic en el Menú Referencias.
3. Clic en la Opción Insertar Título.
4. Aparece una ventana de diálogo, y en ella se debe elegir el rotulo que se quiere aplicar a la
imagen, en caso de que ninguno de los que allí se muestran se ajuste a lo que se quiere
colocar, entonces se da clic en el botón Nuevo Rotulo, y en la pequeña ventana de diálogo
que aparece, se coloca el rotulo que tendrán las imágenes. Y Aceptar para que se
devuelva a la primera ventana de diálogo, en la cual deberá elegirse la Posición en donde
aparecerá el nombre de la imagen, por lo general es debajo de la selección. Luego, en el
cuadro de texto de la sección de título se coloca un punto se da un espacio y se escribe el
nombre de la imagen. Por último se da clic en Aceptar.
5. Se selecciona la segunda imagen que se encuentra en el documento, se da clic en el menú

Referencias y se elige la opción Insertar Título, aparecerá la misma ventana de diálogo que
apareció la primera vez y en ella, en el cuadro de texto de Título se coloca un punto se da
un espacio y se escribe el nombre de la imagen. Por último se da clic en Aceptar.
6. Realizar el paso 5 para todas las imágenes que estén en el documento.
7. Colocar el punto de inserción en la parte del documento donde se quiere generar la Lista
de Imágenes, y dar clic en el menú Referencias y elegir la opción Insertar Tabla de
Ilustraciones, aparece una ventana de diálogo en la que se debe verificar que en la
Etiqueta aparezca el nombre que se asignó al rotulo en el punto 4, y luego se elige el
formato que tendrá la lista.
8. Clic en Aceptar. Aparece una lista de los nombres de las imágenes, que también funciona
como hipervínculos internos, es decir, que dando Ctrl + Clic sobre alguno de los nombres
de las imágenes, el punto de inserción quedará puesto en la imagen que se eligió.
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LISTAS DE TABLAS
Este tipo de listas, se trata de la misma manera que la lista de imágenes, sólo que el rotulo será
Tabla. Y para seleccionar toda la tabla se debe dar clic sobre el icono que aparece en la parte
superior izquierda de la tabla (se asimila a cuatro flechitas).
ÍNDICE
Recomendación: Antes de generar el índice, es necesario guardar el documento que se está

trabajando, ya que consume recursos de memoria y suele bloquear el programa. Y cada cinco
palabras marcadas, guardar el documento.
1. Seleccionar una palabra.
2. Ir al menú Referencias.
3. Clic en la opción Marcar Entrada.
4. Aparece una ventana en la que sólo debe darse clic en el botón Marcar Todas.
5. Clic en el botón cerrar de dicha ventana de diálogo.
Importante: No asustarse por que el documento se parametriza, y aparecen iconos o símbolos que
hacen parecer que el documento se dañó, no es cierto, pues esta es la forma en la que el
programa de Word reconoce cada posición dentro del documento.
6. Seguir realizando los anteriores cinco pasos con las demás palabras que se consideren
importantes dentro del documento.
7. Cuando ya se ha terminado de marcar las palabras, se posiciona el punto de inserción en

el sitio donde se generará el Índice, y se da clic en la Opción Insertar Índice que está en el
menú Referencias, allí elegir el formato que se quiere aplicar a la lista y luego clic en
Aceptar. De esta manera aparecerán organizadas de manera alfabética todas las palabras
marcadas.
8. Ir al menú Inicio, y seleccionar la opción mostrar todo (tiene la apariencia de una "P"
rellena e invertida. Así quedará nuevamente normal el documento.
9. Listo.
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PLANTILLAS EN WORD
Buscar y aplicar una plantilla
Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Word, entre
ellas currículos vítae básicos, currículos vítae específicos del trabajo, agendas, tarjetas de
presentación para impresión y faxes.
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
3. Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga
clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
4. Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en Plantillas
recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
5. Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga
clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar.
6. Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la
categoría de plantilla que desea, en la plantilla que desea y haga clic
en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en su equipo.
NOTA: También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro Buscar
plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga
clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.
NORMAS ICONTEC
La realización de un texto de índole académica exige el uso de fuentes de información

acordes al tema a desarrollar en el escrito. Además de tener en cuenta la presentación del
documento, pues debe seguir pautas que se establecen a partir de la norma que se deba
emplear. Existen diferentes normas de publicación, entre ellas están las regidas por el
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC. Dicha entidad de
carácter privado, sin ánimo de lucro, tiene por misión brindar soporte y desarrollo al
productor, además de ofrecer protección al consumidor. Al ser una institución en
evolución, las normas están sujetas a ser actualizadas permanentemente con el objeto a
que respondan en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. Dichas normas
están dirigidas a autores, editores y usuarios en general, que compilan referencias para
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CODIGO: RDD-08-01
una bibliografía, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material

publicado.
Es de suma importancia resaltar que las normas ICONTEC son normas estrictas, cuyo
contenido presenta los requisitos para presentar adecuadamente un trabajo escrito, al
hacer énfasis en los aspectos formales de presentación.
Ver Pdf de Normas ICONTEC
COPIAS DE SEGURIDAD EN LA WEB
Las copias de seguridad en la nube ofrecen una alternativa de copia de seguridad en cinta
para el transporte físico de cintas para un almacenamiento externo de datos de copia de
seguridad.
Hoy en día, cualquier administrador debe prever en su plan de copias de seguridad un

medio de almacenamiento de datos en el exterior para protegerse así contra cualquier tipo
de siniestro o robo.
CORREO ELECTRÓNICO
HOTMAIL
Pasos para adjuntar un archivo al email:
1) Abrir Hotmail desde la página principal:
www.hotmail.com.
Acceden a su cuenta con su nombre de usuario y contraseña.
2) Seleccionar la opción Nuevo, para comenzar a redactar un email nuevo.
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3) Escribimos la dirección de email a quien le queremos enviar el correo.
4) Escribimos el Asunto del Mensaje.
5) Finalmente, hacemos clic en Insertar Archivos como datos Adjuntos, elegimos

Archivo.
6) Y aparece una ventana como la siguiente, en donde deberá buscarse y

seleccionar el archivo que se quiera adjuntar al mensaje.
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CODIGO: RDD-08-01
7) Una vez se encuentre el archivo debe darse un clic sobre él y luego en Abrir.
8) Se espera hasta que suba el archivo.(Aparece de esta manera: “cargando…”).
9) Una vez terminado todo este proceso, el mensaje ya está listo para enviarlo.
10) Se escribe el mensaje como tal en el espacio destinado para ello, y si se requiere
se aplican las opciones de formato que presenta el editor.
11) Se dá clic en Enviar.
DROPBOX
Dropbox es un software que enlaza a todas tus computadoras mediante de una sola
carpeta. Es la manera más fácil de respaldar y sincronizar archivos entre computadoras.
La aplicación Dropbox para escritorio es un software que observa a una carpeta en

tu computadora de escritorio y sincroniza cualquier modificación que ocurra en ella
con la web y con otras computadoras.
El sitio web de Dropbox te permite acceder a tus archivos en cualquier
computadora con un navegador web. Puedes también utilizar el sitio web de
Dropbox para compartir tus archivos o carpetas con otras personas.
El sitio web de Dropbox para móviles y las apps de Dropbox te permiten conectarte
a tu Dropbox desde tu bolsillo, y así poder llevarte tus archivos adondequiera que
vayas.
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Registro y Manejo de Dropbox
Leer Tutorial
Ver Video
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos Explicativos
TALLERES
TALLER Nº1 – COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
1. Redactar una carta relacionada con: Conocimiento nueva reforma contable, que se aplica a las
transacciones contables generadas en la organización.
2. Con base en la carta realizada, generar la combinación de correspondencia para mínimo 10
registros.
3. Hacer un folleto realcionado con la importancia de los estados de cuenta, la naturaleza de las
cuentas o el PUC – Plan Único de Cuentas.
TALLER Nº2 – PROYECTO EDUCATIVO APOYADO EN LAS NORMAS ICONTEC Y LISTAS

AUTOMATIZADAS DE WORD
Iniciar un proceso de investigación sobre la influencia de las Tecnologías de Información y

Comunicación en los procesos contables, a dicho proyecto aplicar:
a. Las Normas ICONTEC.
b. El tema de listas automatizadas para generar la tabla de contenido, listas de imágenes, listas de
tablas e índice.
c. Generar un folleto mediante la utilización de una plantilla de Word, en donde se presente de
manera resumida la investigación que se realizó.
Crear una cuenta en dropbox, subir el proyecto y compartirlo a los demás compañeros mediante un
enlace enviado a cada uno de sus respectivos correos electrónicos.
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CODIGO: RDD-08-01
Copias de Seguridad en la Nube

http://www.arkeia.com/es/solutions/backup-to-cloud#sthash.FYYgcJma.dpuf
[Consultado: 01/04/2014]
Como Empezar a Usar Dropbox

http://es.wikihow.com/empezar-a-usar-Dropbox
Como Usar Dropbox Español .mp4

https://www.youtube.com/watch?v=xjP1U4Z598g
Dropbox
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=13&ved=0CEIQFj
ACOAo&url=http%3A%2F%2Ftutorialesedutic.wikispaces.com%2Ffile%2Fview%2FTUTO
RIAL%2520DROPOBOX%2520DEFINITIVO.doc%2F311644142%2FTUTORIAL%2520D
ROPOBOX%2520DEFINITIVO.doc&ei=Sf41U4bIHejLsASytYCwAg&usg=AFQjCNF__tXe
kGX3MfBKHf2uhg5s78OdRA&sig2=VK83rJIzoo5FL797ZGNGag&bvm=bv.63808443,d.c
Wc&cad=rja
Las normas ISO 9000 y su base documental

http://www.quiminet.com/articulos/las-normas-iso-9000-y-su-base-documental-4251.htm
NORMA ICONTEC
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&
id=84:norma-icontec&catid=45:referencias-bibliograficas&Itemid=66#libros
NORMAS PARA TRABAJOS ESCRITOS

http://www.mundonets.com/files/normas-icontec-version-2.pdf
WORD
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/que-es-word-HA010265951.aspx
WORD 2010
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http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
WORD 2010: Cree su Primer Documento

