“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE HUANCAVELICA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CASTROVIRREYNA

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA

FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
2019

CASTROVIRREYNA-PERÚ
2019

1
 “Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

DIRECTIVA Nº 0021 – 2019-AGP-UGELC-DREH/GRDS/GOB.REG.HVCA

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2019 EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA DEL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL CASTROVIRREYNA

I. FINALIDAD
Establecer lineamientos y orientaciones para el desarrollo de las actividades de finalización del año escolar 2019 en
las Instituciones Educativas Públicas de EBR, EBE, EBA y ETP del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local
Castrovirreyna.

II. OBJETIVOS:
GENERAL
Garantizar la oportuna y adecuada finalización del año escolar 2019 en las Instituciones Educativas del ámbito de
la UGEL Castrovirreyna.
ESPECIFICOS:
2.1. Orientar y precisar las responsabilidades de los Especialistas de las UGEL, Equipo Directivo y Docentes de las
Instituciones Educativas sobre las acciones que deben realizar con motivo de la finalización del año escolar
2019.
2.2. Sistematizar y evaluar la información de Gestión Escolar 2019 a nivel de Institución Educativa y Unidad de
Gestión Educativa Local de Castrovirreyna, para la oportuna toma de decisiones que permitan mejorar la
calidad del servicio educativo en el año escolar 2020 y remitir a la Dirección Regional de Educación de
Huancavelica..

III. BASE LEGAL.

3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados
3.3. Ley N° 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y
Programas Educativos privados.
3.4. Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
3.5. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
3.6. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por DS N° 004-2006-ED.
3.7. Ley N° 29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y sus modificatorias
3.8. Ley N° 29524, Ley que reconoce la sordoceguera como discapacidad única y estable disposiciones para la
atención de personas sordociegas.
3.9. Ley N° 29535, Ley que otorga reconocimiento oficial de la lengua de señas peruana
3.10. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
3.11. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
3.12. Ley N° 30150, Ley de protección de las personas con trastorno del espectro autista (TEA).
3.13. Decreto Supremo N° 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo
docente en las Instituciones Educativas Públicas.
3.14. Decreto Supremo N° 028-2007-ED, “Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas
y Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas”
3.15. Decreto Supremo N° O11-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación
3.16. Decreto Supremo N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
3.17. Decreto Supremo N° 04-2018-MINEDU, Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar
3.18. Resolución Ministerial N° 234-2005-ED, Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la Educación
Básica Regular.

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 3.19. Resolución Ministerial N° 543-2013-ED y su modificatoria R.M. N° 645–2016–MINEDU, Normas y
procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las
instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos
3.20. Resolución Ministerial N°712-2018-MINEDU, Orientaciones para el Desarrollo del año Escolar 2019, en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica.
3.21. Resolución Ministerial N° 031-2918-MINEDU Disposiciones que regulan la implementación de la intervención
rutas solidarias: Bicicletas para llegar a la escuela.
3.22. Resolución Viceministerial N°036-2015-MINEDU Norma Técnica que regula el funcionamiento de los
programas no escolarizados en educación inicial y su complementaria.
3.23. Resolución Viceministerial N° 188-2019-MINEDU, Norma Técnica denominada “Disposiciones para regular
la creación, organización y funcionamiento del Programa de Intervención Temprana (PRITE) de la Educación
Básica Especial”
3.24. Resolución Viceministerial N° 011-2019-MINEDU Normas que regulan los instrumentos de gestión de las
IIEE y programas de educación básica.
3.25. Resolución Viceministerial N° 024-2019-MINEDU, Orientaciones para la Implementación del CNEB.
3.26. Resolución Viceministerial N° 025-2019-MINEDU Norma técnica que orienta el proceso de evaluación de los
aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la educación básica.
3.27. Resolución Viceministerial N°028-2019-MINEDU, Norma que establece Disposiciones para el Desarrollo del
Acompañamiento Pedagógico en la Educación Básica.
3.28. Resolución Viceministerial N° 052-2019-MINEDU, Juegos deportivos y para deportivos escolares nacionales.
3.29. Resolución Viceministerial N° 272-2019-MINEDU, procedimientos para la elaboración y aprobación del
cuadro de distribución de horas pedagógicas en las instituciones educativas públicas del nivel de educación
secundaria de educación básica regular y del ciclo avanzado de educación básica alternativa para el periodo
lectivo 2020
3.30. RSG N°135-2017-MINEDU, Norma que aprueba el instructivo para la ejecución de las actividades del
programa presupuestal 0106: inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la Educación Básica.
3.31. Resolución Directoral N°0562-2010-ED, Evaluación de los aprendizajes en la modalidad de Educación
Básica Alternativa.
3.32. Resolución Directoral N°2664-2011-ED; Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el
marco de equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.
3.33. Directiva N°002-2016-EF/51.01 Metodología para el reconocimiento, medición y registro de los bienes de
propiedades planta y equipo de las entidades gubernamentales.
3.34. Directiva N° 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA, Evaluación de los aprendizajes en la modalidad de
Educación Básica Alternativa.
3.35. Directiva N° 041-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH
3.36. Directiva N° 035-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH
3.37. Directiva N° 038-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH
3.38. Directiva N° 046-2019-DREH/GRDS/GOB.REG.HVCA.
IV. ALCANCES.
4.1. Unidad de Gestión Educativa Local Castrovirreyna.
4.2. Coordinación Educativa Tantará.
4.3. Instituciones y Programas Educativos Públicas de EBR, EBE, EBA y ETP.
V. DISPOSICIONES GENERALES: En el proceso de finalización del año escolar 2019, el personal directivo, docente
y administrativo de las Instituciones Educativas y UGEL, deberán tener en consideración las siguientes precisiones:
FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2019.-Procede cuando la Institución Educativa haya cumplido con la
Calendarización aprobada y el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje (en las instituciones que
interrumpieron las labores académicas por motivos: fenómenos naturales, feriados nacionales y regionales no
laborables), además es requisito que los docentes hayan cumplido con la entrega de los documentos establecidos
en la presente directiva.
5.1. CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR. -Es un acto público de carácter institucional, sujeto al balance del año
escolar y responsabilidad por los resultados 2019 en el marco de los Compromisos de Gestión Escolar y
ejecución del Día de Logro. Lo preside el Director de la IE para rendir cuentas de las acciones y actividades
pedagógicas, institucionales y de gestión desarrolladas en el año escolar 2019, a través de un Informe de
Gestión Escolar. Este acto se ejecuta en forma consensuada y se debe comunicar por escrito a los padres de
familia el cronograma de matrícula, los requisitos, la evaluación de recuperación pedagógica e inicio de clases,

