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DEFINICION DE CAPACIDAD
La capacidad es la cantidad de trabajo que puede hacerse en un periodo de
tiempo específico.
De acuerdo al diccionario APICS, la capacidad se define como: “la habilidad de
un trabajador, maquina, centro de trabajo, plan u organización de producir
inventarios en un periodo de tiempo.” La capacidad es una tasa de trabajo, no
la cantidad de trabajo producido.
Hay dos tipos de capacidad importantes: la capacidad disponible y la
capacidad requerida.
La capacidad disponible. Es la capacidad de un sistema o recurso de producir
una cantidad de producción en un periodo de tiempo dado.
La capacidad requerida. es la capacidad de un sistema o recurso necesario para
producir un producto deseado dentro de un periodo de tiempo dado. Un
término muy relacionado con la capacidad requerida es la palabra carga. Esta
es la cantidad de trabajo liberado y planeado asignado a una instalación para
un periodo particular de tiempo. Es la suma de todas las capacidades
requeridas.
Estos tres términos -capacidad requerida, carga y capacidad disponible - son
importantes en la administración de capacidades. La capacidad disponible es la
tasa en la que el trabajo puede sacarse del sistema. La carga es la cantidad de
trabajo en el sistema.
La administración de la capacidad es responsable de determinar la capacidad
necesaria para lograr los planes prioritarios, así como proveer, monitorear, y
controlar esa capacidad para que el plan de prioridades pueda ser cumplido. La
administración de capacidad es “la función de establecer, medir, monitorear y
ajustar los límites o niveles de capacidad para ejecutar todos los calendarios
de manufactura.” Al igual que todos los procesos de administración, consiste
de funciones de planeación y control.
La planeación de la capacidad es el proceso de determinar los recursos
requeridos para cumplir con el plan de prioridades y los métodos necesarios
para hacer: disponible esa capacidad. Sucede en cada nivel del proceso de
planeación de prioridades. La planeación de la producción, el programa
maestro de la producción, y la planeación de requerimientos de materiales
determinan las prioridades: que es lo que se necesita y cuando. Estos planes
de prioridades no pueden implementarse, sin embargo, a menos de que la
compañía tenga la suficiente capacidad para suplir la demanda. La planeación
de la capacidad, por lo tanto, une los diferentes calendarios de prioridad de
producción a los recursos de manufactura.
El control de la capacidad es el proceso de monitorear la salida de producción,
comparándola con los planes de capacidad, y tomar acciones correctivas
cuando fuese necesario.
PLANEACION DE LA CAPACIDAD
Este proceso ocurre en cada nivel del proceso de planeación de prioridades, variando
solamente en el nivel de detalles y los lapsos de tiempo involucrados. Principio del
documento NIVELES DE PLANEACION La planeación de recursos involucra los
requerimientos de recursos de capacidad a largo plazo y esta directamente ligada a la
planeación de producción. Típicamente, involucra el traducir mensualmente,
cuatrimestralmente o anualmente las prioridades de producto del plan de producción a
una medida total de capacidad, tal como las horas de trabajo brutas. La planeación de
recursos involucra los cambios en mano de obra, equipo de capital, diseño de producto,
u otras instalaciones que toma mucho tiempo adquirir y eliminar. Si no puede ser
planeado un plan de recursos para cumplir con el plan de producción, el plan de
producción debe ser cambiado. Los dos planes fijan los límites y los niveles de
producción. Si son realistas, el programa maestro de producción debe funcionar.
Archivo de orden abierta. Una orden de taller abierta aparece como recibo programado
en el plan de requerimiento de materiales. Es una orden liberada para una cantidad de
partes que deben ser manufacturadas y completadas en una fecha específica. Muestra
toda la información relevante tal como cantidades, fechas de entrega, y operaciones. El
archivo abierto de orden es un registro de todas las órdenes activas del taller. Puede
mantenerse manualmente o como archivo de computadora.
Archivo del centro de trabajo. Un centro de trabajo esta compuesto de una cantidad de
máquinas o trabajadores capaces de hacer el mismo trabajo. La maquinaria
normalmente será similar así que no hay diferencias en la clase de trabajo que las
máquinas pueden hacer o con la capacidad de cada una. Varias máquinas de coser de
capacidad similar podrían ser consideradas como un centro de trabajo. Un archivo de
centro de trabajo contiene información acerca de la capacidad y los tiempos de
movimiento, espera y de hacer cola asociadas con el centro.
Figura 4 Calendario de planeación Mes Semana Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Sábado Domingo Julio 27 2 3 4 5 6 7 8
123 124 125 126
28 9 10 11 12 13 14 15
127 128 129 130 131
29 16 17 18 19 20 21 22
132 133 134 135 136
30 23 24 25 26 27 28 29
137 138 139 140 141
31 30 31 1 2 3 4 5
142 143 144 145 146
Planta y equipo: Esto se relaciona con los métodos utilizados para hacer el producto. Si
el método es cambiado, por ejemplo, se utiliza una máquina más rápida, cambiara la
producción. Similarmente si se agregan más máquinas al centro de trabajo, la capacidad
cambiará.