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/word-2010-cree-su-primer-documento-i-
RZ101790574.aspx?CTT=1
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COMPETENCIA
Organización
organización
Realizar un Proyecto de Investigación sobre las TIC en el campo de la gestión contable, utilizando para ello el
manejo de las herramientas de búsqueda que proporciona la internet.
Búsqueda y administración de información
En esta lección aprenderá a:

Buscar información en el Web.
Crear una lista Favoritos.
Utilizar y modificar la carpeta Historial.
Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact Public
Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco movimiento fuera de
temporada, por lo que está estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes turísticos para
atraer a grupos de empresas y de vacaciones. Consulta Internet para averiguar las
tendencias, los precios y los programas de viajes actuales. Microsoft Internet Explorer
ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a buscar y almacenar vínculos a
información de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una
lista de sitios para consultarlos en el futuro.
En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información en el World
Wide Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una lista de los sitios de
Internet favoritos. También verá cómo Internet Explorer no pierde de vista sus viajes por
Internet. Por último aprenderá a utilizar y administrar la característica Historial de Internet
Explorer.
Búsqueda en Internet
Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para encontrar
determinada información. Internet Explorer facilita la búsqueda de información en el Web.
Puede buscar información en el Web si utiliza la barra de direcciones de Internet Explorer
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o si hace clic en el botón Búsqueda de la barra de herramientas, lo que hará que

aparezca el Asistente de búsqueda, como se muestra en la ilustración siguiente.
El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información en

Internet. Le ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una palabra de asunto
dentro de una categoría. Al buscar por categoría se reduce la búsqueda. Después de
escribir una palabra de asunto y hacer clic en el botón Buscar, el Asistente de búsqueda
mostrará una lista de vínculos a páginas Web que contienen información acerca de esa
palabra. Basta con hacer clic en el vínculo para ver la información.
El Asistente de búsqueda también le permite elegir un motor de búsqueda. Un motor de

búsqueda es una herramienta Web diseñada para buscar información en Internet
basándose en palabras de asunto (también llamadas palabras clave) o examinar temas
organizados por grupos de asuntos. Puede ver otros motores de búsqueda disponibles si
hace clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente en el Asistente
de búsqueda.
Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave o hacer
clic en grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios agregue a la
búsqueda, más probable será que encuentre el tipo de información que está buscando.
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Sugerencia
Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos si incluye un signo
más entre las palabras en el cuadro de texto de búsqueda. Por ejemplo, puede introducir
montaña+turismo en el cuadro de texto de búsqueda para encontrar sitios Web
relacionados con montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir
la frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducir “pensión completa” para buscar
sitios Web relacionados con servicios de pensión completa. La mayoría de los motores de
búsqueda incluyen una página dedicada a sugerencias y técnicas para buscar en Internet.
También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet Explorer
ofrece una función principal de búsqueda en la barra de direcciones: Autosearch.
Autosearch le permite buscar páginas Web por palabra o por frase. En la barra de
direcciones, escriba go, find o ? seguido de un espacio en blanco y una palabra o una
frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch mostrará una lista de hipervínculos
a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una breve descripción debajo. Por ejemplo, podría
escribir go pesca para buscar información relacionada con la pesca. La página Web de
Autosearch mostrará hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las
descripciones de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese.
El sitio Web que haya elegido aparecerá en Internet Explorer.
Utilizará la característica Autosearch a medida que recopile información para su cliente,

Lakewood Mountains Resort.
Mostrar el Asistente de búsqueda
En este ejercicio verá y cambiará el tamaño del Asistente de búsqueda en Internet

Puede que aparezca el
Explorer. cuadro de diálogo
Autocompletar y le pregunte
1 Inicie Internet Explorer. si desea ver sugerencias de
las palabras de búsqueda
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. anteriores mientras escribe
Aparecerá el Asistente de búsqueda. palabras en el Asistente de
búsqueda. Haga clic en Sí.
3 Haga clic de nuevo en el botón Búsqueda.
Se cerrará el Asistente de búsqueda.
4 Haga clic en el botón Búsqueda y sitúe el puntero del mouse (ratón) en el borde
derecho del Asistente de búsqueda.
El puntero del mouse adoptará la forma de una flecha doble horizontal.
5 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la derecha.
El Asistente de búsqueda aparecerá más ancho, como se muestra en la
ilustración.
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6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la izquierda hasta que
esté cerca de su tamaño original.
El Asistente de búsqueda se hará más estrecho.
7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Asistente
de búsqueda.
Buscar un sitio Web
En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda rápida de la
palabra aerolíneas.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. También puede iniciar una
Aparecerá el Asistente de búsqueda. búsqueda si presiona Entrar
después de escribir una
2 Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan.
palabra.
Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra aerolíneas.
3 Haga clic en el botón Buscar.
Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán vínculos a
categorías y páginas Web que contengan información coincidente con el criterio de
búsqueda.
4 Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda.
En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una página Web
coincidente con el criterio de búsqueda.
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Su pantalla será diferente

a ésta si hizo clic en otro
hipervínculo distinto.
Seleccione un motor
de búsqueda.
5 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo.

El Asistente de búsqueda estará preparado para realizar una nueva búsqueda.
6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Selección de su propio motor de búsqueda
Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que puede utilizar
para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará cuenta de que prefiere un
motor de búsqueda concreto. Internet Explorer le permite elegir qué motor de búsqueda
desea utilizar.
Seleccionar un motor de búsqueda
En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará otro Si sólo hace clic en el
motor diferente para realizar una nueva búsqueda de restaurantes. botón Siguiente y no
en la flecha
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. desplegable, el
Aparecerá el Asistente de búsqueda. siguiente motor de
búsqueda de la lista
2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y realizará una
búsqueda de
haga clic en Buscar.
restaurantes.
Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra restaurantes.
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la
derecha del botón Siguiente.
Aparecerá una lista de motores de búsqueda.
4 Haga clic en Yahoo!
Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con restaurantes.
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5 Haga clic en el botón Nuevo.

Ahora se podrá realizar otra búsqueda nueva.
Sugerencia
Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de búsqueda si hace clic en
el botón Personalizar del Asistente de búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar
opciones de búsqueda y verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar
páginas Web. Haga clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice los
botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de búsqueda a otra
ubicación diferente de la lista. Puede cambiar el contenido de la lista de motores de
búsqueda si desactiva o activa las casillas de verificación que hay a la izquierda de los
motores de búsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Aceptar.
Elegir una categoría para reducir la búsqueda
En este ejercicio seleccionará distintas categorías en el Asistente de búsqueda para

reducir la búsqueda.
1 Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y
haga clic en el botón Buscar.
En el Asistente de búsqueda aparecerá una lista de vínculos relacionados con
Microsoft.
2 Desplácese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de los vínculos de Microsoft
Corporation.
Aparecerá la página Web InfoSpace con información acerca de Microsoft.
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo y, después, haga clic en

la palabra Más.
Puede seleccionar otro
La lista de categorías será mayor. motor de búsqueda para
realizar la misma
búsqueda si hace clic en
4 Haga clic en la opción Buscar en una enciclopedia. el botón Siguiente del
Asistente de búsqueda.
Encarta realizará la búsqueda.
5 Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artículos de enciclopedia de y
haga clic en Buscar.
Encarta realizará una búsqueda de elefantes y mostrará los resultados.
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6 Haga clic en el vínculo Elefante.

Aparecerá la página Web de Encarta con información acerca de los elefantes.
7 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Utilizar Autosearch
En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan la palabra
boeing.
1 Haga clic en la barra de direcciones.
Internet Explorer seleccionará el texto actual.
2 Escriba go boeing y presione Entrar.
Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de hipervínculos
relacionados con la palabra boeing.
3 Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para ver un sitio Web
relacionado con la palabra boeing.
Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que hizo clic.
Creación de una lista Favoritos
Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de accesos
directos a páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco carpetas (puede tener
otras carpetas Favoritos si las creó en versiones anteriores de Internet Explorer o de
Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o sitios Web diseñados para ofrecer
información personalizada a su equipo según un calendario previsto), Marcadores
importados (esta carpeta contiene marcadores que puede haber creado en otros
exploradores antes de instalar Internet Explorer), Vínculos, Medios y Actualizaciones de
software.
Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted elija. La
forma más sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en el explorador y
agregar después la página a la lista Favoritos.
Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar vínculos a
recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas a los que tiene
acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la lista Favoritos le permite ver
rápidamente el recurso haciendo clic en su vínculo de Favoritos. Para ver el contenido de
la lista Favoritos, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas. La barra
Favoritos aparece en el panel izquierdo de la ventana de Internet Explorer.
Agregar la página Web actual a la lista Favoritos
En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su lista Favoritos.
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CODIGO: RDD-08-01
1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y

presione Entrar.
Aparecerá la página principal de Microsoft.
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.
Aparecerá la barra Favoritos.
3 En la barra Favoritos, haga clic en el botón Agregar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, como se muestra en la
siguiente ilustración.
Sugerencia
También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su lista Favoritos.
Muestre una página Web. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos y,
después, haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.
La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de Microsoft, como
se muestra en la siguiente ilustración.

Se cerrará la barra Favoritos.
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Agregar el escritorio a la lista Favoritos
En este ejercicio agregará el escritorio a su lista Favoritos.

