Documentación y

Contabilidad

Sociedades

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Documentación y contabilidad
El Código Civil y Comercial1, en su artículo 320, establece: “Están obligados
a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan
una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o
establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios”2.

Entonces, las sociedades, al ser personas jurídicas privadas, tienen la citada

obligación de llevar contabilidad.

La importancia de la documentación contable puede resumirse en lo

siguiente:

1) Reporta un beneficio para el tráfico mercantil, ya que pone en

evidencia la evolución de los negocios y permite la reconstrucción de su
patrimonio en un momento determinado.

2) Permite al ente conocer y dar seguimiento de la evolución de sus

negocios.

3) Permite el derecho de control e información inherente a la calidad de

socio.

Los libros sociales

Los libros societarios deben ser llevados de manera obligatoria por las
sociedades, conforme el tipo social que se haya adoptado.

En el libro de Actas de Asamblea se plasma el resumen de

las manifestaciones vertidas por los socios durante las
asambleas, la forma en que se ha votado el orden del día y
los resultados de esas votaciones.

En el libro de Actas de Directorio se transcriben

resumidamente y de manera similar al anterior las
manifestaciones y votaciones de las decisiones adoptadas en

1 Ley N.° 26994. (2014). Código Civil y Comercial de la Nación. Honorable Congreso de la Nación
Argentina.
2 Art. 320, Ley N.° 26994. (2014). Código Civil y Comercial de la Nación. Honorable Congreso de la

Nación Argentina.

2
 el órgano, cuyo ámbito de actuación es la administración de
la sociedad.

El libro de Registro de Asistencia a Asambleas de

Accionistas registra la manifestación de voluntad de
aquellos socios que decidieron participar de la Asamblea de
Accionistas, comunicándolo fehacientemente en el término
de tres días hábiles anteriores a la fecha estipulada; se deja
constancia de sus domicilios, documento de identidad,
número de votos con los que cuenta y la identificación de su
apoderado si correspondiere.

El libro de Registro de Acciones es otro de los libros que

deben emplear las sociedades y cuya importancia radica en
que el carácter de accionista se adquiere desde la
inscripción de la transferencia en el libro. (“Conceptos
jurídico-contables y documentación. Contabilidad y
documentación”, s. f., https://bit.ly/2BF4CEE).

Medios mecánicos y electrónicos

El artículo 61 de la Ley General de Sociedades3 (LS) autoriza a prescindir de
las formalidades de los libros de comercio y a llevar otros medios de
registración.

Artículo 61. Podrá prescindirse del cumplimiento de las

formalidades impuestas por los artículos 73, 162, 213, 238 y
290 de la presente ley, como así también de las impuestas
por los artículos 320 y subsiguientes del Código Civil y
Comercial de la Nación para llevar los libros societarios y
contables por Registros Digitales mediante medios digitales
de igual manera y forma que los registros digitales de las
Sociedades por Acciones Simplificadas instituidos por la ley
27.349.

El libro diario podrá ser llevado con asientos globales que

no comprendan períodos mayores de un (1) mes.

El sistema de contabilización debe permitir la

individualización de las operaciones, las correspondientes
cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación,

3 Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

3
 con arreglo al artículo 321 del Código Civil y Comercial de la
Nación.

La Comisión Nacional de Valores dictará la normativa a

ser aplicada a las sociedades sujetas a su contralor.

Para el caso que se disponga la individualización, a través

de medios digitales, de la contabilidad y de los actos
societarios correspondientes, los registros públicos deberán
implementar un sistema al sólo efecto de comprobar el
cumplimiento del tracto registral, en las condiciones que se
establezcan reglamentariamente. 4

Los balances y los estados contables

El balance. Activo y pasivo
El balance es un documento contable que representa con exactitud la
situación económica y financiera de la sociedad al momento de su cierre.

Por un lado, indica el activo de la sociedad y, por el otro, el pasivo al cual

debe sumarse el capital social para determinar en esa compensación si
existen o no utilidades (Richard y Muiño, 2004).

Generalmente, un balance dispone en el activo la siguiente información:

1) Efectivo (caja y bancos).

2) Créditos provenientes de las actividades sociales.
3) Bienes de cambio (materias primas, productos en elaboración y
terminados).
4) Inversiones en títulos de deuda pública.
5) Bienes de uso, con sus respectivas amortizaciones.
6) Bienes inmateriales y todo otro concepto que deba incluirse en el
activo.

En el pasivo, se incluye:

1) Deudas, separadas según su naturaleza.

2) Previsiones por eventualidades.
3) Rentas percibidas por adelantado, así como todo otro concepto que
amerite figurar en el pasivo.

4Art. 61, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación
Argentina.

4
Tanto el activo como el pasivo se clasifican en corriente y no corriente,
según el plazo de vencimiento o de realización sea inferior o superior a un
año, respectivamente. Ello permite saber con cierta precisión la solvencia
de una empresa.

Otros rubros que integran el balance son el capital social, las reservas
legales y las utilidades de ejercicios anteriores.

El artículo 63 de la LS nos brinda mayores precisiones sobre su contenido.