Niveles de Capacidad La capacidad necesita ser medida por lo menos en tres niveles: •
Máquina o trabajador individual • Centro de trabajo • Planta, la cual puede considerarse
como un grupo de centros de trabajo diferentes
PROBLEMA DE EJEMPLO
Un centro de trabajo tiene tres máquinas y opera ocho horas diarias cinco días a la
semana. ¿Cual es el tiempo disponible?
Respuesta
Utilización. El tiempo disponible son las horas máximas que podemos esperar por parte
del centro de trabajo. Sin embargo, no es muy probable que esto se pueda lograr todo el
tiempo. El tiempo perdido puede ocurrir debido a máquinas descompuestas, ausentismo,
falta de materiales, y todos aquellos problemas que producen retrasos inevitables. El
porcentaje de tiempo que el centro de trabajo esta activo comparado con el tiempo
disponible se llama utilización del centro de trabajo:
Respuesta
Eficiencia. Es posible que un centro de trabajo utilice 100 horas a la semana pero que no
produzca 100 horas estándares de trabajo. Los trabajadores pueden estar trabajando a un
paso mas rápido o despacio que el paso estándar de trabajo, provocando que la
eficiencia del centro de trabajo sea menor o mayor del 100%:
Respuesta
Respuesta
El nivel de detalles, el horizonte de planeación, y las técnicas utilizadas varían con cada
nivel de planeación. Para determinar la capacidad requerida, se requiere un proceso de
dos pasos. Primero, determine el tiempo necesario para cada orden en cada centro de
trabajo, luego, sumar la capacidad requerida para las órdenes individuales para obtener
la carga.
El tiempo necesario para cada orden El tiempo necesario para cada orden es la suma del
tiempo de establecimiento y el tiempo de corrida. El tiempo de corrida es igual al
tiempo de corrida por pieza multiplicado por la cantidad de piezas por orden.
= 32.8 horas
Carga La carga en un centro de trabajo es la suma de los tiempos requeridos para todas
las órdenes planeadas y actuales para que sean corridas en el centro de trabajo en un
tiempo específico. Los pasos para calcular la carga son como sigue:
Respuesta Ordenes liberadas 222 Tiempo total= 0 + (100 x .02) = 20 horas estándar
333 Tiempo total = 1.5 + (150 x .2) = 31.5
horas estándar
Ordenes planeadas 444 Tiempo total = 3 + (200x .25) = 53 horas estándar 555 Tiempo
total = 2.5 + ( 300x 0.15) = 47.5 horas estándar Tiempo total 152 horas estándar
En la semana 20, hay una carga (requerimiento) de 152 horas estándar La carga debe
ahora compararse a la capacidad disponible. Una manera de hacer esto es con un reporte
de carga del centro de trabajo.
Reporte de carga del centro de trabajo. El reporte de carga del centro de trabajo muestra
los futuros requerimientos de capacidad basado en las órdenes liberadas y planeadas
para cada periodo de tiempo del plan.
En este ejemplo, las semanas 1 y 2 están sobrecargadas, el resultado esta con muy poca
carga y la carga cumulativa es menor que la disponible. Para el planificador, esto
muestra que hay suficiente capacidad en el horizonte de la planeación, y la capacidad
disponible o prioridad puede acomodarse para cumplir con el plan.
Se supone que sólo existen tres centros de trabajo (soldadura, pintura y ensamblaje) en
Da Corté Bicycle Ltd. Los triciclos requieren 0.5 horas en estos centros de trabajo, el
modelo estándar para adultos requiere 0.7 horas y la bicicleta a la medida requiere 1.3
horas.
Una investigación más profunda de los datos de producción en Da Corté Bicycle revela
los siguientes datos estándar de tiempo.
Horas estándar de trabajo requeridas por unidad
Producto Final Pintura Soldadura Ensamblaje Triciclos 0.1 0.2 0.2 Estándar para adultos
0.1 0.2 0.4 A la medida para adultos 0.1 0.7 0.5
Listas de Capacidad
La técnica de las listas de capacidad es un método de la RCCP que provee una relación
más directa entre los productos finales programados en el MPS y los requerimientos de
capacidad en los centros de trabajo individuales. Considera cualquier cambio en la
mezcla de productos. Consecuentemente, requiere de más información que la técnica
CPOF. Los datos adicionales son las listas de materiales (BOM) y las hojas de ruta
además de que deben estar disponibles para cada operación los datos de horas máquina
y horas de mano de obra directa.
Para desarrollar una lista de capacidad necesitamos la lista de materiales, las rutas y
tiempos estándar para los productos A y B así como para los componentes C, D, E y F.
Las listas de capacidad indican el tiempo total estándar requerido para producir un solo
producto final en los centros de trabajo requeridos para su producción.
