Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación
- Paso 4. Gestión de las Comunicaciones

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación interdisciplinar básica común
Formación
Nombre del Gestión de Stakeholders
curso
Código del curso 108001
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☒ Colaborativa ☐ 4
actividad: semanas
Momento de
la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación: unidad:
Unidad 3
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 120 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 1 de noviembre
29 de noviembre de 2019.
2019
Competencia a desarrollar: El participante formulará la política de
comunicación donde informará los resultados del proyecto en términos
de impacto, costo, tiempo, alcance y calidad frente a sus Stakeholders
mediante la aplicación de herramientas y técnicas del PMbok.
Temáticas a desarrollar: Unidad 3. Planificar las comunicaciones.
Gestionar las comunicaciones y controlar las comunicaciones
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar: Unidad 3. Paso 4. Gestión de las Comunicaciones

Actividades a desarrollar

Actividad Individual:

Unidad III: Gestión de las comunicaciones del proyecto

seleccionado. Rereferencias el pmbok capítulo 10. Gestión de las
comunicaciones.
Se pueden ilustrar a través de I. Castañeda. I. (2013) Obtenido
de
dis.unal.edu.co/~icasta/GGP/xGGS/GGS_2014_05_23_acComunica.p
ptx

En el plan para la dirección de proyecto se presentó una configuración

o cambio en las fases del proyecto que ustedes vienen desarrollando
algunos stakeholders no estuvieron de acuerdo porque consideraban
que los afectaría y quieren impedir a toda costa la continuidad del
proyecto, por el contrario otros stakeholders están de acuerdo con las
modificaciones porque los beneficia en gran manera y adicional se
presentaron conflictos que agotaron la tranquilidad de los interesados,
eso impide que el proyecto continúe, eso afecta presupuestalmente al
proyecto, por eso de manera extraordinaria el líder de proyecto ha
citado a un juicio de expertos (ustedes) donde deberán determinar
estrategias de comunicación para informar a los interesados.

1. Como estrategia de comunicación cada uno debe trabajar

aportando en el diseño de una página web grupal (el líder del
proyecto puede comenzar con la creación de la web para que
cada estudiante comience a participar con sus aportes) lo
suficientemente ilustrativa, dinámica y bien organizada para que
los stakeholders ingresen la consulten y estén informados a
tiempo de los cambios, evoluciones, afectaciones y beneficios
del proyecto, inicialmente publicará la estrategia a seguir para
comunicar a cada grupo de interesados sobre la problemática
presentada.
Ubique la matriz poder influencia que usted desarrolló en el
primer paso (Gestión de los interesados), ahí podrá ver la
 clasificación de los grupos de interesados y determinar la
estrategia a seguir con cada uno. (la matriz debe publicarla en
la página web).

La página web puede contener videos, imágenes, archivos, cuadros,

fotos, etc.

2. Presente un plan de gestión de las comunicaciones para el

solucionar la situación presentada en proyecto, el cual debe
contener:
a. Análisis DAFO, análisis de las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que tiene el proyecto. Cómo pueden
las amenazas convertirse en oportunidades, cómo hacer que
las fortalezas jueguen un papel relevante dentro de la
comunicación.
b. Análisis de requisitos de Comunicación, proponga una
estrategia para cada grupo de interesados.
c. La tecnología de la comunicación que se utilizará para cada
grupo de interesados.
d. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cada
grupo de interesados.
e. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de
interesados

Publique el plan de gestión de las comunicaciones en la página web.

3. Cada participante redacta un artículo de revista de mínimo 1

página con la siguiente temática:
Participante 1. Estrategias de un líder para gestionar proyectos
Participante 1. ¿Cómo afectan los interesados la ejecución de un
proyecto?
Participante 2. ¿Cómo gestionar los recursos para el éxito de un
proyecto?
Participante 3: El éxito en las comunicaciones de un proyecto
Participante 4. ¿Como salir de un cuello de botella para lograr el
éxito en un proyecto?.
 En grupo todos los participantes publican su artículo en la revisa
ISSU en el siguiente link https://issuu.com/ (Todos en una sola
revista) el link de la revista la publica en página web para
comunicar a sus interesados.

