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Titre du Projet:
La bonne gouvernance : un soutien à la modernisation et au développement
du centre 4C de l’ISTL de Sousse pour une meilleure et employabilité.
X PAQ-4C
PAQ-PRICE/Universités
PAQ-PRICE/ EESR
(Préciser si cette proposition a été soumise lors du tour précédent)
Institution candidate: Institut Supérieur de transport et de la logistique de Sousse
Institutions & partenaires professionnels associés :
Le projet est déposé au nom de l’ISTL de Sousse et est soutenu par nombreux partenaires
régionaux et nationaux, on site en liste non exhaustive :
Les entreprises : AMS, AVIONAV, LEONI, METZ, STS, TRANSTU, SNCFT
Les structures d’appui : Ministère de transport, Chambre de commerce de Sousse, OMMP
1
SOMMAIRE
1PARTIE I. : .......................................................................................................................... 4
1.1 ENGAGEMENT INSTITUTIONNEL POUR LA GESTION ET LA PERENNITE
DU PROJET............................................................................................................................. 4
1.2 PRESENTATION du PARTENARIAT ....................................................................... 4
1.3 LA PROPOSITION EN BREF ................................................................................... 10
1.3.1 RESUME DE LA PROPOSITION ...................................................................... 10
1.3.2 PROJECT SUMMARY (ENGLISH VERSION) ................................................ 11
1.3.3 TABLEAU SYNTHETIQUE DU PROJET ........................................................ 12
1.3.4 SOMMAIRE DE LA REPARTITION DES RESSOURCES ............................. 18
2PARTIE II. CONCEPTION DU PROJET .............................................................. .......... 19
2.1 DESCRIPTION DU CONTEXTE ET ANALYSE STRATEGIQUE ........................ 19
2.1.1 DONNEES RELATIVES A L’ACTIVITE DE FORMATION DE L’INSTITUTION ET
A L’ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE ........................................................................... 22
2.1.2 DONNEES RELATIVES AUX PLAN(S) STRATEGIQUE(S) de(s)
ETABLISSEMENT(S) MEMBRES DU CONSORTIUM ...................................................... 29
2.1.3 ANALYSE STRATEGIQUE .............................................................................. 30
2.2 DEFINITION DU PROBLEME ET PERSPECTIVES .............................................. 34
2.2.1 LIENS STRATEGIQUES ....................................................................................... 37
2.2.2 OBJECTIFS DE LA PROPOSITION & PERTINENCE. ................................... 38
2.2.3 BENEFICIAIRES CIBLES DE L’ALLOCATION .................................................... 41
2.3 QUALITE DU PARTENARIAT ................................................................................ 41
3PARTIE III. ENVERGURE DU PROJET ........................................................................ 42
3.1 DESCRIPTION DU PROJET : OBJECTIFS, RESULTATS ATTENDUS,
INDICATEURS, ET RISQUES. ........................................................................................... 42
3.1.1 RESULTATS ATTENDUS & RESPONSABILITES ........................................ 42
3.1.2 INDICATEURS DE RESULTATS .................................................................. 43
3.1.3 HYPOTHESES ET RISQUES ......................................................................... 44
3.2 ACTIVITES NECESSAIRES POUR ATTEINDRE LES RESULTATS ............ 45
2
3.3 ACTIVITES POUR AMELIORER LA CAPACITE INSTITUTIONNELLE DE
LA GESTION PEDAGOGIQUE, ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ................. 46
3.4 ACTIVITES POUR RENFORCER L’IMPACT DES RESULTATS ............................. 47
3.4.1 DIFFUSION ET EXPLOITATION DES RESULTATS .............................. 47
3.4.2 COMMUNICATION ......................................................................................... 48
3.5 SYNTHESE/ MATRICE DE CADRE LOGIQUE ........................................................ 49
4 PARTIE IV. MISE EN ŒUVRE DU PROJET ....................................................................... 54
4.1 TABLEAUX DES RÉSULTATS ET DES ACTIVITÉS ASSOCIEES ..................... 54
4.2 PLAN DE MISE EN OEUVRE. ................................................................................. 60
4.3 ARRANGEMENTS POUR LA MISE EN ŒUVRE : ORGANISATION DE LA
GESTION, SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE, GESTION DE L’INNOVATION ET
RISQUES LIES. .................................................................................................................... 61
4.3.1 GESTION DU PROJET ...................................................................................... 61
4.3.2 ORGANISATION POUR LE SUIVI DE LA MISE EN OEUVRE ET LA PRISE
DE DECISION................................................................................................................... 62
4.3.3 RISQUES CRITIQUES POUR LA MISE EN ŒUVRE ..................................... 62
4.4 RESSOURCES ........................................................................................................... 63
4.4.1 RESSOURCES HUMAINES/PERSONNEL ...................................................... 63
4.4.2 Budget .................................................................................................................. 65
5PARTIE V. DOCUMENT A ANNEXER A LA PROPOSITION COMPLETE &
CHECK LIST................................................................................................................... .......... 67
....................................................................................................................................................
67
PAQ-PromESSE
4
PARTIE I. :
1.1 ENGAGEMENT INSTITUTIONNEL POUR LA GESTION ET LA PERENNITE
DU PROJET.
Nous, soussignés, certifions que les informations ci-dessous et celles contenues dans la
présente proposition complète sont, à notre connaissance, exactes et qu’elles ont été
approuvées par les autorités représentant les membres du consortium. Nous nous engageons à
soutenir le projet dans son exécution et à en assurer la pérennité si une allocation lui est
octroyée par le Fonds Compétitif d’Innovation (PAQ-4C). En particulier :
Nous disposons des compétences et des qualifications professionnelles
requises pour mener à bien le projet proposé.
Nous ne pourrons bénéficier d’aucune aide financière si, au moment de
l’octroi des subventions : (i) nous nous trouvons en situation de conflit
d’intérêt ou, (ii) si nous nous sommes rendus coupables de fausses
déclarations.
Signature
Signature
1
L’institution légale candidate t celle qui est responsable de la mise en place du projet et de sa gestion.
2
Le candidat est chargé du développement de la note conceptuelle en proposition complète ainsi que de la mise
en œuvre du projet et de sa gestion en cas d’allocation du Fonds
5
1.2 PRESENTATION du PARTENARIAT
Par ailleurs, à l’exception de l’institution légale candidate, tous les membres doivent
présenter chacun une lettre d’approbation pour confirmer leur participation au projet,
préciser leur rôle ainsi que les compétences et ressources éventuelles mises à disposition. La
lettre d’approbation doit comporter une phrase indiquant que le membre du consortium a lu
la PC et qu’il a pris connaissance du rôle spécifique qu’il aura dans le projet. La lettre devrait
être signée par la personne légalement autorisée à représenter le membre du consortium (Cf.
Annexe).
DUREE (MOIS)
2020-2021 (24 Mois)
6
Représentant légal de l’institution légale candidate au PAQ3
Titre : Maître de conférences en physique
Prénom Mohamed Mourad Nom Habchi
Fonction Directeur de l’établissement
Nom de Institut Supérieur de transport et de la logistique de Sousse
l’Institution
Statut juridique Etablissement public de formation universitaire
Ville Sousse Code postal 4023
Adresse Cité Riadh Sousse BP 247- 4023 Sousse
Téléphone/Fax 73 304 656/ 73304 688
Email habchimourad@gmail.com
3
Ils ’agit du même responsable figurant en page 4
7
Personne contact au sein du partenaire professionnel N°2
9
Membres de l’équipe du projet et autres partenaires
Nom & Prénom Grade/Fonction Département Établissement
Maitre de Conférences / Directeur de
Mohamed Mourad Habchi l’ISTLS - ISTL DE SOUSSE
10
1.3 LA PROPOSITION EN BREF
Pour aboutir aux résultats attendus au bout de ce projet, nous allons adopter un panier
de méthodes d’analyse et de positionnement stratégique pour formuler des actions et des
manœuvres visant l’amélioration gouvernance du centre 4C au profit de l’employabilité des
diplômés. La mise en œuvre nécessite :
Les indicateurs d’évaluation jugés pertinents vont être classés autour des axes suivants :
- Indicateurs d’ouverture
- Indicateurs de pilotage
- Indicateurs de résultat
11
1.3.2 PROJECT SUMMARY (ENGLISH VERSION)
The socio-economic environment is currently undergoing continuous change, marked by
turbulence and the absence of benchmarks. As a result, the university as a core and knowledge
center is faced with several challenges, the most important of which is to offer quality training to
young graduates adapted to the requirements of the professional environment.