Rutas y tiempos estándar Prod. Finales Tamaño de lote Operación Centro de trabajo
Tiempo de preparación estándar Tiempo de preparación estándar por unidad Tiempo de
corrida estándar por unidad Horas totales por unidad A 40 1 de 1 100 1.00 0.025* 0.025
0.050** B 20 1 de 1 100 1.00 0.050 1.250 1.300 Componentes C 40 1 de 2 200 1.00
0.025 0.575 0.600
2 de 2 300 1.00 0.25 0.175 0.200
D 60 1 de 1 200 2.00 0.033 0.067 0.100 E 100 1 de 1 200 2.00 0.020 0.080 0.100 F 100
1 de 1 200 2.00 0.020 0.0425 0.0625
Tiempo de preparación ÷ tamaño de lote = 1.0 / 40 =0.025
o Tiempo estándar de preparación por unidad + tiempo de corrida estándar
por unidad= 0.25+0.25=0.05
Los cálculos del proceso consisten en multiplicar el tiempo total de producción por
pieza por la cantidades indicadas en la lista de materiales (BOM). Al resumir el tiempo
unitario por centro de trabajo ajustado al uso de cada centro de trabajo, obtenemos la
lista de capacidad mostrada a continuación:
Centro de trabajo A Tiempo total por unidad B Tiempo total por unidad 100 0.05 1.30
200 0.70* 0.55** 300 0.20 0.00 TOTAL 0.95 1.85
Una vez que la lista de capacidad es preparada para cada producto final, podemos
utilizar el MPS para estimar los requerimientos de capacidad en cada centro de trabajo.
Producto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total A 33 33 33 40 40 40 30 30 30 37 37 37 37
457 B 17 17 17 13 13 13 25 25 25 27 27 27 27 273
939.20
CALENDARIZACION DE ÓRDENES
Hasta aquí hemos supuesto que sabemos cuándo se debe correr una orden en un centro
de trabajo. La mayoría de las órdenes se procesan en una serie de centros de trabajo, y
es necesario calcular cuando deben iniciarse las órdenes y completarse en cada centro
de trabajo para que se pueda cumplir con la fecha de entrega. Este proceso de llama
calendarización. En la octava edición del diccionario APICS, la calendarización se
define como “un horario para ocurrencias planeadas”
Este proceso es como sigue: 1. Para cada orden de trabajo, calcule la capacidad
requerida (tiempo) en cada centro de trabajo. 2. Comenzando con la fecha de entrega,
calendarize retrógradamente para obtener las fechas de término y de inicio para cada
operación.
PROBLEMA DE EJEMPLO Suponga que hay una orden para 150 palancas de cambios
SG 132. La fecha de entrega es el día 135. La hoja de ruta, mostrada en la figura 3, da
información acerca de las operaciones que deben desempeñarse y los tiempos de
establecimiento de corrida. El archivo del centro de trabajo, mostrado en la Figura 7, da
los datos del tiempo de entrega para cada centro de trabajo. Calcule las fechas de inicio
y terminación para cada operación. Use las siguientes reglas de calendarización.
• Los tiempos de operación se redondean basta las más cercanas ocho horas y se
expresan como días en base a un tumo. Esto es, si una operación toma 6.5 horas
estándar, redondéelo a ocho horas, lo cual representa un día. • Suponga que una orden
inicia al principio del día y termina al final del día. Por ejemplo, si una orden inicia en el
día uno y se termina en el día 5, ha tomado cinco días para completarse. Si el tiempo de
movimiento es de un día, la orden estará disponible para la próxima estación de trabajo
al principio del día 7.
Respuesta Los cálculos para el tiempo de operación en cada centro de trabajo son como
sigue: Tiempo de establecimiento + tiempo de corrida = tiempo total (horas estándar)
Operación 10; Centro de trabajo 12: 1.5 + 0.20 x 150 = 31.5 horas estándar = 4 días
Operación 20; Centro de trabajo 14: 0.50 + 0.25 + 150 = 38.0 horas estándar = 5 días
Operación 30; centro de trabajo 17: 0.30 + 0.05 x 150 = 7.8 horas estándar = 1 día
Operación 40; Centro de trabajo 03: 0.45 + 0.10 + 150 = 15.45 horas estándar = 2 días
El proceso inicia con la última operación. Los bienes tienen que estar en los almacenes
el día 135. Toma un día el moverlos, así que la orden debe estar completa en la
operación 40 en el día 133. Tenemos que restar el tiempo de espera, de hacer cola y de
movimiento (11 días), la orden debe ser iniciada en el día 123. Con un tiempo de
movimiento de un día, debe ser completada la operación 30 en el día 121. Utilizando
este proceso, las fechas de término pueden calcularse para todas las operaciones. La
figura 8 muestra el programa resultante y la Figura 9 muestra la misma cosa
gráficamente.
Figura 8 Núm. De operación Centro de trabajo Fecha de llegada Hacer cola (días)
Operación (días) Espera (días) Fecha de terminado 10 12 95 4 4 1 103 20 14 105 3 5 1
113 30 17 115 5 1 1 121 40 3 123 8 2 1 133 50 Almacenes 135
Principio del documento PARA HACER EL PLAN Hasta ahora hemos discutido los
datos necesarios para un plan de requerimientos de capacidad, de dónde vienen los
datos, y las ordenes de calendarización y carga de taller a través de los diferentes
centros de trabajo. El siguiente paso es el comparar la carga a la capacidad disponible
para ver si hay desequilibrios y si así fuese, encontrar las posibles soluciones.