1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio y presione Entrar.
Aparecerá el contenido del escritorio.
2 En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos.
3 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.
Se agregará el escritorio a la lista Favoritos.
4 Haga clic en el botón Atrás para volver a la página Web mostrada anteriormente.
Aparecerá la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluye ahora un
vínculo al escritorio.
Cuando haga clic en

un vínculo de Favoritos
mediante el menú Inicio, se
abrirá Internet Explorer y
mostrará la página Web
seleccionada.

Se cerrará la barra Favoritos.
Uso de la carpeta Historial
Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de información para el
proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta demasiado tarde de que olvidó
agregar algunos sitios útiles a la lista Favoritos. Se lamenta mientras se pregunta cómo
podría volver sobre sus pasos. Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da
cuenta de su consternación. Mientras le explica que nunca “volverá a encontrar” algunos
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
sitios, su compañero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si ha

comprobado la carpeta Historial.
Internet Explorer graba automáticamente un historial de todas las sesiones de exploración

en Internet. Esta grabación se encuentra en la carpeta Historial, que contiene vínculos a
todos los sitios que visita en Internet. La carpeta Historial también almacena otros datos,
como el día que visitó cada página Web.
Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial de la barra de
herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte izquierda y tiene una
función de búsqueda que le permite escribir una palabra de búsqueda para encontrar un
sitio que ha visitado.
Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la carpeta
Historial. De manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los vínculos a todos
los sitios visitados en los últimos 20 días. Cuando un elemento se ha almacenado durante
20 días, se elimina. Para tener mayor control, puede eliminar manualmente los vínculos
almacenados en la carpeta Historial. Microsoft se refiere a la eliminación de todos los
vínculos de la carpeta Historial como borrar el historial.
Ver el historial
Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en un botón. En
este ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. En este ejercicio se supone
que ha visitado hoy el sitio
Aparecerá la barra Historial. Web del centro turístico
Lakewood Mountains.
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GUIA DE CLASES
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2 En la barra Historial, haga clic en el botón Búsqueda.

Aparecerá el cuadro de texto Buscar.
3 En el cuadro de texto Buscar, escriba lakewood y haga clic en Buscar ahora.
Aparecerá una lista de sitios Web que contienen la palabra lakewood.
4 Haga clic en el botón Ver. Haga clic en una
carpeta para abrir
Aparecerá una lista desplegable.
una lista de
5 Haga clic en el botón Por fecha. vínculos y,
después, haga clic
Aparecerá una lista de las carpetas de sitios Web que ha visitado hoy. en un vínculo para
ver una página
6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Web que ha
Se cerrará la barra Historial. visitado
recientemente.
Configurar las opciones de historial
Puede cambiar el período de tiempo durante el cual Internet Explorer almacena la

información del historial. En este ejercicio configurará opciones de la carpeta Historial.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la
siguiente ilustración.
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2 En la ficha General de la sección Historial, haga doble clic en el número de días

que aparece en el cuadro de texto Días que puede guardar las páginas en
Historial.
Se seleccionará el número del cuadro de texto.
3 Escriba 30.
El valor cambiará a 30 días.
4 En el cuadro de texto, elimine 30, escriba 20 y haga clic en Aceptar.
El valor volverá a ser 20 días y se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de
Internet.
Borrar la carpeta Historial
Puede vaciar o “borrar” manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio borrará todo el
contenido de la carpeta Historial.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón Borrar Historial.
Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si desea eliminar
todos los elementos de la carpeta Historial.
3 Haga clic en Sí.
Se eliminará el contenido de la carpeta Historial.
4 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos.
6 Haga clic de nuevo en el botón Historial.
Se cerrará la barra Historial.
HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA EXPLORACIÓN E INVESTIGACIÓN EN

INTERNET
Para sacar verdaderamente provecho a INTERNET, además de aprender a buscar en él,

es necesario saber analizar, seleccionar y evaluar información.
Actualmente, resulta indispensable contar con habilidades y competencias que permitan

reconocer cuándo se necesita información, dónde consultar, qué seleccionar, cómo
evaluar y usar en forma crítica y ética ya seas estudiante, profesional, docente,
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investigador y/o ciudadano. Estas habilidades potencian el desarrollo de habilidades

investigativas e incentivan la autonomía hacia el aprendizaje significativo.
Una competencia necesaria para estimular y desarrollar habilidades investigativas, es

explorar en forma rápida y eficiente la Web, precisar el tema de búsqueda a través de
diversas estrategias que permitan reducir el tiempo de búsqueda y ampliar el tópico a
investigar.
Un recurso utilizado para acotar la búsqueda son los distintos tipos de operadores o
conectores y elementos o símbolos, que señalan relaciones entre palabras o conceptos.
Existen diversos tipos de operadores a usar, entre ellos se encuentran los operadores
booleanos (álgebra de Boole), que se usan para ampliar o restringir los términos de
búsqueda, y los símbolos.
CONECTORES BOLEANOS
Los conectores booleanos AND, OR y NOT en conjunto con palabras o conceptos

específicos sirven para limitar o ampliar la búsqueda.
• AND: Restringe la búsqueda, se usa para vincular dos términos. Ambos

conceptos estarán presentes en cada uno de los registros encontrados.
Por ejemplo: habilidades AND competencias
• OR: permite ampliar la búsqueda, se puede utilizar para buscar uno u otro
término. También es posible utilizarlo para buscar a través de sinónimos.
Por ejemplo: aptitudes OR habilidades o jóvenes OR adolescentes
• NOT: esta opción permite excluir de la búsqueda un término. En el listado

de recursos encontrados aparecerán sólo los que contengan el primer término y no
el segundo.
Por ejemplo: recursos digitales NOT infografía
Otra opción para acotar la búsqueda son los símbolos
SIMBOLOS
• COMILLAS (“”): Permite buscar frases exactas.
Por ejemplo: “Educación Básica”
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• SIGNO DE INTERROGACIÓN (?): Este símbolo permite buscar palabras

las cuales se tienen dudas de escritura, ortografía.
Por ejemplo: Bra?il
• ASTERISCO(*): la opción de asterisco permite truncar palabras y realizar

búsquedas orientadas por la raíz.
Por ejemplo: zapat*
OPERADORES
Los operadores son palabras que se transforman en herramientas que ordenan las
búsquedas en la web de una manera determinada. Por ejemplo: si anoto en la barra de
búsqueda el operador filetype:ppt redes sociales, sólo me arrojará como resultados
documentos en formato Power Point rotulados con nombres o etiquetas “redes sociales”.
Use operadores para buscar lo que necesita en Google. Las palabras claves y
operadores se anotan en la barra de búsqueda .
Existen varios operadores que nos ayudan a realizar búsquedas efectivas en internet.
Revisemos algunos:
OPERADOR1: allintext: seguido de dos o tres palabras claves, da como

resultados sitios en las que éstas palabras están escritas en el cuerpo central.
OPERADOR2: allintitle: seguida de varias palabras, da como resultados sitios en la que

están todas las palabras en el título.
OPERADOR3: allinurl: la palabra allinurl seguido de varias palabras, da resultados de

la búsqueda de todas esas palabras en la URL.
OPERADOR4: filetype: seguido por la terminación del formato que buscas solo arrojará
resultados en el formato solicitado. (ppt, doc, xls, wav, avi..etc)
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Observemos las diferencias que hay en la cantidad de resultados arrojados en cada

búsqueda según el operador que se utilice. Esto nos hará evidente la utilidad que tiene el
utilizar operadores de búsqueda ya que disminuyen y acotan la cantidad de resultados
arrojados.
Las palabras claves en el ejemplo que muestra la imagen siguiente, son las mismas. El
operador va a variar según lo que se necesite buscar.
Para buscar un concepto en Google, debemos saber que si las palabras se escriben
entre “” (comillas), Google busca ambas palabras en ese orden y solo arrojará como
resultado, los sitios web donde estén ambas palabras como se indican en la barra de
navegación.
Si en la barra de búsqueda se anotan las palabras unidas con un signo +, Google busca
los sitios webs donde estén ambas palabras relacionadas pero no necesariamente en el
orden que están escritas. Si se revisa la cantidad de resultados arrojados en ambos
casos, se observa mayor efectividad en la imagen de la izquierda.
OPERADOR5: define: seguido por la palabra que necesitas definir, va a arrojarte una
lista de sitios web donde el concepto que buscas es definido.
SELECCIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN
Una vez definida y acotada la búsqueda y realizada ésta, usted debe ser capaz de definir
qué fuente de información utilizar. Previo a esta actividad es importante considerar
algunos elementos adicionales que permitan seleccionar la fuente más adecuada a
nuestra necesidad.
El tipo de fuente a utilizar está directamente relacionado con el tipo de información

requerida:
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• Para conocimientos básicos de un tópico o tema son útiles los diccionarios

especializados o enciclopedias.
• Para una visión u opinión general de un tema son adecuados los libros,
sitios Web, paper, tesis, videos, etc.
• Para información de actualidad es mejor recurrir a artículos de revistas,
sitios Web, ponencias en congresos, etc.
• Para estadísticas de un tema: sitios Web de estadística en línea.
• Para obtener Información de personas, personajes o celebridades es
recomendable la búsqueda de cartas, discursos, fotografías, entrevistas,
etc.
Las fuentes de información primaria son las que constituyen el objetivo de la investigación
bibliográfica o revisión de la literatura y proporcionan datos de primera mano. En
ocasiones es difícil determinar si se trata de una fuente primaria o secundaria.
Se debe revisar en forma minuciosa la información encontrada. Si se trata de una