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 y horarios de atención en la I.E., publicando en un lugar visible al ingreso de la I.E., todo ello con la finalidad
de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.

La clausura del año escolar 2019 en las instituciones educativas se realizará a partir de la cuarta semana del
mes de diciembre siempre que se hubiere cumplido con las horas pedagógicas calendarizadas y que
los docentes hayan entregado los documentos requeridos para la finalización del año escolar tres (03) días
antes de la clausura (registros auxiliares de evaluación de los aprendizajes, informe de progreso del
aprendizaje, actas firmadas, informes solicitados por la dirección de la institución educativa y otros requeridos).
Las actas de evaluación deben estar firmadas por los mismos docentes de aula o área curricular, está prohibida
la firma por otro docente o directivo, bajo responsabilidad.
La asistencia del personal directivo y docente será hasta el 31 de diciembre. En los días que quedan post
clausura garantizarán las acciones de planificación del año escolar 2020.
Todo docente/directivo contratado, encargado, según corresponda, de la Educación Básica y Técnico
Productiva debe entregar los documentos de gestión y los informes de finalización del año bajo responsabilidad
administrativa y funcional a la autoridad inmediata superior.
5.2. INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR. -Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas,
elaboran un Informe de la Gestión Escolar 2019, en función a los indicadores de seguimiento y las prácticas
de gestión de los Compromisos de Gestión Escolar, lo expondrán en la Ceremonia de Clausura del año escolar
y una copia lo presentarán a la UGEL. El Informe debe contener aspectos sustantivos de los CGE centrado en
los aprendizajes de los estudiantes.
5.3. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES. -Las instituciones educativas de Educación Básica Regular: (Inicial,
Primaria y Secundaria) y Educación Básica Especial y los Ciclos Inicial, Intermedio y primer grado del Ciclo
Avanzado de EBA, se ceñirán a los criterios de evaluación de los aprendizajes establecidos en la RVM N° 025-
2019-MINEDU, Norma Técnica que orienta el proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de
las instituciones y programas educativos de la educación básica.
Según la RVM N° 025-2019; En las Disposiciones transitorias: numeral 9.1, en el año 2019, dice literalmente:
“excepcionalmente, desde segundo a quinto grado de la Educación Secundaria de EBR y del segundo a cuarto
grado del Ciclo Avanzado de EBA se continuará utilizando la escala vigesimal para efectos de la calificación
de los aprendizajes, considerando los dispuesto en la Directiva 004-VMGP-2005 aprobado por R.M. N° 0234-
2005-ED, y la normativa vigente del modelo de los COAR, así como la Directiva N° 041-2010-
VMGP/DIGEBA/DPBA aprobada con la Resolución Directoral N° 562-2010-ED, en lo que corresponda”
5.4. TEXTOS ESCOLARES. -El Comité de recepción de materiales educativos velará por la devolución de los
textos escolares entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas
RM N° 543–2013-ED y la modificatoria N° 645-2016-MINEDU (RM Nº 0401-ED-2008), a fin de garantizar su
conservación y uso posterior.
5.5. LOS MATERIALES, EQUIPOS AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOS. -Los equipos tecnológicos, materiales
didácticos y otros, concedidos a los docentes para labor pedagógica deberán ser entregados al responsable
de las TIC, al personal encargado para tales funciones o al director de la institución educativa. La entrega es
bajo responsabilidad de acuerdo al inventario actualizado de la Institución.
5.6. INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS. -Organizan y conducen su Gestión Educativa conforme a la Ley
General de Educación N° 28044, así como la Ley de los Centros Educativos Privados N° 26549, Ley de
Protección a la Economía Familiar N° 27665. La entrega de la información a la UGEL de finalización del año
escolar 2019, estará sujeta a lo establecido en la presente directiva.
5.7. CERTIFICADO DE ESTUDIOS. - Debe expedirse de forma obligatoria, gratuita y entrega inmediata a los
estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, EBE y ETP en las instituciones de
gestión pública. La UGEL garantizará la entrega oportuna de los formatos de los certificados.
Concluidas las labores pedagógicas, se deberán priorizar el ingreso en el SIAGIE las notas correspondientes
a los estudiantes del 5° de secundaria de EBR, de modo que la IE atienda preferentemente la emisión de los
certificados de estudio y en el caso de los estudiantes del 4° del ciclo avanzado de EBA en las actas
consolidadas de evaluación.
5.8. INSTRUMENTOS DE GESTION. - Para facilitar los procesos pedagógicos y de gestión, la elaboración de los
Instrumentos de Gestión, (Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Proyecto Curricular de la Institución
Educativa (PCI), el Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Reglamento Interno (RI)), se realizará al finalizar el año
escolar 2019 (02 últimas semanas luego del término de clases y 02 semanas antes del inicio de clases
correspondientes al periodo lectivo 2020). Referencia: RVM N° 011-2019 (Literal a del numeral 6.2.7)
5.9. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT). - Es el instrumento de gestión que concreta los objetivos y metas del
PEI, estableciendo de forma precisa actividades o tareas que se realizarán en el periodo lectivo. En él se

