INTRODUCCION

s movemos en un mundo lleno de cambios y de incertidumbre lo que ayer fue verdad hoy es historia.

ambio y la innovacion son la constante diaria donde la capacidad de respuesta se vuelve un elemento estrategico

fundamental.

der tendra que renovar, su formacion de lfder se reflejara en la direccion del talento humano hacia el logro de los

objetivos y estrategias sea cual sea su organizacion. Su presencia visible es transmitir la mision, la vision, los

objetivos y estrategias de su organizacion; el resultado final sera: lograr una organizacion con colaboradores

comprometidos e integrados como equipo claro en su mision, su vision, sus objetivos enfrentado el cambio y

anticipando las estrategias. El objetivo de este trabajo es contribuir para que nuestra iglesia desarrolle un sistema

y un estilo cimentado en el pensamiento estrategico.

ndo la planeacion, la toma de decisiones para el bienestar futuro, se hace indispensable en cualquier proceso

administrativo que pretenda servir y desarrollar una comunidad.

 2

A. MARCO DE REFERENCIA

I. Marco Teorico:

planeacion estrategica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacion obtienen,

procesan, analizan informacion pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situacion presente de la

empresa, asf como su nivel de competitividad, con el proposito de anticipar y decidir sobre el de la institucion hacia

el futuro.

e proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas:

* ^Donde queremos ir?

* ^donde estamos hoy?

* ^a donde debemos ir?

* ^a donde podemos ir?

 3

* ^a donde iremos?

* ^Como estamos llegan a nuestras metas?1

II. Conceptos Generales:

A. Conceptos Seculares:

1. La planeacion estrategica es un proceso de gestion administrativa cuyo objetivo busca

convertir la mision en realidad.

2. La planeacion efectiva debe fundamentarse en hechos no en emociones. Sin embargo la planeacion es

de indole mental y debe realizarse un esfuerzo para ayudar a la mente a la reflexion.

3. Es importante cuando todo marcha bien e indispensable cuando las cosas van mal.

4. Guillermo Gomez Ceja dice: Planear es tan importante como

1
Serna Humberto. Planeacion y Gestion Estrategica. Ram Editores, 1994, Colombia. Pag. 17
 4

realizar porque la eficiencia es el resultado del orden.

5. Determinar lo que debe hacerse esta semana, este mes, este ano, para estar en una situacion

satisfactoria, la semana proxima, el mes proximo o cinco anos mas adelante.

B. Conceptos y Ejemplos Biblicos:

1. Visita y consejos de Jetro a Moises. (Ex. 18: 14-27) Escritos: Ex. 18. 14; 18:17, 18; 18:20; 18:24.

2. Estrategia de Nehemias: (Nehemias 2:4)

• Entrevista con el rey. 2: 4 - 6

• Peticiones de Nehemias. 2: 7,8.

• Llegada a Jerusalen y evaluacion del terreno ( 2: 11-15)

• El desafio (2:18)
 5

• Su confianza puesta en Dios. (2:20)

C. Espiritu de Profecia: E. G. White (El Evangelismo 261)

* "La mejor medicina que podeis dar a la iglesia no es predicar o

monear, sino planear trabajo para sus miembros. Si se lo pone al trabajo, el desalentado pronto olvidara su

desaliento, el debil se hara fuerte, el ignorante inteligente, y todos estaran preparados para presentar la verdad tal

como es en Jesus”

* "Dios ha dado a los hombres talentos que el se propone que usen. El les ha dado una mente, y quiere

que lleguen a ser pensadores, y tengan sus propios pensamientos y un propio planeamiento, mas bien que

depender de otros para que piensen por ellos” (Testimonios para Ministros. Pag. 308)

"A traves de los siglos Dios ha sido preciso con respecto al planteamiento y a la realizacion de su obra. En esta
epoca El ha dado a su pueblo nueva luz e instruccion con respecto a como su obra ha de llevarse adelante”
(Evangelismo. Pag. 55
 )* "Debe haber mucha mayor responsabilidad personal, mucho mas

pensamiento, y planeamiento mucho mas poder mental en la labor que se

realiza para el Maestro” (Testimonio para Ministros. Pag. 508)

III.El Proposito de la planeacion:

A. Es determinar lo que debe hacerse esta semana, o este mes, o

este ano, para estar en una situation satisfactoria la semana

proxima, o el mes proximo o cinco anos mas adelante.

1. La planeacion no se relaciona con futuras decisiones, sino

con el impacto futuro de presentes decisiones.

2. En la planeacion debe trabajarse con el respaldo de los

objetivos, para determinar lo que debe realizarse para alcanzar esos mismos

objetivos a una fecha especifica.

B. La planeacion no intenta eliminar el riesgo - esencial para el proceso-

pero asegura que los riesgos naturales sean tomados en el tiempo correcto.
 C. La planeacion intenta asegurar el uso efectivo de los recursos
disponibles que conduzcan al logro de los objetivos mas importantes.

