COORDINACIÓN ZONAL No 9 - SALUD
DIRECCIÓN ZONAL DE PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE SEGUIMIENTO "IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO ÚNICO DE HISTORIA CLÍNICA" UNIDADES DE LA ZONA 9
Implementó el número de cédula o código
único de diecisiete dígitos como número de
Historia Clínica en su Unidad, según Acuerdo
Ministerial No. 00004934?; sea en forma
NOMBRE DEL DISTRITO/ UNIDAD
Hospital Eugenio Espejo
Hospital Maternidad Isidro Ayora
Hospital Baca Ortiz
Hospital Enrique Garcés
Hospital Pablo Arturo Suárez
Hospital del Adulto Mayor
Hospital Gonzalo Gonzalez
Hospital Julio Endara
PROCESO DE ESTADÍSTICA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN DE LA SALUD
FECHA: AL 27 DE ABRIL 2015
PORCENTAJE DE AVANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN
SEGÚN UNIDAD DE SALUD
Manual o Digital
Indique las dificultades encontradas al implementar el proceso
(Número de Historias Clínicas Nuevas y
Existentes con Número de Cédula o código
SI NO
único de 17 dígitos / No de Historias Clínicas
existente en Archivo) * 100
No ha sido posible avanzar en la rotulación de las carpetas de historias clínicas con el stiker,
x de acuerdo a la programación que se realizó, en vista de que los Señores estudiantes que 0,31%
debían venir a colaborar los sábados, no asistieron.
Desde septiembre 2014 se está registrando el número de C.I. en la carpeta de Historia
Clínica, a todas las usuarias que tienen turno o cita subsecuente en consulta externa, y a
x todos los ingresos, hasta la presente fecha seguimos cumpliendo con la disposición. Para el 88,00
cálculo se tomo en cuenta desde el 2014 hasta la presente fecha.
El sistema informático Hosvital no permite agregar el código de los 17 dígitos; cuando el
x NO (Hosvital) paciente no tiene C.I., genera automaticamente un código. Aún 95,25%
existe problemas con los Recien Nacidos.
x 40%
En la apertura de historias clínicas nuevas no se han presentado inconvenientes. En las ya
existentes, actualmente se está registrando el número de historia clínica conforme los
x 2,79
pacientes vienen a sus citas médicas, ya que en algunos casos los datos registrados en el
formulario de admisión 001 presentan inconsistecia.
CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LA DISPOSICION, SE HA DESIGNADO UN FUNCIONARIO
PARA QUE SE DEDIQUE A REALIZAR ESTA ACTIVIDAD EN LAS TARDES, YA QUE TIENE OTRAS
x 15,63
FUNCIONES QUE REALIZAR. POR LO TANTO ES NECESARIO CONTAR CON MAS PERSONAS
PARA PODER CUMPLIR CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
1.- CONSIDERANDO QUE LA PRIORIDAD ES LA CORRECCION DE LOS ERRORES UN
x PORCENTAJE DE TIEMPO SE HA DEDICADO A ESTO. 17,90%
2.- IGUAL CONTAMOS CON PERSONAL INSUFICIENTE.
El problema es en la parte física, cambio de las carpetas de las HCL. Depuración de la base de
datos, por el tipo de paciente existen miles de Registros sin números de cédula
En el Sistema Informático HCLaB, se encuentra cambiado 100% la interfaz. El sistema
perimite el mannejo del Código Único de Historia Clínica
A partir del de la implementación del Sistemas HCLaB, se crean los Registros de HCL, con su
x 11,11%
respectiva cédula de identidad o el respectivo código si se posiblita la creación. Caso
contrario por la especialidad del Hospital se genera la Historia Clínica con el número de
Registro.
Hospital Julio Endara x 11,11%

No se puede actualizar la información a menos que el paciente se acerque a la institución.

Centro Especializado San Lázaro
A partir del 15 de abril, contamos con un recurso adicional, cuya función específica es la de
continuar con la implementación del C. Ünico. El avance es un poco lento, porque estamos
x validando la información de la C. Identidad con el Registro Civil y el IESS para determinar si 16,0%
son o no afiliados. Nuestro trabajo es integral para que la información y el Número de
Historia Clínica no tengan errores.

Distrito 17D01 "Nanegal a Gualea"

HOSPITAL DE NANEGALITO x 30,26

GUALEA x 67,70

NANEGAL x 60,96

PACTO x 71,31
Los usuarios no acuden con documentos.
SAGUANGAL x 33,71

BELLAVISTA x 70,99

LAS TOLAS x 60,24

UNIDAD ANIDADA NANEGALITO x 30,26

Distrito 17D02 "Calderón"

LLANO CHICO x 5,08%
CALDERÓN x 12,74%
CARAPUNGO 1 x 5,86%
CARAPUNGO 2 x 15,20%
Falta de personal, falta de datos en hc anteriores, resistencias de pacientes a proporcionar
SAN JUAN DE CALDERÓN x los datos reales, falta de conocimiento de la información de niños menores de 5 años por 6,98%
sus acompañantes, también las unidades se encuentra en el proceso de malla de validación. 7,02%
MARIANITAS DE CALDERÓN x
GUAYLLABAMBA x 5,90%
SAN JOSÉ DE MORÁN x 7,08%
CENTRO DE SALUD MENTAL x 7,84%
CLÍNICA DENTAL CARAPUNGO x la unidad se encuentra cerrada.