interpretación de las ideas de algún autor, pasa a ser una fuente secundaria, ya que se
trata de una interpretación de la propuesta u opinión original.
Las revistas son fuentes de información relevantes que se publican con cierta frecuencia o
periodicidad.
La revista científica contiene un conjunto de artículos escritos por investigadores o

expertos en el tema. Tiene un comité editorial que selecciona cuidadosamente los
artículos que van a ser un aporte al área de investigación. Las revistas más importantes
requieren que los artículos a incluir sean revisados y recomendados para su publicación
por expertos, generalmente estos artículos cubren temas muy específicos.
Se sugiere investigar en revistas científicas para buscar referencias bibliográficas que nos
remitan a otras fuentes de información, para saber que se ha escrito sobre el tema por
expertos.
Para la búsqueda de información u opiniones de cultura general y hechos de actualidad

se sugiere recurrir a revistas de divulgación, las cuales contienen un conjunto de artículos
e imágenes sobre distintos temas de interés general y eventos de actualidad.
HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA
Para realizar búsquedas en Internet existe una variada gama de herramientas que usted
puede utilizar. Es el usuario, de acuerdo a sus requerimientos personales, el que decide
cual es la más adecuada.
Entre las opciones de búsqueda se sugiere usar, revisar y comparar búsquedas a través
las siguientes herramientas:
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• Motores de búsqueda: Son útiles para realizar búsquedas de temas

específicos o personas, proporcionan gran cantidad de información. Sus
resultados se encuentran ordenados de mayor a menor importancia. Algunos
motores de búsqueda son Google (http://www.google.cl/) , All de web
(http://www.alltheweb.com/) , Altavista (http://www.altavista.com/), etc. Cada motor
posee estrategias propias para formular búsquedas, por lo cual se deben revisar y
conocer para obtener un uso efectivo y eficiente.
Si usted realiza la misma búsqueda en cada uno de estos motores de búsqueda

podrá observar que no son coincidentes.
Se recomienda utilizar más de un buscador y explorar las opciones de búsqueda
avanzada, como idioma, tipo de formato, imágenes, etc.
• Directorios Temáticos: La información obtenida a través de esta opción

corresponde a un orden jerárquico. Incorpora vínculos a sitios con información de
calidad y relevancia evaluados por especialistas, poseen descripciones de los
sitios seleccionados.
Una opción bastante práctica para la búsqueda de directorios temáticos es

acceder a www.buscopio.net , que es un buscador de buscadores.
Un directorio temático interesante de revisar corresponde a Google Académico

http://scholar.google.es/ .
• Metabuscadores: permiten realizar búsquedas en varios buscadores a la

vez. Se sugiere su uso cuando hay dificultades para encontrar información sobre
un tema. Son útiles para realizar búsquedas simples y encontrar términos
complicados. Entre los de uso más habitual se encuentran Copernic
(http://www.copernic.com/) y Metacrawler (http://www.metacrawler.com/). Se
sugiere realizar la búsqueda de palabras o frases, en minúscula y entre comillas.
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MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
TALLER
1 ¿Qué herramienta se utiliza para buscar información en el Web?

2 ¿Cómo se buscan varios elementos en el Web?
3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos?
4 ¿Durante cuánto tiempo se conserva la información en la carpeta Historial, según
el valor predeterminado?
Búsqueda en Internet – Colombia Aprende
https://www.google.cl/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&ved=0CEkQFjAG&url=
http%3A%2F%2Fwww.colombiaaprende.edu.co%2Frecursos%2Fcursos%2Fmicrocurso%2Fr
ecursos%2Fii%2FInternet-
World_Wide_Web_Lesson_02.doc&ei=WvU6U7vPEeqssASUuIHgAw&usg=AFQjCNEa614yYi
U1vIr05b-vfPKbkhcpjg&cad=rja
Herramientas Básicas para la Exploración e Investigación en Internet

https://www.google.cl/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&ved=0CEQQFjAF&url=
http%3A%2F%2Fww2.educarchile.cl%2FUserFiles%2FPlanificaciones%2F698240%2F55193_
HERRAMIENTAS%2520B%25C3%2581SICAS%2520PARA%2520LA%2520INVESTIGACI%25C
3%2593N%2520EN%2520INTERNET.doc&ei=WvU6U7vPEeqssASUuIHgAw&usg=AFQjCNFIb
3AmUD9t3WOu3N8l_VDcMvnZVA&cad=rja
SOMOS DIGITALES
http://solegarces.blogspot.com/2012/03/como-realizar-una-busqueda-efectiva-en.html
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COMPETENCIA
Organización
organización
Utilizar Prezi para:
1. Dar a conocer la importancia de las redes sociales y de colaboración para compartir información
sobre la actualización constante de las normas y procedimientos contables.
2. La Empresa
3. Ecuación Contable
4. Partida Doble
5. Manejo de Cuentas
6. Plan Único de Cuentas y Normas
7. Registros Contables
8. Elaboración y manejo de documentos
9. Conocimiento del Proceso Contable
10. Clasificación de Estados financieros
11. Preparación de Informes Contables
12. Preparación de Estados financieros
13. Normas Contables y Financieras para la preparación de Estados financieros
14. Elaboración Notas a los Estados Financieros
15. Manejo de paquetes contables
Utilizar Facebook, Twitter, badoo o cualquier otro sitio relacionado con las redes sociales y formalizar un grupo
en el que se comparta la información mostrada en cada presentación de prezi.
¿Qué es Prezi?
Es una aplicación multimedia que permite realizar presentaciones online.

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Creación de cuenta
Para crear una cuenta en Prezi, es necesario ingresar a www.prezi.com , seleccionar la

licencia que utilizaremos (gratis o de pago) e ingresar nombre, correo y contraseña para
registrarse.
Terminado este proceso, podremos inmediatamente, crear una nueva presentación.

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Al ingresar en la cuenta, el usuario tendrá la posibilidad de crear una presentación con

el botón “Nueva Prezi”.
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A continuación se desplegará una ventana con diferentes opciones de temas para las
presentaciones de los cuales podremos elegir uno.
Creando una presentación en blanco
Para añadir un Marco (partícula contenedora de la presentación, como una diapositiva

en Power Point) se presiona el enlace Marcos y Flechas y se desplegará un menú de
bajada con la opción Agregar Marco.
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De este menú se puede elegir el tipo de marco en el que se trabajará: corchetes, círculo,
rectángulo e invisible.
Texto
Para insertar texto, sólo se hace clic dentro del marco escogido y se activará la caja de texto en donde se
puede escribir un título, subtítulo o texto además de editar tamaño, color y alineación.
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Ruta de presentación
Para que el marco o diapositiva aparezca dentro de la presentación, esta debe

contenerse en la sección ubicada al lado izquierdo de la pantalla llamada “Editar Ruta”,
que es el camino u orden que le damos a las diapositivas para que aparezcan.
Aquí podemos configurar la presentación posicionando un marco sobre o abajo de otro

para cambiar el orden en el que cada uno se presenta. Podemos borrarlo, presionando
“Editar Ruta” y se activarán dos opciones en la parte posterior de esta ventana: “Borrar
Todo” o añadir la vista completa actual presionando “Agregar Esta Vista”. Si borramos
con “Borrar Todo” no se borrarán los marcos que hemos creado, sólo desaparecerá el
orden que establecimos en la ventana “Editar Ruta”. También podemos borrar
individualmente y uno a uno los marcos con esta opción, posicionándonos sobre cada uno
de ellos pues se activará una X roja arriba a la derecha del marco y podrán ser
eliminados. Cuando hayamos terminado la edición, presionamos “Editar Ruta”
nuevamente y la ventana vuelve a la normalidad.
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Otra forma de elaborar una ruta de presentación es haciendo doble clic sobre el primer
marco y luego poniendo el cursor en el siguiente marco en el que queremos que continúe
la presentación. Aparece un número correlativo al que teníamos en la ruta y una línea
que parte desde el último marco de nuestra presentación. Cuando esto suceda,
simplemente hacemos un clic, y la ruta quedará establecida en la ventana “Editar
Ruta”.
Insertando diseños predefinidos
Prezi tiene diseños diagramas y dibujos que permiten crear una presentación de forma
rápida y eficiente y que vienen predefinidos y en una gran variedad de diagramas.
Sólo debemos ingresar en la página principal al menú “Insertar” y elegir la opción

“Diagramas”.
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Inmediatamente se desplegará una ventana de opciones de las cuales podremos elegir

una y que nos entregará una “maqueta” de la presentación que incluye los marcos y la
navegación incluida. Esto nos ahorra bastante tiempo si debemos realizar una
presentación y no tenemos mucho tiempo para planear la navegación ni el diseño: sólo
basta elegir esta opción y llenar los marcos de la información necesaria para nuestro
trabajo. Este “Diagrama” es una guía o un “esqueleto” que está en bruto y que nosotros
completaremos con imágenes, texto y otros elementos que nos ofrece Prezi.
Podremos utilizar las herramientas revisadas anteriormente para editar cualquiera de los
“Diagramas” que elegimos.
Recolectando información: Insertando imágenes a nuestra Prezi
Una de las herramientas que más usaremos para complementar la ya bastante visual
presentación de Prezi, será la de imágenes.
En Prezi tenemos dos formas de insertar imágenes. La primera es a través de imágenes

que contenga el PC. Debemos hacer clic en el menú “Insertar”, luego “Imagen”, donde
luego aparecerá un cuadro con opciones. Debes presionar donde dice Desde tu Equipo
“Seleccionar Archivos”.
Luego de esto seleccionamos la imagen que queremos insertar en nuestra presentación.