3.4.2 SIMULACIÓN
El nivel de capacidad que se elija tiene una gran importancia, por su impacto sobre la rapidez
de respuesta, la estructura de costos, la política de inventarios, etc. Una capacidad insuficiente
puede hacer perder clientes por lentitud de servicio, ofreciendo un flanco débil a los
competidores. Una capacidad excesiva puede reducir ganancias por costos excesivos, sub
utilización de la mano de obra, inventarios elevados, etc.
El mejor nivel operativo es el nivel de capacidad para el que ha sido diseñado el proceso, es
decir, el volumen de producción para el cual el costo por unidad es mínimo. La tasa de
utilización de la capacidad – TUC – se expresa como la relación entre la capacidad utilizada y
el mejor nivel operativo, o sea un % de cercanía o alejamiento respecto del mejor nivel
operativo.
En épocas más recientes, esta tendencia a plantas cada vez más grandes se ha abandonado,
y se busca un tamaño optimo para cada caso, porque se ha observado que llega un momento
en que una planta se vuelve demasiado grande y comienzan a producirse “deseconomias de
escala”, o sea encarecimientos de la producción, por diversos motivos: complejidad de gestión,
precio a la baja para sostener la demanda, alta inactividad de algunos equipos o de partes de
ellos, altos costos logísticos de suministro y distribución, tamaño rígido de los mercados, etc.
En muchos casos, las economías de escala y la curva de la experiencia pueden converger para
reforzar la competitividad de una empresa, a condición de que el producto realmente satisfaga
los requerimientos de los clientes, y que la demanda sea lo suficientemente grande y sostenida
como para soportar un alto volumen de producción.
La noción de capacidad focalizada deriva del concepto que ya vimos de “fabrica focalizada” que
por una parte alude a l criterio de que una fabrica funciona mejor cuando se “focaliza” en unos
pocos objetivos estratégicos en los que alcanza un elevado nivel de excelencia, en lugar de
intentar lograr “mas o menos” todos los objetivos; y por otra parte se vincula con el enfoque
estratégico de “plantas dentro de la planta”, focalizadas por tipo de producto o por tipo de
proceso, cada una con sus propios criterios organizativos, estrategias y políticas.
Por ultimo, entre los aportes mas recientes esta el concepto de flexibilidad de la capacidad, que
consiste en la habilidad para variar rápidamente y a bajo costo los niveles de producción, o de
transferir capacidad de producción de un producto a otro, para lo cual hay cuatro caminos
posibles, alternativos o complementarios:
• Trabajadores flexibles, o sea mano de obra capacitada, con polivalencia, o sea con
habilidades múltiples que permite pasar de un tipo de tarea a otro, con mucho apoyo gerencial.
CAPACIDAD
Justificación
Es necesario para todas las empresas analizar y estudiar el sistema de capacidad que
pueden implementar, todo esto con el fin de poder abarcar la mayor cantidad de
demanda, optimizando las utilidades para la empresa y con el tiempo contemplar la
posibilidad de expandirse, para poder aumentar su mercado y brindar un mejor
servicio de calidad y satisfacción de necesidades a la mayor parte de la población
consumidora del producto.
OBJETIVOS
· Profundizar los conceptos de capacidad y localización de las plantas, para que de
esta manera sirvan para tomar futuras decisiones en el medio a desempeñarse.
· Determinar los factores que afectan las decisiones sobre la capacidad.
· Analizar la medición y planeación de la capacidad de las instalaciones.
· Conocer los factores que afectan las decisiones de localización y estrategias futuras
de localización.
1. capacidad
1.1. Definición
La capacidad es la tasa de producción que puede obtenerse de un proceso. Esta
característica se mide en unidades de salida por unidad de tiempo: una planta artículos
electrónicos puede producir un número de computadores por año, o una compañía
tarjetas de crédito puede procesar cierta cantidad facturas por hora.
La capacidad diseñada es la tasa producción que quisiera tener una empresa en
condiciones normales; es también a capacidad para la que se diseñó el sistema.
La capacidad máxima es la tasa de producción más alta que puede obtenerse cuando
se emplean de manera óptima los recursos productivos. Sin embargo, la utilización de
recursos puede ser deficiente en este es máximo (por ejemplo, incrementos en el costo
de la energía, horas de trabajo extraordinarias, mayores costos de mantenimiento,
etcétera).
1.2. Importancia de las razones con respecto a la capacidad
La capacidad del sistema de producción define los límites competitivos de la empresa.
De manera específica. Establece la tasa de respuesta de la empresa a un mercado, su
estructura de costos, la composición de su personal, y la estratega general de
inventarios. Si la capacidad no es adecuada, una compañía puede perder clientes, si su
servicio es lento o si permite que entre la competencia al mercado. Si la capacidad es
excesiva, es probable que la compañía tendrá que reducir precios para estimular la
demanda, subutilizar su personal, llevar un exceso de inventario o buscar productos
adicionales, menos rentables, para seguir en actividad.
