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Todas las organizaciones tienen una estructura diseñada y planificada de forma consciente
por la Dirección, en función de los objetivos que se quieren conseguir y de los medios
disponibles. Esta organización se denomina organización formal.
La organización formal indica la posición que cada trabajador tiene respecto al resto de
trabajadores, sus tareas, quiénes son sus jefes, quiénes son sus subordinados y con quién
se comunica.
Las áreas funcionales en que se estructura la empresa dan lugar a los siguientes
departamentos, que trabajan coordinadamente:
Por ejemplo, el director general controla a cinco directores de departamento, los directores de
cada departamento controlan a varios mandos intermedios y estos a su vez a otros
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trabajadores de rango inferior; así surge una estructura jerárquica descendente que llega hasta
los niveles inferiores.
Actividad 1
Actividad 2
No todas las empresas se organizan de la misma forma, puesto que su estructura dependerá
del tamaño y de su actividad; no obstante, las funciones que se realizan son similares.
a) Basándote en una estructura por funciones, dibuja un organigrama que refleje los
departamentos de una empresa.
b) ¿De quién depende el Departamento de Recursos Humanos?
Actividad 3
Las divisiones pueden realizarse según diferentes criterios: los productos o servicios que
ofrezca la empresa, los tipos de clientes (mayoristas, minoristas, particulares,
administraciones públicas) o los mercados (locales, nacionales o internacionales).
B. Organización mixta
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Por ejemplo, una empresa que desarrolla su actividad en varios continentes, puede
adoptar una organización geográfica por zonas y, dentro de cada zona, se puede organizar
por clientes o por productos y, a su vez, estos se estructuran de forma funcional.
Paralelamente a la organización formal, existe una organización informal que surge como
consecuencia de las relaciones personales entre los individuos que trabajan en las empresas (a
causa de la amistad, el antagonismo, los intereses, las aficiones comunes, las simpatías
personales, etc…).
Ejemplo
Un ejemplo de organización informal son las relaciones existentes entre los trabajadores de
una misma empresa que se reúnen los fines de semana para practicar deporte.
Resumen
CASO PRÁCTICO 1
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Administración de personal
Se ocupa de los trámites administrativos que surgen desde que una persona se incorpora a una
empresa hasta que deja de formar parte de esta. Cabe destacar las actividades siguientes:
Relaciones laborales
Su objetivo es garantizar las correctas relaciones entre los empresarios y los trabajadores.
Dentro de esta función se encuadran actividades como:
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Compensación o retribución
Su objetivo es implantar políticas para mejorar la calidad de vida de los empleados. Algunas de
ellas son:
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Se considera una de las políticas estratégicas de las empresas. Mediante esta política
estratégica las empresas adquieren compromisos con sus empleados y con su entorno social,
más allá del beneficio inmediato, generalmente con el objetivo de mejorar su situación
competitiva y su valor añadido.
Actividad 4
Mediante un buscador de internet, localiza el convenio colectivo de Banca que esté vigente en
este momento y extracta la siguiente información:
Actividad 5
En todas las empresas se realizan actividades relacionadas con las personas que
trabajan en ellas, algunas de ellas desarrolladas a nivel interno y otras que
normalmente se suelen subcontratar o externalizar.
Ejemplo
En los departamentos pueden existir uno o varios niveles jerárquicos, según el número de
trabajadores y de la actividad de la empresa. Por lo general, existe un director del
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departamento, del cual dependen diferentes secciones y, en cada una de ellas, se desarrollan
una o varias funciones.
En algunas empresas, las diferentes funciones pueden ser llevadas a cabo creando
departamentos específicos, en otras pueden ser subcontratadas, mientras que otras empresas
optan por una solución intermedia.
Permite a los departamentos centrarse en los procesos clave de negocio sin tener que
atender actividades que aportan menos valor.
El coste de la actividad.
La falta de continuidad de las actividades.
Que el servicio que se externaliza permanezca inactivo durante lasgos
periones de tiempo y los costes fijos que se ahorran con su supresión
(salarios, seguros sociales,etc…) superen el coste de la empresa que se
contrate.
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La gestión de la empresa debe permitir que esta sea competitiva, y los Recursos
Humanos se consideran uno de los factores competitivos más importantes: los
empleados son recursos que hay que motivar, desarrollar y en los que hay que invertir.
En la actualidad, los empleados son algo más que recursos al servicio de la empresa.