Indeed, in June 2017, the MESRS launched a program aimed at strengthening the management
capacity of 4C centers in order to improve professional integration and enable students to
develop their knowledge to the maximum and make an effective contribution to the labour
market.
Within this framework, the ISTL of Sousse wishes to participate actively in this national
project, to be always at the service of the economic, social and cultural development of the
region, while remaining rooted in its value system. The overall objective of this project is to
improve the governance of the ISTL 4C center in Sousse to facilitate the professional integration
of its future graduates. Good governance means :
Improve the quality of advice, guidance and follow-up of the students before, during and
after their university studies.
Build a proactive and accountable management capacity in the integration assistance process.
Strengthen beneficial collaboration with the socio-economic environment.
Developing teachers’ and students’skills through training and certification
To be able achieve this, we will adopt a wide range of analyzing methods and strategic
positioning to formulate strategic actions and manœuvres aimed at improving the quality of
management of the 4C center to the benefit of the employability of graduates. Implementation
requires:
The sensitization of students, teachers and administrative staff to the objectives of the
PAQ-4C project
Accompanyingduring the actions realization
Elaboration of surveys to satisfy the planned objectives
The evaluation indicators deemed relevant will be classified around the following axes:
Openingindicators
Pilotingindicators
Performance indicators
12
1.3.3 TABLEAU SYNTHETIQUE DU PROJET
Objectif Global4 :
Développer un système de gouvernance efficace du centre 4C-ISTL De Sousse pour faciliter l’insertion professionnelle de
ses futurs diplômés.
Etat initial:
R1 : La capacité de gestion du centre 4C est actuellement à l’état embryonnaire.
R2: Les étudiants ne sont pas bien conseillés ni orientés avant, pendant et après leurs études universitaires.
R3 : La relation avec l’environnement n’est pas bien développée pour être bénéfique au profit des étudiants.
4 Amélioration d’une situation souhaitée par les bénéficiaires et à laquelle le projet contribue partiellement.
5
Changement dans la façon d’agir des bénéficiaires du projet, exprimé par une phrase avec un verbe d’état conjugué au passé.
13
Indicateurs de résultats
Les indicateurs doivent
Résultats du Projet6 renseigner sur les Valeur de Valeur mi- Valeur fin de Valeur Pérennité (2
caractéristiques base parcours projet 2021 ans après la fin du Source de vérification
essentielles de chaque projet)
résultat
*Local du centre 4C Etat de passation des
équipé et aménagé marchés (service
0% 50% 100% 100% financier)
Avancement des
R1 : Les ressources travaux
logistiques, Matérielles et
* % des membres du Liste des membres
Humaines du centre
centre formés et 0% 50% 100% 100% formés et certifiés
4C de l’ISTL de Sousse sont plus
certifiés (responsables
développées. formation)
*certification de obtention du
l’institut ISO 9001- Non En cours Oui Oui certificat iso 9001-
2015 2015
6
Produits & services assurés grâce aux activités du Projet.
14
*Nombre des Liste de présence des
étudiants (Masculin et 45 (2/3 F ET 150 280 400 étudiants dans le
Féminin) ayant suivis 1/3 M) déroulement des
et terminés des programmes
programmes (responsables
d’employabilité formation)
soutenue par le centre
4C
15
Coûts Contribution
Activités (Nécessaires pour atteindre les résultats) Caractéristiques & Quantités (milliers de du projet
DT) PAQ
A1-1: Aménagement du local 4C Peinture à l'eau avec enduit mastic : Peinture sur murs intérieurs 19.513,253 14.913,253
et plafonds d’une salle de formation pour 132 m², tout vide déduit
16
Logiciel ERP (gestion commerciale/module de stock/module de 15.312,920
production/parc automobile +20 licences multiple réseau) +
installation et formation gratuites
Matériel bureautique :
5 Bureaux informatique 4 postes modulaire pour 22.625
étudiant (20 places) + 20 chaises
1 Table informatique pour enseignant formateur +
chaise
1table le de réunion en U pour 18 personnes (y
compris les chaises)
1 tableau de conférence sur pied (paperboard :
100cm *70cm
Bureau responsable 4C (bureau, siège, rangement)
Fournitures de bureau (stylos, papiers, …)
Meubles et Accessoires 0.739
Mini réfrigérateur (100ml)
3 services café (6 pièces)
3 services jus
Thermos
Achat et installation de deux climatiseurs chaud froid BTU 18000 3.910
A1.3 Formations et certifications des Formation Certifiante en Leder Lean adressée aux membres du 35.000 35.000
membres 4C centre 4C pour mieux piloter les projets (10 membres)
A1.4 Mission à l’étranger 11.500 11.500
A1.5 Mise en place d’un SMQ Formation d’une équipe de pilotage pour la mise en œuvre 2.373 2.373
version 2015 d’un SMQ
Engagement d’un consultant pour une mission d’assistance à la 31.640 31.640
mise en place d’un SMQ ISO 9001-2015
Elaboration d’un audit de certification ISO 9001-2015 7.000 7.000
Résultat R2. La qualité A2.1 : Organisation des journées Préparer des brochures décrivant les parcours offerts par 600 600
du conseil, d’informations et portes ouvertes l’ISTLS (2000 unités)
pour les lycéens.
17
d’orientation et de A2.2 : organisation des journées Préparer des brochures décrivant les parcours offerts par 0.120 0.120
suivi des étudiants, d’informations sur les parcours et l’ISTLS (400 unités)
avant, pendant et métiers pour les étudiants. Pause café (400 personnes) 1.400 1.400
après leurs études A2.3 : création d’une cellule de Directeur de l’ISTL de Sousse en collaboration avec le - -
universitaires est veille, d’écoute et d’orientation. directeur des études.
devenue plus efficace.
A2.4 : création d’une page web pour Dans le cadre de la préparation d’un projet de fin d’études - -
le suivi des diplômés de l’ISTLS.
18
1.3.4 SOMMAIRE DE LA REPARTITION DES RESSOURCES
FONDS7 FONDS SOLLICITES DU PAQ TOTAT FONDS PROPRES DE TOTAL FONDS TOTAL ET
FONDS PAQ L4INTQITUTION INSTITUTION % PAR RAPPORT AUX
L2GALE CANDISATE PLAFONDS9
CANDIDATE8
1. INVESTISSEMENT Année 1 Année 2 Année 1 Année 2
Assistance Technique 46.550 0.000 46.550 0.000 46.550 (67,46%)
Travaux 14.913,253 0.000 14.000 4600 0.000 0.000 19.513,253 (42,42%)
Biens et services 87 .031 0.000 87.031 0.000 86.743,345 (47,14%)
Mobilité 11.500 0.000 11.500 0.000 11.500 (100%)
Formations/certifications 35.000 2.373 37.373 0.000 37.377 (27,08%)
2. FONCTIONNEMENT 7.000 5.676 12.676 4.600 12.676
TOTAL 201.984,253 8.049 210.033,253 4.600 0.000 4.600 214.633,253
7
Les fonds sont à indiquer en milliers de dinars tunisiens.
8
La contribution minimale de l’institution candidate au PAQ 4C & PRICE est de 2% du montant de l’allocation accordée par le PAQ.
9
Les plafonds des fonds pour chaque catégorie de dépenses devraient respecter les seuils fixés dans les termes de référence. Le non-respect de ces plafonds risque de sous évaluer le projet voire de le rejeter.