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 identifican los plazos y responsables, según los roles y las responsabilidades de los integrantes de la
comunidad educativa.
Este documente contiene:
 La programación de las actividades a desarrollar durante el periodo lectivo tomando como referencia las
prácticas de gestión sugeridas en los compromisos de gestión escolar 3, 4 y 5, en el marco de las
prioridades y necesidades definidas por la IE.
 La calendarización de las horas lectivas teniendo en cuenta la modalidad, el nivel, ciclo y modelo de servicio
educativo y otras características que se consideran relevantes.
5.10. LOS DOCENTES BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. -Están obligados a entregar al director de
la institución educativa: documentos requeridos por la presente Directiva, los bienes y enseres que se le
hicieron entrega. Su cumplimiento será certificado a través de una constancia de conformidad, expedida, por
el director.
5.11. DEL CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN:
La presentación de documentos e informes sobre la Finalización del Año Escolar 2019, será de acuerdo al
siguiente cronograma:
 Del docente al director, hasta tres días antes de la Clausura del Año Escolar.
 Del director de la IE a la UGEL, hasta el 17 de enero del 2020.
 De la UGEL a la DRE Huancavelica, hasta el 31 de enero del 2020.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1. ÁREA GESTIÓN PEDAGÓGICA
6.1.1. EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (EBE)
Documentos que deben entregar:
a) EL DOCENTE AL PADRE DE FAMILIA:
 Informe de progreso del aprendizaje del estudiante generado por SIAGIE.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el día
de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
b) EL DOCENTE DE AULA AL DIRECTOR:
 Actas Consolidadas de Evaluación en originales generados por el SIAGIE y/o manuales.
 Informe de cumplimiento del Plan Anual de Aula considerando logros, dificultades y alternativas
de mejora.
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del
certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, informe psicopedagógico, Plan de
Orientación Individual – POI (actualizado) o Plan Individual de Atención - PIA, Ficha de Matrícula,
fichas de visita a los padres de familia, informe de progreso del aprendizaje),para la custodia en la
IE.(Si el docente es contratado con encargatura de dirección, deberá entregar al especialista
encargado de EBE de la UGEL y/o docente nombrado de la jurisdicción en coordinación con el
especialista EBE de UGEL).
 Informe de tutoría, trabajo con familias, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora
(sensibilización, información, capacitación, acompañamiento y gestión de la participación).
c) EL DOCENTE ITINERANTE AL COORDINADOR DE SAANEE:
 Informe Anual sobre el trabajo realizado en las Instituciones Educativas Inclusivas considerando
logros, dificultades y alternativas de mejora.
 Informe de tutoría y trabajo con familias, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora
(sensibilización, información, capacitación, acompañamiento y gestión de la participación).
 Directorio de Instituciones Educativas atendidas (relación de estudiantes, docentes e IIEE
Inclusivas)
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del
certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan de
Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matrícula, fichas de visita a los padres de
familia y fichas de acompañamiento a los docentes inclusivos), para la custodia en la IE.
d) EL COORDINADOR DE SAANEE AL DIRECTOR DEL CEBE:
 Informe consolidado del cumplimiento de actividades del plan anual de SAANEE (considerando
asesoramiento al docente del CEBE y docentes de Instituciones Educativas Inclusivas,
capacitaciones a instituciones educativas inclusivas, reforzamiento personal al estudiante)

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  Informe consolidado de tutoría y trabajo con familias (sensibilización, información, capacitación,
acompañamiento y gestión de la participación) considerando logros, dificultades y alternativas de
mejora.
 Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas (relación de estudiantes, docentes e
IIEE Inclusivas).
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del
certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan de
Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los padres de
familia y fichas de acompañamiento a los docentes inclusivos).
e) EL DIRECTOR DEL CEBE/PRITE A LA UGEL:
 Actas Consolidadas de Evaluación en originales generados por el SIAGIE y/o manuales.
 Informe de Gestión Escolar (ANEXO N°01 y Nº 02)
 Cuadro digital Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019
e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03A (EBE Inicial), 3B (EBE primaria) y N°04).El anexo 3A y 3B
será rellenado en el aplicativo que se encuentra en la página WEB de la DRE.
 Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con
el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por
parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS). La UGEL deberá
especificar los requisitos de cada empresa proveedora.
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N°6C, 6D).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO N°
19A)
 PAT 2020 (preliminar en digital).
 Directorio consolidado de estudiantes del CEBE (ANEXO N° 14)
 Informe anual de cumplimiento de actividades del Plan Anual de SAANEE (ANEXO N° 14)
 Informe anual de tutoría, trabajo con familias y convivencia de CEBE, PRITE y SAANEE. (ANEXO
N° 14)
 Consolidado de horas efectivas.
f) EL ENCARGADO DEL CREBE A LA UGEL:
 Informe detallado de actividades realizadas en el año 2019, teniendo en cuenta las líneas de
acción, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora (ANEXO N° 14).
g) LA UGEL A LA DRE HUANCAVELICA
 Informe digital consolidado y sistematizado sobre Gestión Escolar (ANEXO N° 01 y Nº 02)
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03A(EBE Inicial), 3B (EBE primaria) y N°04El anexo 3A y 3B será
rellenado en el aplicativo que se encuentra en la página WEB de la DRE
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N°6C, 6E).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO N°
19B)
 Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas por el SAANEE (ANEXO N° 14)
 Directorio consolidado de estudiantes de EBE (ANEXO N° 14)
 Informe anual de cumplimiento de actividades del Plan Anual de SAANEE (ANEXO N° 14)
 Informe consolidado de tutoría y trabajo con familias del SAANEE, PRITE y CEBE (ANEXO N° 14)
 Informe de actividades realizadas por el CREBE, teniendo en cuenta las líneas de acción.
considerando logros, dificultades y alternativas de mejora (ANEXO N° 14)
6.1.2. EDUCACIÓN INICIAL:
Documentos que deben entregar:
a) PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS (PRONOEI): Documentos que debe entregar.
1. LAS PROFESORAS COORDINADORAS Y PEC A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe del progreso de aprendizaje del estudiante generado por el SIAGIE. (ciclo I y II).

