INSTRUCTIVO

PARA EL PROCESO DE TITULACIÓN DE

BACHILLERES

RÉGIMEN SIERRA
2013-2014

Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

Dirección Nacional de Regulación de la Educación

JUNIO 2014
I. Contenido
I. INTRODUCCIÓN............................................................................................................2
II. BASE LEGAL ..................................................................................................................2
III. OBJETIVO .....................................................................................................................3
IV. PRINCIPIOS GENERALES ................................................................................................3
V. OBLIGACIONES GENERALES PARA OBTENER EL TÍTULO DE BACHILLER............................3
VI. CARACTERÍSTICAS DEL TÍTULO DE BACHILLER ................................................................4
VII. PROCEDIMIENTOS ........................................................................................................5
A. MINISTERIO DE EDUCACION .........................................................................................5

B. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN O COORDINACIÓN ZONAL...........................................5

C. DISTRITO EDUCATIVO...................................................................................................5

D. INSTITUCIÓN EDUCATIVA .............................................................................................6

E. SECRETARÍA .................................................................................................................7

F. RECTOR/A ....................................................................................................................7

VIII. ACLARACIONES ............................................................................................................7

IX. VIGENCIA .....................................................................................................................7
X. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE REFRENDACIÓN-TITULACIÓN RÉGIMEN SIERRA 2013-
2014 ....................................................................................................................................8

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 INSTRUCTIVO PARA LA TITULACIÓN DE BACHILLERES
RÉGIMEN SIERRA AÑO LECTIVO 2013-2014

I. INTRODUCCIÓN

El MinEduc busca atender a la comunidad educativa de forma ágil y directa, para esto se ha implementado
procesos de desconcentración desde la Planta Central a nivel de zonas, distritos y circuitos educativos; lo que
permitirá fortalecer los servicios educativos y aproximarlos hacia la ciudadanía, atendiendo las realidades
locales y culturales.

Estos procesos de desconcentración están enmarcados en el Nuevo Modelo de Gestión, por lo que la
Dirección Nacional de Regulación de la Educación (DINRE) en coordinación con la Dirección Nacional de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DNTIC), desarrollaron el Módulo de Refrendación para la
titulación de bachilleres, aplicativo informático que está integrado a los módulos de matricula automática y
registro de notas del SIGEE.

El Art. 28 del Reglamento General a la LOEI concibe al bachillerato como el nivel educativo terminal del
Sistema Nacional de Educación, y el último nivel de educación obligatoria, con cuya aprobación se obtiene el
título de bachiller.

El presente instructivo contiene normas y procedimientos para que las instituciones educativas públicas,
fiscomisionales, privadas y municipales, desarrollen el proceso de titulación de bachilleres, por medio del
Sistema Integral de Gestión Educativa Ecuatoriana (SIGEE) módulo Refrendación.

Este módulo permitirá obtener de forma automatizada la generación de títulos de bachiller; siendo los
beneficiarios primordiales, el estudiante y la ciudadanía en general.

II. BASE LEGAL

El presente instructivo se sustenta en:

 La Constitución de la República, inciso segundo del Art. 344, que señala: “El Estado ejercerá la rectoría
del sistema a través de la Autoridad Educativa Nacional, que formulará la política nacional de educación;
así mismo regulará y controlará las actividades relacionadas con la educación, así como el
funcionamiento de las entidades del sistema”.

 El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Educación expedido
mediante Acuerdo Ministerial No. 020-12 de 25 de enero de 2012, faculta a la Dirección Nacional de
Regulación de la Educación, el desarrollo, mantenimiento y actualización de sistemas de información
para la gestión de regulación y régimen escolar.

 Art. 94 del Reglamento General a la LOEI, dice: “Las instituciones educativas ingresarán y actualizarán ,
en el sistema de información del Ministerio de Educación los datos que requiriere el Nivel Central de la
Autoridad Educativa Nacional con la periodicidad que este dispusiere”

 Las instituciones educativas tipificadas en el Art. 53 de la LOEI, mantendrán actualizada e ingresarán la

información de sus estudiantes al Sistema de Titulación de Bachilleres en los plazos fijados por el
Ministerio de Educación, en caso contrario las autoridades serán responsables por cualquier falta, por
acción u omisión en el ingreso de la información, datos y registros académicos.