Distrito 17D03 "El Condado a Calacalí" x

CENTRO DE SALUD 8 x 100,00
CARCELÉN BAJO x 13,47
COLINAS DEL NORTE x 41,25
EL CONDADO x 8,80

JAIME ROLDÓS x 2,86

PISULÍ x 49,12
MANANTIALES x 64,03
CALACALÍ x 9,64
POMASQUI x 3,82
SAN ANTONIO DE PICHINCHA x 2,49
CORAZÓN DE JESÚS x 80,00
15,72
CENTRO DE SALUD 9 x
COMITÉ DEL PUEBLO 1E x 90,43
LA BOTA x 5,90
MENA DEL HIERRO x 7,68
NONO x 53,33
ATAHUALPA (HABASPAMBA) x 50,68
CHAVEZPAMBA x 16,67
PUELLARO x 77,78

SAN JOSÉ DE MINAS x 8,47

PERUCHO x 54,15
COTOCOLLAO ALTO x 4,38
Distrito 17D04 "Puengasí a Itchimbia"
CENTRO DE SALUD 1 x NO SE HA SUBIDO DE PORCENAJE YA QUE SE ESTA VALIDANDO RDACAA 51,47%
GANGOTENA POSSE x 54,8
LA BASÍLICA x NO SE HA SUBIDO DE PORCENAJE YA QUE SE ESTA VALIDANDO RDACAA 37,18
PLAZA ARENAS x 66,80
EL PLACER x 12,74
TOCTIUCO x 89,5
SAN JUAN INDEPENDENCIA x 65,07
SAN JUAN QUITO x 45%
CENTRO DE SALUD 3 x 52,1
CENTRO DE SALUD 7 - LA VICENTINA x 73,48
TENEMOS PROBLEMAS CON HISTORIAS CLÍNICAS DETERIORADAS Y EN MUY MAL ESTADO 51,11
ASDRÚBAL DE LA TORRE x
DEBIDO A LA HUMEDAD DE LAS INSTALACIONES DEL CENTRO MÉDICO
SAN JOSÉ DE MONJAS x 78,60
JARDÍN DEL VALLE x 70,94
OBRERO INDEPENDIENTE x 70,68
PALUCO x 100%
PUENGASÍ I x 64,67
PUENGASí II x 75,70
PUENGASÍ III x 78,00%
CENTRO DE SALUD 6 x 100,00%
LA LIBERTAD x 100,00%
NUEVA AURORA x 77,25%
LA ERMITA x 100%
EL PANECILLO x 100%

Distrito 17D05 "La Concepción a Zámbiza" x

FALTA DE PERSONAL PARA REALIZAR DICHA ACTIVIDAD- YA QUE NO ES LA UNICA ACTIVIDAD QUE REALIZA EL AGENDADOR 5,5%
CENTRO DE SALUD 2 x
MERCADO SANTA CLARA x 10,1%
SANTA CLARA DE SAN MILLÁN x 15,5%
SAN VICENTES DE LAS CASAS x 13,4%
PLAYA RICA x 11%
SEGUNDO DÍAZ x EXISTE UNA SOLA PERSONA QUE REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES DE ESTADISTICA 33%
SEIS DE JULIO x 3%
NAYÓN x 9%
ZÁMBIZA x 14,5%
COCOTOG x 17,1%
TANDA x NO EXISTE PERSONAL PARA ESTADISTICA Y ESTA ACTIVIDAD LO REALIZA LA AUXILIAR DE ENFERMERIA 10,3%
EL VALLE x 10,3%
FALTA DE PERSONAL PARA REALIZAR DICHA ACTIVIDAD- YA QUE NO ES LA UNICA ACTIVIDAD QUE 8,1%
CENTRO DE SALUD 10 x
REALIZA EL AGENDADOR
BELLAVISTA SANTA ANITA x 16%
EXISTE UNA SOLA PERSONA QUE REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES DE ESTADISTICA Y ESO HA SIDO UN OBSTACULO PARA
CUMPLIR AL 100% ESTA ACTIVIDAD.
COCHAPAMBA SUR x EXISTE UNA SOLA PERSONA QUE REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES DE ESTADISTICA Y ESO HA SIDO UN OBSTACULO PARA 13%
CUMPLIR AL 100% ESTA ACTIVIDAD.
LA PULIDA x 29,20%
ATUCUCHO x 27%

Distriro 17D06 "Chilibulo a Lloa"

