Paso 2 Grupo 38

Unidad 1. Paso 2.
Proponer el Proyecto y Aplicar la Gestión de los Interesados al Proyecto.
Elaborado por
Mario Rafael Freyle Illidge Cód. 84.032.960
Orlando Mauricio Vidal Cód. 1068662569
Marcela Patricia Galindo Cód. 1102832690
Alexander Rojas Cód. 7.843.809
Curso 10400_37
Presentado a:
Elva Rojas Nelly Araque.
Directora
Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD-
Especialización en Gerencia de Proyectos
Gestión de Stakeholders.
Octubre 2019.
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia -UNAD-

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Contenido
1 Introducción .................................................................................................................... 3
2 Acta de Constitución del Proyecto .................................................................................. 4
3 Posibles Interesados Del Proyecto .................................................................................. 7
4 Registro de Interesados Del Proyecto ............................................................................. 9
5 Análisis de los Interesados del Proyecto ....................................................................... 10
6 Técnicas Analíticas a Través de la Matriz de Evaluación de la Participación de los

Interesados. ........................................................................................................................... 11
7 Plan de Gestión de los Interesados. ............................................................................... 12
8 Gestión de los Interesados. ............................................................................................ 13
9 Plan para la dirección del proyecto: .............................................................................. 16
10 Información de desempeño del trabajo ...................................................................... 19
10.1 Observaciones Y Mediciones Primarias ................................................................ 19
10.2 Tiempos de ejcución .............................................................................................. 19
11 Conclusiones.............................................................................................................. 20
12 Bibliografía ................................................................................................................ 21

1 Introducción
En el presente trabajo adelanto un acercamiento detallado a los interesados del proyecto

DESARROLLO DE UNA HERRAMIENTA DE CARACTERIZACION Y EVALUACION
COMO BASE PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS PARA LAS
ORGANIZACIONES ASOCIATIVAS DEL SECTOR RURAL Y URBANO EN
COLOMBIA, como paso necesario para la formulación coherente del mismo.
Para ello se hace necesario el estudio previo del documento en mención, la determinación de
sus objetivos más importantes las expectativas y fines que persigue, esas son herramientas
para determinar con exactitud los interesados, los cuales son miembros activos en el proceso
de organización y merecedores de toda la importancia por cuanto de ellos depende en grado
sumo la calidad de exitoso o no de la labor desarrollada en el marco del proyecto de
intervención.
Espero que el presente documento revista de alguna importancia para los eventuales lectores
aclarando que materializa la visión del que estudiando la temática no pretende establecer
doctrina sobre el tema.

2 Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo de una herramienta de caracterización y
evaluación como base para la formulación y ejecución de
Proyecto
proyectos para las organizaciones asociativas del sector
rural en Colombia.
Patrocinador
Equipo:
Alexander Rojas,
Preparado Por: Marcela Galindo 03 10 2019
Mario Rafael Freyle llidge
Orlando Mauricio Vidal
Revisado Por: DIA MES AÑO
Elva Nelly Rojas Araque
Aprobado Por: DIA MES AÑO
Breve Descripción del Producto o Servicio del Proyecto
Desarrollo de una herramienta de caracterización y evaluación de asociaciones del sector rural o

urbano como base para la formulación de proyectos o priorización de actividades en el desarrollo
o ejecución de un proyecto de fortalecimiento para las asociaciones beneficiarias.
Propósito del Proyecto
Caracterizar las asociaciones productoras con el fin de definir categorías que permitan viabilizar
y optimizar los recursos disponibles para postulación y ejecución de proyectos.
Objetivos del Proyecto

Objetivo General
Establecer una herramienta de caracterización, evaluación y calificación para el nivel de desarrollo

y el estado del funcionamiento de las asociaciones de productores del sector rural o urbano de
Colombia.
Objetivos Específicos
 Definir los ámbitos de funcionamiento de las asociaciones de productores y valorar su

importancia en el desarrollo de sus asociados y de la misma organización.