 El Acuerdo Ministerial Nº 0357-13 del 18 de septiembre de 2013, que hace referencia a la normativa
para regular la expedición de actas de grado y títulos de bachiller, en la primera disposición general
señala que las Direcciones Distritales en coordinación con la Subsecretaria de Apoyo, Seguimiento y
Regulación de la Educación deberán supervisar la veracidad de la información ingresada en el sistema
informático de titulación desde las instituciones educativas, así como el cumplimiento de la LOEI, su

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 Reglamento General y el presente Acuerdo.

En la segunda disposición general del Acuerdo Ministerial Nº 0357-13, “se responsabiliza de la

ejecución adecuada a las Subsecretarías Metropolitanas y Coordinaciones Zonales, de esta Cartera de
Estado; así como a la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación…” y en la
tercera disposición del mismo cuerpo legal, señala “Se prohíbe el cobro de toda especie valorada
relacionada con la expedición de títulos, certificados de aprobación o actas de grado, en las instituciones
educativas del Sistema Nacional de Educación (SNE)”, siendo este servicio GRATUITO para todas las
instituciones educativas del SNE.

 Con Acuerdo Ministerial Nº. 0382-13 del 21 de octubre del 2013, se “Establece que los exámenes para
la obtención del título de bachiller serán los exámenes de grado, obligatorios y electivos, como requisito
para la graduación de los estudiantes de tercer año de bachillerato, según lo dispuesto en el Reglamento
General a la LOEI.

III. OBJETIVO

Orientar a los diferentes niveles operativos desconcentrados el procedimiento para el ingreso de la

información de los estudiantes de tercero de bachillerato para la obtención del título de bachiller a través del
módulo de Refrendación del Sistema Integral de Gestión Educativa Ecuatoriana SIGEE, lo que permitirá
garantizar la transparencia, legitimidad, agilidad y legalización de títulos.

IV. PRINCIPIOS GENERALES

La obtención de títulos de bachiller se rige bajo los siguientes principios:

 Autenticidad: Se garantiza que el título emitido es confiable y se podrá verificar la legalidad de los
títulos a través del sistema informático SIGEE.

 Integridad: Se otorga certeza y fidelidad a los datos que se encuentran ingresados en la base de datos
del Sistema Informático SIGEE del Ministerio de Educación y de la Institución Educativa.

 Confidencialidad: Se garantiza que la información contenida en la base de datos del Sistema

Informático SIGEE es exclusiva del Ministerio de Educación y que no puede ser entregada a terceros
ni utilizada.

 Lesividad: Contendrá seguridades que evitarán falsear el contenido del título.

V. OBLIGACIONES GENERALES PARA OBTENER EL TÍTULO DE BACHILLER

 Cumplimiento por parte del estudiante de los Arts. 198 hasta el 203 del Reglamento General a la
LOIE.

 Cumplimiento por parte de la Institución Educativa:

o Estadística de estudiantes matriculados en 3ero. de Bachillerato

o Registro de las calificaciones de los estudiantes en el sistema de información del Ministerio
de Educación dentro del módulo de refrendación.
o Contar con documentos actualizados que acrediten la oferta educativa.
o Disponer de la legalización del Consejo Ejecutivo.
o Disponer del Expediente Estudiantil, en particular las promociones correspondientes al
subnivel de educación general básica superior (8º,9º y 10º) y del nivel de bachillerato hasta
curso 2.
o Disponer del cuadro general de calificaciones de los estudiantes de 3ero. de bachillerato.
o Disponer del registro y cuadro de calificaciones de la Monografía de Grado o Proyecto de
Grado.
o Disponer del registro de los estudiantes que aprobaron el Programa de Participación
Estudiantil.

o Considerar que para realizar los promedios de el Subnivel de Educación General Básica
Superior (8°, 9° y 10°), así como en el promedio obtenido en los tres años de Bachillerato,
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 no podrá ingresar un promedio inferior a 2,8 (dos coma ocho) y el máximo será 4 (cuatro).