19
2 PARTIE II. CONCEPTION DU PROJET
2.1 DESCRIPTION DU CONTEXTE ET ANALYSE STRATEGIQUE
Le projet a été identifié pour satisfaire les besoins des parties prenantes :
La sphère économique : cherche un accès facile aux connaissances les plus récentes et
les compétences les plus spécialisées ;
Le MESRS : vise d’améliorer l’employabilité des diplômés du supérieur afin de
sur le marché du travail et, de renforcer la gestion
garantir une meilleure intégration
de l’enseignement supérieur ;
L’ISTL : désire l’amélioration du niveau de la formation de ses étudiants. En plus, de la
formation théorique, l’ouverture et la formation continue permettent à ses étudiants
d’acquérir un profil opérationnel attendu par les industriels.
Les étudiants : s’intéressent à accéder à des formations de base et complémentaires
qui serviront à augmenter leur intégrité et employabilité professionnelle (entant
qu’entrepreneur ou employé).
20
-L’infrastructure TIC : L’ISTL dispose des salles d’internet, des laboratoires informatiques (un
étudiant par ordinateur dans les travaux pratiques)
-
- La qualité du corps enseignant : Les enseignants sont polyvalents, en majorité originaires
de la région et permanents.
Points faibles :
- Le centre 4C de l’ISTL de Sousse ne dispose pas de moyens de bord adéquats pour mener
convenablement ses activités ;
- Les membres du centre 4C ne sont pas suffisamment formés et certifiés pour bien piloter
leur centre ;
- L’archaïsme de certains outils de gouvernance : L’absence de tableau de bord périodique
permettant de mieux suivre le bon fonctionnement de l’ISTL et du centre 4C ;
- L’inexistence d’un service d’information et d’orientation pédagogique pour les étudiants
(sur le contenu des parcours, les débouchés…) ;
- Faible promotion de la pédagogie universitaire : ex : former les enseignants et les étudiants
à l’utilisation des TIC, promouvoir des formations orientées certification et développer
l’enseignement à distance ;
- Les experts industriels et les professionnels ne font pas partie du corps enseignant vu la
difficulté d’allouer des contrats experts ;
- Insuffisance de l’allocation des ressources financières basée seulement sur le budget
accordé par l’état et les frais d’inscription ;
- Problème d’intégration des nouveaux étudiants, abandon et faible taux de réussite aux
premiers niveaux (la majorité des étudiants en première année sont orientés vers l’ISTL au
2ème tour) ;
- Une timide ouverture de l’ISTL sur son environnement socio-économique : L’ISTL a signé
seulement 7 conventions de partenariats avec la sphère économique dont la plupart sont du
gouvernorat de Sousse (faible rayonnement sur le plan national).
Opportunités:
21
* La région est dotée de plusieurs richesses naturelles et de sites archéologiques (musée
archéologique, les catacombes, Grande mosquée, l'église Saint-Félix, etc.) qui permettent à
la région de développer son secteur de tourisme.
* Plusieurs opportunités d´investissement se présentent dans la région dans des secteurs
variés (l´industrie du plastique, l´industrie électronique, l´industrie mécanique et
informatique, l´industrie du textile et de l´habillement, l´agriculture biologique, la pêche du
poisson bleu, les projets liés au tourisme, aux loisirs et à la thalassothérapie.)
Les menaces: Les principales menaces avec lesquelles l’ISTL devra composer aux cours des
prochaines années sont :
22
2009 à travers l’amélioration de la gouvernance du centre 4C pour renforcer sa capacité de
gestion afin de garantir une meilleure employabilité de ses futurs diplômés.
A. FORMATIONS ASSUREES
Master Enseignant-
rechrche chercheur
Sciences de
transpot et de
la logistiue
23
Formations Objectifs académiques Objectifs professionnels
LA : Technologie du Former des étudiants capables de - Former des étudiants capables de
transport et de la bien maitriser et innover dans le modéliser, réparer, contrôler,
logistique (LA-TTL) domaine de la technologie et de entretenir, simuler, optimiser les
l’ingénierie de transport systèmes industriels et de transport.
-Les métiers visés :Expert
automobile, Analyste en Fiabilité des
systèmes automobile…, Technicien
en maintenance
LF : Technologie et Donner aux étudiants une formation Former des licenciés ayant les
ingénierie de permettant la conception et la résolution compétences métiers : responsable
transport (LF-TIT) des problèmes liés à l’ingénierie de dans les sociétés de transport, membre
transport
des bureaux d’études en transport…
LA : Génie logistique Donner aux étudiants une formation Former des licenciés ayant les
(GL) Permettant l’aide à la conception, le compétences métiers : chef de
développement, et l’optimisation de production, responsable logistique,
la chaîne logistique responsable de distribution
LF : Sciences de la Dans la formation sciences de la La formation en sciences de la logistique
logistique logistique, la logistique est vise à consolider la capacité de
(SL) considérée comme étant un développer et de mettre en œuvre de
processus et techniques de mise à bonnes pratiques dans la gestion de la
disposition d'un bien ou d'un chaine logistique, en s’appuyant sur des
service, sous condition de respect du méthodes rationnelles en matière de
mix logistique. Dans ce sens, il s’agit gestion de tournées, contrôle des coûts,
en premier lieu, de développer le optimisation de la qualité et de la
savoir en matière de conception, sécurité des flux physiques et
modélisation et aide à la décision et informationnels. Cela suppose la
en matière de gestion de la chaine connaissance des modèles de
logistique. La vision lean de la chaine simulation (statistiques, probabilités,
logistique est à renforcer dans une etc.).
optique d’amélioration de la
performance.
LA : Economie du Comprendre les mécanismes de Cette licence vise à former des cadres
transport et de la fonctionnement techniques, intermédiaires capables d’apporter aux
logistique (ETL) juridiques et économiques du entreprises des compétences et des
secteur de transport et du savoir-faire dans le domaine du
commerce international que ce soit Transport et de la Logistique en
au niveau de développement de maîtrisant les techniques nécessaires
stratégie d’accompagnement des pour exercer les métiers de transport et
exportations ainsi que les différentes de la logistique, tels que :
techniques de montage et de - Responsable transport chez des
conduite des opérations chargeurs ou transitaires
import/export. - Responsable d’exploitation chez
des prestataires en transport de
marchandises
- Responsable de transit
- Responsable de service
d’affrètement
24
Responsable commercial maritime,
-
aérien, routier
- Chef d’agence de transport de
marchandises
LF : Economie de Prouver de façon générale, Former des licenciés capables de faire la
transport et de la l’acquisition des méthodes et du L’étude et l’amélioration économique
logistique (EPT) savoir-faire dans les techniques des problèmes de transport.
d'exploitation de maillons de la
chaîne de transport et de la
logistique, le sens de la négociation,
des relations commerciales et de la
vente, les qualités de
communication et de dialogue, la
prise de décision et la capacité de
proposer des éléments de réponses
à des problèmes et de s’adapter
avec les changements de
l’environnement interne et externe
de l’entreprise.
Donner aux étudiants une formation Former des cadres professionnels capables
MP : Ingénierie des théorique et pratique en ingénierie d’assurer le bon fonctionnement des
systèmes de des systèmes de transport machines et des équipements
transport (MP-IST) technologiques des systèmes de transport
Donner aux étudiants une formation Former des cadres professionnels capables
MP : Ingénierie et théorique et expérimentale dans le d'effectuer la conception et l’optimisation
Management de la domaine de l’ingénierie de la supply de la chaine logistique.
supply chain (MP- chain
IMSC)
Donner aux étudiants une formation
Former des cadres professionnels
théorique et expérimentale leur
capables de maîtriser la gestion des
MP : Management permettant de maitriser la gestion et affaires maritimes dans les ports et les
des affaires le management des affaires sociétés en liaison avec le transport
maritimes (MP-MAM) maritimes. maritime.