D. Planear es intentar prevenir crisis por aparecer; las series continuas de

crisis por lo general indican una pobre planeacion.

E. El objetivo no es el desarrollo de un “plan” sino el establecimiento de

un proceso de planeacion como una parte rutinaria de la administration.2
IV. PLANEACION ESTRATEGICA

A. MISION:

Podrfamos ilustrarla con una cancha de Futbol, donde los jugadores. Haran

buenos y malos movimientos o jugadas, todas ellas dentro de la cancha,

cuando los jugadores salen de la cancha entran en problemas, el desastre

esta asegurado ejemplo de ello, tenemos bastante: Expson companfa

petrolera se puso a fabricar computadoras, General Electric, calculo

equivocadamente, en cuanto al tamano de sus aparatos, resultado de las dos

grandes perdida tanta material como financieros. La mision establece lo que

debemos y no debemos hacer, es un sueno con limite. La razon de ser o

nuestra mision esta registrada en Mateo 28:20, tambien esta el publico, la

2
Gomez Ceja Guillermo. Planeacion y Organizacion de Empresas, Mac Graw Hill. 1994.
Mexico. Pag. 12
 extension del mandato es identificadora, concisa e impactante, nuestra Mision

es la predicacion del Evangelio. Siguiendo el orden de importancia vendra la:

B. VISION:

Ver los polios antes de nacer. "Conjunto de ideas generales, algunas de ellas

abstractas, que provean el marco de referencia de lo que una empresa es y

quiere ser en el futuro. Cuando la Toyota escogio ser la empresa de

automoviles mas grande del mundo, cuando la empresa de telefonos

Francesa decidio ser la mejor de Europa, sin serlo en el momento de su

definicion, estaban estableciendo su vision”3

C. ANALISIS DEL PRODUCTOR, SERVICIO Y SU MERCADO:

Se identifica el producto y productores para asf establecer la cartera de clientes,

hay cinco principios guiadores para ello:

1. ^Quienes somos?. Base de nuestra existencia en la tierra

2. ^En que somos realmente buenos?, ventajas sobre otros

3 Serna Gomez, Humberto. RAM Editores, 1996. Colombia . Pag. 21

 3. ^Como pensamos? Nuestra cultura como iglesia, no encerrarnos, tener la

valentfa de autocuestionar nuestros enfoques

4. ^Somos un equipo?, nadie es una isla

5. ^Donde anhelamos estar?

V. INVESTIGACION DEL MERCADO:

A. ANALISIS DOFAR:

Es muy importante la buena informacion, ya que de a ella dependera la

elaboracion de los objetivos buenos o malos, la planeacion sera afectada

positivamente o negativamente, de este flujo continuo de informacion. El

Analisis DOFAR, nos ayudarfa grandemente en esta necesidad de

informacion, ya que nos ayuda a hacer una evaluacion de donde nos

encontramos al iniciar la planificacion, y hacia donde vamos.

1. DEBILIDADES: Identifica, las realidades internas, seamos realista no

somos perfectos, la honestidad en ello nos evitara el descalabro mas

adelante.
 2. OPORTUNIDADES: Descubrir posibilidades no explotadas por otros,

satisfaciendo necesidades no atendidas hasta ahora.

3. FORTALEZA: Identifica y cuantifica los elementos humanos y no

humanos que puedan servirles, en lo que quiere lograr.

4. AMENAZAS: Visibles e invisibles, reales e imaginarias,

(Competencias, celos, miedos, abandono, bloqueo, etc.), debe

prestarsele atencion, detectarlas y hacer preparativos para enfrentarlas

y eliminarlas. Si no se hace a tiempo arruinara las mejores estrategias.

5. RETENCION: Flujo de ganancia y perdida de nuevos hermanos.

Analisis de la misma, y que se esta haciendo para su retencion.

B. FIJACION DE LOS OBJETIVOS:

Hay cinco preguntas criticas que debemos tener en cuenta en la planificacion:

1. ^Que deseamos hacer o lograr?

 2. ^Como deseamos realizar la tarea?

3. ^Cuando sera hecho?

4. ^Quien lo hara?

5. ^Cuanto recurso hay para ello?

Es importante aclarar que la informacion recibida de los datos anteriores, es la

clave del exito de la planeacion. La planeacion puede ser buena, pero si los

objetivos son malos el resultado sera el fracaso.

C. CRECIMIENTO SOSTENIDO:
Es importante el calculo del ritmo del crecimiento, ya que de ello depende
la realidad de la planificacion, es por ello que los blancos u objetivos deben
ser registrados numericamente,

VI. DIEZ PASOS DE PLANIFICACION.

Aplicados a la planeacion de la Iglesia:

1. Deber numero uno del lfder es determinar el rumbo

 a) ^Donde estamos?

b) donde queremos ir?

c) ^Como queremos hacer?

2. Deseo de exito: Aventajar a nuestros competidores, haced y ser la mejor

opcion, para la honra de Dios.

3. Ordenacion de objetivos para la competitividad, ser capaz que nos

escojan a nosotros en vez de otros.

4. Ampliar el poder de la Iglesia: Que tan bueno es lo que ofrecemos a los de

afuera. se sienten atrafdos o repelidos?

5. Recursos adicionales a la Iglesia: ^Con que contamos y como usarlo?

6. Dominio de su sector: comparar el crecimiento sostenido con la

demanda, blancos propuestos anuales, trienales etc., si fueron

alcanzados o no, si los blanco propuestos son alcanzados aparentemente

no hay problema pero si es todo lo contrario debe hacerse un cambio de

polftica.

7. Cambio de polftica: o Apalancamiento (Generador de Recursos)

a) Financiero: Mejorar rentabilidad (Fondos)

b) Operativo: Perdidas y ganancias

c) Produccion: Escala mas grande, esfuerzos mas grande

d) Marketing: Aumentar el valor sin perder el cliente

8. Matriz de Bouston: Son las operaciones de la iglesia ilustradas en:

a) Peso muerto: No funciona, esta muerto

b) Vaca lechera: Ordenar para invertir en los dilemas

c) Estrellas: Elementos en plena produccion

d) Dilemas: Interrogantes en cuanto a invertir o liquidarlo

9. Estructura de competencia. Determinar entre lo deseable y lo que

podemos verdaderamente hacer.

10. Estrategia Corporativa: Son los niveles de planeacion divididos en tres:

1. Conceptual: Ideas de lo que trata

2. Tecnicas: ^Como hacerlo? Instrumentos.

3. Practicas: Dejar de hablar y hacerlo.

VII. INFORMACION IMPORTANTE EN COMO

HACERLO

1. Se repartiran dos hojas para cada departamento:

a) Hoja numero uno servira para elaborar por departamentos la Mision

,Vision, Objetivos y el Analisis DOFA, despues que sean llenada esta

hoja de acuerdo a la explicacion ya recibida, pasaremos a la hoja dos

b) Hoja numero dos servira para realizar la planificacion de acuerdos a

los objetivos propuestos, esta planeacion podrfa ser para un ano o

cuatro, estos objetivos en su mayorfa seran tomados del Manual de

Iglesia , de acuerdo a el perfil de cada departamento. En esta hoja esta

el ^Que, Como, Cuando, Quien, Cuanto? . Pongamos un ejemplo, el

departamento de Anciano ve la necesidad de mejorar el sonido, pero

no puede ser comprado en un solo ano, se planifica para hacerlo en

dos anos.

* ^Que es lo quieren?

* Comprar el sonido

* ^Como lo compraran?
 1
7

Haciendo una campana especial para recoger los fondos PLANEACION ESTRATEGICA
2000 - 2004
DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
DEPARTAMENTO DE:
IGLESIA/ _________
RESPONSABLES:
OBJETIVO. N° _ ( ) ^COMO? ^CUANDO? ^QUIEN? ^COSTO?
6QUE?

OBJETIVO. N° ( ) ACOMO? ACUANDO? AQUIEN? ACOSTO?

AQUE?
Los objetivos, podrian tomarse del Manual de Iglesia de acuerdo al
perfil de cada departamento.HOJAS FINALES DE
PLANIFICACION POR DEPARTAMENTOS
IGLESIA ADVENTISTA:__________________________________________
DEPARTAMENTO:______________________________________________
DECLARACION DE MISION:______________________________________

VISION:

OBJETIVOS:
1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

4. _________________________________

5. _________________________________
 ANALISIS DOFA

DEBILIDADES:
1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

OPORTUNIDADES:
1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

FORTALEZAS:
1.

2. _________________________________
 3. _________________________________

DESAFIOS/ACCION:
1.

2.

3. _________________________________

RETENCION:
1.

2.
 2
1

3.BIBLIOGRAFlA

1. Gomez Ceja, Guillermo. Planeacion y organizacion de Empresas. Mac

Graw Hill. 1994. Mexico. Pag. 12

2. Serna Gomez, Humberto. Planeacion y Gestion Estrategica. RAM

Editores. 1994. Colombia. Pag. 17. 21

3. Maury R. H. Planeacion Estrategica en la Iglesia Local. Cachipay,

Cundinamarca. 1997.

4. Rush Myron D. Liderazgo, un Enfoque Bfblico a la Administracion.

Editorial Unilit, Miami Florida. 1983.

5. Sanders Oswaldo J. Editorial Portavoz. Grand Rapids Michigan. 1996.

6. W. Engstron W. Ted. Un Lfder no nace se hace. Editorial Betania.
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