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GERENCIA ESTRATEGICA
TERCER CICLO
GRUPO 1
GRANJAS PARAISO S.A.S es una sociedad por acciones simples, creada en el año 1961
con NIT 890302046-4, donde la representante Legal es la Señora María del Carmen Otero
González.
Donde actividad económica es la producción de huevo comercial, producción de carne de
cerdo en todas sus fases y abono orgánico. La organización distribuye a clientes
estratégicos, siempre garantizando la calidad y sanidad del producto. En cada venta se
presta un excelente servicio, se brinda asesoría y entrega del producto con las mejores
condiciones; en la actualidad se cuenta con 120 empleados. Y poseemos proveedores
altamente calificados como lo son: ITALCOL DE OCCIDENTE S.A, SOYA, ALIANZA
AVICOLA, entre otros.
La gerencia define que la organización desarrolla actividades y controles para satisfacer las
necesidades de los clientes, con el compromiso de garantizar los recursos necesarios para la
implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la
calidad
La gerencia General se encuentra a nombre de la Señora María del Carmen Otero
González y Director Técnico Administrativo el Señor Carlos Ignacio Aguilar.
Las plantas se encuentran ubicadas en:
HUEVO COMERCIAL
VALORES CORPORATIVOS
Calidad: Consideramos que el éxito de cualquier proyecto u organización es la
implementación y conservación de una excelente Calidad en la prestación de un bien o un
servicio, ya que esta le brinda un posicionamiento y reconocimiento ante el mercado, por
tal motivo estamos siempre en la mejora continua de cada uno de los procesos que aporten
de manera considerable a la calidad del producto y en el servicio que se le brinde a nuestros
clientes.
Responsabilidad: Buscamos el éxito y el buen funcionamiento de nuestra empresa, pero
para poder lograrlo necesitamos un equipo capacitado que cuente con uno de los valores
más importantes como lo es la responsabilidad, ya que gracias a ella se podrá cumplir con
todas las tareas, metas y objetivos que se planteen en nuestra organización; Además, de
aportar en la seguridad alimentaria en compromiso con nuestros clientes desde grandes
empresas, hasta el consumidor final.
Flexibilidad: Teniendo en cuenta que, para mejorar y aumentar la productividad de la
organización, es importante asumir ciertos cambios y retos, los cuales van muy ligados al
crecimiento de la empresa; Es así, que consideramos importante tener plena
FLEXIBILIDAD, en cuanto ciertos cambios a los que se deba someter la empresa con el
objetivo permanente de catapultar a Granjas Paraíso S.A.S como la primera opción de
nuestros clientes.
Trabajo en equipo: En GRANJAS PARAISO S.A.S, creemos que para llevar a cabo una
actividad y posteriormente lograr un objetivo es indispensable tener en cuenta, que el
TRABAJO EN EQUIPO es la mejor opción para lograr un excelente producto o servicio,
es por ello que promovemos el trabajo en equipo permanentemente, para cumplir con cada
uno de las metas establecidas por la organización.
Compromiso: Siempre buscando ofrecer un servicio de calidad, y así mismo mantener un
ambiente proactivo en la organización, consideramos importante que cada uno de nuestros
colaboradores se refleje el COMPROMISO por su labor y por la organización.
2.4 POLITICA DE CALIDAD
En Granjas Paraíso S.A.S el compromiso es satisfacer las necesidades de todos los clientes,
garantizando la calidad e inocuidad en la producción y comercialización de nuestros
productos. Contando con Recurso Humano calificado y comprometido para la mejora
continua de la Organización; con el fin de fortalecer y consolidarnos como una empresa
líder en el centro y sur-occidente colombiano. Cumpliendo con todos los Requisitos
Legales del sector Avícola y Porcicola, Bioseguridad y Normativos.
1. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
2. REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
En Granjas Paraíso S.A.S. se han establecido canales de comunicación interna para dar a
conocer la información relevante a la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad, todo esto
llevado a la comunicación con el cliente, estableciendo mecanismos que brinden una
percepción clara, logrando un flujo de comunicación reciproco entre de nuestros clientes
internos, externos; además de nuestros proveedores sobre la información de nuestra
organización y productos. Estos mecanismos son:
3.1. CANALES DE COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
CANAL DE
QUE TRANSMITE A QUIEN LLEGA
COMUNICACIÓN
CANAL DE
QUE TRANSMITE A QUIEN LLEGA
COMUNICACIÓN
Modificaciones o
información relacionada con Personal técnico y operativo
E-Mail
las materias primas e Asesores
insumos.
Medio de comunicación
utilizado para recibir y dar Personal Técnico y
Celular/Teléfono cumplimiento a la obtención operativo
de materias primas e Asesores
insumos.
