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Excel Avanzado

PRESENTACIÓN

La f ormación d e los futuros profesionales y t écnicos debe r ealizarse de


manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los técnicos,
artísticos, culturales, científicos, entre otros, que le permitan ser capaz de
comprender la problemática actual y los constantes cambios en nuestra
sociedad, para que así, promueva l a búsqueda colectiva de s oluciones,
aplicando creativamente lo aprendido.

El Centro de Informática de la UCH, es consciente de los actuales proble-


mas de la sociedad y en particular de la educación superior y técnica, la
cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulación con el
sector productivo y tener una clara orientación a las verdaderas necesida-
des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a través del
presente Material académico y de una enseñanza integral en las aulas, una
formación que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido
en l a búsqueda d e soluciones a d iferentes problemas que e n diferentes
aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrará.

El presente Manual Académico es fruto del aporte colectivo de profesores


de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y
recogido las sugerencias de muchos e studiantes en diversas instituciones
educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este
Manual Académico, será de mucha utilidad para el estudiante, ya que le
permitirá consolidar su desempeño profesional.

Dirección General
Presentación 2
iNTRODUCCIÓN 4

PRIMERA SESIÓN
Tablas dinámicas - Esquemas - Subtotal 5
SEGUNDA SESIÓN
Funciones Financieras 53
TERCERA SESIÓN
Herramientas de Análisis de Información 63
CUARTA SESIÓN
Validación - Formularios - Macros 85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de cálculo
más utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.
Microsoft comercializó originalmente un p rograma d e Hoja de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y
la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviem-
bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel
había comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayudó a M icrosoft a alcanzar l a
posición d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste
logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft
como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software
GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada
dos años. L a versión actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,
también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versión actual para
Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Gran parte del éxito se debe a que Excel es versátil. El punto fuerte de
Excel es por supuesto la realización de cálculos numéricos, pero también
es muy útil para aplicaciones no numéricas, a continuación mostraremos
algunas de las aplicaciones de Excel.
Procesamiento de Datos Numéricos: crear presupuestos analizar resulta-
dos estadísticos y r ealizar casi cualquier tipo de análisis financiero que
pueda imaginar.
Creación de gráficos: crear una amplia variedad de gráficos que puedan
personalizarse.
Organización de listas: utilizar el diseño de filas y columnas para almacenar
listas con eficiencia.
Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.
Crear gráficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para
crear diagramas con aspecto profesional.
ESPECIALISTA EN EXCEL

Primera Sesión Excel Avanzado

TABLAS DINÁMICAS – ESQUEMAS - SUBTOTAL

Objetivos
• Realizar operaciones con tablas dinámicas y gráficos dinámicos para crear resúmenes de datos.
• Crear esquemas e inmovilizar paneles para mejorar la visualización de las tablas.
• Utilizar la herramienta subtotal para resumir los datos por grupos.

TABLAS DINÁMICAS
Son tablas interactivas que permiten resumir y analizar los datos procedentes de listas y tablas existentes,
la cantidad de información con la que se trabaja debe ser relativamente grande.
Una tabla dinámica permite modificar el aspecto de una lista de elementos con mayor facilidad, de
manera cómoda y resumida. Además, se puede modificar su aspecto y cambiar de lugar los campos.

Ejercicio 1
La empresa "COMPUTER S.A.", requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
resumir sus datos para la toma de decisiones.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

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Centro de Informática - UCH

3. Se pide lo siguiente: calcule el total de sueldos por área.


4. Seleccione cualquier celda de la tabla / Ficha Insertar / tabla dinámica, y elige Tabla Dinámica.

Clic en esta opción

5. Se mostrará la siguiente ventana:

6. Notará que toda la tabla se ha seleccionado y aparece en Tabla o rango: Empleados!$B$2:$J$22, que
indica el rango de toda la tabla.
7. Aceptar y se mostrará lo siguiente:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