CENTRO DE SALUD 4 X 28,9
CHIRIACU ALTO X 35,5
CHIRIACU BAJO X 33,8
FERROVIARIA ALTA X 28,2
FERROVIARIA BAJA X 30
LA FORESTAL X 25,2
LULUNCOTO X 37
PIO XII X 37,8
UNIÓN DE CIUDADELAS X 33
CENTRO DE SALUD 5 X 23,2
ATAHUALPA X 33,5
JESÚS DEL GRAN PODER X 33,5
Los usuarios a pesar de tener cedula no traen o no saben el numero, muchas veces no existe
LA RAYA X 26
la pagina del registro civil no hay donde consultar, los usurios no proporcionan los datos
QUITO SUR X 22,3
exactos por lo que no se puede completar la hoja de admision,los cambios en las Historias
TARQUI X 28
subcecuentes se los esta realizando de acuerdo a la fecha en que regrese el paciente a la
GATAZO X 29,1
Unidad Operativa.
PROMOCIÓN FAMILIAR X 32,6
LLOA X 24,31
EL CARMEN X 27,2
AIDA LEÓN X 33,5
LA ARGELIA X 34,3
LUCHA DE LOS POBRES X 27,6
ORIENTE QUITEÑO X 21,9
YERBA BUENA I X 28,8
YERBA BUENA II X 31,3
TURUBAMBA X 33
ISLA DE SOLANDA X 23,1
SANTA BARBARA X 25

Distrito 17D07 "Chillogallo a Ecuatoriana"

GUAMANI

CAUPICHO x 10%

EL ROCÍO x 6%

MATILDE ALVAREZ x 5%
VICTORIA CENTRAL x 6
ASISTENCIA SOCIAL x 8
EL BLANQUEADO x 18
PUEBLO UNIDO x no se ha avanzado por que las unidades se encuentran en proceso de malla de validación 5%
SAN MARTÍN DE PORRES x rdacaa año 2014 y por apertura de la unidad de Guamaní. 20%
CHILLOGALLO x 15%
CIUDADELA IBARRA x 10%
EL TRÁNSITO x 10%
LA INMACULADA x 10%
MARTHA BUCARAM ROLDÓS x 10%
SAN LUIS x 12%
SANTA CRUZ x 10%
LA ECUATORIANA x 12%
BUENAVENTURA x 15%

Distrito 17D08 "Conocoto a La Merced"

CONOCOTO X 28,97
ALANGASÍ X 98,25
AMAGUAÑA X 16,47
GUANGOPOLO X 77,76
LA MERCED X FALTA DE PERSONAL PARA CUMPLIR EN EL TIEMPO ESTIMADO 13,25
EL TINGO X 15,77
PINTAG X 5,87
TOLONTAG X 91,95
CUENDINA X 4,11

Distrito 17D09 "Tumbaco a Tababela"

PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 64%
ALBERTO CORREA CORNEJO ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
TOMANDO EN CUENTA QUE ESTAMOS A PRICIPIOS DE MES PARA LA ELEBORACION DE INFORMES,
CODIGO
EL UNICO Y DE
RESPONSABLE VALIDACION
ADMISIONES NO ES UNA PERSONA QUE ESTE TRABAJANDO EN FORMA 10%
CHECA EFICIENTE RAZON POR LA CUAL SE HA NOTIFICADO A LAS AUTORIDADES DISTRITALES.EL PERSONAL
DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL ESTA ELABORANDO UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA APOYAR ESTA
CUMBAYÁ PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 55%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
LUMBISÍ NO EXISTE PERSONAL DE ADMISIONES EL PERSONAL DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL ESTA 60%
ELABORANDO UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA APOYAR ESTA UNIDAD, UNA VEZ QUE TERMINEMOS
EL QUINCHE PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 30%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
PIFO PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 45%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
PUEMBO PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 48%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
TABABELA PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 62%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
MANGAHUANTAG NO EXISTE PERSONAL DE ADMISIONES EL PERSONAL DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL ESTA 10%
ELABORANDO UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA APOYAR ESTA UNIDAD, UNA VEZ QUE TERMINEMOS
TUMBACO PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 40%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,
UNIDAD ANIDADA YARUQUI PACIENTE SE NIEGAN A DAR TODA LA INFORMACION, POR DISPOSICION DE LA COORDINACION 38%
ZONAL SE ESTA TRABAJANDO EN VALIDACION RDACAA QUE EL PLAZO ES HASTA 3O DE ABRIL,

Cabe indicar que el CRIE-CONOCOTO, se encuentra en un proceso de

Se realizo un plan de contingencia para ordenar las
X restructuración por lo que se viene solicitando urgente lo siguiente para cumplir con
HC,hasta la presente fecha tenemos 11601 HC. Fisicas:
los procesos que nos solicitan de la Unidad Zonal de Planificación Coordinación
Zonal 9 - Salud:
CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL a) No se cuenta hasta la presente fecha con el personal fijo, para poder cumplir con
nuestro trabajo. 471 Historias Clínicas Nuevas con Número de Cédula

b) Se delega El 10 de Abril del año en curso se delega a la Sra. Belen Garces 4,01%
continuar con la implementación del número de cédula o código único de