Ejemplo de ingreso de calificaciones:

SUBNIVEL EDUCATIVO
Promedio Educación General Básica Superior (8º, 9º, 10º)
EQUIVALENTE PROMEDIO QUE SUBIRÁ
AL 40% CÁLCULO AL MÓDULO
REFRENDACIÓN
8° 9° 10°
7 8 7,5 (22,5/3) * 0,40 3,00

NIVEL EDUCATIVO
Promedio Bachillerato
EQUIVALENTE PROMEDIO QUE SUBIRÁ
AL 40% CÁLCULO AL MÓDULO
1° 2° 3° REFRENDACIÓN
9 8 7 (24/3) * 0,40 3,20

Exámenes de Grado
(Equivalente al 10%)
PROMEDIO QUE SUBIRÁ EL
NOTA CÁLCULO MINEDUC AL MÓDULO
REFRENDACIÓN
9,5 9,5 * 0,1 0,95

Monografía (Bachillerato en Ciencias)

Proyecto de Grado (Bachillerato Técnico)
(Equivalente al 10%)
PROMEDIO QUE SUBIRÁ AL
NOTA CÁLCULO MÓDULO REFRENDACIÓN
7 7 * 0,1 0,70

 En los Distritos Educativos se validará los documentos presentados por la institución educativa para
el proceso de Refrendación-Titulación.

 La impresión del título y legalización se realizará en el Distrito Educativo correspondiente.

 El título será entregado al estudiante el día de su incorporación, de acuerdo al cronograma

determinado por el MinEduc.

 Rectificación de notas y cambio de oferta educativa, lo realizará la Coordinación Zonal.

 Un título quedará invalidado cuando ocurran una o más de las siguientes situaciones: no cumpla con
los requisitos establecidos en el presente Instructivo; presente alteraciones en su contenido; contenga
borrones, manchas, tachaduras o enmendaduras; y, los sellos sean ilegibles.

VI. CARACTERÍSTICAS DEL TÍTULO DE BACHILLER

 El título oficial emitido por el Ministerio de Educación, contendrá la siguiente información:

o Anverso: Nombre de la Institución Educativa, nombres y apellidos del estudiante, cédula

de ciudadanía del estudiante, denominación del título, calificación en números y letras,
lugar y fecha de emisión, firmas de responsabilidad (Rector/a y Secretario/a) y contará con
un código de barras.

o Reverso: firma y sello del Director Distrital, mismos que estarán ubicados en la parte
central del título.

 El título de bachiller contendrá las siguientes especificaciones técnicas:

- Formato: INEN A4 (210mm x 297 mm)

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 - Papel: bon
- Gramaje: 90 grs.
- Tamaño y tipo de letra: establecido en la plantilla del sistema
- Color: full color

VII. PROCEDIMIENTOS

A. MINISTERIO DE EDUCACION

 El MinEduc establecerá los lineamientos, formatos, diseño de los títulos de bachiller y dispondrá la
transferencia económica a las Coordinaciones Zonales para el proceso de titulación.

 El MinEduc en coordinación con el INEVAL, ejecutará la toma de exámenes estandarizados a los

estudiantes de curso 3 del nivel de bachillerato.

 El MinEduc a través de sus instancias respectivas, registrará en el módulo de refrendación-titulación la

calificación correspondiente al Examen de Grado.

 Ejecutará el censo nacional de recopilación de información de los estudiantes asistentes al sistema

nacional de educación.

 Registrará la información recabada en el censo nacional relacionada con los estudiantes de curso 3 del
nivel de bachillerato en el módulo de refrendación-titulación.

 El MinEduc definirá y asignará usuarios y claves a los responsables para acceso al módulo de
Refrendación-Titulación.

 La Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación, a través de la Dirección Nacional de

Regulación se encargará del seguimiento y monitoreo al proceso de titulación.

B. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN O COORDINACIÓN ZONAL

 Oficializará la oferta educativa de las instituciones educativas de su jurisdicción.

 Realizará la difusión de los lineamientos para el proceso de impresión de títulos de bachiller.

 Elaborará un cronograma de actividades y la previsión de recursos económicos que demande el

proceso de titulación, considerando particularmente los insumos para la impresión de los títulos de
bachiller.

 Consolidar y aprobar los cronogramas presentados por los Distritos Educativos sobre la atención a las
instituciones educativas para la validación de la información referente a los graduados, impresión y
entrega de títulos.

 Ejecutaran el control, seguimiento y monitoreo al proceso de titulación ejecutado en cada Distrito

Educativo.

 Emitirán reportes e informes consolidados a la Dirección Nacional de Regulación del proceso de

titulación ejecutado en su territorio.