 Identificar los aspectos claves a caracterizar y evaluar en cada uno de los ámbitos de
funcionamiento de las asociaciones.
 Establecer los para metros de caracterización, evaluación y calificación en cada uno de los
aspectos claves a evaluar.
 Integrar todos los elementos de caracterización, evaluación y calificación de las organizaciones
en una metodología para su aplicación.
 Facilitar la toma de decisiones a los interesados en el proyecto para evaluar la viabilidad de
Participar o invertir en su ejecución.
 Garantizar mayor efectividad de los de los recursos gestionados.
Factores Críticos de Éxito del Proyecto

· Ubicación
· Disposición de los involucrados
· Financiación
Extensión y Alcance del Proyecto
Fases del Proyecto Principales Entregables
Fase I Definición de variables y áreas Ámbitos y/o áreas de funcionamiento de las

de caracterización y evaluación organizaciones con las variables a caracterizar y evaluar.
 Criterios de caracterización
Fase II – Definición de criterios de
 Criterios de evaluación
caracterización y evaluación
 Rangos de calificación
 Modelo de la ficha de aplicación de la Herramienta

Fase III – Desarrollo de la Ficha de
aplicación de la herramienta  Desarrollo de formatos, formularios y protocolos para
la aplicación de la herramienta.
Fase IV – Socialización de la
 Socialización de la herramienta con por lo menos dos
Herramienta desarrollada con
organizaciones para su aplicación.
Beneficiarios

 Informe de resultados de la aplicación de la
herramienta.
Fase V – Validación de resultados
 Socialización de los resultados con las organizaciones
a las que se le aplico para validar los resultados.
Fase VI - Socialización de las

 Socialización de la herramienta los resultados de
herramientas y sus resultados con
aplicación con entidades públicas, privadas y de
entidades interesadas en su
cooperación internacional.
utilización
Interesados Clave
Interesados Internos Interesados Externos
 Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural MADR
 Agencias de Cooperación Internacional
 Gobernaciones (Secretaria de Desarrollo
Agropecuario) – (Secretarias de la mujer) y todas las
dependencias que formulan proyectos para fortalecer
 Director del Proyecto
organizaciones de tipo ESAL.
 Equipo del Proyecto
 Entidades Privadas que formulan y ejecutan
proyectos.
 Otras dependencias del gobierno que formulan y
desarrollan proyectos para fortalecer organizaciones
sin ánimo de lucro.
Riesgos
1. Técnicas de Recopilación de Información
2. Herramientas y Técnicas
3.Revisiones de la Documentación
4.Juicio de Expertos
5.Deserción
6.Plan de Gestión de Calidad
7.Plan de Gestión del Cronograma
Autorización Acta
Patrocinador:

3 Posibles Interesados Del Proyecto
Naturaleza
Involucrados Interés Función Estrategia
Publica Privada
Contar con herramientas El Gobierno Nacional representa el Ejecutivo desde mostrar transparencia agilidad en la ejecución,
Gobierno para direccionar mejor sus el nivel central, es ordenador del gasto y le pulcritud en el uso de lo público. Suministrando
X
Nacional. inversiones en la corresponde coolegislar con el Congreso. informes oportunos y claros.
población.
Ministerio De Contar con herramientas Dirige la política sectorial formula programas y mostrar transparencia agilidad en la ejecución,
Agricultura Y para direccionar mejor sus proyectos acorde al plan de gobierno; adelanta pulcritud en el uso de lo público. Suministrando
X asesorías gremiales y financia actividades de informes oportunos y claros.
Desarrollo inversiones en la
Rural población. emprendimiento en su área de acción.
es el principal aportante de recursos necesarios para mostrar transparencia agilidad en la ejecución,
la ejecución del proyecto, es revisor inicial y adapta pulcritud en el uso de lo público. Suministrando
Sponsor Favor sus esfuerzos a la satisfacción de las necesidades de informes oportunos y claros que garanticen el
un sector de la población en función de un sentido destino de los recursos.
de responsabilidad social.
Tener un mapa claro del es una entidad privada que se encarga de mantener presentando informes oportunos y cumpliendo las
Cámara De estado de las base de datos actualizada de entidades vinculadas a obligaciones de ley.
X sector formal de la economía Nacional.
Comercio organizaciones registradas
en la cámara de comercio
es un organismo de orden público, con autonomía aportando documentación veraz y oportuna que
presupuestal y administrativa. Ejerce función de garantice el cumplimiento de las obligaciones
Identificar las salva guarda de la economía nacional y receptor de tributarias.
Dian X
organizaciones activas los impuestos con lo que se financia gran parte del
presupuesto Nacional.
Verificar la inversión de son entes creados por particulares y que ejercen la entregando informes permanentes y permitir el libre
Veedurías X los recursos y su función del control social al amparo de la acceso a la información.
pertinencia constitución de 1991.
son organizaciones no gubernamentales compuestas brindándole eficiencia en la ejecución de los
Mejorar la formulación de por particulares que buscan beneficios para sus proyectos; lo que redundara el grado de confianza
proyectos y las asociados; se reúnen en torno al desarrollo de una hacia la ejecución de este tipo de herramienta de
Asociaciones X
actividades que actividad económica a fin y están sujeto a política social.
involucran. regulaciones de Ley.
Contar con herramientas ejerce el ejecutivo en los departamentos tiene mostrar transparencia agilidad en la ejecución,
Gobernacione para direccionar mejor sus vigencia de 4 años y es la máxima autoridad en el pulcritud en el uso de lo público. Suministrando
X
s inversiones en la ente territorial. Ejerce el legislativo en asocio con la informes oportunos y claros.
población asamblea departamental.

