SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN

CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
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CONTRATO No. 41 – 00620 de 8 de febrero de 2019

NOMBRE DEL CONTRATISTA: Migdalia Milena Galindo Chavarro

IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA: C.C. No. 26.422.381 de Neiva

OBJETO DEL CONTRATO: Prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión de carácter

temporal para impartir Formación Profesional titulada presencial o virtual, o complementaria
presencial en el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila
y su área de influencia en la especialidad de PRIMERA INFANCIA.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Desarrollará personalmente bajo los parámetros de calidad

y del Código de Ética del SENA, la totalidad de las acciones de formación contratadas en los
ambientes de formación asignados por la Coordinación Académica del Centro de Formación, de
acuerdo con la programación establecida.

2. Participar activamente en los equipos de desarrollo curricular interdisciplinarios si es

necesario por programa o conjunto de programas por redes tecnológicas, para garantizar
integralidad en la formulación de proyectos formativos, el diseño de actividades de aprendizaje, el
diseño de talleres e ítems que alimentarán los bancos de pruebas para la selección de los
aprendices, entre otras.

3. Participar si es necesario, en la programación y ejecución del proceso de inducción de

aprendices de formación titulada y el reconocimiento de aprendizajes previos.

4. Reportar oportunamente en el Sistema Optimizado para la Formación Integral del

Aprendizaje SOFIA PLUS, todas las actividades que de acuerdo con los procesos y procedimiento
del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA, son de su responsabilidad, garantizando la
calidad de la información y su coherencia con el proceso formativo, tales como: Registro de los
juicios evaluativos – Inasistencias y novedades de aprendices - Manejo en línea y diario de las
plataformas de interface con SOFIA PLUS y LMS - Creación de rutas y asociación de aprendices –
Creación y actualización permanente de portafolio del Instructor en el LMS – Orientación y
seguimiento del portafolio del aprendiz en el LMS.

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5. Construir y evidenciar la planeación pedagógica, guías de aprendizaje, instrumentos de

evaluación, actas de desarrollo curricular y de ejecución de la formación, bitácoras, y formatos de
seguimiento a la etapa productiva, de acuerdo con las formaciones asignadas.

6. Apoyar y participar en la implementación y cumplimiento de los lineamientos y

disposiciones del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA y en el Código de Ética del
SENA, realizando permanentemente asimilación del sistema y orientación a los aprendices sobre el
mismo.

7. Fomentar y Garantizar la implementación de las actividades de Orden y Limpieza en los

procesos y ambientes de formación que tengan a cargo, bajo la normatividad de Salud y
Seguridad en el Trabajo.

8. Asistir y participar activamente en las reuniones de institucionales y en las transferencias a

las que se convoque en relación de la actividad contractual.

9. Revisar de manera permanente la cuenta de correo institucional que se le asigne, hacerle

mantenimiento para que esté habilitada y atender los mensajes electrónicos de manera oportuna.

10. Realizar las acciones contractuales en los tiempos establecidos en la programación

académica, dando ejemplo de un efectivo del tiempo a los aprendices.

11. Aplicar al proceso de evaluación y certificación en la norma normas sectoriales de

competencia laboral y aportar el respectivo o respectivos certificados de aprobación o la evidencia
de la inscripción al mismo mismos, de acuerdo con las directrices impartidas por la Dirección
General.

12. Realizar cuando sea requerido por la entidad, la verificación y evaluación técnica o
económica de las propuestas que se reciban dentro de los procesos de contratación de la entidad
y que por razones de experticia técnica e idoneidad relacionado con el objeto contractual se
requiera.

13. En aplicación de la Ley 1474 de 2011, realizar cuando sea requerido por la Entidad y por
razones de idoneidad y experticia relacionada con sus actividades contractuales, el apoyo a la
supervisión de los contratos que celebre el SENA, y velar por la aplicación del Manual del
Supervisor del SENA vigente, para lo cual deberá apoyar y gestionar la realización de todas las
acciones administrativas, financieras, contables, legales y técnicas para lograr el correcto control,
seguimiento y vigilancia de los contratos estatales.

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14. Realizar técnicamente cuando sea requerida por la Entidad la identificación, estructuración
y definición de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios necesarios para el
cumplimiento de la misión institucional y apoyar la etapa de planeación de los procesos
contractuales de la Entidad.

15. Presentar a la supervisión los reportes de ejecución de actividades en forma mensual y los
demás informes que le sean solicitados.

16. Apoyar si es necesario, el desarrollo de las actividades de investigación aplicadas en el

marco de los proyectos SENNOVA.

17. Adicionales a estas obligaciones para la formación virtual, también deberá cumplir con lo
establecido en la Circulara N° 3-2018-000206 del 12 de diciembre de 2018, que señala: Cumplir la
ejecución de la formación que se asigne para el acompañamiento de aprendices en ambientes
virtuales de aprendizaje según lo descrito en el instructivo para orientar el desempeño del
instructor en ambientes virtuales de aprendizaje SENA, entregado por la Dirección de formación
profesional.

18. Adicional a estas obligaciones para los instructores de bilingüismo: apoyar la ejecución de
la semana de los idiomas de acuerdo con los lineamientos establecidos por el programa Nacional
de Bilingüismo.