Hoy, una compañía necesita contar con las ideas y la imaginación de todos sus
miembros, ya que de su inteligencia colectiva depende en gran medida su capacidad
de innovación, la adaptación al entorno y su competitividad.
Esquema
4-Consecuencias:
Mejora de la cuota de mercado.
Crecimiento de la empresa.
Mantenimiento o crecimiento del empleo.
Mejor calidad de vida para los empleados.
Clientes más satisfechos.
Actividad 6
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C. Organización en trébol
Actividad 7
Una empresa dedicada a la venta de maquinaria para obras está estructurada en función de los
diferentes tipos de clientes a los que vende.
Dibuja un organigrama que represente la estructura de esta empresa, considerando, al menos,
tres tipos de clientes.
Actividad 8
Representa la estructura de una empresa multinacional de seguros que tiene las siguientes
características:
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Actividad 9
Explica cómo te imaginas los siguientes tipos de organización:
Organización en pirámide invertida de un concesionario de vehículos.
Organización en red de una empresa que se dedica a subcontratar la limpieza de
oficinas, de organismos oficiales, desinfestación, limpieza de cristales, etc…
Organización en trébol de una cafetería.
TEST DE REPASO
3. La organización informal:
a) Surge espontáneamente.
b) Tienes fines empresariales.
c) Está sujeta a la dirección del empresario.
d) Es controlada por los líderes formales.
4. El staff no:
a) Está constituido por personas o departamentos especializados.
b) Tiene como misión asesorar a la Dirección.
c) Tiene autoridad sobre los directores de los departamentos.
d) Ninguna de las anteriores es correcta.
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7. Una política que no contribuye a que los Recursos Humanos sean una ventaja
competitiva son:
a) Las políticas de control y disciplina.
b) La conciliación de la vida personal y laboral.
c) Los planes de formación.
d) La evaluación de los resultados.
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2. Después de haber leído las actividades y tareas que se realizan para desarrollar
las diferentes funciones relacionadas con los Recursos Humanos, realizar una
relación de las tareas y actividades que puede realizar un Técnico Superior en
Administración y Finanzas, en el Área de Recursos Humanos.
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RRHH Tema 1. Recursos Humanos y Responsabilidad Social Corporativa
• Los hijos de los empleados de planta comparten colegio con los hijos de los
empleados del staff, con los que suelen coincidir en las reuniones de padres.
Investiga cuales son las tres áreas en las que la compañía hace especial
hincapié, en el sentido de la responsabilidad social empresarial.
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implantado un código ético de conducta que establece los principios básicos que los
proveedores y las fábricas deben cumplir, de acuerdo al Código Básico de la iniciativa de
Comercio Ético, que a su vez se basa en los convenios de la Organización Internacional
del Trabajo y constituye un código de prácticas laborales reconocido a escala
internacional.
Busca información sobre el código de conducta de esta empresa y enumera los
puntos en los que se fundamenta.
13. La adecuada dirección y gestión de las políticas estratégicas puede suponer una
ventaja competitiva para las empresas.
Explica, razonando la respuesta, como se puede conseguir una mayor satisfacción de
los clientes y una mejora de los resultados de las empresas con intervenciones desde
el Departamento de Recursos Humanos, como las siguientes:
• Cursos de formación de los trabajadores para que conozcan a fondo todas las
posibilidades y utilidades de los equipos en la fabricación de los productos.
• Definición de las carreras profesionales de los diferentes puestos de
trabajo dentro de la empresa.
• Implantación de políticas de conciliación de la vida profesional y personal.
14. La dirección de una empresa ha establecido como objetivo para los próximos cinco
años:
• Incrementar ventas en un 15 %.
• Mejorar la imagen de le empresa en su entorno.
• Mejorar la calidad de vida de los empleados.
El director general, ha pedido al director del Departamento de Recursos Humanos que
presente una batería de medidas que contribuyan a la consecución de los objetivos
marcados.
Realiza la actividad considerando que los Recursos Humanos son una ventaja
competitiva para la empresa.
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17. Existen una serie de competencias que son compartidas por diferentes
profesionales y en diferentes puestos de trabajo, y que definen el éxito en una
profesión independientemente de la estructura de la empresa; estas competencias
se denominan competencias clave (Core en Inglés).
Algunas de estas competencias son: iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad,
tenacidad, y aprendizaje. Busca información para definir el significado de cada una de las
competencias mencionadas.
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