Contar con herramientas ejerce el ejecutivo en los municipios tiene vigencia mostrar transparencia agilidad en la ejecución,
para direccionar mejor sus de 4 años y es la máxima autoridad en el ente pulcritud en el uso de lo público. Suministrando
Alcaldías X
inversiones en la territorial. Ejerce el legislativo en asocio con el informes oportunos y claros.
población concejo municipal.
ejercen el control del contexto de las políticas permitiéndoles el acceso a la información y
Verificar la inversión de públicas, procurando el beneficio de la comunidad, haciéndose solidario con sus solicitudes, entregando
Agentes
X los recursos y su al amparo de la constitución política de 1991, está información oportuna pertinente y veraz.
Sociales
pertinencia facultado para realizar interventoría y control social.
Verificar la inversión de el máximo representante del ministerio público, presentando informes que soporten el cumplimiento
Procuraduría X los recursos y su ejerce control sobre los ciudadanos que ejecutan de las funciones individuales atribuidas a cada
pertinencia función pública. miembro dela organización ejecutora.
ejerce el control fiscal y salva guarda los recursos entregándoles los informes sobre ejecución de los
Verificar la inversión de
del erario público vigilando la eficiencia, eficacia y recursos del erario en la debida oportunidad
Contraloría X los recursos y su
economía en el uso de lo público. cumpliendo los principios contables de coherencia y
pertinencia
precisión.
es profesional idóneo que encabeza la organización entregándole las herramientas logísticas y
encargada de la ejecución del proyecto, es la tecnológicas para el desarrollo adecuado de su labor;
Desarrollar un proceso
máxima autoridad en las decisiones de el operador como ejecutor le debe brindar pleno
Director Del pertinente y alcanzar los
X implementación de modelos y herramientas a respaldo a su labor.
Proyecto objeticos planteados en el
implementar, suscribe los informes y presenta
proyecto
resultados. Es responsable civil y penalmente ante
las autoridades.
es una organización de orden privado que diseña y esta íntimamente ligado al desarrollo del proyecto,
Desarrollar un proceso elabora un proyecto buscando satisfacer una es responsable por los recursos asignados y
Operador O
pertinente y alcanzar los necesidad o solucionar un problema; posteriormente responde a través de póliza de cumplimiento y
Ejecutor Del X
objeticos planteados en el ejecuta lo planeado bajo la vigilancia del sponsor y garantía suscrita ante entidades legamente
Proyecto
proyecto la supervisión de las autoridades nacionales. constituidas.
Cumplir con los son aquellos aliados comerciales que suministran brindándole seriedad y cumplimiento en los pagos;
requerimientos que les materias primas e insumos necesarios para ejecutar manteniendo el equilibrio comercial que garantiza la
hagan desde el proyecto el proyecto vigilado por las autoridades y deben consecución de adecuados niveles de utilidad.
Proveedores X
para suplir las cumplir criterios de transparencia, idoneidad y
necesidades de insumos capacidad logística.
que se requieran
es el beneficiario ultimo de todos los proyectos permitiéndoles el acceso a la información y
Mejorar la formulación de ejecutados en el territorio Nacional por cuanto estos haciéndose solidario con sus solicitudes, entregando
Comunidad proyectos y las persiguen el mejoramiento de su calidad de vida, es información oportuna pertinente y veraz.
X
En General actividades que además interventor natural de las obras y defensor
involucran. de sus derechos.

