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OHADA ECF
Composition du logiciel
Votre logiciel est composé :
Le logiciel OHADA ECF
Le guide d’utilisation électronique
Propriété et usage
Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de CINFO
SARL est illicite.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par CINFO SARL.
Documentation CINFO SARL.
La fiche Suggestion
CINFO SARL recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons
notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait
relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.
Sommaire
Chapitre 1 : Généralités et installations ................................................................................................................... 6
Présentation du programme ECFS ..................................................................................................................... 6
Installation du programme ................................................................................................................................... 6
Chapitre 2 : Création de votre société ..................................................................................................................... 9
Chapitre 3 : Retraitement de la liasse de l’exercice 2017 ...................................................................................... 12
Balance Pro Forma ........................................................................................................................................... 12
Identification ...................................................................................................................................................... 14
Page de garde .............................................................................................................................................. 14
Fiche d’informations et de renseignements divers 1 ..................................................................................... 15
Fiche d’informations et de renseignements divers 2 ..................................................................................... 15
Fiche d’informations et de renseignements divers 3 ..................................................................................... 16
Etats financiers.................................................................................................................................................. 16
Bilan .............................................................................................................................................................. 17
Compte de résultat ....................................................................................................................................... 17
Tableau des flux de trésorerie ...................................................................................................................... 18
Notes annexes .............................................................................................................................................. 18
Note 1 ....................................................................................................................................................... 19
Note 2 ....................................................................................................................................................... 20
Note 3A .................................................................................................................................................... 20
Note 3B .................................................................................................................................................... 21
Note 3C .................................................................................................................................................... 21
Note 3D .................................................................................................................................................... 22
Note 3E .................................................................................................................................................... 23
Note 4 ....................................................................................................................................................... 23
Note 5 ....................................................................................................................................................... 23
Note 6 ....................................................................................................................................................... 24
Note 7 ....................................................................................................................................................... 24
Note 8 ....................................................................................................................................................... 25
Note 9 ....................................................................................................................................................... 25
Note 10 ..................................................................................................................................................... 26
Note 11 ..................................................................................................................................................... 26
Note 12 ..................................................................................................................................................... 27
Note 13 ..................................................................................................................................................... 27
Note 14 ..................................................................................................................................................... 28
Note 15A .................................................................................................................................................. 28
Manuel d’utilisation OHADA ECF 4
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 5
Edition ............................................................................................................................................................... 47
Exercice N .................................................................................................................................................... 48
Antérieur ....................................................................................................................................................... 48
Clôture............................................................................................................................................................... 48
Chapitre 4 : Liasses des exercices suivants .......................................................................................................... 49
Balance ............................................................................................................................................................. 49
Quitter le logiciel........................................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
Conclusion ..................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
Vos suggestions .................................................................................................................................................... 52
Vos coordonnées .............................................................................................................................................. 52
Votre appréciation ............................................................................................................................................. 52
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 6
Ce manuel pédagogique du programme OHADA ECF pour Windows vous permettra de découvrir par
vous-même les principales fonctions de ce logiciel, ses avantages, sa facilité d’emploi.
Ce manuel pédagogique peut être utilisé pour créer votre propre dossier comptable en suivant pas à
pas les conseils et les indications donnés, mais en remplaçant les informations fictives par des valeurs
bien réelles, celles de votre propre entreprise.
Installation du programme
Pour réaliser la première installation du programme sur le disque dur, effectuez les manipulations
suivantes.
1. Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d’initialisation s’exécutent.
2. Récupérez le setup OHADA ECF qui vous a été livré sois dans un CD-Rom, soit dans un
lecteur amovible, soit par mail.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 7
6. Cliquez sur le bouton Close. Le raccourci OHADA ECF est automatiquement sur votre bureau.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 8
7. Double cliquez sur le raccourci OHADA ECF. La fenêtre Enter Activation Code apparaît.
9. Copiez votre code d’activation unique reçu de la société CINFO SARL puis, collez ce code
dans la case Activation Code.
10. Cliquez sur le bouton OK.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 9
L’objectif de cette leçon est de vous permettre de créer le dossier de votre société.