L’orientation de cette formation
dans ce mastère émane d’un besoin
national en matière de cadre
supérieur capable d’organiser une
opération de transport et de gérer la
chaine logistique intégrée que ce Elle réponde bien aux exigences actuelles et
soit à l’échelle nationale ou futures des nouveaux métiers en transport
internationale et de maitriser les et logistique, aux besoins des
divers outils informatiques et compétences spécifiques induits par le
techniques leurs permettant de développement des projets de transports,
modéliser et optimiser gérer les flux de la mise en place de Zones logistiques et
MR : Sciences du physiques et informationnels la création des nouvelles infrastructures de
transport et de la émettant par une entreprise transports (ports, aéroport, autoroutes,
logistique (MR-STL) industrielle etc.) dans différentes Régions de la Tunisie.
Le projet permettra d'améliorer L’attention sera accordée à la gestion
nettement, par la recherche, avancée du trafic, la sécurité du transport,
MR : Ingénierie et lescompétences des académiciens et l’infrastructure et aménagement urbain,
technologie de des professionnels dans le secteur du les systèmes de transport intelligent, les
transport transport. Le contenude base sera de impacts environnementaux du transport
25
et l’énergétique du transport.
Habilitation de cursus :
En plus des parcours habilités et accrédités, l’ISTL ne cesse pas à offrir à ces étudiants
de nouveaux cursus relevés de l’évolution du marché de l’emploi. A ce propos, nous citons
deux habilitations sont en cours :
Années académiques
2018 2017 2016
Nombre total d’inscrits
996 1006 996
(dans l’institution/ dans le cursus académique)
Nombre d’inscrits en première année
364 448 476
(dans l’institution/ dans le cursus académique)
Taux de redoublement en première année
132 202 168
(dans l’institution/ dans le cursus académique)
Nombre total de diplômés
198 202 168
(dans l’institution/ dans le cursus académique)
Taux de diplômés par cohorte d’entrée
- - -
(dans l’institution/ dans le cursus académique)
Durée normale du cursus (en semestres) - - -
Durée moyenne du cursus(en semestres)
Nombre total du staff académique
Nombre total du staff académique permanent
Nombre total du staff académique vacataire
Nombre total du staff permanent de rang A
Nombre total du staff permanent technologue
26
C. DONNEES RELATIVES AU PROCESSUS D’EVALUATION INTERNE & EXTERNE
ACCREDITATION/AUDIT DE L’INSTITUTION
27
D. DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE
Sousse est Situé sur le littoral nord du sahel tunisien et s’étendant sur une côte
méditerranéenne de 75 km, le gouvernorat de Sousse, dont le chef-lieu souvent surnommée
la « perle du Sahel », est connu pour ses plages étendues et ses stations balnéaires qui font de
ce gouvernorat l’une des plus importantes destinations touristiques du pays.
Le réseau scolaire, universitaire et professionnel de la région de Sousse est très développé.
En effet, le gouvernorat est le troisième pôle universitaire du pays après ceux de Tunis et de
Sfax avec 17 établissements d´enseignement supérieur abritant près de 35 000 étudiants
inscrits dans des disciplines scientifiques, économiques, littéraires, technologiques et
d´ingénierie informatique.
Région oléicole (une oliveraie de 4 millions de pieds), le gouvernorat est connu aussi par ses
grenadiers, ses cultures maraîchères, la céréaliculture ainsi que l´élevage bovin et ovin. De
même la pêche constitue un secteur important dans la région.
L’activité culturelle est très développée dans la région. En effet, outre l’existence de divers
musées, monuments historiques et festivals, la saison culturelle est marquée chaque 24
juillet, veille de la fête de la République, par le carnaval « d´Aoussou » qui regroupe des
troupes folkloriques tunisiennes et de diverses nationalités et dont les chars symbolisant
différents thèmes longent la plage et défilent dans les artères principales de la ville.
La région possède aussi un réseau bancaire et financier développé composé de 113 agences
bancaires couvrant tout le territoire de la région.
28
2.1.2 DONNEES RELATIVES AUX PLAN(S) STRATEGIQUE(S) de(s) ETABLISSEMENT(S)
MEMBRES DU CONSORTIUM
Vision :
Bâtir une institution qui excelle dans toutes ses activités et qui a un impact favorable
concret et durable dans son environnement par le biais de ses diplômés, ses recherches
appliquées et ses partenaires.
Missions :
Former des étudiants compétents, innovateurs et autonomes.
Réaliser des recherches bibliographiques tenant compte des besoins du milieu industriels
et de la société
Objectifs:
29
Nos valeurs:
L’ISTL de Sousse partage avec ses partenaires et ses étudiants l’esprit d’engagement,
d’équité et d’ouverture afin de bâtir l’esprit d’innovation et de collaboration pour tendre
vers les valeurs de l’Excellence.
Esprit Equité
d'innovation
Collaboration Ouverture
Orientations stratégiques :
O1: Enrichir l’offre de formation diplômante par la mise en place de nouvelles formations
aux niveaux Master & Licence pour améliorer le taux d’insertion de nos futurs diplômés ;
O2 : Entreprendre des actions de mesures d’assistance, d’accompagnement et de formation
au profit des responsables administratifs et enseignants afin d’améliorer la gouvernance de
l’établissement ;
O3 : Création des unités d’innovation et du développement traitant des problématiques de
recherche appliquées compatible avec les besoins des différents partenaires
socioéconomiques ;
O4: Conception et animation d’un système d’information stratégique (Veille) visant
l’évaluation et le pilotage des actions-futures de l’établissement,
O5 : Faire de l’ISTL de Sousse un milieu d’apprentissage, d’épanouissement, dynamique et
innovant par la mise à disposition d’une infrastructure moderne et d’une vie associative et
culturelle enrichissante et ouverte.
30
Dans ce qui suit nous décrivons les opportunités et les menaces des facteurs internes à
plusieurs volets afin d’en tirer des approches stratégiques permettant à mener à termes le
projet PAQ-4C.
L’environnement
Opportunités Menaces
Marché du travail local et national
Existence de partenaires prêts à s’engager La politisation du monde universitaire après la
pour soutenir le centre 4C dans le projet. révolution: L’ISTL risque de devenir un lieu de
Législations encourageantes : La région de confrontations politiques. Cette politisation
Sousse fait partie des zones constitue une menace pour la stabilité de
d’encouragements au développement l’ISTL (les grèves et le risque de violence
régional ;
peuvent causer des pertes de jours de travail
Position géographique stratégique : Sousse
donc la baisse de la qualité de la formation) ;
occupe un emplacement géographique au
centre de la Tunisie, sur le littoral La crise économique : Elle peut affecter la
du Sahel donnant sur la mer capacité de l’état à investir dans
Méditerranée bordant l'Est du pays. l’enseignement supérieur et la capacité des
La ville de Sousse dispose de nombreux partenaires économiques à contribuer au
atouts qui en font l’une des villes les plus financement de l’enseignement et de la
attractives du pays (ville touristique, ville recherche ;
industrielle, ville de services, ville Le taux de chômage avoisine les 13.4% pour la
universitaires, rayonnement régional) région de Sousse (Rapport INS, 2018) :
* - Par genre, le chômage touche plus les
femmes que les hommes
- Par âge, ce sont les jeunes âgés de
15 à 35 ans qui sont le plus frappés par
ce fléau.
-
Il est à noter que la situation de chômage est
encore plus alarmante au niveau des diplômés
du supérieur ;
Demandes et offres au niveau de l’enseignement supérieur
Encouragement pour Les exigences des entreprises
l’entreprenariat. évoluent à un rythme supérieur à
Existence de partenaires prêts à ce qui est offert par l’ISTL en
s’engager pour soutenir Le centre matière de compétences.
4C dans le projet. Existence et développement des
Existence des entreprises prêtes universités privés et
à embaucher des étudiants qui internationales qui menacent
ont réussi leurs projets de fin l’attractivité des établissements
d’études (AMS, STS, AVIONAV, publics.
LEONI)
Environnement socio-économique
Existence des subventions pour les Le taux de pauvreté au gouvernorat
porteurs de projets. de Sousse est supérieur à la moyenne
nationale ;
Lourdeur des procédures pour la
création du projet ;
Manque de l’esprit d’initiative de la
part des jeunes : initiative privée et
31
culture entrepreneuriale, mentalité
défavorable à l’initiative privée.