4 Registro de Interesados Del Proyecto
Clasificación de los
Información de identificación Información de evaluación
interesados
Grado Fase
Grado Partidario /
Organización Rol en el Requisitos Expectativas de de Interno /
Nombre Puesto Ubicación Información de contacto de Neutral /
/ Empresa proyecto principales principales influen mayor Externo
interés Reticente
cia interés
Mejoras en la
Andrés Ministro de Ministerio de atencionalciudadano@mina
Bogotá Cofinanciador Cofinanciador inversión a Alto Alto Fase V Externo Partidario
Valencia Agricultura Agricultura gricultura.gov.co
comunidades
Mejoras en la
Felipe Director
Ecopetrol Colombia Cofinanciador ecopetrol@eco.co Cofinanciador inversión Ato Ato Fase V Externo Partidario
Bayón Ejecutivo
Social
Mejoras en la
Marcela Gobernación Meta - oficinaatencionalciudadano inversión y Muy Muy
Gobernadora Cofinanciador Cofinanciador Fase V Interno Partidario
Amaya del Meta Colombia @meta.gov.co ejecución de alto alto
proyectos
Mejoras en la
Víctor
Alcaldía de Meta inversión y
Orlando Alcalde Cofinanciador contactenos@acacias.gov.co Cofinanciador Ato Ato Fase V Externo Partidario
Acacias Colombia ejecución de
Gutiérrez
proyectos
Agencia de Mejoras en la
Dora Gerente Meta
cooperación Interesado Dora.tibaquira@giz.de Cofinanciador inversión a Medio Medio Fase V Externo Partidario
Tibaquira Regional Colombia
Alemana GIZ comunidades
Mejoras en la
Camilo Gerente Meta
USAID Interesado Cofinanciador inversión a Medio Medio Fase V Externo Partidario
Montoya Regional Colombia
comunidades

5 Análisis de los Interesados del Proyecto
Project Name: Project Manager Last revised Version

Desarrollo de una herramienta de date
caracterización y evaluación Alexander Rojas,
como base para la formulación y Marcela Galindo

03/10/2019 001
ejecución de proyectos para las Mario Rafael Freyle llidge
organizaciones asociativas del Orlando Mauricio Vidal
sector rural en Colombia.
Compromiso St
Poder / Influencia
Inconsciente
Resistente
Interés
Neutral
Apoya
Lidera
Stakeholder Estrategias
Asociaciones (ESAL) X H H H-L Keep satisfied

Ministerio de Agricultura H-L Keep satisfied
D H L
MADR.
Agencias de cooperación H-L Keep satisfied
D H H
Internacional
Entidades Privadas D L L H-L Keep satisfied
Consultores sector privado X L L L-H Informar

Organismos reguladores X L L L-H Informar
Gobernaciones D L L H-L Keep satisfied
Alcaldías D H H H-L Keep satisfied
Cámaras de Comercio X D L L L-H Informar

Agencias del Gobierno
D H H H-L Keep satisfied
Nacional
Empresas Publico Privadas D H H L-H Informar
Administradores de proyecto X H L-H Informar

6 Técnicas Analíticas a Través de la Matriz de Evaluación de la Participación de los
Interesados.
Interesados son todas aquellas personas u organizaciones que afectan o pueden ser
afectados por una decisión, actividad o por el mismo proyecto.
El fin que persigue es el de documentar toda la información relevante tal como los
intereses, expectativas o nivel de influencia que puedan ejercer para que el proyecto en
mención pueda considerarse o no exitoso.
El estudio debe contemplar el análisis de variables tales como poder de decisión y nivel de
influencia, funciones atribuibles por ley, expectativas, objetivos que persigue elementos,
que deben ser respaldados con la suficiente información, así como en el juicio de expertos y
en reuniones en las que participen de forma activa todos los involucrados teniendo como
punto de partida la promulgación del acta de constitución, documento que le da fuerza legal
al ejercicio de política social.
Cuadro No 3 de técnicas Analíticas.
TECNICAS
Juicio de expertos
Habilidades de comunicación
Retroalimentación
Habilidades interpersonales y de
equipo
Gestión de conflictos
Conciencia cultural
Negociación
Observación/conversación
Conciencia política
Reglas básicas
7 Plan de Gestión de los Interesados.
Este punto lo abordo a partir de la construcción de una matriz en la que se identifican los
involucrados en su totalidad, detallando elementos de singular importancia tales como su
naturaleza campo en el que establecemos si se trata de una persona o entidad vinculada al
sector público o privado; se establece el rol que desempeña en el marco del proyecto así
como su importancia, la función que desarrolla y la estrategia para mantenerlo fidelizado
hacia los intereses del proyecto o acercarlo favorablemente cuando su interés inicial y sus
expectativas lo alejaban conceptualmente del proyecto en mención DESARROLLO DE
UNA HERRAMIENTA DE CARACTERIZACION Y EVALUACION COMO BASE
PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS PARA LAS ORGANIZACIONES
ASOCIATIVAS DEL SECTOR RURAL Y URBANO EN COLOMBIA.