1.3. Factores que afecta la capacidad
Hay factores externos e internos que afectan la capacidad. Entre los primeros están los
reglamentos gubernamentales (horas de trabajo, seguridad, contaminación), los
acuerdos con los sindicatos y la capacidad de suministros de los proveedores. Los
factores internos más importantes sobre el diseño de productos y servicios, el personal
y las tareas (capacitación de trabajadores, motivación, aprendizaje, métodos y
contenido del trabajo), la distribución física de la planta y el flujo de procesos, las
capacidades y el mantenimiento de equipo, la administración de materiales, uno
sistema de control de calidad y las capacidad de dirección.
1.4. Conceptos importantes de la capacidad
Mejor nivel operativo: se entiende el punto de La capacidad donde es menor el costo
promedio por unidad.
Economías de escala: se trata del concepto conocido; al aumentar el tamaño de una
planta y su volumen, baja el costo promedio por unidad producida, puesto que cada
unidad absorbe parte de los costos fijos. Esta reducción en el costo promedio por
unidad continúa hasta que la planta es tan grande que aumenta el costo de coordinar
el manejo de personal y flujo de materiales; entonces se llega a que a un punto donde
hay que encontrar nuevas fuentes de capacidad. Es posible relaciones de concepto con
el mejor nivel operativo que si se compara el corto promedio por unidad de planta de
tamaño diferente. Se obtiene economías de escala si a producción se aproxima al
mejor nivel operativo de la instalación: si rebasa este nivel, hay deseconomías.
La tasa de uso de la capacidad: define el grado en que una empresa utiliza su
capacidad, y se calcula la siguiente manera:
capacidad utilizada / capacidad diseñada
La tasa de uso de la capacidad se expresa como un porcentaje, para lo que se requiere
que el numerador y el denominador se midan con unidades y períodos similares (hora
máquina / día, barriles de petróleo / día, pacientes / día, gastos de producción / mes).
2. Planificación de la capacidad
El objetivo de la planificación de la capacidad es establece nivel de capacidad que
satisfaga la demanda del mercado de manera rentable. La planificación de capacidad
se fue contemplar a largo plazo (mayor a un año), a medio plazo (6 a 18 meses) y a
corto plazo (menor de seis meses).
Los pases a seguir son:
1. pronosticar las ventas para cada línea de productos.
2. pronosticar las ventas para cada producto de las líneas.
3. Calcular los requisitos de equipo y personal para cumplir los pronósticos del
producto.
4. Proyectar la disponibilidad de equipo le personal en todo horizonte de planificación.
Capacidad 2
Si este desafío es bien atendido y entendido nos mostrará sus frutos monetariamente,
y por sobre todo tendremos clientes satisfechos.
INTRODUCCIÓN
TEMA I
CAPACIDAD DE OPERACIONES
Esta planta se instaló exclusivamente con un fin, abastecer con aceite comestible de
maní a un grupo mínimo de personas. Su capacidad es estable y casi no presenta
problemas de materia prima o mano de obra, ya que la materia prima se extrae de los
cultivos de maní de la colonia.
Tarjetas de Crédito Visa y Master Card: La capacidad de producción de las mismas está
dada por el poder adquisitivo de las personas. El poseer tarjetas de crédito de
determinados bancos otorga status al que las posee. Las personas acuden por varios
motivos para poseer el servicio de las mismas, status, no arriesgarse a tener efectivo
en este ambiente de inseguridad en el que vivimos, la posibilidad de financiación a
pesar de poseer altas tasas de interés, facilidad y rapidez.
Record Service: Empresa del grupo que compone Record Eléctric S.A.E.C.A. brinda
servicios especialmente a los clientes de Record Eléctric, constituye el soporte técnico
post venta de la empresa madre y seguimiento de los equipos vendidos.
Atiende con la misma deferencia a otros clientes que hayan comprado productos de la
competencia; de esta manera se los acerca a que sean clientes potenciales de los
productos ofrecidos por la empresa madre.
TEMA II
a. Expansión de la Producción: Es útil tener en cuenta los beneficios y los costos del
tiempo extra, de turnos suplementarios, apoyo de tiempo parcial, sub contratación y el
uso de inventarios tratando de estar cubiertos contra demandas irregulares.
TEMA III
La casa central se encuentra en Asunción por lo tanto si un cliente del Alto Paraná
dependiera de que los técnicos que en ella desempeñan sus labores lleguen hasta el
lugar para solucionar el inconveniente esperarían en demasía y optarían por otro tipo
de solución a sus problemas. Este inconveniente se trata de subsanar a través de
Distribuidores ubicados estratégicamente en diferentes zonas de nuestro país como
ser Concepción, San Pedro, Encarnación, etc., los cuales deberán estar altamente
capacitados y entrenados en las áreas técnicas y a quienes se deberá aportar
tecnología de punta.
