Flujos de Trabajo

Predefinidos
Docuware 6.9

26/09/2016

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 ÍNDICE

1 Flujos de Trabajo Predefinidos ....................................................................3

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1 Flujos de Trabajo Predefinidos– Docuware 6.9

CONVERSIONES

Toma un archivador de Docuware 4 que era una estructura que se utilizaba

anteriormente en otras versiones y lo convierte en ADF que es la estructura de
versiones actuales de Docuware.

Se especifica un nombre del flujo de trabajo, nombre del Usuario y contraseña.

Damos clic en siguiente.

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Elegir el archivador con Estructura de Docuware 4 el cual se va a convertir en ADF

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ELIMINACION

Este flujo de trabajo realiza la eliminación de los documentos que se deseen eliminar
de un archivador determinado.

Damos un nombre a la tarea y especificamos el archivador que contiene los

documentos a eliminar

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Ingresar nombre del usuario y la contraseña

En esta interfaz se define qué documentos del archivador desea eliminar, para ello es
necesario abrir el cuadro de dialogo de búsqueda general donde muestra cada uno
de los campos del archivador seleccionado inicialmente, y se define una palabra clave
al campo que desea filtrar y este traerá todos los documentos que eliminara.

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En esta interfaz es posible programar la fecha y hora en la cual desea que se eliminen
los documentos.

EXPORTACION

Este flujo de trabajo sirve para exportar todos los documentos desde un archivador
maestro a un archivador fuente.

En esta interfaz se define el nombre del flujo de trabajo, el archivador del cual desea
extrae la información a exportar y el tipo de tipo de exportación que desea ejecutar:

- Todos los documentos: Si desea pasar todos los documentos al archivador

Nuevo.
- Filtro de Documento: a partir de una palabra clave, traer todos aquellos
documentos relacionados con esta palabra.

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Se define el archivador de destino, además desde esta interfaz tiene la opción de crear
un archivador nuevo.

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Ingresar usuario y contraseña-

En esta interfaz es posible programar el intervalo de tiempo para la exportación.

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SINCRONIZACION

Este flujo de trabajo puede sincronizar dos archivadores iguales, con el fin actualizar
los documentos que no estén contenidos en uno de ellos, es un modo de comparación.
Es posible sincronizar los documentos que cumplan con una condición especificada
la cual se genera en el cuadro de dialogo de búsqueda general.

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MIGRACIONES

En este flujo de trabajo sirve para mover un disco de un archivador a otro disco del
mismo archivador, este puede ser un disco nuevo o uno ya existente. La migración
puede ser de todos los documentos o a través de un filtro especifico por campo o
campos.

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RESTAURACION DE SERVICIOS

Es posible recuperar información indexada en un archivador cuya base de datos se

encuentra incompleta o dañada. Docuware lee el archivo XML que acompaña cada
imagen almacenada. A partir de ahí restaura toda la información en leída en base de
datos correspondiente.

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