8 Gestión de los Interesados.
Naturaleza Importancia
Involucrados Roll Participación Obligación Función Estrategia
Publica Privada Poder Interés
El Gobierno Nacional representa el mostrar transparencia agilidad en la
Ejecutivo desde el nivel central, es ejecución, pulcritud en el uso de lo
Gobierno Mantener ordenador del gasto y le público. Suministrando informes
X C0ntrol Favor Mas Menos
Nacional. Satisfecho corresponde coolegislar con el oportunos y claros.
Congreso.
Dirige la política sectorial formula mostrar transparencia agilidad en la
Ministerio De programas y proyectos acorde al ejecución, pulcritud en el uso de lo
Gestionar plan de gobierno; adelanta público. Suministrando informes
Agricultura Y
X Control Favor Mas Mas Atentament asesorías gremiales y financia oportunos y claros.
Desarrollo
e actividades de emprendimiento en
Rural
su área de acción.
es el principal aportante de recursos mostrar transparencia agilidad en la

necesarios para la ejecución del ejecución, pulcritud en el uso de lo
Gestionar proyecto, es revisor inicial y adapta público. Suministrando informes
Sponsor Financia Favor Mas Mas Atentament sus esfuerzos a la satisfacción de las oportunos y claros que garanticen el
e necesidades de un sector de la destino de los recursos.
población en función de un sentido
de responsabilidad social.
es una entidad privada que se presentando informes oportunos y
encarga de mantener base de datos cumpliendo las obligaciones de ley.
Cámara De Mantener actualizada de entidades vinculadas
X Control Favor Mas Menos
Comercio Satisfecho a sector formal de la economía
Nacional.
es un organismo de orden público, aportando documentación veraz y
con autonomía presupuestal y oportuna que garantice el
administrativa. Ejerce función de cumplimiento de las obligaciones
Gestionar salva guarda de la economía tributarias.
Dian X Control Favor Mas Mas Atentament nacional y receptor de los
e impuestos con lo que se financia
gran parte del presupuesto
Nacional.

son entes creados por particulares y entregando informes permanentes y
Mantener que ejercen la función del control permitir el libre acceso a la
Veedurías X Control Contra Menos Mas social al amparo de la constitución información.
Informado
de 1991.
son organizaciones no brindándole eficiencia en la
gubernamentales compuestas por ejecución de los proyectos; lo que
particulares que buscan beneficios redundara el grado de confianza
Benefici Mantener para sus asociados; se reúnen en hacia la ejecución de este tipo de
Asociaciones X Favor Menos Mas
ario Informado torno al desarrollo de una actividad herramienta de política social.
económica a fin y están sujeto a
regulaciones de Ley.
ejerce el ejecutivo en los mostrar transparencia agilidad en la

departamentos tiene vigencia de 4 ejecución, pulcritud en el uso de lo
años y es la máxima autoridad en el público. Suministrando informes
Gobernacione Mantener
X Control Favor Mas Menos ente territorial. Ejerce el legislativo oportunos y claros.
s Satisfecho
en asocio con la asamblea
departamental.
ejerce el ejecutivo en los mostrar transparencia agilidad en la

municipios tiene vigencia de 4 años ejecución, pulcritud en el uso de lo
Mantener y es la máxima autoridad en el ente público. Suministrando informes
Alcaldías X Control Favor Mas Menos
Satisfecho territorial. Ejerce el legislativo en oportunos y claros.
asocio con el concejo municipal.
ejercen el control del contexto de permitiéndoles el acceso a la

las políticas públicas, procurando el información y haciéndose solidario
beneficio de la comunidad, al con sus solicitudes, entregando
Agentes Mantener amparo de la constitución política información oportuna pertinente y
X Control Contra Menos Mas
Sociales Informado
de 1991, está facultado para realizar veraz.
interventoría y control social.
el máximo representante del presentando informes que soporten

ministerio público, ejerce control el cumplimiento de las funciones
Mantener sobre los ciudadanos que ejecutan individuales atribuidas a cada
Procuraduría X Control Favor Mas Menos
Satisfecho función publica. miembro dela organización
ejecutora.