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  Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos jugando” elaborado por los niños
y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.
 Ficha Única de Matrícula generada del SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y
certificado de estudios gratuitamente, para los niños y niñas que son promovidos al primer
grado de educación primaria.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el
día de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
2. LA PROFESORA COORDINADORA DE PRONOEI A LA UGEL:
 Resumen del Plan Anual de Trabajo de PRONOEI (FORMATO 1, del Oficio Múlt. N° 004-2019-
MINEDU)
 Copia del cargo del informe consolidado presentado sobre la Evaluación Integral de los
PRONOEI a su cargo, al 29 de noviembre del 2019. Este informe contiene la propuesta de
creación, renovación, y cierre; además de la propuesta de ratificación de las Promotoras
Educativas Comunitarias – PEC. Para la elaboración de este informe deberán haber utilizado
los FORMATOS 01, 02, 03 y 04 emitida por el MINEDU, refrendada por la Especialista previa
verificación.
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el modulo
patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. Las
Profesoras Coordinadoras bajo el régimen de contrata deberán presentar una constancia de
haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de
DNI y sello del mismo.
 PAT 2020 (preliminar en digital).
 Consolidado de Tamizaje en el marco de la Directiva Regional N° 001-2019-DREH, “Lucha
contra la Anemia y la Desnutrición Crónica Infantil”.
b) INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESCOLARIZADAS: Documentos que debe entregar.
1. LAS DOCENTES DE AULA A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe de mis Progresos generadas por el SIAGIE, con visto bueno de la directora.
 Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos jugando” elaborado por los niños
y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.
 Ficha Única de Matrícula generadas por el SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y
certificado de estudios gratuitamente, para los niños y niñas que son promovidos al primer
grado de educación primaria.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el
día de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
2. LAS DOCENTES DE AULA A LA DIRECTORA DE LA I.E.:
 Inventario actualizado de bienes y enseres del aula firmada por su comité.
 Espacios y los materiales del aula, ordenandos, limpios y en local seguro.
 Acta de Evaluación firmada y generada por el SIAGIE, para la custodia en la IE
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad,
innovación y aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de
infraestructura, comisión de educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de
tutoría y orientación educativa, comité de alimentación escolar (CAE) y otros, según
corresponda.
 corresponda.
 Consolidado de Tamizaje en el marco de la Directiva Regional N° 001-2019-DREH, “Lucha
contra la Anemia y la Desnutrición Crónica Infantil”.
3. EL DIRECTOR DE LA I.E A LA UGEL:
 Informe consolidado de Gestión Escolar (ANEXOS N°01 y N° 02)
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03A y N°04) El anexo 3A será rellenado en el aplicativo que
se encuentra en la página WEB de la DRE.
 Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar
con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el

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 trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS). La
UGEL deberá especificar los requisitos de cada empresa proveedora.
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el modulo
patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de
las directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la
entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del
mismo.
 PAT 2020 (preliminar en digital)
 Actas de evaluación oficiales generada por el SIAGIE en físico.
 Una constancia de haber hecho la entrega del acervo documentario, en físico y virtual, a los
miembros del APAFA y CONEI (PEI, PAT, PCA, UD, Sesiones, inventario, espacios y
materiales limpios), con firma, post firma, N° de DNI y sello de los mismos.
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N°6A, 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019 (ANEXO
N° 19A).
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad,
innovación y aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de
infraestructura, comisión de educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de
tutoría y orientación educativa, comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando
logros, nudos críticos y alternativas de mejora.
 Consolidado de horas efectivas.
 Consolidado de Tamisaje en el marco de la Directiva Regional N° 001-2019-DREH, “Lucha
contra la Anemia y la Desnutrición Crónica Infantil”.
4. LA UGEL A LA DRE HUANCAVELICA:
 Consolidado y sistematizado de los CGE (ANEXOS N°01 y N°02)
 Informe digital consolidado de Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo
2019 e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados
/trasladados) y niveles de logro (ANEXOS N° 3A), según corresponda y el ANEXO N°04)
descargado de la página WEB de la DRE.
 Resumen del Plan Anual de Trabajo del PRONOEI (FORMATO 1, del Oficio Múlt. N° 004-
2019-MINEDU)
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N°6B, 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO N°
19B).
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad,
innovación y aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de
infraestructura, comisión de educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de
tutoría y orientación educativa, comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando
metas, logros, nudos críticos y alternativas de mejora.
6.1.3. EDUCACIÓN PRIMARIA:
Documentos que deben entregar:
a) EL DOCENTE A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe del progreso de aprendizaje del estudiante generado por el SIAGIE.
 Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el 6º grado.
 Certificado de Estudios gratuito al concluir el 6º grado.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el día
de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
b) EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:
 Registro auxiliar de Evaluación de los Aprendizaje.
 Acta de Evaluación firmada y generada por el SIAGIE.