La imagen se cargará en la pantalla y podremos editarla a través de los controles.
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CODIGO: RDD-08-01
Con los controles “+” y “-” podemos aumentar y disminuir el tamaño de la fotografía.
Con la papelera, la borramos. “Recortar Imagen” nos permite cortar la imagen para
seleccionar sólo una parte de ella. Cuando hemos elegido la parte que queremos insertar
en la presentación, sólo presionamos “Enter” y la imagen se cortará.
La otra forma de insertar una imagen es a través de la web utilizando el buscador de

Google para encontrarla. Hacemos clic en “Insertar”, luego en “Imagen” y
seleccionamos “Desde Google Images”. Se abrirá una ventana que permitirá
indistintamente seleccionar una imagen desde el computador o de Google. Sólo
debemos escribir el concepto de la imagen que queremos buscar en el campo inferior de
la ventana y presionar la “lupa”.
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CODIGO: RDD-08-01
Se desplegará el resultado de la búsqueda y la primera imagen se insertará en la

presentación. Si queremos modificar la imagen insertada sólo debemos pinchar la que
seleccionamos y automáticamente se cargará. Cuando estemos conformes con la
imagen, pinchamos “Insertar” y la imagen se cargará dentro de la presentación.
Insertando dibujos
Podemos insertar dibujos en las presentaciones presionando el botón “Símbolos y

Formas” en el menú principal.
Recolectando Información: Insertando videos

Podemos insertar videos desde el computador o desde YouTube seleccionando desde el
menú “Insertar” – “Video de YouTube”.
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CODIGO: RDD-08-01
Para insertar videos desde YouTube, debemos copiar la dirección del video y pegarla en
la ventana que se desplegará al pinchar la opción “Insert”.
Para modificar el tamaño del video, sólo debemos realizarlo a través de los
modificadores del video que funcionan de la misma forma que con las imágenes.
Otros recursos que puedes utilizar:
En el mismo menú Insertar encuentras otras aplicaciones que pueden ser útiles cuando
tu presentación las necesite (no se trata de sumar recursos por sumar, porque
finalmente pueden saturar). Entre ellos están:
Agregar música de fondo. Para lo cual es recomendable utilizar música de carácter

“libre”, es decir música que ha sido compartida libre del derecho de autor. Existen
varios sitios para descargar música libre como: jamendo.com/es y freemusicarchive.org/
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CODIGO: RDD-08-01
Power Point. Puedes “reciclar tu antigua Power Point” o utilizar las de otras personas
(citando la fuente). Debes recurrir nuevamente al menú Insertar, presionar Power Point
y seleccionar el archivo de PPT que deseas subir.
Del mismo modo puedes insertar PDF o Videos que tengas guardado en tu computador.
Le das a insertar y presionas sobre la opción: Desde Archivo (PDF, Vídeo).
PLANTILLAS, DESCARGAR Y COMPARTIR
Plantillas
Otra forma de crear una presentación en Prezi es a través de los templates o plantillas
que vienen predefinidos.
Para usar un tema desde el comienzo, creamos una nueva Prezi con el botón “Nueva
Prezi” en la página “Tus prezis”.
Al crear la nueva Prezi, se desplegará un catálogo de plantillas de las cuales podemos

elegir la más adecuada para la presentación que realizaremos.
Cuando seleccionemos el tema, Prezi nos llevará a la presentación que ya estará casi
construida para nosotros. El recorrido y los frames ya estarán predefinidos y lo único que
haremos será editar los textos, agregar imágenes y otros objetos.
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Para editar cada diapositiva de la presentación, debemos ir a la ventana de recorrido de

las diapositivas en miniatura a la izquierda de la ventana y pinchar en cada diapositiva;
esto nos llevará a la versión en tamaño normal en nuestra ventana y podremos editarla
con las herramientas vistas hasta ahora.
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CODIGO: RDD-08-01
DESCARGANDO UNA PRESENTACIÓN EN PREZI

Podemos descargar una presentación construida con Prezi para visualizarla incluso
sin tener acceso a Internet ni cuenta en Prezi.com.
PREZI EN PDF
Podemos exportar una presentación a PDF entrando en ella y dando clic a “Compartir”
y luego “Descargar como PDF”.
Al presionar este ícono, inmediatamente la presentación comienza a exportarse en

PDF para guardarse en el PC.
PRESENTACIÓN OFFLINE
Otra forma de descargar una Prezi es salir de la presentación presionando el
botón “Salir” ubicado en la esquina superior derecha de nuestra presentación, el
cual guarda tu trabajo automáticamente antes de salir.
Luego, debemos dirigirnos a la página “Tus prezis” en la parte superior de la ventana.
Esto nos llevará a todas nuestras presentaciones. Para descargar la

presentación, debemos seleccionar una haciendo clic en ella.
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Esto nos llevará a la ventana de nuestra presentación que tiene una serie de
opciones, entre ellas, descargarla.
Debes seleccionar “Descargar” y luego “Descargar una Prezi Descargable”.
La aplicación empaquetará nuestra Prezi y nos avisará cuando esté lista para que
la descarguemos desde un enlace que nos mostrará en la ventana.
Al presionar el enlace entregado por la aplicación, la descarga comenzará de

inmediato y se descargará en el PC un archivo con extensión .zip que deberemos
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GUIA DE CLASES
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descomprimir y que traerá una carpeta con distingos archivos que debemos llevar
juntos y mantener en la carpeta para la correcta visualización offline de nuestra
presentación.
COMPARTIENDO PREZIS
También podemos compartir una presentación en línea. Mientras estamos dentro de la

presentación, debemos pinchar el botón “Compartir” para poder compartirla con otras
personas.
Si elegimos “Online presentation” se desplegará una ventana que nos dará un link
que podremos compartir y que llevará a la presentación.
También podemos invitar a otros usuarios a editar la presentación eligiendo la

opción “Invitar a Editar”.
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La opción “Compartir en Facebook” nos permite compartir nuestra presentación a

través de Facebook, Twitter y Linkedln.
Recursos:
Leer PDF: Primera Presentación en Prezi
Ver video sobre el manejo de Prezi
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos explicativos
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CODIGO: RDD-08-01
TALLERES
Utilizar Prezi para:
1. mostrar cuales son las normas que deben manejarse en un sitio que tome como
instrumento de trabajo el computador, de tal manera que sea seguro tanto para las
personas como para los equipos de cómputo.
2. Presentar la importancia de las herramientas tecnológicas en los procesos
contables de la organización, y el funcionamiento del internet, ya que es el medio
de comunicación más empleado hoy en día para transmitir información.
Manual Prezi
http://octavioislas.files.wordpress.com/2013/08/manual-prezi.pdf
Prezi una herramienta digital para mejorar la atención en el aula del Siglo XXI
http://elencuentro.comunadigital.cl/wp-content/uploads/2013/06/Manual-Prezi.pdf
PREZI
https://www.youtube.com/watch?v=faAE5ECYIBw
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COMPETENCIA
Organización
organización
Utilizar los paquetes integrados de oficina de acuerdo con el manual de operaciones y las políticas de
la Organización.
Identificar los paquetes utilizados por la empresa
Aplicar pautas y reglas para el manejo de la información de la empresa.
Aplicar de manera integrada el paquete disponible para el proceso de la información de la empresa.
Establecer situaciones en donde la solución óptima desde una perspectiva organizacional sea
mediante la utilización de la herramienta ofimática de Microsoft Excel.
EXCEL
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás se piense que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
La característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones

fácilmente.
AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO
La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Excel 2010 ®, es muy similar a la de cualquier otra

aplicación Windows Office 2010. Es de recordar que La versión 2010 está estructurada
por cintas de trabajo que van cambiando dependiendo la selección que se haga en el
menú principal. Las cintas se ubican en la parte superior de la pantalla del programa, en el
centro está el área de trabajo y abajo algunas áreas de localización y operaciones
rápidas.
A continuación se muestra una imagen donde se presenta el nombre de cada uno de los
componentes de la ventana de trabajo en Excel:
Explicación de las Cintas Básicas
Las cintas disponibles van cambiando dependiendo de las aplicaciones que se tengan
abiertas o de las operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las cintas por defecto
son:
Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones
Inicio: Operaciones básicas de visualización y formato
Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.
Diseño de Página: Configuración de Páginas y Ajuste de Impresión.

Fórmulas: Biblioteca de funciones, auditoria y nombres de celdas.
Datos: Herramientas de Datos, Ordenar y Filtrar.
Revisar: Proteger el documento y comentarios.
Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar.

Estructura de un Archivo Excel
Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia
de las versiones anteriores si existen macros o código la terminación es *.xlsm. La
estructura de un archivo de Excel ®, se compone de hojas inicialmente que se por defecto
son tres (Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin embargo esto se puede configurar. Al interior de cada
hoja está el área de trabajo que es la celda, organizadas por filas (identificadas con
números), y columnas (identificadas con letras).
Los componentes de un archivo EXCEL son:
Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas. Las Hojas por
defecto se denominan en orden, hoja1, hoja2…etc, sin embargo se pueden cambiar el
nombre con botón derecho del mouse o haciendo doble clic.
Celda: Las celdas son al unidad básica de almacenamiento de información el ella se

pueden almacenar datos, formulas y ecuaciones . Su designación básica es una letra y un
número por ejemplo C45, que quiere decir C la columna y 45 la fila donde esta la celda.
En algunos casos se puede dar nombre a las celdas o rangos.
Columna: Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas en vertical.

Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la
AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. Y así hasta la última columna que es la XFD
en la versión 2010
Fila: Están organizadas de forma horizontal, su denominación es con números, se

numeran desde la 1 hasta la 1´048.576 que es la última en la versión 2010.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión *xlsx
con todas las hojas que tuviese el libro. Ya que se pueden vincular datos de otros
archivos en importante que la fuente de los datos conserven su ruta. (Archivo, directorio,
carpeta, disco, computador etc.)
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por
ejemplo que va desde la A1 hasta la A15 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A15. El
nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda
seleccionadas. O en algunos casos colocarle un nombre específico. Esto puede ser
de ayuda cuando tenemos muchas hojas y tomamos información entre ellas.
Desplazarse al Interior de un Archivo
Algunas formas de desplazarse por la hoja de trabajo es, picar o hacer clic dentro de la
celda que queremos ubicarnos. Otras formas son:
Movernos con las flechas o el enter solo de forma vertical y hacia abajo.
Colocando el nombre de la celda a donde nos queremos desplazar en el campo nombre

de la celda actual.
Por medio de la ventana Ir a, que se activa con Ctrl+i , o F5
Existen diferentes tipos de datos que se pueden trabajan en Excel. Entre ellos datos;
numéricos, texto, fecha, entre otros. Estos pueden ser constantes a variables. Los
constantes son datos que son únicos y no están referenciados a otra celda o celdas, los
variables son aquellos que cambian dependiendo otros datos.
Fórmulas
Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y que producen un
resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo de igual (=), algunas
veces se pude empezar con el signo más o menos pero no es aconsejable. Si
modificamos el valor de una celda a la que la fórmula esté haciendo referencia, el
resultado de la fórmula varía automáticamente.
= SUMA(H3:H7) : ejemplo de dato variable

Ventas, 23/12/2011, : ejemplo de dato constante
Escribir texto
Nos situamos en la celda que queremos almacenar información y escribimos directamente

el texto, en algunos casos es importante revisar el idioma configurado en el computador
para otras operaciones de edición por ejemplo días semanas y meses del año. Una vez
escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro o bien en la barra de fórmulas pulsar el
botón Introducir.
Modificar y borrar el texto
Para modificar el texto de una celda podemos, realizar varias operaciones :
Situar el cursor en la celda y escribir directamente el nuevo texto.

Situar el cursor en la celda y pulsar clic en la barra de fórmulas.
Pulsar doble clic en la celda del texto
Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla F2
Para borrar el texto de una celda podemos:
Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla Supr

Ir a Edición – Borrar
Pulsar el botón derecho y escoger la opción Eliminar
Introducción de valores numéricos
La presentación de los datos numéricos está supeditada al tipo de formato que utilicemos.
Por ejemplo si introducimos en una celda 6000000 es posible que se presente así o
$6´000.000,00 pesos. Ya que el tipo de dato condiciona las operaciones que podemos
hacer es muy importante en la definición del mismo. Algunos elementos del formato
predefinido son:
El punto (.) para separar los millares

La coma (,) para expresar decimales
El signo menos (-) para indicar cantidades negativas. Éstas se pueden indicar
también entre paréntesis.
El signo del porcentaje (%)
Otras consideraciones importantes a la hora de introducir valores numéricos son:
Lo datos fecha se pueden ingresar con signos de separación como – o /, sin

embargo es importante tener en cuenta que no se confundan con las fracciones y
que estén en el formato global de configuración del software.
Algunos mensajes de error contiene el símbolo de #, a excepción del mensaje con

####### solamente, que informa que la celda que contiene un número es muy
corta para mostrar toda la extensión del mismo
Otro símbolo para informa a Excel que el dato es texto aunque este representado
por números como es el caso de un teléfono o una cedula. Se antepone el símbolo
‘ (comilla) ejemplo ‘5936160. Esto llevará que este valor solo se podrá tratar como
texto.
Introducción de valores de texto
Cuando introducimos un texto en alguna celda de Excel ®, el automáticamente reconoce

que la cadena de caracteres introducida es un texto y habilita las funciones de edición
para textos. Algunas funciones y aplicaciones también reconocen algunos números dentro
de la cadena.
Introducción de fechas y horas
El dato fecha u hora se almacenan como números de serie que Excel ®cuenta desde el
día 1 de Enero de 1990 y dependiendo del formato que este definido se presenta de
diferentes formas. El usuario puede introducir y presentar las fechas de varias formas:
dd/mm/aa = 12/01/2012,
dd-mmmm-aa = 12-diciembre-12
dd/mmm/aaaa = 12/mar/2012
etc.
Las horas pueden representarse en formatos de 12 o 24 horas. Por ejemplo: 2:10 pm ,

14:10 con segundos o una integración de fechas y horas en un mismo dato o celda
TIPS: Algunos datos recurrentes pueden ser presentados rápidamente con ayuda de la
combinación de teclas:
Ctrl+Mayúsc+; La fecha actual

Ctrl+Mayúsc+: La hora actual
Dar nombres a las celdas
En algunos casos es necesario dar nombres específicos a las celdas o rangos, para
diferentes fines como:
1. Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente
2. Utilizar los nombres en una fórmula o una selección – lista desplegable
3. Identificar mejor los rangos
Por ejemplo : TRM, salario mínimo, cedula de los trabajadores
Para dar nombre a una celda es posible hacer cualquiera de estos dos procedimientos:
Ubicarnos con el curso o con la selección del mouse en una celda o rango
Ir al campo nombre de la celda actual, y colocar el nombre que identifica su contenido y
Verificar que en la lista desplegable aparezca
Y otra forma es utilizar el área de trabajo Nombres definidos de la cinta Formulas:
1. Abrir la ventana de Nombres definidos dentro del área de trabajo Administración de

nombres…
Y en la nueva ventana:
2. Seleccionar Nuevo…
3. Llenar los datos de la Ventana Nombre de nuevo y Aceptar
Formato de celdas
Dependiendo de la información y de la forma como se ha de presentar la información
contenida en una celda es necesario configurarla según las necesidades. Esta
configuraron puede contener tipo de dato, alineación, fuente, Bordes, tramas y protección
del documento. Para seleccionar los parámetros que se pueden cambiar: se seleccionan
las celdas o rango que se quiere definir el formato y botón derecho del mouse.
MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO
Cuando el cursor está situado en una celda o estamos seleccionando un rango, el puntero
del mouse puede adquirir varias formas según donde esté situado. Por ejemplo, si lo
situamos (sin pulsar clic) sobre la selección, el puntero del mouse adquiere una forma de
cruz blanca. Esta forma significa que estamos en modo selección normal.
Cuando se sitúa el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda o de la

selección (sobre un punto negro) el puntero del mouse adquiere una forma de cruz negra.
Esta forma indica que estamos en modo copiar o modo llenado. Si arrastramos la celda
pulsando el botón izquierdo, realizaremos un llenado de celdas. Y si se arrastra con el
oprimiendo el botón derecho aparece menú de despliegue con diferentes acciones:
Creación de series
Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o celdas,
ya sean números, textos numerados o patrones de calendario. Simplemente
tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una serie automática. Se
selecciona el rango o la celda y se arrastra, hasta donde se quiere generar la secuencia.
Un ejemplo de ello es hacer el encabezado con los siguientes datos:
Arrastrarlos con botón izquierdo del mouse manteniendo oprimido el botón
Si se arrastra con botón derecho aparecerá el meno de selección para escoger el método
de llenado.
Pegado especial
Esta orden se encuentra ubicada en la cinta de Inicio en el menú de pegar.

Esta acción nos permite realizar pegados más específicos que con la orden Pegar
habitual. Y es el caso donde queremos copiar solo los datos sin copiar las formulas en
otra posición o en una hoja nueva.
Otra posibilidad de este orden es copiar el formato de una celda sin su contenido,
transponer celdas verticales a Horizontales, pegar vínculos, etc. Esta orden dependerá de
los elementos que tenga en el portapapeles Existen, por supuesto otras posibilidades de
pegado especial.
Otras posibilidades de pegado de documentos se pueden seleccionar de la ventana de

pegado especial.
Buscar y Remplazar Datos
Una de las características importantes de edición con Excel es la posibilidad de buscar

algún dato en el libro de trabajo desde Edición – Buscar. En esta pantalla además
de buscar podemos remplazar datos o símbolos, una de esas aplicaciones muy utilizada
es la de cambiar puntos (.) por (,) comas.
Seleccionar todos los datos de la hoja
Una opción rápida para seleccionar para modificar el tamaño de las celdas,
formato, copiar los datos o borrarlos , es utilizar la selección de toda la hoja de trabajo.
Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rótulos de las filas y a la
izquierda de los rótulos de las columnas). Verás que toda la hoja queda seleccionada.
Se obtiene el mismo resultado que con Ctrl+E
Tipos de datos
Ya se había mencionado del tipo de formato de datos, ahora se explica los dos tipos de
datos dependiendo su relación con la posición, estos pueden ser Valores Contantes y
Valores Variables o fórmulas.
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto, esta no varía cuando cambian otras
celdas.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Formato De Celdas
Las características de formato de celdas son importantes para hacer una buena
presentación o identificar valores que son importantes. Además allí existe una posibilidad
de proteger las celdas y bloquear su contenido. Las carpetas de Formato de celdas son:
Numero: selección de formato de presentación de los datos

Alineación: dirección del texto
Fuente: tipo de carácter, tamaño
Bordes: líneas de contorno y división de las celdas.
Relleno: Características de color y textura al interior de las celdas.
Proteger: selección de celdas a bloquear
Unir y dividir Celdas
Cuando es necesario unir en un solo especio más de una celda, para contener un texto o
dato. En la ventana de Formato de Celda, quede forma rápida lo pueden llamar con botón
derecho del mouse depuse de haber seleccionado el rango unir.
Otra posibilidad es utilizar la ventana de formato de celda en el meno de Control de texto,

Combinar celdas.
Mensajes de error
Cuando introducimos datos y formulas y Excel y no se encuentra una relación con su

contexto o los datos de entrada, puede enviar mensajes de error.
Algunos de ellos se identifican por los mensajes que generan, por ejemplo:
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o
función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan
.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
El mensaje ##### no se considera como un mensaje de error, se produce cuando el

ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
RESUMEN DE PASOS PARA REALIZAR FÓRMULAS
Pasos para hacer fórmulas
1. Para hacer fórmulas se debe empezar colocando el signo = y luego dependiendo

de la operación que quiera realizarse se utilizará el nombre de una función o se
harán operaciones matemáticas usando paréntesis, en cualquier de las 2 formas
se debe manejar el nombre de las celdas que contengan el primer dato numérico
de esa columna.
2. Para las funciones básicas:
=suma (primera celda; segunda celda;…)
Si las celdas están seguidas se trabajará a manera de rango, utilizando el nombre

de la primera celda: el nombre de la última celda, recordar que los 2 puntos
significan hasta.
Ejemplo: =suma (c2:e2) esto significa que se sumarán los valores que estén en las
celdas desde c2 hasta e2 (los valores de c2,d2, y e2).
Otras funciones básicas que se trabajan de la misma manera que la función suma
son:
Promedio, que se empieza escribiendo =promedio (argumentos)

Máximo, que se empieza escribiendo =Max (argumentos)
Mínimo, que se empieza escribiendo =min (argumentos)
Para la función si, que está dedicada a trabajar las condiciones se emplean los
siguientes argumentos:
Primer argumento, la condición:
La condición tiene 3 elementos; el primero es seleccionar una celda, en segundo

es utilizar un operador de comparación (<,>, <=, >=, =, ! =) y el tercero es asignar
un valor ( este valor puede ser un número, otra celda o texto).
Segundo argumento, respuesta si la condición se cumple.
Tercer argumento, respuesta si la condición no se cumple.
Recordar que los textos en las fórmulas se colocan entre comillas.
Estructura de la función si:

=si (condición; respuesta si la condición se cumple ; respuesta si la condición no
se cumple)
Ejemplo: mostrar aprueba si la definitiva (que está en la celda f2) es mayor a 3, de

lo
contrario mostrar reprueba.
=si (f2>3;”aprueba”;”reprueba”)
CASOS DE LA FUNCIÓN SI
Función Si Sencilla
=si(condición;rta si la condición se cumple;rta si la condición no se cumple)
la función se utiliza para establecer condiciones dentro de excel.
cuando se requiere evaluar más de una condición al tiempo para generar una única
respuesta debe utilizarse;
--> la función Y: si necesito que todas las condiciones se cumplan al mismo tiempo para
generar una respuesta afirmativa
-->la función O: si necesito que al menos una de todas las condiciones que se establecen,
se cumpla, para generar una respuesta positiva.
Estructura de la función SI con la función Y
=si(y(condición1;condición2;...);respuesta si todas las condiciones se cumplen; respuesta

si una o algunas condiciones no se cumplen)
Estructura de la función SI con la función O
=si(o(condición1;condición2;...);respuesta si al menos una condición de las propuestas se

cumple; respuesta si ninguna de las condiciones se cumple)
Para la explicación en clase, descargar el libro de Excel con la tabla que presenta las
cuatro situaciones de la función SI.
Descargar Libro de Excel
GRÀFICOS EN EXCEL
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
1. Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
2. Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen
en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar

gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos
que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la
celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar
el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que
necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y
otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del
gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 por Ventas.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo
desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
Características y formato del gráfico
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas
de la cuadrícula para leer mejor los resultados:
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y

los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones:
cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de
valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive
la última opción "Más opciones de...".
En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico

o configurar la Leyenda:
Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las

opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana
que te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y
estilo de borde, el sombreado y la iluminación.
Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y

colocarlos donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el

modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así
que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamente sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que
puedes sacarle a estas características.
Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.
En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la
leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás

la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a
lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más
el estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado,
la leyenda, las líneas de divisiones principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la
de Formato.
En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado.
A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección, para iniciar la

ventana que ya comentábamos al configurar la leyenda.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque
obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite
colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el

botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así recuperará el aspecto del estilo
predeterminado que le hubiésemos aplicado.
Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el
gráfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno,
etc. En ocasiones, éstas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo,
si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la
herramienta , lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de
muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie
que identifique en el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si cambias con la
herramienta de relleno el color de una serie, automáticamente se modificará el de la
leyenda.
Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuación:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar su tamaño

manteniendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás escalar el
objeto y hacerlo más grande o pequeño.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma podrás hacer clic y
arrastrarlo a la posición deseada.
Modificar la posición de un gráfico
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:

Selecciona el gráfico.
Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
- La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás la
ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos
numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este
método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el
tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un
nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a
otra.
GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
http://www.aulaclic.es
TALLER
TALLER 1
Tomando en cuenta la información mostrada anteriormente:
1. Hacer el horario de clase que corresponde a su carrera Técnica.
Tomar como ejemplo el vídeo que se descarga del siguiente enlace:

https://www.youtube.com/watch?v=NbRngRO-NzA
2. Hacer las Tablas con fórmulas que corresponden a los siguientes ejercicios:
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Ejercicio 3
TALLER 2
1. Desarrollar el siguiente ejercicio:
Realizar una tabla de 10 registros que contenga los siguientes campos:

codigo del empleado
nombre del empleado
venta1 -->35%
venta2 -->50%
venta3 -->15%
Total de comisión teniendo en cuenta los porcentajes de cada venta.
Mensaje --> Si el total de comisión supera el $1000000 aplicar un bono de 10% al
total de comisión de lo contrario debera aparecer "no bono".
Realizar dos gráficos.
Nota: las ventas estarán comprendidas entre 500000 y 2000000.
2. Analizar y dar solución al siguiente ejercicio planteado:
E: 27/06/2011 Pág. 26 de 29
M: 18/06/2013
GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Tomando en cuenta la imagen adjunta para realizar la misma tabla (algunos resultados que
obtengan no coincidirán, entonces no estresarse :) ), desarrollar las siguientes fórmulas
que se plantean:
Nombre, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Edad y Valor del Semestre deben copiarse como se
muestran en la tabla.
Nota Final:
Nota 1 --> 35%
Nota 2 --> 35%
Nota 3 --> 30%
Estado:
Aparecerá Aprobado si la definitiva es mayor o igual a 3,5 de lo contrario Reprobado.
DCTO:
Aparece SI siempre y cuando haya aprobado la materia por encima de 4.0, de lo
contrario aparece NO.
Descuento:
Se otorga al estudiante siempre y cuando haya aprobado la materia por encima de 4.0,
y su valor será del 50% sobre el valor del semestre. (Nota; este valor no es
exactamente igual al de la imagen, así que no se estresen, bueno!)
Observaciones:
Aparecerá Felicitaciones si la definitiva es mayor o igual a 3,5 de lo contrario
Esfuerzate Más.
Realizar dos gráficos.
Nota: Presionar Ctrl + Clic sobre cada enlace de los ejercicios anteriores para que carguen
los PFD’s.
E: 27/06/2011 Pág. 27 de 29
M: 18/06/2013
GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
E: 27/06/2011 Pág. 28 de 29
M: 18/06/2013
GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
TALLER 3
1. Realizar el siguiente ejercicio

Descargar PDF de enunciado
Descargar Libro de excel
Excel 2010
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm
Manual y Guía de Excel:

http://hermesoft.esap.edu.co/esap/hermesoft/portal/home_1/rec/arc_13176.pdf
Manual Excel Básico:

http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.pdf
Ejemplo de Tabla con Horario Escolar

https://www.youtube.com/watch?v=NbRngRO-NzA
E: 27/06/2011 Pág. 29 de 29
M: 18/06/2013
GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01

COMPETENCIA
Organización
organización
Diseñar soluciones de información de acuerdo con los requerimientos de la empresa y los recursos
tecnológicos disponibles.
Identificar la necesidad de información
Interpretar la información por procesar,
Analizar los procesos de información actuales.
Plantear soluciones a las necesidades.
Manejar soluciones para bases de datos, mediante el uso de la herramienta de Microsoft Office Excel.
FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y
la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
E: 27/06/2011 Pág. 1 de 19
M: 18/06/2013
GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna

información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona,
describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos
en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos
encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función Descripción
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la
BUSCARH
celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
BUSCARV
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una
DESREF
referencia dada
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja
DIRECCION
de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
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GUIA DE CLASES
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FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
HIPERVINCULO
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc.
Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el
número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.
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CODIGO: RDD-08-01
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica(también podemos
desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico
dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y
que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
Con esta herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
Mes.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su
lugar correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el

campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la
sección .
Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.
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Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de
fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro
de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos
quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la

siguiente tabla, más compleja pero con más información:
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Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la

sección Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te
aparece en Etiquetas de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la
opción Mover a rótulos de fila.
Eliminar una tabla dinámica
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su

totalidad y presionar la tecla Supr.
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea
sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
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Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su

parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna nos aparece una
lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una
casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una
opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la
tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a
desplegar la lista y marcando la casilla(Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar
sin conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más
complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los articulos con
referencia 1236 de Abril.
Obtener promedios en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio,
puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o
el mínimo, el promedio, etc.
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Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar
y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con
diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo de valor... y nos
aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen,

mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de la
pestaña Opciones.
Gráficos con tablas dinámicas
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico
dinámico de la pestaña Opciones.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más según los datos que tenemos.
Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos
escoger el gráfico que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vió en el tema
de gráficos.
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ORDENAMIENTO Y FILTROS
Ordenar una tabla de datos
Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos los
datos en celdas sin ninguna estructura: a través de los botones situados en la
pestaña Datos, o bien desde el botón .
La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación
siempre se realizará sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.
Pero además, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen
una pequeña flecha en el lateral derecho. Si la pulsamos se despliega un menú que nos
proporciona las opciones rápidas de ordenación, así como la posibilidad de ordenar por
colores.
La ordenación por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se
ve en la imagen que alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las
que han sido coloreadas de forma explícita, para destacarlas por algún motivo.
Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de
campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o
desmarcando el botón Filtro).
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Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú
desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que
tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se
despliegan una serie de opciones:
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de
filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición
elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el
carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el
asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga
una o en el segundo carácter y no contenga la letraz.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
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Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando
en Borrar filtro en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros avanzados
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el
cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo,
unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la

sección Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.
Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar
el filtro.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado
(la zona de criterios).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando
la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango
de celdas que recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro -
Mostrar todo.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Funciones de base de datos
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En el tema de funciones omitimos el apartado de funciones dedicadas a bases de datos,

pero ahora vamos a explicar cada una de esas funciones ya que se aplican a tablas de
datos.
Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero
añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir
aplicando previamente un filtro.
Por ejemplo si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles
(ver figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no
podemos utilizar la función suma porque sumaría todos los automóviles, en este caso lo
podríamos conseguir con la función de base de datos BDSUMA incluye la condición de
filtrado automóvil="Ford"
Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos la hoja:
En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la empresa, con los datos de
plazas, años, rentabilidad y beneficio obtenido.
Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros.
Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas guardan la
misma estructura: FUNCION(datos; campo; criterios).
Función Descripción
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX Obtiene el valor máximo
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BDMIN Obtiene el valor mínimo

BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados
Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de
BDEXTRAER
selección
BDVAR Calcula la varianza sobre una muestra de valores
BDVARP Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo
BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo
Función BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo),
considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde

se quiere contar.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a contar.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben
cumplir los registros que entran en el recuento.
Ejemplo:
BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2
¿Cómo se forman las condiciones?
Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios,

debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones
(preferiblemente antes de la base de datos).
En esta zona tendremos que escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja de
cálculoPara realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca
una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.
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Función BDCONTARA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada
columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada
condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.

nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.
cumplir los registros que entran en el cálculo.
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2
En nuestro caso esta función tendría el mismo resultado que la anterior, pues en la
columna años todos los registros tienen completos sus datos.
Función BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo),


nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en
el cálculo.
Ejemplo: BDMAX(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 123
Función BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor mínimo encontrado en una determinada columna (campo),


el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la ón que deben cumplir los
registros que entran en el cálculo.
Ejemplo: BDMIN(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 105
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Función BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo),


el cálculo.
Ejemplo: BDPRODUCTO(A5:F14;"Rentabilidad";A1:A3) Como resultado obtenemos --

> 178200
Función BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo),

considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.de una
columna o lista que cumplen los criterios establecidos.

Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos --

> 110,33
Función BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo),


Ejemplo: BDSUMA(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 566
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CODIGO: RDD-08-01
Función BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que
cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios.

nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene el valor a extraer.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la ón que debe cumplir el
registro buscado.
Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error
#¡NUM!.
Ejemplo: BDEXTRAER(A5:F14;"Automovil";D1:D4) Como resultado obtenemos --> Ford ,

el valor del campo Automovil en la fila que cumpla la condición incluida en el rango D1:D4
Nota: este ejemplo funciona porque hay un sólo registro que cumple la condición, hay un
solo automovil con rentabilidad 9.
Función BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basándose en una muestra de los valores contenidos en una

determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una
determinada condición.

Ejemplo: BDVAR(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos --> 70,33
Función BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basándose en todos los valores contenidos en una determinada

columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada
condición.

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CODIGO: RDD-08-01

Ejemplo: BDVARP(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos --> 46,88
Función BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de los valores contenidos en

una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una

el cálculo.
Ejemplo: BDDESVEST(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 8,10
Función BDDESVESTP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en todos los valores contenidos en una

determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una

el cálculo.
Ejemplo: BDDESVESTP(A5:F14;"Beneficio";A1:F3) Como resultado obtenemos --> 7,15
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
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CODIGO: RDD-08-01
TALLERES
TALLER 1
Realizar los ejercicios que se plantean a continuación:
1. Refuerzo de Fórmulas y Funciones de Búsqueda

Descargar el Libro de Excel con las tablas para funciones de búsqueda
Descargar PDF con los ejercicios de fórmulas y funciones de búsqueda
2. Tablas dinámicas
Descargar Libro de Excel con la tabla
Descargar Enunciados
3. Filtros
Descargar Libro de Excel con la tabla
Descargar PDF con los ejercicios de filtros
TALLER 2
4. Funciones de Bases de Datos

Ejercicios
5. Ejercicio de Nómina
Descargar PDF 1 para elaborar la tabla de nómina (debe ir en la Hoja 1 de un libro
llamado Nómina)
Descargar PDF 2 para elaborar el recibo de nómina (debe ir en la Hoja 2 del mismo
libro llamado Nómina en el que se creó anteriormente la tabla de nómina)
Funciones de Base de Datos

Las Funciones
Ordenamiento y Filtros en Excel

Tablas Dinámicas en Excel

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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01

COMPETENCIA
Organización
organización
Actualizar el sitio Web de acuerdo con las políticas de la Organización.
Identificar las necesidades del sitio Web de acuerdo con las políticas de la Organización y la
tecnología disponible.
Utilizar el Software de diseño Web, para la actualización, de acuerdo con las políticas de la
Organización.
Publicar los nuevos contenidos de acuerdo con las políticas de la Organización.
Utilizar editores online para crear páginas web basadas en Flash, que faciliten la gestión de un
portafolio de servicios.
WIX
Wix es una plataforma de creación de sitios web de manera secilla, y que recientemente
ha lanzado su beta pública. Similar a Neositios o Weebly, de los cuales ya te hemos
hablado aquí enVisualbeta hace un tiempo.
Sin embargo, si algo diferencia a Wix de otras propuestas es la posibilidad de crear sitios
basados en Flash, desde su presentación hasta todos los contenidos albergados en el.
Lo mejor de todo es que no hay que ser ningún experto en HTML o en estilos CSS para
comenzar a utilizar Wix, ya que todo el uso está basado en arrastrar y soltar. Y por las
dudas, tendrás a tu disposición multitud de templates para poder comenzar más
rápidamente tu tarea.
Para crear un sitio en Wix, seguir los pasos que se presentan en el siguiente Tutorial:
(Ctrl + Clic para descargar) Tutorial de Wix
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos Explicativos
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
TALLERES
TALLER 1
1. Con base en el conocimiento que se tenga sobre la naturaleza de las cuentas (PUC) (o
mediante la búsqueda en internet), resaltar aquellas que sobresalen en los movimientos o
transacciones contables que están relacionadas con: clientes, proveedores, acreedores,
impuestos y retenciones, compra y venta de productos, y caja.
TALLER 2
1. En un sitio web creado online mediante la utilización de WIX, crear un PUC que muestre
los resultados de la investigación realizada anteriormente. Compartir el enlace del sitio
creado, en una entrada nueva en el blog que ya se debió estructurar anteriormente.
Tutorial Wix
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&ved=0CFUQFjAE
&url=https%3A%2F%2Ftutorialesedutic.wikispaces.com%2Ffile%2Fview%2FTutorial%2520W
ix%2520definitivo.docx%2F311644090%2FTutorial%2520Wix%2520definitivo.docx&ei=6ZM5
U-H8B-
fjsAT3yoGIAQ&usg=AFQjCNEuGA8kr3mmd1o93Rw25zJIWfnHQg&sig2=gQUX7t0EE_O0lQNj
U8znMw&bvm=bv.63808443,d.cWc&cad=rja
WIX, Una plataforma para la creación de sitios Web

http://www.visualbeta.es/4988/aplicaciones-web/wix-una-plataforma-para-la-creacin-sencilla-de-
sitios-web/
E: 27/06/2011 Pág. 2 de 2
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PLANEADOR GENERAL DE CLASES

PROGRAMA ACADÉMICO: AUXILIAR CONTABLE

MODULO: APLICACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN CICLO: Horas Presencial: 24 Horas Autónomo: 24

• Teoría general de sistemas

• Estructura Orgánico-funcional. Concepto.

• Normas de gestión de la calidad.

• Paquetes integrados de oficina

• Tecnología integrada Internet: Ip, http, Ftp, https.

PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

(Presiona Ctrl + Clic para Descargar Archivo Completo) Documento

EL COMPUTADOR Y SUS PARTES

• Operaciones de entrada al ser receptora de información.

Operaciones de salida al proporcionar resultados de las operaciones antecedentes.

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Dentro de los componentes Hardware de un ordenador, debemos distinguir fundamentalmente entre:

DISPOSITIVOS SITUADOS EN EL EXTERIOR

• Power: Si lo pulsamos una vez, se encenderá el ordenador.

o Unidad lectora y grabadora de Cd-Rom: Puede leer y grabar información en un Cd-Rom.

DISPOSITIVOS SITUADOS EN EL INTERIOR

• La memoria principal o memoria RAM: Es el componente electrónico donde se almacena la

• La tarjeta gráfica y la de sonido: Son las encargadas de proporcionar la imagen y el sonido.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA (DE)

DISPOSITIVOS DE SALIDA (DS)

Son los dispositivos mediante los cuales se almacenan datos.

Memorias auxiliares (secundarias)

Estas teclas de comando son:

Ctrl+Alt+Supr permite desactivar o reinicializar la computadora desde el teclado.

LICENCIA Y LEGALIDAD DEL SOFTWARE

Descargar Archivo de Enlace (Presiona Ctrl + Clic) Ver Proceso.

Tabla Comparativa de Sistemas Operativos

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Resolver el siguiente cuestionario:

Ver Comandos Básicos (Presiona Ctrl + Clic) Descargar Archivo

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