Servicios legales y

Contables para:

CEMARTEC
Luis Carlos Moreno
lmoreno@lamejorcompra.co
Mayo 2 del 2019
Construyendo el Futuro

Viajamos a México a Decidimos lanzar

2014
continuar resolviendo
este problema de la
nuestra plataforma
para continuar
2018
mano de nuestro automatizando el Agosto
Septiembre
primer inversionista: Back Office de cientos
Inicio Argentina
500 Startups de emprendedores

4 emprendedores 2016 2017 Continuamos nuestro

viaje, esta vez
decidieron lanzarse a Julio Septiembre
tocando puertas en
resolver un problema:
Argentina.
México Plataforma
Automatizar el Back
Office Legal y Más de 200
Contable para empresas con su Back
emprendedores Office en Piloto
automático
 Más de 200 Clientes
ya automatizaron su back office

Con inversionistas de talla mundial:

Tu Back Office Legal y Contable,
en Piloto Automático
 lo que hacemos por tu empresa
abogados + contadores +tecnología

</facturación>
</pagos> </reportes>

</nómina> </impuestos>

<p>software</p>
 Acceso 24/7 a tu back office

</software>

Chat en línea
 tus impuestos al día
mantén tu empresa al día con impuestos, sin multas

</impuestos>

Monitorea Recibe Paga

1 2 3

Mantén control de tus impuestos

Recibe tu declaración de impuestos
con información en línea sobre Realiza tu pago directamente en el
directamente en tu correo
proyecciones y fechas de pago en portal de la DIAN vía PSE
electrónico
nuestra plataforma
 Acceso 24/7 a tu back office

</software>

Consulta tu
calendario de
impuestos
 tus estados financieros en línea
te ayudamos a mantener tus finanzas bajo control

</reportes>

Recibe Consulta Monitorea

Recibe tus estados financieros bajo Consulta estados financieros

Visualiza tus resultados
NIIF, todos los meses, directamente históricos 24/7 en nuestra
gráficamente, en línea
en tu correo plataforma
 Acceso 24/7 a tu back office

</software>

Contador en
línea
 Acceso 24/7 a tu back office

</software>

Análisis de
gastos
 hacemos tu nómina
nos encargamos de afiliaciones y cálculos de nómina

</nómina>

Reporta Novedades BSU trabaja Aprueba pagos

Afiliamos
a tus
empleados

1 2 Preparamos
tu planilla
3
Aprueba los pagos en tu portal bancario.
Calculamos tu Siempre mantienes el “click de
nómina aprobación”
Reporta nuevos empleados y otras Quincenal o mensual
novedades en nuestra plataforma
 Acceso 24/7 a tu back office

</software>

Registra
novedades de
nómina
 hacemos tus pagos
olvídate de pagos y retenciones, nosotros nos encargamos

</pagos>

Carga facturas BSU trabaja Aprueba pagos

Nuestro equipo se encarga

de calcular el valor a pagar
despues de retenciones e

3
impuestos y cargar los
1 2 pagos a tu portal bancario

Paga cada día, semana o

mes, según se ajuste a tu Aprueba los pagos en tu portal bancario.
flujo de caja Siempre mantienes el “click de
aprobación”
Carga tus facturas en nuestra plataforma,
en pc o desde tu celular
 Acceso 24/7 a tu back office

</software>

Carga
información
desde el celular
o computador
 genera tus facturas
facturación electrónica
</facturación>

Ingresa Crea tus facturas Envía Cobra

Genera tus facturas Envía tus facturas Gestiona tu cartera

1 Ingresa al software de
facturación
2 directamente en la
plataforma
3 directamente a tus
clientes vía email
4 directamente en el
sistema
 así se sentirá tu primer mes

Kick Off Planeación Sistemas

Primera reunión para Asesoría inicial para Alta en sistemas

conocer tu equipo tu empresa para tu empresa

Conocerás en persona a tu En caso de dudas contables, de Tu equipo de back office se

equipo de back office en una impuestos o de nómina, tu encargará de dar de alta a tu
primera reunión donde equipo de back office te empresa en las plataformas
revisaremos: asesorará en: relevantes:
● Modelo de negocios y de ● Proceso de facturación. ● Migración de contabilidad.
facturación. ● Programación para pago ● Alta de empleados de
● Estado de documentos y de de impuestos. nómina.
la contabilidad. ● Manejo de proveedores. ● Revisión de accesos a la
● Plan de trabajo detallado. ● Modelos de contratación. DIAN, banco y demás.
 beneficios para tu empresa

La contabilidad toma horas… deja Tomar decisiones es complejo.

que sean nuestras horas. Invierte Asesórate con nuestro equipo y
tu tiempo en crecer tu empresa. toma decisiones óptimas.