Etat de développement des technologies
Existence des plateformes Désintéressement des
pour les stages entre entreprises au
l’étudiant et l’entreprise ; développement des nouvelles
Existence d’une convention technologies.
pour la formation des Inexistence des cellules de
travailleurs à distance avec développement dans les
CFCPP. entreprises.
Innovation
Non réalisation des concours
d’innovations ;
La relation de coopération
entre l’établissement et les
entreprises n’est pas bien
développée ;
Faible taux de réalisations des
projets innovants pour des
causes juridiques et
financiers.
B. FACTEURS INTERNES
Comme le cas du paragraphe précédent nous décrivons dans la suite les opportunités et les menaces des
facteurs externes à plusieurs volets afin d’en tirer des approches stratégiques permettant à mener à termes le
projet PAQ-4C. Nous mettant l’accent sur le staff, les services et les moyens et logistiques à disposition de
l’Institut.
Forces Faiblesses
Département (ou unité) responsable
-Organigramme bien structuré qui
reflète les postes occupés
- Polyvalence des enseignants - Manque du personnel administratif
formateurs (touchent à tous) et en
majorité permanents. -- Les - Les experts industriels et les professionnels ne font pas
enseignants de l’ISTLS enseignent des partie du corps enseignant ;
matières qui correspondent le plus à
leurs attentes. - Une timide ouverture de l’ISTLS sur son environnement socio-
économique.
L’ISTL a signé seulement 7 conventions
32
de transport
d’emploi.
et logistique. Une offre
très diversifiée et mieux articulée aux
besoins du marché- Taux
du travail.
d’encadrement faible. -Problème d’intégration des nouveaux étudiants, abandon et
Coordination et cohérence entre les faible taux de réussite aux premiers niveaux (la majorité des
services. étudiants en première année sont orientés vers l’ISTL au 2ème
tour) ;
33
C. PROBLEMES PRINCIPAUX
A lumière des analyses SWOT précédentes nous nous limiterons dans la suite sur un extrait
des problèmes principaux reliés notamment aux difficultés de gouvernance, de formation
certifiante et de logistique TIC et ce, comme suit :
Significative
34
D’après l’échelle d’appréciation on remarque que le probleme1 se situe dans la zone
suicide et donc représente un risque intolérable à résoudre en urgence, les problèmes 3, 2 et
4 représentent des risques sérieux à surveiller.
De Sousse.
Le problème principal sujet du projet est la faible capacité de gestion, voire la marge de
manœuvre, du centre 4C pour concrétiser sa mission à savoir former les futurs diplômés de
l’ISTL de Sousse pour une meilleure insertion professionnelle.
La population cible affectée par ce problème sont les étudiants futurs diplômés. L’objectif de ce
projet est de «La bonne gouvernance : un soutien à la modernisation et au développement du
centre 4C de l’ISTL de Sousse pour une meilleure insertion professionnelle et employabilité. »
Nous avons procédé pour identifier les causes de ce problème et expliquer comment ces causes
ont une relation de cause à effet avec la problématique à traiter par le diagramme de cause à
effet (diagramme d’Ishikawa) :
35
Diagramme ICHIKAWA
Main d'oeuvre
Enseignants Matériel
Equipement
Méthode
Enseignement
les enseignants n'ont pas Absence de moyens de transport
Absence d'évaluation des d'expérience industrielle collectif des étudiants pour les visites
méthodes d'enseignement
les enseignants ne sont pas motivés Pas de matériel suffisant dans
Les méthodes d'enseignements quelques laboratoires
ne sont pas adaptées
La quantité et la qualité de la
Des matières enseignée ne sont les enseignants ne sont pas certifiés
pas adaptées au besoin industriels documentation sont insuffisantes
Faible taux d'insertion
Des diplômés
Pas de suivi des étudiants en difficultés La majorité des étudiants ont été
orientés vers l’ISTL au 3ème tour Tissus économique peu développé
Management
Etablissement
Matière première Milieu
Etudiants Environnement
36
Suite à un brainstorming animé avec le directeur de l’institut, les enseignants et les
étudiants, nous avons pu dégager les principaux problèmes comme suit :
La solution au problème:
L’amélioration de la qualité des formations offertes (adéquation formation-emploi) ;
Former et certifier les enseignants ;
Former et certifier les responsables du 4C « trainer » à fin d’assurer la bonne
37
gouvernance du centre.
Un centre 4C bien aménagé et organisé.
Augmenter les projets de partenariat avec la sphère économique pour détecter les
besoins des professionnels, et créer les offres de stage et d’emploi.
Renforcer la relation avec les structures d’appui afin de développer la culture
entrepreneuriale chez les étudiants.
Les liens concrets qui existent entre le projet 4C et le plan stratégique de l’ISTL
s’articulent autour des domaines de la formation et le rayonnement sur l’environnement et
sont :
1. Développement des ressources logistiques, matérielles et humaines du centre 4C de l’ISTL
de Sousse.
2. Amélioration de la qualité du conseil, d’orientation et de suivi des étudiants, avant, pendant
et après leurs études universitaires.
38
En revanche, notre participation à ce projet PAQ-4C compétitif fait partie de notre
souci d’amélioration et du développement de notre institut au profit de la qualité de
formation de nos étudiants et la réputation de nos diplômés. Pour aboutir à ceci, ce travail
de positionnement va nous permettre à concrétiser nos objectifs à savoir : l’amélioration de
la qualité d’enseignement, de logistique et de gouvernance tout en tirant profit de toute
forme de financements supplémentaires et de partenariat. Ce positionnement stratégique
doit être impérativement accompagné par un système d’évaluation interne basé sur les
tableaux de bord et les mécanismes de veille.
L’Institut est déjà bien classé par comparaison aux autres instituts à caractère
technologique. Ce classement est dû au caractère spécifique de la formation donnée.
L’ISTLS est le seul organisme qui forme en science et technologie de transport et de la
logistique. De ce fait, les liens concrets qui existent entre le projet et la mise en place du
processus de rénovation universitaire sont :
- La mise en place du Centre de Carrières et de Certification des Compétences 4C.
- La rénovation des offres de formation en adéquation avec l’évolution du marché de
l’emploi
- Le développement de l'employabilité et la création de parcours de formation co-construits
entre l’ISTL de Sousse et les professionnels.
A. OBJECTIFS GENERAUX.
39
Repérer les actions:
B. OBJECTIFS SPECIFIQUES.
40
C. PERTINENCE
Capacité de gestion du centre 4C est limitée pour relever le défi de
l’employabilité ;
Le centre 4 C n’est pas bien aménagé et équipé pour organiser les formations,
les workshops, les journées portes ouvertes etc;
Timide ouverture sur l’environnement socio-économique.
D’où la nécessité d’une bonne gouvernance du centre 4C-ISTL avec des normes
d’efficience économique provenant du secteur privé afin de mettre en place de nouveaux
et onéreux outils de pilotage, d’évaluation, mesure de contrôle et mesures statistiques, qui
s’ajoutent aux processus bureaucratiques.
De ce fait, l’ISTL de Sousse à travers ce projet doit intervenir dans les champs suivants :
Améliorer la qualité de conseil, d’orientation et de suivi des étudiants, avant,
pendant et après leurs études universitaires ;
Se doter d’une capacité de gestion proactive et redevable dans le processus
d’aide à l’insertion ;
Renforcer une collaboration bénéfique avec l’environnement socio-
économique ;
Développer les compétences des enseignants et des étudiants par la formation
et la certification
41
2.2.3 BENEFICIAIRES CIBLES DE L’ALLOCATION
42
2. Les structures d’appui
UTICA
Ministère de transport
Chambre de commerce de Sousse
OMMP
Ces structures nous permettent de promouvoir et développer un environnement favorable à
l’employabilité et la création des entreprises par l’accompagnement, les workshops, l’organisation
des compétitions de meilleure idée d’Affaire, l’assistance et la formation dans ce domaine.
