Invmc Proceso 19-13-10084155 268418018 66320049

Secretaria de Educación de Santander
Institución Educativa La Fuente

COD. DANE: 268418000115 / NIT. 804.017.480-3
RESOLUCIÓN 14592 DE SEPTIEMBRE 13 DE 2.018
CÓDIGO:
701 CONTRATACIÓN FECHA: 18/11/2019 CONSECUTIVO: IELF-CO-14-0057 PÁG 1 de 16
CE-ES-01.5.0.0-27-07
INVITACION PÚBLICA
SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. MC 1002 2019
EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LA FUENTE,

EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES Y EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS
POR LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DEL 2007, LEY 1474 DE 2011 Y
EL DECRETO No. 1082 del 26 de Mayo de 2015
INFORMA:
A LA COMUNIDAD EN GENERAL- VEEDURÍAS CIUDADANAS E INTERESADOS EN
PRESENTAR PROPUESTAS.
Que por la presente convocatoria, se invita públicamente a todas las personas

naturales o jurídicas que estén interesadas en participar del proceso de Selección de
Mínima Cuantía No. MC 1002 2019 a presentar las correspondientes ofertas, en los
términos del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, con las particularidades establecidas
en el Decreto No. 1082 del 26 de Mayo de 2015 y el contenido de la presente
invitación.
CAPITULO I
CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO:
1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Para este proceso de mínima cuantía se estipulan las siguientes fechas, no obstante podrán
ser modificadas según las circunstancias, para ello, Cualquier cambio en el cronograma
establecido será informado a través del portal único de contratación.
ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN Y 18 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución
ESTUDIOS PREVIOS Hora: 01:00 PM Educativa la Fuente, sede A.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 20 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución

Y CIERRE DEL PROCESO Hora: 11:30 AM Educativa la Fuente, sede A.
EVALUACION Y REQUERIMIENTO 21 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución

PARA SUBSANAR REQUISITOS Hora: 11:30 AM Educativa la Fuente, sede A.
HABILITANTES, SI ES DEL CASO
TRASLADO DE EVALUACIÓN 22 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución
Hora: 11:30 AM Educativa la Fuente, sede A.
COMUNICACIÓN ACEPTACIÓN DE 25 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución

LA OFERTA Hora: 11:30 AM Educativa la Fuente, sede A.
PARAGRAFO: De existir una propuesta habilitada o habiéndose presentado una sola

propuesta que satisfaga las necesidades de la entidad según el informe de evaluación, se
Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

La Fuente El Tabacal San Rafael Brisas del Majadal La Mojarra Rosa Blanca
Vereda La Mesa Vereda La Mesa Vereda La Mesa Vereda La Mesa Vereda La Mesa Vereda La Mesa
Sector La Fuente Sector El Tabacal Sector San Rafael Sector Majadal Sector La Mojarra Sector Rosa Blanca
Municipio de los Santos, Departamento de Santander, Vereda La Mesa. Sector La Fuente Tel 312 279 6234

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podrá presidir de la etapa del término para subsanar y en su lugar se procederá a la

publicación del informe de evaluación y luego proseguir a la adjudicación y firma de la
aceptación de la oferta en aplicación de los principios de eficiencia, celeridad y del Buen
Gobierno y en cumplimiento de los fines del Estado.
1.4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA PÚBLICA

En la presente convocatoria pública por Selección de Contratación de Mínima Cuantía cuyo
valor no excede del 10% de la menor cuantía podrán participar las personas naturales o
jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación de las
permitidas por la legislación vigente; que dispongan de capacidad jurídica, y técnica
requeridas, que no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y
desarrollar la actividad a contratar.
Todos los Proponentes deben:
1. Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.
2. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
3. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para
todo el tiempo de ejecución del contrato y un año más.
4. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas
en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993.
5. No estar incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación.
6. No estar en un proceso de liquidación obligatoria o forzosa.
7. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la
Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo
38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la

Propuesta, sin perjuicio de la obligación de anexar los documentos solicitados.
Las propuestas deberán mantenerse vigentes y validas por un periodo de Sesenta (60) días
después de la apertura de las ofertas.
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL.

