LINEAMIENTOS SOLICITUD DE FICHAS – FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

 SOLICITUD DE FICHAS:
CORREO
NOMBRE DIREC
NOMBRE DEL CODIGO ELECTRON TELEFONO
DURACION FECHA FECHA FIN COMPLETO CION INSTRUCT CORREO
EMPRESA PROGRAMA O PROGRAMA CUPO HORARIO MUNICIPIO AMBIENTE ICO DE
(HORAS) INICIO 2019 2019 DEL COMP OR INSTRUCTOR
CURSO EN SOFIA CONTACT CONTACTO
CONTACTO LETA
O

DESARROLLO DE
LUNES, mujeryequid
HABILIDADES SALON NUBIA Parque MARTHA
ALCALDIA MIERCOLES Y ad@giron-
PRINCIPIOS Y 40 41520044 08/03/2019 29/03/2019 30 GIRON ADULTO ESTELLA 3178450154 principa JAIMES mjaimes04@mi
DE GIRON VIERNES DE 2 santander.g
VAORES PARA MAYOR MORALES l Girón DUARTE sena.edu.co
P.M. A 6 P.M. ov.co
EL TRABAJO

1. Para cada Solicitud, es necesario contar con el cupo completo (30 Aspirantes) y debe existir el requerimiento oficial por parte de la
empresa, convenio ó comunidad.
2. Enviar solicitud de fichas (Según Formato Excel ) a poblaciones especiales (Elsy Fino) o relaciones corporativas (empresas -
Javier Tolosa: jtolosah@sena.edu.co ) cuatro (4) días hábiles antes de la fecha de inicio.
3. En la programación de las fechas, tenga en cuenta no incluir días festivos.
4. cuando es para divulgación por demanda social se requiere mínimo dos semanas para completar el cupo de 30 aspirantes.
5. Se sugiere que el instructor establezca una fecha y hora para la inscripción antes de la fecha de inicio.
6. Tenga en cuenta que la inscripción se cerrará un (1) día hábil antes de la fecha de inicio
7. Verificar que el código de programa se encuentre en Estado: EJECUCIÓN en sofiaplus..
8. Verificar en el Diseño curricular los Requisitos de Ingreso de los aspirantes y que el usted cumpla con el “Perfil Técnico del
instructor”. (En caso de dudas consultar al coordinador de Formación. Gerardo Rueda.)

 INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES Y EJECUCIÓN :

a) Tenga en cuenta que la inscripción se cerrará un (1) día hábil antes de la fecha de inicio; En el proceso de inscripción es necesario
que el instructor suba como evidencia en la carpeta de la ficha asignada en el DRIVE el documento de identidad de todos los
aspirantes, por cada ficha. (Carolina Mendivelso, creará el acceso a cada ficha para que el instructor suba el portafolio, según lista
de chequeo)
b) Enviar en un solo archivo todos los documentos de identidad en formato PDF e identificar la subcarpeta con el número de la ficha y
subirla al DRIVE
c) El último día de inscripción el instructor puede generar el reporte de inscritos, así: GESTIÓN DE
PROYECTOS/REPORTES/ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CENTRO/DF_10_INSCRITOS, filtrando su número de ficha, con el
fin de verificar la información previo a la matrícula, (VERIFICACIÓN NÚMERO DE DOCUMENTO&NOMBRE COMPLETO DEL
APRENDIZ).
d) Verificar con el reporte de matriculados, que coincidan los datos completos (tipo de documento, nombres y apellidos). Cuidado
especial con las tíldes, suprimirlas en sofiaplus.
e) tener presente el cumplimiento del cupo mínimo requerido de 30 aspirantes y que una vez finalizadas las fechas de publicación no
se puede realizar ningún registro ni inscripción de aspirantes.
f) Como evidencia de la ejecución del programa el instructor deberá llevar control diario de asistencia en el formato adjunto
(VERIFICACIÓN NÚMEROS DE DOCUMENTOS & NOMBRE COMPLETO DEL APRENDIZ). Esta evidencia deberá subirse al
drive al finalizar la formación y será soporte de la validación de reporte mensual de horas de cada instructor. Verificar con el listado
de matriculados, que coincidan los datos completos (tipo de documento, nombres y apellidos). Cuidado especial con las tíldes,
suprimirlas en sofiaplus.
g) Si encuentra alguna inconsistencia en los datos del aprendiz, remitir solicitud con copia del documento para la corrección a Shirley
Romero L. Quien procederá a editarlos (sromero32@misena.edu.co )
h) Para proceder a certificar la ficha enviar a Robín Ortiz, (rortizc@sena.edu.co ) Reporte juicios evaluativos emitido por
senasofiaplus, adjuntando el archivo pdf que contiene las copias de los documentos de identidad.
i) Luego de evaluarse el curso, la persona responsable de certificación académica (Robín Ortiz) procederá a certificar, tenga en
cuenta que sí los datos de algún aprendiz no coinciden, este no será certificado.

GC-F -005 V. 01
Nombre del documento

LISTA DE CHEQUEO FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

LISTA DE CHEQUEO FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

No VARIABLES CUMPLE OBSERVACIONES

SI NO
1 Caracterización de la formación complementaria (Formato Formato de apoyo en el blog del CIMI
Excel).
2 SUBIR ESCANEADAS LAS COPIAS DE DOCUMENTOS
DE LOS ASPIRANTES POR FICHA, en los mismos días
de inscripción. Evidencia en el Drive
3 GFPI-F-019 Guías de Aprendizaje (Digital) Formato descargar de compromISO en el
módulo de documentos proceso GFPI,
pestaña formatos
4 Formato de Asistencia Complementaria Con firmas del Formato de apoyo en el blog del CIMI
aprendiz Aqui
5 GFPI-F-021 Novedades del ambiente de aprendizaje (Sólo Formato descargar de compromISO en el
cuando se presenten novedades y se debe enviar a la módulo de documentos proceso GFPI,
coordinación académica) pestaña formatos
6 Reporte de Juicios de Evaluación emitido por senasofiaplus
(Excel digital).
7 Subir evidencias Fotografías a cada carpeta de las fichas Evidencia en el Drive

A cada instructor le llegará por medio del correo electrónico el link de acceso para subir la respectiva documentación. (Creado por
Carolina Mendivelso).

Cualquier información adicional, con el Coordinador de Formación; Gerardo Rueda Sanchez, al correo electrónico
gruedas@sena.edu.co, teléfono 6468036 ext. 73350.

Elaboró: Elsy Fino V.

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