8. En la ventana anterior arrastre en Etiquetas de fila: Área y ∑ valores: Salario, se mostrará la siguiente
tabla dinámica:

9. Se pide lo siguiente: calcule la cantidad de días de descanso por área.


10. Realice los pasos 4, 5, 6 y 7 mencionados anteriormente.
11. Luego arrastre en Etiquetas de fila: Área y ∑ valores: descanso x enfermedad, se mostrará la siguiente
tabla dinámica:

12. Se pide lo siguiente: calcule la cantidad de empleados por área.


13. Realice los pasos 4, 5 ,6 y 7 mencionados anteriormente.
14. Luego arrastre en Etiquetas de fila: Área y ∑ valores: Área(Cuenta), se mostrará la siguiente tabla
dinámica:

15. Se pide lo siguiente: Filtrar por área y mostrar por empleado la cantidad de días de descanso y
vacaciones.

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Centro de Informática - UCH

16. Luego arrastre en Filtro de informe: Área, Etiquetas de fila: Apellidos y ∑ valores : Descanso x
enfermedad y días de vacaciones, se mostrará la siguiente tabla dinámica:

17. Se pide lo siguiente: Mostrar por empleado la cantidad de días de descanso, monto de dinero por día
de descanso (monto/24), descuento (cantidad de días de descanso*monto de dinero por día de
descanso).
18. Realice los pasos 4, 5 ,6 y 7 mencionados anteriormente.
19. Luego Ficha Opciones, botón Cálculos, [campos, elementos y conjunto], campo calculado:

Clic en esta opción

20. Se mostrará la siguiente ventana:

21. Luego de escribir la fórmula seleccione el botón Sumar.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

22. Luego Aceptar y notará que en la ventana lista de campos de la tabla dinámica se agregó el nuevo
campo.
23. Repite los mismos pasos para el campo calculado descuento.
24. Luego arrastre en Etiquetas de fila: Apellidos y ∑ valores : descanso x enfermedad, monto x día,
descuento, se mostrará la siguiente tabla dinámica:

25. Se pide lo siguiente: mostrar a los empleados de acuerdo a un intervalo en los sueldo.
26. Realice los pasos 4, 5 ,6 y 7 mencionados anteriormente.
27. Luego arrastre en Etiquetas de fila: Apellidos, Etiqueta de Columna: Salario y ∑ valores: Salario, se
mostrará una tabla dinámica con la información de todos los empleados.
28. En la celda B4, clic derecho y escoger Agrupar.

Clic en esta opción

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Centro de Informática - UCH

29. Se mostrará la siguiente ventana:

30. Se mostrará la siguiente tabla dinámica:

31. Grabe el archivo con el nombre: Computer.

Ejercicio 2
La empresa “Rivera”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de resumir
sus datos para la toma de decisiones.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Datos y cree la siguiente tabla:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

3. Se pide lo siguiente: Una tabla dinámica donde se muestre por productos, vendedor y mes la suma de
ventas y unidades.
4. Seleccione el rango B3:F53 y poner el nombre de Información.
5. Seleccione cualquier celda de la tabla, luego ficha insertar / Tabla dinámica y elige Tabla Dinámica.

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6. Se mostrará la siguiente ventana:

7. En la sección Tabla o rango escribe: Información, es el nombre de la tabla que se realizo en el paso 4.
8. Aceptar.
9. Se mostrará la siguiente ventana:

10. Luego arrastre los campos a las siguientes secciones.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

11. La tabla dinámica tendrá el siguiente aspecto:

12. Se puede apreciar que el nombre de los vendedores se ubican dentro los productos, impidiendo ver la
información mas ordenada y compacta.
13. Vamos a cambiar el aspecto de la tabla dinámica.
14. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.
15. Seleccione la ficha Diseño / Diseño de informe y Mostrar en formato tabular.