El valor del contrato se cancelará con Recursos del Presupuesto de Gastos de la Institución
Educativa La Fuente, vigencia 2019, se fija como Presupuesto Oficial la suma de
DIECISÉIS MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS
PESOS M/CTE ($16.796.700) cifra en la cual, se encuentran incluidos los impuestos
legales, estampillas, nacionales, departamentales y demás descuentos autorizados por el
código de rentas departamental.
1.6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

El presupuesto oficial asignado para la contratación que trata el presente documento, queda
sujeto al Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Institución Educativa La Fuente,
para la Vigencia Fiscal 2019, así CDP No 30.
1.7. FORMA DE PAGO.

El valor del Presente Contrato será cancelado por único pago contra entrega, previa
presentación de la factura o cuenta de cobro correspondiente, DEBIDAMENTE


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LEGALIZADA CON EL PAGO DE LAS ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES, certificación

del supervisor del contrato especificando la satisfacción del servicio, acompañado de la
certificación del pago de las obligaciones al sistema integral de seguridad social (ARL, EPS,
AFP) y de aportes parafiscales (ICBF) si a ello da lugar.
1.8. PLAZO DE EJECUCION.

El plazo máximo para la ejecución del contrato es de 4 días hábiles, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio.
1.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

1. Cumplir en forma idónea la ejecución del contrato.
2. Cumplir con los pagos de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral,
parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena y el ICBF) cuando a ello esté obligado.
3. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos del proceso, la propuesta y
el contrato que se suscriba.
4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
Contratante.
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos.
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
7. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato.
8. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo,
cuando se requieran.
9. Las demás actividades que se deriven del objeto contractual.
10. Llevar un control en el suministro, a través de facturas
Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la
naturaleza del contrato establezca la ley.
1.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Cancelar al contratista el valor acordado en el presente contrato, de la manera establecida
en el mismo.
2. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el
objeto del presente contrato.
3. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del
presente contrato.
4. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.
5. Efectuar los desembolsos señalados en este contrato para cubrir el valor del mismo.
6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
7. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra el Contratante
en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
8. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos
consagrados en la Ley.


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9. Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la Ley 80/1993 y otras normas
concordantes
1.11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ÍTEM CANT DISPOSITIVO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Computador Portátil AMD Quad-core A8-6410M
1 9 2.0GHz/LED 14”HD/Disco Duro $ 1.094.400 $ 9.849.600
500GB/CAMARA/W8.1/4 GB RAM
Computador Portátil AMD Quad-core A8-6410M
2 4 2.0 GHz/ Disco Duro 100GB/LED 14” WXGA/ W8.1/4 $ 1.003.500 $ 4.014.000
GB RAM
3 1 DVR HD 4 Canales $ 437.400 $ 437.400
Cabina amplificador de sonido 8”/Bluetooth + Base
4 1 + Micrófono Inhalámbrico $ 579.600 $ 579.600
Câmara de vídeo vigilância Tipo DOMO 3.6 MM

5 1 $ 88.200 $ 88.200
Videobeam SVGA 2700 LÚMENES
6 1 $ 1.827.900 $ 1.827.900
1.11.1. GARANTÍA LEGAL DE LOS PRODUCTOS

La obligación a cargo del CONTRATISTA de responder por la calidad, idoneidad, seguridad
y el buen estado y funcionamiento de los productos después de entregados; debe ser como
mínimo lo establecido para bienes o productos nuevos de acuerdo al estatuto del
consumidor.
1.12. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Del contrato, EL CONTRATANTE aplicará las retenciones, descuentos, impuestos, etc.,
ordenados por las normas pertinentes aplicables, además EL CONTRATISTA debe
presentar informe de actividades, acreditación de pagos de seguridad social integral y
certificación de cumplimiento de actividades, expedido por parte del Supervisor del Contrato.
1.12.1. GARANTÍA ÚNICA DURANTE EL PROCESO CONTRACTUAL:

