DERECHO SOCIETARIO

EVALUACION PARCIAL Nº 3

Pregunta Nº 4

. Procurar que se coloque a disposición de los socios cierta documentación en legal

tiempo y forma, para lo cual remitirá también memorándum al directorio de la sociedad.

Respuesta:

MEMORANDUM:

Sres. Directores, conforme a la normativa legal vigente y atendiendo a la celebración de la Primera

Asamblea Ordinaria, tendrán que tener a disposición de los señores socios los siguientes
documentos:
En principio, y atendiendo a los registros contables que obligatoriamente deben llevar los
comerciantes, de acuerdo al art. 44 del Código de Comercio, se deben tener presentes estos
documentos.
1) Libro diario: en el cual se asientan, día a día, todas las operaciones realizadas por los
comerciantes y en general todo lo que recibe o entregue por cuenta propia o ajena. Las partidas de
gastos varios pueden ser asentadas globalmente (art. 45 del Código de Comercio).
2) Libro de Inventario y Balances;
3) Libros Auxiliares;
Es más, según lo dispuesto por la Ley 19.550, por medio de los Art. 62 a 66, ha impuesto otras
obligaciones en el caso de la Sociedad Anónima que debe llevar estos libros:
4) Balance;
5) Estado de resultados;
6) Notas complementarias y Cuadros Anexos;
7) Memoria del Ejercicio;
También, se debe tener a disposición de los socios otro tipo de libros, que refleja las actuaciones
internas de la sociedad:
8) Libro de Actas de Órganos Colegiados: (Art. 73 de la Ley de Sociedades), que se compone por:
9) Libro de Actas de Asamblea: en el cual deberán volcarse el resumen de las manifestaciones
efectuadas por los socios o accionistas, las formas de las votaciones y sus resultados, con expresión
completa de sus decisiones (art. 249 L.S.). Asimismo, los socios están autorizados a solicitar a su
costa, copia firmada del acta de la asamblea.
10) Libro de Actas del Directorio: en el que se transcriben resumidamente las manifestaciones y
votaciones de los directores presentes, así como las decisiones tomadas en el seno de la
administración.
11) Libro de Registro de Asistencia a Asambleas de Accionistas: que debe ser llevado con las
formalidades previstas por el Código de Comercio y cuya existencia está prevista por el art. 238 de
la ley 19.550. En este libro, se deben registrar los accionistas que hubiesen manifestado su voluntad
de concurrir al acto asambleario, mediante comunicación dirigida a la sociedad con tres días hábiles
de anticipación al de la fecha fijada.
12) Libro de Registro de Acciones: su importancia radica en que en él se asienta toda la información
referida a las acciones de la sociedad. su existencia está prevista por el art. 213 de la Ley 19.550.
Este libro es sumamente relevante, ya que el carácter de accionista sólo se adquiere desde la
inscripción de la transferencia en él. (art. 215).