Aspectos financieros
Año 2016 Es interesante al estudio de aspectos financieros donde se obtiene una utilidad
por$ 282.939 donde sus activos son de $ 4.869.310 y sus pasivos $ 2.551.393 donde
se muestra un equilibrio cumpliendo financieramente donde ambos crecen o
decrecen en forma proporcional también se puede observar que sus ventas son $
339.841 y sus obligaciones a proveedores superar las ventas por un valor de $
1.241.225 lo que ha generado un aumento préstamos a los bancos, sin dejar de
resaltar que a pesar de la situación difícil que atraviesa la empresa sus clientes son
tan fieles que han llegado a pagar por anticipado, la empresa se debe hacer un
seguimiento y control a el presupuesto según nuestra investigación lo hacen es a
diario.
Año 2017 la utilidad neta esta $ 107.861 más baja comparada con el año 2016 donde sus
activos $ 10.635.029 sus pasivos $ 6.345.659 en donde se ve endeudamiento ,también se
observa una cartera por el valor de $ 424,027, que está por debajo de sus responsabilidades
proveedores $ 2,065,183 el estudio que se le puede hacer a la empresa GRANJAS
PARAISO S.A.S en la parte financiera es mirar si realmente en el presupuesto se están
teniendo en cuenta cada uno de los procesos principalmente el presupuesto de ventas que es
la partido para todas las otras áreas o procesos. Realmente se puede notar que ha tenido una
mala administración en cuenta manejo del flujo de caja el cual ha llevado a la empresa a
endeudarse para cumplir con sus obligaciones.
PROPÓSITOS
Se resalta que la empresa lleva una trayectoria de más de 50 años que es reconocida a nivel
nacional esto demuestra que ha podido sostenerse en el mercado. Donde hay un valor
agregado de la organización que los hace diferente de las otras empresas que les ha
permitido ser competitiva.
Llevar a cabo un estudio del flujo de caja, ya que carece de recursos en estos dos últimos
años, donde las ventas están por debajo de sus obligaciones, razón por la cual, la empresa
ha estado obligada a endeudarse y ponerse en riesgo.
Con el estudio realizado a la empresa se puede observar que esta misma ha contado con
clientes fieles, que en estos momentos han optado por pagar anticipado para que la empresa
pueda cumplir con sus proveedores.
En la parte talento humano; dar más atención al personal humano, tanto en la parte
económica y como persona para disminuir los niveles de rotación del personal.
PREGUNTAS DE REFLEXIÓN
1. ¿La empresa cuenta con una recolección de la información de todos los procesos para la
realización del presupuesto?
2. ¿Todo el personal de cada proceso sabe la importancia que tiene el presupuesto?
3. Préstamos financieros que ha incurrido la empresa; ¿han sido porque la información que
se presenta para el presupuesto está incompleta.?
4. ¿Los seguimientos y controles para el cumplimiento en cada uno de los procesos tienen
evidencia?
5. ¿Se ha cumplido con los controles de los Costos, ¿Tarifas real y estándar que han sido
presupuestados para los precios de venta, de los productos como lo es el Huevo, la Carne de
cerdo en todas sus fases y abono orgánico para llegar a competir en el mercado?
6. ¿Son excelente las estrategias utilizadas para la adquisición de sus proveedores altamente
calificados, como lo son: ITALCOL DE OCCIDENTE SA, SOYA, ALIANZA AVICOLA,
entre otros?
7. ¿Se ve un aumento de rotación del personal porque no existe una motivación a nivel
economía y personal.?
8. La rotación del personal, ¿afecta la empresa disminuyendo la productividad.?
UNIDAD DE ANÁLISIS
Método
Población y Muestra
La población que va dirigida esta investigación es a todos los miembros que conforman la
organización se encuentran en un rango de edad de 18 años, hasta 58 años, que hacen parte
del desarrollo de la empresa, donde se encuentran vivencias y se pueden identificar sus
debilidades, amenazas y también resaltar sus fortalezas, oportunidades.
Técnicas de análisis
Los objetivos de la empresa GRANJAS PARAISO S.A.S, deben estar acompañada por
una buena gerencia estrategia, donde la visión debe estar muy bien encaminada a las
metas a largo plazo alcanzables, con unas buenas políticas acompañadas de unos recursos
que les permitan tener un equilibrio financiero para llegar a ser reconocido en toda la
región del valle del cauca, se identificó que la amenaza es que no se tiene un control en la
administración del presupuesto en donde se han tomado decisiones que han llevado a la
empresa a carecer de recursos económicos para dar el cumplimiento de su objetivos que es
brindar un producto de excelente calidad y a tiempo a sus clientes .Donde la empresa debe
utilizar sus fortalezas como su posicionamiento en el mercado del producto es de excelente
calidad en la trayectoria en el mercado, los reconocimientos que ha logrado, tener donde
se busca reducir a un mínimo de impacto de las amenazas.