El artículo 2.2.1.2.1.5.4. Decreto 1082 de 2015 Garantías La Entidad Estatal es libre de exigir
o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía. Artículo que será aplicado en
el presente proceso de contratación en el que NO SE EXIGIRÁN GARANTÍAS O PÓLIZAS
DE CUMPLIMIENTO, sin embargo ante el posible incumplimiento, se aplicaran multas así:
MULTAS.- En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del

contrato y como apremio para que EL CONTRATISTA las atienda de manera oportuna, La
Institución Educativa La Fuente podrá desde el primer día imponer AL CONTRATISTA
multas en cuantía equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de
atraso. Las multas tendrán un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor total del
contrato y el CONTRATISTA autoriza para que se le descuenten de las sumas que se
adeuden y/o se cobrará por la jurisdicción de lo contencioso administrativo. Lo anterior, salvo
en el caso que EL CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora obedeció a hechos de
fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. Para la imposición de las multas de
manera unilateral, la Institución Educativa La Fuente del Municipio de Los Santos dará
aplicación al debido proceso, de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley


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1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. y/o normas que la modifiquen o
sustituya.
Cláusula Penal en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de

las obligaciones del presente Contrato, El Contratista debe pagar a la Institución Educativa
La Fuente, a título de indemnización, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria del incumplimiento total
y/o parcial del contrato de la cláusula penal en números y en letras. El valor pactado de la
presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la
presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre
el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que La Institución
Educativa La Fuente del Municipio de Los Santos adeude al Contratista con ocasión de la
ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.
1.12.2. ADENDAS.
El contratante se reserva el derecho de expedir adendas a la presente invitación, las cuales
adicionarán o sustituirán las condiciones presentadas en éste documento de acuerdo a las
previsiones del Decreto No. 1082 del 26 de Mayo de 2015 en concordancia con el artículo 89
de la Ley 1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a cambios de
fondo en la invitación, pero que sean necesarios para salvaguardar el deber de selección
objetiva en el proceso se podrán en cualquier tiempo introducir adendas informativas, sin
transgredir lo establecido en el decreto antes mencionado.
Las adendas o ampliaciones del pliego de condiciones quedarán a disposición de los
interesados en las dependencias de la Secretaria de la Institución Educativa La Fuente del
Municipio de Los Santos y se publicarán en el SECOP www.contratos.gov.co desde el mismo
día de su expedición. Todas las adendas que publique el CONTRATANTE en relación con la
invitación pasarán a formar parte integrante del mismo y serán de obligatorio cumplimiento
por parte de los proponentes.
La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no
deben ser entendidas de manera separada de lo que se indica en su contexto general, en
armonía con los principios y finalidades de la contratación pública.
1.12.3. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS:

De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, y las demás normas sobre la materia,
se convoca a las Veedurías Ciudadanas para velar por el buen desempeño del presente
proceso de contratación, en sus etapas precontractual, contractual y post contractual, toda la
información relacionada con el presente proceso reposa en la Secretaria de la Institución
Educativa La Fuente del Municipio de Los Santos y la página web institucional
www.centrolafuente.com; además se publicarán en el SECOP www.contratos.gov.co, donde
podrán realizar las consultas respectivas y hacer a la Institución Educativa La Fuente las
observaciones pertinentes con el fin de dar mayor transparencia al proceso contractual a la
luz del artículo 209 de la Constitución Política.
1.12.4. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso puede

ser consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP a través del
Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, en la página web Institucional


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www.centrolafuente.com o en la Secretaria de la Institución Educativa La Fuente ubicada

en la Vereda La Mesa, sector la Fuente del Municipio de Los Santos.
CAPITULO II
CLAUSULAS QUE REGIRÁN LA FUTURA CONTRATACIÓN
2.1. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes declaran que
cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el Rector de la Institución
Educativa, de conformidad con el informe del Supervisor, haya necesidad de modificar el
valor o el plazo del presente contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las
disposiciones legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía
originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales vigentes. Las adiciones
relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato efectuado el
registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las
relacionadas con el plazo solo requerirán firma de la Institución y prórroga de la garantía.
2.2. CADUCIDAD.- La Institución Educativa La Fuente, podrá declarar la caducidad

administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de las causales
contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que efectúen de manera grave y directa la
ejecución del contrato, lo cual se hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo por
terminado y ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya lugar a
indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual se hará acreedor a la
sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
2.3. CESION.- El Contratista NO podrá ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin
previa y expresa autorización escrita del CONTRATANTE, de conformidad con el artículo 43,
inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
2.4. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e
interpretación unilateral por parte del CONTRATANTE que están consagrados en los
artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993.
2.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial, doloso o

culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara al CONTRATANTE a título de pena una
suma equivalente al 5% del valor fiscal del contrato que se imputara con indemnización
parcial, pero definitiva, por los perjuicios que reciba el CONTRATANTE, a causa del
incumplimiento y se hará efectiva por este directamente de las garantías prestadas o por
jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria.
Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
2.6. CLAUSULA DE PRINCIPIOS.- Este contrato se rige por los principios de transparencia,
economía y responsabilidad, así como los referidos en las normas que regulan las conductas
de los servidores públicos, las reglas de interpretación y modificación unilateral consagradas
en el estatuto general de la contratación estatal, los principios generales del derecho y los
particulares del derecho administrativo.


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2.7. LUGAR DE EJECUCION: La ejecución del objeto del presente contrato será en el
Municipio de Los Santos, Departamento Santander.
2.8. SUPERVISIÓN.- La Supervisión del contrato será ejercida por el especialista en

administración de la informática educativa, el docente ALEXANDER DIAZ ESTEBAN
identificado con cédula de ciudadanía número 13.745.559 de Bucaramanga; actualmente
vinculado en propiedad a la nómina de la Gobernación de Santander.
2.9. CLAUSULA COMPROMISORIA.- Las partes acuerdan someter a decisión de árbitros

las diferencias que puedan surgir por la razón de la celebración del contrato, de su ejecución
o liquidación como se indica en el artículo 70 de la Ley 80 de 1993.
2.10. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones

contractuales a cargo de El Contratista, éste autoriza expresamente, mediante el presente
documento a El CONTRATANTE para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de
multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas
sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidación de las multas la efectuará el
supervisor del contrato en el acta final y/o de recibo de la obra, sin interesar el momento en
que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en el pago
final. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas
dentro del mes siguiente a su tasación por parte El Contratista, se incluirán en la liquidación
efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la
Cámara de Comercio.
2.11. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN.- De conformidad con el artículo 94 literal

d de la Ley 1474 de 2011, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para
todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo
registro presupuestal. El contrato se perfecciona con la firma de las partes y para su
ejecución se requiere la expedición del registro presupuestal.
2.12. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. En virtud del Decreto No. 1082 del 26 de Mayo de
2015, será obligación del contratista mantener indemne al CONTRATANTE de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.
Igualmente es obligación del contratista de mantener libre al CONTRATANTE de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones
o de las de sus subcontratistas o dependientes.
2. 13. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No se aceptarán propuestas alternativas de ninguna

índole.
CAPÍTULO III
PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
3.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

La entrega debe ser personal o por autorización escrita, en medio físico, dentro del término
establecido en el cronograma para el presente proceso y ante la dependencia que señale el
CONTRATANTE.


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No se aceptan propuestas presentadas por ningún otro medio y esta deberá presentarse
firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona
jurídica.
Se considerará NO ADMISIBLE y en consecuencia no será objeto de evaluación la
propuesta que se presente sin la correspondiente firma de la carta de presentación de la
propuesta o de la oferta económica según sea el caso.
Las propuestas presentadas después de la hora fijada para el cierre del proceso no serán
recibidas.
Los proponentes deberán presentar un sólo sobre en el cual deberá constar la siguiente
información:
Carta de Presentación: Según Anexo No. 1.
Capítulo 1 de la Propuesta (Anexo No. 2): Oferta Económica según las especificaciones
técnicas exigidas por el CONTRATANTE.
Capítulo 2 de la Propuesta: Documentos de requisitos habilitantes como se exigen en la

presente invitación.
El sobre deberá presentarse en la hora y fecha hábil dentro del plazo para la presentación de
las propuestas, en la Oficina de la Secretaría de La Institución Educativa La Fuente, ubicada
en la Vereda La Fuente, Sector La Fuente del Municipio de Los Santos.
El sobre debe marcarse de la siguiente forma:
Señores.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA FUENTE
Los Santos, Santander.
Ref.: Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. MC 1002 2019
1. OBJETO: DOTACIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS CON DESTINO A

LA SALA DE INFORMÁTICA DE LA SEDE ROSA BLANCA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCTAIVA LA FUENTE DEL MUNICIPIO DE LOS SANTOS – SANTANDER.
NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________
3.2. CIERRE DEL PROCESO.