ejerce el control fiscal y salva entregándoles los informes sobre
guarda los recursos del erario ejecución de los recursos del erario
Gestionar público vigilando la eficiencia, en la debida oportunidad
Contraloría X Control Favor Mas Mas Atentament eficacia y economía en el uso de lo cumpliendo los principios
e público. contables de coherencia y
precisión.
es profesional idóneo que encabeza entregándole las herramientas

la organización encargada de la logísticas y tecnológicas para el
ejecución del proyecto, es la desarrollo adecuado de su labor; el
máxima autoridad en las decisiones operador como ejecutor le debe
Director Del Ejecució Mantener de implementación de modelos y brindar pleno respaldo a su labor.
X Favor Menos Mas herramientas a implementar,
Proyecto n Informado
suscribe los informes y presenta
resultados. Es responsable civil y
penalmente ante las autoridades.
es una organización de orden esta íntimamente ligado al

privado que diseña y elabora un desarrollo del proyecto, es
proyecto buscando satisfacer una responsable por los recursos
Operador O Gestionar necesidad o solucionar un asignados y responde a través de
Ejecució
Ejecutor Del X Favor Mas Mas Atentament problema; posteriormente ejecuta póliza de cumplimiento y garantía
n
Proyecto e lo planeado bajo la vigilancia del suscrita ante entidades legamente
sponsor y la supervisión de las constituidas.
autoridades nacionales.
son aquellos aliados comerciales brindándole seriedad y

que suministran materias primas e cumplimiento en los pagos;
insumos necesarios para ejecutar el manteniendo el equilibrio
Gestionar
proyecto vigilado por las comercial que garantiza la
Proveedores X Aliado Favor Menos Mas Atentament
autoridades y deben cumplir consecución de adecuados niveles
e
criterios de transparencia, de utilidad.
idoneidad y capacidad logística.
es el beneficiario ultimo de todos permitiéndoles el acceso a la

los proyectos ejecutados en el información y haciéndose solidario
territorio Nacional por cuanto estos con sus solicitudes, entregando
Comunidad Benefici Mantener persiguen el mejoramiento de su información oportuna pertinente y
X Favor Menos Mas
En General ario Informado calidad de vida, es además veraz.
interventor natural de las obras y
defensor de sus derechos.

9 Plan para la dirección del proyecto:
Procesos que se llevarán a cabo en cada Cómo ejecutará el trabajo para lograr
Ciclo de vida del proyecto
fase los objetivos del proyecto
Este proyecto puede considerarse como Cualquier proyecto requiere de unas fases Se refiere a la implementación o puesta en
algo vivo en constante evolución, porque debidamente establecidas que permiten marcha del proyecto, consiste en poner en
existe una planificación, y se aplican unas fijar prioridades y definir sus estrategias práctica la planificación llevada a cabo
metodologías. que garanticen la toma de decisiones previamente.
En entorno del proyecto por las entorno a un solo objetivo en común. Durante la ejecución del proyecto, se debe
organizaciones asociadas , al sector rural y Seguidamente la fase más común que lleva poner énfasis en la comunicación para
urbano en Colombia se basa en la nuestro proyecto son fundamentales: tomar decisiones lo más rápido posible en
viabilidad del proyecto definición del Análisis del proyecto lo que buscamos es caso de que surjan problemas.
alcance que vamos a tiene en el equipo de el diagnóstico de la relación de nuestro Además, se deberán organizar
participación y ejecución , toda proyecto, hacer una división de los factores regularmente reuniones para administrar el
planificación lo que buscas es calcular las económicos, social y políticos del equipo del proyecto, es decir discutir
necesidades requeridas perfilando los proyecto. regularmente el progreso del proyecto y
objetos propuestos para que así logre las La definición de los objetivos lo principal determinar las prioridades siguientes.
metas alcanzadas, seguidamente tendremos es darle las respuestas a las preguntas Se realiza para coordinar los recursos que
la fase de ejecución que en ella se lleva relacionadas que busca la empresa para el son necesarios para desarrollar los
acabo todo el trabajo completado de todas proyecto que se lleve a cabo. procesos planificados.
las actividades programadas y se

fundamenta para la buena gestión. Igual La identificación de los recursos son los Esta fase suele implicar contratos de
comprende con las obligaciones y encargados de establecer las herramientas, estudios, de asistencia técnica, de servicios
necesidades en materia de documentar no los instrumentos, medidas con las que o de suministros.
solo el contenido si no también la forma de consta la ejecución del proyecto Se monitorea el avance real del proyecto
realizarlo y tendrá una duración mínima de Plan de trabajo son las estrategias que se para que se pueda adaptar el proyecto a los
6 meses, pero le da continuidad hacia pondrán en marcha y es la evidencia de la cambios contextuales.
otros. hoja de ruta del proyecto Esta etapa representa el conjunto de tareas
La valoración de los resultados es donde se y actividades que supone la realización del
ha cumplido los objetivos iniciales del proyecto, es decir el proyecto del que se
proyecto las conclusiones y los recursos trate. Responde a las características
relacionados. técnicas especificar de cada tipo de
proyecto y se gestionan los recursos de una
forma adecuada para el buen desarrollo de
los objetivos propuestos.
Plan de gestión de la configuración