OBJETIVOS
De acuerdo con el método expuesto se puede evidenciar para recopilar la información se decidió
realizar a través de una serie de preguntas que van dirigidas a todos los diferentes miembros de la
organización para poder identificar donde se encuentra las debilidades expuestas, donde las
personas dan sus opiniones desde su punto de vista donde se evidencia compromiso,
desconocimiento de los objetivos de la empresa y más de su situación actual.
En donde se muestra que no todas las personas que conforman la empresa en cada proceso, aunque
sea el más mínimo no son tenidas en cuenta para empezar a realizar presupuesto, pero no se han
tomado las medidas necesarias cubrir sus necesidades.
1. ¿La empresa cuenta con una recolección de la información de todos los procesos para la
realización del presupuesto? NO
2. ¿Todo el personal de cada proceso sabe la importancia que tiene el presupuesto? NO
3. Préstamos financieros que ha incurrido la empresa; ¿han sido porque la información que
se presenta para el presupuesto está incompleta.? SI
4. ¿Los seguimientos y controles para el cumplimiento en cada uno de los procesos tienen
evidencia? SI
5. ¿Se ha cumplido con los controles de los Costos, ¿Tarifas real y estándar que han sido
presupuestados para los precios de venta, de los productos como lo es el Huevo, la Carne de
cerdo en todas sus fases y abono orgánico para llegar a competir en el mercado? SI
6. ¿Son excelente las estrategias utilizadas para la adquisición de sus proveedores altamente
calificados, como lo son: ITALCOL DE OCCIDENTE SA, SOYA, ALIANZA AVICOLA,
entre otros? SI
7. ¿Se ve un aumento de rotación del personal porque no existe una motivación a nivel
economía y personal.? SI
8. La rotación del personal, ¿afecta la empresa disminuyendo la productividad.? SI
2. SEGUNDO OBJETIVO
Análisis de la información
Al haber escogido el método y herramientas cualitativas y cuantitativas entre esos la entrevista, procedimos a realizar los
cuestionamientos encontrando la siguiente información:
ANALID
CONTADORA NO NO SI NO SI SI SI SI
JIMENEZ
RUBEN TECNOLOGO
SI NO SI SI SI SI SI SI
MENESES INDUSTRIAL
CRISTIAN AUXILIAR
NO NO SI NO SI SI SI SI
GIL CONTABLE
GIRLEZA
SI NO SI SI SI SI SI SI
GONZALEZ CARTERA
De manera gráfica se presenta la información para que sea un poco más clara y proceder a
realizar el análisis, así mismo sacar las conclusiones y recomendaciones.
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Lo que arroja la encuesta realizada a las personas que trabajan en GRANJAS PARAISO S.A.S
la empresa no tiene un presupuesto, por eso hoy en día no pueden cumplir con sus obligaciones
como son pago de la nómina, seguridad social , algunos proveedores, impuestos, atrasos cuotas de
los préstamos financieros, no hay un control de sus recursos, tampoco se hacen auditorías internas
y externas a ninguna proceso, no cumpliendo la norma ISO 9001: 2015. Es poco frustrante para los
estudiantes encontrasen con una empresa como esta, que no ha tenido una buena administración
hasta llegar a estar en punto tan crítico. En donde nosotros contadores debemos ser líderes en cada
uno de los procesos haciendo controles, revisar y acompañamiento para el logro de los objetivos
planteados, de la visión fijados por las organizaciones, logrados con unos mínimos recursos y
tiempo obteniendo, productos de excelente calidad que les permita ser competitivos y posesionarse
en el mercado generando unos buenos ingresos, llegar al cumplimiento y crecimiento esperado .
Recomendaciones
Área de ventas debe entregar una planificación de cuales van a ser sus ventas anuales para que todas
las áreas desde allí puedan empezar a presupuestar sus compras como materia prima, insumos,
mano de obra directa o indirecta, para lograr tener en el flujo de caja con unos buenos recursos
financieros necesarios para cumplir con las ventas.
Se deben tener formatos con todas las necesidades presupuestadas para cumplir las ventas, como los
trabajadores capacitaciones, incentivos al personal para que lleguen a ser más competitivos y se
pueda disminuir la rotación del personal.
Generar compromiso de la gerencia que colocando en práctica una estructura organizacional que
les permita disminuir los tiempos en la realización de determinadas tareas, minimizando los errores
y generando un valor agregado que les permita crecer hacia un futuro.
Es necesario crear una cultura organizacional donde se puede detectar debilidades, amenazas y
aprovechar sus oportunidades, con innovación, creatividad, inversión de capital humano que son
unas de las principales estrategias, que les permite competir a un mismo nivel con productos
novedosos, de excelente calidad.
Hacer un estudio del mercado de que, si utilizamos todas las estrategias como es la página,
publicidad que nos permitan darnos a conocer, que somos competitivos tanto en el cumplimiento de
entrega del producto, una adecuada manipulación.
Referencias Bibliográficas
Granjas paraíso sas - Recuperado el 10 de septiembre de 2019, de
https://granjasparaiso.com/historia/
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