El cierre de propuestas se efectuará en la fecha, lugar y hora determinada en el cronograma
del proceso mediante acto público, es decir en presencia de los proponentes o terceros
interesados que deseen asistir. De lo cual se levantará un acta en la que se consignará, hora
de cierre del proceso, nombre de los oferentes, hora de entrega de las propuestas, numero
de propuestas recibidas, numero de sobres recibidos y se firmara por la que en ella han
intervenido y se les entregará copia original de la misma.
Cualquier información solicitada por algún interesado será entregada al día siguiente hábil.
Las propuestas presentadas después de la hora fijada para el cierre del proceso no serán
recibidas.


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CAPÍTULO IV
DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y
ADJUDICACION.
4.1. PROCEDIMIENTO PARA LA ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE

PARA LA ENTIDAD:
En las fechas señaladas en la presente invitación el CONTRATANTE adelantará el siguiente
procedimiento:
1). Recepción y Cierre de entrega de propuestas.
2). Apertura y evaluación de las propuestas única y exclusivamente por el comité evaluador
de acuerdo a los criterios establecidos en la presente invitación (la apertura de las
propuestas procederá de la siguiente manera : se dará apertura a los sobres en estricto
orden de entrega de las mismas : y procederá el comité evaluador a consignar : nombre del
proponente, presupuesto total ofrecido, hora de entrega de la propuesta, número de folios,
en caso de no estar foliada se procederá a ello oficiosamente por parte del comité evaluador
de la Entidad (dejando constancia de ello) y se verificara si se encuentran debidamente
firmadas la carta de presentación de la oferta y la oferta económica(dejando constancia de
ello).
3). Verificar los requisitos habilitantes únicamente al proponente que haya obtenido el
mayor puntaje en la evaluación del Factor Económico.
4). En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la invitación, se
conminará para que dentro del plazo establecido en el cronograma proceda a subsanar, de
lo contrario se contratará con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación
realizada previa verificación de sus calidades habilitantes.
5). En caso de que éste tampoco cumpla, se repetirá el proceso de selección. La anterior
actuación se consignará en un acta, en la que además se recomendará al representante
legal de la entidad, la celebración del contrato con el proponente seleccionado.
4.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS O DECLARATORIA DE

DESIERTO DEL PROCESO.
1. Cuando sean presentadas extemporáneamente.
2. Cuando fueren presentadas por personas naturales o jurídicas que hayan intervenido,
directa o indirectamente en la elaboración de la invitación, o por firmas cuyos socios o
personal hayan tenido tal intervención.
3. Cuando no incluya autorización de la junta, necesitándola para presentar propuesta
celebrar contrato y luego de solicitársele no la presentare en un plazo no mayor de 24 horas,
luego de formulada y comunicada la solicitud.
4. Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario respectivo o la cotización contenga
productos distintos a los solicitados.
5. Cuando una vez hecha la corrección aritmética, si a ello hubo lugar, la diferencia entre el
valor presentado y el valor corregido supera el uno (1%) con respecto al presupuesto oficial.
6. Cuando no se incluya el acta de conformación del Consorcio, Unión temporal o promesa
de Sociedad a constituir en debida forma, estén incompletas o no correspondan con la
extensión y término de participación de acuerdo con el objeto contractual y luego de
solicitársele no la presentare en un plazo no mayor de 24 horas, luego de formulada y
comunicada la solicitud.