TEMA IV
CONCLUSIONES
CAPACIDAD 3
ADMINISTRACION DE LA CAPACIDAD
1. INTRODUCCION
2. DEFINICION DE CAPACIDAD
3. PLANEACION DE LA CAPACIDAD
4. NIVELES DE PLANEACION
6. CAPACIDAD DISPONIBLE
7. CAPACIDAD REQUERIDA (CARGA)
8. CALENDARIZACION DE ORDENES
INTRODUCCION
Hasta ahora nos hemos ocupado con las prioridades de planeación, es decir, determinar
lo que habrá de producirse y cuando. El sistema tiene jerarquías, y se mueve desde
largos horizontes de planeación y pocos detalles (el plan de producción) a través de
lapsos de tiempo medianos (calendario maestro de producción) hasta un alto nivel de
detalles y cortos lapsos de tiempo (plan de requerimientos de materiales). Sin embargo,
sin los recursos para lograr el plan prioritario, no se podrá trabajar el plan. La
administración de la capacidad se preocupa de proveer los recursos necesarios. Esta
sección mira más de cerca la cuestión de la capacidad: lo que es, cuánta hay disponible,
cuanta se requiere, y como equilibrar la prioridad y la capacidad.
DEFINICION DE CAPACIDAD
Estos tres términos -capacidad requerida, carga y capacidad disponible- son importantes
en la administración de capacidades y serán discutidas en las secciones subsecuentes de
este módulo. La capacidad generalmente se representa con un embudo como se muestra
en la Figura 1 la capacidad disponible es la tasa en la que el trabajo puede sacarse del
sistema. La carga es la cantidad de trabajo en el sistema.
PLANEACION DE LA CAPACIDAD
Este proceso ocurre en cada nivel del proceso de planeación de prioridades, variando
solamente en el nivel de detalles y los lapsos de tiempo involucrados. Principio del
documento NIVELES DE PLANEACION La planeación de recursos involucra los
requerimientos de recursos de capacidad a largo plazo y esta directamente ligada a la
planeación de producción. Típicamente, involucra el traducir mensualmente,
cuatrimestralmente o anualmente las prioridades de producto del plan de producción a
una medida total de capacidad, tal como las horas de trabajo brutas. La planeación de
recursos involucra los cambios en mano de obra, equipo de capital, diseño de producto,
u otras instalaciones que toma mucho tiempo adquirir y eliminar. Si no puede ser
planeado un plan de recursos para cumplir con el plan de producción, el plan de
producción debe ser cambiado. Los dos planes fijan los límites y los niveles de
producción. Si son realistas, el programa maestro de producción debe funcionar.
Archivo de orden abierta. Una orden de taller abierta aparece como recibo programado
en el plan de requerimiento de materiales. Es una orden liberada para una cantidad de
partes que deben ser manufacturadas y completadas en una fecha específica. Muestra
toda la información relevante tal como cantidades, fechas de entrega, y operaciones. El
archivo abierto de orden es un registro de todas las órdenes activas del taller. Puede
mantenerse manualmente o como archivo de computadora.
Liberación de órdenes planeadas. Las órdenes planeadas se determinan por la lógica
MRP de la computadora basadas en los requerimientos brutos para una parte en
particular. Son entradas al proceso CRP para asesorar la capacidad total requerida en
futuros periodos de tiempo.
Archivo de ruta. Una ruta es el camino que sigue el trabajo desde un centro de trabajo a
otro centro de trabajo para irse completando. Las rutas se especifican en una hoja de
ruta, o un sistema basado por computadora, en un archivo de ruta. Un archivo de ruta
debe existir para cada componente que se fabrica y debe contener la siguiente
información:
Archivo del centro de trabajo. Un centro de trabajo esta compuesto de una cantidad de
máquinas o trabajadores capaces de hacer el mismo trabajo. La maquinaria
normalmente será similar así que no hay diferencias en la clase de trabajo que las
máquinas pueden hacer o con la capacidad de cada una. Varias máquinas de coser de
capacidad similar podrían ser consideradas como un centro de trabajo. Un archivo de
centro de trabajo contiene información acerca de la capacidad y los tiempos de
movimiento, espera y de hacer cola asociadas con el centro.
Figura 4 Calendario de planeación Mes Semana Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Sábado Domingo Julio 27 2 3 4 5 6 7 8
123 124 125 126
28 9 10 11 12 13 14 15
127 128 129 130 131
29 16 17 18 19 20 21 22
132 133 134 135 136
30 23 24 25 26 27 28 29
137 138 139 140 141
31 30 31 1 2 3 4 5
142 143 144 145 146
Planta y equipo: Esto se relaciona con los métodos utilizados para hacer el producto. Si
el método es cambiado, por ejemplo, se utiliza una máquina más rápida, cambiara la
producción. Similarmente si se agregan más máquinas al centro de trabajo, la capacidad
cambiará.
Esfuerzo de trabajo: Esto se relaciona con la velocidad o paso en el que se hace el
trabajo. Si cambia el paso de la fuerza de trabajo, quizá produciendo en un tiempo dado,
la capacidad se verá alterada.
La especificación del producto y la mezcla del producto dependerán del diseño del
producto y la mezcla de productos elaborados. Si estos varían considerablemente, es
difícil usar las unidades de productos para medir la capacidad. ¿Entonces que unidades
deben usarse para medir la capacidad?