C. DISTRITO EDUCATIVO

 Solicitará a todas las instituciones educativas de cualquier sostenimiento que cuente con curso 3 de
Bachillerato la información de los datos de los rectores y secretarias (nombre completo, celular y
correo electrónico) y consolidará la estadística de los estudiantes matriculados en 3ero. de bachillerato
correspondiente a su Distrito.

 Elaborará un cronograma de atención a las instituciones educativas para la validación de la

información referente a los graduados, impresión y entrega de títulos, mismo que remitirá a la
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 Coordinación Zonal correspondiente.

 Para la validación de la información deberá revisar: nómina de matrícula de 2do y 3ero de bachillerato;
cuadro de promedios del subnivel de educación general básica superior de los graduados (8º, 9º y 10º);
cuadro final de calificaciones: parciales, quimestrales y finales de los graduados; registro y cuadro de
calificaciones de Monografía de Grado o Proyecto de Grado; y, registro de estudiantes que aprobaron
el Programa de Participación Estudiantil.

 Revisión de Actas de Grado, previo a la impresión y entrega de los títulos de bachiller.

 Impresión de los títulos de bachiller , de conformidad a los lineamientos emitidos por el MINEDUC

 Previo a la entrega de títulos, el Director Distrital deberá firmar y sellar en el reverso del título, en la
parte central del título.

 El responsable de Apoyo, Seguimiento y Regulación del Distrito Educativo, llevará un registro de las
firmas y sellos de los Rectores y Secretarias de las instituciones educativas.

 Llevará un registro de las instituciones educativas atendidas.

 Elaborará el acta de entrega-recepción de títulos de acuerdo a lo solicitado por la institución educativa

y archivará con la nómina de graduados generada por el sistema.

D. INSTITUCIÓN EDUCATIVA

 Remitir a la Dirección Distrital el número de estudiantes matriculados en curso 3 de bachillerato y

datos de contacto (nombre completo, celular y correo electrónico) de la secretaria y rector del
establecimiento.

 Registro del Consejo Ejecutivo en el Distrito Educativo.

 Verificar en el Distrito Educativo la fecha para el proceso de validación de la información estudiantil.

 Realizar la validación de la información de los estudiantes en el Distrito correspondiente.

 Para el proceso de validación la I.E debe presentar los siguientes requisitos:

o Nómina de matrícula de estudiantes de 2do y 3ero de bachillerato

o Cuadro de promedios del subnivel de Educación General Básica Superior de los graduados
o Cuadro final de calificaciones: parciales, quimestrales y finales de los graduados
o Registro y cuadro de calificaciones de Monografía de Grado o Proyecto de Grado.
o Registro de estudiantes que aprobaron el Programa de Participación Estudiantil (1º de Bachillerato
- 120 horas y 2° Bachillerato - 80 horas).

 Impresión de Actas de Grado en papel bon tamaño A4, firmadas por el Consejo Ejecutivo y presentar
en el Distrito Educativo.

 En el título, las firmas y sellos del Rector y Secretaría de la institución educativa, deberán ser
originales.

 Entrega de títulos y actas de grado en la incorporación de los estudiantes, de acuerdo al cronograma

establecido por el MinEduc.

 Llevar un registro de entrega-recepción de títulos, con firmas de los graduados.

 La Institución Educativa deberá garantizar que la totalidad de los estudiantes que se encuentran en el
3er año de bachillerato hayan rendido los exámenes estandarizados para estudiantes de 3ero de
bachillerato; los cuales constituye un requisito obligatorio para la emisión del título de bachiller y la
correspondiente legalización del mismo.

 Se previene a las Instituciones Educativas, cumplir con las normas y procedimientos establecidos en el
presente Instructivo.
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E. SECRETARÍA

 La secretaria(o) debe revisar y confirmar la constancia de los estudiantes en el módulo de

refrendación.

 Rector/a y Secretaria deberán contar con los perfiles asignados por el Distrito Educativo de su
jurisdicción.

 Las Instituciones Educativas ingresarán las calificaciones de acuerdo a los siguientes parámetros:

o El promedio obtenido en el subnivel Educación General Básica Superior de EGB, será el

equivalente al 40% de la nota final.
o El promedio obtenido entre los tres años de Bachillerato, será el equivalente al 40% de la
nota final.
o La nota obtenida en la monografía de grado o proyecto de grado, que equivale al 10% de la
nota final.
o La nota correspondiente al promedio obtenido de los exámenes de grado, que equivale al
10% de la nota final, será proporcionada por el INEVAL, misma que será ingresada al
aplicativo por el MinEduc.