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7. Cuando los proponentes no cumplan con los requisitos de participación o habilitación

estipulados en la invitación.
8. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.
9. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso,
por sí o por interpuesta persona (en Consorcio, en Unión Temporal o individualmente).
10. Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal
se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes aplicables.
11. Cuando el CONTRATANTE descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada para esta convocatoria pública.
12. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CONTRATANTE.
13. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
14. Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto
contractual.
15. Cuando la oferta sea enviada por correo, cintas magnéticas o fax o la misma no se
encuentre firmada por el oferente o su representante legal.
16. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del
principio de selección objetiva.
17. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad.
18. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se
encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
19. Cuando el proponente no oferte el ítem en su totalidad, incluidas todas las unidades
ejecutoras.
20. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se
encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General
de la República.
21. Cuando el proponente habiendo sido requerido por el CONTRATANTE para aportar
documentos o información conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los
allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la
respectiva comunicación o en esta invitación.
22. No anexar la Carta de presentación de la Propuesta o la que contiene la Oferta
Económica o no estar firmadas por los oferentes o sus representantes legales.
23. Cuando no se acredite la experiencia exigida en la invitación.
24. Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica
exigida en la invitación.
25. Cuando no se presente ningún oferente o ninguno resulte habilitado. En este caso se
declarará desierto el proceso en el término que se dispone para rendir el informe de
evaluación.
26. Dentro del mismo término de aceptación de la oferta, el CONTRATANTE, por motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la
invitación, mediante Acto Administrativo motivado, conforme a lo previsto en el Artículo 30,
Numeral 9º, Inciso 3o., de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Numeral 18 del Artículo
25 de la misma norma.


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4.3. CRITERIOS DE SELECCIÓN.

4.3.1. REQUISITOS HABILITANTES.
Los proponentes deberán presentar los siguientes documentos considerados como
requisitos habilitantes:
ITEM DOCUMENTO REQUISITO
1. Firmada por el Representante Legal o persona natural.

2. Condiciones de la propuesta
Presentación de la Propuesta,
a. La presentación de la propuesta debe ser personal o a través de
suscrita por el Representante
1 autorización escrita ante el CONTRATANTE por medio físico. No se
Legal debidamente facultado o
aceptan propuestas presentadas por ningún otro medio.
Persona Natural
b. La propuesta presentada después de la hora fijada para el cierre
del proceso será rechazada.
Certificación de Existencia y
1. El Oferente deberá adjuntar a su propuesta el Certificado
Representación Legal expedido
expedido con anterioridad máxima de 30 días, contados
por la Cámara de Comercio, si es
retroactivamente desde la fecha de cierre del presente proceso de
2 Persona Jurídica o certificado de
selección.
matrícula mercantil si es persona
2. Objeto Social: Debe ser concordante con el objeto de la
natural
contratación.
1. Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social y Parafiscales.
Paz y salvo de aportes al Sistema 2. Persona Jurídica: Certificado expedido por el Revisor Fiscal o
de Seguridad Social (Salud, por el Representante Legal vigente al momento del cierre y entrega
Pensión y ARP) y parafiscales de ofertas.
3
(Cajas de Compensación 3. Persona Natural: Las personas naturales deberán acreditar el
Familiar, ICBF y SENA). pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la ley
100 de 1993; esto es: aportes para la seguridad social en salud y
pensiones. Presentación de los comprobantes de pago vigente al
momento del cierre y entrega de ofertas
EXPERIENCIA GENERAL.
Tiempo durante el cual el proponente ha venido desarrollando la
actividad. Para las personas naturales o jurídicas se tomará desde
el momento de la inscripción ante la cámara de comercio,
acreditando un período mínimo de UNO (1) Año.
EXPERIENCIA
4 El documento para acreditar la experiencia es el certificado de
existencia y Representación.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA.- El oferente debe acreditar DOS (2)
contratos con entidades públicas, relacionados con el objeto, cuyo
valor sumado sea igual o superior a dos veces el presupuesto
oficial.
Certificado de Antecedentes
Disciplinarios, cuando la persona
5 es jurídica deberá anexar también Estar vigente a la fecha de presentación de la propuesta
el certificado del representante
legal.
Certificado de Antecedentes
Fiscales, cuando la persona es
jurídica deberá anexar también
6 Estar vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
certificado del representante legal
y de la Empresa.
Copia de la Cédula de Ciudadanía

7 del Representante Legal o la Solo se admite cédula de ciudadanía amarilla con hologramas
persona natural


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8 Copia libreta militar Hombre Menor de 50 años

9 Certificado del RUT Registro Único Tributario
1. Se debe presentar por escrito la oferta económica debidamente
firmada por el oferente.
2. El Oferente deberá hacer un análisis unitario y total de precios de
cada uno de los Ítem ofrecidos y en el evento de presentarse
Oferta Económica
10 errores de tipo aritméticos, se procederá a su corrección de manare
oficiosa.
3. Será causal de rechazo de la Oferta y como consecuencia no
será evaluada, la no presentación de oferta económica o la no firma
de la misma por el Oferente o su Representante legal
4.3.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.