43
3.1.2 INDICATEURS DE RESULTATS
44
3.1.3 HYPOTHESES ET RISQUES
Les risques inhérents à la bonne conduite de notre projet sont d’ordre interne & externe :
Interne :
Le non-respect du calendrier de réalisation.
Risque d’un faible taux de participations des étudiants aux formations.
Désintéressement de la part des enseignants.
Résistance contre le changement au niveau de pilotage.
Manque de collaboration de la part du personnel administratif.
Mesures préventives:
1. Mise en place d’un système de reconnaissance de mérite et
d’intéressement (avantages = f (de la contribution));
2. Sensibiliser les étudiants de l’importance des formations et des
certifications dans leurs insertions professionnelles via les événements;
3. Renforcer notre système de valeur pour enraciner les valeurs de :
partage, équité, engagement, solidarité, démocratie et la communauté des
objectifs ;
4. Faire impliquer activement le corps administratif dans les différentes
étapes du projet ;
5. Valoriser les acquis et l’expérience obtenus dans le cadre du projet PAQ
2009 en matière de gestion des projets & processus.
Externe :
Non-respect d’engagement de la part des professionnels.
Grève.
Crise économique.
Instabilité politique.
Mesures préventives :
1. Rationalisation des dépenses ;
2. Sponsoring ;
3. Demander un accusé de réception lorsqu’on effectue une commande. Cet
accusé nous servira de preuve en cas de grève ;
4. Le changement de statut ” d’Etablissement Public à caractère
Administratif (EPA) ” vers celui “d’Etablissement public à caractère
scientifique et technologique” (EPST) permettra à l’établissement de se doter
de l’autonomie financière et de se conformer aux standards internationaux
de qualité ;
5. Valorisation des résultats de la recherche appliquée ;
6. La création d’un comité de pilotage mixte, composé des représentants de
la sphère professionnelle et les membres du 4c. Ce comité est considéré
comme étant un lieu de dialogue et d’échange de point de vue ;
7. Conception et animation d’un tableau de bord spécifique pour évaluer le
degré de concrétisation des projets communs et anticiper les problèmes
éventuels.
45
3.2 ACTIVITES NECESSAIRES POUR ATTEINDRE LES RESULTATS
Organiser des visites pour les lycées de la région pour donner des informations
sur les parcours offerts par l’institut.
Il s’agit de créer une cellule de veille, d’écoute et d’orientation qui aide l’étudiant.
Bien choisir le parcours qui correspond au mieux à ses capacités intellectuelles
pour être plus efficace sur le marché de travail.
Inciter les étudiants de s’inscrire sur la page web de l’institut pour faciliter
leséchanges et assurer leur suivi.
Accompagnement et encadrement des étudiants au niveau de la recherche des
stages et d’emploi
R3 : La collaboration avec l’environnement socio-économique est
renforcée
46
3.3 ACTIVITES POUR AMELIORER LA CAPACITE INSTITUTIONNELLE DE LA GESTION
PEDAGOGIQUE, ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
l'ISTL a entamé sa démarche Qualité depuis 2010, avec son Projet d'Appui à la Qualité
« PAQ 2009 », qui est un projet de renforcement des capacités dans le domaine de
management de la qualité et c'est dans ce cadre-là qu'un nombre considérable de
responsables a bénéficié de formations qui ont porté sur le management de la qualité (Mise
en place de SMQ). Cependant, ces formations n'ont pas abouti aux résultats souhaités. Dans
ce contexte, ce projet PAQ-4C a consacré une partie de son budget (10%) pour :
Les activités planifiées par l’ISTL dans le cadre de ce projet PAQ, pour revitaliser le
processus de certification sont :
Les retombées positives de ce système se voient ainsi marquées à travers la réduction des
dysfonctionnements et non-conformité, une meilleure organisation interne en cohérence
avec les orientations stratégiques du MESRST, l’amélioration de l’image de marque de
l’établissement et la réponse adéquate aux exigences de la sphère économique en matière
d’offre de formation.
47
3.4 ACTIVITES POUR RENFORCER L’IMPACT DES RESULTATS
3.4.1 DIFFUSION ET EXPLOITATION DES RESULTATS
Les canaux appropriés pour diffuser les résultats du projet sont très diversifiés :
Séminaire d’information et de sensibilisation : occasion de diffuser les objectifs du projet et
les résultats escomptés dans le but d’informer les enseignants concernés et les étudiants
(début du projet) ;
Utilisation des sites web de l’université et ses établissements pour faire une présentation
sur le projet, ses objectives et les événements en cours (appels à candidature, dates
d’examens…) (Tout au long du projet);
Utilisation des réseaux sociaux permettant aux acteurs du projet d’atteindre les étudiants
et de les appeler à participer aux formations de préparation au niveau du 4C (Tout au long
du projet);
Les rencontres et les visites aux entreprises pour identifier leurs besoins en formation (Tout
au long du projet);
Les séminaires et les conférences traitant les problématiques de gouvernance, de
coopérations entreprises- universités, les formes de formations et types de certifications les
plus requises pour le marchés du travail….. (Tout au long du projet);
Les dépliants et les brochures… (Tout au long du projet);
L’organisation d’un évènement de clôture ayant pour but l’évaluation de l’impact du projet
sur le taux d’insertion professionnelle et le niveau d’adéquation entre l’offre et la demande
de formation (A la fin du projet) ;
Les principaux résultats qui seront fournis afin de s'assurer que l'impact du projet 4C sera
maintenu au-delà de sa vie sont :
1- Garantir des formations pour les enseignants (signature d’un engagement) suite à leur
sélection.
2- Régénérer les ressources propres à partir la formation continue avec les industriels
(assurée par les enseignants certifiés). Les enseignants qui vont être certifiés doivent
obligatoirement s’engager à former et certifier les autres enseignants et étudiants.
48
3- Création d’un centre d’examen en collaboration avec notre partenaire LEAN
4-Développement de la relation Université/entreprise à travers la formation continue,
l’assistance, l’échange de personnel et le développement technologique en commun.
3.4.2 COMMUNICATION
Objectifs spécifiques
Améliorer et faciliter la compréhension du rôle du centre 4 C à travers le projet PAQ
ainsi que ses activités, ses actions et sa portée socio-économiques ;
Faciliter la diffusion et les échanges d’informations ;
Sensibiliser les bailleurs de fonds pour qu’ils adhèrent aux actions du centre 4 C. On
vise en tant que centre 4C des sources de financements supplémentaires et
l’amélioration du taux d’insertion de nos futurs diplômés.
Le centre 4 C soutien et entreprend des actions en faveur de l’employabilité en
particulier et le développement durable de la région de Sousse ;
La collaboration, le travail en réseau et l’ouverture sont des éléments essentiels pour le
succès du centre 4 C ;
Les médias sont un levier pour favoriser l’échange d’informations et resserrer le lien
avec les différents partenaires ;
Toute personne (étudiant, citoyen, pouvoir public, membre d’une association…..)
estun acteur essentiel pour la réussite de notre ambition 4C :
«plus d’insertion professionnelle plus de bien-être »
Les actions
o Réunion périodiques avec les étudiants, les enseignants pour informer et évaluer l’état
d’avancement.
o Assurer des bonnes relations avec les médias ;
o Conception & diffusion de différents supports de communication (brochures, banners,
T-Shirt….);
o Assurer la mise à jour du site web et la page Facebook de l’ISTL et du centre 4C.
o Mettre à la disposition des partenaires 4C les supports nécessaires présentant le projet
et ses ambitions (dépliants, film, présentation power point…).