NB : Pour ouvrir un dossier déjà existant, il suffit juste de double cliquer sur ledit dossier.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 10
1. Cliquez sur le bouton Valider. Vous pouvez également cliquez sur le bouton Modifier pour
modifier les informations sur l’entreprise une fois celles-ci validées
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 11
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 12
3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour importer votre de balance au format Excel à la clôture de
l’exercice 2017
La balance à importer uniquement au format Excel doit respecter deux conditions :
- Figurer dans la première feuille du classeur
- Le premier numéro de compte doit commencer à la ligne N° 3
4. Double cliquez sur votre balance à importer
Votre balance est automatiquement importée.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 13
5. Cliquez sur le bouton Traitement à effectuer pour rechercher dans votre balance les comptes
supprimés par la nouvelle réforme du Syscohada.
Identification
L’identification permet de compléter d’autres informations sur l’entreprise. Il est composé en plus du
bouton ENTREPRISE, de : la page de garde, les fiches d’informations et renseignements divers.
1. Cliquez sur le bouton IDENTIFICATION
Page de garde
2. Cliquez sur PAGE DE GARDE
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 15
3. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement
Fiche d’informations et de renseignements divers 1
4. Cliquez sur le bouton de navigation FIRD1
5. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement
Fiche d’informations et de renseignements divers 2
6. Cliquez sur le bouton de navigation FIRD2
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 16
7. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement
Fiche d’informations et de renseignements divers 3
8. Cliquez sur le bouton de navigation FIRD3
9. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement
10. Cliquez sur le bouton ACCUEIL
Etats financiers
Les états financiers sont composés : du bilan, du compte de résultat, du tableau des flux de trésorerie et
des notes annexes.
1. Cliquez sur le bouton ETATS FINANCIERS
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Bilan
2. Cliquez sur le bouton BILAN
Compte de résultat
3. Cliquez sur le bouton de navigation COMPTE DE RESULTAT
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Notes annexes
7. Cliquez sur le bouton de navigation ACCUEIL
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Note 1
1. Cliquez sur le bouton Note 1
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2. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 2
3. Cliquez sur le bouton de navigation Note 2
4. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 3A
5. Cliquez sur le bouton de navigation Note 3A
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 21
6. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 3B
7. Cliquez sur le bouton de navigation Note 3B
8. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 3C
9. Cliquez sur le bouton de navigation Note 3C
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Note 3D
11. Cliquez sur le bouton de navigation Note 3D
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Note 3E
14. Cliquez sur le bouton de navigation Note 3E
15. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 4
16. Cliquez sur le bouton de navigation Note 4
17. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 5
18. Cliquez sur le bouton de navigation Note 5
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Note 6
20. Cliquez sur le bouton de navigation Note 6
Note 7
22. Cliquez sur le bouton de navigation Note 7
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 25
23. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 8
24. Cliquez sur le bouton de navigation Note 8
25. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 9
26. Cliquez sur le bouton de navigation Note 9
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Note 10
28. Cliquez sur le bouton de navigation Note 10
Note 11
30. Cliquez sur le bouton de navigation Note 11
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 27
Note 12
32. Cliquez sur le bouton de navigation Note 12
33. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 13
34. Cliquez sur le bouton de navigation Note 13
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35. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 14
36. Cliquez sur le bouton de navigation Note 14
Note 15A
38. Cliquez sur le bouton de navigation Note 15A
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 29
39. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 15B
40. Cliquez sur le bouton de navigation Note 15B
41. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 16A
42. Cliquez sur le bouton de navigation Note 16A
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43. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 16B
44. Cliquez sur le bouton de navigation Note 16B
45. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 16Bis
46. Cliquez sur le bouton de navigation Note 16Bis
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47. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 16C
48. Cliquez sur le bouton de navigation Note 16C
49. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 17
50. Cliquez sur le bouton de navigation Note 17
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 32
51. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 18
52. Cliquez sur le bouton de navigation Note 18
53. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 19
54. Cliquez sur le bouton de navigation Note 19
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 33
55. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 20
56. Cliquez sur le bouton de navigation Note 20
Note 21
58. Cliquez sur le bouton de navigation Note 21
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 34
Note 22
60. Cliquez sur le bouton de navigation Note 22
Note 23
62. Cliquez sur le bouton de navigation Note 23
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Note 24
64. Cliquez sur le bouton de navigation Note 24
Note 25
66. Cliquez sur le bouton de navigation Note 25
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 36
Note 26
68. Cliquez sur le bouton de navigation Note 26
Note 27A
70. Cliquez sur le bouton de navigation Note 27A
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Note 27B
72. Cliquez sur le bouton de navigation Note 27B
73. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 28
74. Cliquez sur le bouton de navigation Note 28
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 38
75. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 29
76. Cliquez sur le bouton de navigation Note 29
Note 30
78. Cliquez sur le bouton de navigation Note 30
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 39
Note 31
80. Cliquez sur le bouton de navigation Note 31
81. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 32
82. Cliquez sur le bouton de navigation Note 32
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 40
83. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 33
84. Cliquez sur le bouton de navigation Note 33
85. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 34
86. Cliquez sur le bouton de navigation Note 34
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Note 35
88. Cliquez sur le bouton de navigation Note 35
89. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Note 36
90. Cliquez sur le bouton de navigation Note 36
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 42
Note 36 suite
91. Cliquez sur le bouton de navigation Note 36 suite
Etats fiscaux
Les états fiscaux sont composés : du résultat fiscal, de l’IS, du minimum de perception, de l’acompte IS,
du droit d’accise et de la TVA.