Olvidar fechas cuesta dinero. Nos encargamos de velar por la

Nuestro equipo mantendrá tus cyber-seguridad de la
impuestos al día. información de tu empresa.
¿listo para empezar?
 tarifas y alcance outsourcing mensual

Servicios Alcance Tarifa

● Gestión de pagos
● Liquidación de ● Hasta diez (10) facturas
impuestos de compra al mes.
$450.000 COP
● Reportes financieros + IVA por mes
● Software contable

Cada empleado bajo gestión de nómina tendría un costo de $50.000+IVA pesos, si contratas más de 10, el costo baja a
$45.000+IVA por empleado registrado.
 Set Up 2019

Servicios Qué incluye Tarifa

SET UP 2019 (Auditoria

contabilidad anterior)
● 1- Impuestos presentados $ 450.000 COP
(Revisando el cruce de impuestos
● ACTUALIZACIÓN 2019 . y saldos en contabilidad).
+ IVA por una vez.
● 2- Saldos en bancos (Extractos
bancarios VS Contabilidad).
● 3- Cargue de saldos iniciales y en
general verificar que toda la
información esté correcta.
 especificaciones técnicas

Incluido No incluido

➔ Sistema contable ★ Procesos de devolución/compensación de impuestos

➔ Contador Asignado ★ Proyección de flujos de caja / modelos financieros
➔ Primera reunión presencial ★ Gestión de cartera
➔ Impuestos*: ★ Renta de persona natural para socios / empleados
◆ IVA, Retefuente, Impoconsumo** ★ No incluye control de inventario
◆ Fontur**
◆ Renta Anual
◆ ICA
◆ ReteICA
➔ Medios Magnéticos nacionales y distritales
➔ Renovación de matrícula mercantil y depósito de estados
financieros*
➔ Pagos realizados por PSE/presenciales
➔ Generación / actualización de resolución de facturación
➔ Certificados de ingresos y retenciones
➔ Estados financieros bajo NIIF

* El valor de los impuestos y/o costos de registro está a cargo del cliente.
** Según las responsabilidades de la empresa
servicios adicionales
 servicios adicionales
el siguiente nivel para tu empresa

</contratos> </habeas.data>

</cartera> </t&c>

<p>software</p>
 recaudamos la cartera de tu empresa
convertimos tus ventas en flujo de caja
</cartera>

Facturación Seguimiento y recaudo Reportes

1 2 3

Nuestro equipo se encarga de Nuestro equipo se encarga de

Consulta en línea el estado de
generar y enviar las facturas a tus cobrar a tus clientes hasta la
cartera 24/7
clientes recolección del pago
 contratos para tu empresa
mantén tu empresa protegida
</contratos>

Define la relación Redacción Revisión y cambios

1 2 3

Nuestro equipo se encarga de Revisa tu contrato con nuestro

Cuéntanos el tipo de relación
redactar el contrato para proteger a equipo legal con hasta 1 sesión de
comercial que quieres entablar
tu empresa cambios
 términos y condiciones para tu página
términos claros con tus clientes en línea
</t&c>

Diagnóstico Redacción Publica

1 2 3

Nuestro equipo legal se encargará Nuestro equipo se encarga de

Publica tus términos y condiciones
de capturar la información de tu redactar los términos y condiciones
en tu sitio web
modelo de negocio de tu página
 Política de Protección de Datos
política de tratamiento de datos
</habeas.data>

Recolección de datos Redacción Publica

1 2 3

Cuéntanos cómo recolectas y Nuestro equipo se encarga de

Publica tu política de tratamiento
almacenas la información de tus redactar el contrato para proteger a
de datos en tu página web
clientes y proveedores tu empresa
 tarifas y alcance facturación electrónica

Básico Emprendedor Exponencial

# Facturas por mes 50 150 1.000

$800.000 COP + IVA $800.000 COP + IVA $800.000 COP + IVA

Implementación
Tarifa única Tarifa única Tarifa única

$50.000 COP + IVA $100.000 COP + IVA $350.000 COP + IVA

Cargo Mensual
Tarifa mensual Tarifa mensual Tarifa mensual

Paquete 10 facturas
$10.000 COP + IVA $6.700 COP + IVA $3.500 COP + IVA
adicionales
 términos y condiciones

Eventos extraordinarios
Los eventos extraordinarios que requieran
trabajos adicionales, especiales o a petición de la
dirección general de la compañía y no comunes a
Vigencia
una contabilidad estándar se cotizarán por
separado. La vigencia de esta propuesta es de 15 días
calendario.
Alianza de trabajo mínimo por seis (6) meses para
Alcance técnico los servicios de outsourcing mensual.
Las tarifas han sido calculadas teniendo en cuenta
que el cliente entregará de forma oportuna y
completa todos los meses los documentos de
Ten en cuenta
soporte necesarios para ejecutar las actividades Las tarifas de outsourcing mensual en esta
contables. propuesta podrán ser ajustadas
trimestralmente según el crecimiento de la
empresa previa autorización explícita del
Condiciones de pago cliente.
Por adelantado mensual para inicio y ejecución del La gestión del pago de los impuestos son por
servicio. Diez (10) días desde la fecha de su parte del cliente y otros que apliquen
facturación
Lo legal y contable nunca
había sido tan fácil.

Gracias
Natalia Toloza
Key Account Manager Senior
Backstartup
natalia.toloza@backstartup.com