49
3.5 SYNTHESE/ MATRICE DE CADRE LOGIQUE
Matrice de Cadre Logique (MCL) du Projet
Objectif global Indicateurs de progression Mesure de ces indicateurs
50
Plus de rayonnement national et
international
Résultats (intangibles) et produits
Indicateurs de progression : Mesure de ces indicateurs : Hypothèses et risques :
(tangibles)
R1.1 : Le centre 4C est bien aménagé et Local du centre 4C équipé et aménagé Etat de passation de marché (services La mauvaise utilisation des ressources
Organisé financier) L’absence d’une politique d’entretien
Avancement des travaux
R1.2 : Les membres 4C sont dotés d’une Liste des membres formés et certifiés Nombre de membres formés et Départ d’un ou de plusieurs membres du centre
bonne capacité de gestion (responsable formation) certifiés (responsable de formation) 4C
R1.3 : Etablissement certifié iso 9001 Certificat de l’institut ISO 9001 Certificat Resistance aux changements
version 2015 Avoir un processus inadapté
51
Nombre de conventions réalisées
Liste des conventions effectuées Le taux de sortie des entreprises installées
% de professionnels intégrés à la dans la région de Sousse
Les contrats experts réalisés/les
R3-1 : Le réseau de La collaboration avec formation Inadéquation entre l’offre des compétences et
les professionnels est très développé Nombre de matières optionnelles emplois du temps le besoin de tissu économique
adaptées aux besoins des Plan d’étude des quatre filières Réticence de la part des professionnels en
professionnels matière d’ouverture sur le milieu universitaire
Nombre de séances de workshops et Calendrier des séances de Réduction de la marge de manouvre des
R3-2 : La relation avec les associations est
de formations organisées avec les workshops et formations associations et les structures d’appui (suite à la
consolidée
associations par an programmées crise économique actuelle)
Nombre de journée de sensibilisation
organisée/an Programme des journées de
sensibilisation planifiées Réduction de la marge de manouvre des
R3-3 : Le lien avec les structures d’appui Nombre de séances de workshops,
est très fort d’accompagnement et de formations Calendrier des séances de workshops associations et les structures d’appui (suite à
et formations programmées la crise économique actuelle)
organisées avec les structures d’appui
par an
52
Activités clés Moyens Hypothèses, risques et conditions préalables :
*Peinture à l'eau avec enduit mastic : Peinture sur murs
*Retard dans la procédure des consultations
intérieurs et plafonds d’une salle de formation pour 132 *Retard dans la réception vue la non-conformité des travaux et ou de
A1.1 : Aménagement du local 4c m², tout vide déduit l’équipement acheté (non-respect des délais)
*Rideaux pour les fenêtres *le non-respect de la qualité, de la performance souhaitée
* Revêtement du sol en parquet : 27 dtpour 92 m² *conception technique défaillante
*Installation de deux climatiseurs chaud-froid BTU 18000
A1.2 : Achat des équipements *Matériels informatiques * les spécifications du cahier des charges ne sont pas respectées
*Matériel bureautique *Risques dus aux erreurs d’installation
*Meubles et accessoires *Fonctions à assurer par la machine ou l’équipement ne sont pas
*achat de 2 climatiseurs chaud froid BTU 18000 compatibles avec les besoins du centre
*formation certifiante en Leader Lean adréssée aux *Le non accomplissement des formations
A1.3 : Formation et certification des membres 4C membres du centre 4C pour mieux piloter le projet. *Formation jugé incomplète
*Risque d’échec et non obtention de la certification
-
A1.4 Mission à l’étranger
*Préparation des brochures décrivant les parcours *Une mauvaise organisation des journées (le timing, les supports de
A2-1 : Organisation des journées
offerts par l’ISTL : 2000 unités communication….)
d’informations et porte ouverte pour les lycéens
*Faible participation des lycéens et les établissements
d’enseignement secondaire
*4/an
A3-3 : Organisation des workshops pour les
*le faible taux de participation des étudiants et les représentations
étudiants avec la collaboration des structures *Pause-café (3.5/p)
des structures d’appui et des associations
d’appui et les Associations *Bloc note
54
4 PARTIE IV. MISE EN ŒUVRE DU PROJET
4.1 TABLEAUX DES RÉSULTATS ET DES ACTIVITÉS ASSOCIEES
Les tableaux des résultats permettent de fournir des données précises concernant chaque résultat attendu et
activités associées. Vous devez fournir autant de tableaux que nécessaire, selon l’envergure du projet).
Tableau de Résultat
55
Tableau d’Activité
R1 : Les ressources logistiques, Matérielles et Humaines du centre 4C de l’ISTL DE SOUSSE sont plus développées.
56
Titre de l’activité A1.4 Mission à l’étranger
Date de début et fin Démarrage : 01/04/2020 Fin : 10/5/2020
Description de l’activité Mission à l’étranger…………
Membre(s) du partenariat ou
expert(s) externe(s) chargé(s) de
réaliser l’activité
Groupe(s) cible(s) Responsables 4C.
Moyens sollicités du PAQ Un budget de 11500 dinars sera réservé à cette tâche.
Moyens sollicités du PAQ Un budget de 41.103 dinars sera réservé à cette tâche.
Description des livrables et date de Listes, Attestations de participation et certificats des participants
livraison (estimée en mois à partir
du démarrage du projet : M1, M2,
etc.)
R2 : La qualité du conseil, d’orientation et de suivi des étudiants, avant, pendant et après leurs études
universitaires est devenue plus efficace.
Titre de A2.1 Organisation des journées d’informations et porte ouverte pour les
l’activité lycéens
Date de début et fin Démarrage :01/04/2020 Fin : 30/04/2021
Description de l’activité Distribution des brochures décrivant les parcours offerts par l’ISTLS.
Membre(s) du partenariat ou expert(s)
externe(s) chargé(s) de réaliser l’activité
Directeur, Directeurs des départements et membres 4C
Groupe(s) cible(s) Futurs bacheliers
Moyens sollicités du PAQ Un budget de 600 dinars sera réservé à cette tâche.
Description des livrables et date de Listes de présence
livraison
titre de l’activité A2.2 Organisation des journées d’informations sur les parcours et métiers
pour les étudiants
Date de début et fin Démarrage : 01/10/2020 Fin : 30/10/2020
Description de l’activité Distribution des brochures, les directeurs des départements présentent
les exposés décrivant chaque parcours et une pause café sera
organisée.
57
Membre(s) du partenariat ou expert(s)
externe(s) chargé(s) de réaliser l’activité
Directeur, Directeurs des départements et membres 4C
Groupe(s) cible(s) Etudiants en première année
Moyens sollicités du PAQ Un budget de 1520 dinars sera réservé à cette tâche.
Description des livrables et date de Listes de présence
livraison
Titre de A2.3 Création d’une cellule de veille, d’écoute et d’orientation
l’activité
Date de début et fin Démarrage : 01/03/2020 Fin : 31/12/2021
Description de l’activité Un comité présidé par un responsable accompagné par un membre de
chaque département sera chargé par la récolte des informations
décrivant les besoins de l’environnement socioéconomique.
Membre(s) du partenariat ou expert(s) Membres du comité.
externe(s) chargé(s) de réaliser l’activité
Groupe(s) cible(s) Partenaires socioprofessionnelles, universités
Moyens sollicités du PAQ -
Description des livrables et date de Rapports de veilles
livraison
Titre de A2.4 Création d’une page web pour le suivi des diplômés de l’ISTLS
l’activité
Date de début et fin Démarrage : 01/03/2020 Fin : 30/12/2021
Description de l’activité Création d’une page web pour collecter les informations décrivant
l’issus de diplômes de l’ISTLS.
Membre(s) du partenariat ou expert(s) Directeur des études et des stages
externe(s) chargé(s) de réaliser l’activité
58
R3 : La collaboration avec l’environnement professionnel, Social et avec les structures d’appui est plus bénéfique
et devenue plus renforcée :
Titre de l’activité A3.1 Organisation des journées de rencontre avec le réseau professionnel
Date de début et fin Démarrage : 01/05/2020 Fin : 01/12/2021
Description de l’activité Des journées de rencontre avec le réseau professionnel et les
étudiants seront organisées, les professionnels présentent leurs
secteurs d’activités et leurs attentes vis-à-vis des nouveaux diplômés.
Titre de l’activité A3.3 Organisation des workshops pour les étudiants avec la
collaboration des Structures d’appui et des associations.
Date de début et fin Démarrage : 01/02/2020 Fin : 30/10/2021
Description de l’activité Organiser des workshops pour les étudiants afin de les préparer
au marché di travail.