(como se llevarán a cabo las diferentes
Plan de gestión de cambios (cómo Descripción de la integridad de las líneas
versiones de los entregables y asegurarse
controlarlos y monitorearlos bases del proyecto
que cuando un entregable cambia debe
monitorearlo para evaluar su impacto)

La responsabilidad del control de proyecto El Proceso de Control Integrado de Debe anotarse en este punto que, para tener
es principalmente del director y su equipo Cambios consiste en supervisar las un proyecto exitoso, no basta
de trabajo, principalmente lo que hacemos solicitudes de cambio, aprobar aquellos exclusivamente con contar con líneas base.
es verificar lo que está ocurriendo con el cambios que se consideren convenientes y Aunque son un componente indispensable,
proyecto implementando las acciones gestionar la implementación de esos es necesario saber detalladamente qué
correctivas necesarias para su cambios, La Gestión de la Integración del tenemos que hacer, cómo lo haremos,
cumplimiento de los objetivos Proyecto incluye los procesos y cuánto tardaremos, cuánto nos costará, qué
establecidos. Lo que nos permite actividades necesarios para identificar, recursos utilizaremos, cómo
identificar aquellas partes que del proyecto definir, combinar, unificar y coordinar los garantizaremos que la información fluya
que se requieren en su atención especial. diversos procesos y actividades de la adecuadamente. Es, además, indispensable
Por otro lado un control continuo que dirección de proyectos dentro de los establecer cómo minimizaremos los
permite identificar un control continuo grupos de procesos de dirección de efectos potenciales de las amenazas y
permanente identificar las acciones proyectos , Establecer un método cómo maximizaremos los efectos de las
previamente correctivas, comparar su progresivo para identificar y solicitar oportunidades, qué bienes o servicios será
desempeño real del proyecto, identificar cambios a las líneas base del proyecto necesario adquirir, como gestionaremos a
una visión de riesgo mantener y para determinar el valor y la eficacia de los distintos participantes en el proyecto,
monitoreando la implementación y los esos cambios que se deben monitorear para establecer cuáles serán los elementos que
cambios apropiados que en el proyecto. que evalúen su impacto permitirán evaluar si el proyecto fue
exitoso. Y, finalmente, integrar todos los
esfuerzos y componentes para realizar el
proyecto de la forma más eficiente.

10 Información de desempeño del trabajo
10.1 Observaciones Y Mediciones Primarias

En el desarrollo del proyecto de manera anticipada se empezaron a revisar fuentes que
permitan desarrollar las fases del proyecto de la manera más acertada posible teniendo en
cuenta algunas herramientas que ya existen y que tienen como tarea verificar o identifica el
estado organizacional principalmente de las asociaciones. Este ejercicio fue practico e
involucro tres organizaciones del departamento del Meta que hacen parte de la cadena de
valor de cacao y ganadería.
Sin embargo, no su había continuados las investigaciones ye l desarrollo del proceso.
10.2 Tiempos de ejcución

11 Conclusiones
Iniciamos el proceso de gestión de Stakeholders sobre una propuesta de proyecto definida

de manera concertada con el grupo, con un proyecto nuevo pero con mucho potencial que
puede llegar a ser una herramienta muy útil para los proyectos de inversión social en
Colombia y otras partes del mundo en el que también desarrollan estas prácticas y que nos
enriquece profesionalmente ya que partimos casi desde cero, lo cual conlleva un esfuerzo
mayor.
Hemos identificado un gran número de entidades que pueden interesarse en el proyecto y

esta situación lo puede hacer viable desde el punto financiero y puede permitir la gestión de
recursos para una muy buena ejecución.
Esperamos seguir creciendo a lo largo de este proceso y aportar elementos que mejoren
nuestra sociedad, el uso y el gasto de los recursos financieros públicos.