Tenga en cuenta que un artículo pueden contener dos columnas,

imágenes, citas bibliográficas etc.

Segunda parte del paso 4. Actividad práctica:

Ésta actividad es opcional : Misión académica Internacional (la

participación a la misión le proporcionará 50 puntos en el curso
gestión de stakeholders).

Actividades Individual

1. Para ésta actividad llevaremos la academia a la comunidad, y

con los conocimientos adquiridos usted como líder de proyecto
estará en la capacidad de exponer sus conocimientos, para
ello, cada integrante del grupo prepara la sustentación del
proyecto que ha venido trabajando durante el semestre, busca
una comunidad (grupo de estudiantes, compañeros de
trabajo, grupo familiar o cualquier otro grupo etc.) y sustenta
el proyecto aplicado, prepare las diapositivas y la exposición.
Publique la grabación en youtube donde se observe al
expositor, el entorno, los asistentes, tiempo 15 minutos, envíe
el link. Si no pueden ubicar la comunidad simule la
sustentación (auditorio y participantes).
Nota: Si expone frente al computador leyendo diapositivas, No
se evaluará la sustentación.

2. En el entorno de aprendizaje práctico puede ingresar a la página,

https://quizpm.com/ tendrá la oportunidad de ingresar a un
simulador de manera gratuita, registrarse y presentar un test,
medir el nivel de conocimientos adquiridos, además poner en
práctica lo aprendido como líder de proyecto. Como evidencia
presente el resultado del test.
Entornos
para su Entorno de aprendizaje colaborativo
desarrollo
Individuales:

Envía un archivo que contenga el link de la

capacitación y la evidencia de los resultados de la
actividad práctica.

Colaborativos:

En el entorno de evaluación y seguimiento presenta un

archivo en PDF que contenga:

Productos a • Introducción
entregar • Tabla de contenido
por el • Justificación del trabajo a realizar
estudiante • Objetivos. Generales y específicos.
• Desarrollo del trabajo, el Link de la página web y el
link de la revista.
• Los artículos
• Conclusiones
• Bibliografía
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Una vez tenga clara la actividad a desarrollar, ingrese al

Planeación de entorno de conocimiento y haga lectura minuciosa de las
actividades referencias bibliográficas de la unidad para que tenga los
para el conocimientos necesarios para dar respuesta a
desarrollo del actividades, luego presente el trabajo individual para que
trabajo entre todos los analicen y socialicen. Luego distribuyan
colaborativo los roles para el trabajo colaborativo, distribuyan las
actividades para que todos aporten de igual forma.
Líder de proyecto: Encargado de presentar el proyecto
ante el comitente del proyecto (tutor) así mismo también
debe encargarse de planear, organizar, dirigir y controlar
el desempeño de los miembros de su equipo.
Administrador de recursos: Encargado de gestionar el
tiempo y las participaciones de cada uno de los miembros
del proyecto así como motivarlos para su adecuado
desempeño en el curso.
Roles a Líder de gestión de conocimiento: Dentro de sus
desarrollar funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
por el organizacional del equipo del proyecto, facilitar la gestión
estudiante del gerente del proyecto, gestionar la documentación del
dentro del proyecto, desarrollar y visibilizar el repositorio
grupo documental del proyecto.
colaborativo Líder de gestión de estándares: Su rol se enfoca en
definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear
/ gestionar las herramientas que permitan el diseño del
plan, su seguimiento y su control.
Jefe funcional de soporte: Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y Compilador: Consolidar el documento que se
responsabilid constituye como el producto final del debate, teniendo
ades para la en cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los
producción de participantes y que solo se incluya a los participantes
entregables que intervinieron en el proceso. Debe informar a la
por los persona encargada de las alertas para que avise a
estudiantes quienes no hicieron sus participaciones, que no se les
incluirá en el producto a entregar.
Revisor: Asegurar que el escrito cumpla con las normas
de presentación de trabajos exigidas por el docente.
Evaluador: Asegurar que el documento contenga los
criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la
persona encargada de las alertas para que informe a los
demás integrantes del equipo en caso que haya que
realizar algún ajuste sobre el tema.
Entregas: Alertar sobre los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en los tiempos
estipulados, utilizando los recursos destinados para el
envío, e indicar a los demás compañeros que se ha
realizado la entrega.
Alertas: Asegurar que se avise a los integrantes del
grupo de las novedades en el trabajo e informar al
docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del
curso, que se ha realizado el envío del documento.
Las Normas APA es el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de las
ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un
Manual que permite tener al alcance las formas en que
se debe presentar un artículo científico. Aquí podrás
Uso de
encontrar los aspectos más relevantes de la sexta edición
referencias
del Manual de las Normas APA, como referencias, citas,
elaboración y presentación de tablas y figuras,
encabezados y seriación, entre otros. Puede consultar
como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/
¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido
por el diccionario de la Real Academia como la acción de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como
propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el
Políticas de equivalente en el ámbito académico, al robo. Un
plagio estudiante que plagia no se toma su educación en serio,
y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de