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  Cuadro resumen de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de
logro. En digital (ANEXOS N° 3B), en concordancia al siguiente detalle: EIB: Fortalecimiento L1-
quechua, L2-castellano; Revitalización: L1-castellano, L2-quechua; Ámbitos Urbanos: L1-
castellano, inglés; IIEE Hispano: L1-castellano, inglés, IIEE Hispano según corresponda y el
ANEXO N°04 (informe cualitativo). El anexo 3B será rellenado en el aplicativo que se encuentra
en la página WEB de la DRE.
 Inventario digital actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
 Informe digital del Plan Anual de Trabajo de grado indicando logros, dificultades y alternativas.
 Portafolio del estudiante por áreas curriculares: pruebas escritas, prácticas calificadas,
producciones. Evidencias de aprendizaje que servirán para la planificación curricular en el periodo
lectivo 2020.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad, innovación y
aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de tutoría y orientación educativa,
comité de alimentación escolar (CAE) y otros, según corresponda.
 Informe digital de la evaluación psicolingüística del II semestre en instituciones educativas
interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüística: (FICHA 1 y FICHA 2) en el
siguiente detalle:
o Ficha psicolingüística L2 quecha para escenarios 3,4 y 5 (ANEXO N° 18)
o Ficha psicolingüística L2 castellano para escenarios 1 y 2 (ANEXO N° 19)
c) EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL:
 Informe consolidado de la Gestión Escolar (ANEXO N°01 y N° 02)
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cuantitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXOS N° 3B),en concordancia al siguiente detalle: EIB: Fortalecimiento L1-
quechua, L2-castellano; Revitalización: L1-castellano, L2-quechua; Ámbitos Urbanos: L1-
castellano, inglés; IIEE Hispano: L1-castellano, inglés, IIEE Hispano según corresponda, y el
ANEXO N°04 (informe cualitativo).El anexo 3B será rellenado en el aplicativo que se
encuentra en la página WEB de la DRE .
 Consolidado de informe de evaluación psicolingüística del 2do semestre en instituciones
educativas interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüística: (FICHA 1 y
FICHA 2) en el siguiente detalle:
o Ficha sociolingüística L2 quecha para escenarios 3, 4 y 5(ANEXO N° 17)
o Ficha psicolingüística L2 castellano para escenarios 1 y 2(ANEXO N° 18)
 Informe de las Intervenciones Pedagógicas, en cumplimiento a las metas físicas y actividades
según protocolo (Acompañamiento multigrado, Polidocentes, EIB y Gestores Curriculares)
(ANEXO N° 05)
 Actas de evaluación oficiales generada por el SIAGIE en físico.
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N°6A, 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO
N°19A)
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el modulo
patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las
directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la entrega
de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.
 Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente
firmado por los miembros del Comité de Gestión de recursos de acuerdo al DS.028-2007-ED.
 PAT 2020 (preliminar en digital).
 Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con
el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por
parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS). La UGEL debe
especifica los requisitos a adjuntar de cada empresa proveedora.
 Informe consolidado de la difusión e implementación de la Directiva N° 041-2019-
GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH sobre Aplicación de textos de lectura para desarrollar la

9
 competencia “Lee diversos tipos de textos escritos en su lengua materna y en castellanos como
segunda lengua”.
 Informe consolidado de la difusión e implementación de la Directiva N° 035-2019-
GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH sobre Experiencia Educativa “Validación y uso de
estrategias didácticas que promueven el desarrollo de habilidades de orden superior
(razonamiento, creatividad y/o pensamiento creativo) para la mejora de la calidad educativa de los
aprendizajes en Educación Primaria”.
 Informe consolidado de la difusión de la Directiva N° 038-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-
DREH sobre “Herramientas pedagógicas para docentes y directivos para garantizar de forma
efectiva aprendizajes según el enfoque por competencias en aulas del nivel primario en la región
Huancavelica”.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad, innovación y
aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de tutoría y orientación educativa,
comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando logros, nudos críticos y alternativas
de mejora.
d) LA UGEL A LA DRE HUANCAVELICA
 Informe digital consolidado y sistematizado de Gestión Escolar 2019 (ANEXO N° 01 y N°02)
 Informe digital consolidado de Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019
e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXOS N° 3B), según corresponda y el ANEXO N°04). El ingreso de los
datos del anexo3B a la página WEB de la DRE.
 Informe Consolidado del Acompañante Pedagógico, en cumplimiento a las Metas Físicas y
Actividades según protocolo (Acompañamiento Multigrado, EIB, IIEE polidocentes completas,
Gestores Curriculares) en las instituciones intervenidas (ANEXO N° 05).
 Informe consolidado de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico en concordancia al PML, de
acuerdo a la matriz (ANEXO N° 6B y 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO N°
19B)
 Informe consolidado de la difusión e implementación de la Directiva N° 041-2019-
GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH sobre Aplicación de textos de lectura para desarrollar la
competencia “Lee diversos tipos de textos escritos en su lengua materna y en castellanos como
segunda lengua”.
 Informe consolidado de la difusión e implementación de la Directiva N° 035-2019-
GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH sobre Experiencia Educativa “Validación y uso de
estrategias didácticas que promueven el desarrollo de habilidades de orden superior
(razonamiento, creatividad y/o pensamiento creativo) para la mejora de la calidad educativa de los
aprendizajes en Educación Primaria”.
 Informe consolidado de la difusión de la Directiva N° 038-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-
DREH sobre “Herramientas pedagógicas para docentes y directivos para garantizar de forma
efectiva aprendizajes según el enfoque por competencias en aulas del nivel primario en la región
Huancavelica”.
 Informe de la inscripción de directivos y docentes al curso virtual OFFLINE sobre Planificación
Curricular y Evaluación Formativa, mínimamente con 10 participantes por UGEL.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad, innovación y
aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de tutoría y orientación educativa,
comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando metas, logros, nudos críticos y
alternativas de mejora.
6.1.4. EDUCACIÓN SECUNDARIA: Documentos que debe entregar:
a) EL DIRECTOR A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe de Progreso de aprendizaje del estudiante (contiene calificativos por competencia y
conclusiones descriptivas cuando corresponda).