16. Se mostrará la siguiente tabla:

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17. En la celda C5, escriba Monto.


18. En en la celda C6, escriba Cantidad.
19. Poner separador de miles y decimales al Rango D5 : I26.
20. De los cambios realizados, la tabla se mostrará de la siguiente forma:

Ejercicio 3
La universidad “UCH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de resumir
sus datos para la toma de decisiones.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Consolidado y cree la siguiente tabla:

3. Se pide lo siguiente: Una tabla dinámica donde se muestre por carrera, curso y mes la suma de alumnos
matriculados y el monto total.
4. Seleccione el rango B3:F30 y poner el nombre de Resumen.
5. Realice hasta el paso 8 del Ejercicio 2.
6. Luego arrastre los campos a las siguientes secciones.

7. La tabla dinámica tendrá el siguiente aspecto:

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8. Realice hasta el paso 17, 18,19 del Ejercicio 2.


9. La tabla quedará de la siguiente manera:

10. Grabar el archivo con el nombre: UCH.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

Ejercicio 4
La empresa “OSORES S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
resumir sus datos para la toma de decisiones.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

3. Se pide lo siguiente: Una tabla dinámica donde se agrupe por mes y tipo la cantidad de documentos
emitidos y la suma de las ventas realizadas.
4. Seleccione el rango B3:H23 y poner el nombre de Datos.
5. Realice hasta el paso 8 del Ejercicio 2.
6. Arrastre los campos a las siguientes secciones.

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7. La tabla dinámica tendrá el siguiente aspecto:

8. Realice hasta el paso 17, 18,19 del Ejercicio 2.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

9. La tabla quedará de la siguiente manera:

10. Se puede notar que se muestran las fechas y no se agrupan por mes.
11. Clic derecho en la celda A5, se mostrará lo siguiente:

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12. Seleccione la opción agrupar, se mostrará la siguiente ventana:

13. Marque meses y luego aceptar, se mostrará la tabla dinámica terminada:

14. Grabe el archivo con el nombre: OSORES.

ACTUALIZAR TABLA DINÁMICA


En ocasiones sucede que los datos que se encuentran en la tabla de origen no se llegan a actualizar en
la tabla dinámica o simplemente agregamos o eliminados campos. Es por eso que es necesario saber cómo
actualizar una tabla dinámica.

Realice los siguientes pasos:


Trabaje con el libro "OSORES".
1. Trabaje en la hoja Ventas.
2. Modifique algunos valores de la columna SUBTOTAL.
3. Trabaje en la hoja (donde se encuentra la tabla dinámica).

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

4. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.


5. Ficha Opciones/Actualizar/ Actualizar todo.

6. Notará que la atabla dinámica ha cambiado, según los datos modificados.


7. Cierre el libro OSORES.

Gráficos Dinámicos
Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica
(informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como
registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).

Ejercicio 5
Trabaje con el libro computer.

Realice los siguientes pasos:


1. Se pide lo siguiente: Mostrar la suma de salario por área.
2. Seleccione cualquier celda de la tabla, luego ficha insertar / tabla dinámica, y elige Gráfico dinámico.

Clic en esta opción

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3. Se mostrará la siguiente ventana:

4. Luego arrastre en Campos de leyenda (series): Área, ∑ valores: Salario, se mostrará lo siguiente:

5. Para mostrar los valores en cada barra, seleccione en el grafico, Ficha Presentación – Etiquetas de datos
y se mostrará lo siguiente:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

6. Elige Extremo extremo.


7. Se pide lo siguiente: Filtrar por área y mostrar por empleado la cantidad de días de descanso y
vacaciones.
8. Realice los pasos 2, y 3 mencionados anteriormente.
9. Luego arrastre en Filtro de informe: Área, Campos de eje (categorías): Apellidos y ∑ valores:
Descanso x enfermedad, días de vacaciones, se mostrará lo siguiente:

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10. Se pide lo siguiente: Mostrar la cantidad de empleados por área.