cualquier porción del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio.
Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro
conocimiento se basa en el conocimiento de los demás.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la
honestidad académica requiere que anunciemos
explícitamente el hecho que estamos usando una fuente
externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un
paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más
adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar
reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
referirse al original si así lo desea.

Existen circunstancias académicas en las cuales,

excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el
trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus
estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que
los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá
apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran
referenciadas adecuadamente.
 1. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación

Tipo de Actividad Actividad
x
actividad: individual colaborativa
Momento de
Intermedia,
la evaluación Inicial x Final
unidad
Unidad 3
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos
Valoración Valoración Valoración Puntaje
evaluados
alta media baja
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos Individual puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración baja
media
Presenta la
sustentación del Sustenta pero
proyecto, lo hace frente El estudiante
Sustentació cumple con al no presenta la
n del todos los computador actividad 25
proyecto requerimientos, no en la individual
presenta el link comunidad.
del video.
(Hasta 25 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 0 puntos)

Presenta las 50
preguntas en el Presenta 25
No presenta la
Actividad simulador PMP preguntas del
actividad 25
práctica Y evidencia los simulador
resultados
(Hasta 25 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 0 puntos)

Niveles de desempeño de la actividad

Aspectos colaborativa
puntaje
evaluados Valoración Valoración Valoración
alta media baja
Presenta la Presenta la No diseñan
25
página web bien página web una página
 diseñada, pero contiene web con los
ilustrada, información requerimientos
dinámica, básica, no es solicitados
interactiva y interactiva no
debidamente está
Diseño de
organizada, organizada,
la página
invita a los no se
web
interesados a evidencian
consultarla. todos los
puntos de la
actividad.
(Hasta 25 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 0 puntos)

Aplica la gestión
de las
comunicaciones
al proyecto,
establece el
juicio de Describe la
expertos, gestión de las
presenta el comunicacion
Aplica la video, establece es pero no la
No aplica la
gestión de el análisis de aplica
gestión de las
las requisitos, la directamente
comunicacione 25
comunicaci tecnología, los al proyecto,
s
ones al modelos, los sino que hace
proyecto métodos, el descripciones
plan de gestión de forma
de las general.
comunicaciones
, los sistemas
de información
y el informe de
desempeño.
(Hasta 25 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 0 puntos)

Presentan los
Presenta el
artículos de
Artículo artículo pero No presenta la
revista 20
científico no lo sube a actividad
estructurados,
ISSU
analíticos,
 argumentativos
y publica el link
(Hasta 20 (Hasta 10 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación Final 120

A
s
p
e
c
t
o
e
v
a
l
u
a
d
o