10
  Certificado de estudios gratuito y otros documentos a los estudiantes que culminan la Educación
Secundaria, priorizando la entrega a los estudiantes del 5° en el plazo más corto para su oportuna
presentación a los Institutos y/o Universidades, garantizando su entrega al 100% de estudiantes,
lo solicite o no.
 Información dirigida a los padres de familia y estudiantes del 5° grado de Educación Secundaria
que tengan hasta 03 Áreas Curriculares desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación,
para que puedan participar en el programa de recuperación pedagógica o presentarse
directamente a la evaluación, la IE debe resguardar el cargo de la notificación al Padre de Familia.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el día
de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
b) EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:
 Registro de evaluación de Logros de Aprendizaje generado por el SIAGIE.
 Firma de las Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado generadas por el SIAGIE, para la
custodia en la Institución Educativa.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad, innovación y
aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de tutoría y orientación educativa,
comité de alimentación escolar (CAE) y otros.
 Informe digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año escolar 2019 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de
logro (ANEXO N° 03C y N°04).

c) EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL:
 Informe de Gestión Escolar 2019, en el plazo establecido. Este informe tendrá una extensión,
máxima de 05 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los Compromisos de Gestión
Escolar. (ANEXO N° 01 y N° 02)
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año escolar 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03C y N°04) El anexo 3C será rellenado en el aplicativo que se
encuentra en la página WEB de la DRE.
 Actas de evaluación oficiales generada por el SIAGIE en físico.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad, innovación y
aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de tutoría y orientación educativa,
comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando logros, nudos críticos y alternativas
de mejora.
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento y desarrollo de GIA a las IIEE del nivel de Educación
Secundaria de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 6A y 6C)
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO N°
19A)
 El Cuadro de Méritos será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y servirá de
base para determinar los beneficios y aprobar el correspondiente orden de mérito, hecho que
quedará registrado, según corresponda, en concordancia al numeral 8: Disposiciones
complementarias de la RVM N° 025-2019.
 Informe sobre la determinación de los cinco (05) primeros puestos y tercio superior, al concluir la
educación secundaria, de acuerdo al numeral 8: Disposiciones complementarias de la RVM N°
025-2019.
 Informe de Inscripción de estudiantes al proceso Único de Admisión 2020 COAR Huancavelica,
adjuntando las fichas correctamente llenadas y firmadas por el padre, madre, tutor legal o
apoderado, incluyendo una copia del DNI.
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el módulo
patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de los
directores (encargados) y/o docentes (contratados) deberán presentar una constancia de haber
hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello
del mismo.

11
  Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente
firmado por los miembros del Comité de Gestión de acuerdo al DS.028-2007-ED. Pegar a todos
los niveles
 Copia del cargo del oficio de entrega del informe de elaboración del Cuadro de Horas para el
Año 2020, de acuerdo a la normatividad vigente RVM N° 272-2019-MINEDU respetando el modelo
de servicio educativo y su caracterización, bajo responsabilidad.
 Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con
el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por
parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS). La UGEL debe
especifica los requisitos a adjuntar de cada empresa proveedora.
 PAT 2020 (preliminar en digital).
d) LA UGEL A LA DRE HUANCAVELICA:
 Informe consolidado y sistematizado de la Gestión Anual. (ANEXO N° 01 y N° 02)
 Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de
logro (ANEXO N° 03C y N°04 ). Anexo 3C de la página WEB de la DRE.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad, innovación y
aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de tutoría y orientación educativa,
comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando metas, logros, nudos críticos y
alternativas de mejora.
 Informe consolidado de Monitoreo y Acompañamiento además el desarrollo de las GIAs
(implementación del PML) a las IIEE del nivel de Educación Secundaria de acuerdo a la matriz
(ANEXO N° 06B, 06C )
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019(ANEXO N°
19B)
 Copia del cargo del oficio presentado sobre el Cuadro de Distribución de Horas para el Año 2020
de las IIEE de Educación Secundaria, de acuerdo a la normatividad vigente. (RVM N° 272-2019-
MINEDU)
 Inventario digital consolidado y actualizado de los bienes y enseres patrimoniales, de las IIEE de
Secundaria
6.1.5. EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBA/ETP
a) DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
 Registros de Evaluación de Logros de Aprendizaje.
 Emitir y Firmar las Actas de Evaluación por triplicado para la custodia en la Institución Educativa.
 Consolidado digital del cuadro de Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año escolar
2019 e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados)
y niveles de logro (ANEXO N° 3D-inicial, 3E-intermedio, 3F-avanzado, 3G-ETP y el ANEXO
N°04).Los anexos 3D, 3E, 3F, 3G serán rellenados en el aplicativo que se encuentra en la
página WEB de la DRE.
b) EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN A LA UGEL:
 Actas consolidadas de evaluación final (EBA / ETP).
 Copia simple de resoluciones de autorización de las opciones ocupacionales (ETP).
 Copia del cargo del oficio de entrega del cuadro de distribución de horas para el año 2020 (EBA y
ETP).
 Informe de la gestión escolar (ANEXO N°01 y N°02) (EBA/ETP) los CETPRO se adecuarán al
cuadro.
 Consolidado digital de la Evaluación y metas de aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 3D-inicial, 3E-intermedio, 3F-avanzado, 3G-ETP y el ANEXO
N°04). Los anexos 3D, 3E, 3F, 3G serán rellenados en el aplicativo que se encuentra en la
página WEB de la DRE.
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el modulo
patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de
los directores (encargados y/o reasignado) y/o docentes (contratados) deberán presentar una

