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FORMULAS Y FUNCIONES

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5.2. FUNCIONES .................................................................................................................................... 7
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5.2.2. FUNCIÓN PROMEDIO .............................................................................................................. 9
5.2.3. FUNCIÓN MÍNIMA................................................................................................................. 10
5.2.4. FUNCIÓN MÁXIMA ................................................................................................................ 12
5.2.5. LA FUNCIÓN SI....................................................................................................................... 14
5.2.6. La función CONTAR.SI en Excel ............................................................................................. 19
5.2.7. La función SUMAR.SI en Excel............................................................................................... 21

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A5: Digitación de fórmulas y funciones básicas (matemáticas,


estadísticas, lógicas) en una hoja de cálculo.

5.1. FORMULA

Una fórmula en Excel es una expresión utilizada para hacer cálculos sobre uno o más
datos y produce un nuevo valor. Este valor será devuelto en la misma celda en la que
ingresaste la fórmula.

Sí, es una expresión porque se trata de una secuencia de caracteres que respetan
ciertas reglas para su escritura y sirven para expresar o dar a entender algo. Es igual
a las expresiones matemáticas que viste alguna vez en el colegio.

Luego de haber procesado los datos, el resultado será devuelto en la misma celda en
la que escribiste la fórmula. Esto significa, que una vez que termines de escribir la
fórmula y la aceptes, no verás la expresión sino que verás el resultado de dicha
expresión.

Dato importante

Para que Excel considere a un texto como fórmula, debes primero escribir el signo
‘igual a’ (=)

Veamos una fórmula sencilla:

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Esta es una fórmula, una expresión que sugiere que a la unidad, le sumes dos más.

Por supuesto, el resultado es obvio. La respuesta es 3. Entonces lo que verás en la


celda, después de presionar la tecla Enter, no será esta expresión sino su resultado:
3

¿Ves? A pesar de que escribimos la expresión =1+2, excel lo que muestra es el


resultado de la evaluación que realiza dicha expresión o fórmula.

En general, las fórmulas están compuestas por uno o más de los siguientes
elementos:

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Son los valores escritos directamente en la fórmula. Un ejemplo es el caso anterior


en el que escribimos la fórmula 1+2. En este caso, el 1 y el 2 son los valores constantes,
porque siempre mantendrán su valor y no cambiarán en la fórmula a menos que tú
modifiques la fórmula.

La forma de darle mayor flexibilidad a una fórmula es utilizando referencias. Las


referencias de celdas son valores que apuntan a una celda que contiene el valor que
queremos utilizar y se comportan como valores variables.

Basta con cambiar el valor de la celda y podemos variar los resultados, sin modificar
la fórmula.

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Los operadores sirven para especificar el tipo de operación que deseas realizar con
elementos determinados de tu fórmula.

En su mayoría son operadores que ya has visto, como los operadores aritméticos que
utilizamos para la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).

En el camino, te encontrarás con cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos,


de comparación, de texto y de referencia.

Una función es una fórmula predefinida que te provee Excel para hacer un
determinado cálculo con uno o varios valores.

Una de las primeras funciones que seguramente utilizarás, es la función Suma ().

Esta función se encarga de tomar uno o varios valores y sumarlos entre sí. Al igual
que con cualquier fórmula escrita en Excel, esta te mostrará directamente el valor
resultante del cálculo realizado.

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Una fórmula puede tener una o varias funciones en su definición. Todo depende de
qué tan complejo sea el cálculo que quieres realizar. Muchas veces, una función te
ayuda a escribir fórmulas más cortas.

5.2. FUNCIONES

La función SUMA: suma todos los números que especifica como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante,
o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números
que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5)
suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.


número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Observaciones

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números


contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores
lógicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números.
Excel muestra un error.

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Ejemplos:

Suma de un rango.

=SUMA (A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango


A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA (A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA (A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las
celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

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5.2.2. FUNCIÓN PROMEDIO

Sintaxis

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5.2.3. FUNCIÓN MÍNIMA

MIN:

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Ejemplo:

5.2.4. FUNCIÓN MÁXIMA

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5.2.5. LA FUNCIÓN SI

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Sintaxis de la función SI

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Ejemplos de la función SI

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=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

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5.2.6. La función CONTAR.SI en Excel

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Ejemplo de la función CONTAR.SI

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5.2.7. La función SUMAR.SI en Excel

Sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel

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Ejemplos de la función SUMAR.SI

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