El Estado de Resultados
El Estado de Resultados complementa el balance e informa sobre los logros
de la actividad, sean positivos o no, lo que permitirá evaluar la distribución
de dividendos entre los socios y la remuneración de los administradores.

La información que surge de este documento contable es conforme lo

estipula la Ley N.° 19550 en su artículo 64:

a) El producido de las ventas o servicios prestados,

agrupados por actividad;
b) Los gastos ordinarios de administración, comercialización,
de financiación… [entre otros];
c) Las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio;
d) Los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios
anteriores.5

Se complementa con el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, donde se

incluyen las causas de los cambios acaecidos a lo largo del ejercicio en el
patrimonio neto, permitiendo a su vez comparar la evolución de dicho
patrimonio en el ejercicio en relación con ejercicios anteriores.

Las notas complementarias y los cuadros anexos

Si la información de los balances no fuese suficiente para poner de
manifiesto la situación económica, financiera y patrimonial de la sociedad,
podrán prepararse a tales efectos notas complementarias y cuadros
anexos, donde por lo general surge información que viene a completar los
anteriores estados contables.

5 Art. 64, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación
Argentina.

5
El artículo 65 de la LS nos brinda precisiones sobre ambos instrumentos
contables.

La memoria
La memoria del ejercicio forma parte de los estados contables, dando
detalle de las operaciones llevadas a cabo y por realizarse.

Básicamente, informa sobre la situación presente y futura de la sociedad,

dando las razones del caso.

Su importancia radica en la necesaria inclusión de los aspectos

indispensables para informar respecto de la situación actual y futura del
ente social, así como la explicación de los administradores en relación con
las variaciones de los estados contables vinculados a los anteriores.

Dividendos
Definición. Distribución
El dividendo “desde el punto de vista contable es el monto resultante de
dividir las utilidades repartibles por el índice de participación que a cada
socio le corresponda, contractual o legalmente sobre las mismas”
(Roitman, H., Aguirre, H., Chiavassa, E., 2009, p. 384).

Desde el momento en el que se adopta la decisión social por el órgano de

gobierno, nace un derecho a favor del socio de percibir la parte que le
corresponde.

En cuanto a su distribución, el artículo 68 de la LS establece que no pueden

ser aprobados ni distribuidos si no lo es por ganancias realizadas y líquidas
que resulten de un balance aprobado (excepto el art. 224, párr. 2).

En caso de violación a lo antes dispuesto, las ganancias son repetibles.

Reservas legales y facultativas

La reserva legal tiende a resguardar a terceros que tengan acreencias con
la sociedad.

6
El artículo 70 de la LS establece que “la reserva legal, para las SRL y SA no
debe ser menor al 5% de las ganancias realizadas y líquidas que arroje el
estado de resultados del ejercicio, hasta alcanzar el 20% del capital social”6.

Las reservas facultativas están previstas en el último párrafo del artículo,

instituyendo para su formación los principios de razonabilidad y prudencia
en la administración para su formación.

Confección y aprobación de los documentos contables.

Derechos de los socios
La presentación de la documentación contable al órgano de gobierno
implica una rendición de cuentas de los administradores respecto de su
gestión.

Por lo tanto, la ley protege a los socios otorgándoles derechos al respecto.

El artículo 67 de la LS establece que en la sede social deben quedar copias

de la documentación contable a disposición de los socios 15 días antes de
ser considerados.

Es en virtud de la protección del derecho a la información y al

anoticiamiento debido y anticipado para el correspondiente estudio y
análisis de los instrumentos.

Por su parte, el artículo 69 de la LS regula “el derecho tanto a la aprobación

como a la impugnación de los estados contables así como la adopción de
resoluciones de cualquier orden al respecto”7.

Es una disposición de orden público, ya que la ley establece que es

irrenunciable.

6 Art. 70, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación
Argentina.

7Art. 69, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación
Argentina.

7
Referencias
Conceptos jurídico-contables y documentación. Contabilidad y
documentación. (s. f.). [Documento de Scribd]. Recuperado de
https://es.scribd.com/document/134529453/Contabilidad-y-
documentacion

Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de

la Nación Argentina. Recuperado de http://www.ley19550.com.ar/

Ley N.° 26994. (2014). Código Civil y Comercial de la Nación. Honorable

Congreso de la Nación Argentina. Recuperado de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/verNorma.do?id=235975

Ley N.° 27444. (2018). Ley de Simplificación y Desburocratización para el

Desarrollo Productivo de la Nación. Honorable Congreso de la Nación
Argentina. Recuperado de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/verNorma.do?id=311587

Richard, E. H. (2015). Sobre la personalidad jurídica privada en el nuevo

Código Civil y Comercial (Ley 26994). El Dial [Versión digital]. Recuperado
de
http://www.scba.gov.ar/leyorganica/ccyc30/pdfley/Richard%2C%20Efrain
%20Hugo.%20Sobre%20la%20personalidad%20juridica%20privada.pdf

Richard, E. y Muiño, O. (2004). Derecho societario. Sociedades,

comerciales, civil y cooperativa. Buenos Aires, AR: Astrea.

Roitman, H., Aguirre, H., Chiavassa, E. (2009). Manual de sociedades

comerciales. Buenos Aires, AR: La Ley.