12 Bibliografía
Carcamo Tres Palacios, J. M. (2013). Wikipedia.
Chiavenato, I. (2007). academia.edu. Recuperado el 26 de septiembre de 2019, de

https://www.academia.edu/29724210/Chiavenato._Administracion_de_Recursos_H
umanos_subrayado
Congreso de la Republica de Colombia. (1974). Decreto 2811 de 1974. (Articulo 8).
losrecursoshumanos.com. (2019). El Capital Intelectual. Recuperado el 26 de septiembre

de 2019, de https://www.losrecursoshumanos.com/el-capital-intelectual/
MADR. (2018). Resumen Ejecutivo 2018 Proyecto de inversión “Formulación y ejecución

de las alianzas productivas” .
Navarro, J. D. (21 de febrero de 2018). ABC Finanzas. Teoría de Katz y Kahn. Recuperado
el 26 de septiembre de 2019, de https://www.abcfinanzas.com/administracion-
financiera/teoria-de-katz-y-kahn
OBS Bussines School. (2019). Estrategia competitiva: definición, tipos y planteamiento.

Recuperado el 26 de septiembre de 2019, de https://www.obs-edu.com/int/blog-
investigacion/mba/estrategia-competitiva-definicion-tipos-y-planteamiento
Programa de Naciones Unidas Para el Desarrollo. (2005). Indice de Capacidad

Organizacional ICO.
Zambrano, A. (25 de mayo de 2016). Eficacia organizacional indicadores. Recuperado el

26 de septiembre de 2019, de https://es.slideshare.net/adriantovarz/eficacia-
organizacional-indicadores


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Mario Rafael Freyle Illidge Cód. 84.032.960

Orlando Mauricio Vidal Cód. 1068662569

Marcela Patricia Galindo Cód. 1102832690

Alexander Rojas Cód. 7.843.809

Elva Rojas Nelly Araque.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD-

Especialización en Gerencia de Proyectos

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2 Acta de Constitución del Proyecto .................................................................................. 4

3 Posibles Interesados Del Proyecto .................................................................................. 7

4 Registro de Interesados Del Proyecto ............................................................................. 9

5 Análisis de los Interesados del Proyecto ....................................................................... 10

6 Técnicas Analíticas a Través de la Matriz de Evaluación de la Participación de los

7 Plan de Gestión de los Interesados. ............................................................................... 12

8 Gestión de los Interesados. ............................................................................................ 13

9 Plan para la dirección del proyecto: .............................................................................. 16

10 Información de desempeño del trabajo ...................................................................... 19

10.1 Observaciones Y Mediciones Primarias ................................................................ 19

10.2 Tiempos de ejcución .............................................................................................. 19

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En el presente trabajo adelanto un acercamiento detallado a los interesados del proyecto

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Aprobado Por: DIA MES AÑO

Breve Descripción del Producto o Servicio del Proyecto

Desarrollo de una herramienta de caracterización y evaluación de asociaciones del sector rural o

Propósito del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Establecer una herramienta de caracterización, evaluación y calificación para el nivel de desarrollo

 Definir los ámbitos de funcionamiento de las asociaciones de productores y valorar su

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Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Fase I Definición de variables y áreas Ámbitos y/o áreas de funcionamiento de las

 Modelo de la ficha de aplicación de la Herramienta

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Fase VI - Socialización de las

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Project Name: Project Manager Last revised Version

caracterización y evaluación Alexander Rojas,

como base para la formulación y Marcela Galindo

organizaciones asociativas del Orlando Mauricio Vidal

sector rural en Colombia.

Asociaciones (ESAL) X H H H-L Keep satisfied

Consultores sector privado X L L L-H Informar

Gobernaciones D L L H-L Keep satisfied

Alcaldías D H H H-L Keep satisfied

Cámaras de Comercio X D L L L-H Informar

Administradores de proyecto X H L-H Informar

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afectados por una decisión, actividad o por el mismo proyecto.

mención pueda considerarse o no exitoso.

al ejercicio de política social.

Cuadro No 3 de técnicas Analíticas.

7 Plan de Gestión de los Interesados.

involucrados en su totalidad, detallando elementos de singular importancia tales como su

naturaleza campo en el que establecemos si se trata de una persona o entidad vinculada al

como su importancia, la función que desarrolla y la estrategia para mantenerlo fidelizado

expectativas lo alejaban conceptualmente del proyecto en mención DESARROLLO DE

UNA HERRAMIENTA DE CARACTERIZACION Y EVALUACION COMO BASE