19. Desarrollar el objeto contractual sobre una base de 160 horas por periodo mensual.

20. Vigilar y salvaguardar los bienes que hagan parte del patrimonio del SENA o de otras
entidades o de particulares puestos al servicio de la entidad y que les hayan sido entregados para
el desarrollo del objeto del contrato, por lo que son sujetos de control y vigilancia. En
consecuencia deberán cuneta sobre la entrega de los bienes al supervisor del contrato respectivo
y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente.

21. Realizar las demás actividades propias y necesarias para el cumplimiento del objeto
contractual y las que, por ser inherentes, le sean asignadas por EL SENA

LUGAR DE EJECUCIÓN: Ciudad de Pitalito, Departamento del Huila, Colombia

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PLAZO DE EJECUCIÓN: Diez (10) meses y tres días (3) días, sin exceder la presente vigencia
presupuestal y empezará a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución indicados en este contrato.

FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO: 11 de febrero DE 2019

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 13 de diciembre de 2019

VIGENCIA DEL CONTRATO: Catorce (14) meses y tres (03) días

VALOR DEL CONTRATO: el valor total del presente contrato es máximo de TREINTA Y TRES
MILLONES TRESCIENTOS TREINTA MIL PESOS M/CTE ($33.330.00) M/CTE incluido IVA (de
conformidad con el régimen tributario a que pertenezca el contratista). Esta suma será pagada por
el SENA al contratista de la siguiente manera: a). Un primer pago por valor de DOS MILLONES
DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.200.000) correspondiente a los días del mes de Febrero de
2019. b) NUEVE (9) pagos iguales correspondientes a los meses de Marzo a Noviembre de 2019
por valor de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.300.000). c) Un pago final por
valor de UN MILLON CUATROCIENTOS TREINTA MIL PESOS M/CTE ($1.430.000) correspondiente a
los días del mes de Diciembre de 2019. Los honorarios serán pagados por el SENA al contratista de
acuerdo al cronograma definido por la Coordinadora Administrativa y Financiera del Centro de
Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, en la cuenta de Ahorros No. 076200087740 de
DAVIVIENDA, cuyo titular es la contratista.

SUPERVISOR: Juan Carlos Giraldo Díaz

IDENTIFICACION DEL SUPERVISOR: C.C. 7.686.984

SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIÓN: SI NO X

ACTAS No. TIEMPO CAUSALES

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BALANCE FINANCIERO:

Valor total del contrato $33.330.000.

Valor Ejecutado $33.330.000.

Saldo de pendiente de cancelar al contratista $0

Saldo a liberar $0

PRODUCTOS O ACTIVIDADES EJECUTADAS

Impartir formación profesional integral de acuerdo con la programación acordada y en el

ambiente de formación asignado a los titulados:

FICHA 1834417 - GESTIÓN EMPRESARIAL - 24,00 Horas

FICHA 1753207 - GUIANZA TURISTICA - 28,00 Horas

FICHA 1869985 - ELABORAR MATERIAL DIDACTICO PARA NIÑOS Y NIÑAS

DE LA PRIMERA INFANCIA - 40,00 Horas
FICHA 1948090 - ELABORAR MATERIAL DIDACTICO PARA NIÑOS Y NIÑAS
DE LA PRIMERA INFANCIA - 40,00 Horas
FICHA 1803847 - GESTIÓN DE MERCADOS - 39,80 Horas

FICHA 1798557 - GESTIÓN ADMINISTRATIVA - 35,90 Horas

FICHA 1891409 - ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA - 59,70 Horas

FICHA 1537657 - ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA - 47,90 Horas

FICHA 1961857 - GESTIÓN EMPRESARIAL - 24,00 Horas

FICHA 1691194 - GESTIÓN ADMINISTRATIVA - 42,00 Horas

FICHA 1961855 - CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y

FINANCIERAS - 18,00 Horas

FICHA 1802667 - GESTIÓN ADMINISTRATIVA - 83,70 Horas

FICHA 1750492 - CONTABILIDAD Y FINANZAS - 29,90 Horas

FICHA 1749525 - ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS - 7,90 Horas

FICHA 1818983 - PATRONAJE INDUSTRIAL DE PRENDAS DE VESTIR - 9,00 Horas

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FICHA 1804283 - OPERACIONES DE CAJA Y SERVICIOS EN ALMACENES

DE CADENA - 43,60 Horas
FICHA 1905093 - ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA - 594,00 Horas

FICHA 1751623 - SALUD PUBLICA - 11,90 Horas

FICHA 1962895 - SALUD PUBLICA - 24,00 Horas

FICHA 1969044 - CONFECCION INDUSTRIAL DE ROPA EXTERIOR - 6,00 Horas

FICHA 1834373 - GESTIÓN ADMINISTRATIVA - 36,00 Horas

FICHA 1613966 - CONTABILIDAD Y FINANZAS - 12,00 Horas

FICHA 1751631 - ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA. - 305,10 Horas

FICHA 1881634 - GESTIÓN DE MERCADOS - 30,00 Horas

FICHA 1688360 - CONTABILIDAD Y FINANZAS - 12,00 Horas

ACTIVIDADES ADICIONALES: Reunión EDC - 80,00 Horas

OBSERVACIONES DE LA SUPERVISIÓN SOBRE LOS PRODUCTOS O ACTIVIDADES EJECUTADAS

SANCIONES: SI___ NO ___

CUMPLIMIENTO FRENTE A LA OBLIGACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL: SI__ NO__

GRADO DE SATISFACCIÓN: EXCELENTE__ BUENO__ REGULAR__ INSUFICIENTE__

Atentamente,

FIRMA SUPERVISOR DEL CONTRATO

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