INFORME DE RESULTADOS PRESELECCION DE CANDIDATOS

Cordial saludo:

A continuación, se rinde informe en relación al procedimiento de preselección para los

Cargos ___________ ________________ ________________ ______________
____________ _____

En el periodo de tiempo comprendido entre _________________ se presento la

necesidad de cubrir ______ cargos para la cual se presentan _____________ candidatos.

Nombre completo candidato ___________________________ Cargo

___________________

La metodología empleada para llevar a cabo ___________ la preselección conto con el

siguiente cronograma:

actividad Fecha y hora Responsable

Identificar la necesidad de
cubrir una vacante
Seleccionar una fuente de
reclutamiento
Diseñar la convocatoria
Publicar la convocatoria
Recepcionar las hojas de
vida
Clasificar hojas de vida
Elaboración base de datos
Presentación de resultados
de preselección

DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA

1. IDENTIFICACIÓN DE CUBRIR UNA VACANTE

 La necesidad de cubrir una vacante se realizó atreves del formato de requisición
de personal diligenciado por dos jefes inmediatos y reportadas al área encargada

2. SELECCIÓN FUENTE DE RECLUTAMIENTO

De acuerdo al cargo a cubrir, las necesidades de la empresa y el presupuesto
asignado se selecciona una fuente de reclutamiento externa denominada
___________________

3. DISEÑO DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria se redacta según la fuente de reclutamiento seleccionado la cual
fue _____________, la información del cargo establecida en el manual de
funciones y el direccionamiento estratégico de la empresa.

4. PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA
Se publicó en el medio de comunicación seleccionado de acuerdo a la fuente de
reclutamiento elegida y el presupuesto asignado.

5. RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA:

Las hojas de vida de los candidatos postulantes se recepcionaran en los tiempos
establecidos en la convocatoria digitalmente o en físico según sea el caso.

6. CLASIFICACIÓN DE HOJA DE VIDA:

Para verificar que la información contenida en la hoja de vida cumpla con los
requerimientos del cargo se empleo un formato denominado ´´ matriz de provisión
de cargos ´´ en el cual se está establecieron los aspectos a tener en cuenta y se
les asigno una calificación estos aspectos fueron: Hoja de vida, formación
académica, experiencia laboral y otros dependiendo el cargo.

7. ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS:

La base de datos se constituye con la información reportada por cada candidato a

través de la hoja de vida, con la finalidad de contar con la información que en
algún otro momento es de gran Utilidad para la empresa.

8. INFORME DE RESULTADOS DE PRESELECCIÓN:

 Se redacta un documento en el que se describe los aspectos que se tuvieron en
cuenta en la preselección y se presentan aquellos candidatos que cumplen con los
requisitos y continúan participando en la selección de personal.

CANDIDATOS QUE CUMPLEN CON LOS REQUERIMIENTOS DEL CARGO

A continuación se relacionan los candidatos que cumplen en los requerimientos

establecidos, por el cargo y que continúan participando en la selección de personal.

Puntaje matriz provisión de cargos

 Nombre del Hoja de vida Experiencia Formación académica Puntaje
candidato laboral total

Elaborado por:

_________________________________

Firma:

Cargo: