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FORMULAS Y FUNCIONES
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5.2. FUNCIONES .................................................................................................................................... 7
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5.2.2. FUNCIÓN PROMEDIO .............................................................................................................. 9
5.2.3. FUNCIÓN MÍNIMA................................................................................................................. 10
5.2.4. FUNCIÓN MÁXIMA ................................................................................................................ 12
5.2.5. LA FUNCIÓN SI....................................................................................................................... 14
5.2.6. La función CONTAR.SI en Excel ............................................................................................. 19
5.2.7. La función SUMAR.SI en Excel............................................................................................... 21
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5.1. FORMULA
Una fórmula en Excel es una expresión utilizada para hacer cálculos sobre uno o más
datos y produce un nuevo valor. Este valor será devuelto en la misma celda en la que
ingresaste la fórmula.
Sí, es una expresión porque se trata de una secuencia de caracteres que respetan
ciertas reglas para su escritura y sirven para expresar o dar a entender algo. Es igual
a las expresiones matemáticas que viste alguna vez en el colegio.
Luego de haber procesado los datos, el resultado será devuelto en la misma celda en
la que escribiste la fórmula. Esto significa, que una vez que termines de escribir la
fórmula y la aceptes, no verás la expresión sino que verás el resultado de dicha
expresión.
Dato importante
Para que Excel considere a un texto como fórmula, debes primero escribir el signo
‘igual a’ (=)
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Esta es una fórmula, una expresión que sugiere que a la unidad, le sumes dos más.
En general, las fórmulas están compuestas por uno o más de los siguientes
elementos:
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Basta con cambiar el valor de la celda y podemos variar los resultados, sin modificar
la fórmula.
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Los operadores sirven para especificar el tipo de operación que deseas realizar con
elementos determinados de tu fórmula.
En su mayoría son operadores que ya has visto, como los operadores aritméticos que
utilizamos para la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).
Una función es una fórmula predefinida que te provee Excel para hacer un
determinado cálculo con uno o varios valores.
Una de las primeras funciones que seguramente utilizarás, es la función Suma ().
Esta función se encarga de tomar uno o varios valores y sumarlos entre sí. Al igual
que con cualquier fórmula escrita en Excel, esta te mostrará directamente el valor
resultante del cálculo realizado.
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Una fórmula puede tener una o varias funciones en su definición. Todo depende de
qué tan complejo sea el cálculo que quieres realizar. Muchas veces, una función te
ayuda a escribir fórmulas más cortas.
5.2. FUNCIONES
La función SUMA: suma todos los números que especifica como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante,
o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números
que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5)
suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
Sintaxis
Observaciones
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Ejemplos:
Suma de un rango.
=SUMA (A1:A4)
Resultado: A1+A2+A3+A4
=SUMA (A1,B2,C3)
Resultado: A1+B2+C3
=SUMA (A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las
celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
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Sintaxis
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MIN:
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Ejemplo:
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5.2.5. LA FUNCIÓN SI
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Sintaxis de la función SI
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Ejemplos de la función SI
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