Niveles de Capacidad La capacidad necesita ser medida por lo menos en tres niveles: •
Máquina o trabajador individual • Centro de trabajo • Planta, la cual puede considerarse
como un grupo de centros de trabajo diferentes
Un centro de trabajo tiene tres máquinas y opera ocho horas diarias cinco días a la
semana. ¿Cual es el tiempo disponible?
Respuesta
Utilización. El tiempo disponible son las horas máximas que podemos esperar por parte
del centro de trabajo. Sin embargo, no es muy probable que esto se pueda lograr todo el
tiempo. El tiempo perdido puede ocurrir debido a máquinas descompuestas, ausentismo,
falta de materiales, y todos aquellos problemas que producen retrasos inevitables. El
porcentaje de tiempo que el centro de trabajo esta activo comparado con el tiempo
disponible se llama utilización del centro de trabajo:
Respuesta
Eficiencia. Es posible que un centro de trabajo utilice 100 horas a la semana pero que no
produzca 100 horas estándares de trabajo. Los trabajadores pueden estar trabajando a un
paso mas rápido o despacio que el paso estándar de trabajo, provocando que la
eficiencia del centro de trabajo sea menor o mayor del 100%:
Respuesta
Eficiencia =120 x 100% = 120%
100
Respuesta
El nivel de detalles, el horizonte de planeación, y las técnicas utilizadas varían con cada
nivel de planeación. Para determinar la capacidad requerida, se requiere un proceso de
dos pasos. Primero, determine el tiempo necesario para cada orden en cada centro de
trabajo, luego, sumar la capacidad requerida para las órdenes individuales para obtener
la carga.
El tiempo necesario para cada orden El tiempo necesario para cada orden es la suma del
tiempo de establecimiento y el tiempo de corrida. El tiempo de corrida es igual al
tiempo de corrida por pieza multiplicado por la cantidad de piezas por orden.
= 32.8 horas
Carga La carga en un centro de trabajo es la suma de los tiempos requeridos para todas
las órdenes planeadas y actuales para que sean corridas en el centro de trabajo en un
tiempo específico. Los pasos para calcular la carga son como sigue:
Respuesta Ordenes liberadas 222 Tiempo total= 0 + (100 x .02) = 20 horas estándar
333 Tiempo total = 1.5 + (150 x .2) = 31.5
horas estándar
Ordenes planeadas 444 Tiempo total = 3 + (200x .25) = 53 horas estándar 555 Tiempo
total = 2.5 + ( 300x 0.15) = 47.5 horas estándar Tiempo total 152 horas estándar
En la semana 20, hay una carga (requerimiento) de 152 horas estándar La carga debe
ahora compararse a la capacidad disponible. Una manera de hacer esto es con un reporte
de carga del centro de trabajo.
Reporte de carga del centro de trabajo. El reporte de carga del centro de trabajo muestra
los futuros requerimientos de capacidad basado en las órdenes liberadas y planeadas
para cada periodo de tiempo del plan.
En este ejemplo, las semanas 1 y 2 están sobrecargadas, el resultado esta con muy poca
carga y la carga cumulativa es menor que la disponible. Para el planificador, esto
muestra que hay suficiente capacidad en el horizonte de la planeación, y la capacidad
disponible o prioridad puede acomodarse para cumplir con el plan.
Se supone que sólo existen tres centros de trabajo (soldadura, pintura y ensamblaje) en
Da Corté Bicycle Ltd. Los triciclos requieren 0.5 horas en estos centros de trabajo, el
modelo estándar para adultos requiere 0.7 horas y la bicicleta a la medida requiere 1.3
horas.
Una investigación más profunda de los datos de producción en Da Corté Bicycle revela
los siguientes datos estándar de tiempo.
Horas estándar de trabajo requeridas por unidad
Producto Final Pintura Soldadura Ensamblaje Triciclos 0.1 0.2 0.2 Estándar para adultos
0.1 0.2 0.4 A la medida para adultos 0.1 0.7 0.5
Listas de Capacidad
La técnica de las listas de capacidad es un método de la RCCP que provee una relación
más directa entre los productos finales programados en el MPS y los requerimientos de
capacidad en los centros de trabajo individuales. Considera cualquier cambio en la
mezcla de productos. Consecuentemente, requiere de más información que la técnica
CPOF. Los datos adicionales son las listas de materiales (BOM) y las hojas de ruta
además de que deben estar disponibles para cada operación los datos de horas máquina
y horas de mano de obra directa.
Para desarrollar una lista de capacidad necesitamos la lista de materiales, las rutas y
tiempos estándar para los productos A y B así como para los componentes C, D, E y F.
Las listas de capacidad indican el tiempo total estándar requerido para producir un solo
producto final en los centros de trabajo requeridos para su producción.