F. RECTOR/A

 Aprueba la Nómina de Graduados en el sistema informático SIGEE. Esta opción indicará al sistema
que el registro de notas del estudiante está completo, y por lo tanto, que está apto para graduarse.
Quienes hayan cumplido este requisito deberán constar en la nómina generada por la institución
educativa y posteriormente ser validada por parte del Distrito Educativo.

 Validar y garantizar en el sistema informático, el registro de la matrícula y calificaciones de los

estudiantes a graduarse.

 Firmar el acta de entrega-recepción de títulos de acuerdo a lo solicitado en el presente instructivo,

cerciorándose de haber revisado y validado la información de cada título.

VIII. ACLARACIONES

 El responsable de la Unidad de Planificación de la Subsecretaría de Educación o Coordinación Zonal

procederá a cargar en el sistema informático los datos de la institución educativa que no dispongan de
acuerdos y/o resoluciones ministeriales, de las especialidades de bachillerato técnico, jornadas de
trabajo y demás información solicitada por el sistema, según la normativa vigente.

 Las Instituciones Educativas que cometieran algún error en el registro de promedios, calificaciones
y/o digitación de nombres de los estudiantes, deberán solicitar por escrito a la Dirección Distrital
respectiva la apertura del Sistema para proceder a “rectificar”. La Dirección Distrital a su vez previo
informe justificado que contenga las acciones correctivas de ser el caso para la I.E., solicitará a su
Coordinación Zonal la habilitación del sistema para que la I.E. proceda a realizar los cambios
necesarios.

 En el caso de los estudiantes extranjeros que no disponen de cédula, la Secretaria/o deberá acercarse a
la Dirección Distrital respectiva, para que el responsable de ASRE pueda registrarlo y continuar con el
proceso de ingreso de información del estudiante.

IX. VIGENCIA

El presente instructivo entrará en vigencia para el año lectivo 2013-2014 para las instituciones educativas de
régimen Sierra.

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X. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE REFRENDACIÓN-TITULACIÓN RÉGIMEN
SIERRA 2013-2014

Entidades
ACTIVIDADES Fecha_inicio Fecha_fin
responsables
Envío de instructivos del proceso y manual de usuario del aplicativo
informático 02/06/2014 02/06/2014 PLANTA CENTRAL

Verificación de impresoras e insumos de acuerdo a los lineamientos

16/06/2014 20/06/2014
enviados por el MinEduc ZONA Y DISTRITO
EDUCATIVO

Calibración y pruebas de impresoras en los Distritos Educativos DISTRITOS

23/06/2014 26/06/2014 EDUCATIVOS

Recepción de estadísticas de los estudiantes de 3ero. de bachillerato DISTRITOS

09/06/2014 13/06/2014 EDUCATIVOS
Socialización del Instructivo del proceso de Refrendación-Titulación a las DISTRITOS
16/06/2014 20/06/2014
IE EDUCATIVOS
Elaboración de cronograma de atención a las IE para la validación de la DISTRITOS
16/06/2014 20/06/2014
información de los graduados. EDUCATIVOS

Aplicación de pruebas "Ser Bachiller"

01/07/2014 04/07/2014 INEVAL/MINEDUC

Ingreso de nóminas de estudiantes al módulo de refrendación

09/06/2014 13/06/2014 PLANTA CENTRAL

Verificación y confirmación de nóminas en el módulo de refrendación INSTITUCIÓN

16/06/2014 27/06/2014 EDUCATIVA
Ingreso de calificaciones, promedios y validación de calificaciones de INSTITUCIÓN
estudiantes en el módulo de refrendación 30/06/2014 10/07/2014 EDUCATIVA
Validar y aprobar nóminas de los estudiantes graduados por parte del DISTRITOS
Distrito 11/07/2014 15/07/2014 EDUCATIVOS

Imprimir las actas de grado INSTITUCIÓN

11/07/2014 15/07/2014 EDUCATIVA

Impresión de títulos DISTRITOS

11/07/2014 15/07/2014 EDUCATIVOS

Entrega de título y acta de grado a los nuevos bachilleres INSTITUCIÓN

16/07/2014 16/07/2014 EDUCATIVA

/JO/NA/FM

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