11. Realice los pasos 2, y 3 mencionados anteriormente.
12. Luego arrastre en Campos de ejes (categoría): Área y ∑ valores: Área, se mostrará lo siguiente:

13. Grabe el archivo con el nombre: Computer_gráficos.

ESQUEMAS
Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia
del documento esquematizado. En Excel, los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en un
rango, donde cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene filas
ni columnas en blanco.

Ejercicio 6
La empresa Norteamérica "Slender S.A.", requiere de una aplicación en Excel que le permita agrupar las
ventas realizadas en cada una de sus empresas que están en diferentes países.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Totales y cree la siguiente tabla:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

3. Seleccione cualquier celda de la tabla, luego clic en la ficha Datos – Agrupar, Autoesquema.

Clic en esta opción

4. Se mostrará la siguiente ventana:

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5. Para borrar seleccione cualquier celda de la tabla, luego clic en la ficha Datos – Desagrupar, Borrar
esquema.

Clic en esta opción

6. Grabe el archivo con el nombre: Slender.

Agrupar – Desagrupar
Permite agrupar datos de acuerdo a una característica establecida, logrando de esta manera poder
totalizar una información requerida.

Ejercicio 7
La empresa "Taca S.A.", requiere de una aplicación en Excel que le permita agrupar las ventas realizadas.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

3. Realice modificaciones a la tabla y se debe mostrar de la siguiente manera:

4. Seleccione las celdas: B3: F6, luego ficha Datos / Agrupar, se mostrará la siguiente ventana:

5. Cree un grupo por Total de empleado, entonces hacer clic en el botón Aceptar.
6. Seleccione las celdas: B8: F11, en la ficha datos / agrupar / aceptar.
7. Realice los pasos anteriores la hoja quedará de la siguiente manera:

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8. Grabe el archivo con el nombre: Taca.

NOTA
El mismo procedimiento es para agrupar por columnas lo único que debe alterar en el cuadro agrupar,
la opción columnas.

SUBTOTAL
Cuando se selecciona un área de datos, es posible agruparla automáticamente por categorías dentro
de sus campos y además realizar cálculos sobre ellas que resuman toda la categoría. Por ejemplo, si manejas
unos datos mensuales, te puede interesar que se añadan resúmenes semanales. Los resultados de los mismos
se llaman subtotales.

Ejercicio 8
La empresa "Consorcio S.A.", requiere de una aplicación en Excel que le permita mostrar dos subtotal por las
ventas realizadas en cada país y el promedio.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Registros y cree la siguiente tabla:

3. Proceda a ordenar los registros por país.


4. Seleccione cualquier celda, Ficha / Datos / Subtotal.

Clic en esta opción

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

5. Se mostrará la siguiente ventana:

6. Realice el paso 4 y también lo siguiente

7. Mostrará la siguiente ventana:

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8. Grabe el archivo con el nombre: Consorcio.

Ejercicio 9
La empresa "Elektra S.A.", requiere de una aplicación en Excel que le permita mostrar los subtotales por
marca y categoría donde se visualice suma de precio, contar, máximo y mínimo.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Almacén y cree la siguiente tabla:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

3. Ordene la tabla por marca y categoría.


4. Seleccione cualquier celda de la tabla, Ficha / Datos / Subtotal y elige lo siguiente:

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5. Respete el paso 4 y elige lo siguiente:

6. Respete el paso 4 y elige lo siguiente:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

7. Respete el paso 4 y elige lo siguiente:

8. Respete el paso 4 y elige lo siguiente:

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9. Grabe el archivo con el nombre: Elektra.


10. Luego de realizar todos los pasos se mostrará lo siguiente:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

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Texto en Columna
Esta herramienta permite separar el texto de un conjunto celdas según el carácter de separación que se
establezca.