12
 constancia de haber hecho la entrega de los bienes e instrumentos de gestión a la autoridad
competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.
 Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente
firmado por los miembros del Comité de Gestión de acuerdo al DS.028-2007-ED.
 Informe de monitoreo y acompañamiento y desarrollo de GIAs en los CEBA y CETPRO. (ANEXO
N° 6A y 6C)
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019, para EBA
(ANEXO N° 19A)
 Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con
el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por
parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS). La UGEL debe
especifica los requisitos a adjuntar de cada empresa proveedora.
c) LA UGEL A LA DRE HUANCAVELICA:
 Consolidado de actas de evaluación final en físico y virtual (EBA/ETP)
 Consolidado de copias de resoluciones de autorización de opciones ocupacionales en ETP
 Informe digital del consolidado de Gestión Escolar. (ANEXO N° 01 y N° 02)
 Consolidado digital de la evaluación y metas de aprendizaje al finalizar el año escolar 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03D, E, F, G y N°04), según corresponda. Los especialistas de la
UGEL monitorearán y garantizarán el ingreso de los datos del anexo 3D, 3E, 3F, 3G a la página
WEB de la DRE.
 Informe digital consolidado de monitoreo y acompañamiento a los CEBA y CETPRO. (ANEXO 6B
y 6C)
 Informe digital sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019, solo
para EBA (ANEXO N° 19A)
6.1.6. ÁREAS/LÍNEAS DE ACCIÓN.
a) DESARROLLO INTEGRAL DOCENTE. -Documentos que debe entregar:
 DE LA UGEL A LA DREH.
Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2019 por nivel y modalidad educativa.
(ANEXO N° 07)
b) TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS. -Documentos que debe entregar:
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:
- Informe sobre el desarrollo de las TIC en las Institución Educativa.
- Inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08).
- Informe sobre el desarrollo del “Taller de fortalecimiento de capacidades en uso de la tic y
manejo de Tablet en las instituciones educativas focalizadas.
- IIEE. que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP), Centro de Recursos Tecnológicos
(CRT), docentes responsables y/o coordinadores, en los tres niveles de EBR. (ANEXO N°09)
- Acta de custodia de los equipos y bienes tecnológicos a cargo de APAFA (Directores
encargados y reasignados)
- Informe sobre el Plan de implementación de las Aulas de Innovación Pedagógico.
- Informe sobre el estado de las laptop y proyector multimedia del Proyecto Regional TIC en las
Institución Educativa
 DE LA UGEL A LA DREH:
- Consolidado sobre el desarrollo de las TIC en las Institución Educativa.
- Consolidado del inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08)
- Informe del “Taller de fortalecimiento de capacidades TIC en robótica educativas y Tablet”, de
la Región Huancavelica.
- Consolidado N° y porcentaje de IIEE. por nivel que cuentan con Aula de Innovación
Pedagógica (AIP), Centro de Recursos Tecnológicos (CRT), docentes responsables y/o
coordinadores, en los tres niveles de EBR. (ANEXO N°09)