Rutas y tiempos estándar Prod. Finales Tamaño de lote Operación Centro de trabajo
Tiempo de preparación estándar Tiempo de preparación estándar por unidad Tiempo de
corrida estándar por unidad Horas totales por unidad A 40 1 de 1 100 1.00 0.025* 0.025
0.050** B 20 1 de 1 100 1.00 0.050 1.250 1.300 Componentes C 40 1 de 2 200 1.00
0.025 0.575 0.600
2 de 2 300 1.00 0.25 0.175 0.200
D 60 1 de 1 200 2.00 0.033 0.067 0.100 E 100 1 de 1 200 2.00 0.020 0.080 0.100 F 100
1 de 1 200 2.00 0.020 0.0425 0.0625
Tiempo de preparación ÷ tamaño de lote = 1.0 / 40 =0.025
o Tiempo estándar de preparación por unidad + tiempo de corrida estándar
por unidad= 0.25+0.25=0.05
Los cálculos del proceso consisten en multiplicar el tiempo total de producción por
pieza por la cantidades indicadas en la lista de materiales (BOM). Al resumir el tiempo
unitario por centro de trabajo ajustado al uso de cada centro de trabajo, obtenemos la
lista de capacidad mostrada a continuación:
Centro de trabajo A Tiempo total por unidad B Tiempo total por unidad 100 0.05 1.30
200 0.70* 0.55** 300 0.20 0.00 TOTAL 0.95 1.85
Una vez que la lista de capacidad es preparada para cada producto final, podemos
utilizar el MPS para estimar los requerimientos de capacidad en cada centro de trabajo.
Producto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total A 33 33 33 40 40 40 30 30 30 37 37 37 37
457 B 17 17 17 13 13 13 25 25 25 27 27 27 27 273
939.20
CALENDARIZACION DE ÓRDENES
Hasta aquí hemos supuesto que sabemos cuándo se debe correr una orden en un centro
de trabajo. La mayoría de las órdenes se procesan en una serie de centros de trabajo, y
es necesario calcular cuando deben iniciarse las órdenes y completarse en cada centro
de trabajo para que se pueda cumplir con la fecha de entrega. Este proceso de llama
calendarización. En la octava edición del diccionario APICS, la calendarización se
define como “un horario para ocurrencias planeadas”
Este proceso es como sigue: 1. Para cada orden de trabajo, calcule la capacidad
requerida (tiempo) en cada centro de trabajo. 2. Comenzando con la fecha de entrega,
calendarize retrógradamente para obtener las fechas de término y de inicio para cada
operación.
PROBLEMA DE EJEMPLO Suponga que hay una orden para 150 palancas de cambios
SG 132. La fecha de entrega es el día 135. La hoja de ruta, mostrada en la figura 3, da
información acerca de las operaciones que deben desempeñarse y los tiempos de
establecimiento de corrida. El archivo del centro de trabajo, mostrado en la Figura 7, da
los datos del tiempo de entrega para cada centro de trabajo. Calcule las fechas de inicio
y terminación para cada operación. Use las siguientes reglas de calendarización.
• Los tiempos de operación se redondean basta las más cercanas ocho horas y se
expresan como días en base a un tumo. Esto es, si una operación toma 6.5 horas
estándar, redondéelo a ocho horas, lo cual representa un día. • Suponga que una orden
inicia al principio del día y termina al final del día. Por ejemplo, si una orden inicia en el
día uno y se termina en el día 5, ha tomado cinco días para completarse. Si el tiempo de
movimiento es de un día, la orden estará disponible para la próxima estación de trabajo
al principio del día 7.
Respuesta Los cálculos para el tiempo de operación en cada centro de trabajo son como
sigue: Tiempo de establecimiento + tiempo de corrida = tiempo total (horas estándar)
Operación 10; Centro de trabajo 12: 1.5 + 0.20 x 150 = 31.5 horas estándar = 4 días
Operación 20; Centro de trabajo 14: 0.50 + 0.25 + 150 = 38.0 horas estándar = 5 días
Operación 30; centro de trabajo 17: 0.30 + 0.05 x 150 = 7.8 horas estándar = 1 día
Operación 40; Centro de trabajo 03: 0.45 + 0.10 + 150 = 15.45 horas estándar = 2 días
El proceso inicia con la última operación. Los bienes tienen que estar en los almacenes
el día 135. Toma un día el moverlos, así que la orden debe estar completa en la
operación 40 en el día 133. Tenemos que restar el tiempo de espera, de hacer cola y de
movimiento (11 días), la orden debe ser iniciada en el día 123. Con un tiempo de
movimiento de un día, debe ser completada la operación 30 en el día 121. Utilizando
este proceso, las fechas de término pueden calcularse para todas las operaciones. La
figura 8 muestra el programa resultante y la Figura 9 muestra la misma cosa
gráficamente.
Figura 8 Núm. De operación Centro de trabajo Fecha de llegada Hacer cola (días)
Operación (días) Espera (días) Fecha de terminado 10 12 95 4 4 1 103 20 14 105 3 5 1
113 30 17 115 5 1 1 121 40 3 123 8 2 1 133 50 Almacenes 135
Principio del documento PARA HACER EL PLAN Hasta ahora hemos discutido los
datos necesarios para un plan de requerimientos de capacidad, de dónde vienen los
datos, y las ordenes de calendarización y carga de taller a través de los diferentes
centros de trabajo. El siguiente paso es el comparar la carga a la capacidad disponible
para ver si hay desequilibrios y si así fuese, encontrar las posibles soluciones.