Ejercicio 10
Se tiene una aplicación en Excel donde se requiere separar el nombre según un conjunto de registros.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro.
2. Cambie el nombre de la Hoja1 x Separar.
3. Cree la siguiente tabla:

4. Seleccione el rango B4:B19.


5. Seleccione la ficha Datos/Texto en columnas.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

6. Se mostrará la siguiente ventana:

7. Seleccione siguiente.
8. Se mostrará la siguiente ventana:
Separadores: marcar Coma (debido que es el carácter que separa el apellido y el nombre).

9. Siguiente

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10. Luego Finalizar.


11. Se mostrará lo siguiente:

12. Grabe el libro con el nombre: Separar.

Evitar Duplicados
Esta herramienta permite borrar registros duplicados que se encuentren en un conjunto de celdas.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

Ejercicio 11
Se tiene una aplicación en Excel donde se requiere borrar aquellos registros repetidos.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro.
2. Cambie el nombre de la Hoja1 x Duplicado.
3. Cree la siguiente tabla:

4. Seleccione la celda B2.


5. Seleccione la ficha Datos/Quitar duplicados.

6. Se mostrará la siguiente ventana:

7. En Aceptar, se mostrará lo siguiente:

8. Aceptar.
9. Se mostrará lo siguiente:

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Centro de Informática - UCH

10. Grabe el libro con el nombre: Duplicar.

Inmovilizar Paneles
Navegar por una hoja de cálculo grande y compleja con miles de celdas puede ser a veces un verdadero
reto. El problema es que, a medida que avanza hacia abajo, las etiquetas de las columnas y las filas dejan de
ser visibles, por lo que es difícil saber a qué se refieren los datos que está observando. Mediante el comando
Inmovilizar paneles de Excel, puede asegurarse de que determinadas filas y columnas queden visibles mientras
avanza por la hoja de cálculo.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

3. En la celda B4 / Ficha Vista / botón Inmovilizar, se mostrará lo siguiente:

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

4. En inmovilizar paneles, notará una línea vertical y horizontal en la tabla.

5. Guarde el archivo con el nombre: Empresa.

Ocultar Ventanas
Esta herramienta permite ocultar las hojas y el libro actual, logrando así dar seguridad a la información que
se maneja.

Ejercicio 1
Se requiere ocultar un libro.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir el libro Separar.
2. Ficha Vista/Ocultar Ventana.

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Centro de Informática - UCH

3. Se mostrará lo siguiente:

4. No se muestra las hojas y el libro.


5. Si se requiere mostrar las hojas y el libro.
6. Ficha Vista/Mostrar Ventana.

7. Se mostrará el libro y las hojas.

Dividir
Esta herramienta permite ver varias partes distintas de un libro a la vez.

Ejercicio 2
Se requiere dividir una hoja de un libro.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir el libro Separar.
2. Ficha Vista/Dividir.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

3. Se mostrará lo siguiente:

HIPERVÍNCULOS
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una
intranet o en internet. Cuando haga clic en la celda que tiene el hipervínculo Microsoft Excel abrirá el archivo
almacenado en la ubicación del vínculo.

Ejercicio 1
La empresa SAMSUNG requiere de una aplicación en Excel que permita mostrar las ventas realizadas por
cada empleado en los diferentes meses.

Para ello cuenta con 10 libros (cada uno almacena las ventas de los empleados en los diferentes meses) y un
libro de Excel donde la hoja DATOS contiene los nombres y apellidos de los empleados y los 12 meses, al hacer
clic en un mes determinado se debe abrir el libro correspondiente al empleado y se activara la hoja del mes
seleccionado.