Membre(s) du partenariat ou Membre du centre 4C, industriels, anciens diplômés et des
expert(s) externe(s) chargé(s) de experts.
réaliser l’activité
Groupe(s) cible(s) Etudiants
Moyens sollicités du PAQ Un budget de 3.920 dinars sera réservé à cette tâche.
Description des livrables et date de Listes de présence
livraison(estimée en mois à partir du
démarrage du projet : M1, M2, etc.)
59
Tableau récapitulatif des frais sollicités pour un Résultat R1
60
1) A titre de synthèse, fournir :
Tableau récapitulatif des résultats
Livrables
Réf. Titre Résult Niveau de Date de
Responsable Type10
at diffusion11 livraison
(Réf.)
L2.1 Certificats de formation R2 Hichem Hassine R PU 30/04/2020
L2.2 Matériel et travaux R2 et Ismail Ameri AUTRE - 30/12/2020
L1.1 Rapport de veille R1 R PU PERMANENT
L1.2 Page web R1 Mourad Habchi DEC PU 30/06/2020
L1.3 Rapport d’enquête R1 et Ali Hleli R PU 30/06/2020
L3.1 Matériels R3 Hichem Hassine AUTRE - 30/09/2020
et Ismail Ameri
L3.2 conventions R3 Hichem Hassine R CO -
10
Utiliser les codes suivants : R (document, rapport), DEC (Site web, étude de marché, action presse et média, vidéo, etc..),
AUTRE (Logiciel, schéma technique, etc..)
11
Utiliser les codes suivants : PU (Public, entièrement ouvert), CO (Confidentiel, restreint selon les conditions énoncées dans le
modèle de la convention d’allocation des fonds du PAQ).
61
4.2 PLAN DE MISE EN OEUVRE.
62
A1.2 Organisations des journées *
d’informations sur les parcours
et métiers pour les étudiants.
A1.3 Création d’une cellule de veille, *
d’écoute et d’orientation.
A1.4 Création d’une page web pour
le suivi des diplômés de l’ISTLS.
A1.5 Engager une enquête
d’évaluation du taux d’insertion
professionnelle par filière.
R3. A3.1 Organisation des journées de
rencontre avec le réseau
professionnel. *
A3.2 Création d’un espace
d’exposition par département
A3.3 Organisation des workshops *
pour les étudiants avec la
collaboration des structures
d’appui et des associations.
Une équipe pluridisciplinaire est désignée pour gérer les différents volets du projet. Des
réunions périodiques (1/15 jours) présidées par le directeur de l’établissement seront
organisées et dans lesquelles le directeur 4C expose l’état d’avancement de l’exécution du
projet et les difficultés rencontrées.
La proposition complète du projet «La bonne gouvernance : un soutien à la
modernisation et au développement du centre 4C de l’ISTL de Sousse pour une meilleure
employabilité» a été présenté aux membres du conseil scientifique et a été validée (voir PV en
annexe).
63
Ressources humaines pour la Gestion du Projet.
POSITION ET/OU TEMPS RESERVE
RESPONSABILITES DANS LE
NOM INSTITUTION DOMAINE AU PROJET
PROJET
D’EXPERTISE (heures/semaines)
Manque de collaboration de la
part du personnel La qualité du conseil, les différents intervenants afin de les
administratif d’orientation et de suivi écouter, échanger et dialoguer avec eux
Résistance aux changements des étudiants, avant, pour qu’ils soient plus coopératifs
pendant et après leurs
études universitaires est
améliorée
Risque de différence culturelle La collaboration avec Développer chez les enseignants la
(2 micro-culturelles : l’environnement socio- culture d’entreprise pour qu’ils puissent
académique-industrielle) économique est comprendre les impératifs, les attentes
12
Indiquer également le niveau de probabilité de son occurrence: Faible / Moyen / Élevé.
64
Non-respect d’engagement renforcée el les contraintes des entreprises.
de la part des professionnels Mieux valoriser les résultats de
La réticence des entreprises recherche
appliquée.
4.4 RESSOURCES
Résultat Résultat
TEMPS TOTAL RESERVE AU
PROJET
Résultat (en mois)
Personnel INSTITUTION QUALITE13 R2 R3
R1
(en mois) (en mois) (en mois)
MOURAD
HABCHI Administrateu
R2 r 3 3
Assistante
MAISSA CHAIBI R1, R2, R3 1 2 3
Maitre 3
HICHEM assistant
HASSINE R1, R2, R3 2 1
Maitre
TAOUFIK assistant
BOUZIDI R2
IMEN BEN 3
KAHLA Maitre
R2 assistant 3
Houaida
Machfer R2 Assistante 3 3
13
Enseignant chercheur, enseignant technologue, Administrateur, Ingénieur, Technicien, etc.
65
Najoua
Hammemi R2 Assistante 0.5 1 0.5 2
R2 Maître de
Khaled Farah conférences 1 0.5 1 2.5
R1, R2
Ismail Ameri Administrateur 0.5 0.5 0.5 1.5
Tableau des frais directs du personnel scientifique et technique : Formation Certifiant en Leader
Lean
MONTANT
MOURAD HABCHI (en Dinars Tunisians) JUSTIFICATIFS
66
4.4.2 Budget
Le budget a été réparti sur les activités suivant l’importance et l’impact des résultats souhaités.
Engagement d’un consultant d’un pour une mission d’assistance à la mise en place
d'un SMQ conforme à l'IS0 - 2015 31.640
Frais d’équipement
Montant
Liste des articles
estimé
Matériels informatique et Audio- visuel:
20 Ordinateurs de table 35.778
imprimante multifonction Couleur LaserJet 0.259
Vidéoprojecteur focal 1.128 ,850
Ecran de projection motorisé : 240*240 0.512
TV Led 65 pouces pour informations 2.877
1 Tableau interactive (79 pouce) 3.500
Logiciel ERP 15.312,920
Matériel bureautique :
20 Tables informatique pour étudiant (avec chaises) 9.400
1 Table pour enseignant formateur (avec chaise) 0.395
1 Table de réunion pour 25 personnes (y compris les chaises) 7.723
67
1 Tableau de conférence sur pied (paper board : 100cm x 70cm) 0.325
Bureau responsable 4C (Bureau, siège, rangement, armoire 2 portes) 3.553
Fournitures de bureau (Stylos, papiers …) 1.200
Tableau blanc magique 0.325
Accessoires pour pause-café :
Mini-réfrigérateur (100 L) 0.549
3 Services café (6 pièces) 0.090
3 Services jus (6 pièces) 0.060
Thermos 0.040
Achat et installation de deux climatiseurs chaud-froid BTU 18000 3.910
68
Pause-café : 400 personnes*2 journées 2.800
Pause –café (3.5dt /p) et déjeuner 30 invités (30dt /P) 2.300
Blocs-notes et stylos personnalisés 3.360
3 Armoires d’exposition 1.510
Total des frais 11.836
Tableau récapitulatif des ressources sollicitées (pour chaque catégorie de dépenses éligibles)
TOTAL FONDS
TOTAL PAQ
RUBRIQUES DE DEPENSES PROPRES
(milliers de Dinars)
(milliers de Dinars)
Assistance technique 46.550 0.000
Biens (équipements) et services 87.031 0.000
Séminaires/congrès 11.836 0.000
Mobilité (déplacement/stages à
l’étranger) 11.500 0.000
Renforcement Formations et certifications 0.000
de capacité 37.373
Génie civil (réhabilitation/réaménagement de
14.918,253 4.600
locaux liés au projet) si éligible
Autres (à préciser)
TOTAL DES COUTS (en milliers de dinars tunisiens) 209.208,253 4.600
PAQ-4C :
Une lettre d’engagement des représentants légaux octroyant au Centre 4C un local
d’une superficie minimale de 50m2
Un rapport d’activité du Centre 4C ou de l’EESR couvrant le semestre précédant la date
de soumission et démontrant l’engagement institutionnel dans le développement de
mécanismes et d’un environnement adéquat d’aide à l’insertion des étudiants et de
suivi de leur devenir professionnel.
69