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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

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DISTRIBUIDORA LAB

GRUPO APRENDICES:

CONSUELO GOMEZ MONSALVE

OLGA CECILIA DUQUE DE NEIRA

ELIZABETH GARAY QUEVEDO

ERIKA ROJAS SANJUANELO

INSTRUCTORA

DIANA PAOLA HERRERA MOLANO

SENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS  – METODOLOGÍA

FICHA (1526394)

BOGOTA D, C 27 DE SEPTIEMBRE DE 2017

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PROCESO:  PRESELECCION

RESPONSABILIDAD:  GESTION TALENTO HUMANO

OBJETIVO:  Incorporar personas con alta competencia en las distintas áreas de la empresa.

PROCESO PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS CLIENTES

PRESELECCION Todos los Pre selección Candidatos Todos los
 procesos Solicitud de seleccionados  procesos
candidatos
Requisitos
Hojas de vida

RECURSOS CICLO PHVA (P=Planear, H=Hacer,

V=Verificar, A=Actuar
Infraestructura: Auditorios, oficinas. P Revisión política de preselección

Financieros: Asignación presupuestal. P Motivo de la vacante

Técnicos: Equipos de cómputo, video beam, P Creación del cargo

medios de comunicación, teléfono, internet.
H Reclutamiento
Recepción y análisis de las hojas de vida

H Creación base de datos candidatos

H Entrevista preliminar de reconocimiento

H Prueba psicológica

H Entrevista de selección

V Verificación de referencias

V Recepción de documentos soporte

V Examen de ingreso
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DOCUMENTOS REQUISITOS
Análisis de Competencias Régimen laboral colombiano
Perfil del cargo Régimen de seguridad social colombiano
Manual de Funciones por competencias Código sustantivo del trabajo
Reglamento Interno de Trabajo

SEGUIMIENTO Y MEDICION
Indicador Mide Frecuencia Meta
 Nº de fases del Grado de cumplimiento Anual 20%
 procedimiento que se de los pasos definidos en
han llevado a cabo en el este procedimiento
desarrollo de las distintas
 pruebas de selección.
 Nº de mujeres y de  Resultados obtenidos a Anual 20%
hombres contratados través de la
respecto al nº de mujeres implementación de este
y de hombres que han  procedimiento de
 presentado su selección.
candidatura.
 Nº de personas de la Evaluar el grado de Anual 20%
 plantilla y externas a la fomento de la promoción
empresa que han sido y/o movilidad horizontal
seleccionadas respecto a de la plantilla frente a la
las que han presentado contratación externa.
sus candidaturas.
 Nº de horas de formación Evaluar si las personas Anual 20%
en género recibidas por encargadas de la
las personas selección de personal
responsables de la  poseen formación en
selección de personal. igualdad de
oportunidades entre
mujeres y hombres.
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DIAGRAMA DE FLUJO PRE SELECCIÓN DE PERSONAL

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

Inicio del proceso

 Establecer en que momento se debe solicitar el cubrimiento de una vacante.

 Elegir el tipo de reclutamiento que se utilizará.
Revisión política  Establecer los requisitos de los candidatos a seleccionar. Area Talento Humano
de preselecciòn  Tener lineamientos claros para proceder cuando se trata de un candidato interno.
 Pasos del proceso de preselección.
 Especificar las fuentes de reclutamiento.
 Plantear claramente las normas de promoción interna.
 Determinar si el cargo a cubrir hace parte de alguna ruta del plan de carrera.

Motivode la Area Comercial

vacante Revis ión delMFPCpara verif icar siel cargo se encuentra o sise debe crearelperfildelcargo.

Determinar pasos a seguir:

1)Si la vacante es porrenuncia o por 
2)Creación delcargo: Area Talento Humano
 Competencias funcionales y especificas necesarias para elcargo.
Creación
SI  Formaciónacadémica.
delcargo
 Experiencia laboral.
 Caracteristicas delcargo.
 Habilidades.
 Disponibilidad de des plazamiento.

 No

a)Fuentes Internas: a)Fuentes Externas:

Ascensoo Promoción: Forma de reclutara los candidatos Ventajas:
dentro de la propia organización.Se convoca a los colaboradores Introduce un nuevo respiro a la o rganizacion con talentos,
 para que a traves de una entrevista y pruebas,se establezca un competencias y habilidades.
criterio de selección. Se enriquece con los aportes de los nuevos t alentos y habilidades
Aumenta elcapita intelectual
Ventajas: Renueva la cultura organizacional
Fuentes: Aprovecharcapital humano. Aumenta la interacción con elrecurso humano
Reclutamiento  Agencias de empleo Motiva eldesarrollo de los colaboradores Enriquece más rápido elcapitalintelectual Area Talento Humano
 Anuncios Incentiva la permanencia de los colaboradores en la empresa.
 Postulación candidatosde lostrabajadores Genera estabilidad organizacional. Desventajas:
 Reclutamiento virtual Los candidatos son conocidos. Desmotiva a los colaboradores actuales
 Banco de datos Menos costo finanaciero. Reduce la fidelidad delcolaborador actual
Gasto de tiempo y costos financieros en la selección
Desventajas: Exige esquemas de socialización de los nuevos colaboradores
Se bloquea la entrada a nuevas ideas Es más costos o,lento e inseguro que elreclutamiento interno
Se mantienen ideas conservadores y favorecen ciclos rutinarios
Puede convertira la empresa en burocratica
 No permite innovarla cultura de la empresa
Se puede volverun sistema de reciclaje continuo

Perfilprofesional

Recepción y En esta parte delproceso se verifica que todos Experienciaprofesional

análisis de las los datos suministrados porel candidato, Area Talento Humano
coincidan con el perfildel cargo que se esta
hojas de vida  buscando
Formaciónacadémica

Datospersonales

Creación base de
datos candidatos Se crea o actualiza la base de datos d onde se Area Talento Humano
registran los resultadosdel proceso

Entrevista Elob jetivo es que elentrevistado proporcione la información

preliminar de suficiente de superfil, y porparte delentrevistador obtenerla Area Talento Humano
información que le permita determinarsi elcandidato es o n apto
reconocimiento  para ocuparla vacante

Pruebas
psicológicas Se analizala personalidad, actiitudes y aptitudes de los postulados Area Talento Humano
alpu esto de trabajo

Entrevista de Se le realiza a los candidatos preseleccionados alcargocon el área

selección de Talento Humano y elJefe in mediato,en este concepto se define Area Comercial
cuáles el candidato que cumple a cabalidad con elperfil requerido
 para sercontratado

Verificación de
referencias Luego de la preselección se verifican las referencias laborales para Area Talento Humano
constatarla información de los seleccionados

Recepciónde
documentos Documentos que soporte la educación, experiena y demás Area Talento Humano
antecedentes delseleccionado
soporte

Se realizan dentro del proceso de selección de los candidatos a ser 

contratadosp ara determinar silas condiciones de salud física,
Examenes de mentaly s ocial,cumplen con los requisitos minimos
ingreso  preestablecidos y estan en capacidad para desarrollarla actividad Area Talento Humano
laboral, de acuerdo con elrequerimiento en el perfildel cargo.El
objetivo primordial es determinar la aptitud delcolaborador para
desempeñaren forma eficiente las labores s in impactar 
negativamente su salud o la de sus compañeros.

Fin