13
c) BIBLIOTECA ESCOLAR. - Documentos que debe entregar:
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR, EBE Y EBA A LA UGEL:
- Informe del material educativo, concreto, bibliográfico, módulo de biblioteca, recepcionado y
distribuido a los grados y adjuntar una copia de la resolución de la conformación del comité de
distribución del material educativo para el 2020 (ANEXO N° 10)
- Informe de las actividades desarrolladas por el día de la Biblioteca Escolar y día del libro por
las IIEE por nivel y modalidad.
- Informe del diagnóstico sobre el funcionamiento de las Bibliotecas Escolares. (ANEXO N° 11)
 DE LA UGEL A LA DREH
- Informe digital consolidado de las actividades desarrolladas por día de la Biblioteca Escolar y
por el día del libro por las II.EE por nivel.
- Informe digital consolidado del diagnóstico sobre el funcionamiento de las Bibliotecas
Escolares (ANEXO N° 11)
d) TUTORIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO (TOE). - Documentos que debe entregar:
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:
 Reporte de registro de casos de violencia escolar 2019, presentar de manera obligatoria la copia
del acta del libro de registro de incidencia 2019, en caso de no contar con sus casos registrados
levantar un acta mencionando que no cuenta con casos y presentarlo la copia firmada por toda la
Comunidad Educativa, CONEI y APAFA (ANEXO N° 12)
 Informe de la implementación de actividades del Plan de Tutoría y Orientación Educativa-
Convivencia Escolar por la IIEE, presentar de manera obligatoria el informe con las evidencias
fotográficas de la implementación del plan de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar
(ANEXO N°13)
 Presentar de manera obligatoria la constancia de afiliación y actualización de los datos registrados
en la plataforma SíseVe firmado por el CONEI y APAFA de la I.E (ANEXO 01: CONVIVENCIA
ESCOLAR)
 LAS I.E. FOCALIZADAS PRESENTAR EL PLAN DE NORMAS DE CONVIVENCIA 2020, presentar
el plan de manera obligatoria adjuntados las copias de las actas de aprobación de normas de
convivencia y evidencias fotográficas (FORMATO 02: Cuadro de las I.E focalizadas)
 LA UGEL A LA DREH:
- Reporte consolidado de registro de casos de violencia escolar 2019 (ANEXO N° 12),
especificando las acciones emprendidas por la UGEL para cerrar los casos.
- Informe digital consolidado de la implementación de actividades del Plan de Tutoría y
Orientación Educativa-Convivencia Escolar por la IIEE, adjuntando el plan en digital (ANEXO
N° 13)
- Reporte del estado situacional de los procedimientos administrativos disciplinarios de acuerdo
a la Ley N° 29988 Ley que establece medidas extraordinarias para el personal docente y
administrativo de IIEE públicas y privadas, implicado en delitos de terrorismo, apología del
terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y delitos de tráfico ilícito de drogas.
-

e) EDUCACION FISICA. -
 DE LA UGEL A LA DREH.
- Informe digital consolidado sobre el desarrollo de los Juego Deportivos Escolares Nacionales-
Etapa UGEL (ANEXO N° 15).
- Informe digital consolidado sobre la intervención de Rutas Solidarias: Mantenimiento de
bicicletas – seguridad vial. (ANEXO N°16), especificando el estado situacional de las bicicletas.

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 f) BUENAS PRÁCTICAS, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA
 DE LA UGEL A LA DREH
- Informe virtual del III concurso de buenas prácticas docentes “Amawtanchikkunapa
Llamkaynin”-2019 en la etapa UGEL, considerando la pertinencia, meta lograda, logros,
nudos críticos y alternativas de mejora.

g) ENFOQUE AMBIENTAL.
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL
- Directiva N° 002-2019-ME-GR.HVCA-GRDS-DREH-UGELC-AGP/ECT.
“Lineamientos para la planificación, organización, ejecución y evaluación del Enfoque
Ambiental en las II.EE. públicas de Educación Básica Regular, Alternativa, Especial y
Técnico Productiva en el ámbito de la UGELC.
Las II.EE. remiten, en un sobre cerrado, la ficha de reporte generada por el SIGIED,
ADJUNTANDO LA Ficha de resumen de la experiencia y el archivo digital que contiene los
medios de verificación indicados en la Matriz de Logros Ambientales para la revisión
correspondiente a cargo de la UGEL.
h) CLUB DE CIENCIA.
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL
- Directiva N° 003-2019-ME-GR.HVCA-GRDS-DREH-UGELC-AGP/ECT.
“Normas de formación del Club de Ciencia y Tecnología en las II.EE de Educación
Básica Regular del ámbito de la UGELC
Los Clubes de Ciencia y Tecnología, remiten su informe de trabajo institucional a la UGELC,
a fin de evaluar y consolidar los informes institucionales en base con los criterios de
verificación (Lista de asistencia, fichas de reporte de actividades, evidencias, fotografías,
videos, otros instrumentos técnicos que evidencien lo trabajado).

6.2. DIRECCION DE ADMINISTRACION:

DE LA UGEL A LA DREH.
 Relación de IIEE omisos a la entrega del libro de caja con información económica y financiera al ejercicio
2019, debidamente sustentado en concordancia con dispositivos legales, y las acciones que se han
emprendido con los Directores de IIEE que han incumplido.
 Conciliación de saldo de bienes de capital con lo físico y el balance.
 Conciliación bancaria de la cuenta corriente que administra.
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el modulo patrimonio del
SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las directoras y/o docentes
contratadas deberán presentar una constancia de haber entregado los bienes a la autoridad competente,
con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.
 Relación de IIEE con sus respectivos Directores que no hicieron entrega y qué procedimiento se ha
realizado para garantizar la custodia de los bienes.
6.3. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
DE LA UGEL A LA DREH.
 Informe del número y porcentaje de avance de la implementación de recomendaciones derivadas del
informe de alertas de control.
 Informe de la implementación de recomendaciones del control simultáneo (orientaciones de oficio, visitas
de control y visita preventiva)

6.4. DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

DE LA IIEE A LA UGEL.

 Foto digital de la infraestructura de la IIEE: ambientes internos y externos que muestren el estado situacional
de la infraestructura y el equipamiento.
 Copia del informe de declaración de gastos de mantenimiento de locales escolares.

DE LA UGEL A LA DREH.
 Informe de brecha de saneamiento e Infraestructura de las IIEE, trámites y alianzas emprendidos.
 Informe de brecha de servicios básicos por nivel y modalidad educativa.

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