1. Cliquez sur le bouton ETATS FISCAUX
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 43
Résultat fiscal
2. Cliquez sur le bouton RESULTAT FISCAL
3. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
IS
4. Cliquez sur le bouton de navigation IS
5. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 44
Minimum de perception
6. Cliquez sur le bouton de navigation MIN. PERCEPTION
7. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
Acompte IS
8. Cliquez sur le bouton de navigation MIN. PERCEPTION
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 45
9. Saisissez les versements mensuelles d’acomptes IS puis cliquez sur le bouton Valider
11. Complétez au besoin les informations qui n’ont pas été renseignées automatiquement.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 46
TVA
12. Cliquez sur le bouton de navigation TVA
13. Saisissez les versements mensuelles TVA puis cliquez sur le bouton Valider
Complément
Le complément est composé : du contrôle de cohérence et de la correspondance de l’ancien et du
nouveau plan comptable.
1. Cliquez sur le bouton COMPLEMENT
Cohérence
2. Cliquez sur le bouton COHERENCE
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 47
Plan comptable
4. Cliquez sur le bouton PLAN COMPTABLE
5. Consultez au besoin les comptes supprimés ou modifiés et les nouveaux comptes créés par la
nouvelle réforme du Syscohada révisé.
Edition
L’édition concerne l’exercice N et les exercices antérieurs.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 48
Exercice N
1. Cliquez sur le bouton Exercice N pour visualiser l’ensemble de la liasse en pdf, ensuite vous
avez la possibilité de l’imprimer ou de le sauvegarder.
Antérieur
2. Cliquez sur le bouton Antérieur puis sélectionnez l’exercice antérieur. Cliquez ensuite sur le
bouton Valider pour visualiser la balance, le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de
trésorerie en pdf, ensuite vous avez la possibilité de l’imprimer ou de le sauvegarder.
Clôture
L’édition concerne l’exercice N et les exercices antérieurs.
1. Cliquez sur le bouton CLOTURE pour clôturer l’exercice N, et ouvrir l’exercice N+1
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 49
2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour importer votre de balance au format Excel à la clôture de
l’exercice. Vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher pour visualiser une balance déjà importée.
La balance à importer uniquement au format Excel doit respecter deux conditions :
- Figurer dans la première feuille du classeur
- Le premier numéro de compte doit commencer à la ligne N° 3
3. Double cliquez sur votre balance à importer
4. Votre balance est automatiquement importée.
Pour les autres étapes la procédure reste la même que celle décrite dans le chapitre 3.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 50
Sauvegarde
1. Cliquez sur le bouton FICHIER
Quitter le logiciel
1. Cliquez sur le bouton FICHIER
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 51
Conclusion
Ne détruisez pas le fichier exemple dont vous venez de vous servir, à moins que la place restante sur votre
disque dur soit limitée.
Vous pourrez ainsi, pendant les premières semaines d’apprentissage du programme, l’utiliser pour tester des
opérations dont vous ne seriez pas sûr de la mise en œuvre.
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Manuel d’utilisation OHADA ECF 52
Vos suggestions
Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de notre
manuel.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la retourner à
l’adresse cinfosarl2018@gmail.com. Nous vous en remercions par avance.
Vos coordonnées
Société ........................................................................................................................................................................
Adresse ......................................................................................................................................................................
Code postal / Ville .......................................................................................................................................................
Téléphone ...................................................................................................................................................................
Télécopie ....................................................................................................................................................................
Utilisateur ....................................................................................................................................................................
Fonction ......................................................................................................................................................................
E-Mail .........................................................................................................................................................................
Votre appréciation
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