Se considerarán HÁBILES aquellas propuestas que obtengan la calificación “ADMISIBLE”
en todos los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación, así:
REQUISITO CALIFICACIÓN.
De Orden Legal: Admisible / No Admisible
El proponente que no cumpla la totalidad de estos requisitos, no continuará en el proceso de
selección.
4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Se procede a establecer como alternativa de factor de selección sólo la establecida en el
artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con el parágrafo del Artículo
2.2.1.2.1.5.3. Numeral 6 del Decreto 1082 de 2013, norma que permite a la Entidad proceder
a considerar como elementos de selección el menor precio y cumplimiento de las
condiciones exigidas, mecanismo considerado como viable para el cumplimiento de los fines
plasmados para satisfacer la presente necesidad. Por lo anterior se tendrá en cuenta los
siguientes factores
FACTORES PUNTAJES
ECONOMICOS (PRECIO) 100
TOTAL 100
4.4.1. FACTOR ECONÓMICO.

Se le asignará 100 puntos a la propuesta económica de menor valor, el cual no podrá
superar el presupuesto oficial; a los demás se les asignará el puntaje en forma proporcional y
decreciente aplicando una regla de tres inversa, según la siguiente fórmula:
P = (VMO / VO) x 100
Dónde:
P = Puntaje a obtener
VO = Propuesta a evaluar.
VMO = Propuesta con menor valor
4.5. CRITERIOS DE DESEMPATE.

De acuerdo con lo establecido en el parágrafo 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015, En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.


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4.6. ÚNICO OFERENTE.

La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con
los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en la presente invitación.
CAPÍTULO V
DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, La Institución Educativa La Fuente

de los Santos, Santander, publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la
Oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos
el Contrato celebrado, con base en el cual se efectuará acuerdo contractual y registró
presupuestal respectivo, de conformidad al artículo 2.2.1.2.1.5.3.numeral 4 del Decreto 1082
de 2015.
Dada en el Municipio de Los Santos, Santander, El 18 de Noviembre del 2019.
RICHARD ALEXANDER CAMARGO BUITRAGO

Rector Institución Educativa La Fuente
Municipio de Los Santos - Santander


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ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los Santos, Noviembre 20 de 2019
Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA FUENTE
Los Santos, Santander
REF: Selección de Mínima Cuantía No. MC 1002 2019
1. El suscrito, XXXXXXX, obrando en representación de (o en nombre propio), presento ante

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA FUENTE, la presente oferta, en el proceso de selección
de la referencia que tiene por OBJETO: DOTACIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE
CÓMPUTOS CON DESTINO A LA SALA DE INFORMÁTICA DE LA SEDE ROSA BLANCA
DE LA INSTITUCIÓN EDUCTAIVA LA FUENTE DEL MUNICIPIO DE LOS SANTOS –
SANTANDER., de acuerdo con los términos y requisitos exigidos en la invitación pública, lo
establecido en éste documento y la propuesta que presento.
PROPUESTA BÁSICA
Plazo para ejecutar el objeto contractual, XXXXXXX (Números y Letras) días.