Realice los siguientes pasos:


1. Cree una carpeta en la unidad E con el nombre: SAMSUNG.
2. Abrir un libro nuevo.
3. Cambie el nombre: Hoja1 x DATOS y cree la siguiente tabla:

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Centro de Informática - UCH

4. Guarde el libro con el nombre: Samsung Ventas.


5. Abrir un libro nuevo.
6. Cambie el nombre: Hoja1 x Enero.
7. Cambie el nombre: Hoja2 x Febrero.
8. Cambie el nombre: Hoja3 x Marzo.
9. Hasta Diciembre.
10. Cada una de las hojas almacena una tabla donde se registra los clientes, y el monto realizado por la
compra.

11. Guarde el libro con el nombre: Sam-Ventas-Castillo.


12. Cierre el libro.
13. Realice los pasos 5 hasta 11 con cada empleado, deberá de cambiar el nombre del archivo.
14. Vuelve al libro Samsung Ventas y seleccione la celda D4.
15. Ficha Insertar / Hipervínculo.

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PRIMERA SESIÓN EXCEL AVANZADO

16. Se mostrará la siguiente ventana:

- Seleccione en Vincular a: Archivo o página web existente.


- Seleccione Carpeta actual.

17. Seleccione el libro: Sam-Ventas-Castillo.


18. En el botón Marcador.
19. Se mostrará la siguiente ventana:

20. Seleccione Enero, debido a que el hipervínculo se realizara en esta hoja.

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Centro de Informática - UCH

21. Aceptar
22. Realice los pasos 14 hasta 20, cambiando el mes según cada empleado.
23. La tabla quedará de la siguiente forma:

24. Notará que los meses estarán indicando el hipervínculo creado.


25. Seleccione el hipervínculo, se abrirá el libro correspondiente del empleado y se activará la hoja según el
mes seleccionado.

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A. La empresa "HERMANOS TRUJILLO S.A." requiere de una aplicación en Excel que le facilite el proceso
de resumir sus datos para la toma de decisiones.

Realice los siguientes pasos:


1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x VENTAS y cree la siguiente tabla:

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3. Guarde el archivo con el nombre: Hermanos.

Realice las siguientes tablas dinámicas:


• Total de ventas por mes
• Total de ventas por vendedor y meses
• Cantidad de ventas por mes
• Cantidad de ventas por vendedor

B. La empresa "LA ÚNICA COMO TU S.A." requiere de una aplicación en Excel que le facilite el proceso de
resumir sus datos para la toma de decisiones.

Realice los siguientes pasos:


4. Abrir un libro nuevo de Excel.
5. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

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6. Guarde el archivo con el nombre: La única.

Realice las siguientes tablas dinámicas:


• Total de ventas por mes.
• Total de ventas por vendedor y meses.
• Cantidad de ventas por mes.
• Total de ventas por productos y vendedor.
• Total de ventas por productos de acuerdo a un filtro por mes.

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AUTOEVALUACIÓN

Marque las alternativas correctas:

1. Para realizar filtros a un gráfico será de tipo

A. AutoFiltro
B. Grafico dinámico
C. Tabla dinámica

2. En que ficha se encuentra grafico dinámico:

A. Datos
B. Insertar
C. Fórmulas

3. La tabla dinámica tiene campos de eje y leyenda:

A. Falso
B. Verdadero

4. Los gráficos dinámicos se pueden personalizar

A. Verdadero
B. Falso

5. ¿Para qué nos sirve las tablas dinámicas?


...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

6. ¿Para qué nos sirve trabajar con subtotal?


...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

7. En que ficha se encuentra SubTotal:

A. Datos
B. Insertar
C. Fórmulas

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8. Si tenemos en una celda ANA, SOTO, AYALA y necesitamos crear la columna nombre, apellido paterno y
apellido materno que realizamos

A. Texto en columnas
B. Separar texto
C. Separar en columnas

9. En que ficha se encuentra Inmovilizar Paneles:

A. Datos
B. Insertar
C. Vista

10. Para inmovilizar paneles es necesario seleccionar una celda:

A. Verdadero
B. Falso

C B A A - - A B B B
9 10 8 7 6 5 4 3 2 1

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