Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Abigail Calderón Alvear

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

09 de diciembre del 2019

 Desarrollo

Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las

pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello

le solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo

apoyarse de información de internet pero no copiarla en forma textual, además se valora

por sobre los demás quien tenga una mirada más analítica de lo solicitado.

- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.”

que contenga lo siguiente

 Estructura de los ERP

Estos son sistemas de información en los cuales estos nos facilitan los procesos ya sean internos

o externos ya sea de una empresa privada o pública. Podemos decir que los ERP son un enorme

ejemplo de como todos estos sistemas van creciendo día a día en la gestión de planificación

empresarial.

Los ERP están compuestos por diferentes capas las cuales las veremos a continuación:

 Infraestructura software: este se determina por los mínimos requisitos los cuales son del

fabricante del ERP y por sus funcionalidades y utilidad la cual da la empresa al programa.

Esta es una estructura la cual deben ser planificadas con mucho cuidado, el cual depende

de su mayor parte del funcionamiento de la aplicación.

  Infraestructura software: esta depende exclusivamente de la capa anterior, al momento en

que se implanten las máquinas y comunicaciones se deberá estudiar qué tipo de software

será escogido.

 Base de datos: esta es variable dependiendo del volumen que se desee almacenar. Es

muy común que al momento en que seleccionamos el software el cual decidimos integrar,

podremos escoger una base de datos la cual mejor se ajuste a las necesidades.

 La aplicación: podemos decir que este es el corazón del sistema ya que él nos puede

reflejar los procesos internos de las empresas. El fabricante es el que adapta las

necesidades y funcionalidades la cual la empresa necesita al momento de implementar la

aplicación. Esta es la que integra los módulos de la empresa y luego se gestionara la

información. Entre estos podemos encontrar: fabricación o recursos humanos, gestión

financiera, ventas y compras, entre otros.

 La interfaz: esta es la encargada de poder conectar los componentes anteriores y así poder

permitir a los usuarios a trabajar con la aplicación.

 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea

necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

Comparación LANIX SOFTLAND NUBOX

Web X
Escritorio remoto X X

Escritorio X

Factura X X X

Boleta X X X

Factura de exportación X X X

Cotizaciones de venta X

Órdenes de compra X

Producción

Inventario X

Manejo de cuentas por

cobrar X X X

Manejo de cuentas por

pagar X X X

Presupuesto X X

Contabilidad X X X

RRHH -

Remuneraciones X X X

Vacaciones

Conciliación bancaria X X

Capacitación online X

Capacitación presencial X X X
  Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

La importancia de un sistema ERP es la arquitectura del software este es el que le ayuda a al

paquete del software. El sistema del ERP es el encargado de gestionar la información y así poder

asegurar la integridad y confidencialidad de los datos. Al igual que la integración total de las

distintas áreas la posibilidad de poder llevar a cabo las diferentes tareas de la organización de una

manera simultánea. Al igual que el incremento en cuanto a los niveles de eficiencia y

productividad de una empresa y finalmente llegamos a tener una relación mejorada con los

clientes para así tener una óptima atención.

 Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve

descripción de lo que permiten realizar a las empresas.

 El software ERP tiene que ser financiero: en el módulo de las finanzas apreciamos que se

han convertido en la principal funcionalidad de un programa ERP, este es la razón por lo

que las empresas han tomado la decisión de implementar uno. Con este módulo podemos

controlar de manera Fácil y directa todas las actividades y rendimientos económicos de

las empresas, ya sea de la contabilidad básica hasta los pagos de facturas y cobros.

 Ventas: esta nos permite poder monitorear y planificar las actividades comerciales de las

empresas en tanto a nivel global como desglosadas por regiones, como periodo de tiempo

hasta por vendedor.

Para esto se debe tener una herramienta CRM para que nos pueda ayudar a reconocer el

comportamiento y las necesidades de los clientes.

 Producción: es que nos ayuda a poder controlar el proceso productivo de las empresas, ya

sea del abastecimiento y la fabricación, pasando por el inventario o la trazabilidad, el

programa ERP nos ayudara a poder crear un protocolo de trabajo y así poder ayudarnos a

optimizar al máximo la capacidad productiva de los trabajadores.

 Bibliografía

IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). Tecnología aplicada a

la contabilidad y finanzas. Semana 5