Dejo constancia de lo siguiente:
1.- Que conozco y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitación.
2.- Que ni el suscrito, (ni la persona jurídica que representó, ni los socios que la conforman),
me (nos) encuentro (encontramos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la
Ley 80 de 1993, Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2012, así como tampoco encontrarme
incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de
pagos o en concurso de acreedores o embargo. Que manifiesto que las cuotas sociales o
acciones de sus socios de la persona jurídica que representó no se encuentran embargadas
3.- Que conozco las leyes de la República de Colombia que rigen este proceso de
contratación.
4.- Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo
estipulado para ello.
5.- Que manifiesto no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por
la Contraloría General de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta
información.
6.- Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo a lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
7.- Que manifiesto que durante los últimos tres (3) años no he sido sancionado por el
Ministerio del Trabajo por incumplimiento en las obligaciones laborales.
8.- Que manifiesto expresamente haber leído y conocer la invitación pública, así como las
comunicaciones escritas expedidas por LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA FUENTE y en
consecuencia me someto a las condiciones en ella establecidas.
9.- Que cualquier error, omisión o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el
contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple interpretación errónea o


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desviada de alguno de los documentos del pliego de condiciones, son de mi exclusivo riesgo
y responsabilidad.
10.- Que la oferta estará vigente por un período de sesenta (60) días calendarios, contados a
partir de la fecha de cierre o de sus prórrogas, si las hubiere. Igualmente señalo como lugar
donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso
de selección, la siguiente:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo Electrónico:
NIT:
A continuación, relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y
la cantidad de folios que la integran:
(NOTA: Relacionar los documentos anexos)
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL SEGÚN EL CASO.

Cédula de Ciudadanía No de (Lugar de Expedición)


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ANEXO No. 2
OFERTA ECONÓMICA
PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. MC 1002 2019.
1. OBJETO: DOTACIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS CON DESTINO A

LA SALA DE INFORMÁTICA DE LA SEDE ROSA BLANCA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCTAIVA LA FUENTE DEL MUNICIPIO DE LOS SANTOS – SANTANDER.
DESCRIPCIÓN VALOR
ITEM CANTIDAD VALOR TOTAL
INSTRUMENTO UNITARIO
2. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (EN NÚMEROS):
3. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (EN LETRAS):
Nombre y firma del Proponente

Cédula de Ciudadanía No de (Lugar de Expedición)


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Secretaria de Educación de Santander

Institución Educativa La Fuente

SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. MC 1002 2019

EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LA FUENTE,

Que por la presente convocatoria, se invita públicamente a todas las personas

ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 20 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución

EVALUACION Y REQUERIMIENTO 21 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución

COMUNICACIÓN ACEPTACIÓN DE 25 de Noviembre de 2019 Oficina de Secretaría de la Institución

PARAGRAFO: De existir una propuesta habilitada o habiéndose presentado una sola

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

podrá presidir de la etapa del término para subsanar y en su lugar se procederá a la

1.4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA PÚBLICA

Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la

1.5. PRESUPUESTO OFICIAL.

1.6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

1.7. FORMA DE PAGO.

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

LEGALIZADA CON EL PAGO DE LAS ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES, certificación

1.8. PLAZO DE EJECUCION.

1.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

1.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

ÍTEM CANT DISPOSITIVO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Câmara de vídeo vigilância Tipo DOMO 3.6 MM

1.11.1. GARANTÍA LEGAL DE LOS PRODUCTOS

1.12. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

1.12.1. GARANTÍA ÚNICA DURANTE EL PROCESO CONTRACTUAL:

MULTAS.- En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

Cláusula Penal en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de

1.12.3. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS:

1.12.4. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso puede

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

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www.centrolafuente.com o en la Secretaria de la Institución Educativa La Fuente ubicada

2.2. CADUCIDAD.- La Institución Educativa La Fuente, podrá declarar la caducidad

2.4. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL

2.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial, doloso o

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

2.8. SUPERVISIÓN.- La Supervisión del contrato será ejercida por el especialista en

2.9. CLAUSULA COMPROMISORIA.- Las partes acuerdan someter a decisión de árbitros

2.10. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones

2.11. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN.- De conformidad con el artículo 94 literal

2. 13. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No se aceptarán propuestas alternativas de ninguna

3.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

Carta de Presentación: Según Anexo No. 1.

Capítulo 2 de la Propuesta: Documentos de requisitos habilitantes como se exigen en la

El sobre debe marcarse de la siguiente forma:

Ref.: Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. MC 1002 2019

1. OBJETO: DOTACIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS CON DESTINO A

NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________

3.2. CIERRE DEL PROCESO.

Sede A Sede B Sede C Sede D Sede E Sede F

Institución Educativa La Fuente

4.1. PROCEDIMIENTO PARA LA ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE