LA PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada
una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega
un dinero.

En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una
salida, también se debe registrar una entrada.

EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente
en cuentas T, asi:

como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque esta disminuyendo, y
va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque esta aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es asi:

1105 caja (Crédito) 1.000.000

5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000

Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
 Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso
recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda
la gráfica:
 
ubicacion de las cuentas

Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se
pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la
informacion asi:

170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la
empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta
cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir
el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la
empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el
funcionamiento.
Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en
errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda.

 La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que
correspondan así:
 dinamica de las cuentas

 Siempre se debe presentar una forma de pagoque según sea el caso, es cualquiera
de las siguientes:

ubicar la forma de pago segun corresponda

ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente.

Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para ello se
resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos, valores que
deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:

1. Venta de mercancia al contado por $2.500.000

 4135 Comercio al por mayor y menor 1105 Caja
DEBE HABER DEBE HABER

$ 2.500.000 $ 2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000

1110 Bancos 1105 Caja

DEBE HABER DEBE HABER

$ 350.000 $ 350.000

3. Se compra mercancía al contado por $600.000

6205 Compra de M. 1105 Caja

DEBE HABER DEBE HABER

$ 600.000 $ 600.000

4. Se compra mercancia a credito por $400.000

6205 Compra de M. 2205 ProveedoresN.

DEBE HABER DEBE HABER

$ 400.000 $ 400.000

5. se vende mercancía a crédito por $700.000

4135 Comercio al por mayor y menor 1305 Clientes

DEBE HABER DEBE HABER

$ 700.000 $ 700.000
6. Se compra a crédito muebles para la oficina por $2.000.000

1524 Equipo de oficina 2205 Proveedores.N

DEBE HABER DEBE HABER

$ 2.000.000 $ 2.000.000

7. La empresa obtiene un prestamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de

ahorros.

2105 Bancos N. 1110 Bancos

DEBE HABER DEBE HABER

$ 5.000.000 $ 5.000.000

8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.

5220 Arrendamiento 1105 Caja

DEBE HABER DEBE HABER

$ 520.000 $ 520.000

9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento
anticipado.

1705 Gastos pagados x anti. 1110 Bancos

DEBE HABER DEBE HABER

$ 3.000.000 $ 3.000.000
10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de
mercancias.

2205 Proveedores N. 1110 Bancos

DEBE HABER DEBE HABER

$ 200.000 $ 200.000

Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan
a l balance de comprobación, que debe dar sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO.

BALANCE DE PRUEBA
ACTIVIDAD DE RECUPERACIÓN N 3
Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block.
1. Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.
Porque en toda partida debe haber equilibrio y simetría. A todo cargo corresponde un abono porque de esa
forma las operaciones están equilibradas. Mientras se genera una obligación para una de las partes que
intervienen en un negocio, para otra se genera un derecho.

2. Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en
el libro de diario de contabilidad. Que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que
provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
· Cada asiento en el Diario tiene un número, una fecha y una explicación breve sobre la transacción; será
corta pero lo suficientemente clara para tener una idea de la naturaleza y condiciones en las que se produjo
dicha transacción.
· El nombre de la cuenta que se debita se escribe junto al margen izquierdo, en cambio, el nombre de la
cuenta que se acredita se escribirá con una separación hacia la derecha de la anterior.

· En todo asiento existe la columna del Debe, aumentan: activos, los resultados negativos, cuentas
regularizadoras del activo. Disminuyen pasivos.

· En todo asiento existe la columna del Haber, aumentan: pasivos, resultados positivos, Patrimonio Neto.
Disminuyen Activos.

EJEMPLO:

Se crea la empresa con aportes de los socios así:

Socio 1: En efectivo$3.000.000,
Socio 2: Muebles y Enseres $6.000.000,
Socio 3: Vehículos $38.000.000
Por qué concepto aportan los socios: Capital

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA 3.000.000

1524 EQUIPO DE OFICINA 6.000.000

1540 FLOTA EQ. DE TRANSPORTE 38.000.000

3115 APORTES SOCIALES 47.000.000
SALDO 47.000.000 47.000.000

3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS,
COSTO DE VENTAS.
Activo: Es lo que la empresa posee. Serían todos aquellos bienes de los que la empresa es
propietaria y aquellos derechos que se convertirán en beneficios en el futuro.
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le
sirve para pagar su activo.
Patrimonio: El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione.
Ingresos: Un ingreso es un incremento de los recursos económicos
Gastos: Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o
persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.
Costos:
El costo en contabilidad hace referencia al momento en el que una empresa invierte dinero en la
producción de un bien, servicio o producto
4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso:

134520 Honorarios

Clase 1Activo
Grupo13Deudores
Cuenta1345 Ingresos por cobrar
Subcuenta134520Honorarios
DESCRIPCION:

Registra los valores devengados por el ente económico pendientes de cobro originados en el desarrollo de
las operaciones cualquiera que sea su denominación.
236515 Honorarios

Clase 2Pasivo
Grupo23Cuentas por pagar
Cuenta2365Retención en la fuente
Subcuenta236515Honorarios
DESCRIPCION:

Registra los importes recaudados por el ente económico a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a
título de retención en la fuente a favor de la administración de impuestos nacionales, en virtud al carácter de
recaudador que las disposiciones legales vigentes le han impuesto a los entes económicos, como
consecuencia del desenvolvimiento del giro normal del negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto
de gravamen.

4230 Honorarios

Clase 4Ingresos
Grupo
42No operacionales
Cuenta4230 Honorarios
DESCRIPCION:

Registra los ingresos causados o recibidos por servicios técnicos o profesionales prestados por el ente
económico a terceros y que no corresponden al desarrollo del objeto social principal.

5210 Honorarios

Clase 5Gastos
Grupo52Operacionales de ventas
Cuenta5210Honorarios
DESCRIPCIÓN:

Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
4210 Financieros

Clase 4Ingresos
Grupo42No operacionales
Cuenta4210Financieros
DESCRIPCIÓN:

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto de rendimientos de capital a
través de actividades diferentes a las de su objeto social principal.

5305 Financieros

Clase 5Gastos
Grupo53No operacionales
Cuenta5305 Financieros
DEFINICION:

Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el
objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar
dificultades momentáneas de fondos.Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos
comerciales y comisiones.

1110 Bancos

Clase 1Activo

Grupo11Disponible

Cuenta1110Bancos

DESCRIPCION:
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en
bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el
exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del
mercado.

2105 Bancos nacionales

Clase 2Pasivo
Grupo21Obligaciones financieras
Cuenta2105Bancos nacionales
DESCRIPCION: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico, en
moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios

5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
1)Consigna en Bancolombia $ 15.000.000
1110 Bancos 1105 Caja
DEBE HABER DEBE HABER

$15.000000 $15.000.000

2)Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000

6205 Compra de Mercancía 2205 Proveedores
DEBE HABER DEBE HABER

$ 3.000.000 $ 3.000.000

3)Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.

1435 Mercancías no fabricadas por la E. 1110 Bancos

DEBE HABER DEBE HABER

$ 2.000.000 $ 2.000.000

4) Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días.
 1435 Mercancías no fabricadas por la E. 1110 Bancos 2205 Nacionales
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 3.800.000 $ 1.900.000 $ 1.900.000

5 .Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.

1105 Caja 4135 Comercio al por mayor y menor
DEBE HABER DEBE HABER

$ 9.000.000 $ 9.000.000

6. Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
1105 Caja 1305 Clientes 4135 Comercio al por mayor y menor
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 400.000 $ 4.000.000 $ 4.400.000

7. Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
1524 Equipo de oficina 2205 Nacionales
DEBE HABER DEBE HABER

$ 420.000 $ 420.000

8. Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.

1528 Equipo de computación y
comunicación 2205 Nacionales
DEBE HABER DEBE HABER

$ 3.400.000 $ 3.400.000

9. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.

1365 Cuentas por cobrar a
trabajadores 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

$ 750.000 $ 750.000
10•La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. Valor consignado diariamente en
cuenta corriente.
1110 Bancos 2105 Bancos nacionales
DEBE HABER DEBE HABER

$ 8.900.000 $ 8.900.000

11•Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.

1105 Caja 1305 Clientes
DEBE HABER DEBE HABER

$ 2.000.000 $ 2.000.000

12. Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.

1110 Bancos 1105 caja
DEBE HABER DEBE HABER

$ 9.000.000 $ 9.000.000

13•La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
2105 Bancos Nacionales 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

$ 2.300.000 $ 2.300.000

14•La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
2205 Nacionales 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

$ 4.900.000 $ 4.900.000

15 •La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la
empresa.
2205 Nacionales 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

$ 8.000.000 $ 8.000.000
16 •La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
5135 servicios 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

$ 300.000 $ 300.000

17•La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
1105 Caja 2705 Ingresos recibidos x antici.
DEBE HABER DEBE HABER

$ 560.000 $ 560.000

18 •La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le
descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
Gastos pagados por
2105 Bancos nacionales 1705 antici. 1105 caja
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 800.000 $ 480.000 $ 320.000

19•A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200.
5135 Servicios 2335 Costos y gastos por pagar
DEBE HABER DEBE HABER

$ 153.200 $ 153.200

20•La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $
1.200.000
1705 Gastos pagados por anticipado 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

$ 1.200.000 $ 1.200.000

6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de
comprobación.
ÉXITOS, TODO SE PUEDE CON DEDICACIÓN Y ESMERO. FUENTE:
HTTP://AREATECNICACONTABLE.WORDPRESS.COM/LA-PARTIDA-DOBLE-2/
N.CUENTA CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1105 CAJA $ 12.280.000,00 $ 24.000.000,00 $ (11.720.000,00) $ -
1110 BANCOS $ 32.900.000,00 $ 21.350.000,00 $ 11.550.000,00 $ -
1305 Clientes $ 4.000.000,00 $ 2.000.000,00 $ 2.000.000,00 $ -
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores $ 750.000,00 $ - $ 750.000,00 $ -
1435 Mercancias no fabricadas por la em. $ 5.800.000,00 $ - $ 5.800.000,00 $ -
1524 Equipo de oficina $ 420.000,00 $ - $ 420.000,00 $ -
1528 Equipo de computacion $ 3.400.000,00 $ - $ 3.400.000,00 $ -
1705 Gastos pagados por antici. $ 1.680.000,00 $ - $ 1.680.000,00 $ -
2105 Bancos nacionales $ 2.300.000,00 $ 9.700.000,00 $ - $ 7.400.000,00
2205 Proveedores $ 12.900.000,00 $ 8.720.000,00 $ - $ (4.180.000,00)
2335 Costos y gastos por pagar $ - $ 153.200,00 $ - $ 153.200,00
2705 Ingresos recibidos x antici. $ - $ 560.000,00 $ 560.000,00
4135 Comercio al x mayor y menor $ - $ 13.400.000,00 $ - $ 13.400.000,00
5135 Servicios $ 453.200,00 $ - $ 453.200,00 $ -
6205 COMPRA DE MERCANCIA $ 3.000.000,00 $ - $ 3.000.000,00 $ -
$ 79.883.200,00 $ 79.883.200,00 $ 17.333.200,00 $ 17.333.200,00